会计电算化的会计内部控制措施的加强.doc

会计电算化的会计内部控制措施的加强-一、会计电算化对会计内部控制的表现随着新会计准则的出台和实施及科学技术的发展，计算机的运用已渗透到各个领域，电子计算机数据处理技术已在会计领域广泛运用。

如何在提高会计处理的及时性、准确性的同时确保会计电算化的安全，已成为会计各电算化单位需要解决的问题。

一是电算化会计系统改变了会计凭证的形式。

在电算化会计系统中，会计和财务的业务处理方法和处理程序发生了很大的变化，各类会计凭证和报表的生成方式、会计信息的储存方式和储存媒介也发生了很大的变化。

原先反映会计和财务处理过程的各种原始凭证、记账凭证、汇总表、分配表、工作底稿等作为基本会计资料的书面形式的资料减少了，有些甚至消失了。

由于电子商务、网上交易、无纸化交易等的推行，每一项交易发生时，有关该项交易的有关信息由业务人员直接输入计算机，并由计算机自动记录。

原先使用的每项交易必备的各种凭证、单据被部分地取消了。

原来在核算过程中进行的各种必要的核对、审核等工作有相当一部分变为由计算机自动完成了。

原来书面形式的各类会计凭证转变为以文件、记录形式储存在磁性介质上。

二是内部控制的形式发生了变化。

手工会计与电算化会计对会计信息的控制有很大的不同，通过以下分析了解会计电算化核算下会计内部控制形式的变化。

手工会计中的一些平衡检查在电算化会计中将移入计算机系统内部，通过计算机程序体现出来。

如，记账凭证的借、贷平衡效验；账户中期末余额、期初余额、本期发生额的检查；各核算业务模块间数据的核对；报表数据的钩稽关系检查、会计平衡的等式的检查等等，会计电算化后难以发挥牵制作用。

二、会计电算化对会计内部控制存在的问题一是兼容性差。

由于各个系统都是自行开发，各自使用不同的操作平台和支持软件，数据结构不同，编程风格各异，各软件公司为技术保密，相互没有交流和沟通，没有业界的协议，自然也就没有统一的数据接口，很难在不同系统上实现数据共享。

二是系统内部衔接性差。

这不仅增加了工作量，而且因为由人工核算、人工输入等人为因素，必然增加出错机率，使得财会软件不能充分发挥它的管理功效和预测功能。

三是数据保密性、安全性差。

很多时候，财务上的数据，是企事业单位的绝对秘密。

所谓的加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版。

在我国，计算机热起来大约不到十年，而且真正普及应用也不过三五年，或者说现在仍然没有达到普及水平。

人们对它的认识，自然不尽相同。

在电算化会计系统中，计算机对输入的数据自动进行加工处理，所有的记账、分析及编制会计报表等工作均在计算机程序的控制下自动进行。

一旦输入操作不当，将会引发明细账、总账乃至会计报表等一系列错误，造成输出信息的失真。

因而数据输入不当的控制问题成为内部控制中最重要的控制环节。

三、加强会计电算化的会计内部控制措施加强会计电算化，对加强和改进财务管理是极为重要的，要对会计电算化可能出现的问题，进行认真分析研究，有针对性地采取措施。

首先，加强系统开发、发展控制。

建立授权和领导认可机制。

计算机会计系统的开发和发展项目，不论是自行组织开发还是购买商品化软件，都必须遵循国家有关机关和部门指定的标准和规范。

计算机会计系统应在开发阶段就要对使用该系统的有关人员进行培训，提高这些人员对系统的认识和理解，以减少系统运行后出错的可能性。

外购的商品化软件应要求软件制作公司提供足够的培训机会和时间。

要严格程序修改控制。

企事业单位经营活动变化及经营环境变化，可能导致使用中的软件进行修改，计算机会计系统进过一段时期的使用也会发现一些需要进行修改的地方。

因此，软件的修改是难以避免的。

对会计软件进行修改必须经过周密计划和严格记录，修改过程的每一个环节都必须设置必要的控制，修改的原因和性质应有书面形式的报告，经批准后才能实施修改，计算机会计系统的操作人员不能参与软件的修改，所有与软件修改有关的记录都应该打印后存档。

其次，加强管理控制。

管理控制是指建立起一整套内部控制制度，以加强和完善对计算机会计系统涉及的各个部门和人员的管理和控制。

要完善组织机构设置。

企事业单位实现了会计电算化后，应对原有的组织机构进行适当的调整，以适应计算机会计系统的要求。

可以按会计数据的不同形态，划分为数据收集输入组、数据处理组和会计信息分析组等；也可以按会计岗位和工作职责划分为计算机会计主管、软件操作、审计记账、电算维护、电算审查、数据分析等岗位。

再次，明确职责划分。

会计内部控制的关键之点就在于不相容职务的分离，计算机会计系统与手工会计系统一样，对每一项可能引起舞弊或欺诈的经济业务，都不能由一个人或一个部门经手到底，必需分别由几个人或几个部门承担。

最后是加强日常控制。

业务发生控制。

业务发生控制又称程序检查，主要目的是采用相应的控制程序、甄别、拒绝各种无效的、不合理的及不完整的经济业务。

由于计算机处理数据的能力很强，处理速度非常快，如果输入的数据不准确，处理结果就会出现差错，在数据输入时如果存在哪怕是很小的错误数据，一旦输入计算机就可能导致错误的扩大化，影响整个计算机会计系统的正常运行。

因此，企事业单位应该建立起一整套内部控制制度以便对输入的数据进行严格的控制，保证数据输入的准确性。

数据通讯控制是为了防止数据在传输过程中发生错误、丢失、泄密等事故的发生而采取的内部控制措施。

企事业单位应该采用各种技术手段以保证数据在传输过程中的准确、安全、可靠。

数据处理控制。

数据处理控制是指对计算机会计系统进行数据处理的有效性和可靠性进行的控制。

数据处理控制分为有效性控制和文件控制。

有效性控制包括数字的核对、对字段、记录的长度检查、代码和数值有效范围的检查、记录总数的检查等。

文件检查包括检查文件长度、检查文件的标识、检查文件是否被感染病毒等。

数据输出控制。

数据输出控制是为了保证输出信息的准确、可靠而采取的各种控制措施。

输出数据控制一般应检查输出数据是否与输人数据相一致，输出数据是否完整，输出数据是否能满足使用部门的需要，数据的发送对象、份数应有明确的规定，要建立标准化的报告编号、收发、保管工作等。

会计电算化的记账方法小技巧会计电算化的记账方法电算会计的实时记账方法实时记账是指电子账套中的记账凭证不经审核就能直接记账。

对于新增的记账凭证，一旦保存就会立即记账，所以实时记账每次只能登记一张凭证会计电算化记账方法分析会计电算化记账方法分析。

从实时记账的实质来看，凭证处理过程不仅省略了审核签字这道手续，还将凭证记账和保存这两个过程合二为一。

这样一来，凡是进入电子账套的记账凭证都是已记账凭证，不需经过临时凭证库文件就直接存储在正式凭证库文件之中，制单人也就成为已记账凭证中会计数据的最终责任人。

这种记账的关键是能够对在结账过程中(有的会计软件在结账模块中嵌套了机制凭证功能) 自动生成的机制凭证进行实时记账，从而不中断整个结账过程并能连续期末机制凭证会计电算化记账方法分析文章会计电算化记账方法分析实时记账虽然流程简单、操作方便，但由于不对记账凭证进行审核签字，而有悖于会计人员相互制约的原则和要求，同时对错误凭证只能进行有痕迹修改而不能彻底删除。

大家知道，记账凭证是电子账套处理会计数据的起点，用户只有充分利用会计软件提供的自动审核和人工审核功能共同对记账凭证进行全面的审核，才能保证电子账套中会计信息的正确性和可靠性。

为此，建议现行会计软件改版升级时对这种记账功能加以改进。

电算会计的模拟记账方法模拟记账可以使用户预先就知道电子账套中所有未记账凭证在正式记账之后的数据结果，所以又被称为预记账。

由于模拟记账针对的是未记账凭证，因此保存在临时凭证库文件中的所有凭证，不论其是否已经审核签字，是本月还是上月的，也不管是哪个操作员填制的，都可以进行模拟记账会计电算化记账方法分析会计电算化。

模拟记账的结果只能供用户临时浏览查看，而不能在电子账套中长久保存和调用，这和具有转移凭证、传递数据和更新数据三大功能的正式记账不同。

这样，通过模拟记账的凭证仍然属于未记账凭证而继续保存在临时凭证库文件之中，这正是有的会计软件(例如安易软件)将模拟记账功能与未记账凭证的其它操作模块集成在同一个主菜单中的原因所在。

虽然模拟记账没有真正处理未记账凭证中的数据，但这一记账功能却能够对未记账凭证进行及时汇总和试算平衡，防止错制、重制和漏制凭证，而且有助于实现预算控制和账簿记账前后的对照分析等工作。

会计电算化的就业情况资格会计从业证是会计人员从事会计工作的必备资格，从事会计行业人员所必须的唯一合法的有效证件。

是会计人员进入会计行业的门槛。

属地管理，全国通用。

会计从业资格证也是考会计职称的前提条件。

专业就是代替手工记账的会计工作，会计电算化软件，只要实现会计手工输入记账凭证数据，后面的过账程序，编制报表程序，都由计算机内部处理，把会计账簿和报表存储在计算机中，只要输出某个账户，输出某一时间的报表时，才需要对计算机进行操作。

会计电算化能够这样，那么，所有会计岗位都是就业岗位。

手工会计因此也就不需要了。

方向学员毕业后可从事大中型企事业单位、银行及其它大中型经济组织的一般会计核算及审计岗位;小型企事业单位及其它小型经济组织的会计、审计主管;银行及非银行金融机构的一般会计核算、审计岗位及信贷、计划或营销部门的相关管理岗位。

各企事业、银行单位的出纳，微机录入等岗位，小型企业及其它小型经济组织的一般会计核算岗位等。

就业岗位群：(1)从工作内容看：主要从事各类企业、政府、事业单位会计核算、财务管理、内部审计、会计电算化、会计信息管理等工作。

(2)从岗位名称看：主要有各类企业、政府、事业单位的收银员、会计核算员、报账员、出纳员、记账员、报税办税员、工厂车间核算员、仓储货运管理员、内部审计员，以及一般财务文员。

(3)从职称方面看：主要有会计员、助理会计师(需通过全国统一考试)、会计师(需通过全国统一考试)，助理审计师(需通过全国统一考试)和审计师(需通过全国统一考试)。

(4)从职务方面看：有分工作岗位的会计核算员、主办会计，通过努力，可以晋升为财务主管、财务科长、财务经理、财务总监、总会计师。

前景当今西方许多发达国家，将计算机应用于会计数据处理、会计管理、财务管理以及会计预测和会计决策，并且取得显著的经济效益。

在企业会计工作领域出现了一种新的局面;财务会计人员处处和计算机会计信息系统打交道，执业会计人员需要参与会计信息系统的设计并在会计业务中使用计算机;会计管理人员需要评价会计信息系统的使用状况，利用会计信息分析企业的财务状况和经营成果，参与企业的决策：内部审计和外部审计人员需要审核和评价会计信息处理的质量，评价输入和输出会计信息的正确性:会计咨询人员需要为企业提供计信息系统的设计、实施、评价和使用。

会计电算化内部控制会计电算化的内部控制目标和手工操作一致，某些控制制度仍可沿用，但还产生其他问题原控制制度无法解决。