关于公司印制名片流程的通知
名片管理制度
名片管理制度
编制日期
审核日期
批准日期
修订记录
1、制度概况
2、工作程序
2.1行政管理部负责填写本部员工《员工名片信息表》，城市公司综合部负责填写城市公司员工《员工
名片信息表》。
2.2印制要求
名片印制应按照公司统一要求的版式、规格印制；
2.3印制流程
2.3.1新员工入职或老员工变动部门或职务：人力资源部/城市公司综合部应在规定时间内（部门经理
入职前、普通员工入职后一周内、老员工变动部门或职务当日）将《员工名片信息表》交至行政管理部/城市公司综合部，行政管理部/城市公司综合部即联系印刷。
2.3.2名片用完：员工本人将印制名片的需求告知行政管理部/城市公司综合部，行政管理部/城市公司
综合部即按员工原信息联系印刷。
2.4使用要求
2.4.1名片的使用涉及公司对内对外形象，在对外交往中掌握名片递送礼仪和交换规则，按商务社交礼
节使用名片。
2.4.2使用人要注意名片的整洁和完整，不使用污损或过时的名片。
2.4.3严禁发生持名片办理私事和擅自扩大使用范围导致公司形象受损的事情。
3、相关表单
3.1《LD-XZ-ZD001-03员工名片信息表》。
名片印制管理制度
名片印制管理制度一、目的为规范公司名片印制的管理，促进公司品牌形象的宣传和推广，减少资源的浪费，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工。
三、名片印制申请流程1.员工在有需要的时候，填写《名片印制申请表》，并经部门负责人签字同意。
2.将申请表交至行政部门。
3.行政部门确认申请表是否符合要求，如有不合规格的地方，及时通知申请人进行修改。
4.行政部门将确认完毕的申请表统一汇总，定期统一提交给公司指定的名片印刷公司进行印制。
四、名片印刷规范1.名片印刷材料应选择符合国家环保标准的原材料，保证名片的质量和印刷效果。
2.名片印刷公司应保证印刷质量，以及按时交货。
五、名片使用规范1.员工领取到名片后，应妥善保管，不得随意挥霍或贩卖。
2.名片上的个人信息仅限于公司授权的联系方式，不得在名片上加盖非授权的联系方式。
3.名片仅用于工作需求，不得滥用或用于非法用途。
六、名片发放和更换1.公司制定统一的名片发放和更换制度，员工应按时到指定地点领取或更换名片。
2.如有需要更换名片，员工应填写《名片更换申请表》，并经部门负责人签字同意，交由行政部门进行安排。
七、名片管理1.部门主管应妥善管理下属员工名片的使用情况，确保名片的合理使用。
2.行政部门应建立名片使用的档案，定期汇总名片的使用情况，并将档案备份存档，以备查证。
八、违规处理1.员工如有违反本制度的行为，公司将进行相应的追责处理。
2.违规行为包括但不限于恶意挥霍名片、私自贩卖名片、私自更换名片等行为。
九、制度的宣传和落实1.公司应将本制度内容进行宣传，并要求员工针对该制度进行相关的培训。
2.公司领导应带头遵守和执行该制度，打造良好的制度执行氛围。
十、制度的效果评估1.公司定期评估和反馈本制度的实施情况，收集员工对于该制度的意见和建议，并根据情况进行相应的调整和改进。
2.根据实施效果，对该制度进行必要的调整。
十一、附则1.本制度由公司行政人员负责解释，并在执行过程中不断完善和调整。
公司名片印制管理制度
第一章总则第一条为规范公司名片印制工作，提高名片质量，树立公司形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门及员工的名片印制。
第三条本制度遵循以下原则：1. 合理节约，避免浪费；2. 高效快捷，保证名片供应；3. 质量第一，确保名片品质；4. 规范管理，明确责任。
第二章名片设计第四条名片设计应遵循以下要求：1. 体现公司文化，突出公司特点；2. 字体清晰易读，颜色搭配合理；3. 名片尺寸应符合国家规定；4. 名片版面设计简洁大方，富有创意。
第五条名片设计稿经部门负责人审核后，提交至公司行政部门。
第六条行政部门负责对设计稿进行审核，如有需要，可组织相关部门进行讨论，直至设计稿通过。
第三章名片印制第七条名片印制由公司行政部门负责，其他部门不得私自印制名片。
第八条名片印制应选择信誉良好、质量可靠的印制单位。
第九条印制单位选定后，行政部门与印制单位签订印制合同，明确印制要求、数量、价格、交货时间等事项。
第十条印制过程中，行政部门应密切关注印制进度，确保按合同约定时间完成印制任务。
第十一条印制完成后，行政部门组织验收，对印制质量进行审核。
第四章名片领取与使用第十二条名片印制完成后，行政部门将名片按部门及员工进行分类，并发放至各部门。
第十三条部门负责人负责将名片分发给本部门员工。
第十四条员工领取名片时，应填写领取单，并签字确认。
第十五条员工应合理使用名片，不得私自转让、转借或出售。
第十六条员工因工作需要更换名片时，应提前向部门负责人申请，经审核同意后，由行政部门重新印制。
第五章管理与监督第十七条行政部门负责本制度的具体实施，并对各部门的名片印制工作进行监督。
第十八条各部门应积极配合行政部门的工作，确保名片印制工作的顺利进行。
第十九条对违反本制度的行为，行政部门将根据情节轻重给予通报批评、罚款等处罚。
第六章附则第二十条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
【注】本制度可根据公司实际情况进行调整。
3审-03 关于名片及宣传资料印制管理规定
关于名片及宣传资料印制管理规定1.目的为加强公司内部管理，本着便于工作的原则，现对公司名片印制及宣传资料印制管理特制订本制度。
2.适用范围公司所有需要印制名片及宣传册的部门。
（包含：宣传册、个人名片、展板）3.职责公司各部门名片印制及宣传资料印制管理由行政部统一负责。
4.定义规范公司对外宣传名片，提高公司整体形象。
5.程序5.1名片印制5.1.1公司各部门员工需印制名片，首先由本人向本部门提出书面申请，部门经理签字，行政部经理审核后安排印制。
5.1.2名片印制：使用公司制定的统一模版，如需更改模版，必须经行政部经理批准后方可更改。
5.1.3名片印制完成后，由行政部通知相关部门，由相关部门负责人领取并在登记表中签字，注明谁的名片、几盒、几色、职务、领用人、领用时间等内容。
5.1.4员工离职时，应当主动将剩余名片应交回行政部销毁。
如果签订完离职切结书之后仍使用公司名片造成的一切后果，全部责任由使用人承担。
5.2宣传资料印制5.2.1由相关部门写出申请，确定印刷资料的内容、数量，经部门经理及技术等相关部门审核后，报总经理审批，审批后由行政部负责印制。
5.2.2宣传资料印制完成后，由行政部通知相关部门，由相关部门负责人领取并在登记表中签字，注明领用人、领用时间及数量。
5.3对外宣传名片规范如下：5.3.1蓝海公司名片①标识使用蓝海科技Logo标志，共有两种模版，销售公司、公司员工名片使用有公司全称名片，公司领导使用不带公司全称名片，如有特殊要求在印制申请中注明。
②公司全体员工应牢固树立节约为本的原则，在名片及宣传资料使用过程中，根据需要合理发出，防止滥用造成浪费。
6.相关文件无7.附件7.1《名片印制申请单》7.2《名片印制领用登记表》第 1 页共1 页。
公司印制名片流程
关于公司名片制作流程及管理注意事项一、名片印制申请流程公司员工：各部门员工因工作需要申请印制名片时，均应以部门为单位填写《名片印制登记表》，注明姓名、职称、电话、邮箱等信息，并填写清楚印刷数量，由部门主管领导签字批准后，交由前台统一整理并进行印制。
新入职员工根据其工作性质及需求情况提出名片印制申请时，应以人力资源部在《员工异动表》中所明确的部门、职务等信息为依据提交《名片印制登记表》。
主管以下员工申请名片印制的，由部门主管领导签字确认；副经理级以上人员申请的，须由分管副总或总经理签字审批。
代理商：代理商向公司申请印制名片的，由该区域的商务助理负责办理申请、审批及费用结算等相关手续。
代理商名片信息由分管副总审批确认后方可印制，名片制作费用由商务助理收取现金同交付前台。
外埠员工：外埠区域员工印制名片，本着节约、高效的原则，依据公司提供的名片模板在当地进行印制，由大区总监签字审批即可；需要公司进行统一印制的，由负责该区域的商务助理按照公司员工印制名片流程办理签批手续后方可进行印制。
二、名片制作流程、存档及时间制作流程：申请人员提交完整的《名片印制登记表》后，由前台将制作内容递交名片制作单位，同时将名片制作信息录入《名片申请记录表》留存对账依据。
存档：前台留存每次印制名片的电子版并分别存至相对部门文件夹中，以备后续印制。
时间：名片在提交经领导签字同意的《名片印制登记表》后的五个工作日内完成印制。
由前台监督完成时间。
三、名片印制管理注意事项1、任何人不得私自印制公司名片，不得随意更改公司名片的设计样式、排版等。
2、除人力资源部正式任命或董事长、姜总特批外，任何人不得随意更改部门、职务等名片信息。
3、关注名片印制时间，五个工作日内还未收到所需名片应及时与名片制作单位联系。
关于公司印制名片流程通知
关于公司印制名片管理办法的通知
为促进公司发展，强化对外公关形象，规范名片印制流程，统一名片格式，特制定名片印制申请管理办法，具体如下：
1.公司企管部统一负责对外名片的印制工作。
2.公司管理人员均可申请制作名片。
3.名片的制作时间一般需2～3天，需要印制名片者请至少提前一周提出申请，以免耽误名片使用。
4.公司高管名片由各高管助理或秘书提出申请。
5.初次印制名片者及名片变动者（职位及部门的变动）需填写“名片印制申请单”（见附件一），走申请流程后由企管部负责印制。
6.已印制过名片的人员，如需加印已备案的名片，只需填写申请，经部门经理审批后提交企管部。
7.名片上的职务名称应与使用者从事的岗位相符，确因工作需求使用较高头衔者，具体印刷头衔需部门领导同意后方可印制。
8.审批流程以微信审批方式传递。
9.名片印制好后由企管部通知申请人核对确认后领取。
10.申请流程如下：
附件一：
名片印制申请单
填表说明：
1.一般情况印量为两盒，特殊情况请说明。
2.如无特殊需要，申请单应如实填写。
3.首次印制或职务变动需提交完整的申请表。
重复加印不需企管部审核，只需部门经理
签字方可印制。
名片管理规定
名片管理规定standalone； self-contained； independent； self-governed；autocephalous； indie； absolute； unattached； substantive名片管理办法一、目的为使公司名片使用统一化、规范化，塑造公司对外形象，特制定本办法。
二、适用范围本办法使用公司所有员工。
三、名片格式（一）名片版面由营销管理中心市场活动部负责设计，统一规格，统一地址等信息。
未经公司同意，不允许私自变更格式包括字体、纸质、颜色等。
（二）名片制作印刷由综合办公室负责，各部门不得擅自印制名片。
四、名片印制流程（一）综合办公室统一负责对外印制名片的印刷业务。
（二）员工印制名片需提前一周按程序进行申请，填写《名片印制申请表》（见附件一），经部门总监、人力资源部总监、综合办公室主任依次审批同意后，由综合办公室负责印制。
印制完毕，员工领用时，须登记《名片领用登记表》（见附件二）。
（三）名片印制原则上职务、职称应与实际相符，市场活动部、营销部因工作需要也可以使用比实际较高的职务头衔，但不享受其待遇。
五、名片使用（一）名片的使用涉及公司的对外形象，使用人要注意名片的整洁和完整，交往中掌握名片递送礼仪和交换规则，维护公司形象，不使用污损或过时的名片。
（二）不得擅自使用他人名片进行对外交往。
（三）不予许个人私自印刷名片，或擅自扩大使用范围，损害公司形象。
六、附则（一）公司员工因升职、调职、离职等原因原名片不能使用，剩余名片应视同办公财产统一移交综合办公室，由综合办公室统一销毁。
（二）本办法由综合办公室负责解释，下发之日起生效。
附件一：名片印制申请表申请日期：附件二：名片领用登记。
公司名片使用管理制度
公司名片使用管理制度一、目的与原则本公司制定名片使用管理制度，旨在规范员工名片的设计、申请、制作、分发及使用流程，确保名片信息准确无误，展现公司的专业形象，并加强内外部信息管理。
二、管理范围本制度适用于全体员工，包括但不限于正式员工、合同工及临时工作人员。
所有需要印制或更新名片的员工均应遵循本制度的规定。
三、设计要求1. 名片设计需符合公司品牌视觉识别系统（VI），体现公司文化和价值观。
2. 名片内容应简洁明了，包括公司名称、标志、员工姓名、职务、联系方式等必要信息。
3. 设计稿需经过市场部审核，并由总经理批准后方可进行印刷。
四、申请流程1. 员工需通过内部管理系统提交名片印刷申请，注明姓名、部门、职位及印刷数量。
2. 申请经直属上级审核后，提交至行政部门统一安排印刷。
3. 特殊职位或有特殊设计需求的员工，需单独说明并获得相关部门批准。
五、印刷与分发1. 行政部门负责联系合格供应商进行名片印刷，并对成品质量进行检验。
2. 印刷完成后，由行政部门统一分发至各申请员工。
3. 如有剩余名片，应由行政部门妥善保管，以备后续需求。
六、使用规范1. 员工应在工作场合适时递送名片，不得随意散发或用于非工作相关场合。
2. 员工应保持名片信息的时效性，如遇职位变动或联系方式变更，应及时申请更新。
3. 禁止私自修改名片信息或使用非公司认可的名片设计。
七、违规处理违反本管理制度的员工，将根据情节轻重，给予相应的管理措施，严重者可能面临纪律处分。
八、附则本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释和修订。
如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
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关于公司印制名片流程
的通知
Document number：BGCG-0857-BTDO-0089-2022
关于公司印制名片管理办法的通知为促进公司发展，强化对外公关形象，规范名片印制流程，统一名片格式，特制定名片印制申请管理办法，具体如下：
1.公司企管部统一负责对外名片的印制工作。
2.公司管理人员均可申请制作名片。
3.名片的制作时间一般需2～3天，需要印制名片者请至少提前一周提出申请，以免耽误名片使用。
4.公司高管名片由各高管助理或秘书提出申请。
5.初次印制名片者及名片变动者（职位及部门的变动）需填写“名片印制申请单”（见附件一），走申请流程后由企管部负责印制。
6.已印制过名片的人员，如需加印已备案的名片，只需填写申请，经部门经理审批后提交企管部。
7.名片上的职务名称应与使用者从事的岗位相符，确因工作需求使用较高头衔者，具体印刷头衔需部门领导同意后方可印制。
8.审批流程以微信审批方式传递。
9.名片印制好后由企管部通知申请人核对确认后领取。
10.申请流程如下：
附件一：
名片印制申请单
填单日期：年月
填表说明：
1.一般情况印量为两盒，特殊情况请说明。
2.如无特殊需要，申请单应如实填写。
3.首次印制或职务变动需提交完整的申请表。
重复加印不需企管部审
核，只需部门经理签字方可印制。