办公室5s管理培训
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精选办公室5S培训材料
5S管理
会议的5S 2、召开会议需考虑的要素
2、1会议的必要性 会议不是万能的，有的问题不一定只有开会才能解决。可以的话，考虑用文件传达或电子邮件等形式代替一些会议。有的问题靠开一次两次会议也解决不了，必须考虑其他方法。2、2会议的原则 “会而有议，议而有决”是会议的基本原则。没有主题（目的）的会议不必要开，开会仅是开会而已，没有任何有建设性意义的决定或共识，会议等于没开，所以一切会议都应该“会而有议，议 而有决”。2、3会议的内容形式既然决定召开会议了，就应该明确以下事项：会议的目的：为什么要开这个会（WHY）；会议的内容：讨敝决定什么内容（WHAT）；会议的形式：用什么方法去检讨（HOW）；参加人选：会议人员一般在5～10人以内，人太多时要考虑会议效果（WHO）；会议时间：一般在2个小时以内，长时间的会议让人倍感疲惫（WHEN）；会议地点：明确会议地点，并提前预订确认（WHERE）；明确以上事项，并将会议议程发送给列席人员。这是一个会议能否成功的前提。
5S活动的目的
5S管理
5S的八大作用
5S有八大作用：亏损为零、不良为零、浪费为零、故障为零、切换产品时间为零、事故为零、投诉为零、缺勤为零。因此这样的工厂我们也称之为“八零工厂”。亏损为零——55是最佳的推销员至少在行业内被称赞为最干净、整洁的工场；无缺陷、元不良、配合度好的声誉在客户之间口碑相传，忠实的顾客越来越多：知名度很高，很多人慕名来参观；大家争着来这家公司工作；人们都以购买这家公司的产品为荣；整理、整顿、清扫、清洁和修养维持良好，并且成为习惯，以整洁为基础的工厂有更大的发展空间。不良为零——5S是品质零缺陷的护航者产品按标准要求生产；检测仪器正确地使用和保养，是确保品质的前提；环境整洁有序，异常一眼就可以发现；干净整洁的生产现场，可以提高员工品质意识：机械设备正常使用保养，减少次品产生；员工知道要预防问题的发生而非仅是处理问题，垃圾箱式的工厂只能制造出垃圾产品。
会议的5S 2、召开会议需考虑的要素
2、1会议的必要性 会议不是万能的，有的问题不一定只有开会才能解决。可以的话，考虑用文件传达或电子邮件等形式代替一些会议。有的问题靠开一次两次会议也解决不了，必须考虑其他方法。2、2会议的原则 “会而有议，议而有决”是会议的基本原则。没有主题（目的）的会议不必要开，开会仅是开会而已，没有任何有建设性意义的决定或共识，会议等于没开，所以一切会议都应该“会而有议，议 而有决”。2、3会议的内容形式既然决定召开会议了，就应该明确以下事项：会议的目的：为什么要开这个会（WHY）；会议的内容：讨敝决定什么内容（WHAT）；会议的形式：用什么方法去检讨（HOW）；参加人选：会议人员一般在5～10人以内，人太多时要考虑会议效果（WHO）；会议时间：一般在2个小时以内，长时间的会议让人倍感疲惫（WHEN）；会议地点：明确会议地点，并提前预订确认（WHERE）；明确以上事项，并将会议议程发送给列席人员。这是一个会议能否成功的前提。
5S活动的目的
5S管理
5S的八大作用
5S有八大作用：亏损为零、不良为零、浪费为零、故障为零、切换产品时间为零、事故为零、投诉为零、缺勤为零。因此这样的工厂我们也称之为“八零工厂”。亏损为零——55是最佳的推销员至少在行业内被称赞为最干净、整洁的工场；无缺陷、元不良、配合度好的声誉在客户之间口碑相传，忠实的顾客越来越多：知名度很高，很多人慕名来参观；大家争着来这家公司工作；人们都以购买这家公司的产品为荣；整理、整顿、清扫、清洁和修养维持良好，并且成为习惯，以整洁为基础的工厂有更大的发展空间。不良为零——5S是品质零缺陷的护航者产品按标准要求生产；检测仪器正确地使用和保养，是确保品质的前提；环境整洁有序，异常一眼就可以发现；干净整洁的生产现场，可以提高员工品质意识：机械设备正常使用保养，减少次品产生；员工知道要预防问题的发生而非仅是处理问题，垃圾箱式的工厂只能制造出垃圾产品。
办公室5S培训课件
要点一
要点二
5s实施背景
随着阿里巴巴的快速扩张，办公室5s对于提高员工工作效率、保障员工安全、提升企业形象等方面具有重要意义。
5s实施措施
阿里巴巴公司从整理、整顿、清扫、清洁、素养五个方面入手，推行办公室5s。
要点三
案例三：腾讯公司办公室5s实践
腾讯公司概况
腾讯控股有限公司，成立于1998年，是中国最大的互联网综合服务提供商之一，也是中国服务用户最多的互联网企业之一。
2023
办公室5s培训课件
目录
contents
5s概述办公室5s实施办公室5s实施标准与规范办公室5s实施步骤及方法办公室5s实施案例分析总结与展望
5s概述
01
01
02
整理（Seiri）
区分必需和非必需品，将非必需品从工作区域移除，只保留必需品。
整顿（Seiton）
对工作区域进行合理布局，使物品在必要时能够快速找到。
整顿实施的方法
03
清扫实施的方法
制定清扫计划，确定清扫区域和清洁标准，使用清洁剂和工具进行清扫，定期检查和保养机器设备。
清扫实施
01
清扫实施的定义
清扫实施是指将工作区域内的地面、墙壁、桌面、机器等进行清洁、消毒、润滑，保持工作区域的整洁和卫生。
02
清扫实施的目的
防止环境污染和细菌滋生，提高工作效率，营造清洁、舒适的工作环境。
清洁实施是指将工作区域内的设备、器具、工具等进行彻底清洗、消毒、润滑，保持其正常运转和使用寿命。
清洁实施
清洁实施的定义
预防设备故障和损坏，提高工作效率，延长设备使用寿命。
清洁实施的目的
制定清洁计划，定期清洗设备表面和内部，检查设备运行状况，及时发现和处理故障。
要点二
5s实施背景
随着阿里巴巴的快速扩张，办公室5s对于提高员工工作效率、保障员工安全、提升企业形象等方面具有重要意义。
5s实施措施
阿里巴巴公司从整理、整顿、清扫、清洁、素养五个方面入手，推行办公室5s。
要点三
案例三：腾讯公司办公室5s实践
腾讯公司概况
腾讯控股有限公司，成立于1998年，是中国最大的互联网综合服务提供商之一，也是中国服务用户最多的互联网企业之一。
2023
办公室5s培训课件
目录
contents
5s概述办公室5s实施办公室5s实施标准与规范办公室5s实施步骤及方法办公室5s实施案例分析总结与展望
5s概述
01
01
02
整理（Seiri）
区分必需和非必需品，将非必需品从工作区域移除，只保留必需品。
整顿（Seiton）
对工作区域进行合理布局，使物品在必要时能够快速找到。
整顿实施的方法
03
清扫实施的方法
制定清扫计划，确定清扫区域和清洁标准，使用清洁剂和工具进行清扫，定期检查和保养机器设备。
清扫实施
01
清扫实施的定义
清扫实施是指将工作区域内的地面、墙壁、桌面、机器等进行清洁、消毒、润滑，保持工作区域的整洁和卫生。
02
清扫实施的目的
防止环境污染和细菌滋生，提高工作效率，营造清洁、舒适的工作环境。
清洁实施是指将工作区域内的设备、器具、工具等进行彻底清洗、消毒、润滑，保持其正常运转和使用寿命。
清洁实施
清洁实施的定义
预防设备故障和损坏，提高工作效率，延长设备使用寿命。
清洁实施的目的
制定清洁计划，定期清洗设备表面和内部，检查设备运行状况，及时发现和处理故障。
5S管理培训完美版
5S管理培训完美版一、教学内容1. 5S的定义与起源：介绍5S的概念、起源及其在日本和全球的应用情况。
2. 5S的五个步骤：分别介绍整理、整顿、清扫、清洁、素养的含义和实施方法。
3. 5S的意义和作用：解释5S对工作环境、工作效率、企业形象等方面的积极影响。
4. 5S的实际应用案例：分析一些成功实施5S管理的企业案例，让学生了解5S的实际效果。
二、教学目标1. 让学生了解5S管理的定义、起源和作用。
2. 培养学生掌握5S的实施方法，提高自身工作效率和团队协作能力。
3. 培养学生养成良好习惯，培养整洁、有序的工作和生活环境。
三、教学难点与重点重点：5S的五个步骤及其含义和实施方法。
难点：如何让学生理解5S的意义和作用，以及如何在实际工作中应用5S管理。
四、教具与学具准备教具：PPT、黑板、粉笔、案例资料。
学具：笔记本、笔。
五、教学过程1. 引入：通过一个实际案例，如工厂生产现场的混乱场景，引发学生对整洁、有序工作环境的思考。
2. 讲解5S的定义与起源：介绍5S的概念、起源及其在日本和全球的应用情况。
3. 讲解5S的五个步骤：分别介绍整理、整顿、清扫、清洁、素养的含义和实施方法。
4. 分析5S的意义和作用：解释5S对工作环境、工作效率、企业形象等方面的积极影响。
5. 案例分析：分析一些成功实施5S管理的企业案例，让学生了解5S的实际效果。
6. 小组讨论：让学生分组讨论如何在实际工作中应用5S管理，分享各自的见解和经验。
六、板书设计板书内容：5S管理培训1. 定义与起源2. 五个步骤a. 整理b. 整顿c. 清扫d. 清洁e. 素养3. 意义和作用4. 实际应用案例七、作业设计作业题目：1. 请简述5S的定义、起源和作用。
2. 请详细描述5S的五个步骤及其含义和实施方法。
3. 请结合自身经验，举例说明如何在实际工作中应用5S管理，提高工作效率。
答案：1. 5S是一种源于日本的管理方法，旨在通过整理、整顿、清扫、清洁、素养等五个步骤，创造一个整洁、有序的工作环境，提高工作效率，提升企业形象。
办公室5S管理培训课件
实例
某公司办公室在实施5S管理后，每天下班后都有专人负责清洁，第二天上班时办公室 整洁如新，员工工作效率明显提高。
效果
清洁的实施可以减少细菌和病毒的滋生，提高员工的工作积极性和工作效率，增强员工 归属感和凝聚力。
06
素养（Shitsuke）
定义与目的
定义
素养是指个人在工作中表现出的职业素 质和道德修养，包括遵守规章制度、维 护工作场所整洁、尊重他人等。
效果
整理可以带来明显的效率提升和工作环境改善，减少员工的焦虑和压力，提高 工作满意度和归属感。
03
整顿（Seiton）
定义与目的
定义
整顿是对工作场所进行有序整理，使 物品放置合理、标识清晰，提高工作 效率和安全性的过程。
目的
创造整洁、有序的工作环境，减少寻 找物品的时间பைடு நூலகம்精力，提高工作效率 和员工的工作满意度。
实施方法与步骤
方法 对工作场所进行全面检查，识别需要整顿的区域和物品。
制定合理的物品放置规则，如分类、标识、定位等。
实施方法与步骤
• 根据规则对物品进行整理、归位、标识。
实施方法与步骤
步骤 确定整顿的范围和目标，明确责任人。
对现有物品进行分类和评估，确定保留、处理或废弃的物品。
实施方法与步骤
将工作场所内的物品区分 为必要的和不必要的，必 要的留下来，不必要的彻 底清除。
把留下的物品按照规定的 定位、定量摆放整齐，明 确标识，并对其进行编号 管理。
将工作场所彻底清扫干净 ，保持整洁。
维护整理、整顿、清扫后 的成果，保持工作场所的 干净整洁。
培养每位员工的良好工作 习惯和遵守规则的意识， 形成良好的企业文化。
。
检查与反馈
某公司办公室在实施5S管理后，每天下班后都有专人负责清洁，第二天上班时办公室 整洁如新，员工工作效率明显提高。
效果
清洁的实施可以减少细菌和病毒的滋生，提高员工的工作积极性和工作效率，增强员工 归属感和凝聚力。
06
素养（Shitsuke）
定义与目的
定义
素养是指个人在工作中表现出的职业素 质和道德修养，包括遵守规章制度、维 护工作场所整洁、尊重他人等。
效果
整理可以带来明显的效率提升和工作环境改善，减少员工的焦虑和压力，提高 工作满意度和归属感。
03
整顿（Seiton）
定义与目的
定义
整顿是对工作场所进行有序整理，使 物品放置合理、标识清晰，提高工作 效率和安全性的过程。
目的
创造整洁、有序的工作环境，减少寻 找物品的时间பைடு நூலகம்精力，提高工作效率 和员工的工作满意度。
实施方法与步骤
方法 对工作场所进行全面检查，识别需要整顿的区域和物品。
制定合理的物品放置规则，如分类、标识、定位等。
实施方法与步骤
• 根据规则对物品进行整理、归位、标识。
实施方法与步骤
步骤 确定整顿的范围和目标，明确责任人。
对现有物品进行分类和评估，确定保留、处理或废弃的物品。
实施方法与步骤
将工作场所内的物品区分 为必要的和不必要的，必 要的留下来，不必要的彻 底清除。
把留下的物品按照规定的 定位、定量摆放整齐，明 确标识，并对其进行编号 管理。
将工作场所彻底清扫干净 ，保持整洁。
维护整理、整顿、清扫后 的成果，保持工作场所的 干净整洁。
培养每位员工的良好工作 习惯和遵守规则的意识， 形成良好的企业文化。
。
检查与反馈
经典办公室5S管理培训资料
03
整顿（Straighten）
定义和目标
定义
整顿是指将工作场所内的物品整理得 井然有序，标识清楚，方便取用。
目标
提高工作效率，减少寻找物品的时间 ，降低工作中的差错率，提升工作环 境质量。
实施步骤和方法
2. 标识明确
为每个存放区域设置清晰的标 识牌，标明物品类别、名称等 信息。
4. 保持整洁
身安全。
02
整理（Sort）
定义和目标
定义
整理是指将工作场所内的物品进 行分类，并按照一定的规则和标 准进行存放和标识，以便快速识 别和使用。
目标
提高工作效率，减少浪费，创造 整洁有序的工作环境。
实施步骤和方法
3. 处理无用物品
2. 分类
将有用的物品按照使用频率、功 能、属性等进行分类，并划分存 放区域。
对于无用的物品进行清理和处理， 避免占用空间和造成混淆。
4. 制定存放标准
为各类物品制定存放标准，如标 签、标识、摆放方式等，确保统 一和规范。
1. 全面检查
对工作场所内的所有物品进行全 面检查，了解哪些是有用的，哪 些是无用的，哪些是不常用的。
5. 定期检查和维护
定期检查整理成果，及时调整和 维护，确保始终保持整洁有序的 状态。
培养员工良好的工作习惯 和职业素养，遵守规章制 度，提高工作效率。
5S管理的起源和发展
起源
5S管理起源于日本，最初是为了 提高生产效率和产品质量而提出
的。
发展
随着时间的推移，5S管理逐渐从制 造业扩展到其他行业，成为一种广 泛应用的现场管理方法。
全球应用
如今，5S管理已经成为全球范围内 广受欢迎的现场管理工具，帮助企 业提高工作效率、降低成本、提升 形象。
办公室5s管理培训
5S过程
5S评价
编制审核的标准程序坚持使用表格测量所有工作区域的5S效果包括对电子/数字过程的回顾用于自我评价和内部审核
5S过程
1S - 清理
2S - 整理
3S - 清洁
4S - 维持
5S - 素养
5S过程步骤
5S过程
5S定义
SHITUSKE始终遵守纪律。 是指日复一日、年复一年地遵守标准并保持使工厂安全高效的秩序。
使用频度 处置
经常使用
存放在手边，随时能拿到
5S过程
不要忘记你的计算机文件和email！尽可能减少个人物品只留下基本的必需品将活页夹和书籍扎好，标示“最后使用日期”，识别未来要丢弃或远距离存放的物品考虑使用书籍和参考资料的公用图书馆（明确确定所有人和过程）
1S清理策略（续）
办公室5S检查表
文档 杂志 收发室 办公设备 纸 个人物品 打印机/传真机 记录 样品 架子 文具 工作台 电话 语音邮件 白板
办公室中的5S机会
5S过程
1S - 清理
2S - 整理
3S - 清洁
4S - 维持
5S - 素养
5S过程步骤
5S过程
1S - 清理
2S - 整理
3S识别和消除不清洁来源
5S过程
3S策略
摆脱清洁用具！寻找不清洁的根本原因“脏东西”来源于何处?你到底为什么必须要清扫？如何预防这种“脏东西”？审视需要修理的办公家具、照明、设备消除任何安全隐患（松动的器件、破损的家具、磨损的电线等）使你迅速识别“异常情况”消除“突击大扫除”的思想保持自律成为你的常规和日常惯例的一部分每天开始先花5分钟时间专门用于系统清洁
3S - 清洁
4S - 维持
5S - 素养
5S评价
编制审核的标准程序坚持使用表格测量所有工作区域的5S效果包括对电子/数字过程的回顾用于自我评价和内部审核
5S过程
1S - 清理
2S - 整理
3S - 清洁
4S - 维持
5S - 素养
5S过程步骤
5S过程
5S定义
SHITUSKE始终遵守纪律。 是指日复一日、年复一年地遵守标准并保持使工厂安全高效的秩序。
使用频度 处置
经常使用
存放在手边，随时能拿到
5S过程
不要忘记你的计算机文件和email！尽可能减少个人物品只留下基本的必需品将活页夹和书籍扎好，标示“最后使用日期”，识别未来要丢弃或远距离存放的物品考虑使用书籍和参考资料的公用图书馆（明确确定所有人和过程）
1S清理策略（续）
办公室5S检查表
文档 杂志 收发室 办公设备 纸 个人物品 打印机/传真机 记录 样品 架子 文具 工作台 电话 语音邮件 白板
办公室中的5S机会
5S过程
1S - 清理
2S - 整理
3S - 清洁
4S - 维持
5S - 素养
5S过程步骤
5S过程
1S - 清理
2S - 整理
3S识别和消除不清洁来源
5S过程
3S策略
摆脱清洁用具！寻找不清洁的根本原因“脏东西”来源于何处?你到底为什么必须要清扫？如何预防这种“脏东西”？审视需要修理的办公家具、照明、设备消除任何安全隐患（松动的器件、破损的家具、磨损的电线等）使你迅速识别“异常情况”消除“突击大扫除”的思想保持自律成为你的常规和日常惯例的一部分每天开始先花5分钟时间专门用于系统清洁
3S - 清洁
4S - 维持
5S - 素养
2024版年度办公室5S培训
明确每个清扫区域的 责任人，确保每个区 域都得到及时清扫。
19
选择合适清扫工具和清洁剂
根据不同清扫区域和材质，选择 适合的清扫工具，如扫帚、拖把、
吸尘器等。
选用环保、无害的清洁剂，避免 对员工健康和环境造成不良影响。
定期对清扫工具和清洁剂进行检 查和更换，确保其处于良好状态。
2024/2/2
20
建立日常清扫和定期大扫除制度
废弃物处理的责任人
指定专人负责废弃物的处理工作，并 进行监督和检查
处理流程
明确各类废弃物的收集、运输、处理 等环节的操作规范
2024/2/2
10
实施红牌作战技巧分享
红牌的定义和作用
红牌是一种警示标志，用于标识需要改善的问题点
红牌的张贴标准
明确红牌的张贴位置、数量、尺寸等要求，确保醒目、规范
2024/2/2
定期对办公室的清洁状况进行检查评估，及时发 现问题并整改。
收集员工意见
鼓励员工提出清洁方面的建议和意见，不断完善 清洁管理制度和措施。
持续改进提升
根据评估结果和员工意见，持续改进清洁工作， 提升办公室环境质量和管理水平。
2024/2/2
27
06
素养（Shitsuke）原则及方法
2024/2/2
28
制定日常清扫计划，明确清扫 时间、频次和责任人。
2024/2/2
定期开展大扫除活动，对办公 室进行全面、彻底的清扫。
建立清扫记录和检查制度，确 保清扫工作得到有效执行。
21
提升员工环境卫生意识
通过培训、宣传等方式，提高员工对 环境卫生的重视程度。
建立环境卫生奖惩制度，激励员工自 觉维护办公室环境。
2024/2/2
办公室5S培训课件
03
办公室5s推行方法
宣传与培训
宣传
通过内部宣传、海报、邮件等方式，提高员工对5S的认知度和参与度。
培训
开展5S基础知识培训，让员工了解5S的意义、目的、推行方法等。
制定推行计划
时间安排
确定推行的时间，如每周 一次，每次多少时间。
推行步骤
详细说明推行的步骤，如 先从哪个区域开始，推行 到什么程度等。
施，定期检查。
推行成果
资料管理更加规范有序，信息 保密性增强，提高了员工工作
效率和客户满意度。
个人推行案例分享
分享内容
01
小王是一位年轻的办公室职员，对5s的认知比较深刻，主动在
公司推广5s。
推行方法
02
利用业余时间学习5s相关知识，向同事宣传5s理念，并参与制
定公司5s规范。
推行成果
03
提高了自己的工作效率和职业素养，成为公司5s推行的核心力
清扫（Seiso） ：清 除垃圾、污垢和异物 。
清洁（Seiketsu） ： 维持清扫后的状态， 保持清洁。
素养（Shitsuke） ： 养成良好的习惯，提 高素养。
5s的重要性
提高工作效率
通过整理、整顿和清扫，可以提高 工作效率和空间利用率。
降低成本
通过合理的布局和维护，可以减少 浪费和降低维护成本。
提高质量
通过清洁和素养，可以减少质量问 题和提高产品质量。
提高员工素质
通过实施5s，可以提高员工的素质 和自我管理能力。
5s的起源与发展
起源
5s起源于日本，最初是为了提高工作效率而提出的。
发展
5s在日本得到了广泛应用，并逐渐演变为一种改善文化和管理哲学。
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个人行为
办公室5s管理培训
1、办公桌5S要求—— 桌面
一、桌面 ◆固定物品（定物）
文件架、电话机、电脑（显示器、键盘、鼠标） 台历、笔筒、水杯。 【最多6件物品，其余物品一律禁止摆放办公桌面】 ◆固定数量（定量） 以上物品仅限摆放一件。
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定物定量定位摆放
办公室5s管理培训
什么感觉？
l 1、整齐 2、清洁 3、规范
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办公室பைடு நூலகம்s管理培训
工作中的麻烦
l 急着要用的东西怎么也找不到了。
l 办公桌上一堆文件，自己无从下手，不知道哪些是该 马上做。
制定好的计划，事务一 忙，就搁浅很久。
办公环境的凌乱脏，影 响工作情绪。
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办公室5s管理培训
如果我们每天被这些琐事纠结，我 们的工作效率会大打折扣，因此我 们要一起来学习办公室5S管理。
办公室5s管理培训
办公桌面如图所示：
外侧
内侧
外侧
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办公室5s管理培训
1、办公桌5S要求—— 抽屉
第一层：摆放办公用品，包
括文具、印章、计
算器、订书器、便
签纸等。
第二层：摆放已处理或待处
理文件及表单等纸
张类物品。
第三层：放置个人用品。
摆放整齐美观
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1、办公桌5S要求——桌下
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办公室5s管理培训
办公室5S管理
5S就是 整理（SEIRI）、 整顿（SEITON）、 清扫（SEISO）、 清洁（SETKETSU）、 素养（SHITSUKE）
五个项目，因日语的罗 马拼音均以"S"开头，简称 为5S。
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执行5S管理目的
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5、办公室5S管理——个人行为
l 工作时应保持良好的工作状 态
l 仪容仪表规范，适合岗位要 求
l 遵守公司各项规章制度 l 言谈举止符合基本礼仪规范 l 爱护公物，倡导节约 l 主动维护良好的办公环境
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办公室5s管理培训
办公室5s小提示：
l 书架放置文件应整齐美观，纸张文件尽可能放入文件夹或 档案袋内存放。
办公室5s管理培训
5s的定义与目的-1S整理
定义：区分要与不要的 东西，将不用物品及 时清理。（要与不要， 留或弃）
目的：将“空间”腾 出来，提高工作效 率，避免工作失误。
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办公室5s管理培训
5s的定义与目的-2S整顿
定义：有用的东西依规 定进行定物、定位、定 量摆放整齐，明确标识 （科学布局，取用快捷 ）
办公室5s管理培训
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2020/11/11
办公室5s管理培训
看图中的水果1
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办公室5s管理培训
回答问题
l
1、上图中有多少种水果？
2、每种水果有几个？
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看图中水果2
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办公室5s管理培训
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我们的办公桌
l 座椅下部支撑架，应该保持 清洁。
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3、办公文件柜5s要求
l 文件柜
文件柜要设有标签柜号
文件柜顶部禁止堆放任何杂物
文件柜内文件陈列参照档案柜要求进 行
文件柜保持外观的整洁
l 边柜
边柜：表面可放置打印机、绿色植物 或热水壶等。建议摆放物品不超过 5件。
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目的：通过制度化来维 持成果
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办公室5s管理培训
5s的定义与目的-5S素养
定义：培养文明礼貌的 习惯，按规定行事， 养成良好的工作习惯。
目的：提升“人”的本 质，成为对工作讲究 认真的人。
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办公室5S具体实施与要求
办公桌
办公座椅
办公文件柜
办公设施设备
l 台历避免乱写乱画，如需标记建议使用一种颜色的笔，尽 量减少字数。
电脑桌面也应进行5s管理，单项 文件尽量归置文件夹内保存。桌 面背景及屏保建议简洁化，统一 化，职业化。
办公挡板上禁止张贴除通讯录以 外其他物品。
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办公室5s管理培训
办公室5s管理检查制度
l 个人办公区域随时查 l 部门内办公区域日检查 l 部门间周交叉检查
l 办公桌下禁止堆放杂物 l 电脑主机应靠内侧摆放 l 垃圾桶应靠外侧摆放 l 桌下插排及电线等应合理捋顺整齐，必要时可
以用胶带进行捆绑固定。
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办公室5s管理培训
2、办公座椅5s要求
l 不在座位时，应将办公座椅 调正，推至办公桌下。
l 办公座椅靠背禁止搭挂任何 衣物。
l 办公座椅上除靠垫外，严谨 放置任何物品。
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办公室5s管理培训
5s检查制度表单
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演讲完毕，谢谢听讲!
再见，see you again
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2020/11/11
办公室5s管理培训
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办公室5s管理培训
我们的办公桌
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办公室5s管理培训
我们的座位下方
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办公室5s管理培训
我们的办公区域角落
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什么感觉？
l 1、杂 2、乱 3、脏
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看看我们的档案室
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4、办公设施设备5s要求
l 办公设施设备包括：电脑、电话机、打印机、 传真机、柜式空调机、饮水机等
l 所有设施设备均要设置责任部门、责任到人。 设置设备卡片，标注名称，编号，责任人（个 别需张贴使用提示）
l 依照定物定位定量摆放标准，不得擅自更换位 置，保持整洁美观。
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目的：节约寻找的时间 ，查看一目了然，创造 整齐的工作环境。
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5s的定义与目的-3S清扫
定义：清楚办公场所的 脏污，避免污染的发 生。（清除垃圾，美 化环境）
目的：减少身体伤害， 杜绝污染源。
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5s的定义与目的-4S清洁
定义：亦称“维持”， 对3S实施制度化，规 范化，并维持成果。 （清洁环境，维持到 底）
办公桌面5s要求—— 桌面
◆固定位置（定位） 书架：要靠内侧摆放，最左侧或最右侧 电话机：靠外侧摆放，最右侧或最左侧 电脑：显示器摆放桌面正中间位置，键盘正对显
示器，鼠标靠近键盘右侧摆放。 台历：摆放于书架外侧，靠近电脑。 笔筒：放置于书架外侧，紧贴书架。 水杯：放置在书架外侧，笔筒前方。
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