办公桌面5S管理办法
公司办公现场5S管理制度
公司办公现场5S管理制度五S管理是日本企业中普遍的一种管理模式，现已被广泛应用于全球范围内的企业。
5S是指整理、整顿、清洁、清扫、素养五个日文词语（Seiri、Seiton、Seiso、Seiketsu、Shitsuke）的首字母缩写。
5S管理制度是一种实现企业现场改善和节约的方法，是提高企业整体效率、降低生产成本、保证产品质量以及保障员工安全的有效策略。
为了落实公司产品质量管理和制定整体尺度的控制标准，现制定公司办公现场5S管理制度如下：第一部分：五S制度五S制度是指办公、厂房的现场管理规范，为了规范公司现场管理，提高效率，降低成本，确保产品质量和员工安全，公司将对五S做出以下规定：一、整理（Seiri）1. 办公桌面整洁干净，办公桌必须放置必备物品，不需要使用的物品归于垃圾桶。
2. 文具用品必须放在指定位置，在使用之后必须归还原位置。
3. 工具必须放在指定位置，在使用之后必须归还原位置。
4. 电源开关必须开启，并达到必须运行的状态。
5. 工作区域内不能留有无关工作或个人物品和私人财物。
二、整顿（Seiton）1. 所有物品必须依据频次规定进行分类及容易发现的标示。
2. 条形码及相关说明必须贴在物品告示板上。
3. 从上到下，从前到后摆放物品。
4. 归置、整理、调整必须使用无痕、耐用的设备。
5. 物品在使用之后需要立刻归位。
三、清洁（Seiso）1. 每天需要进行清洁，确保环境整洁，增强大家的安全感。
2. 清洁工作应该确定负责人，以保证执行标准。
3. 实施小范围、大范围的定期清洁计划。
4. 工作区域必须牢记垃圾分类及回收，不在工作区离的垃圾安置处不准乱扔。
5. 清洁作业不得影响公司的正常工作。
四、清扫（Seiketsu）1. 整顿落实后，需要形成稳定的标准。
2. 针对现场工作所需的清扫方法需要定期修订。
3. 把已知的坏处转换为改善的具体方案。
4. 向上管理者提出问题，层层上报，获得工作场所卫生及室内环境健康的保障；5. 记录并反馈资料，以便实施正确的处理方式。
办公室5S管理规定
办公室5S管理规定一、引言办公室5S管理是一种提高办公环境整洁度和工作效率的管理方法。
通过规范和落实5S管理，可以提高办公室的工作效率、减少浪费、改善工作环境，从而提高员工的工作积极性和满意度。
本文旨在制定办公室5S管理规定，匡助员工理解和遵守相关规定，共同营造一个整洁、高效的办公环境。
二、5S管理原则1. 整理（Seiri）整理是指对办公室内的物品进行分类、清理和整理，保持办公区域的整洁和有序。
具体要求如下：- 所有办公用品和文件必须分类存放，每一个物品都要有明确的归属地。
- 不需要的物品应及时清理，可以捐赠、报废或者转移到其他地方。
- 办公桌面上只允许放置必要的物品，其他物品应放入抽屉或者储物柜中。
2. 整顿（Seiton）整顿是指对办公室内的物品进行整理和布置，使其易于取用和归还。
具体要求如下：- 每一个物品都应有明确的标识，标明物品的名称和存放位置。
- 办公桌面上的文件和资料应按照使用频率进行排序，并放置在易于取用的位置。
- 办公室内的设备和工具应按照使用频率和工作流程进行布置，减少挪移和寻觅的时间。
3. 清扫（Seiso）清扫是指定期对办公室进行清洁和维护，保持办公环境的整洁和卫生。
具体要求如下：- 办公室内的地面、墙壁、桌面等表面应定期清洁，保持干净整洁。
- 办公室内的设备、工具和家具应定期进行清洁和维护，确保其正常运行和使用。
- 办公室内的垃圾桶应定期清空，避免产生异味和滋生细菌。
4. 清洁（Seiketsu）清洁是指对办公室内的环境进行整洁和美化，营造一个舒适和愉悦的工作环境。
具体要求如下：- 办公室内的墙壁、窗户和门等表面应保持干净和整洁，避免灰尘和污渍的积累。
- 办公室内的装饰物应简洁慷慨，符合公司的形象和文化。
- 办公室内的照明应璀璨舒适，避免眩光和阴暗的情况。
5. 纪律（Shitsuke）纪律是指对办公室5S管理规定的执行和遵守，确保规定的持续有效。
具体要求如下：- 所有员工必须遵守办公室5S管理规定，积极参预和推动5S活动。
办公室5S管理标准(图片版)
物品没有分 类进行摆放
1、每个卡位只配备一个3层办公柜 ， 内中物品分层放置。
2、最上方第一格放置重要文件、/票据、笔记本 ，外侧小隔间可以放置少量文具； 中间一格放置文件 ，最下方一格 放置私人物品或大件物品。 3、抽屉内的物品要摆放整齐 ，所有文件资料用同款同色的文件夹装好 ，不允许散落堆放。 4、抽屉内物品要进行定期清理 ，下班离开前要锁好。
二 、管理标准： 办公桌面-显示器
标准图片
不合格图片
显示器底座垫 书本， 目视距 离太近
1、显示器直接摆放在办公桌面上 ，底座不允许垫放任何物品。 2、显示器应该摆在人身体的正前方、视线稍下方 ，亮度合适 ，显示清晰 ，不闪不晃。 3、显示器和人之间的距离 ，应该根据其对角线长度来计算 ，大约是对角线长度的2倍 。如果显示器对角线长35厘米， 那眼睛和显示器之间的距离应不少于60厘米； 如果对角线长38厘米以上 ，那眼睛和它的距离应不少于70厘米。
3、 办公桌下不得堆放与工作无关的文件和物品 ，如报纸、杂志、箱子等。
二 、管理标准： 办公桌面-文件架 、文件夹
标准图片
不合格图片
文件散落 堆放
文件未装入文件 夹中 ， 内中资料 透明可见
1、文件架要统一颜色，黑色/蓝色， 以3层为标准配备。 2、文件架由上往下每格标示待办事项、紧急事项、 已处理事项 。每格放置2-3个颜色统一 的文件夹 ，所有资料须夹 入文件夹中 ，不可散落放在文件架上 。 3、文件架摆放在桌面左上角 ，紧靠屏风并沿桌面边缘放置。 4、不允许文件底架格里面放置书籍、杂志、信件等非文件夹资料。
2、整顿： 1）标识与实际摆放、实物一致； 2）文件、记录的存放按照不同内容分开存放并标明 ，档案柜内贴有 标签； 3）办公椅摆放整齐 ，不用时推回桌洞内与桌面平齐； 4）保持通道畅通 ，不堆放杂物。
办公室5S管理办法
办公室、会议室、培训室5S管理办法营造干净整洁的工作环境，提高工作效率，塑造优秀的企业形象，确保日常业务的正常运行，制定5S管理制度是有必要的，“办公室”“会议室”和“培训室”5S的管理办法如下。
一、办公室5S管理办法【5S内容】整理（SEIRI）：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西，目的是把“空间”腾出来使用；整顿（SEITON）：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理，目的是不浪费时间找东西；清扫（SEISO）：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态，目的是消除“脏污”，保持办公区域干净，明亮；清洁（SEIKETSU）：将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果，目的是通过制度化来维持成果；修养（SHITSUKDE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯，目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。
（一）适用范围公司所有部门。
（二）管理职责1、各部门负责各自办公区域的日常管理, 公共区域由行政部负责，保持现场整洁有序。
2、行政部每周一下午14:00开始对办公区域进行巡查考核，巡查小组成员：行政部一人、各部门对接人或代表等三人，按照考核表标准评分并拍照记录问题。
（评分标准：一项不符合标准扣2分，满分为100分，90分及以上为合格）3、部门经理为第一责任人，行政部检查发现问题后，向该部门发出整改通知，并要求当天完成整改，拍照反馈行政部。
4、行政部每周对考核结果进行公示，对评分排名前三部门进行表扬，评分排名后三部门进行通报批评。
（三）办公室现场管理1、整理要求1）整理、区分工作区的必需品和非必需品。
必需品：经常使用（每天到每周用1次），放工作场所；非必需品：很少用（6个月内偶尔用，1个月以上不使用），放储存室；2）搬走各个岗位的非必需品（私人物品或不常用办公物资）；3）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。
办公室5S管理
办公室5S管理一、办公室5s管理-桌面位置摆放规范1.办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。
2.经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类整齐存放在文件框中。
3.不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类整齐存放在文件柜中。
4.从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜。
5.文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。
6.办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等，应摆放整齐，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。
7.办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。
8.电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。
9.办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。
二、办公室5s管理-办公区工作纪律规定1.各部门电脑由专人管理使用。
操作时必须按照电脑规程进行，不得更改网络设置，不得私自安装使用各种软件，不得私自拆卸电脑，不得访问非法和不健康网站。
2.公司电话为方便与外界沟通、处理公务专用，打业务电话要精简，尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作，严禁擅自用公司打私人电话。
3.为保证设备正常运转，维持办公区域工作秩序，未经允许不得擅自改动或移动电源、机柜、终端、服务器等，不得私自调换窗口，不得随意改变各项办公设施的摆放布局。
4.人为造成办公设施损坏的，责任人或单位按原价赔偿。
5.员工在上班时间要集中精力完成本职工作，严禁做与工作无关的事：如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人；看与工作无关的书籍和报纸；上网玩游戏、聊天；闲谈；睡觉等。
下班后除确实须完成工作，如无其他加班任务，员工同样不应逗留公司做与工作无关事情。
6.节约使用纸张，对内存档或传阅的文件应充分利用纸张；7.员工参加会议或集体活动时，必须遵守纪律做到不迟到、不早退。
办公桌5s管理内容和标准
办公桌5S管理内容和标准
一、整理(SEIRI)
办公桌区域内，去除非必要物品，留下的都是必要的物品。
即:
1. 不再使用的文件资料、笔、记事本、计算器等。
2. 经常使用的书籍、文件、文具。
3. 纸杯、文件夹、便签等一次最多只能有3个。
4. 私人物品、装饰品。
二、整顿(SEITON)
对整理后的物品进行分类摆放，并明确标识。
即:
1. 电脑、电话、台历放在办公桌的黄金分割点位置。
2. 文件夹、书架的物品摆放整齐。
3. 文件、文具等物品放在文件夹或抽屉中，按类别分开放置。
4. 对不同类别的物品用便签进行标识，方便查找。
三、清扫(SEISO)
对办公桌及其周围环境进行清洁打扫。
即:
1. 每天上班前打扫一次，每周彻底清扫一次。
2. 保持桌面整洁，无尘土杂物。
3. 及时清理垃圾，垃圾不超过垃圾桶的3/4。
4. 保持电脑、电话等设备的清洁。
四、清洁(SEIKETSU)
维护整理、整顿、清扫的成果，使办公桌时刻保持最佳状态。
即:
1. 文件摆放有序，一目了然。
2. 保持工作服整洁，不乱放私人物品。
3. 保持电脑、电话等设备的清洁。
4. 不随意改变工作区域内的物品摆放状态。
五、素养(SHITSUKE)
培养良好的工作习惯，提高工作效率。
即:
1. 遵守公司规章制度，不迟到早退。
2. 对待工作认真负责，积极主动。
办公室5S管理规定(实用含图片)
1、对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其
“必要”和“不必要”；
2、“不必要”物品经各部门负责人判定后，集中报
废，集中指定存放。
3、“必要品”的使用频率和常用程度基准表
常用
程度
过去一年都没有使用过
的物品，而且不能再用
在过去半年里只使用过
一次的物品
一个月使用一次的物品
每周或者每天都使用的物
办公室5S管理规定(实用含图片)
办公室5S管理规定
OfficБайду номын сангаас5Sregulation
办公室5S管理规定
第一条总则
为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。
第二条本规定合用于xxxx公司办公室所有人员。第三条5S概念：整理、整顿、清扫、清洁、素质
品
第五条整顿
图1：办公桌上、下定置图(摆放顺序不局限于此)
办公室5S管理规定
Office5Sregulation
办公室5S管理规定
Office5Sregulation
2、办公桌面标准(办公桌上面摆放物品，各部门根据不同情况可适当增减)
办公室5S管理规定
办公室5S管理规定一、背景介绍办公室是一个工作场所，为了提高工作效率、改善工作环境，保持良好的工作状态，需要进行管理和整理。
5S管理方法是一种源自日本的管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁和素质的五个步骤，匡助组织实现高效、安全和舒适的工作环境。
本文将详细介绍办公室5S管理规定，以确保办公室的整洁和高效。
二、整理（Sort）1. 办公桌：保持办公桌整洁，只放置必要的物品。
不需要的文件、文件夹和杂物应及时清理。
2. 文件柜：对文件进行分类和整理，确保文件的有序存放。
过期的文件应及时归档或者销毁。
3. 书架：将书籍按照分类整齐摆放，确保易于查找和取用。
4. 办公用品：将办公用品按照种类进行分类，放置在指定的位置，确保易于取用。
三、整顿（Set in Order）1. 办公桌布局：根据工作需要合理布置办公桌，确保工作区域的整洁和舒适。
电脑、电话和办公设备应摆放在合适的位置。
2. 文件归档：建立明确的文件归档系统，确保文件的有序存放。
使用标签和文件夹标识文件的类别和内容。
3. 工具存放：将常用工具放置在易于取用的位置，如订书机、胶带、笔筒等。
确保工具摆放整齐，易于找到。
四、清扫（Shine）1. 桌面清洁：每天开始工作前，清理办公桌和工作区域的灰尘和杂物。
使用清洁布或者吸尘器清洁桌面、键盘和鼠标。
2. 地面清洁：保持办公室地面的清洁和干净。
定期进行地面清洁，如拖地、清理垃圾等。
3. 厕所清洁：保持办公室厕所的卫生和清洁。
定期清洁厕所，如清理马桶、洗手池和地面。
五、清洁（Standardize）1. 工作流程标准化：制定办公室各项工作的标准流程和操作规范。
明确每一个岗位的职责和工作要求，确保工作的高效和准确。
2. 清洁计划：制定清洁计划，明确每一个岗位的清洁职责和清洁频率。
如每周一次的办公室整理、每天清洁桌面等。
3. 清洁检查：定期进行清洁检查，确保办公室的清洁和整洁。
如每月一次的清洁巡查，发现问题及时整改。
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办公桌面5S管理办法
1 办公桌面建议进行5S形迹管理。
2 桌面物品摆放原则：方便办公、便于使用和查找、干净整洁、风格统一。
3 办公区域可摆放的物品：显示器、主机、键盘、鼠标、鼠标垫、打印机、插线板、电话机、台历、笔筒、茶杯、纸巾盒、笔记本、书籍、待处理文件、文件盒（夹）、文件柜、抽屉、垃圾篓、盆栽、必要文具、个性化摆件或挂件（个性化摆件或挂件建议“少而精”，并保持干净、整洁）、其他需要用到的摆件。
4 建议进行形迹管理的物品
4.1 桌面上：显示器、键盘、电话机、笔筒、鼠标、茶杯、台历、文件/书籍等。
4.2 桌面下：文件柜、椅子、电脑主机、插线板、抽屉、其他物品等。
4.3 隔离墙
（1）在显示器与名牌之间的位置，选择并排粘贴：KPI指标、年度工作计划、工作职责表等，建议并排粘贴的张数最多不超过3张。
（2）在靠近电话机的位置粘贴：通讯表等。
5形迹管理示意图
5.1 桌面上
5.2 桌面下
5.3 隔离墙。