年会准备工作进度表
会议年会活动策划及安排表(完整版)
年会活动流程策划及安排表工作人员分工表活动进程表真爱教育集团年年会执行流程表彩排指导书一、彩排总指挥1、负责人：常赛2、工作内容：负责控制整个彩排现场进度、细节安排、人员安排。
3、真爱相关工作人员指导——刘亚军指挥——常赛协调——秦廷成控管——常伟执行——各岗位工作人员二、彩排（12月31日）年会现场流程控制台本一、现场指挥：常赛二、会议现场人员详细分工及分布1、门签到处：刘华丽、腾园长、侯亚茹、王老师、（负责签到、发放嘉宾牌，发放合作说明书及咨询工作）对讲机1部;会场咨询处:张老师、戎园长、李园2、会场内人员分工：（1）音响及电子屏控制常伟（对讲机1部）（2）颁奖礼仪：负责引导嘉宾和颁奖，场地负责李园（对讲机一部）南侧：婷婷（持话筒及互动时递话筒）、苗苗、毕老师、赵哲北侧：郭园（持话筒及互动时递话筒）、培培、海红、然然（3）场内礼仪：负责场地秩序和参会人员的座位南侧：小雨、梦梦、（分话筒1个）北侧：李阳、刘青、丹丹、（分话筒1个）后侧：楠楠（4）会场门口：龚老师、小超（对讲机1部）3、门口礼仪：16人（李校长负责对讲机1部）（1）负责门口迎宾，引导嘉宾签到、签名、入场。
（2）欢迎郑才千入场。
三、后勤保障负责人：李校长（对讲机1部）、常伟、尹玉梅、杨顺民1、郑老师及外地客户的接待安排，会议车辆的调配。
2、现场发放奖品及礼品的保管发放。
3、会议当天餐饮的定制和协调。
4、横幅、奖牌、奖杯、证书、档案袋、送参加小朋友的礼品。
四、物资准备1、文件袋300个，圆珠笔300个；红包大的20个；作业本、铅笔、文具盒(各6份)。
2、对讲机、对讲机耳机配上；4、前排会议桌席卡；5、带胶带、收费单、笔、公章、钉书机、刷卡机、嘉宾牌现场分布图人音响控制台本真爱活动费用预算表。
年会工作推进表
宜
知、座位分区安排，现场注意事项
32
奖品水果道具纪念品采 按会场布置、演出效果需及抽奖需
购
要进行采购
33
现场工作人员确认及分 指定专人负责流程具体事务，不应
工安排
与演职人员工作重叠，各部门提供
34
现场安全、停车位预留
检查现场安置
会场座椅、道具布置，主席台座位 牌摆放及表彰节目单资料，布置拱
41
活动留影
表彰人员合影，活动节目留影，年 会图像资料留档，配合报道宣传
42
奖品奖金保管
专人保管安全无遗失
43
现场节目跟场
节目催场，确保演出人员准备到 位，保证节目连贯，提前2个节目候
44
现场物品回收
确保现场文件资料及有用物品回收
45
清理场地卫生
46 扫尾 年会后续报道宣传 47 事宜 节目评选奖金发放
音乐
师确认（保证音响师有最新节目
22
会场电子设备提前检查
演出音响、灯光、话筒、电子屏功 能检查。确定全部应需道具总数，
23
大会工作进展协调会议
视工作布置及进展要求，召开各分 工小组联席会议，确认及推进工作
24
大会背景及宣传片演示 宣传文字图片电子文档整理，现场
及确定
操作人员指定
25
嘉宾人数及坐席确定
16
主持词撰写
年会主持词（根据年会流程及节目 单进行串词撰写）
17
主持人彩排
主持词卡片设计、主持协调磨合， 修正细节，确保全程主持彩排三次
31
公司节目彩排
公司节目安排二次以上完整彩排， 视演出效果再调整。个别节目自行
18
抽奖人员、环节及道具 抽奖覆盖全体公司员工，制作电子
年会晚会流程安排表
年会晚会流程安排表
一、时间：XXXX年XX月XX日（周X）XX点-XX点
二、地点：XXX
三、流程安排：
1. 开场（18:00-18:30）
主持人开场致辞，介绍年会主题和目的
领导致辞，回顾过去一年的成绩和展望未来
2. 晚宴（18:30-20:00）
员工入座享用晚宴，期间可自由交流
3. 表演环节（20:00-21:30）
各部门员工准备的节目表演，包括歌唱、舞蹈、小品等外请嘉宾表演节目
4. 颁奖环节（21:30-22:30）
颁发年度优秀员工奖、最佳团队奖、最佳新人奖等奖项获奖者发表感言，分享成功经验
5. 互动环节（22:30-23:30）
员工互动游戏，增强团队凝聚力
幸运抽奖环节，为员工带来惊喜福利
6. 结束语（23:30-24:00）
主持人总结本次年会，感谢员工付出和参与
领导对未来提出期望和要求，鼓舞员工士气
7. 离场（24:00之后）
员工离场，年会结束
四、注意事项：
1. 请提前XX分钟到达场地签到，确保入场有序。
2. 请着正装出席，保持良好形象。
3. 请将手机调至静音或震动模式，避免影响他人。
4. 请勿随意乱扔垃圾或破坏场地设施。
5. 请遵守秩序，尊重表演者和嘉宾。
6. 请勿擅自离场，确保安全。
7. 请保管好个人财物，如有遗失请及时与工作人员联系。
年会筹备工作推进表
11
4）新春红包发放 5）年会参演人员纪念品 6）年会酒水 7）年会水果采购 8）主桌桌花、现场小巴掌等道具 9）抽奖券下发 节目服装道具租赁、采买
12
1）主持人服装租赁 2）节目道具采买 3）参演人员化妆 年会节目流程编排
13
1）确定最终节目流程，人员分工 2）制作节目单及下发
14 15
年会节目彩排 年会结束物品归位
6
3）各区域参演节目 4）年会节目审核 5）年会节目评选奖项确定 6）年会节目评选投票方式确定 领导VCR
7
1）领导新年致辞VCR拍摄 2）领导新年致辞VCR后期制作 音响摄像及场地布置
8
1）供应商筛选、比价、签订合同 2）确定实施方案（依据年会节目确定方案） 3）音响摄像，进场、舞台布置 酒店沟通及场地布置 1）年会抽奖券、座位卡、节目单模板设计 2）年会抽奖券、座位卡单制作
序号
工作内容
直接责任人
第三周 第四周 （17-21日） （24-28日）
1 2
年会公文发放 年会推进流程、预算 1)年会所涉费用请款
3 4
筹备组成立 1）执行组长、区域策划人选定、召开筹备会议 确定年会主题 确定年会主持人
5
1）选定年会主持人 2）编写主持词、主持人排练 年会节目编排 1）老员工参演节目 2）年会游戏、高管参与环节
集团XXXX年年会筹备工作推进表
年会筹备委员会成员： 1、组长： 2、筹备委员会成员：
11月份 12月份 第一周 （1-5日） 第二周 （8-12日） 第三周 （15-19日） 第四周 （22—26 日） 第五周 （29-31日） 第一周 （1-2日） 第二周 （5-9日） 1月份 第三周 第四周 第五周 （12-16日） （19-23日） （26-30日） 年会 2月7日
公司年会筹备、执行方案
XXX管理公司年会筹备、执行方案（草案）一、年会主题新梦想、新起点、新未来二、年会目的及意义：通过筹备前期，优秀员工的评选，让全体员工切实感受到评选当中的意义，有效凝聚、夯实员工“归属感”。
同时，通过年会的实施，提供一个给各部门、全员“回顾过去、展望未来”的平台。
再次，通过现场颁奖的方式，“表彰先进，激励后进”充分调动员工工作积极性，提升公司综合竞争力。
再次，通过年会的实施，丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
三、年会时间、地点（一）年会活动时间：2月11日（二）年会地点：会议室一（三）参加人员：阳总及全体股东、郭总、吾爱青麦办公室全体员工、直营一店全体人员、帅姐及家人、直营二店全体员工四、会务组织机构及职责：（一）年会总指挥：（二）年会总执行：（三）年会总协调：（四）会务组成员组长：副组长：组员：主持：摄影：后勤、物资保障：五、筹备项目及责任划分1、节目提报与排练共计6个节目，分别由总经办（人事行政部）、招商部、企划部、餐饮部、直营一店、直营二店等分部门分别提报一个文艺节目。
形式不限，内容积极向上、传递正能量，紧扣大会主题“融合梦想赢在未来”，节目提报审核时间、负责人详见（表一）。
注：第一个部门提报歌唱节目后，其他部门不得再提报类似节目形式。
2、优秀员工评选奖项设置：年度吾爱之星、绩效先进个人、绩效先进集体、公司特别贡献员工。
评选标准及目的：通过可量化的指标进行评选，杜绝“印象分、人情分”、避免吃大锅饭和考评指标的“不量化”导致的“不服众”情况。
以此，提高大家在日常工作中对于各项考核、考评的重视程度。
而年会，仅作为日常成绩的汇总呈现“方式”而已。
⒈年度吾爱之星：汇总1-12月吾爱执行评选数据，选出前三名，全体员工投票评选，第一名获得此殊荣。
评比实施时间及负责人详见（表一）。
⒉绩效先进个人：以个人为单位，统计1-12月份绩效平均得分，取第一名获得此殊荣。
如分值相同，以被评选中衡之星10分、吾爱之星5分作为加分项。
年会推进计划表
年会推进计划表一、年会主题主题：团结、创新、共赢二、举办时间时间：XXXX年XX月XX日，下午XX点至晚上XX点三、地点安排地点：XXX四、参与人员1.公司全体员工2.邀请嘉宾及合作伙伴3.优秀员工家属（如有）五、节目策划1.员工才艺展示2.公司各部门工作成果展示3.互动游戏环节4.优秀员工表彰仪式及颁奖晚会5.特邀嘉宾表演节目（如有）六、奖品设置1.优秀员工奖：奖金+荣誉证书+奖杯2.最佳团队奖：奖金+荣誉证书+团队活动基金3.游戏互动奖品：小礼品、优惠券等4.特别嘉宾表演节目奖品：奖金+纪念品等（如有）七、预算分配1.场地租赁费用：XX%2.餐饮费用：XX%3.节目策划费用：XX%4.奖品购置费用：XX%5.其他费用（如宣传、安全措施等）：XX%八、宣传方案1.公司内部通知和宣传栏海报宣传。
2.公司官网、微信公众号、企业微信等线上平台发布年会相关信息。
3.邀请媒体报道（如有需要）。
4.制作年会邀请函，寄送给嘉宾和合作伙伴。
5.在公司内外设置宣传标语和横幅，增强年会氛围。
6.年会前通过邮件或微信群等方式通知员工，提醒参加。
7.年会当天在现场设置签到处，为员工发放入场卡和礼品袋。
8.年会结束后通过公司官网、微信公众号等线上平台发布年会照片和视频，供员工回味。
9.年会相关资料整理归档，以便后续查阅。
10.年会总结报告提交给公司领导，汇报年会效果和收获。
九、安全措施为了确保年会的顺利进行，我们制定了以下安全措施：1.安全检查：对场地进行全面安全检查，确保场地设施安全可靠。
2.安全教育：对参与年会的人员进行安全教育，让他们了解安全知识和应急措施。
3.安全保障人员：安排专业安全保障人员，负责现场的安全巡查和应急处理。
4.应急预案：制定应急预案，包括火灾、地震等突发事件的处理方案，并配备相应的应急物资。
5.消防设施：确保场地配备消防设施，并定期检查其有效性。
6.医疗急救：设立医疗急救站点，提供现场急救服务，确保员工在遇到突发状况时得到及时救治。
年会策划方案流程表.doc
年会策划方案流程表一、年会主题：20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会二、年会时间：(时间待定)(1)年会策划及准备期( 年月日至月日)：本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。
(2)年会协调及进展期( 年月日至月日)：本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期( 年月日)：本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。
(4)年会正式演出时间：年月日(5)三、年会地点：(待定)四、年会目的：(1)对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。
(2)加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。
(3)表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。
(4)丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
(5)让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
(6)加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、参会人员：(待定)公司全体人员，约人左右。
参会人员六、年会设置奖项：(待定)七、年会预算八、年会分工及时间进度九、年会流程年会策划方案流程表 [篇2]活动主题：总结表彰上一年、战略部署下一年活动目的：振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌活动安排：(一)企业全体大会议程安排12：30 ：全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就座，等候员工大会开始。
(会堂播放入场背景音乐)13：0013：10 ：大会进行第一项。
音乐停，鞭炮响(背景鞭炮声)。
主持人宣布员工大会开始，向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志，并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》。
13：11 ：大会进行第二项。
各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同，这个时间具体把握)16：4016：50 ：大会进行第三项。
请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。
年会活动筹备分工明细及计划推进表
工作小组
工作项目
具体内容
时间计划
导演组
活动方案及执行计划敲定
活动方案审批
11/24~11/26
会务组名单确定
分导演组、节目组、奖项组、宣传组、接待组、后勤组，确认具体负责人
11/27
筹备小组第一次讨论会
确认主题内容和分工合作事宜
11/28
活动通知拟定和下发
通知拟定
11/29~11/30
12/3-12/7
宣传物料设计制作
效果图、节目单、抽奖券、条幅挂画、奖杯、荣誉证书、展架、海报等宣传用品设计制作
12/4-2/7
节目单确定
节目单确定，设计制作
2/1-2/7
奖杯确定
根据获奖人员名单，确定奖杯样式数量名称，设计定制
1/5-1/20
会场音乐准备
开场、颁奖音乐准备
2/1-2/7
晚会现场电脑、显示屏ppt
ppt制作、确保按流程操作
12/20-2/5
现场音响、灯光、视频设备控制
确定音响、灯光控制、音乐视频播放解决方案及人员安排
2/3-2/7
现场摄影、摄像
摄影人员确定，摄像与影视策划公司沟通确定
2/7-2/9
接待组
确定礼仪接待人员名单及形象
确定礼仪人员名单
12/25-12/30
礼仪接待人员培训
礼仪接待人员培训及分工
组织评委会对提交的优秀员工候选人进行最终评选审核
12/25-12/31
颁奖词编写
颁奖词编写、定稿
12/20-12/25
颁奖视频制作
颁奖视频VCR构思，与策划公司/视频剪辑人员沟通制作
1/19-2/3
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项目名称
上交时间
审核确定时间
负责人
优秀个人评选结果
年月日之前
年月号之前
优秀团队评选结果
年月日之前
年月日之人VCR
年月日之前完成拍摄剧本大纲定稿
年月日开始拍摄
年月日前完成最终制作
新年致辞PPT
年月日前完成最终制作
联欢会节目
年月日之前将名称，形式上报
年月号之前完成审核，开始排练
联欢会节目
年月日前主持人上交主持词
年月日开始主持人和节目一起进行排练
联欢会节目
年月-日进行联欢会节目预演
年月日全部工作准备完毕
物料准备
年月日前准备各物料