名片印制申请书
入职通知书邮件

入职通知书邮件【篇一:入职通知书】[键入文字]入职通知书(先生/小姐):您好!我们很荣幸地通知您于年月日(周)到我公司部入职,担任一职。
祝贺您即将成为我们公司的一员!关于您上班一事,特有以下事项提提醒您做相应准备:1)请在上班第一天携带身份证原件及复印件(1份)、学历证书、学位证书原件及复印件(1份),1张一寸彩色照片,交给运营管理中心 xx (分机 xxx ),并提供最新的联系方式和邮箱地址,以便办理相应的入职手续;2)公司作息时间为9:00—18:00,其中12:30—13:30为午餐和休息时间(注:您具体的工作时间需与您的上级主管再行确认);3)公司将为您提供必要的办公环境和办公设备;4)请自带一个饮用水杯;5)根据您个人户籍情况,公司将会按照北京市政策规定为您缴纳相应的社会保险。
其它事项说明:1)工资发放:每月5号发放工资;2)就餐:自由进行;3)出入公司:4)名片申请:关于个人名片的印制申请,您可以委托运营管理中心协助您办理相关手续,转正时您将得到印好的名片;5)公司邮箱:登陆地址:用户名:英文名.中文姓初始密码:aaa123企业邮箱用于公司内部联系沟通以及因公对外部函件来往使用;发送邮件请使用礼貌用语;行政助理将把公司统一“签名档格式”告知与您,请按要求进行修改。
6)聘用合同:办理入职手续后,我们会在30天内与您签订聘用合同(一式2份)。
公司员工须知:在入职到岗后,请您据运营管理中心安排查看公司各项规章制度,在相关文件上签字确认,对于因个人原因未能及时依据公司各项制度执行而引起的一切损失由员工本人承担全部责任。
期待您成为我们的新同事!祝您在公司有一个美好的未来!我入职到岗后会及时查看公司各项规章制度并严格遵照执行,对于因个人原因未能及时依据公司各项制度执行而引起的一切损失由本人承担全部责任。
新员工签收:【篇二:华为邮件入职通知】报到通知书xxx:经研究决定聘用您为xx产品线xx研究所的员工,欢迎您加入华为大家庭!现通知您参加新员工封闭式文化培训,培训期为十个工作日,公司每周五是新员工接待日,请您决定了哪个周五至深圳参加培训前,务必于提前一周与我联系预约周五报到,我们好提前给您安排房间。
行政工作指引

行政事务指引本指引旨在让公司每一位员工尽快找到行政事务处理的方法及熟知相关途径。
1. 办公用品申购流程 (2)2. 办公设备申购流程 (3)3. 电脑软硬件申请 (4)4. 公共设施/办公设备维修(借出)流程 (5)5. 请假流程 (6)6. 出差流程 (7)7. 车辆使用流程 (8)8. 宣传片播放流程 (9)9. 名片印制流程 (10)10. 公司信件交寄及收取流程 (11)11. 报刊杂志订阅、发放流程 (12)12. 增加电话分机/直线电话/网络接口申请流程 (13)13. 如何使用分机电话 (14)14. 会议室的预订及使用须知 (15)15. 多方通话设备/视频设备/投影仪的借用 (16)16. 办公室安全须知 (17)1. 办公用品申购流程相关表单:《办公用品月度申领计划表》具体流程:注:1、办公用品指文具类办公用品;2、如非特殊情况,不接受临时采购申请,各部门文员及同事做好相应采购计划;3、新同事入职,行政部将配备一套常用文具(铅笔一支、中性笔一支、软皮抄一本、橡皮擦一个、钮扣文件袋一个)即时发放。
批准 填写《办公用品月度申领计划表》 部门经理审核 每月15日前交行政文员 在当月20-25日间按通知时间 统一到行政部领用不批准2.办公设备申购流程相关表格:《办公设备申购表》具体流程:1、申请部门填写《办公设备申购表》;2、交上级审批。
流程:部门经理 分管副总;3、核准后交行政文员(分机8000)汇总、采购;4、行政部在收到审批后两个工作日内下单采购,货到后通知部门领用。
注:办公设备指:办公仪器、办公家具、办公器材、打印机、复印机、传真机等。
3.电脑软硬件申请相关表格:《电脑及软件申请表》,《资产调配单》具体流程:一、新员工入职或新购电脑/硬件或软件1、申请部门填写《电脑及软件申请表》;2、交上级审批,流程:部门经理→行政部经理→总经理;3、行政部在收到审批后两个工作日内寻找供应商,核实价格并下单采购,货到即通知部门领用。
offer入职通知书

offer入职通知书offer入职通知书6篇[集合]在现在的社会生活中,很多地方都会使用到通知,通知是一种下行性常用公文,其使用不受机关级别的限制,可用于发布规章、转发公度文,布置工作、传达事项等。
那要怎么写好通知呢?以下是本店铺整理的offer入职通知书,希望能够帮助到大家。
offer入职通知书1XXX:根据我们在面试时的协定,现聘请您为:有关职位具体描述如下,将会在您正式接受委任时生效:1、职位:2、起始日期:______年______月______日。
3、合同期限:合同期为一年,从入职第一天开始计算。
4、试用期限:从入职日起计算,前二个月是您的试用期。
5、薪金:税前元整(试用期为八折),您的工资结构由基本工资、岗位工资和绩效工资构成。
公司将根据您每月业绩考评情况核发绩效工资。
公司将在您的月工资中按劳动法规定代扣您的个人所得税。
您有义务对您的薪资内容保密,不将其告知公司内第三方。
6、补贴:通讯补贴元/月、交通补贴元/月(试用期为对折)。
7、社会保险:根据劳动法相关规定。
入职前请您到医院进行健康检查,如顺利通过,请您在入职当日携带本函附件所列的相关资料到人力资源部报到。
您所提供的相关资料应保证真实可靠,该资料经公司验证无误后方可与您签署劳动合同,劳动合同的签署表明您与公司正式劳动关系的确立。
您需携带资料如下:1、身份证原件;2、2张一寸免冠照;3、劳动手册(上海户籍);4、前公司退工单;5、学历学位证书原件;6、相关证书(若有请提供)。
敬请阅读以上相关条款,如无异议,请您于______年______月______日之前签署后回传(FaX:021-)。
入职前,若有任何问题,请随时向人力资源部提出。
(Tel:021-) 真诚欢迎您的加入!XXXXX月XX日offer入职通知书2一、定义入职通知书和Offer都是在求职过程中与应聘者签订的文件,但它们的定义和用途有所不同。
1.入职通知书:是公司向应聘者发出的正式文件,确认应聘者已经通过了,并正式邀请其加入公司。
名片印制申请书

[地址][邮编][联系电话][电子邮箱][申请日期][收件人姓名][收件人职位][公司名称或单位名称][单位地址][邮编]尊敬的[收件人姓名]:您好!我谨以此信正式提出关于[公司名称或个人姓名]名片印制的申请,希望能够得到您的批准与支持。
以下是我对本次名片印制申请的详细说明:一、申请背景随着公司业务的不断发展,我作为[公司名称或个人姓名],在日常工作中需要频繁地与客户、合作伙伴及行业内的人士进行交流。
为了更好地展示个人形象和公司品牌,提高业务拓展的效率,我特此提出名片印制申请。
二、名片设计要求1. 封面设计:名片封面采用简洁大方的风格,以[公司名称或个人姓名]品牌LOGO 为主视觉元素,搭配简洁的文字信息,如姓名、职位、联系电话、电子邮箱等。
2. 封面材质:采用高品质的哑光铜版纸,保证名片耐磨、不易褪色。
3. 封面颜色:以[公司名称或个人姓名]品牌主色调为基础,结合行业特点和审美需求,选择合适的配色方案。
4. 内页设计:内页采用简洁的排版,列出个人简介、主要业务范围、联系方式等信息,突出个人优势和公司特色。
5. 内页材质:与封面材质相同,保证名片整体质感。
三、名片数量及规格1. 数量:本次申请印制[公司名称或个人姓名]名片1000张。
2. 规格:名片尺寸为85mm×55mm,符合行业标准。
四、印制时间及费用1. 印制时间:为确保名片在[预计活动时间]前送达,我方要求在[预计完成时间]内完成印制。
2. 费用:根据市场行情,本次名片印制费用预计为人民币[预估费用]元。
如有超出预算,我方将承担超出部分。
五、申请理由1. 提升企业形象:精美的名片能够展现个人和公司的专业形象,有助于提高业务拓展的成功率。
2. 便于沟通:名片是商务沟通的重要工具,通过印制名片,可以方便快捷地与他人进行信息交换。
3. 增强品牌知名度:名片上的LOGO和公司信息有助于提升品牌知名度,扩大市场影响力。
综上所述,我恳请您审批本次名片印制申请。
行政助理岗位职责说明书(4篇)

行政助理岗位职责说明书一、岗位概述行政助理是企业中非常重要的一环,负责协助行政工作的开展,包括文件、资料的整理和归档、会议、活动的组织安排、办公设备的管理维护等。
行政助理需要具备良好的沟通和组织能力,能够快速处理日常事务,并且保持高效率的工作状态。
二、岗位职责1. 文件管理1.1 负责管理和维护文件档案,保证文件完整性和安全性。
1.2 根据需要对文件进行分类、归档和记录,确保文件的及时存档。
1.3 负责文件的检索和借阅,保证信息的及时传递。
1.4 协助编写和整理各类文件,如会议纪要、报告、备忘录等。
2. 日常办公管理2.1 协助解决日常办公中的各类问题,包括设备故障、网络异常等。
2.2 维护办公设备和办公环境的正常运转,保证工作效率。
2.3 负责办公用品的采购和管理,确保办公用品的正常供应。
2.4 组织和安排差旅和会议等事宜,提供必要的支持。
3. 会议、活动组织3.1 协助组织会议、座谈会等活动,包括场地预订、邀请函发放、物资准备等。
3.2 负责会议室的布置和会议记录,确保会议顺利进行。
3.3 协助组织企业内部和外部的活动,包括年会、聚餐等。
4. 行政协助4.1 协助上级领导完成工作任务,如行程安排、文件起草等。
4.2 负责接待来访者,并提供必要的协助。
4.3 协助处理来电、来函和传真等通讯事务,确保信息的及时传递。
4.4 负责办公区域的收发工作,包括发放文件、接收快递等。
5. 统计和报表5.1 协助统计和整理数据报表,包括日常工作进展、人员考勤等。
5.2 负责生成和发送各类报表,确保信息的准确性和及时性。
5.3 协助上级领导进行数据分析和决策支持。
6. 其他行政事务6.1 协助处理与行政相关的其他事务,如人事调动、员工福利待遇等。
6.2 参与制定和完善公司的行政管理制度和规范。
6.3 完成上级领导交办的其他任务。
三、任职要求1. 本科及以上学历,行政管理、办公自动化等相关专业优先。
2. 具备良好的沟通能力和团队合作能力,能够与各部门有效协作。
名片使用及管理制度范文(5篇)

名片使用及管理制度范文一、目的为使公司名片统一规范化,强化对外公共形象的塑造,节约公司成本特制定本制度。
二、适用范围转正后公司所有员工。
三、名片格式名片格式由公司统一定点印刷,未经公司同意,不允许私自变更格式包括字体、纸质、颜色等,四、名片印制程序____公司行政人事部统一负责对外印制名片的印刷业务。
2.员工转正后印制名片至少需提前一周申请需求,应先填写《申请名片制作审批单》,由部门负责人和分管领导审批后交行政人事部负责印制。
印制完毕,员工领用时,必须登记;总监及总监以上高管转正后由行政人事部统一制作。
____名片印制职务、职称应与实际符合不得弄虚作假。
____名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。
五、名片使用____名片使用须恰到好处,合理掌握使用范围。
2.掌握名片递送礼仪和规则。
3.员工在业务交往过程中收到的公务、客户名片属于公司客户资料,须在公司内共同使用,不得占为己有。
员工离职、调职应按规定程序移交。
4.员工在公务活动中不得私发非公司内的私人名片,不得持公司名片从事竞业限制的工作。
六、作废处理公司员工因升职、调职、离职等原因原名片不能使用,剩余名片应视同办公财产统一移交行政人事部,由行政人事部统一销毁。
七、费用费用由行政人事部统一填报预算进行支付。
八、罚责配置公司统一印制名片的员工有义务遵循以上规定,不得在公司业务范围外的场合滥用名片;有出现违反上述规定执行的,即员工严重违反规章制度,公司可以降职降薪或即时解除劳动合同,依法不予任何补偿。
性质严重的将追究其法律责任,并赔偿由此带来的一切经济损失。
九、附则1.本制度由财务、行政人事部共同监督实施;解释权归行政人事部。
2.本制度自发布之日起执行。
名片使用及管理制度范文(2)一、背景说明:在现代商务活动中,名片作为一种重要的商务工具,不仅是员工的身份证明,更是公司的形象展示。
为了更好地规范公司名片的使用和管理,提高公司形象和员工个人形象的统一性和专业性,制定本制度。
名片制作申请书范文

您好!我是[您的姓名],现就职于[您的职位]的[您的部门],为了更好地展示个人形象,加强业务交流,提升公司品牌形象,特向贵公司申请制作个人名片。
在此,我谨以此信详细阐述我的申请理由及名片设计构想,恳请领导审批。
一、申请理由1. 增强个人形象:名片作为商务人士的必备工具,是展示个人形象、传递信息的重要载体。
通过制作名片,可以让我在商务活动中更加自信地展示自己,提高个人在客户心中的印象。
2. 促进业务拓展:名片上的联系方式能够让客户方便地与我取得联系,有助于拓展业务、增进合作。
在商务活动中,名片传递的信息更为直观、简洁,有助于提高沟通效率。
3. 提升公司形象:名片作为公司的一部分,体现了公司的专业性和企业文化。
通过精美的名片设计,可以彰显公司实力,为公司的品牌形象加分。
4. 便于客户管理:名片上的信息便于客户整理和保存,有助于建立客户档案,提高客户服务质量。
二、名片设计构想1. 封面设计:采用简约大方的风格,以公司logo为主视觉元素,配以公司名称和口号,展现公司品牌形象。
2. 个人信息:在名片正中央位置,用醒目的字体标注我的姓名、职位、部门及联系方式,便于客户快速识别。
3. 背面设计:背面可以印制公司简介、业务范围、服务理念等,让客户对公司有更全面的了解。
4. 颜色搭配:名片颜色以公司主色调为主,搭配简洁的辅助色,既体现公司风格,又保证名片的美观度。
5. 材质选择:采用优质纸张,保证名片质感,提升名片档次。
三、预算及时间安排1. 预算:根据公司规定及实际情况,预算为人民币[金额]元。
2. 时间安排:从申请批准之日起,预计15个工作日内完成名片制作。
四、总结制作名片对于个人及公司来说具有重要意义。
我相信,通过精心设计、制作的名片,将有助于我在商务活动中更好地展示自己,为公司创造更多价值。
恳请领导审批我的申请,期待与您共同见证这一成果。
此致敬礼!申请人:[您的姓名]申请日期:[日期]。
文秘工作职责精编

文秘工作职责(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的实用范文,如工作总结、策划方案、演讲致辞、报告大全、合同协议、条据书信、党团资料、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, this shop provides various types of practical sample essays for everyone, such as work summary, planning plan, speeches, reports, contracts and agreements, articles and letters, party and group materials, teaching materials, essays, other sample essays, etc. Please pay attention to the different formats and writing methods of the model essay!文秘工作职责文秘工作职责(集合15篇)文秘工作职责11.接听、转接电话;接待来访人员。
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