办公室5S管理规定ppt课件

确定文件柜及文件柜抽屉内物品的种类和位置； 查阅完毕的图书、资料、报刊等要及时归还原位， 不得随意乱放；
4.电话机位置的标识方法
制作电话定置处标签； 在电话机正面标明本机号码，各标识应统一字体。
5.用纸
规范办公室用纸管理，提高纸张的二次利用率， 规范放置方法，便于取用
划分出单面纸和白纸摆放区域并作出标识； 打印后废弃的单面纸，若可以进行二次使用，则
二、5S管理内容
5S的定义
5S是20世纪50年代起源于日本的一种现场管理方 法，是指生产现场对人员、机器、材料、方法、 环境等生产要素进行有效管理。
5S的起源
5S活动就是“从小事做起，认真、讲究地做好每 件事情”
简而言之
第一个S：1.整理
办公桌上没有与工作无关物品放置； 工作中的相关文件分类摆放整洁，填写清晰无误； 地面没有纸屑、烟头、烟灰等杂物； 文件夹明确标识，整洁放置； 私人物品整齐摆放在抽屉里； 电脑、电器等的电源线都束好，不杂乱无章抛落
在地上。
第二个S：2.整顿
文件标识与实际相一致； 文件柜内的物品分类摆放好，文件夹应有目录，
方便查找，文具应摆放整洁，不得摆放其他物品； 办公区内的椅子摆放整洁，不用时放回桌下； 通道上没有放置物品；
第三个S：3.清扫
办公桌、门窗等无灰尘、无油污； 地面保持无灰尘、无油污、无碎屑等杂物； 桌面文具、文件摆放整洁有序； 传真机、复印机内纸张齐备，并预备废纸箱，摆
上班时间不进食，如早餐零食等； 上班时间不做与工作无关的事； 各部门下班后关闭空调、照明灯、电脑主机等电
器，锁好门窗；
严格遵守执行公司的各项规章制度，按时上下班， 不迟到早退，不旷工；
三、办公室5S管理要 求
1.桌面要求
电脑：公司电脑全部要标识齐全、清晰、一致， 标识中要注明电脑配置、责任人、购买日期，达 到可视化管理；
放指定区域； 墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区，保持干净。
第四个S：4.清洁
清洁的作用 维持整理、整顿、清扫的3个S的成果
第五个S：5.素养
对上级及来宾保持礼节； 上班时间要着装整洁、美观大方，符合职业要求，
工作时应穿着正式场合服装，与工作环境协调， 体现公司良好的精神风貌；
不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾及时收 好放入垃圾箱内；
谢谢大家！
1.巧用名言，亮出论点。作者引用贴 切的名 言，巧 妙地提 出中心 论点， 言简意 赅，简 明易懂 ，便于 读者把 握主旨 。 2.古今对举，例证典型。为了让论点 得以有 力的凸 显，文 章采用 古今中 外的名 人名言 与事例 作为论 据，纵 横捭阖 ，让人 心服口 服，不 容置疑 。 3.句式多变，感情充沛。行文中，作 者多处 使用了 设问句 、反问 句和感 叹句， 分别起 到了不 同的表 达作用 ，字里 行间洋 溢着作 者的立 场、观 点与情 感，增 强了语 言的表 现力与 论证色 彩和力 度。
整齐； 减少文具的保管和使用数目，节约文具用度开支。
8.会议室使用要求
大、小会议室日常维护由综合管理部负责，各部 门在使用会议室时要在《会议室使用登记表》上 登记；
会议结束后要对会议室进行清理，及时丢弃会议 垃圾，关闭电脑、电视、投影仪等设备电源，保 持桌面整洁，椅子全部摆放到桌面抽屉中的固定位置，避免 和办公桌上的办公物品混杂摆放；
雨天时个人携带的雨伞统一放置在公司规定的雨 伞摆放处，不得随意晾晒在公司其他办公区域内
10.办公区内物品的定位方法
对办公区内物品进行四角定位，保持办公物品的 整洁、有序，创造一个整齐、整洁的工作环境；
定位对象：办公桌、打印机、饮水机、微波炉、 冰箱等办公区域物品；
员工培训
办公室5S管理规定
首先欢迎大家参加办公室5S管理规定的培训 今天的培训时间是9:00~11:00 培训结束后有小测验，走钉钉的日志流程（不发
word附件）发送给你的直接主管和周俊宏
引导
一、目的
营造洁净、整齐的工作环境。 合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公
成本。
促进办公室卫生管理的制度化、规范化，提高员 工工作效率及热情，塑造良好的企业形象。
电话：电话放于制定的电话放置处； 文件框：放于指定的位置。
2.文件的标识方法：
标识粘贴于文件夹侧面，需有企业标志。 不透明文件柜的标识方法 确定文件柜的编号、责任人、内部物品和物品分
层方法； 将制作完毕的标识用胶带贴在文件柜左上角。
3.文件柜内物品的标识方法
通过贴标识，使文件柜内部及文件柜抽屉内物品 达到目视化管理；
责任人要根据花草特性进行养护，保证每盆花草 的鲜活，及时整理枯萎的树叶及花朵，保证摆放区 域的清洁；
若维护不当造成绿植损毁，则由责任人承担20%的 购买费用。
7.办公文具的保管方法
办公文具的保管方法 对于公用文具，如小刀、裁纸机、装订机等，使
用后要归还原位； 台面文具要固定摆放位置，抽屉内的文具要摆放
统一摆放在单面纸区域；
标识出打印装订区域，使用后的订书钉、订书机 等装订工具要全部根据标识区域清理干净并归位。
打印时确定好打印内容，避免造成废弃的单面纸 除非特殊要求，必须全部使用黑白双面打印，杜 绝纸张浪费。
6.摆放绿植的标识方法
要对每盆绿植进行统一标识，标识中要注明花草 名字、习性、责任人；
五、参考学习图片
小测验
1.有人认为我们是小公司，搞5S管理没什用，你 怎么看？
2.我们公司员工的教育背景不低，自觉性较好， 不需要搞5S管理，你怎么看？
3.我们不是生产企业，5S管理对我们没有多大用 处，你怎么看？
4.我们已有专业的清洁人员，自己还要做那些清 洁工作？
5.如何整理自己的办公用品，谈一下你的办法。
四角定位时使用宽度为10mm的胶带，定位角长 50mm；
办公区域定位线每月检查一次，缺损部分要及时 更换。
四、奖惩规定
所有办公室物品若受到人为损坏，则由当事人负 责赔偿，无法找到当事人的由主管责任人按 50%~90%计价赔偿；
凡违反上述整理、整顿、清扫管理规范一次者扣 当月考核5分；
综合管理部每天进行检查，对违规者在公司公告 栏上予以曝光公布。