第二章公式常用函数与地址引用
Excel公式与函数的使用方法
Excel公式与函数的使用方法第一章：Excel公式的基本概念与使用方法公式是Excel中非常重要的功能之一，它可以帮助用户进行各种复杂的计算和数据处理。
在Excel中，公式通常以等号（=）开头，后面跟着各种数学运算符和函数。
用户只需要输入正确的公式，Excel就会自动进行计算，并返回相应的结果。
1.1 公式的基本语法Excel公式的基本语法由等号（=）开头，后面跟着数学运算符和函数，这些数学运算符包括加号（+）、减号（-）、乘号（*）、除号（/）、求幂（^）等等。
用户可以根据需要组合使用这些运算符，实现各种复杂的计算。
1.2 公式的引用与相对引用在Excel中，公式可以使用单元格引用来引用其他单元格的值。
引用方式分为相对引用和绝对引用两种。
相对引用是指当复制公式时，公式中使用的单元格引用会自动调整为相对于新位置的引用；而绝对引用是指当复制公式时，公式中使用的单元格引用不会改变。
1.3 插入函数Excel内置了很多常用的函数供用户使用，用户可以通过插入函数来调用这些函数。
插入函数的方法是在单元格中输入等号（=）后，点击函数按钮，在函数库中选择相应的函数，并按照要求填写参数。
第二章：常用的Excel函数及其使用方法Excel内置了大量的函数，这些函数可以帮助用户完成各种常见的计算和数据处理任务。
本章将介绍一些常用的Excel函数及其使用方法。
2.1 SUM函数SUM函数用于计算一个范围内的数字之和。
它的基本语法是SUM(number1, number2, ...)，其中number1, number2, ...是要相加的数字或单元格引用。
例如，=SUM(A1:A10)表示计算A1到A10单元格范围内的数字之和。
2.2 AVERAGE函数AVERAGE函数用于计算一个范围内的数字的平均值。
它的基本语法是AVERAGE(number1, number2, ...)，其中number1, number2, ...是要计算平均值的数字或单元格引用。
Excel公式常用函数及地址引用
OR
检查任一条件是否为真，只要有 一个为真则返回TRUE，否则返 取反，如果条件为真 则返回FALSE，否则返回TRUE。
03
Excel地址引用
绝对地址引用
总结词
绝对地址引用是指将单元格地址固定 不变地引用到公式中，无论公式复制 到何处，引用的地址始终保持不变。
详细描述
Excel公式的优势与不足
对非数值数据的处理能力有限
01
Excel公式主要针对数值数据进行处理，对于文本、日期等非数
值数据，处理方式相对有限。
易出错
02
由于Excel公式的语法和规则较为复杂，容易出现输入错误、公
式不匹配等问题。
性能限制
03
对于超大数据量的处理，Excel公式可能会出现性能瓶颈，运算
在Excel中，绝对地址引用使用双引号 将单元格地址括起来表示。例如，如 果要在公式中引用A1单元格，可以将 其表示为“=$A$1”。
相对地址引用
总结词
相对地址引用是指将单元格地址相对于当前单元格的位置进行引用，当公式复 制到其他位置时，引用的地址会相应地调整。
详细描述
在Excel中，相对地址引用不使用任何特殊符号表示。例如，如果当前单元格在 A2，要在公式中引用其右边的单元格B2，只需输入“B2”即可。
数据分析与可视化
Excel公式能够实现复杂的数据分析， 如求和、平均、计数等，同时还可以 通过图表等形式直观地展示数据。
Excel公式在数据处理中的重要性
数据整合与提取
Excel公式能够实现不同工作表或 工作簿之间的数据整合与提取， 方便用户进行数据分析和处理。
动态数据更新
通过使用公式，用户可以实时跟踪 数据变化，并在数据更新时自动更 新计算结果。
excel讲义(qh)
3.参考资料：
– 帮助菜单 – 网上资源
主要内容
• • • • • • • • • 第1章 第2章 第3章 第4章 第5章 第6章 第7章 第8章 第9章 基础知识与基本操作 公式、常用函数与地址引用 工作簿与工作表 格式化工作表 图表与打印输出 数据处理与管理 函数与应用 数据分析 其他
对外经济贸易大学信息学院
• • • • • • • •
乔红 e-mail: qqqhhh9988@ 公共:jsjxq6@ pw:123456 交作业: excelxq1@(课序号0,上课时间:一/3) excelxq2@(课序号1:上课时间:一/4) excelxq3@(课序号22:上课时间:二/4)
第2章 公式、常用函数与地址引用
8．条件计数COUNTIF（条件数据区， “条件”）。 • 功能：计算区域中满足给定条件的 单元格的个数。 • COUNTIF(range,criteria) – Range 为需要计算其中满足条件 的单元格数目的单元格区域。 – Criteria 为确定哪些单元格将被 计算在内的条件。
第2章 公式、常用函数与地址引用
• 数组公式： – 数组的概念：对一组数据进行运算， 结果也是一组数据 • 注意：
– 使用 “Ctrl+Shift+Enter‖组合键代替“Enter‖ 才能正确显示结果 运算结果不能单独改变
–
举例
第2章 公式、常用函数与地址引用
二、函数
函数可以完成特殊功能或操作，使用函数可 以简化和缩短公式，甚至可以完成公式不能完 成的功能或操作。 （一）函数格式、输入与嵌套 25
计算机应用基础教案：公式与函数的使用(二)
公式与函数的使用（二）教学目标①掌握单元格相对引用、绝对引用和混合引用的概念及应用②掌握Excel中的三组常用函数（MAX函数、MIN函数、COUNT/COUNTA函数）③灵活掌握公式和函数的合理使用教学重（难）点①重点掌握并区分相对地址和绝对地址在引用时的应用方法②公式和函数的混合运用③区别COUNT与COUNTA在使用时的不同参数教学设计用“讲——练——小结”的任务驱动串联方式教学过程(2课时)教学内容引课：上次课我们学习了Excel数据计算中的公式计算法和两大常用函数（SUM函数、AVERAGE函数），并简单了解了“单元格地址引用”的操作方法。
这次课我们将进一步学习Excel中不同类别的地址引用。
引入小片段：小鹏和小飞是两兄弟，小鹏7岁，小飞4岁。
一天，小飞不想当弟弟了，他就对小鹏说：“我要当哥哥”。
小鹏说：“可我比你大啊？”小飞说：“没关系，再过三年我就跟你一样大，四年后我就是哥哥了。
”小鹏无语。
请学生分析．．小飞错在哪里？得出结论：日常生活中有些事物是同时变化的，它们保持一个相对值不变。
在Excel数据表中，也同样存在这样的例子。
教学内容一：单元格相对引用、绝对引用和混合引用的概念①单元格相对引用的概念：当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置或用一个公式填入一个区域时，公式中的单元格地址会随位置而改变。
例如：单元格F4中输入公式“＝C4＋D4＋E4”，则复制到F5中会自动生成公式“＝C5＋D5＋E5”②单元格绝对引用的概念：当把公式复制或者填入新位置时，公式中的单元格地址保持不变。
通过在列号和行号前添加美元符号“$”来锁定单元格地址，从而得到绝对地址。
例如：单元格F4中的公式“＝$C$4＋D$4＋$E4”，则复制到G5中会自动生成公式“＝$C$4＋E$4＋$E5”③单元格混合引用的概念：既有相对引用又有绝对引用。
例如：$E5，E$4注：Excel把相对引用设为默认形式。
小技巧：在编辑栏中的单元格名称上按一下左键，使光标处于输入状态，按F4键，可在相对地址与绝对地址之间进行切换（共有四种状态）。
EXCEL计算机二级考试函数公式大全办公软件office
1五大基本函数1.1sum求和函数定义：对指定参数进行求和。
公式=sum(数据区域)1.2average求平均函数定义：对指定参数进行求平均值。
公式=average(数据区域)1.3max求最大值函数定义：求指定区域中的最大值。
公式=max(数据区域)1.4min求最小值函数定义：求指定区域中的最小值。
公式=min(数据区域)1.5count求个数函数定义：求指定区域中数值单元格的个数。
公式=count(数据区域)2rank排名函数定义：求某个数据在指定区域中的排名。
公式=rank(排名对象,排名的数据区域,升序或者降序)PS：第二参数要绝对引用;第三参数通常省略。
3if逻辑判断函数定义：根据逻辑判断是或否，返回两种不同的结果。
公式=if(逻辑判断语句,逻辑判断“是”返回的结果,逻辑判断“否”返回的结果)。
PS:多层嵌套时,注意括号数量；输入文本时，一定要加双引号。
4条件求个数函数4.1countif单条件求个数函数定义：求指定区域中满足单个条件的单元格个数。
公式=countif(区域,条件)4.2countifs多条件求个数函数定义：求指定区域中满足多个条件的单元格个数。
公式=countifs(区域1,条件1,区域2,条件2)5条件求和函数5.1sumif单条件求和函数定义：对满足单个条件的数据进行求和。
公式=sumif(条件区域,条件,求和区域)5.2002.sumifs多条件求和函数定义：对满足多个条件的数据进行求和。
公式=sumifs(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2)5.3PS:1.sumif和sumifs函数的参数并不是通用的，为了避免出错，无论是单条件还是多条件求和都推荐使用sumifs函数；2.求和区域与条件区域的行数一定要对应相同。
5.4sumproduct乘积求和函数定义：求指定的区域或数组乘积的和。
公式=sumproduct(区域1*区域2)PS:区域必须一一对应。
Excel公式与函数详解
D
30 90
E
在D1中输入：= A1+B1，显示30。 那么当将 D1 公式复制到 D2，则 D2中公式及显 示值是什么？ D2中的公式是：= A2+B2，显示的值是90
A 1 2 3 4 10 40 70
B 20 50 80
C 30 60 90
D
120
E
280
在D1中输入：= SUM( A1:B2 )，显示120。 那么当将 D1 公式复制到 E2 ，则 E2 中公式及显 示值是什么？ E2中的公式是：= SUM( B2:C3 ) 显示的值是280
经济统计与分析软件应用基础 第2 章 公式与函数
学习要点
掌握公式的使用方法，能够区分绝对地址
和相对地址
重点掌握数组公式的用法
了解函数的分类，重点掌握逻辑函数、查
找和引用函数、统计函数的使用方法。
目 录
2.1 公式
2.1.1 认识Excel中的公式 2.1.2 运算符及其优先级 2.1.3 引用单元格 2.1.4 使用数组公式
【例】在B2单元格中输入一个含混合地址的公式 ，并通过公式复制可以快速产生一个九九乘法表 。在B2单元格中应该输入一个什么公式 [第2章公式和函数实例]1九九乘法表
B2单元格中的公式为：= $A2*B$1
2.1.4 使用数组公式
数组公式
• 在Excel中，公式只能返回一个结果。数组公式是用于 建立可以产生多个结果或对可以存放在行和列中的一 组参数进行运算的单个公式。数组公式的特点就是可 以执行多重计算，返回一个或者是多个结果。 • 数组公式是以数组为参数，在进行计算时需按 Ctrl+Shift+Enter组合键执行，数组公式的外面会自动 加上大括号“{ }” 。如:{=SUM(F2:F78*G2:G78)} • 数组公式中的参数必须为一连续的单元格区域，形成 “矩形”区域,如 $A$1:$D$5。
《公式和常用函数》教案
《公式和常用函数》说课稿一、教材分析：本节课选自由河南科学技术出版社出版的《信息技术》七年级（下册），第二单元第四节的内容。
本节内容在本单元的学习中处于核心地位，有承前启后的重要作用。
通过本节课的学习能够让学生初步学会使用公式与函数知识解决简单数学问题的方法，增强学生计算机应用的实际动手水平。
也让学生进一步理解到计算机是人们学习、生活的好帮手，养成用计算机处理信息、解决问题的好习惯。
二、学情分析2. 并且具有一定的分析水平；3. 能够轻松地学习使用一些应用软件。
三、教学目标：1、知识与技能：（1）掌握公式的使用方法。
（2）熟练掌握函数sum, average和if 的使用方法。
2、过程与方法（1）通过实例来感知电子表格应用之广。
（2）通过任务体验电子表格之神奇。
3、情感、态度与价值观（1）感受电子表格对我们生活的影响。
（2）激发学生学习和应用电子表格的兴趣。
四、教学重点、难点：1、重点：公式格式的输入，sum、average、if函数的插入和使用。
2、难点：公式格式的修改，函数参数的准确使用以及修改，if 函数的理解与使用。
五、教法学法：1、教法：演示讲解法、任务驱动法、归纳总结法2、学法：练习法、探究法、合作法、总结法六、教学过程：（一）情境引入：现在很多单位步入无纸化办公，这样既节约能源成本，又能够体验信息技术给大家带来的方便。
如下是王老师班学生的这次月考成绩，因王老师老了，不会使用电脑，结果用了大概三个小时，才把数据处理完。
假如你拥有操作EXCEL电子表格的水平,对于这项工作，你只要缺乏三分钟就能够解决，这两种处理方法，我想通过本节课的学习，你一定会选择后者。
下面我演示一下此表需要计算的局部。
展示：EXCEL电子表格，并让学生计时，快速计算一下每个学生的总分、名次、优秀率、单科平均分等。
【设置意图】本环节主要是让学生通过观察在实际工作中所遇到的需要处理的EXCEL电子表格，让学生明白本节课的学习内容与目的，——引出本节课的学习目标。
excel第二讲 公式与函数
3.2 数据处理与分析3.2.1 公式excel 公式，是指对工作表中的数值执行计算的等式。
1. excel 公式必须遵循以下原则：✧以等号“=”作为开始。
✧等号“=”之后紧接运算数和运算符。
运算数即参加运算的参数，可以是数值常量、单元格引用、名称或工作表函数。
2. 运算符有：✧算术运算符：+ 、-、*(乘)、\（除）、%（余数）、^（乘方）✧比较运算符：=、>、<、>=、<=✧文本运算符：&（连成一个字符串）如"North" & "wind"，结果将是North wind。
✧引用运算符：, 、:“,”表示不连续区域，如“A2,C2”表示A2和C2这两个单元格。
“:”表示连续区域，如“A2:C2”表示A2到C2之间的区域，即A2，B2，C2这三个单元格。
图3.6 公式计算如图3.6所示，实发列J3单元格中公式为“=H3-I3”。
3. 公式复制：计算其他职工的实发工资，可以直接复制公式，首先单击选中J3单元格，鼠标移动到单元格右下角，变为“+”形状时，按住鼠标左键，往下拖动即可。
4.引用默认情况下，Excel 使用 A1 引用样式，此样式引用字母标识列，引用数字标识行。
这些字母和数字称为行号和列标。
若要引用某个单元格，请输入列标和行号。
例如，B2 引用列 B 和行 2 交叉处的单元格。
一、引用其他工作表中的单元格下面的示例中，AVERAGE 工作表函数将计算同一个工作簿中名为 Marketing 的工作表的 B1:B10 区域内的平均值。
链接到同一个工作簿中的另一张工作表上请注意，工作表的名称和感叹号 (!) 应位于区域引用之前。
1) 4. 相对引用查看J4单元格的公式为“=H4-I4”，而不是“=H3-I3”，J3单元格中公式“=H3-I3”表示J3单元格引用了H3和I3。
直接用列号和行号表示单元格叫相对引用，复制公式时，Excel 会根据目标单元格与源公式所在单元格的相对位置，相应地调整公式的引用标识。
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第二章公式常用函数与地址引用
公式
l Excel具备强大的数据分析与处理的功能，其 中公式起了非常重要的作用。
l 在Excel中，可以使用公式对工作表中的数据 进行各种计算，如算术运算、关系运算和字符 串运算等。
l 公式的一般格式为： ＝<表达式>
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第二章公式常用函数与地址引用
算术运算符
含义 等于 大于 小于 大于等于 小于等于 不等于
示例 A1=B2 A1>B2 A1<B2 A1>=B2 A1<=B2 A1<>B2
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第二章公式常用函数与地址引用
文本运算符
l 连字符
l& l 将两个文本连接起来产生连续的文本 l 例如：“中华”&“民族”产生“中华民族”
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l 插入单元格：扩大引用区域 l 删除单元格：缩小引用区域
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第二章公式常用函数与地址引用
数组与数组运算
l 输入数组公式：
l 选定一组单元格 l Ctrl+Shift+Enter
l 修改数组公式
l 单击数组公式中任一单元格 l 单击编辑栏，在编辑栏编辑数组公式 l Ctrl+Shift+Enter
算术运算符 +（加号） -（减号） - （负号） * （星号） / （斜杠） % （百分号） ^ （脱字符）
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含义 加 减
负数 乘 除
百分比 乘幂
示例 1+2 2-1 -5 2*6 6/3 25% 5^2
第二章公式常用函数与地址引用
关系运算符
关系运算符 =（等号） >（大于号） < （小于号） >= （大于等于号） <= （小于等于号） <> （不等号）
l 函数名：不区分大小写。 l 参数表：用逗号分隔的参数1，参数2，…，参数N
（N≤30）构成；参数可以是常数、单元格地址、 单元格区域、单元格区域的名称或函数。 l 返回值：根据参数表给出的参数计算得到的结果。
第二章公式常用函数与地址引用
几个简单函数
l 自动求和按钮
l 求和SUM l 平均值AVERAGE l 计数 COUNT l 最大值MAX l 最小值MIN
l 公式的好处
l 若修改了计算区域中的数据，公式的计算结果会自 动更新。
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第二章公式常用函数与地址引用
简单计算
l 状态栏右键
l 选定要计算的数据； l 在状态栏上单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择其中之一；
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第二章公式常用函数与地址引用
绝对引用
l 绝对引用是指引用特定位置的单元格。 l 如果公式中的引用是绝对引用，那么复制后的
公式引用不会改变。 l 绝对引用的样式：
l $A$1 l R1C1
l 含义是被引用单元格的地址。 l 以“饮料销售情况表”为例，讲述相对引用和
绝对引用。
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l 快捷菜单中命令的含义
l 无：不计算； l 平均值：计算选定区域中数据的平均值； l 计数：统计选定区域中非空单元格的个数； l 计数值：统计选定区域中数值型数据的个数； l 最大值：统计选定区域中的最大值； l 最小值：统计选定区域中的最小值； l 求和：求选定区域的算术累加和。
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l Excel中的三种引用方式：
l 相对引用 l 绝对引用 l 混合引用
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第二章公式常用函数与地址引用
相对引用
l 相对引用是指单元格的引用会随公式所在单元 格的位置的变更而改变，例如公式的复制。
l 相对引用的样式
l A1 l R[-1]C[-1]
l 相对引用的含义是被引用单元格与引用单元格 之间的位置相对关系。
第二章公式常用函数与地址引用
引用名字
l 首先给单元格命名 l 引用的时候直接用该单元格的名字
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第二章公式常用函数与地址引用
引用其他工作表的单元格
l 引用同一个工作簿内其他工作表的的单元格 l 引用样式：
l Sheet2!Bቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ l =Sheet2!R[2]C[-4]
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第二章公式常用函数与地址引用
l 删除数组公式
l 不能删除数组中的一部分，只能全部删除。
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第二章公式常用函数与地址引用
函数
l Excel函数一共11类，分别是数据库工作函数、 日期与时间函数、工程函数、信息函数、财务 函数、逻辑函数、统计函数、查找和引用函数、 文本函数、数学和三角函数和用户自定义函数。
l 函数的构成：
第二章公式常用函数与地址引用
公式的复制
l 公式复制的前提
l 存在相同的计算 l 引用了不同单元格中的数据
l 复制的方法
l 复制粘贴 l 利用“填充柄”复制
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第二章公式常用函数与地址引用
地址引用
l Excel有“A1”和“R1C1”两种引用样式，默认 的是“A1”引用样式。
l 若在一个公式中用到了一个或多个单元格地址， 认为该公式引用了单元格地址。
第二章公式常用函数与地址引用
混合引用
l 混合引用综合了相对引用和混合引用的特点。 l 混合引用的样式：
l $A1，A$1 l R[-3]C1，R1C[-4]
l 当复制含有混合引用的公式时，其中的相对引 用变化，绝对引用不变。
l 以“九九乘法表”为例讲述混合引用。 l F4键可以在几种引用之间切换
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复制/移动对公式的影响
l 复制/移动公式
l 复制公式：绝对引用不变，相对引用变化。 l 移动公式：不变。
l 复制/移动公式相关的单元格
l 复制单元格：无影响 l 移动单元格：
l 移动部分单元格：引用位置不变 l 移动整个区域：引用位置调整
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第二章公式常用函数与地址引用
插入/删除对公式的影响
第二章公式、常用函数 与地址引用
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2020/12/10
第二章公式常用函数与地址引用
课时与内容
l 课时：二课时 l 本章重点：
l 运算符、公式与常用函数 l 相对地址、绝对地址和混合地址 l 公式的复制对公式中地址引用的影响
l 难点：
l 相对地址、绝对地址和混合地址的正确使用
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第二章公式常用函数与地址引用
运算符的优先级
运算符（优先级从高到低） :（冒号） ,（逗号） （空格） -（负号）
%（百分号） ^（脱字符） *和/（乘号和除号）
+和&
=, >, <, >=, <=, <>
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说明 域运算符 联合运算符 交叉运算符
负号 百分比 乘幂 乘和除 加和减 文本运算符 比较运算符