办公室公文处理
办公室公文处理流程
办公室公文处理流程公文，全称公务文书，是法定机关或其他社会组织在公务活动中，具有法律效力和规范的文体。
凡是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。
跟思维导图相似的一种方式。
以下是关于办公室公文处理流程，欢迎大家前来参考!办公室公文处理流程第一阶段：公文的收受与分流(1)签收。
指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，机关设置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站，或通过自备通信设备收取公文。
(2)外收文登记。
即由外发人员在完成签收工作后，对收文情况做出简要记载。
(3)启封。
即外收文登记完成后，公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门 (或人员)，由其签收后，统一启封或径送有关领导者亲启。
(4)内收文登记。
即由内收发人员对收文情况做出较详细记载。
(5)分办。
即经对收文进行分类筛选后，由指定的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。
(6)摘编。
由文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行的加工活动，主要是针对这些文件写文摘、提要、综述，汇集有关数据资料等。
第二阶段：办理收文(1)拟办。
由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析，提出建议性的处置意见，供有关领导者审核定夺。
(2)批办。
即机关领导者或部门负责人对公文提出处置意见。
(3)承办。
即有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题。
(4)注办。
即由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。
第三阶段：组织传阅与催办查办(1)组织传阅。
指独份或份数很少的公文需经多部门或多位工作人员阅知处理时，使公文在他们中间得到有效传递和阅读。
(2)催办。
由公文处理管理机构根据承办时限和其他有关要求对公文承办过程实施的催促检查。
(3)查办。
由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况所进行的核查协办工作。
办公室公文处理流程
办公室公文处理流程英文回答：Office Document Processing Procedure.1. Document Receipt.Upon receipt of a document, it should be registered in a designated log or system with the following details:Date and time of receipt.Sender's name and contact information.Document title and reference number.Brief description of the content.2. Document Analysis.The document should be carefully reviewed to determine its purpose, importance, and urgency. Based on this analysis, the following actions may be taken:Immediate processing for urgent matters.Routing to the appropriate department or individual for further action.Scheduling for future reference or follow-up.3. Document Distribution.Relevant individuals or departments are notified of the document's arrival and provided with copies or access to the digital version. This includes:Original recipients specified in the document.Individuals or teams who need to take action or provide input.Archives or records management for safekeeping.4. Document Action.Depending on the nature of the document, it may require specific actions such as:Response to inquiries or requests.Preparation of reports or presentations.Decision-making and approval of proposals.Coordination with other departments or external parties.5. Document Follow-up.The status of actions taken on the document should be monitored and followed up on as necessary. This includes:Tracking progress and deadlines.Requesting updates or additional information.Ensuring timely completion of tasks.6. Document Archiving.Once all actions on the document are complete, it should be properly archived for future reference or legal purposes. This may involve:Storing physical copies in a secure location.Creating electronic backups and maintaining a digital archive.Establishing retention periods and disposal procedures.中文回答：办公室公文处理流程。
机关办公室签收公文处理流程及内容
机关办公室签收公文处理流程及内容以下是 8 条关于机关办公室签收公文处理流程及内容：
1. 嘿，你知道吗，拿到公文就像接过一个重要使命！就比如，我们收到一份关于民生项目的公文，那可不得了，就像手里捧着民众的期待呀！签收后，得赶紧登记呀，就像给它上个户口一样，明确它的身份，这多重要呀！
2. 哇塞，登记完了可不能闲着呀！得审核呀，像给公文做个体检似的！比如上次那份关乎教育改革的公文，我们可得仔细瞧瞧是不是符合规定，这可不是闹着玩的呀！
3. 接下来呢，分办就如同给公文找个合适的“家”。
就像把不同类型的包裹送到它们该去的地方一样，这份给这个部门，那份给那个科室，可不能错呀！比如那份环保相关的公文，就得准确送到负责环保的那儿去，不然不就乱套啦？
4. 然后呀，拟办就像给公文规划路线图。
想想看，我们得想好怎么处理它呀！像那次防汛的公文，就得好好规划怎么应对，这可不是小事呀！
5. 承办的时候就像战士冲锋陷阵！真的，就比如有个紧急任务的公文，那各个部门都得行动起来呀，积极去完成，这多有责任感呀！
6. 催办呢，不就像催人奋进一样嘛！哎呀，可不能拖拖拉拉哦！像那回关于城市建设进度的公文，不快马加鞭催一催怎么能行呢？
7. 办结归档呀，就如同给这段工作画上圆满句号。
把那些处理完的公文好好整理，就像把珍贵的记忆收藏起来！比如那次重大活动的公文，整理好了就是一份珍贵的记录呀！
8. 说真的，机关办公室签收公文处理流程及内容可不简单，但每一步都超级重要呀！这关系到工作能不能顺利进行，事情能不能办好！我们可得认真对待，马虎不得呀！。
办公室公文处理制度
为加强公文管理，提高工作效率，使公文运行规范化、制度化、科学化，根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23 号)、《中国人民银行公文处理办法(》银发〔2000〕360 号)结合本单位中心的实际情况，特制定本规定细则。
中心公文是在依法行使职能和进行公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家以及上级机关方针、政策，向上级答复问题，发布规章、政策和措施，指导、布置和商洽工作，报告、通报情况和交流经验的重要工具。
办公室是中心公文处理的管理部门。
办公室设专职人员负责中心公文处理工作。
中心公文处理的原则是：实事求是、精简高效，做到畅通、及时、准确、安全。
公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
在公文处理工作中，必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。
办公室是中心公文处理的管理部门。
办公室设专职人员负责中心公文处理工作。
法定公文文种主要包括：命令、决定、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议记要、处理决定。
一、命令(令)。
合用于依据法律、行政法规发布金融规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
二、决定。
合用于对重要事项或者重大行动做出安排；奖惩有关单位及人员；变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
三、公告。
合用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
四、通告。
合用于发布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
五、意见。
合用于对重要问题提出见解和处理办法。
六、通知。
合用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者执行的事项；任免和聘用人员。
七、通报。
合用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
八、报告。
合用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的问询。
九、请示。
合用于向上级机关请求指示、批准。
十、批复。
合用于答复下级机关请示事项。
办公室公文处理和印制管理制度
办公室公文处理和印制管理制度办公室处理和印制管理制度为了认真执行《党政机关处理工作条例》，提高办公室处理的质量和效率，使处理做到规范化、制度化、科学化，特制定本制度。
一、收文（一）上级来文。
1．上级来文由文档室负责登记、传阅、办理。
2．收文登记一般应登记收文日期、收文编号、来文单位、来文标题、密级、份数。
领导对未纳入收文的零星作出批示意见、确需办理的，应送文档室补编收文号，并统一登记后按照程序办理。
3．上级文件经文档室编号登记后，送办公室主任拟办，由文档室按拟办意见呈送相关领导流转阅批，之后送有关主任阅知。
领导有批示意见的文件，要及时传真或复印至相关部门、单位办理。
4．文件的传阅工作原则上由文档室直接负责，如遇领导外出或其他特殊情况无法直接呈送、涉及事项又比较紧急的，可由相关秘书电话请示，并在上注明领导指示意见并及时退回文档室进行办理。
文档室要对各类及时进行催办、督办，防止漏办或延误，特别是对于各类紧急，要限时办理。
（二）下级来文。
主要包括各乡镇、部门和单位给的请示、报告和给办公室的来文。
办理过程包括签收、初审、登记、拟办、批办、承办、催办等程序。
1．文档室负责下级来文的签收，紧急请示和报告要做到随到、随收、随办。
2．收到文件后，文档室要对进行初审，重点包括是否应由办公室办理；是否符合行文规则；内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定；涉及其他部门职权的事项是否已协商、会签；文种使用、格式等是否规范。
对不符合处理办法规定的，经办公室分管副主任同意后，退回呈报单位并说明理由。
3．文档室对所收来文应逐件进行登记、编号，送办公室分管副主任提出拟办意见后按照程序办理。
4．文档室要根据领导批办意见进行办理。
需有关部门办理的，应及时传真或复印送有关部门。
5．对需要办理的请示和报告，文档室要及时催办，各秘书要全力配合，做到紧急跟踪催办，重要重点催办，一般定期催办。
办理完毕后，文档室应当按照规定将有关文件及时整理归档留存。
公文处理程序及要求
公文处理程序及要求公文处理程序公文是国家机关传达指示、商洽指导工作与报告交流情况的重要工具，通常包含文件、简报、电报、汇报材料、典型材料等。
公文处理分收文处理与发文处理。
（一）收文处理程序1、登记。
由办公室统一分门别类地将收文的日期、来文机关、标题、要紧内容等情况，及时全面地在《收文登记簿》上登记。
对要紧的文件、材料，实行重点登记管理。
2、拟办。
来文附“处理单”，由办公室主任根据文件内容拟出传阅或者处理的初步意见，报分管领导签批。
3、传阅。
根据领导签批意见，在指定的范围内传阅，只准竖传，不准横传，保证文件处理的安全、及时。
对普发性文件材料要适当扩大传阅范围。
4、交办。
对布置工作的文件，根据领导签批意见，交承办人进行办理。
办公室要履行好交办签字手续，并登记好文件的去向与处理情况，同时，督促工作任务的落实。
5、报告。
承办人要按照文件办理时限，提早向签批领导报告办结情况，并及时将文件与有关材料送交办公室。
6、归档。
办公室要及时将来文原件、处理单、有关材料进行收集、存档。
（二）发文处理程序1、拟稿。
主办人根据领导的意图与工作需要，认真负责地、高标准高质量地做好文件的起草工作。
2、核稿。
主办人将原稿及时送办公室，办公室进行文字把关，并与主办人沟通修改。
然后，交由分管领导审核。
3、定稿。
经审核后的稿件，通常由要紧领导审定；对内容、文字单一的文稿，可直送分管领导审核、定稿；内容特别重要的，由要紧领导召集会议讨论通过。
4、签发。
根据管理权限与文件的重要程度，送分管领导或者要紧领导签字印发。
5、印制。
经领导签字同意印发的稿件，由办公室根据公文打印管理规定与统一格式再做进一步的文字校核后，进行印制。
6、登记。
办公室将发文的题目、要紧内容、发文日期、签发领导等情况，及时在《发文登记簿》上登记，并将文件原稿与正文1份收集归档。
通常性的文字材料，如：汇报、经验介绍等，可不登记，但要注意收集存档。
7、分发。
通常性的公文由办公室负责通知领取或者报送；需对文件做进一步说明与要求的，由主办人负责发送；在会议上发放的文件，根据领导安排由主办人或者签到人发放。
办公室公文处理制度
办公室公文处理制度1. 制度概述办公室公文处理制度是为了规范和统一机关、企事业单位办公室内部文件的处理流程和要求，提高工作效率和准确性，确保公文的安全、可追溯和机要保密性。
本制度适用于办公室的各类公文处理工作。
2. 公文的分类根据公文的性质和用途，可以将公文分为以下几类：1.公文：用于表达机关、企事业单位的意见、决策或指示的文件，如公告、决议、通知等。
2.呈批件：用于向上级机关请示报告、反映问题等的文件。
3.呈报件：用于向上级机关报告工作情况、汇报问题等的文件。
4.来文：其他机关、单位寄送给本单位的文件。
5.出文：本单位向其他机关、单位发送的文件。
3. 公文的处理流程对于不同类型的公文，办公室应按照以下流程进行处理：3.1 公文的收文当一份公文送达办公室时，办公室工作人员应按照以下步骤进行收文：1.登记：立即登记公文的来文编号、标题、日期和送达单位等信息，确保文件的唯一性和可追溯性。
2.分类：根据公文的性质和用途将文件分类，方便后续处理和归档。
3.分发：根据公文的内容和相关人员的职责，将公文分发给相应的人员，要求其在规定时间内作出回复或处理，并留存相应的证明材料。
3.2 公文的呈报当办公室需要向上级机关报告工作情况、请示报告或汇报问题时，应按照以下流程进行呈报：1.筹备：对于需要呈报的公文，办公室工作人员应提前准备好相关材料和文件，并确保内容准确完整。
2.填写正文：将准备好的材料整理成正式的呈报文件，确保格式规范、内容清晰。
3.签批：呈报文件需要经过办公室主管或上级领导签批，确认内容无误。
4.转发：办公室应及时将呈报文件转发至对应的上级机关，并在登记簿上记录相关信息，以便后续查询和跟踪。
3.3 公文的审批和会签对于需要经过多个部门或人员审核的公文，应按照以下流程进行审批和会签：1.申请：公文发起人应提交申请，在申请中明确需要审核的事项和相关部门/人员。
2.审批：各个相关审核部门/人员应按照公文的要求进行审批，确保内容的准确性和合规性。
办公室公文处理工作总结
办公室公文处理工作总结
1. 本周公文处理工作主要集中在文件整理和归档上，所有相关文件已按照部门分类整理，并完成了归档工作。
2. 所有公文的收发登记工作都已按时完成，并及时更新至电子文档管理系统中，确保了公文的快速检索和管理。
3. 在本周的公文处理工作中，及时处理了来自上级部门的文件，并按要求转发至相关部门，并妥善保存相关文件。
4. 对于部门内部的公文交流，及时审核和签发了各类文件，并将相关信息准确传达至相关人员。
5. 在本周的公文处理工作中，积极协助领导完成了一些会议纪要和重要文件的起草工作，并且按时提交至领导审批。
6. 对于公文处理工作中遇到的问题和困难，积极与相关部门沟通和协调，确保了公文处理工作的顺利进行。
7. 在本周的公文处理工作中，加强了对各项公文工作流程的学习和总结，提高了公文处理工作的效率和质量。
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办公室公文处理参考答案（一）
一、单选题：
1、C
2、C
3、C
4、B
5、A
6、B
7、B
8、A
9、A
10、D 11、D 12、A 13、B 14、B 15、D
二、多选题：
1、ABCD
2、BCD
3、ABCD
4、BCD
5、ABCD
6、AC
7、ABDE 8、ABCD 9、BC 10、BC 11、ACD 12、ABCD
13、ABCDE 14、ABC 15、DE 16、BCDE 17、ABC 18、ABC
19、ABC 20、ABCDEF 21、BCDE 22、ABC 23、BD 24、AB
三、判断题：
1、错。
《办法》第二条规定，本办法适用于全国税务系统各级党的组织和行政机关公文处理工作。
2、错。
请示批准函仅用于向平级机关或有关主管部门请求批准事项。
3、错。
根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
4、对。
5、错。
联合行文时，使用主办机关的发文字号。
6、错。
公文的主送机关应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
7、错。
正文标题中已经标明所印发、转发的公文标题或主要内容的，文末不再将所印发或转发的公文列为附件
8、错。
单一机关行文时，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章顶端应上距正文（或附件说明）一行之内。
9、错。
附注居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行，内容各条之间用逗号分隔。
10、错。
附件与正文不能一起装订的，应在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
11、错。
既有主送机关又有抄送机关时，应将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。
12、错。
信函格式规定，版记中不加分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。
13、错。
公告、通告版记由分送，承办部门、印发部门和印发日期两个要素组成。
14、对。
15、错。
向上级机关行文，原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。
16、错。
下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关。
17、对。
18、错。
各级税务机关的内设机构除办公厅（室）和法律规定具有独立执法权的机构外不得对外正式行文。
19、错。
便函不得以“×××国家税务局”“×××地方税务局”为行文对象。
20、错。
函属平行文，有隶属关系的上下级机关之间不得使用函。
21、错。
税务系统内部，除特殊情况外，党的组织和行政机关之间一般不交叉行文。
22、错。
对会签的公文，会办部门一般应当在3个工作日内提出会签意见。
加急件应当在1个工作日内会签，特急件应当随到随签。
23、错。
以办公厅（室）名义代表本机关制发的公文，由机关负责人或者机关负责人授权的办公厅（室）负责人签发。
24、对。
25、对。
26、错。
加盖印章的公文份数应与原稿标明印刷份数相同，多余份数不加盖印章。
27、错。
收到绝密级公文后，必须在机要室存放并专人保管。
28、对。
29、对。
30、错。
复制、汇编机密级、秘密级公文，应当符合有关规定并经本机关负责人批准。
31、错。
各级税务机关报送上级税务机关的公文，可同时报送上级税务机关的内设机构。
32、错。
公文被撤销的，视为自始无效；公文被废止的，视为自废止之日起失效。
33、对。
34、对。
四、简答题：
1、答案要点：（1）党政机关的公文种类主要有15种，分别是决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
（2）税务机关的公文种类主要有13种，分别是：命令（令）、决议、决定、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要。
2、答案要点：（1）纪要，适用于记载会议主要情况和议定事项。
（2）会议纪要分为党组会议纪要、局务会议纪要、局长办公会议纪要和局领导专题会议纪要。
3、答案要点：（1）公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、承办部门名称、印发部门名称和印发日期、页码等组成。
（2）国家税务总局党的组织发文字号包括：①税总党组发…公元年份‟×号；②税总党组函…公元年份‟×号；③税总党纪发…公元年份‟×号；④税总党纪函…公元年份‟×号；⑤税总机关党发…公元年份‟×号；
⑥税总机关党函…公元年份‟×号。
（3）国家税务总局行政公文发文字号包括：①税总发…公元年份‟×号；②税总函…公元年份‟×号；
③税总任…公元年份‟×号；④税总办发…公元年份‟×号；⑤税总办函…公元年份‟×号。
4、答案要点：（1）两者的相同点主要表现在：这两个文种均属决策性公文，都是一级组织机关对某些重大问题的处理或重要工作事项所作出的决策规定性的意见或措施、要求；决策均出自于各级领导机关，并要求下级予以贯彻执行；都是下行文。
（2）两者不同点主要表现在：决议的内容必须经过会议集体讨论并表决通过，而决定则不一定，有的决定经过会议集体讨论通过，有的则是由行文机关直接作出；决议一般由党的组织使用而行政机关不使用，而决定则可以通用。
5、答案要点：（1）适用范围：用于向上级机关请求指示、批准。
请示一般分为政策性请示、问题性请示和事务性请示。
请示属上行文。
（2）主要特点：一是内容的针对性、规定性；二是逐级请示，不得越级行文，特殊情况需越级请示，要抄送被越过的有隶属关系的上级机关；三是单一性，一事一请示；四是呈批性，原则上主送一个主管的上级机关即有隶属关系的直接上级机关，无论同意与否，上级机关都要给予答复；五是请示者和受理者必须是一级机关或组织，并具有隶属关系或业务指导关系。
六是事前性，必须是事前请示，不能先斩后奏。
6、答案要点：（1）原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。
（2）下级税务机关向上级税务机关请示、报告重大事项，应当同时遵循本级党委、政府的有关规定；属于职权范围内的事项应当直接报送上级税务机关。
（3）下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关。
（4）请示必须在事前，
应当一文一事，不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。
正文末应当有请示语，在公文附注处注明联系人的姓名和电话。
（5）除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。
（6）受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关。
7、答案要点：（1）行文理由是否充分，行文依据是否准确。
（2）内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策；是否完整准确体现发文机关意图；是否同现行有关公文相衔接；所提政策措施和办法是否切实可行。
（3）涉及有关部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。
（4）文种是否正确，格式是否规范；人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确；文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。
（5）其他内容是否符合公文起草的有关要求。
8、答案要点：不正确。
因为文稿核准签发后即为定稿，未经签发人同意，不得改动。
9、答案要点：（1）发文办理指以本机关名义制发公文的过程，包括复核、编号、校对、印制、用印、登记、封发等程序。
（2）收文办理指对收到公文的处理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、传阅、催办、答复等程序。
10、答案要点：收文登记的内容主要包括：收文编号、日期、来文机关、文号、标题、密级、紧急程度、附件、份数、处理情况等。