办公室5S管理案例
办公室5S执行篇
办公室5S执行篇办公室5S执行篇办公桌管理1、办公桌整理规范名牌：办公桌右上角或左上角张贴个人名牌。
办公桌面：办公桌面只能摆放台历、水杯、盆栽、电脑显示器、键盘、鼠标、电话、笔筒、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品（键盘、鼠标或置于电脑桌抽屉内），要求放置整齐有序。
办公桌洞：办公桌配套书柜置于办公桌左下方，电脑主机放置于书柜右侧，垃圾桶放置于办公桌右下方（或办公桌配套书柜置于办公桌右下方，电脑主机放置于书柜左侧，垃圾桶放置于办公桌左下方）。
桌洞下不得堆积杂物。
人离开半小时以上应将桌面收拾干净，电脑、电话机要保持干净卫生。
长方形办公桌摆放要求同转角办公桌，从左到右次序不变。
图12、电脑整理规范电脑桌面背景主题统一window XP。
电脑桌面仅设置常用和临时文件夹，保持整洁。
电脑设置开机密码。
离开只座位十分钟以上须锁定电脑，锁定电脑快捷键为windows+L。
3、抽屉整理规范第一层：存放个人及客户名片、笔、眼镜、不常用文具等小物品，应摆放整齐。
第二层：存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。
第三层：私人物品。
4、文件夹整理规范办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。
经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件框中。
不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。
从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜。
正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文件资料能快速找到。
下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。
根据应用情况分为每日必用、常用、和不常用3种，不常用的文件要尽快处置；文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。
文件框内的文件夹明确标识，文件标识要与实际相一致，整齐放置；电脑里的电子文档、资料分类必须条理清晰。
电子文件需要永久长期保存的，应形成纸质和电子等双套介质材料备份保存。
办公室5s案例
办公室5s案例一、整理（Seiri）以前，我们办公室的小吴那桌子简直就是个“百宝杂物堆”。
各种文件、用过的笔芯、小零食的包装袋，还有不知道哪来的小零件，全都混在一起。
每次找个重要文件，都像是在寻宝一样，翻得满桌狼藉。
有一天，领导实在看不下去了，要求大家进行5S整理。
小吴就开始动手了。
他先把所有东西都拿出来放在桌子上，好家伙，那场面就像摆地摊似的。
然后，他把文件分成了“重要且紧急”“重要不紧急”“紧急不重要”和“不紧急不重要”四类。
重要的文件放到专门的文件夹里，贴上标签；那些没用的笔芯、垃圾什么的，一股脑儿全扔到垃圾桶里；小零件如果不是办公室用的，也都清理掉。
这一整理完，他的桌子瞬间清爽了，从原来的“乱室佳人”变成了整洁的办公小角落。
二、整顿（Seiton）接着就是整顿环节啦。
整理完的东西得有个固定的地方放才行。
我们办公室的打印机旁边以前总是堆满了打印纸，有的是没拆封的，有的是用了一半的，每次拿纸的时候都得小心翼翼，生怕碰倒其他东西。
负责这块区域的小李就想出了个好办法。
他找来了几个小架子，把没拆封的打印纸整整齐齐地码在最下面一层，把用过的打印纸放在专门的纸盒里，放在中间层，还在旁边贴了个小标签：“半使用打印纸，请优先使用”。
最上面一层呢，放一些备用的墨盒之类的打印机耗材。
这样一来，每次拿东西都特别方便，就像去超市货架拿东西一样，有条不紊。
而且，打印机周围看起来也整齐多了，再也没有那种乱糟糟的感觉了。
三、清扫（Seiso）办公室的窗户那可是个“重灾区”。
灰尘、污渍，还有不知道什么时候溅上去的小泥点，看起来特别脏。
每次有客户来，看到那窗户，感觉公司形象都打折扣了。
这时候，负责卫生的王姐就出马了。
她先拿了一块湿抹布，仔仔细细地把窗户玻璃擦了一遍，那些顽固的污渍，她就用点洗洁精，轻轻一擦就掉了。
窗户框的缝隙里也藏了不少灰尘，她就找了个小刷子，把灰尘都刷出来，再用抹布擦干净。
窗台也没放过，她把上面乱七八糟的小物件都清理掉，然后擦得干干净净。
办公室5s管理制度范文通用5篇
办公室5s管理制度范文通用5篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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5S改善案例
现场确认
Yes
持续性 Yes 稳定性 Yes
収益性
Yes
説明 説明 改善后将通道物品清理，然后地坪施工在进行通道划线管理，禁止在通道上 摆放物品，时刻保持畅通。 其他工程横向展开 进一步改善课题
收益改善成果
改善前通道被杂物堆积，行走时绕道而行，即不美观又不安全。
改善效果
1、改善费用：地坪漆约200元。 2、干净、美观。
办公室改善案例
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
通道改善案例
改善实施内容
改善項目 改善工程 改善実施日 改善前 生产区域 通道改善 2017年11月11日 改善后 目的 保持通道畅通，物品摆放整齐。 作成日：2017年11月15日 公司名称 担当部門 衢州刘家香食品有限公司 生产部 承认 确认 现场确认 作成 吴观荣
横向展开 Yes
有 ・ 無
全区域展开。
综合改善成果 收益
5S工具改善案例
20天前的旧貌
20天后的新颜
蜕变从这一刻开始
刘家香 5S 包干区划分示意图
茶籽粉车间
精炼车间 油罐
精炼通道 通道 ②
5升成品库
资材 仓库 大通道 灌装车间
1、出货区和成品库由仓管负责。 2、纸箱仓库的责任人：张帆 3、大通道由何诗清负责。 4、包装车间由黄选英负责。 5、灌装车间由王世全负责。 6、资材仓库+通道②由徐雪惠负责。 7、精炼通道由方丰华负责。
5升以下成品库
包装车间 出货区
说明：以上区域主要检查通道是否每日清、拖。区域内物品是否摆放整齐。区域内的防蚊防鼠 设施是否及时清理。责任区内所属的门、窗户也是在考核范围内。每个部门使用的液压车、 推车、5S工具要清洗保持干净整洁待使用。
办公室5S管理图示精品
5S及目视管理实例介绍
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使之容易使用、容易归位(整顿)
资料使用便利的斜线
要点：①将档案，文件夹排列顺序、编号；
②以有颜色的标签、做颜色的整理； ③在资料夹上划上斜线。
× × 文 件 × × 文 件 × × 文 件 × × 文 件 × × 文 件
（如此可一眼看出顺序的混乱情形）
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文件柜
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（3）VPS电源放在主机上靠桌内侧；有主机台的可放置台内 ;
（4）垃圾篓：罩塑料袋， 放置桌洞下右前角；
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2.横式屏风：
（1）内外侧不允许有任何张贴；桌面除笔筒、水杯、电话机、台历、绿 色盆栽（从外至内一次内推）、键盘（中间）、显示器(内侧角)、鼠标外， 无其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。
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1.普通办公桌
（1）桌面除公司购置的文件架--盘（外侧）、电话机（中间）、键盘（中）、显示器(内侧 7 角)、鼠标、水 杯(靠文件架)、台历、绿色盆栽除外无其他物品；人离开半小时以上应将 桌面收拾成规定状态。
（2）抽屉：
办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、 计算器，集中放置右侧第一抽屉内；书本类可以放置右侧第二抽屉内；个人的 参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格及个人包等，可放置第三抽屉；左 侧有序的放置文件资料。
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（2）抽屉柜： 办公用品一般的 常用品：笔、订书 机、涂改液、即时 帖、便条纸、橡皮、 计算器，集中放置 右侧第一抽屉内； 书本类可以放置右 侧第二抽屉内；个 人的参考资料、文 件卷宗、空白稿纸、 各种表格及个人包 等，可放置第三抽 屉；左边两层，可 以按照类别整齐放 置资料和材料。
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办公室5S管理PPT47页精编版
4) 依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要” ；如下图：
5) “不要”物品经相应部门主管判定后，集中报废或处理。
办公室整理
精益办公室整理
1、清理出大量不用的资料、文件、报纸等纸类东西送废旧回收；有用的资料放文件柜；2、长期不用到报废期的电脑一台，办好手续交财务报废处理；3、严重变形看板一块抬到锅炉房处烧掉，留下支架加工成衣架。
2、桌面（资料整顿与文件夹标示）
1、将桌面所有资料分门另类进行重整，所有文件夹标示编号、名称、定位号，文件夹多的可引入“斜线管理”
2、桌面
2、笔筒、装饰花瓶、水杯等：定置的标识线宽度为：10mm，线框为适合笔筒大小的正方形 ，也可用投影板。
2、桌面
2、桌面
桌面电脑放置与定置：显示器呈45度角贴墙放置，竖式主机置桌面下；定置的部位为显示器与桌面接触的大小为标准，定置四个角。鼠标，鼠标垫的定置应该靠近显示器的右边，有鼠标垫可定置鼠标垫，鼠标放置于鼠标垫上，无鼠标垫定置鼠标，定置线不能影响鼠标工作中的滑动；
2、桌面
办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一定区域内，每个物品都要进行定置，并进行标识。
2、办公桌上办公用品定置
桌面尽量不用台玻。由于工作需要台玻的在台玻下面不要压放于与工作无关的图片、资料等。
桌面尽量以简洁、整齐为主。
2、办公桌上办公用品定置
办公室整顿
1、资料柜资料整顿与标示
将柜中所有资料分门别类进行重整，所有文件夹标示编号、责任者、名称、保管期限、定位号，并引入“斜线管理”和“图形定位”将所有资料柜明确责任人、并标示进行柜内区域标示对柜子的外表面也要进行相应的标识
5s改善案例
5s改善案例一、整理 (Seiri)1. 在一个仓库中，物品摆放杂乱无章，员工很难找到需要的物品。
通过整理，将物品按照类别归纳整理，标记清楚，可以提高工作效率，减少员工的搜索时间。
2. 一个办公室的文件柜中，文件夹无序堆放，员工需要花费很多时间才能找到需要的文件。
通过整理，将文件夹按照字母顺序进行分类整理，可以提高文件的查找速度，减少工作中的烦恼。
二、整顿 (Seiton)1. 在一个生产车间中，工具和设备没有固定的位置，经常放置在不合适的地方，导致员工在使用时浪费时间。
通过整顿，将工具和设备按照使用频率和使用流程进行布局，使得员工能够快速找到需要的工具，提高工作效率。
2. 一个办公室的书架上，书籍和文件摆放混乱，没有按照分类整理。
通过整顿，将书籍和文件按照类别进行整理，标明编号和位置，方便员工查找和归还，提高工作效率。
三、清扫 (Seiso)1. 一个工厂的生产车间地面经常有杂物和污渍，容易导致员工滑倒和工作环境不整洁。
通过定期清扫地面，清除杂物和污渍，保持工作环境清洁整齐，提高员工的工作安全性和工作效率。
2. 一个办公室的垃圾桶经常满了但没有及时清空，导致垃圾溢出并散发出异味。
通过定期清扫垃圾桶，及时清空并清洁垃圾桶，保持办公室的清洁卫生，提高员工的工作舒适度和工作效率。
四、清洁 (Seiketsu)1. 一个食品加工厂的生产线设备表面经常沾有食品残渣，容易导致交叉污染和设备故障。
通过定期清洁设备表面，保持设备的清洁卫生，减少食品交叉污染的风险，提高生产线的工作效率。
2. 一个医院的病房床单和窗帘经常没有及时更换和清洗，导致房间内的空气质量下降，容易滋生细菌和病毒。
通过定期更换和清洗床单和窗帘，保持病房的清洁卫生，提高患者的治疗效果和护理质量。
五、素养 (Shitsuke)1. 一个电子厂的员工经常迟到或早退，导致生产计划无法按时完成。
通过加强员工的纪律意识和时间管理能力，使员工能够按时到岗、提前完成工作，减少生产计划的延误，提高工作效率。
办公室5s推行方案
办公室5s推行方案一、引言办公室作为一个人们日常工作的场所，环境的整洁与有序对于提高工作效率和员工的舒适度至关重要。
为了实现办公室的整洁与有序，许多企业采取了“5S”管理方法。
本文将重点介绍办公室5S推行方案，以帮助企业实施这一管理模式。
二、背景办公室5S管理方法源于日本，是一种注重整洁、有序和高效率的管理手段。
其核心思想是从整理（Sort）、整顿（Straighten）、清扫（Shine）、标准化（Standardize）和维护（Sustain）五个方面来改善工作环境，并通过培养员工的积极参与和责任感来确保长期有效维持。
三、推行步骤1. 制定计划在推行办公室5S之前，企业需要制定一个详细的计划。
其中包括明确的目标、时间表以及具体的责任分工。
此外，还应进行必要的培训，以确保员工了解5S的意义和方法。
2. 整理（Sort）整理阶段的目标是清除没有必要的物品和文件，只保留必需的和有用的物品。
在整理的过程中，员工需要分门别类地整理文档、资料和办公用品，并将其归档或标记清楚，以便于使用和管理。
3. 整顿（Straighten）整顿阶段的目标是确立一套有效的工作流程和布局，以提高工作效率和办公环境的整洁程度。
例如，将办公用品按照使用频率排列，确定每个物品的摆放位置，并使用标识标记，使得员工能够快速找到所需物品。
4. 清扫（Shine）清扫阶段的目标是持续维护办公环境的整洁和清洁。
每位员工都应有清扫工作的责任，例如清理办公桌、电脑、地板等，并及时报告和解决发现的问题。
此外，还应制定定期的清洁计划，包括日常清洁和深度清洁。
5. 标准化（Standardize）标准化阶段的目标是建立一套统一的标准和流程，以确保5S的长期有效性。
这包括编制文件和标准操作程序，明确每个员工的职责和要求，以及定期的绩效评估和改进计划。
6. 维持（Sustain）维持阶段是为了确保5S管理方法能够长期持续地实施和发展。
通过持续的培训和教育，以及员工的积极参与和建议，形成一个良好的工作习惯和文化，使得整洁和有序成为办公室的常态。
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身携带
品
5、“不要”物品经各部门经理判定后，集中报行政 部报废。
• 1）用与无用物品的判定
• （二）、要 • 1、正常的设备、机器、照明或电气装置； • 2、附属设备（工作台、料架）； • 3、正常使用中的工具； • 5、尚有使用价值的消耗用品； • 6、使用中的垃圾桶、垃圾袋、清洁用品； • 8、办公用品、文具； • 9、推行中的海报、目视板、看板、文件； • 11、消防设施、安全标识； • 12、使用中的工具柜、个人工具柜和更衣柜 • 13、饮水机、茶具； • 14、最近三天的报纸、未枯死发黄的盆景； • 15、其他物品。
责任部门
希望完成日
问题描述：
对策：
完成日期 验收结果：
审核
验收日期
审核
责任人
2）判定后的处理 一般有以下几种处理方法： 退货或作价卖掉； 挪用于其他项目或部门； 修理、修复，恢复其使用价值； 无使用价值废弃处理；
3）建立一套无用物品废弃的程序 要领： 马上要用的、暂时不用的、长期不用的要区分对待； 即使是必需品，也要适量；将必需品的数量降到最低 程度； 在哪儿都可有可无的物品，不管是谁买的，有多昂贵， 也应坚决处理掉，决不手软！
内容： 一、实施“5S”的好处
二、 何为“5S”
三、“5S”具体操作细节
一、办公室实施“5S”的好处：
1. “5S”有助于改变公司的形象。 2. 整齐、整洁的工作环境，容易吸引顾客，让
顾客心情舒畅；同时，由于口碑的相传，企业会 成为其它公司的学习榜样，从而能大大提高企业 的威望。可以说，“5S”是公司的最佳推销员
• 经5S改善后的办公桌，井井有条，赏心悦 目。如图：
在这样的办公环境下，也是一种享受
• 5S它是管理的基础，是全员高效工作的前 提，是TQM的第一步，是推行ISO9000的 结晶。公司办公室的活动，如果有了5S的 推动，就能收到事半功倍的效果。
• 5S就是这么的神奇，只有你想不到的，没 有你见不到的。 5S效果看的见，持之以恒 是关键！
办 公 室
目前在许多公司企业的办公现场中，都经 常会出现很多不良的现象，例如：工作人 员仪容不整、办公设备的摆放和保养不当、 工具随意乱摆放等。这些不良现象的存在， 会在资金、场所、人员、士气、形象、效 率、品质、成本等多方面给企业造成严重 的浪费。
面对此时的场景，你是否会焦头烂额？
如果你的办工桌上摆的是这样，你 会崩溃吗？
各种线路 暂放物品
彻底地进行整理
确定放置场 所
•
整顿的 流程
进行标识
规定放置 方法
的，
4、依据《必要品的使用频率和常用程度基准》决定 物品的“要”与“不要”。
常用程度
使用频率
处理方法
低
过去一年都没有使用过
的物品，而且不能再用
丢弃
在过去的6个月中只使用
集中存放
中
过一次的物品; 或一个月 例如归档或存放在
使用一次的物品
库房中
一周使用一次的物品; 或 保存在办公桌或随
高
每天/每小时都使用的物
清洁
清扫
使工作环境变 得无灰尘、干 净整洁。
（一）整理的含义： 把所有的物品（硬件）分为两大类，要与不要
把不要的物品变卖、拆掉、丢弃、清除。 内容及要求： 1、每半年对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分
为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的 全部销毁。根据公司要求，必要文件上交法务部 送档案室归档。 2、每半年对表单记录（包括电子文档）作盘点，根 据公司要求，盘点后的有效表单记录上交法务部 送档案室归档。 3、各中心对所辖区域的物品、设备、空间做盘点， 并区分其“要”和“不要”，分类如下：
二、何为“5S”
“5S”实际是五个单词的简称，就是 整理、整顿、清扫、清洁、素养，其日 文的罗马拼音的第一个字母都是S，故 称之为“5S”。
5S是什么
形成习惯，提 高整体素质。
素养
整理
5S
区分要物与不 要物，将不要 物处理掉。
整顿
将要物规范放 置，使寻找时 间为零。
保持前3个S， 制度化，规范 化。
2 “5S”有助于提高工作效率。
当所有物品分类、摆放整齐后，一方面可以提 高统计的工作效率，另一方面则将可能出现的 错误降至最低点，如下图所示。
3 “5S”有利于节约有限的空间。
很多企业都苦于办公空间太小，但是，如 果有效的实施“5S”，将会极大节约空间， 将原本狭窄的办公室空间变为整齐、有序、 宽敞。
整理前
根据一要一不要原 则，贴上彩色标签
（二）整顿的含义：
把要的物品分为几大类，经常使用；不经常使用的；长时 间不使用的；按照相应的明确规定摆放好，并加以标示。
内容及要求：
普通办公桌 坐椅 办公桌桌面 ： 横式屏风 转角屏风 桌面上的资料整理：报刊 文件资料 办公桌外的资料整理：储藏间 铁皮柜 生活必需品的摆放：水吧 个人物品 主要行政区：中心领导区 会客区 环境的设计：过道 墙面 门窗
②、过期的海报、公告物、标语；
③、 乱写乱画的字迹、残留的张贴物。
• （四）、不需要品的处置
• 1、经整理出的不需要设备、工夹具、模具或产品，以 “5S标示基准”贴上红牌，并按类别登记到“5S红牌 作战统计一定变卖价值的不要设备等，固定每月的一天
须呈请总经理核准批示，做是否变卖结论。
• 不要
1、地面上（或地板上）的
• ①、废纸、灰尘、杂物、烟蒂； • ②、不再使用的办公用品、垃圾桶；
要与 不要，
• ③、过时的定置线、标识。
• 2、桌子或柜子
• ①、破旧的书籍、报纸；
• ②、无用的劳保用品、须丢弃的工作服；
• ③、损耗的工具、余料、样品；
• 3、墙壁上（目视板上）的
①、蜘蛛网、灰尘、污渍、胶渍；
4 提高工具、机器设备的最大使用寿命。
当实施“5S”后，原本长时间不保养的办 公设备，有了习惯性的维护、保养、清洁、 有利于降低磨损，提高寿命；原本随意丢 弃的物品则放置于固定场所，避免了践踏 或其它无意的损坏，当然可以提高其现有 寿命。
5 实施“5S”对工作人员的身心健康有极大好处。
可以提高士气，提高工作效率，当实施“5S”后， 空间大了，摆放整齐了，污渍灰尘少了，看的是 赏心悦目，员工感觉很舒服，士气自然高涨，同 时由于都有明显标志，摆放又整齐，搬运，寻找 时间减少，工作效率便会大大提高。