浪潮软件报表系统操作说明书

浪潮软件报表系统操作说明书--------------报表高级操作部分一、报表字典管理本部分主要介绍了报表模块有关字典的定义，如报表类别、数据单元，以及字典间关系的定义，如报表类别划分、报表数据关联。

1.1 报表类别定义该功能用来定义报表的类别字典，实现报表的分类管理。

在报表系统中预置了10种类别，为集团统一定制。

请不要修改，如需新增类别，请再下面自行增加。

功能位置进入报表模块，选择报表字典菜单下的报表类别定义功能。

操作步骤进入该功能后，显示窗口如图2.1.1所示。

图2.1.1点击【同级增加】按钮，类别编号系统自动生成，只需输入类别名称即可。

如果希望实现分级管理，则选中需要增加下级的类别，点击【下级增加】，则可以增加下级类别。

系统自动将没有下级的类别的【明细否】选项打上标志。

注意：报表类别的结构系统默认两级，每级三位。

如何删除已存在的报表类别？选中需要删除的报表类别，点击【删除】按钮，则把该类别删除。

若删除的是非明细类别，则可以将其下级类别一同删除。

集团统一定制的类别不能删除，如有删除会对相关责任人采取措施。

1.2 报表类别划分报表类别划分提供了对报表划归各种报表类别的功能。

功能位置进入报表模块，选择报表字典菜单下的报表类别划分功能。

操作步骤进入该功能后，显示窗口如图2.2.1所示。

图2.2.1该窗口左边显示已定义的报表类别，中间已包含报表栏显示该类别所包含的报表，右边更多报表栏显示不属于该类别的报表。

如果在新建报表时，指定了所属报表类别，则该表包含在相应类别中。

注意：✧只能定义明细类别包含的报表。

✧一个明细类别可对应多张报表，一张报表可属于多个明细类别。

✧对于可选的报表有两类，第一类是本单位建立的所有报表，第二类是上级单位建立的公有报表。

但是能否可以显示出来，还需要在系统模块的职责维护中分配相应的报表编号数据权限。

如何在明细类别中添加报表和删除报表？选中更多报表列中的报表点击按钮则将该报表选到被包含报表列或直接双击更多报表列的报表。

如果希望将更多报表列的所有报表一起全部选到已包含报表列，则点击即可。

删除明细类别中所包含报表的操作和添加正好相反。

1.3 数据类别定义该功能用来定义数据单元的类别字典，实现数据单元的分类管理。

功能位置进入报表管理系统，选择报表字典菜单下的数据类别定义功能。

操作步骤进入该功能后，显示窗口如图2.3.1所示。

图2.3.1点击同级增加按钮，类别编号系统自动生成，只需输入类别名称即可。

如果希望实现分级管理，则选中需要增加下级的类别，点击下级增加，则可以增加下级类别。

系统自动将没有下级的类别的明细否选项打上标志。

注意：✧数据类别的结构系统默认两级，每级三位。

✧如何删除已存在的数据类别？选中需要删除的数据类别，点击【删除】按钮，则把该类别删除。

若删除的是非明细类别，则可以将其下级类别一同删除。

1.4 数据单元定义数据单元又称数据类型，它是个抽象的概念，在本系统中数据保存在数据单元中。

数据单元是可扩充的，并且是可以运算和汇总的。

它可以表示不同单位的数据，不同币种的数据，不同金额单位的数据等。

功能位置进入报表模块，选择报表字典菜单下的数据单元定义功能。

操作步骤进入该功能后，显示窗口如图2.4.1所示。

图2.4.1项目录入及说明【单元编号】：数据单元的编号，可以由数字、字母、汉字组成。

【单元名称】：数据单元的名称。

【简称】：数据单元名称的简称。

【金额单位】：表示该数据单元的金额单位。

【处理级数】：表示该数据单元如果是汇总或调整单元，在进行汇总或调整时处理的优先级数。

【来源方式】：表明了该数据单元和其他数据单元的关系。

分为独立数据、汇总依赖、调整依赖、接收依赖四种选项。

其含义如下：独立数据：表明该数据单元中的数据不依赖于其他数据单元。

汇总依赖：表明该数据单元中的数据是由其他数据单元中的数据求和汇总得到的。

通过定义汇总依赖的数据单元可以实现报表的汇总。

调整依赖：表明该数据单元的数据是其他数据单元经过四则运算得到的。

该种类型的数据单元的应用十分广泛，其功能在一定程度上可以代替汇总依赖。

例如，通过多单元的相加，实现数据的汇总；通过单元除以常数，实现数据的金额单位调整等等。

接收依赖：表明该数据单元的数据是通过数据上报接收获得的。

【小数位数】：数据单元的数据所保留的小数位数。

【计算公式】：如果该数据单元的来源方式是汇总依赖或调整依赖，则可以定义计算公式。

如DY(01)/1000，表示该单元的数据是单元01的千元表；DY(01)+DY(02)，表示该单元的数据是单元01和单元02的和。

注意：✧在定义计算公式时，数据单元不能循环引用。

【所属公司】：表明该数据单元中的数据是属于哪个单位的。

数据单元和所属公司是一一对应的。

如果当前登录的职责对应为合并公司，则可以选择本级单位或下级单位作为数据单元的所属公司；如果当前职责为普通、抵销公司，则数据单元所属公司只能为当前单位。

【接收公司】：如果该数据单元的来源方式是接收依赖，则可以定义接收公司，表示该单元数据是从此接收公司接收获得的。

该选项用于当一个内部单位没有纳入整个系统的情况下，需要对该单位的数据进行上报和接收。

但是可能出现此单位在系统外的单位编号和本系统中的单位编号不一致，通过该选项实现单位编号的转换。

【数据范围】：如果来源方式选择调整依赖，则可以定义数据范围。

表示报表中的哪些单元格参与数据单元的计算。

数据范围有两种选择：仅对金额和对所有数值数据。

若选择仅对金额，在数据单元计算时，只对报表中单元格属性是金额的单元格进行计算；若选择对所有数值数据，在数据单元计算时，将对报表中单元格属性是数值的所有单元格进行计算。

注意：✧删除数据单元时，如果该数据单元中已有数据则不允许删除；如果其他数据单元依赖此单元进行汇总或计算，也不允许删除。

✧在数据单元定义窗口，显示出来的单元只是本单位创建的数据单元。

✧数据单元也可以通过系统用户在报表的数据单元初始中统一设定。

1.5 划分数据单元划分数据单元提供了对数据单元划归各种数据类别的功能。

功能位置进入报表管理系统，选择报表字典菜单下的划分数据单元功能。

操作步骤进入该功能后，显示窗口如图2.3.1所示。

图2.3.1该窗口左边显示已定义的数据类别，中间已包含类型栏显示该数据类别所包含的数据单元，右边更多类型栏显示不属于该类别的单元。

注意：✧只能定义明细类别包含的数据单元。

✧一个明细类别可对应多个单元，一个单元可属于多个明细类别。

✧对于可选的数据单元有两类，第一类是本单位建立的所有单元，第二类是下级单位建立的所有单元。

如何在明细类别中添加单元和删除单元？选中更多类型列中的单元点击按钮则将该单元选到已包含类型列或直接双击更多类型列的单元。

如果希望将更多类型列的所有单元一起全部选到已包含类型列，则点击即可。

删除明细类别中所包含单元的操作和添加正好相反。

1.6 报表数据关联该功能是建立报表与数据单元的关系。

在本系统中，新建报表功能只是建立报表的格式，报表中的数据是存放在数据单元中的。

功能位置进入报表模块，选择报表字典菜单下的报表数据关联功能。

操作步骤进入该功能后，显示窗口如图2.6.1所示。

图2.6.1窗口的左边显示该登录职责对应的单位建立的报表和其上级单位建立的公有报表。

右边更多数据单元列显示的单元有两类：一类是所属公司为该登录职责对应单位的数据单元；另一类是所属公司为登录职责对应单位的下级单位的数据单元。

中间已包含数据单元显示该报表所使用的单元。

注意：在上图中显示的报表和数据单元，都必须在系统模块职责维护功能中分配相应职责的报表编号和数据单元的数据权限方可显示。

如何指定报表使用数据单元？选中更多数据单元列中的单元点击按钮则将该单元选到已包含数据单元列或直接双击更多数据单元列的单元。

如果希望将更多数据单元列的所有单元一起全部选到已包含数据单元列，则点击即可。

删除报表中所包含单元的操作和添加正好相反。

二、报表内部操作本部分主要介绍如何制作一张报表以及有关报表打印方面的内容。

2.1 报表属性创建新表的时候，已经对报表的各种参数进行了设置，在报表属性功能中，您可以对原先设置的部分参数进行修改。

功能位置打开一张报表，选择文件菜单下的报表属性功能。

操作步骤进入该功能后，显示界面如图3.1.1所示。

图 3.1.1窗口中显示的是创建报表时已设置好的内容。

项目说明基本参数：基本参数中只有【报表名称】和【版本说明】可以修改，【报表编号】和【模板选择】一旦报表建好将不能修改，【报表版本】也不可修改，其版本的改变是通过版本升级实现的。

格式参数：格式参数中的【标题行数】、【表头行数】、【表尾行数】、【表体行数】、【报表列数】在报表属性中都不能直接修改。

但可以使用行列的插入和删除功能来修改相应的格式参数。

其它参数：其它参数中的【上报编号】参数是可以修改的；【报表类型】、【保护属性】这两个参数在报表建好后，将不能修改；【报表类别】在这里只显示并不能修改，但是可以利用报表划分功能修改报表所属的类别。

注意：虽然报表可以划归多个报表类别，但在报表属性中的报表类别只显示其中的一个。

2.2 保存保存功能将当前报表中修改的内容保存到数据库中。

在报表打开状态下，选择文件下的保存菜单或者直接点击按钮。

2.3 格式另存为格式另存为功能，可以将报表的格式、通用公式保存为另一张新表，但不包括数据。

功能位置打开一张报表，选择文件菜单下的格式另存为功能。

操作步骤选择此功能，系统显示界面如下图3.4.1：图3.4.1输入新表的编号和名称，点击【确定】按钮，系统将生成一张新表，其格式、通用公式和原表完全相同。

2.3 视图视图中提供了四种报表状态：格式状态、数据状态、通用公式状态、单元公式状态。

选择正确的状态对于报表来说是非常重要的，因为任何报表操作都是在特定的状态下进行的。

视图还提供了文件工具条的显示和隐藏功能。

2.3.1 格式状态在此状态下用户可以定制报表的格式。

定义报表的格式可以分为两大方面：第一方面：报表内容定义。

主要包括，主标题内容、副标题内容、表头内容、项目信息、表尾信息、说明信息。

第二方面：在格式状态下，系统提供格式菜单，可以对单元格、行、列进行设置。

其中对单元格的操作主要包括：定义单元格数据类型、小数位数、货币符号、对齐方式、自动换行、合并单元格、字体、字型、字号、颜色、边框、指标代码、保护类型；对行列的操作主要包括：插入行列、删除行列、设置行高、列宽、行列隐藏、设置固定行、固定列、设置变动行、变动列。

对于格式菜单中的功能将在3.11节中介绍。

注意：若没有选择数据单元而打开报表，则打开后默认是格式状态；若选择数据单元打开报表，打开后默认是数据状态。

2.3.2 通用公式状态、单元公式状态公式状态下，可以运用数学函数及财务函数进行公式的定义，具体如何进行公式的定义，在第五章报表公式处理中有具体的说明。