淘宝网店客服管理制度
淘宝客服日常管理制度

一、总则为规范淘宝客服日常工作,提高服务质量,保障消费者权益,促进店铺健康发展,特制定本制度。
二、工作职责1. 负责接收并处理客户咨询、投诉、退换货等事宜;2. 及时解答客户疑问,提供专业、热情、耐心的服务;3. 收集客户反馈,为店铺改进提供依据;4. 负责订单跟踪,确保货物及时发出;5. 参与店铺活动策划,提高客户满意度。
三、工作时间1. 白班:9:00-17:30;2. 晚班:17:30-22:30;3. 每周单休,休息时间由组长轮流安排;4. 晚班客服下班时间原则上以22:30分为准,如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长;5. 白班客服下班前需与晚班客服做好工作交接,晚班客服下班前将交接事项写在交接本上。
四、工作要求1. 熟悉店铺产品,掌握产品属性;2. 具备良好的沟通能力、应变能力和解决问题的能力;3. 使用文明用语,礼貌待客,维护公司形象;4. 严格遵守国家法律法规、淘宝平台规则及公司规章制度;5. 每月四天休息,休息时间由当月排班表执行。
五、记录与交接1. 每位客服配备三本记录本:问题登记本、服务统计本、交接记录本;2. 问题登记本:记录工作中遇到的问题及想法,每周交给负责人汇总处理;3. 服务统计本:记录服务的客户数量、成交的客户数量,计算转化率;4. 交接记录本:白晚班交接时,登记移交客户的情况,需处理的紧急事务及潜在客户;5. 新产品上线前,由主管给客服上课,介绍新产品,客服必须在新产品上架前掌握产品属性。
六、绩效考核1. 根据客服工作表现、客户满意度、订单完成情况等指标进行绩效考核;2. 绩效考核结果与工资、奖金、晋升等挂钩;3. 对表现优秀的客服给予表彰和奖励,对表现不佳的客服进行培训和指导。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由公司另行规定;2. 本制度由客服部门负责解释和修订。
电商运营管理及客服管理制度

电商运营管理及客服管理制度电商运营管理及客服管理制度A。
电商运营管理评估系统根据店铺的销售额进行分级别管理,对不同级别的店铺进行不同频率的检查,责任到人对运营人员进行管理。
运营关键指标包括销售额、销售相关UV、转化率、店铺活动、巡店、店铺装修、商品信息、模板到期、24小时发货、店铺评分、中差评、店铺投诉、回复率、平均响应时间、询单转化率、首次响应时间、毛利率、收益相关分成结算和经营利润。
B。
客服管理制度及评估系统1.工作时间客服按照早班和晚班制度进行工作,严格遵守工作时间。
特殊工作日以售前工作为主。
2.客服工作制度客服在上班时间内严禁做与工作无关的事情,调班必须得到客服主管批准并交代清楚,离开办公室必须进行交接,严禁在办公室散播负面言语和情绪。
对于客服主管的工作要求需要严格按时按量按质完成,严禁醉酒上班或上班期间饮酒。
白班客服要和晚班客服做好交接,每周一所有客服开会并汇报工作及需要改进的地方。
客服评估系统包括售前客服工作规范、工作时间、交接事项等。
岗位职责:作为售前客服,我们的目标是为客户提供最佳的购物体验。
我们需要站在客户的角度为其思考,帮助他们获得真正想要的产品,并提醒他们在淘宝购物时需要注意的细节。
我们希望成为客户的朋友。
准备工作:作为售前客服,我们需要熟悉游戏明星相关信息和店铺相关信息。
我们需要了解产品品类信息、热销产品详情、用户喜好、产品单页详情、同类店铺情况和当前店铺运营活动详情。
我们还需要设置快捷短语,包括亲切问候、快递方式和相关信息、发货时间、活动内容、修改评价和套餐链接等。
售前客服工作流程:我们的售前客服需要主动向前来咨询的客户问候,并亲切地做自我介绍。
我们需要了解客户的需求,并根据其需求推荐符合的产品或套餐。
我们希望拉进和客户之间的距离,促成购买成单,并拍下产品。
在付款之前,我们需要与客户核对收货地址信息和其他备注信息。
我们还需要温馨提示客户先验货后签字,并在质量问题出现时24小时之内联系在线客服。
淘宝网店客服管理制度

1.上班时间:白班8:30-17:30,晚班17:30-凌晨1:00,每周单休,做六休一,休息时间由组长轮流安排,晚班客服下班时间原则上以1点为准,如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长。
白班客服下班前要和晚班客服做好工作交接,晚班客服下班前把交接事项写在交接本上。
未交接或已交接忘了没有及时处理给公司带来损失时一次罚款10元,第二次翻倍,达到三次以上自动离职。
2.每位客服一本备忘录:在工作过程中,每遇到一个问题或想法马上记录下来后在第一时间向客服主管反应问题。
反应的问题经公司采纳按重要程度奖励10~100元。
相关办公文件到行政部登记领取,如有遗失,自己补足。
3.每周一早上8:00召开公司例会:晚班客服5点由部门经理主持会议,传达早上的会议内容,客服主管必须将上一周每个员工在工作中发生的问题及接下来需要改进的地方找出合理的解决方法并告诉每个客服。
4.在工作中要学会记录:空闲的时候可以记录自己服务的客户上的成交比率,看看没成交的原因在哪里,可查看其他优秀客服的聊天记录作为学习之用,有的对比才会知道问题出在那里。
5.新产品上线前:由商品采购部同事负责给客服上课,介绍新产品,客服必须在新产品上架前掌握产品相关知识。
6.接待好来咨询的每一位顾客:文明用语,礼貌待客,不得影响公司形象,顾客找上门后应在30秒内打个招呼,每延词30秒中将扣5元, 如果一个自然月内因服务原因收到买家投诉或与顾客发生吵架,一次罚款50元,第二次翻倍,达到三次以上自动离职。
7.每销售完一笔订单:都要到该笔交易订单里面备注自己的工号,以便业绩考核系统抓取订单计算提成,如没备注,少算的提成自己承担损失,如果客户有特殊要求的,还要在备注上插上小红旗。
8.如遇客户需要添加订单的情况:先查看该客户的订单备注信息,若制单客服备注该笔订单已读取,让客户另付邮费,若没见制单备注,第一时间联系制单客服添加订单。
9.上班时间不得迟到、早退:有事离岗需向主管请示,如需请假,事先联系部门经理,参考员工薪资管理制度。
淘宝客服奖罚制度

淘宝客服奖罚制度
一、奖惩原则
1. 公平公正:确保所有客服人员在奖惩制度下得到平等对待。
2. 激励为主:通过奖励机制激发客服人员的工作热情和创新能力。
3. 教育为辅:对于犯错的员工,以教育引导为主,帮助其改正错误。
二、奖励制度
1. 业绩奖励:根据客服人员的月度、季度和年度业绩,给予相应的现金奖励或晋升机会。
2. 服务之星:评选月度服务之星,对于服务质量高、客户满意度高的客服人员给予表彰和奖励。
3. 创新提案:鼓励客服人员提出工作流程改进建议,一经采纳,给予奖励。
三、惩罚制度
1. 服务态度:对于服务态度恶劣、与客户发生争执的客服人员,根据情节轻重,给予警告至解雇的处罚。
2. 工作失误:因个人疏忽导致工作失误,造成公司损失的,根据损失大小,给予相应的经济处罚或职位调整。
3. 违反规章:违反公司规章制度,如泄露客户信息、工作时间从事私人事务等,视情节给予警告、罚款或解雇。
四、奖惩执行
1. 奖惩决定:由客服部门主管根据员工表现提出奖惩建议,经人力资源部门审核后执行。
2. 申诉机制:员工对奖惩决定有异议的,可在规定时间内提出申诉,由公司管理层复核。
五、奖惩记录
1. 所有奖惩记录均需详细记录在员工个人档案中,并作为员工晋升、培训等人事决策的参考。
2. 定期对奖惩制度执行情况进行评估,确保制度的有效性和适应性。
六、附则
1. 本制度自发布之日起生效,由公司人力资源部门负责解释。
2. 对于本制度未尽事宜,按照公司相关规章制度执行。
电商客服公司规章制度范本

电商客服公司规章制度范本第一章总则第一条为规范公司员工行为,提高公司服务质量,保证客户满意度,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本公司所有员工,任何员工都必须严格遵守规定。
第三条公司内部客服团队分为电话客服、在线客服和邮件客服,每个客服团队有专门的工作流程和规定。
第四条公司规定的考勤、请假、加班等制度必须严格执行,有特殊情况需提前请示主管领导。
第五条公司要求员工保守公司商业机密,禁止泄露公司内部信息。
第二章客服工作流程第六条客服团队需在规定的时间内到岗,准备好接听客户电话、在线咨询和邮件回复工作。
第七条客服团队在工作期间应保持电话畅通,及时回复客户信息,确保客户问题得到及时解决。
第八条客服团队要保持良好的服务态度,礼貌用语,有效沟通,解决客户问题。
第九条客服团队要根据客户问题分类处理,委婉拒绝无关问题,提醒客户相关问题。
第十条客服团队要根据公司规定进行回访工作,了解客户满意度和不满意度,及时改进服务质量。
第三章反映工作第十一条员工需按规定时间上班,迟到超过三次将受到扣罚。
第十二条员工需按公司要求穿着公司制服,保持整洁外表,不得穿戴不雅服饰。
第十三条员工在工作期间不得私自使用手机、平板等电子设备,必须专心工作。
第十四条员工在工作期间需保持客户信息的保密,不得私自泄露。
第十五条员工需按公司规定的工作流程处理客户问题,不得擅自处理以免造成不必要的麻烦。
第四章工作规范第十六条员工需遵守公司的工作时间,不得擅自迟到早退,必须按时完成工作任务。
第十七条员工在工作期间需保持良好的服务态度,不得粗鲁对待客户,不得擅自挂断电话。
第十八条员工需及时回复客户信息,不得拖延客户问题,造成不必要纠纷。
第十九条员工需保持良好的团队合作精神,互相帮助,共同完成工作任务。
第二十条员工需严格遵守公司的纪律规定,不得擅自违反规定,否则将受到相应处罚。
第五章考核制度第二十一条公司每月将对客服团队进行绩效考核,以客户满意度、回访率等为考核指标。
淘宝客服售前规章制度范本

淘宝客服售前规章制度范本第一章总则第一条为了规范淘宝客服售前服务,提升客户体验,保障消费者权益,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于淘宝平台上从事客服售前服务的员工,对于客户咨询、订单确认、售前售后服务等具体工作流程进行规范。
第三条淘宝客服部门应当建立健全售前服务质量控制机制,持续改进服务水平,提高客户满意度。
第四条本规章制度内容应当与相关法律法规保持一致,确保淘宝客服工作合法、规范、高效。
第二章客户咨询服务第五条客户咨询服务是淘宝客服的基本工作内容,客服人员应对客户提出的问题进行耐心解答、及时回复。
第六条在与客户进行沟通时,客服人员应当语言文明、态度友好,不得出现辱骂、挑衅、恐吓等不良行为。
第七条客服人员应当熟悉所代理商品的特点、价格、促销活动等信息,能够准确、完整地为客户解决疑问。
第八条对于客户咨询中涉及到的敏感信息或隐私问题,客服人员应当严格保密,不得泄露给任何非相关人员。
第九条在接待客户咨询时,客服人员应当遵守礼貌用语,尽量提供有效的解决方案,不得敷衍了事、转移责任。
第十条对于客户提出的建议或投诉,客服人员要认真倾听、记录并及时反馈,确保问题得到妥善处理。
第三章订单确认服务第十一条订单确认服务是淘宝客服的重要工作环节,客服人员应当务必核实订单信息准确性,避免发生交易纠纷。
第十二条在确认订单时,客服人员应当按照系统规定的流程操作,确保订单信息无误、价格一致。
第十三条客服人员应当定期参加订单确认培训,了解最新的系统操作规范,提高工作效率。
第十四条对于异常订单或涉及风险较大的交易,客服人员应当第一时间上报领导,并按照相关规定进行处理。
第十五条在确认订单前,客服人员应当与客户沟通确认商品信息、收货地址等重要信息,避免发生发错货、错地址等问题。
第十六条对于客户的退换货要求,客服人员应当按照淘宝平台的规定进行处理,并及时通知客户退货流程。
第四章服务质量考核第十七条淘宝客服部门应当定期对客服人员的服务质量进行考核,评估客服人员的工作表现。
线上客服管理规章制度

线上客服管理规章制度第一章总则第一条为了规范线上客服管理工作,提高客服服务质量,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司的线上客服部门,包括但不限于在线聊天客服、电话客服、邮件客服等各类线上客服渠道。
第三条线上客服部门的工作宗旨是以客户为中心,提供优质的客户服务。
第四条线上客服部门的工作职责包括接听客户咨询、解答客户疑问、处理客户投诉、收集客户意见等。
第五条线上客服部门的工作目标是提高客户满意度、增强客户黏性、提升品牌形象。
第六条线上客服部门的工作原则是快速响应、耐心解答、真诚服务。
第七条线上客服部门的工作方式是主动服务、跟踪服务、满意服务。
第八条线上客服部门的工作态度是礼貌热情、专业高效、诚实守信。
第九条线上客服部门的工作标准是准确无误、及时有序、细致周到。
第二章客服人员选拔与培训第十条线上客服部门的客服人员应经过严格的选拔和培训,具备优秀的沟通能力和服务意识。
第十一条客服人员应具备良好的职业道德和敬业精神,服从公司的管理和安排。
第十二条公司将定期对客服人员进行技能培训和岗位培训,提升其服务水平和综合素质。
第十三条客服人员需要不断学习,更新相关知识,以适应市场和客户需求的变化。
第十四条客服人员要积极沟通,团结合作,共同完成客服工作,提高团队效率。
第三章客户服务流程第十五条客服人员接听客户咨询时,应根据客户需求和问题,快速提供正确的解答和帮助。
第十六条客服人员处理客户投诉时,应倾听客户诉求,耐心解决问题,确保客户满意。
第十七条客服人员收集客户意见时,应认真记录客户反馈,及时反馈给相关部门,改进服务品质。
第十八条客服人员协助客户处理问题时,应主动服务,积极跟踪,确保问题得到妥善解决。
第十九条客服人员接待客户电话时,应言谈有礼,声音清晰,态度亲切,提供优质服务。
第二十条客服人员回复客户邮件时,应语言准确,文字流畅,内容完整,解答详实。
第二十一条客服人员处理线上客服工作时,应严格遵守公司相关规定,保守客户信息,确保信息安全。
网店客服及运营薪酬制度

网店客服与网店运营提成制度一、目的:强调以业绩为导向,按劳分配为原则,以销售业绩和能力拉升收入水平,充分调动销售积极性,创造更大的业绩。
二、适用范围:本制度适用于网络销售客服、售后客服、网店运营有列入计算提成产品,不属提成范围的产品公司另外制定奖励制度。
三、薪资构成:1、发放月薪=底薪+提成/绩效工资(实习期或者试用期售前客服有业绩但未超基础量时可享受绩效工资,无提成;超过基础量则享受提成,无绩效工资)四、底薪设定(入职不满一个月的不享受提成以及绩效工资):4.1销售客服实习期为入职至领取毕业证当月(以提供毕业证原件为准),实习期满若顺利通过述职,可直接转正并签订劳动合同,购买社保(实习生无试用期)。
在实习期或者试用期内经过考核进入上岗工作期限(上岗期限将以独立当班有销量之日的时间为准)有销量业绩后如未超过基础量的,实习或者试用期间仍可享受绩效考核工资,无提成,但最长不超过3个月,期满仍不能上岗的按不符合岗位要求作辞退处理:售前客服转正后,满足考核条件,都可以晋升客服等级,从而提薪,详见《电商客服处晋升机制》;4.2售后客服、客服组长试用期工资根据个人面试时的能力设置,入职满一个月后且进入独立上岗工作期间根据个人绩效分数拿相应的绩效工资,试用期无提成。
4.3网店运营助理实习期为入职至领取毕业证当月,实习期满一个月后如表现特别优异可通过述职晋升提薪,实习期满若顺利通过述职,可转为试用期并签订劳动合同(特殊情况除外),社保在转正后购买。
网店运营助理及网店运营,实习期和试用期工资根据个人面试时的能力设置,入职满一个月后经过部门考核可以独立上岗,且有出现工作业绩,可根据个人绩效分数拿相应的绩效工资,试用期无提成。
间绩效奖金具体如下:当月绩效分在70分以上可拿到80%的绩效奖金,80分及以上可以拿到90%,90分以上可拿完。
五、客服处人员提成设定(超过基础量则享受提成)5.1销售客服提成比例:为提高客服团队合作水平,提成点数以团队当月销量以及个人聊天成交量来计算(表中所列净额是指减去个人店铺销售净额后的数据)。
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客服管理办法与规范第一则总则为加强公司的规范化经营管理,使工作有所遵循,提高工作效率促进双赢特制定本办法。
适用范围:本规定适用在公司里的所有在职人员,均依本办法规定参考办理。
第二则工作守则和行为准则员工工作守则包括:(1 )每位员工都要有高度的责任心和事业心,处处以公司的利益为重, 为公司和个人的发展努力工作。
(2 )牢记“用户第一”的原则,主动、热情、周到的为顾客服务,努力让顾客满意,维护好公司和网店品牌形象。
(3 )要具备爱学习勇于创新,通过培养和学习新知识使专业知识和个人素质与公司发展保持同步。
(4 )讲究工作方法和工作效率,明确效率就是金钱效率是企业的生命。
(5 )要有敬业和奉献精神,满负荷、快节奏、高效率、高责任感是对所有员工提出的敬业要求。
(6 )具有坚韧不拔的毅力,要有信心有勇气战胜困难、挫折。
(7 )要善于协调,融入集体,有团队合作精神和强烈的集体荣誉感,分工不分家。
(8 )要注意培养良好的职业道德和正直无私的个人品质。
(9 )明确公司的奋斗目标和个人工作目标。
(10)遵守劳动纪律,不迟到、不早退、不旷工、不脱岗、不串岗。
(11)精益求精,不断提高工作绩效员工遵守的行为准则包括:(1)必须严格遵守公司的工作守则;(2)必须服从公司的组织领导与管理,对未经明示事项的处理,应及时请示,遵照指示办理;(3)必须尽职尽责、精诚合作、敬业爱岗、积极进取;(4)应严格保守公司的经营、财务、人事、技术等机密;(5)必须服从上级要求,有令即行。
如有正当意见或要求,应在事前陈述。
(6)必须勤奋好学精通本职工作,并通过学习提高自身的素质。
(7)严禁一心多用工作过程中兼顾其它非工作内容。
(12)不得自营与公司的职务上有关的业务,或兼任其他企业的职务第三则工资待遇公司实行“按劳取酬、多劳多得”的分配制度。
一、工龄补助:在公司工作年满两年以上的职员,每年__________元的工龄补助。
二、每月底薪______元加上销售额的_____%三、每月业绩奖根据业务指标确定标准。
四、特别奖根据综合表现奖励每月发放五、职员工资发放日期:_______ 职员工资,采用月工资制,于每月底发给。
六、公司工资实行保密制度,员工个人的工资对其他员工保密,如员工对其工资有异议,请直接与经理联系;第四则奖惩为规范工作行为,创造良好的工作环境和工作气氛,提高工作积极性保证工作质量和办事效率,使工作正确、高效,防止工作过失行为发生,制定本办法。
一、奖励1、公司员工有下列情况的予以奖励:业绩突出为公司创造显著经济效益;挽回重大经济损失;取得重大社会荣誉,表现突出足为公司楷模者。
2、奖励分为业绩奖、特别奖。
奖励方式授予奖金奖励。
(1)业绩奖:单位时间所完成的业绩奖。
(2)特别奖:工作勤奋,业绩突出、工作态度、敬业精神、工作表现突出和有其他特殊贡献的员工,即时给予奖励。
二、处分公司员工有下列行为之一者,将视情节轻重、后果大小、认识态度等予以处分造成损失的要给予赔偿。
处分方式有:开除、记大过、记小过、警告、通报批评、赔偿等。
奖惩记录,将纳入个人考核依据决定薪金和去留。
公司对以下情况之一者,予以记过或赔偿:(包括但不仅限于以下行为)一、工作失误所带来的损失。
1.计价失误。
2.没有落实顾客要求:在沟通过程中已明确客户需求,或同意承诺满足客户提出的附加要求。
3.定单内容与实际不符:没有履行或不正确履行职责。
4.服务怠慢等工作态度问题致使客户给退货信誉评价的中差评二、工作态度不认真。
造成一定后果或影响到本职工作至使客户大量流失或工作失误1. 影响工作秩序,在工作场所或工作时间吵闹、嘻笑,玩忽职守或其它个人的行为足以妨碍他人正常工作或影响公司声誉利益的。
2.不履行合理的工作分配,影响工作。
3.贪图玩乐占用大量时间或资源进行娱乐行为。
4.故意或失误填报不正确的信息资料;擅自篡改记录或伪造各类资料。
日常工作规范1.上班时间:白班8:30-17:30,晚班17:30-凌晨1:00,每周单休,做六休一,休息时间由组长轮流安排,晚班客服下班时间原则上以1点为准,如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长。
白班客服下班前要和晚班客服做好工作交接,晚班客服下班前把交接事项写在交接本上。
2.上班时间不得做与工作无关的事情,不准看电视看电影和玩游戏,以及其它大量占用资源的娱乐行为,严禁私自下载安装软件,违者将予以记过。
3. 没顾客的时候,要更进一步加深了专业知识,基本要求要做到看到店铺商品要知道在牌子版本产地。
相反也要看到牌子版本产地要知道里面有什么类型风格花形的产品。
另一方面要多巡视网店精通分类要做到客户描述出类型颜色等属性要迅速找到该链接。
工作之余要不断的优化分类和商品关健字。
同时也要多巡视同行的店铺学习他们完善我们的不足。
5.接待好来咨询的每一位顾客,文明用语,礼貌待客,热情服务。
不得影响公司网店品牌形象,如果因服务原因收到买家投诉,视实际情况予以记过。
6.上班空闲时间可以适当娱乐比如听音乐、看新闻、玩农场,但声音不能太大,不能带耳机听,防止沟通不便,如有同事正在电话沟通客户,请自觉将声音调小,不得大声喧哗及其它足以影响他人工作和影响工作环境的行为。
7.保持桌面整洁,保持办公室居住宅楼卫生,每天上班前要清洁办公室,轮流清理,8.记录将做为工作的一部分工作能力的参考,在工作过程中,每遇到任何上不明白的问题当天都应记录下来,待明白答案后也应记录下来,并且要书记工整。
另外处理问题件(能立即处理的除外)需要记下定单编号、购买日期、找出快递单留存联夹在一起、描述所出现的问题、买家的要求、都应该记录下来及时按要求处理事后再回复客户。
9.不允许从事第二职业或对外兼职活动,但鼓励员工利用空余时间自学培训, 自身的能力。
二.日常工作过程一.设备开启后打开必备软件,与进入店铺后台检查交易状态。
1.旺旺如有留言首先处理与回复旺旺离线时买家的留言2.后台交易状态为“等待买家付款“的,首先检查买家是否有备注或留言,然后检查收件地址和商品所需的实际邮费是否一致,如果不一致的改为实际所需的邮费,最后旺旺上联系买家确认商品属性。
3.后台交易状态为“买家已付款“应检查买家是否有留言或备注,再写好快递单还包括所购买的商品名称及数量。
最后检查买家拍下的商品名称,和实际商品对应的实物规格形状以及图片颜色是否一致,并保证书写无误后输入物流单号点发货。
4.买家旺旺咨询用语应该热情亲切,拒绝要婉转,不能用生硬的语句。
(比如热情亲切的语句“您、您好、亲”语句结尾加上“吗、吧、哦、呀”婉转的拒绝比如“您再对比考虑下吧”“对不起价格相差太大了您再加点吧。
”)5.对产品必须熟悉包括图片的色差程度,产品的发货时间,最低的销售价。
当买家对颜色要求比较高时就务必让他明白图片和实物是客观存在一定色差,不同显示器设置也存在着色差网上的图片颜色仅供参考,必要时可以在说明是以本机显示器图片和实物比对,颜色是深是浅的描述或也可以用软片调成相近色供买家参考,买家决定购买后必须强调以上色差的两点。
当买家要求优惠的意图时明确表示可以优惠并与之友好的沟通,咨询所需数量邮寄到哪再计算优惠价格,优惠价不宜一口咬到底要以互动的形式一方面加深感情取得信任一方面让对方感到砍价的成就感,更有利于成交。
6.在和买家沟通过程中买家要求比较高时,承诺和问题语言不能肯定的回答要留用余地:比如应该快递正常**天会到材料厚度**mm左右差不多相近我们显示器和实物对比颜色相差不会很大我们尽量以最快时间给您发货等。
7.和买家沟通过程中严禁其它非工作内容特别是任务式互动交互式游戏或聊天。
沟通中要记住聊天内容,特别是和买家的所需要材料颜色数量规格有变动或其它特别要求都必须在拍下后备注好(比如**改成** 要星期五送件送前电话联系一定要用申通快递修改了地址等必须备注并落实)当买家拍下后要检查所拍下的商品与数量和沟通过程中所要求到的是否一致必要时还应重新拍下。
拍下后还应该查看地址是否为偏远地区并资咨询以便选择快递。
8.当买家拍下后后台交易状态为“等待买家付款“的,首先检查买家是否有备注或该与买家在沟通过程中是否有特殊要求自已都应备注说明,其次检查拍下的商品和沟通过程中的是否一些致,然后检查和实际邮费是否一致,如果不一致的改为实际所需的邮费,最后旺旺上联系买家确认商品属性确认价格。
9关于改价,修改价格必须避免违反淘宝网各项规,单个定单修改的价格不能高于50%10.当买家付款后后台交易状态为“买家已付款“应检查买家是否有备注,然后查看自已是否有对该买家的备注,再写好物流面单收件人地址及联系方式和所购买的商品名称及数量。
最后检查买家拍下的商品名称,和实际商品名称规格形状图片颜色是否一致,并保证书写无误后输入物流单号点发货。
11.当有买家用旺旺来催件时,要复制下旺旺ID 如果是电话咨询的要问对方交易的定单编号,然后到已卖出的宝贝里查寻物流状态,然后根据实物情况与其沟通。
必要时要致电物流公司咨询处理。
12当有买家说商品少发了时要先了解是哪个商品少了根据商品性质与其沟通(比如常有买家买有2-3种材料还没打开就说少发了又比如美工刀都是插在中心的有些买家不知道所在的位置)如有买家说商品损坏了,首先要其不要签收就地退回我们会尽快为其处理,如已签收的要婉转和无耐的表现示淘宝网和物流公司明确规定一量签收表示对已签下的商品无意议,重新够买的话我们可以再给与特价。
如遇到不讲理的让其联系我们的售后处理。
13,如果遇到确实需要退换货时。
要各自的负责人做好记录。
包括退换货物流状态、退货材料完整程度,退换货后的资费差价等都应跟踪落实到实处。
14.日常工作之余要多少对商店进行优化这是必须的唯有对商品和店铺的熟悉才能做好销售工作,熟悉的程度也直接影响到销售业绩。
优化包括店铺装修美化商品分类商品标题关健字优化商品属性描述等。