工作交接管理规定新编完整版

工作交接管理规定新编 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】
工作交接管理规定
1.目的:
规范员工工作交接内容与流程,加强工作衔接,使之制度化、规范化,特制定本规定。

2.范围:
公司所有人员晋升、换岗、调动、离职、停薪留职等岗位变动皆适用。

3.权责:
凡离开现岗位的员工有义务移交清楚自己本岗位的工作。

接收新岗位工作的人员有义务详细核实接交的工作内容。

各部门主管对本部门各岗位的交接工作负监督责任。

4.定义:
移交人:要离开现岗位工作的人员。

接交人:接受新岗位工作的人员。

监交人:负责监督工作交接过程的人员
5.交接内容:
交接内容包括:工作内容交接、实物交接以及文件交接。

工作内容交接主要是指移交人把日常所从事的本岗位工作交接给他人,包括本岗位的工作职责、工作权限、工作内容描述以及目前手上未完成的相关工作事项。

实物交接主要是指移交人把日常工作中所需要的办公设备、相关辅助工具、与外界的联系方式和用到的印章等物品移交给他人。

文件交接主要是指开展现岗位的工作所需要的相关资料。

6.规定细则:
工作内容交接具体内容
移交人需书面列出自己本岗位工作提纲以及详细的工作内容,可以按照岗位的关键点进行分类;要求工作内容表达全面、具体,不允许只简单的表达出工作的名称而没有具体的内容。

再交由部门主管审核。

移交人需给接交人讲解岗位工作职责中的内容,并结合日常工作中的实例阐述本岗位的具体工作职责,以便接替人能更快的进入工作状态。

移交人需对本岗位具体的各事项相关流程作详细的讲解,包括涉及到的相关部门和人员。

移交人需详细的讲解本岗位的管理权限。

移交人需按照时间进程详细的讲解本岗位年度、月度、每周及每日对应需要完成的工作。

移交人目前手上未完成的相关事宜需做详细说明,包括完成的进度、现已完成的状态、如何去实施、工作期限以及需要达到的效果等,必须交接清楚,不得遗漏。

实物交接具体内容:
移交人员需列出具体的物品清单,交由部门主管确认后,由移交人交给接交人并向其讲解物品用途。

无需交接的物品由移交人自己办理退库手续。

相关部门,如项目部、财务部各岗位因涉及到技术资料、管理资产的移交等重要交接事项,因此在办理技术资料、管理资产的交接时,更应严格遵守本规定在部门主管的监督之下进行。

交人需仔细核查实物清单,核查无误后,移交人、接交人及监交人在清单上签字确认。

文件交接具体内容:
7.交接程序要求:
工作交接必须有相应的人员进行监督,可以是部门主管也可以是主管指定的人员。

移交人应提前清理交接的事项,列出实物清单,编制好工作交接计划并注明具体的交接时间。

在交接过程中,接交人如对所交接的工作有疑问或不明白的地方,移交人有义务负责答复。

部门主管应起到监督的作用,保证交接的有效性,不得敷衍了事。

交接完毕后,需移交人、接收人、部门主管在工作交接计划上签字确认。

8.其它事项;
若在规定时间内,接交人未能到岗,现岗位的工作由部门主管接手,移交人向部门主管移交工作,由第三方人事行政部负责监交。

如移交人未能依照本规定移交完岗位工作,不得离开现岗位。

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工作交接管理规定完整版

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工作交接管理规定 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】工作交接管理规定1.目的:规范员工工作交接内容与流程,加强工作衔接,使之制度化、规范化,特制定本规定。

2.范围:公司所有人员晋升、换岗、调动、离职、停薪留职等岗位变动皆适用。

3.权责:凡离开现岗位的员工有义务移交清楚自己本岗位的工作。

接收新岗位工作的人员有义务详细核实接交的工作内容。

各部门主管对本部门各岗位的交接工作负监督责任。

4.定义:移交人:要离开现岗位工作的人员。

接交人:接受新岗位工作的人员。

监交人:负责监督工作交接过程的人员5.交接内容:交接内容包括:工作内容交接、实物交接以及文件交接。

工作内容交接主要是指移交人把日常所从事的本岗位工作交接给他人,包括本岗位的工作职责、工作权限、工作内容描述以及目前手上未完成的相关工作事项。

实物交接主要是指移交人把日常工作中所需要的办公设备、相关辅助工具、与外界的联系方式和用到的印章等物品移交给他人。

文件交接主要是指开展现岗位的工作所需要的相关资料。

6.规定细则:工作内容交接具体内容移交人需书面列出自己本岗位工作提纲以及详细的工作内容,可以按照岗位的关键点进行分类;要求工作内容表达全面、具体,不允许只简单的表达出工作的名称而没有具体的内容。

再交由部门主管审核。

移交人需给接交人讲解岗位工作职责中的内容,并结合日常工作中的实例阐述本岗位的具体工作职责,以便接替人能更快的进入工作状态。

移交人需对本岗位具体的各事项相关流程作详细的讲解,包括涉及到的相关部门和人员。

移交人需详细的讲解本岗位的管理权限。

移交人需按照时间进程详细的讲解本岗位年度、月度、每周及每日对应需要完成的工作。

移交人目前手上未完成的相关事宜需做详细说明,包括完成的进度、现已完成的状态、如何去实施、工作期限以及需要达到的效果等,必须交接清楚,不得遗漏。

实物交接具体内容:移交人员需列出具体的物品清单,交由部门主管确认后,由移交人交给接交人并向其讲解物品用途。

(一篇就够)工作交接管理办法范例

(一篇就够)工作交接管理办法范例

工作交接管理办法
一、交接前的准备工作
1.交接人员必须提前做好交接准备,确保交接的顺利进行。

2.交接时,交班人员必须详细与接班人员交待运行情况,接班人员必须对管辖的设备设施各个部位进行细致的检查。

二、交接内容
1.主管人员应就下列事项分别造册办理移交:
•公司人员名册。

•未办及未了事项。

•主管财务及事务。

2.经管人员应就下列事项分别造册办理移交:
•所经管的财物事务。

•未办及未了事项。

三、交接时间及地点
1.交接应在现场进行,接班人员必须提前到达现场进行交接。

如接班人员没有及时到达现场,交接人员不准离开现场,或托他人代替交班。

2.一级单位主管人员交接时应由公司负责人派员监交,二级单位以下人员交接时可由该单位主管人员监交。

四、交接记录及报告
1.交接过程中,交接人员应做好详细记录,并提交给上级领导审批。

2.在交接过程中,如发现问题,双方应及时进行处理,并向上级领导汇报。

3.交接完成后,应向上级领导提交交接报告,以供审查和备案。

五、其他注意事项
1.交接过程中,交接人员应保持礼貌和耐心,避免出现争吵或冲突。

2.交接完成后,原交接人员应继续负责处理未完成的工作任务,直到完成交接。

3.如在交接过程中出现争议或问题,应协商解决,如无法解决应及时向上级领导汇报。

员工工作交接管理制度范文

员工工作交接管理制度范文

员工工作交接管理制度范文员工工作交接管理制度一、背景与目的为了确保员工离职或调岗时能够顺利交接工作,保障企业运营的连贯性与高效性,制定本员工工作交接管理制度。

二、适用范围适用于全体员工在离职或调岗时需要进行工作交接的情况。

三、工作交接流程1. 离职或调岗申请:员工如有离职或调岗的意向,应提前向主管提交书面申请,并注明希望的交接日期。

2. 工作交接准备:离职员工应将自己负责的所有工作内容进行分类整理,形成详细的工作手册。

主管负责提供必要的协助,确保工作手册的准确与完整。

3. 工作交接会议:离职员工和接手员工在主管的主持下进行工作交接会议。

会议的时间、地点等应提前协商确定。

4. 工作现场交接:离职员工和接手员工在交接会议后,应结合实际工作情况,在工作现场进行具体的交接。

离职员工要详细讲解工作内容、工作进展、工作方法等,并提供必要的支持与指导。

5. 工作交接确认:接手员工在接手完毕后应填写交接确认表,确认已对接手的工作内容具有充分认知,并承诺将继续完成相关工作。

6. 交接后续跟进:离职员工离职后的一个月内,主管应对接手员工的工作进行跟进,确保工作交接的有效性。

7. 工作交接报告:接手员工应在一个月之内提交工作交接报告,报告内容包括交接过程中的问题和解决措施、接手后的工作进展以及对工作流程的改进建议等。

四、职责与义务1. 离职员工的职责与义务:(1)提供详细的工作手册,确保工作内容的全面性与准确性。

(2)协助接手员工熟悉工作环境、工作内容,提供必要的指导与支持。

(3)按时离职,不得擅自延期离职,或在离职前故意拖延交接工作。

2. 接手员工的职责与义务:(1)全力投入工作交接,认真学习并理解原员工的工作内容、工作方法等。

(2)在工作交接过程中提出疑问,并积极沟通解决,确保对工作内容的准确性和掌握程度。

(3)确保按时完成接手的工作,如有问题应及时汇报。

3. 主管的职责与义务:(1)协助离职员工完成工作手册的编写,并对其准确性进行核对。

工作交接管理规范(全面完整版)

工作交接管理规范(全面完整版)

工作交接管理规范(全面完整版) (可以直接使用,可编辑全面完整版资料,欢迎下载)部门工作交接管理规范为了加强公司员工在工作交接过程中的管理,保持交接岗位工作的有效链接,维护公司利益,特制定如下规范:1.交接前准备1.1及时处理好尚未完成的工作。

1.2整理好应移交的各项文件、资料和工具,对未了事项写出书面材料,并注明尚未完成的原因和剩余的工作内容以及完成时间;1.3工作交接中涉及到物料的必须列明物料清单作为交接附件;1.4所有准备工作由移交人负责完成。

编制移交清单,列明移交内容(见附件一)2.交接内容2.1公章类:公司行政公章、法人章、部门专用章及其他各类公章。

2.2财务类(含电子版):凭证、账簿、报表、财务分析、银行对账单和预算各类表格以及现金等。

2.3文书类(含电子版):各级文件、领导讲活、会议纪要、工作计划、工作总结、通知、报告、请示、批复、函等。

2.4 人力资源类(含电子版):工资帐页、各项保险的情况、公司人员结构、管理平台账号及密码、对外联络单位及负责人和主要业务等。

2.5业务资料类(含电子版):专题材料、各类年终报表、经济合同、借款合同、统计资料、会议材料、贷款担保书、检查资料、调查资料、录音资料、各种规章制度、管理办法等。

2.6票据类:未使用的空白票据(支票、行政事业收费收据、结算凭证、其他收据等)、已使用过的存根、票据领购发放登记簿。

2.7物资类:交通工具、办公用具、物料道具等。

2.8流程类:办公流程交接、设备设施操作流程、工作流程。

3.交接程序3.1移交人员需按照移交清单逐项进行移交,接收人员要逐项核对点收。

3.2交接事项必须当面点清,核对相符,不得封包交接。

3.3 交接人必须认真填写移交清单。

交接清单一式三份,交接双方各持一份,本单位留档一份。

3.4办理转岗或离职工作交接时,可以邀请第三方参与。

而一般日常工作交接,可由本各自部门负责人监督,部门负责人交接由主管及以上级别领导直接参与或指派人员进行监督。

交接班管理规定范本

交接班管理规定范本

交接班管理规定范本交接班管理规定第一章总则为了规范和优化交接班工作,加强工作衔接,提高工作效率,确保工作的顺利进行,特制定本管理规定。

第二章交接班的目的和原则第一条交接班的目的是确保工作的连续性和稳定性,保证信息和任务的准确传递,提高工作效率。

第二条交接班的原则是明确、准确、及时、规范。

第三条本规定的适用范围包括全体员工。

第四条交接班遵循自愿原则,每个员工接班前必须参加交接班培训,并经过合理的安排,确保接班人员对工作内容和流程有清楚的了解。

第五条交接班的具体内容和方式由各部门主管制定,必须在安全、高效的前提下进行。

第三章交接班内容和流程第一条交接班内容包括但不限于以下方面:1. 工作进展:上一班次工作内容的完成情况、遇到的问题和解决方案。

2. 重要事件:处理过程、结果和影响。

3. 重要信息:包括工作提醒、注意事项、异常情况等。

4. 需要特别注意的事项:包括补充物品、检查设备、接待重要来访人员等。

第二条交接班流程如下:1. 接班人员准时到岗,并向上一班次员工介绍自己。

2. 上一班次员工向接班人员详细、准确地交接工作内容和信息。

3. 接班人员认真记录交接班内容,核对和确认。

4. 上一班次员工向接班人员提供必要的支持和帮助。

5. 接班人员对接班工作进行分析和调整,确保工作的连贯性。

第四章交接班考核和意见反馈第一条接班人员对交接班内容的准确性和完整性负责。

第二条上一班次员工应积极配合接班人员的工作,并提供必要的指导和帮助。

第三条接班人员应按时完成交接班记录,上交给下一班次员工。

第四条双方对交接班的过程和结果进行评估,及时反馈意见和建议。

第五章交接班的效果监控和改进第一条部门主管应对交接班过程进行监控,并记录监控结果。

第二条各部门主管应定期召开交接班工作会议,对交接班工作进行总结和改进。

第三条对交接班工作不规范、不及时、不认真等问题,应及时进行纠正和处理,确保交接班工作的顺利进行。

第六章附则第一条本规定由各部门主管负责解释和执行。

公司工作交接详细规定

公司工作交接详细规定

工作交接管理办法第一章总则第一条为了规范公司工作交接程序,加强和完善内部管理,制定本办法。

第二条本办法合用于公司内部职责划转、人员内外岗位调动、请长假(10天及以上)或离职(含调离、自动离职及辞退)前工作交接管理。

第三条工作交接责任主体分别为移送人、接受人、监交人。

移送人是指将所负责工作和物品移送给接受人人员。

接受人是指接受移送人所移送工作和物品人员。

移送人、接受人直接上级为交接工作监交人。

监交人应指引、监督移送人向接受人进行工作交接,对工作交接真实性、完备性负责。

第二章交接内容第四条工作交接内容涉及业务工作和公司物品。

(一)业务工作重要涉及:1、工作职责:移送人岗位所承担工作责任内容。

2、业务流程:移送人岗位寻常工作流程和规定。

3、工作事项:移送人负责详细寻常工作事项和待办事项。

4、文献资料:移送人负责管理合同、文献、档案、客户资料、单据、账目、账册、报表等纸质资料和电子资料。

5、业务资源:移送人对内业务工作,对外业务联系人及其联系方式。

(二)公司物品重要涉及:移送人负责管理本人使用设备、工具、办公用品,以及办公室和文献柜(屉)门钥匙、电脑及关于文献夹密码等。

第三章交接程序和规定第五条交接程序详细如下。

(一) 当浮现需进行工作交接状况时,由移送人直接上级安排工作交接,与移送人面谈交接事宜并监督交接。

(二) 移送人在开始工作交接前应梳理好交接事项,并于拟定须进行交接2个工作日内妥善填写《工作交接表》,交直接上级(监交人)审核。

(三) 监交人审核《工作交接表》,必要时应依照工作实际作恰当调节。

(四) 在监交人主持下,接受人按照《工作交接表》中内容逐项清点、确认移送人交接工作和物品,移送人向接受人交代未结事项、待办事项状态或状况以及关于注意事项,提出妥善解决方案并由监交人确认,一并填入《工作交接表》,三方共同签字确认。

(五) 监交人将《工作交接表》原件送综合管理部存档,移送人、接受人、监交人各留存一份复印件。

工作交接管理规定_1

工作交接管理规定工作交接管理规定Revised on November 25, 2022工作交接管理计划一、交接内容交接内容分为两项:工作交接和实物交接(一)工作交接主要是交接人将所负责的工作一部分或所有移交给他人,包括工作权限范围的说明、工作岗位的职责、工作内容的描述、未尽事宜的说明。

(二)实物交接1、日常工作中使用的办公用品、公司配备的交通通讯工具(如笔记本、手机、汽车等)。

2、交接人负责的工作所涉及的文档材料和资产。

二、交接规定(一)工作交接1、电子文档(或书面)具体说明交出的工作内容,要求根据岗位职责及工作重点分项描述清晰,不允许只模糊说明工作岗位的名称或工作内容名称,不做详细内容的说明(岗位职责简要说明)。

2、工作管理权限的说明:包括管理的权限、审批签字的权限、决策的权限、调控资金的权限等方面。

3、未尽事项的说明:对待办的工作举行具体说明,避开因工作交接影响工作的进度及连续性对公司造成损失。

(二)实物交接1、办公用品交接:逐项列出物品清单,接收人在监督人的监督下,认真清点,如有毁损的要求交出人做书面标注,视该物品价值大小状况,是否追究交出人责任,另行处理。

如有资产管理制度,需要变更使用人手续的,交出人须同接收人一起到资产管理部门办理。

(如固定资产:电脑、计算器等)不需要交接的物品,由交出人负责办理退库手续;涉及行政部门管理的物品,由行政部门库管负责人仔细清点后签字确认。

2、文档材料与管理资产的交接:(1)文档材料:交接人需要将自己工作所涉及的文档材料分类归纳,做出电子文档(或书面)说明,要具体列出交出文档材料的名称(重要的文档材料需注明涉及的详细内容)。

业务人员交接:由交出人的直接上级主管经理负责把关,完成诸如客户资料移交、在跟业务移交、技术工作承接支配等事务,主管经理负责确认业务交接完成。

(2)管理资产:公司或项目负责人工作交接时,对管理资产的移交是工作交接的重要环节,必需严格执行以下规定:①交出人交出之前,仔细清理现有资产和债务情况,编制资产负债表,核实实物与账目的全都性。

工作交接管理条例

工作交接管理条例
第一条:范围
本工作交接管理条例适用于公司内部所有工作岗位之间的职务
交接。

第二条:工作交接程序
1. 在离岗前,由离岗人员向接收人员进行详细交接说明。

2. 离岗人员应制定完整的工作交接计划,并将重要的工作文件、资料、资讯按指定格式及时上交。

3. 接收人员应认真听取离岗人员的交接说明,对于未尽事宜,
及时追问。

第三条:交接内容
1. 交接内容应包括工作职责、工作进展、工作计划及注意事项
等内容,由离岗人员向接收人员全面交代。

2. 离岗人员应对工作流程、技术方法、知识技能等进行详细的
说明与传授。

3. 接收人员应对接手的任务进行详细质询,并妥善保管接手的
工作文件及资料。

第四条:交接验收
1. 接收人员应仔细核查交接文件及资料的完整性。

2. 如发现交接文件及资料有误或不全,应当及时协调并补齐。

3. 对于交接内容的理解和掌握情况,应通过实际操作或考试等方式进行验收确认。

第五条:工作交接记录
1. 离岗人员应制定工作交接记录,记录各类工作、联系方式、文件资料等详细信息。

2. 接收人员应在工作交接记录上签字确认。

3. 工作交接记录应存放在公司档案库内。

第六条:附则
1. 离岗人员应按要求如实交接,对于工作交接记录造假、隐瞒内容的,一经查实,公司有权要求追究其相应的法律责任。

2. 工作交接过程中,应注意保护商业机密,防止信息泄露。

制定日期:XXXX年XX月XX日。

(一篇就够)工作交接管理办法完整版

工作交接管理办法
一、目的
为规范公司员工离职、调动、换岗等工作交接流程,确保员工离职、调动、换岗等工作顺利进行,特制定本办法。

二、适用范围
本办法适用于公司全体员工。

三、工作交接内容
1. 工作交接:员工离职、调动、换岗时,需将本人负责的工作任务、项目、财务等事宜交接给其他同事或部门。

2. 物品交接:员工离职、调动、换岗时,需将公司配发的办公用品、设备、资料等物品交接给其他同事或部门。

3. 客户交接:员工离职、调动、换岗时,需将所负责的客户关系、客户资料等交接给其他同事或部门。

4. 事项交接:员工离职、调动、换岗时,需将公司规定、流程、职责等事宜交接给其他同事或部门。

四、工作交接流程
1. 员工提出离职、调动、换岗申请,并填写相应的申请表。

2. 部门经理审批,并安排工作交接事宜。

3. 人力资源部协调安排交接事宜,并通知相关部门。

4. 离职员工将工作交接给其他同事或部门,并确保交接
事宜的顺利进行。

5. 人力资源部对交接事宜进行验收,并出具验收报告。

6. 交接验收合格后,离职员工办理离职手续。

五、工作交接要求
1. 离职员工应完整、详细地交接工作,确保工作交接无误。

2. 离职员工应遵循公司规定,保守公司商业机密。

3. 离职员工应尊重公司利益,不得损害公司利益。

4. 离职员工应确保交接事宜的顺利进行,不得影响公司正常运营。

六、其他事项
1. 本办法自发布之日起执行,如有与法律法规不符之处,以法律法规为准。

2. 本办法解释权归公司人力资源部。

(一篇就够)工作交接管理办法模板

工作交接管理办法第一章总则第一条为规范公司工作交接管理,确保工作交接的顺利进行,保证各项工作的连续性和稳定性,特制定本办法。

第二条本办法适用于公司全体员工。

第三条工作交接是指员工在离职、调岗、请假等情况下,将自己负责的工作、资料、资产等移交给接任者或相关部门的过程。

第四条工作交接的目的是确保工作的连续性和稳定性,避免因员工离职、调岗等原因造成工作中断或失误。

第二章工作交接的程序第五条员工离职、调岗、请假等情况发生前,应提前向直属上级提出工作交接申请,并填写《工作交接表》。

第六条直属上级接到员工工作交接申请后,应安排接任者或相关部门进行工作交接。

第七条工作交接内容包括但不限于以下方面:1. 工作职责、工作流程、工作标准等;2. 正在进行的工作项目、进展情况、后续计划等;3. 相关资料、文件、档案等;4. 办公设备、办公用品、固定资产等。

第八条工作交接应在规定时间内完成,一般不超过7 个工作日。

第九条工作交接完成后,接任者或相关部门负责人应在《工作交接表》上签字确认,并报人力资源部备案。

第十条工作交接期间,员工应保持良好的工作态度,积极配合接任者或相关部门完成工作交接。

第三章工作交接的责任划分第十一条员工在离职、调岗、请假等情况下,应按照公司规定进行工作交接,如未进行工作交接或工作交接不完整,给公司造成损失的,应承担相应的赔偿责任。

第十二条接任者或相关部门负责人在工作交接过程中,应认真检查交接内容,如发现问题应及时向直属上级汇报。

如因接任者或相关部门负责人未认真检查交接内容,给公司造成损失的,应承担相应的赔偿责任。

第十三条直属上级在安排工作交接时,应确保交接内容的完整性和准确性。

如因直属上级未安排好工作交接,给公司造成损失的,应承担相应的管理责任。

第四章附则第十四条本办法由人力资源部负责解释和修订。

第十五条本办法自发布之日起施行。

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