项目文件存档清单
招标代理存档资料清单

招标代理存档资料清单引言概述:招标代理存档资料清单是指在招标代理工作中,需要保存的各类文件和资料的清单。
这些文件和资料的保存对于保障招标代理工作的合规性和可追溯性至关重要。
本文将详细介绍招标代理存档资料清单的内容和要求。
一、招标代理机构资质文件1.1 招标代理机构营业执照招标代理机构的营业执照是其合法经营的基本证明,需要妥善保存。
该文件的存档要求包括:- 存档副本的完整性和准确性;- 存档副本的电子版和纸质版的备份;- 存档副本的存放位置和保管责任人。
1.2 招标代理机构资质证书招标代理机构需要具备相应的资质证书才能合法从事招标代理工作。
这些证书包括:- 招标代理机构的资质证书;- 招标代理人员的资格证书;- 相关专业人员的职业资格证书。
1.3 招标代理机构组织机构代码证招标代理机构的组织机构代码证是其组织结构和法定代表人信息的重要证明文件。
存档要求包括:- 存档副本的准确性和有效性;- 存档副本的电子版和纸质版的备份;- 存档副本的存放位置和保管责任人。
二、招标代理项目文件2.1 招标文件招标文件是招标代理工作的核心文件,包括招标公告、招标文件、投标文件等。
存档要求包括:- 存档副本的完整性和准确性;- 存档副本的电子版和纸质版的备份;- 存档副本的存放位置和保管责任人。
2.2 投标文件投标文件是投标人提交的招标代理工作的重要文件,包括投标函、技术标、商务标等。
存档要求包括:- 存档副本的完整性和准确性;- 存档副本的电子版和纸质版的备份;- 存档副本的存放位置和保管责任人。
2.3 中标文件中标文件是招标代理工作的结果文件,包括中标通知书、合同文件等。
存档要求包括:- 存档副本的完整性和准确性;- 存档副本的电子版和纸质版的备份;- 存档副本的存放位置和保管责任人。
三、招标代理过程文件3.1 招标代理项目计划招标代理项目计划是招标代理工作的指导文件,包括项目分工、时间安排、任务分配等。
存档要求包括:- 存档副本的完整性和准确性;- 存档副本的电子版和纸质版的备份;- 存档副本的存放位置和保管责任人。
项目管理 项目资料整理清单

项目管理项目资料整理清单一、项目概述项目名称:新产品研发与市场推广项目项目目标:开发一款创新产品并成功推广至市场项目时间:2021年1月1日至2022年12月31日项目负责人:张经理二、项目资料整理清单为了确保项目的顺利进行和项目资料的有序管理,我们需要按照以下清单对项目资料进行整理和归档。
1. 项目计划和进度安排- 项目计划书:包括项目目标、范围、里程碑、关键活动、资源分配等内容。
- 项目进度安排表:详细列出项目各阶段的开始时间、结束时间、负责人等信息。
2. 项目组织与沟通- 项目组织结构图:展示项目团队的组织结构和成员职责分工。
- 会议纪要:记录项目会议的议题、参会人员、决策结果等重要信息。
3. 需求分析与产品设计- 需求调研报告:包括市场调研结果、竞争对手分析、用户需求调研等内容。
- 产品设计文档:详细描述产品功能、界面设计、技术要求等信息。
4. 项目执行与控制- 工作日志:记录项目团队成员的工作内容、工作时间、工作进展等信息。
- 项目变更管理:记录项目变更请求、变更原因、变更影响等信息。
- 问题与风险管理:记录项目执行过程中出现的问题、风险及相应的解决方案。
5. 项目成果与总结- 项目成果文档:包括产品原型、软件源代码、测试报告、用户手册等。
- 项目总结报告:对项目的整体情况进行总结,包括项目目标是否达成、项目成本控制情况、团队绩效评估等。
6. 合同与支付文件- 合同文件:包括与供应商、合作伙伴签订的合同、协议等。
- 支付文件:记录项目支付的相关文件,包括发票、付款凭证等。
7. 项目沟通与文件存档- 邮件沟通记录:保存项目相关的邮件往来,以备查阅和跟踪。
- 文件存档:对项目资料进行归档存储,确保安全可靠。
三、项目资料整理与管理流程1. 项目成立阶段:制定项目计划书、项目进度安排表、项目组织结构图等。
2. 项目执行阶段:记录工作日志、变更管理、问题与风险管理等。
3. 项目收尾阶段:整理项目成果文档、撰写项目总结报告等。
工程质量控制资料存档资料包括哪些资料

工程质量控制资料存档资料包括哪些资料工程质量控制资料存档是指在工程项目的实施过程中,对于工程质量控制的各项工作所产生的相关资料进行整理、归档和保存的过程。
通过对这些资料的存档,可以为日后的审计、验收、维护和管理提供依据,确保工程质量的可追溯性和可控性。
下面是一份详细的工程质量控制资料存档包括的资料清单:1. 工程项目文件:- 工程项目合同及补充协议- 工程项目计划书- 工程项目设计文件(包括施工图、结构图、设备图等)- 工程项目施工组织设计书- 工程项目施工方案- 工程项目质量控制计划书- 工程项目验收标准及方法- 工程项目变更通知书2. 质量控制文件:- 工程项目质量控制手册- 工程项目质量控制程序文件- 工程项目质量检查记录- 工程项目质量事故报告- 工程项目质量整改通知书3. 施工过程文件:- 工程项目施工日志- 工程项目施工记录- 工程项目施工图纸变更记录 - 工程项目施工现场照片- 工程项目施工质量检查报告 - 工程项目施工材料检验报告 - 工程项目施工设备检验报告4. 质量验收文件:- 工程项目质量验收报告- 工程项目质量验收记录- 工程项目质量验收意见书 - 工程项目质量验收证书5. 质量管理文件:- 工程项目质量管理评估报告 - 工程项目质量管理会议纪要 - 工程项目质量管理培训记录6. 设备台账:- 工程项目设备清单- 工程项目设备验收记录- 工程项目设备维护记录- 工程项目设备故障报告7. 安全管理文件:- 工程项目安全管理计划书- 工程项目安全检查记录- 工程项目安全事故报告- 工程项目安全整改通知书8. 监理文件:- 工程项目监理报告- 工程项目监理意见书- 工程项目监理日志9. 其他相关文件:- 工程项目环保管理文件- 工程项目施工许可证- 工程项目竣工验收证书以上是工程质量控制资料存档中常见的资料清单,根据具体的工程项目类型和要求,可能还会有其他特定的资料需要进行存档。
项目管理 项目资料整理清单

项目管理项目资料整理清单标题:项目管理项目资料整理清单
引言概述:
在项目管理中,项目资料的整理是非常重要的一环。
一个完整的项目资料整理清单可以帮助项目团队有效地管理和存档项目相关文件,保证项目进展顺利。
本文将从项目资料整理的角度,为大家介绍项目资料整理清单的内容和重要性。
一、项目背景资料
1.1 项目计划书
1.2 项目合同
1.3 项目范围说明书
二、项目执行资料
2.1 项目进度表
2.2 项目会议纪要
2.3 项目变更请求
三、项目成果资料
3.1 项目交付物
3.2 项目验收报告
3.3 项目总结报告
四、项目沟通资料
4.1 项目沟通计划
4.2 项目团队联系信息
4.3 项目沟通记录
五、项目风险资料
5.1 风险登记册
5.2 风险应对计划
5.3 风险评估报告
结论:
项目资料整理清单是项目管理中不可或缺的一部分,它可以帮助项目团队更好地管理和存档项目相关文件,保证项目进展顺利。
在项目管理过程中,及时整理和更新项目资料清单是非常重要的,可以提高项目的效率和成功率。
希望以上内容对大家在项目管理中有所帮助。
建筑工程68项质量监督存档和竣工文件资料清单

建筑工程68项质量监督存档和竣工文件资料清单一、建筑工程质量监督存档资料1、建设工程质量监督登记书;2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告;3、单位工程质量监督工作方案;4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点;5、建设工程质量监督记录;6、建设工程质量管理体系登记表;7、施工现场质量管理检查记录;8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书;9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告;10、地基、基桩工程质量核查记录;11、设计单位出具(或认可)的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告;12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告;13、地基与基础分部工程质量核查记录;14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告;15、主体结构分部工程质量核查记录;16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告;17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告;18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告;19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告;20、水泥物理性能检验报告;21、砼试件强度统计表、评定表试验报告;22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告;23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告;24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度(承载力)检验结果;25、桩基工程基桩试验报告;26、砂浆强度统计表及试件试验报告;27、砖、石、砌块强度检验报告;28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告;29、防水材料(包括止水带条和接缝密封材料)、保温隔热及密封材料的复验报告;30、金属及塑料外门、外窗复验报告(包括材料、风压性、气透性、水渗性);31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告;32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告;33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录;34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录;35、工程质量事故报告单;36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书;37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书;38、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审查记录);39、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录;40、单位(子单位)工程观感质量检查记录(观感质量评定表);41、施工单位工程竣工报告;42、监理单位工程竣工质量评价报告;43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告;44、设计单位设计文件及实施情况检查报告;45、建设工程竣工验收报告;46、工程竣工验收监督检查通知书;47、质量保证资料核查记录;48、单位(子单位)工程质量竣工验收记录(工程质量竣工验收意见书);49、重新组织竣工验收通知书;50、工程竣工复验意见书;51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书;52、工程质量保修合同;53、单位(子单位)工程质量监督报告;注:幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站;二、竣工资料1、施工单位工程竣工报告;2、监理单位工程竣工质量评价报告;3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告;4、设计单位设计文件及实施情况检查报告;5、建设工程质量竣工验收意见书或单位(子单位)工程质量竣工验收记录;6、竣工验收存在问题整改通知书;7、竣工验收存在问题整改验收意见书;8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书;9、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审查记录);10、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录;11、单位(子单位)工程观感质量检查记录(观感质量评定表);12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表;13、工程质量保修合同(书);14、建设工程竣工验收报告(由建设单位填写);15、竣工图(包括智能建筑分部);。
需归档的资料目录清单(各项目部明细)

第 4 页,共 7 页
电线 电缆 接线盒 26 材料、配件出厂合格证及进场检 (试验)报告 开关面板 灯具 防火布 防爆开关 插座
合格证,厂家营业执照、检验报告、3C认证、复试 报告、厂家生产许可证 合格证,厂家营业执照、检验报告、3C认证、复试 报告、厂家生产许可证 合格证,厂家营业执照、检验报告、3C认证 合格证,厂家营业执照、检验报告、3C认证 合格证,厂家营业执照、检验报告、3C认证 合格证,厂家营业执照、检验报告 合格证,厂家营业执照、检验报告 合格证,厂家营业执照、检验报告、3C认证
第 2 页,共 7 页
16 隐蔽工程验收记录表
卫生间、厨房防水要求地面防水保护层 干挂石材基层角铁安装 墙面基层石膏找平 墙面基层龙骨安装 一、建筑地面工程 地面找平层 地面隔离层(防水层) 地面砖面层 地面大理石和花岗石面层 地毯面层 实木复合地板面层 二、门窗工程 木门窗制作工程 木门窗安装工程 三、吊顶工程 暗龙骨吊顶工程 四、轻质隔墙工程 骨架隔墙 五、饰面板(砖)工程
要求另外有明细目录 要求另外有明细目录
质量安全管理文件,监理单位或甲方发的整改联系单 56 及我单位整改回复单,安全文明教育文件,及其他安 全方面的文件。 57 合同:分包合同,班组协议合同 58 59 工程进度控制资料:工程进度计划及反映进度的相关 文件或照片,申请进度款的相关依据单据。 项目报表,如:发外部及公司内部的周报 、月报
岩棉裸板(隔墙隔音用) 合格证,厂家营业执照、检验报告 嵌缝石膏 天地龙骨 竖龙骨 穿心龙骨 油漆 地毯 镜子 陶瓷墙(地)砖 玻玛 卫生间、厨房、阳台等有防水要求地面防水工程试水 15 检查记录 天花暗龙骨吊顶 地面基层 卫生间、厨房防水要求地面防水隔离层 16 隐蔽工程验收记录表 合格证,厂家营业执照、检验报告 合格证,厂家营业执照、检验报告 合格证,厂家营业执照、检验报告 合格证,厂家营业执照、检验报告 合格证,厂家营业执照、检验报告 合格证,厂家营业执照、检验报告 合格证,厂家营业执照、检验报告 合格证,厂家营业执照、检验报告 合格证,厂家营业执照、检验报告 陶瓷砖、陶瓷棉砖需进行复试 隔墙用龙骨
工程项目管理事项清单(3篇)

第1篇一、项目前期准备1. 项目立项审批- 项目可行性研究报告编制与审批 - 项目立项申请及审批流程- 项目审批文件获取2. 项目招标- 招标文件编制与审核- 招标公告发布与招标流程- 投标单位资格审查- 开标、评标与定标3. 项目合同签订- 合同条款谈判与确认- 合同起草与审核- 合同签订与备案4. 项目组织架构- 项目管理团队组建- 项目组织架构图设计- 项目职责分工与授权5. 项目管理制度- 项目管理制度编制与审批- 项目管理制度实施与监督- 项目管理制度优化与调整二、项目计划管理1. 项目进度计划- 项目进度计划编制 - 进度计划分解与细化 - 进度计划实施与监控2. 项目成本计划- 项目成本预算编制 - 成本预算分解与细化 - 成本预算实施与监控3. 项目质量计划- 项目质量目标设定 - 质量计划编制与实施 - 质量监控与评估4. 项目风险计划- 风险识别与评估- 风险应对措施制定 - 风险监控与调整5. 项目资源计划- 项目资源需求分析 - 资源分配与调配- 资源监控与调整三、项目实施管理1. 设计管理- 设计方案评审与确定 - 设计变更管理与控制 - 设计文件编制与审核2. 施工管理- 施工方案编制与审批 - 施工进度控制- 施工质量控制- 施工安全管理- 施工成本控制- 施工合同管理3. 采购管理- 采购计划编制与审批 - 供应商选择与评审 - 采购合同签订与履行 - 采购物资验收与交付4. 人力资源管理- 人员招聘与培训- 人员配置与调配- 人员绩效评估与激励 - 人员离职与交接5. 信息管理- 项目信息收集与整理 - 项目信息传递与共享- 项目信息存储与备份- 项目信息分析与利用四、项目监控与评估1. 进度监控- 实际进度与计划进度对比- 进度偏差分析- 进度调整与优化2. 成本监控- 实际成本与预算成本对比- 成本偏差分析- 成本调整与优化3. 质量监控- 实际质量与质量目标对比- 质量问题分析与处理- 质量改进与提升4. 风险监控- 风险发生概率与影响程度评估 - 风险应对措施实施与评估- 风险调整与优化5. 评估与总结- 项目完成情况评估- 项目实施效果评估- 项目经验总结与改进五、项目收尾管理1. 项目验收- 验收方案编制与实施- 验收标准与验收流程- 验收报告编制与审批2. 项目移交- 项目资料整理与移交- 项目资产移交与接收- 项目合同终止与结算3. 项目总结报告- 项目实施总结- 项目经验教训总结- 项目成果与贡献总结4. 项目评估报告- 项目实施效果评估- 项目风险控制评估- 项目团队绩效评估5. 项目后续工作- 项目维护与保修- 项目改进与优化- 项目相关资料归档通过以上清单,可以全面了解工程项目管理的各个方面,为项目顺利实施提供有力保障。
投资项目资料存档清单

尽调资料存档清单
项目名称:
份数
一、尽调大纲
(一)尽调材料清单
(二)尽调问题清单
(三)访谈问题清单
(四)访谈记录文字版及录音
二、标的公司基础资料
(一)营业执照
(二)公司章程
(三)税务登记证
(四)组织机构代码证
(五)公司资质及许可文件
……. 三、标的公司财务会计资料
(一)公司近三年财务报表及审计报告、科
目余额表、收入成本明细表
(二)公司近三年纳税申报表、所得税清缴
报告、公司执行的税种、税率的情况及相关
的批文等税务资料
(三)主要重大合同,如采购合同、销售合
同等
(四)公司同、对外担
保合同等
(五)主要财产情况,如不动产证等
(六)股权质押情况
备注:
……. 四、标的公司业务资料 (一)业务与技术相关资料 (二)生产与采购相关资料,如生产工艺 (三)销售相关资料,如在手订单情况 (四)技术与研发相关资料 …….. 五、其他资料 (一)征信报告 (二)重大诉讼、仲裁或行政处罚情况 六、回购方资料 (一)近三年财务报表及审计报告 (二)公司近三年纳税申报表、所得税清缴 报告、公司执行的税种、税率的情况及相关 的批文等税务资料 (三)公司重大投资、重大负债及或有负债 资料,如重大投资合同、借款合同、对外担 保合同等 (四)主要财产情况,如不动产证等 (五)股权质押情况 (六)征信报告 (七)个人资产情况(回购方为个人的或个 人连带责任)
投资流程资料存档清单
项目名称: 一、尽调大纲 (一)尽调材料清单 (二)尽调问题清单 (三)访谈问题清单 (四)访谈记录文字版及录音 二、标的公司基础资料 (一)营业执照 (二)公司章程 (三)税务登记证 (四)组织机构代码证 (五)公司资质及许可文件 ……. 三、标的公司财务会计资料 (一)公司近三年财务报表及审计报告、科 目余额表、收入成本明细表 (二)公司近三年纳税申报表、所得税清缴 报告、公司执行的税种、税率的情况及相关 的批文等税务资料 (三)主要重大合同,如采购合同、销售合 同等 (四)公司重大投资、重大负债及或有负债 资料,如重大投资合同、借款合同、对外担 保合同等 (五)主要财产情况,如不动产证等 (六)股权质押情况 …….
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文
件
存
档
汇
总
云海燕园项目
隆成房地产开发有限公司工程部
日期:2018年1月至2018年12月
怀化市隆成房地产开发有限公司云海燕园项目部
签
证
单
云海燕园项目
隆成房地产开发有限公司工程部
日期:2016年7月至2017年11月
5
开工令
丽江佳园亮化工程
2017.11.4
6
审批表
附属工程
2017.9.15
7ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
审批表
户型变更9#-15#楼
2017.9.20
8
审批表
丽江佳园道路硬化
2017.10.12
9
审批表
丽江佳园亮化工程
2017.10.18
10
审批表
丽江佳园外墙瓷砖拆除
2017.10.23
11
工作联系单
安全文明施工刘圣良
2017.11.6
云海燕园项目文件存档清单
工程名称:云海燕园住宅小区日期:2017年12月30日
序号
文件名
单位
日期
备注
1
工程变更
3#5#楼地下室
2017.8.9
2
工作联系单
8#9#10#11#12#16#楼
2017.8.24
3
工作联系单
1#2#3#5#6#7#13#15#楼
2017.8.24
4
工作联系单
售楼部
2017.9.9
12
工作联系单
安全文明施工刘兴元
2017.11.6
13
开工令
丽江佳园道路硬化
20417.11.9
14
工作联系单
经纬物业公司
2017.11.9
15
工作联系单
施工进度计划
2017.11.23
各施工队一份
16
审批表
云海燕园支路九道路
2017.11.23
17
开工令
云海燕园外墙绿化改造
2017.12.3
18
19