办公室5S管理实施方案.doc
办公室5S管理办法
办公室5S管理办法一、背景介绍办公室作为一个工作场所，其整洁、有序的环境对于提高工作效率、减少工作错误、改善员工工作积极性具有重要意义。
为了实现办公室的高效管理和良好的工作环境，制定办公室5S管理办法是必要的。
二、目的和目标办公室5S管理办法的目的是通过整理、整顿、清扫、清洁和素质的五个步骤，推动办公室的管理和文化建设，提高工作效率，降低工作风险，并为员工提供一个舒适、安全、整洁的工作环境。
三、具体内容1. 整理（Seiri）整理是指根据需要，将办公室内多余、无用的物品进行分类、清理和处理。
具体措施包括：- 检查办公桌、柜子、文件架等存放物品的地方，将再也不使用的物品清理出来；- 对于实用但暂时不需要的物品，可以进行标记和储存，以便日后使用；- 丢弃损坏的物品或者无法修复的物品。
2. 整顿（Seiton）整顿是指对办公室内的物品进行分类、标识和布置，使得员工可以方便地找到需要的物品。
具体措施包括：- 对办公桌、柜子、文件架等进行标识，确保每一个物品都有固定的存放位置；- 将常用的物品放置在易于取用的位置，减少员工寻觅物品的时间；- 根据工作流程和频率，合理布置办公室内的物品。
3. 清扫（Seiso）清扫是指对办公室进行定期的清洁和维护，保持办公室的整洁和卫生。
具体措施包括：- 每天清理办公桌、地面、窗户等表面的灰尘和污垢；- 定期清洁办公室内的设备、器具，保持其正常运作；- 确保垃圾桶及时清空，避免异味和环境污染。
4. 清洁（Seiketsu）清洁是指对办公室的环境进行整体的清洁和美化，提高员工的工作积极性和工作环境的舒适性。
具体措施包括：- 定期清洁办公室内的墙壁、地面、窗户等，保持其整洁和光亮；- 定期更换办公室内的绿植，增加舒适感和空气质量；- 建立清洁检查制度，确保办公室的清洁度得到长期维持。
5. 素质（Shitsuke）素质是指培养员工良好的工作习惯和行为规范，使其自觉遵守和执行5S管理办法。
办公室5s管理制度
办公室5s管理制度一、总则第一条为了提高我公司的管理水平和办公效率，营造一个整洁、有序、安全的工作环境，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条 5S管理是指整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）五个方面的管理。
本制度所称5S管理，即是指按照这五个方面对公司办公室进行日常管理。
第三条本制度适用于我公司所有办公室和办公人员。
第四条公司各级领导和全体员工应积极参与5S管理工作，共同维护公司的整洁、有序和安全生产。
二、整理第五条整理是指对办公室内的物品进行分类、归档、清除不必要的物品，使工作场所保持整洁、有序。
第六条办公室内的物品应按照功能、用途、类型等进行分类，同类物品放置在同一区域。
第七条每个办公人员应定期清理自己的工作区域，清除不必要的文件、资料、工具等物品，只保留必备的办公用品。
第八条对不再使用的物品，应及时报告上级，由上级统一处理，不得随意丢弃或存放在办公室内。
三、整顿第九条整顿是指对办公室内的物品进行定位、标识、有序摆放，使工作场所一目了然，提高工作效率。
第十条办公室内的物品应按照工作流程、使用频率等原则进行定位，并设置清晰的标识。
第十一条办公人员应按照规定的位置和方式摆放物品，保持工作台的整洁、有序。
第十二条办公室内的设备和工具应定期进行检查、维护，确保其正常使用。
四、清扫第十三条清扫是指对办公室内的地面、设备、设施进行定期清扫、清洁，保持工作环境的整洁、卫生。
第十四条办公室应实行定期清扫制度，明确清扫责任和清扫时间。
第十五条办公人员应保持工作区域的卫生，及时清理垃圾，不得在办公室内吸烟、乱丢杂物。
第十六条清扫工具应定点存放，不得随意乱放。
五、清洁第十七条清洁是指通过制度化、标准化的方法，保持办公室环境的整洁、卫生。
第十八条公司应制定办公室清洁标准，明确清洁内容、清洁频率等要求。
第十九条办公室的清洁工作应由专门的清洁人员进行，也可以由办公人员轮流负责。
办公室5S管理制度
办公室5S管理制度一、背景介绍为了提高办公室工作效率，改善工作环境，增强员工责任心和工作积极性，我们在办公室实行5S管理制度。
二、5S管理的概述5S管理是一种以整顿（Seiri）、整理（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）为基础的管理方法，通过创造整洁、有序、标准化的工作环境，提高工作效率、降低事故发生率、增强员工的工作动力和责任心。
三、5S管理的具体内容1.整顿（Seiri）整顿是指清理无用、多余和过时的物品，使工作场所变得整洁和高效。
具体措施如下：-定期清点办公室所有物品，将已过时、损坏或无用的物品进行淘汰和处理。
-对重复存放的物品进行整合，减少重复购买和存储的浪费。
-为每个物品设定负责人，明确责任和管理范围。
2.整理（Seiton）整理是指将整顿后的物品按照规定的顺序进行摆放和归类，使其易于查找和使用。
具体措施如下：-摆放办公桌和文件柜上的物品时，采用标准化的布局，并标示出每个物品摆放的位置。
-对文件进行归档，设立专门的文件柜，并定期进行整理和清理。
3.清扫（Seiso）清扫是指对办公室的日常清洁工作，保持工作区域的清洁和整洁。
具体措施如下：-每天早上和下班前进行办公桌、椅子、地板和其他设备的清理。
-定期清洁办公桌上的电脑、键盘、鼠标等设备，防止灰尘和细菌滋生。
-坚持良好的个人卫生习惯，保持自己的工作区域干净整洁。
4.清洁（Seiketsu）清洁是指在整顿、整理和清扫的基础上，建立起长期的清洁和维护管理体系。
具体措施如下：-制定清洁计划，明确清洁工作的周期和责任人，并定期检查和评估清洁工作的质量。
-提供清洁工具和设备，鼓励员工在非工作时间进行清洁和维护工作。
-定期组织培训，提高员工的卫生意识和清洁技能。
5.素养（Shitsuke）素养是指培养员工的工作纪律和责任心，坚持5S管理制度的长期遵守。
具体措施如下：-进行规范化培训，让员工了解5S管理制度的理念和重要性。
办公室5s管理实施方案
办公室5s管理实施方案办公室5S管理实施方案一、背景及意义随着经济的发展和企业的不断壮大，办公室的规模也越来越大，办公设备和文档也越来越多，这给办公环境的整洁度和工作效率带来了很大的挑战。
为了提高办公室的管理水平和工作效率，引进和实施5S管理是必不可少的。
5S管理是源自于日本的一种管理方法，它包括整理、整顿、清扫、清洁和素养，通过对工作环境的整理整顿，提高工作流程和工作效率，实现整个办公室的规范化和高效化管理。
二、目标和原则1. 目标：通过5S管理，使办公室的整洁度和工作效率得到提高，确保员工的工作环境和工作流程合理化和规范化。
2. 原则：整洁、有序、标准化、清洁和素养是5S管理的基本原则，所有员工都应积极参与，并按照标准进行操作和管理。
三、实施步骤1. 前期准备：组建5S管理小组，负责制定实施方案和推动整个过程。
2. 整理（Seiri）：对办公室中的物品进行分类，保留必要的物品，淘汰无用的物品。
采用“放、进、出”法则，确保办公室内只留下必要的物品。
3. 整顿（Seiton）：对保留的物品进行规划和整顿。
建立标准化的物品配置和摆放方式，确保每样物品都有固定的位置和编号，便于员工使用和管理。
4. 清扫（Seiso）：每天定期进行办公室的清洁工作，包括清理地面、工作台、办公设备等，保持办公室的整洁和卫生。
5. 清洁（Seiketsu）：建立规范化的清洁工作标准，制定清洁工作的频率和责任人，确保每个岗位都能够按照标准进行清洁工作。
6. 素养（Shitsuke）：培养员工的素养和习惯，定期进行培训，增强员工的责任感和自律性，使他们能够自觉地按照5S管理的标准执行工作。
四、实施措施1. 加强宣传和培训：通过内部宣传和培训，向员工普及5S管理的知识和意义，增强员工的参与意识。
2. 制定5S管理标准：制定具体的5S管理标准，包括物品分类和摆放规范、清洁工作的频率和责任人等。
3. 实施定期检查和改进：定期检查办公室的5S管理工作，发现问题并提出改进意见，增强持续改进的意识。
办公室5s管理办法（通用17篇）
办公室5s管理办法（通用17篇）办公室5s管理办法篇1办公室5s检查标准一、整理扔掉废弃物1、将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。
2、将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。
3、将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。
4、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到。
5、将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中，无更衣柜的，应将工作服等个人用品放于合适的位置，以不影响整体美观为宜。
6、柜(橱)顶物品摆放要整齐美观，窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。
二、整顿摆放整齐1、办公桌、椅、柜(橱)、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序，布局美观。
2、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。
3、办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。
4、笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。
5、办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品，如抹布、个人物品、报纸等。
6、报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。
7、暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置，不具备条件的可整齐放于地面一侧;茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。
8、办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。
三、清扫打扫干净1、办公室门要里外清洁，门框上无灰尘。
2、地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。
3、室内墙壁及屋顶每周清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网;墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。
4、窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹;窗框洁净无污迹;窗台无杂物、无灰尘;门玻璃干净透亮，不挂贴报纸和门帘。
5、窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐。
6、暖气片、暖气管道上无尘土，不搭放任何物品。
7、灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器，表面洁净，无灰尘;各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。
办公室5S管理办法
办公室5S管理办法一、办公桌桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。
重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等一律入柜或文件夹。
其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。
办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志等。
水杯、电话、文具、盆景应摆放在指定位置。
二、办公椅保持干净整洁摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。
三、抽屉下班离开前要关好，带锁的要锁好。
抽屉内物品要摆放整齐。
抽屉中物品要进行定期清理。
四、电脑摆放端正、保持清洁。
下班时关闭电源。
五、书架保持书架上书本整齐无灰尘。
定期整体书架。
六、地面保持干净。
电脑电源线、网络线、电话线等扎放整齐。
桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、电话线放置在一起，保证安全。
七、走廊保持通畅。
不得摆放影响美观或走路的纸箱等。
垃圾篓应置于桌下内侧或办公室指定区域。
八、临时摆放物品原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。
如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。
九、公用、流动座位使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。
十、个人行为工作时应保持良好的工作状态。
不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食。
着装得体大方。
爱护公物，用完归位。
待人接物诚恳有礼貌，乐于助人。
遵守公共秩序与规定。
离开办公室前关闭所有电源。
提高修养，追求并创造良好办公环境整洁的自律精神，并按规则做事。
十一、基本修养开放办公间办公不要大声喧哗、接听电话或与别人讨论的声音要控制。
团结并尊重每一位同事，工作中保持经常沟通，有不同意见时，要通过恰当方式解决，任何情况下都不可恶话相向或采取它种过激行为。
如有客人来访，要做到并彬彬有礼，最好在会议室或公共会客厅会客。
手机的使用开会、上课、培训时手机关闭（或设置为震动）在开放办公期间将手机转到座机上，或将声音调至不影响别人工作为宜。
办公室5s推行方案
办公室5s推行方案一、引言办公室作为一个人们日常工作的场所，环境的整洁与有序对于提高工作效率和员工的舒适度至关重要。
为了实现办公室的整洁与有序，许多企业采取了“5S”管理方法。
本文将重点介绍办公室5S推行方案，以帮助企业实施这一管理模式。
二、背景办公室5S管理方法源于日本，是一种注重整洁、有序和高效率的管理手段。
其核心思想是从整理（Sort）、整顿（Straighten）、清扫（Shine）、标准化（Standardize）和维护（Sustain）五个方面来改善工作环境，并通过培养员工的积极参与和责任感来确保长期有效维持。
三、推行步骤1. 制定计划在推行办公室5S之前，企业需要制定一个详细的计划。
其中包括明确的目标、时间表以及具体的责任分工。
此外，还应进行必要的培训，以确保员工了解5S的意义和方法。
2. 整理（Sort）整理阶段的目标是清除没有必要的物品和文件，只保留必需的和有用的物品。
在整理的过程中，员工需要分门别类地整理文档、资料和办公用品，并将其归档或标记清楚，以便于使用和管理。
3. 整顿（Straighten）整顿阶段的目标是确立一套有效的工作流程和布局，以提高工作效率和办公环境的整洁程度。
例如，将办公用品按照使用频率排列，确定每个物品的摆放位置，并使用标识标记，使得员工能够快速找到所需物品。
4. 清扫（Shine）清扫阶段的目标是持续维护办公环境的整洁和清洁。
每位员工都应有清扫工作的责任，例如清理办公桌、电脑、地板等，并及时报告和解决发现的问题。
此外，还应制定定期的清洁计划，包括日常清洁和深度清洁。
5. 标准化（Standardize）标准化阶段的目标是建立一套统一的标准和流程，以确保5S的长期有效性。
这包括编制文件和标准操作程序，明确每个员工的职责和要求，以及定期的绩效评估和改进计划。
6. 维持（Sustain）维持阶段是为了确保5S管理方法能够长期持续地实施和发展。
通过持续的培训和教育，以及员工的积极参与和建议，形成一个良好的工作习惯和文化，使得整洁和有序成为办公室的常态。
办公室5s规范管理制度(6篇)
办公室5s规范管理制度（6篇）1、5S的含义5S治理是指整理、整顿、清扫、清洁、素养等五个单词组成，其日文的罗马拼音均为S，因此简称“5S”。
整理：区分要与不要的物品，现场只保存必需的物品。
整顿：必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序，明确标示。
不铺张时间查找物品，提高工作效率。
清扫：没有垃圾和脏乱。
清洁：保持光亮和卫生。
素养：人人按章操作、依规行事，养成良好的习惯；提升“人的品质”，培育对任何工作都讲究仔细的人。
2、5S治理的意义整理清爽的空间，营造一目了然的工作环境，培育员工良好的工作习惯，进而提升工作效率和个人修养，塑造良好企业形象。
3、适用范围适用于公司（包括办公室、仓库）全部员工。
4、职责4.1人力资源部负责该治理标准的编写、实施、修改，每月对办公室检查评分，监视改善办公室环境卫生。
4.2储运部：负责仓库办公室的检查评分，监视改善仓库办公室环境卫生。
4.3各部门：各部门负责各自办公区域的5S日常治理，保持干净有序。
5、办公区域5.1个人办公桌及四周区域。
5.2各部门文件柜及公共区域。
6、5S日常治理要求6.1整理将工作区域的物品分为有用的和不用的，把不行能用到的、过期作废文件清理掉，或收放好用做二次用纸，或粉碎丢弃。
把长期不用、但有潜在可用性的物品集中打包，做好标识，放置到指定地方。
6.2整顿将必要的东西留下来，整齐摆放到文件框，工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、做好标识。
柜内文件要分门别类、编号、整齐摆放在柜子里。
保持工作位置上全部物品放置整齐并进展必要的标识。
把常常使用的物品放在简单取到的地方，杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象。
公共物品使用后要准时放回原位，摆放整齐。
6.3清扫、清洁办公室桌、椅、柜摆放干净，有序。
电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。
电脑桌面干净，全部文件有清楚的名目。
定期清理、保持个人办公区域光亮和卫生。
6.4素养打印机区域不行放置带有订书钉的文件，以免损坏机器，打印完毕的文件应准时取回，打印错误或无用的顺手放置到二次用纸位置，作为二次使用。
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办公室5S管理实施方案4
办公室5S管理实施方案
一、实施目的
为了让大家有舒适的工作环境和融洽的工作氛围，公司推行办公室5S管理，此项管理包括整理、整顿、清扫、清洁和素养。
具体5S的内容和操作详见（办公室5S管理培训.ppt）
二、实施细则：
1、员工培训：4月12日，每个部门负责人和一名部门员工参加培训，参加人员培训结束后要负责培训部门内所有人员，并开始进行部门内管理。
2、试运行：4月12日-4月30日，实行试运行，由部门负责人进行部门内管理，并保持。
每周人事行政部会与各部门进行沟通，进一步完善此项工作。
3．正式实施：5月1日开始，正式实施办公室5S管理，每个部门按照培训课程进行管理，每周四下午由评分小组（行政部+人事部+2名部门负责人（不定）对公司各部门进行评分，按照平均分来评定出名次并公布，分值定为5分满分，3分为及格分，每月汇总评分结果并评定出最高分和最低分。
三、奖励整改方案
1、奖励：
A、公司通报表扬；
B、对于月度评分最高的部门给予每人小奖励
C、对于月度评分最高的部门可作为绩效考核的参考加分项；并在公司范围作为榜样学
习表扬；
2、整改：对于公司最后一名以及不及格的部门要求限时两天整改，并要由第一名部门审核通过后方可停止。
此方案由公司总经办研究决定，由人事行政部组织实施，各部门配合完成。
人事行政部
2013年4月19日。