幼儿园办公室5s管理实施方案

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办公室5S管理计划

办公室5S管理计划

办公室5S管理计划一、办公桌1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。

门、窗及玻璃保持明亮干净,无破损。

2、重要纸张文件,保密资料(包括发票、客户信息、工作联络单)等一律入柜,不得随意摆放。

3、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。

4、办公用品要摆放整齐,桌下不得堆放与工作无关的文件和物品,如报纸、杂志、箱等。

5、水杯、电话、文具盒、盆景应摆放在办公桌左上角。

电话要擦拭干净,整齐放于办公桌面;电话线要整齐有序,不凌乱。

6、保持干净整洁摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下下班离开前要锁好。

二、抽屉1、内中物品要摆放整齐。

笔、橡皮、剪刀等办公用具整齐放于抽屉中。

2、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置,没有作废或与工作无关的物品,个人物品。

3、抽屉中物品要进行定期清理。

清理出“用”与“不用”的物品,丢弃“不用”物品。

三、保密柜、文件柜1、文件柜标识清楚,定位分类放置、柜内物品、资料分区放置并有目录,保持清洁,柜中物品、文件等摆放整齐,标志明确,便于查找。

2、明确工程文件盒编号、制作文档目录链接。

文件夹(盒)标识清楚,分类放置于规定位置,夹(盒)内文件有目录,文件资料整齐摆放于文件夹或文件盒中,并定期清理四、计算机1、摆放端正、保持清洁。

(每天清洁)2、下班时关闭电源。

五、打印机、传真机1、节约用纸,纸张存放整齐。

办公室内部用纸需正反打印,复印需登记。

2、及时取回打印、传真文件,以免丢失、泄密。

3、不允许用传真机复印大量文件(单张或紧急时候可特殊对待)。

4、做到有纸无灰。

六、地面1、保持干净。

(每天清扫)2、计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。

灯具、电扇、微机、打印机等电器,表面洁净,无灰尘;各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。

3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品,不得与电源线、网线、电话线放置在一起,保证安全。

七、楼道1、保持干净、通畅。

办公室5S管理办法

办公室5S管理办法

办公室5S管理办法引言概述:办公室是每个公司的核心工作场所,如何有效管理办公室的工作环境,提高工作效率和员工工作舒适度是每个管理者需要思考的问题。

在这方面,5S管理方法可以帮助管理者规范办公室工作环境,提高工作效率,实现精益管理。

本文将详细介绍办公室5S管理办法的具体内容和实施步骤。

一、整理(Seiri)1.1 清理无用物品:定期清理办公室内的无用物品,如旧文件、废纸等,保持办公室整洁有序。

1.2 确定必需物品:对办公室内的必需物品进行分类整理,确保每样物品都有固定的存放位置。

1.3 标识物品:为每个物品设定标识,便于员工找到需要的物品,减少时间浪费。

二、整顿(Seiton)2.1 设立标准化工作流程:建立标准的文件管理系统和工作流程,确保每个员工都清楚自己的工作职责。

2.2 统一存放物品:将办公室内的物品按照类别统一存放,减少混乱和浪费。

2.3 定期检查整顿:定期检查办公室内的物品和工作环境,及时整顿,保持整洁有序。

三、清扫(Seiso)3.1 定期清洁办公室:定期清洁办公室内的地面、桌面、设备等,保持整洁干净。

3.2 建立清洁制度:制定清洁工作的责任分工和时间表,确保每个员工都有责任参与清洁工作。

3.3 注重细节清洁:注意办公室内的细节清洁,如角落、植物、窗户等,提高整体卫生水平。

四、清洁(Seiketsu)4.1 规范化管理:建立规范的办公室管理制度和流程,确保每个员工都遵守规定。

4.2 培养良好习惯:培养员工良好的工作习惯和卫生习惯,保持办公室整洁有序。

4.3 定期检查评估:定期对办公室的5S管理情况进行评估,及时发现问题并改进。

五、培养(Shitsuke)5.1 培训员工:定期组织员工参加5S管理培训,提高员工对5S管理的认识和重视程度。

5.2 激励奖励:建立奖励制度,激励员工积极参与5S管理,提高管理效果。

5.3 持续改进:持续改进5S管理方法,根据实际情况调整和完善管理措施,不断提高管理水平。

办公室五S打造标准及实施方案

办公室五S打造标准及实施方案

办公室5S推进原则及实行方案一、目旳通过5S打造工作有效开展办公环境,提高办公室人员旳工作效率,改善办公场所旳环境,提高办公室人员旳整体素质,提高企业旳整体形象。

二、使用范围本方案合用于办公室全体人员。

三、详细实行时间2023年1月1日正式启动办公室5S推进工作。

四、办公室5S小组五、小组组员职责1、组长职责总体把握5S推行小组旳工作方向,同意5S推行原则及实行方案、评价5S 推行、改善成果、在办公区域5S活动推行中拥有最高裁决权。

2、5S监查员旳职责对办公区域组员进行5S检查和监督,对5S检查成果公布到办公区域人员。

上报给组长办公区域5S推行状况,跟进推行小组会议决定事项。

3、组员旳职责参与本部门开展5S活动方案,详细贯彻本部门推行工作,执行5S小组旳多种工作指示,参与5S活动旳详细实行、自查、评比、评价、确定开展5S活动效果。

六、办公室5S实行原则规定:1、桌面物品方面,将企业用品和个人用品辨别开来;企业用品放在明显处,私人物品放在不明显处;办公用品放在抽屉旳上层,私人物品放在抽屉旳下层;办公桌(图一)2、文献柜A 文献柜右上角贴柜子编号、名称、部门以及负责人等;B文献柜内分层分类,用分隔线和标签辨别。

(图二|)3、文献资料将所有文献资料有效分类,运用形迹管理旳措施使文献可以立即被拿取,如下图示为通过度类整顿后旳文献资料放置图例:负责人分类方式:1、按形式分类2、按门店分类3、按一般文献分类文献编号1 2 3 4 6(图三)4、抽屉、主机箱及线路A清除不用或不用物品,留下必需品;B所有物品应分类,并进行标识;C办公用品放置在上层,个人用品放置在下层分层柜分类:第一层:办公用品线路扎整洁,保证安全不凌(图四)5、墙壁不随意张贴纸张及任何物品使用胶水、胶纸将纸张贴在墙上时,一旦揭除会留下难看旳斑迹,从而影响办公室整体形象。

6、办公室标识管理6.1办公区域标识管理根据办公人员旳数量,将办公桌划分为不一样员工旳作业区域,其标识旳内容包括如下3个部分:1)区域名称;2)区域所属人姓名;3)区域人职务。

幼儿园5S管理如何推行

幼儿园5S管理如何推行

幼儿园5S管理如何推行一、什么是5S管理?5S咨询公司概述:5S管理,是规范现场、提升素养的简单有效的管理模式。

1S:整理,就是把工作环境中必要和非必要的物品区分开来,并且必要品只保存合适的数量,节约有效空间的技术。

2S:整顿,就是把必要的物品进行分类,根据使用频率确定放置的方法及位置,是节约时间的技术。

3S:清扫,通过对环境、设备、工具、设施的维护、点检和保养,使之保持良好的状态。

清扫是保证品质和效率的一种技术。

4S:清洁,通过建立起规范化和制度化的标准,确保3S的成果和持之以恒。

5S:素养,全面提高员工的品质,彻底改变每个工作人员的精神面貌,这就是5S追求的最高境界。

6S:安全,从安全隐患着手,防止事故的发生。

安全推动着前5个S运作。

幼儿园5S管理推行5S看似简单的一个管理行为,实则涵盖了管理学、人体工程学、组织行为学、质量管理学等管理学科的理论精华,更有诸如视觉管理法、颜色管理法、故障地图法等系列方法来支持其运行。

实施过程不但要求有持之以恒的决心,还需要全体员工的积极投入和配合,以真正落实“安全、优质、规范化、现代化”的精神。

它不仅能带领企业走进一个全新的管理境界,也有利于员工的环境教育和行为习惯养成,最终使员工成为一个具有责任感的自我管理者。

对于企业来说,5S管理是一种态度——有执行力的文化对于管理人员来说,5S是基本能力——管理的根本对于员工来说,5S是事业的成就——工作的意义和乐趣5S活动不仅能够改善生产环境,还能提高生产效率、产品品质、服务水准、员工士气等,是减少浪费、提高生产力的基本要求,也是其他管理活动有效展开的基础。

二、幼儿园是否需要推行5S管理幼儿园由于工作的特殊性,它不仅对幼儿进行保教管理,还要对幼儿进行一日三餐午睡的管理,日常用品项目繁多杂乱,储物间里有各班废弃的玩教具,老师们总是感觉柜子不够用,教室里各个台面上经常有随意摆放的物品。

每周五都进行卫生大检查,可卫生工作依然不能保持。

办公室的5s活动计划及实施步骤

办公室的5s活动计划及实施步骤

办公室的5s活动计划及实施步骤1. 引言办公室的5s活动是一种基于日本管理哲学的方法,旨在通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的方式提高工作效率和工作环境。

本文将介绍办公室的5s活动的计划和实施步骤,旨在帮助办公室建立一个整洁、有序、高效的工作环境。

2. 目标和收益•提高工作效率:通过整理、整顿、清扫等活动,减少物品寻找时间,提高工作效率。

•增强员工士气:一个整洁、有序的工作环境有助于提高员工满意度和工作积极性。

•提升形象和品质:有序整洁的办公环境能够提升公司形象和品质。

3. 实施步骤步骤一:组建5s活动小组在开始实施5s活动之前,应组建一个由不同部门的员工组成的5s活动小组。

该小组将负责制定5s活动计划、监督实施过程并提供培训。

步骤二:制定5s活动计划5s活动计划应包括以下内容: 1. 目标:明确5s活动的目标和收益。

2. 时间表:制定实施5s活动的时间表,包括开始和结束日期。

3. 范围:确定5s活动的范围,包括办公室的哪些区域和哪些物品将参与整理、整顿、清扫等活动。

4. 资源:确定5s活动所需的人员、设备和资金等资源。

5. 培训计划:制定培训计划,并确保所有参与人员理解5s活动的意义、方法和步骤。

步骤三:培训和宣传在实施5s活动之前,应进行相关培训和宣传,以确保参与人员理解5s活动的目标和步骤。

培训和宣传可以采用以下方式进行: - 组织培训会议:邀请专家或经验丰富的员工进行培训,并提供实际案例和示范。

- 制作宣传资料:制作宣传海报、文档和视频,以向员工传达活动的意义和好处。

- 调查问卷:发放问卷,了解员工对于5s活动的看法和意见,以便进行针对性的培训和宣传。

步骤四:整理、整顿、清扫、清洁和素养5s活动包括以下五个步骤: 1. 整理(Seiri):去除办公室中不必要的物品,保留所需的物品,并进行标识和分类。

- 去除过期文件和废弃物品。

- 分类整理档案和办公用品。

- 使用标识和标签进行物品分类。

办公室5S管理办法

办公室5S管理办法

办公室5S管理办法引言概述:办公室5S管理办法是一种提高办公环境整洁度和效率的管理方法。

通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤,办公室可以实现高效率、高品质和高安全性的工作环境。

本文将详细阐述办公室5S管理办法的五个大点,包括整理、整顿、清扫、清洁和素养,以及总结其重要性、实施步骤和益处。

正文内容:1. 整理1.1 清理无用物品:将办公室中的无用物品进行分类,包括过期文件、废纸、废旧设备等,以便清理出更多的工作空间。

1.2 整理工作区域:将工作区域内的文件、文件夹和办公用品进行整理,确保每个物品都有固定的位置,方便查找和使用。

1.3 标记物品位置:使用标签或标识物品的位置,以便员工可以轻松找到所需的物品,并且在使用后能够将其归位。

2. 整顿2.1 制定规范:制定办公室的工作规范,包括文件归档、文件夹命名、会议室预订等,确保员工按照规范进行工作。

2.2 建立标准化流程:制定标准化的工作流程,包括文件审批、会议记录等,以提高工作效率和减少错误发生的可能性。

2.3 建立工作标准:制定工作标准,包括工作时间、工作质量等,以提高员工的工作积极性和工作效率。

3. 清扫3.1 定期清理办公区域:定期清扫办公区域,包括地板、桌面、窗户等,以保持办公环境的整洁和卫生。

3.2 清理电子设备:定期清理电子设备的键盘、鼠标等,以防止细菌滋生,并保持设备的正常使用。

3.3 维护设备:定期维护办公设备,包括打印机、复印机等,以确保其正常运行,减少故障和停机时间。

4. 清洁4.1 定期清洁办公用品:定期清洁办公用品,包括桌面、椅子、文件夹等,以保持其整洁和耐用。

4.2 清洁共享设施:定期清洁共享设施,包括卫生间、厨房等,以保持其清洁和卫生,提供良好的工作环境。

4.3 清洁电子设备:定期清洁电子设备,包括电脑、电话等,以保持其正常使用和延长使用寿命。

5. 素养5.1 培养良好的工作习惯:培养员工良好的工作习惯,包括按时上班、按时下班、不拖延等,以提高工作效率和工作质量。

办公室5s活动计划及实施步骤

办公室5s活动计划及实施步骤

办公室5s活动计划及实施步骤1.制定5s活动计划是提高办公室工作效率的重要一步。

Developing a 5s activity plan is an important step in improving office efficiency.2.第一步是对办公室进行整体的清理与分类。

The first step is to declutter and classify the office asa whole.3.我们需要清理过时的文件和物品,确保办公室的工作空间干净整洁。

We need to clear out outdated files and items to ensure a clean and tidy workspace.4.第二步是制定物品放置的标准和位置。

The second step is to establish standards and locations for item placement.5.在整理办公室时,需要标记和分类文件夹、文具等物品,方便员工快速找到需要的物品。

When organizing the office, it is important to label and categorize folders, stationery, and other items for easy access by employees.6.第三步是清洁和维护办公设备。

The third step is to clean and maintain office equipment.7.我们需要定期清洁打印机、电脑、电话等设备,以确保设备的正常运行。

We need to regularly clean printers, computers, phones, and other equipment to ensure their proper functioning.8.第四步是培训员工并实施规范化管理。

“5S”办公室管理制度

“5S”办公室管理制度

“5S”办公室管理制度5S办公室管理制度大家都知道,办公室是一个工作场所,是我们每天都要在其中度过大部分时间的地方。

因此,保持办公室的整洁和有序,对提高工作效率和员工的工作积极性来说是至关重要的。

而“5S”办公室管理制度就是一个能够有效提高办公室管理水平的方法。

“5S”办公室管理制度源于日本,它由五个汉字“整理、整顿、清扫、清洁、素养”组成,通过这五个步骤,可以帮助我们建立一个更加整洁、高效和舒适的办公环境。

第一个步骤是整理。

整理主要是指对办公室的工作区域和设备进行分类和归纳,将不必要的物品整理出来,对于那些经常使用的物品应该放置在易取得的地方,以便于工作时能够迅速找到所需要的东西。

整理还可以帮助我们优化工作流程,提高工作效率。

第二个步骤是整顿。

整顿的目的是将整理后的办公区域按照一定的标准进行规划,并且将物品、设备放置到规定的位置。

例如,将文件柜、打印机、电脑等设备摆放在合适的位置,使得工作流程更加流畅,也方便我们对工作环境进行管理和维护。

第三个步骤是清扫。

清扫是指对办公室进行定期的清洁和打扫,保持办公室的清洁和卫生。

我们可以定期清扫地板、办公桌、墙壁等表面,保持办公室整洁干净的同时,也有助于员工的身心健康和工作积极性的提升。

第四个步骤是清洁。

清洁相对于清扫来说更加注重细节,包括对办公桌、电脑、键盘等办公设备进行彻底的清洁和消毒。

清洁工作虽然繁琐,但却能够有效防止细菌的滋生和传播,减少员工的疾病发生率,提高员工的工作效率和身体健康。

最后一个步骤是素养。

素养指的是员工的素质和行为习惯,包括在办公室内保持良好的礼仪和纪律,文明待人、守时守法等。

每个员工都应该自觉遵守办公室的规章制度,共同维护一个和谐的工作环境。

通过“5S”办公室管理制度的实施,可以有效提高办公室的管理水平和工作效率。

整洁有序的办公环境不仅能够提升员工的工作积极性和幸福感,还可以减少错误和事故的发生,提高工作质量和效率。

此外,还能够提高公司形象,给客户和外界留下良好的印象。

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幼儿园办公室“5s”管理法实施方案
为提升幼儿园办公区域整体管理水平,创造一个整洁、清新、舒适、规范的办公环境,使员工通过“5s”达到标准、有序、规范化的工作作风和工作习惯,特制定此实施办法。

一、“5s”的定义:
“5S”是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)这5个词的缩写。

1、常整理:将工作场所的任何物品区分为本周有必要与没有必要的,除了有必要的留下来,其它的清除掉。

目的:①改善和增加作业面积;②现场无杂物,行道通畅,提高工作效率;③减少磕碰的机会,保障安全,提高质量;④消除管理上的差错;⑤有利于减少库存量,节约资金;⑥改变作风,提高工作情绪。

2、常整顿:把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐,加以标示。

目的:工作场所一目了然;消除找寻物品的时间;整齐的工作环境;消除过多的积压物品。

这是提升效率的基础。

3、常清扫:将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。

目的:保持办公环境的清洁,稳定品质。

4、常清洁:维持上面3S的成果。

5、常提高:每位成员养成良好的习惯,并遵守规则,培养主动积极的精神。

目的:培养好习惯,营造团队精神。

二、办公室“5s”管理:
推行区域:个人办公桌及周围区域、公司文件柜、工具柜及公共区域。

“5S”工作的开展:
(一)、整理阶段:
推行步骤:
1、现场检查:对工作现场进行全面检查(包括看到的和看不到的)
2、区分必需品与非必需品:使用频率在每周、每天、每小时的物品即为必需品。

3、清理非必需品:将必需品留下,非必需品移出工作区域。

4、非必需品的处理:无使用价值的废弃或折价变卖。

5、有使用价值:分类后存档交由备品管理员存放在指定位置进行保管。

6、每天循环整理:日日做、时时做。

◆区分必需品和非必需品
(二)、整顿阶段
推行步骤:
1、分析现状:从物品的名称、分类、放置进行规范化。

2、物品分类:根据物品特征进行分类。

3、决定储存方法:物品存放进行定置管理,实现人与物最佳结合。

4、实施:按照决定的储存方法,对物品进行存放。

(三)、清扫阶段
推行步骤:
1、从工作岗位扫除一切垃圾灰尘:自己亲自动手,不留死角。

2、清扫后检查:工作区干干净净,每天均要保持。

3、整修:清扫中发现问题及时整修或保养。

4、查明污垢的发生源:从根本上彻底解决。

(四)、清洁阶段
推行步骤:
1、整理、区分工作区的必需品和非必需品。

2、撤走各个岗位的非必需品。

3、整顿、规定必需品的摆放场所。

4、规定物品的摆放方法。

5、粘贴规范统一的标识。

(五)、修养阶段
推行步骤:
1、努力遵守规章制度。

2、深刻理解各项规章制度。

3、认真仔细的学习公司的各项规章制度。

4、成为他人的榜样。

办公区域物品摆放标准
(一)、桌面位置摆放规范
1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上,应分类放进文件夹、文件盒中。

2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积,应进行分类编号整齐存放在文件框中。

3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。

4、从文件柜、工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜、工具柜。

5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面,做到需要的文件资料能快速找到。

下班后统一归类,需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。

6、工程人员,使用频率高的的日常工具放置于随身携带的工具包或整齐的挂在墙上,较常用的工程工具存放于工具柜的外层,使用频率较低的工程工具放置于工具柜的内层。

7、文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序,不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。

8、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等,应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉,不能散乱于办公桌上,取用后放回原位。

9、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料,文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品,要求摆放整齐,衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。

10、电脑、电话线应捋顺,不得缠绕。

11、办公电脑桌面整洁,所有文件有清晰的目录。

(二)、办公桌抽屉整理规范
第一层:存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品,应摆放整齐。

第二层:存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。

第三层:私人物品。

办公室5S管理制度检查表
姓名部门职位
5S内容工作内容及标准自查频率
考评合格1分,
不合格0分
整理
=扔掉废弃物将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸杂志等
按要求废弃。

1次/日将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于
文件柜中。

1次/日从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜1次/日文件标识按公司标准制作、编号1次/日将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放于办公
桌抽屉或长柜中。

1次/日将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理
三类,整齐放于办公桌面上,做到需要的文件资料能
快速找到。

1次/日个人用品放于办公桌第三个抽屉中。

1次/日
制表人:见证人:
员工签名:部门负责人:
监督检查:
1、幼儿园园长为5S管理的第一负责人,负责员工行为的检查和监督,员工每日进行自检。

2、当检查表出现3项不合格项时,第一次警告,第二次罚款5元,第三次10元,以此类推。

3、罚款所得将用于员工活动基金。

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