项目内业资料归档清单
建设工程规划许可证（盖业主章复印件及彩色扫描件）
19
施工图审查合格书（盖业主章复印件及彩色扫描件）
20
分部工程验收记录（原件）
21
竣工报告（原件及电子版）
22
设计单位质量合格文件（原件）
工程内业资料归档清单
工程名称
开工日期
年 月 日
竣工验收日期
年 月 日
序号
资料名称
份数
是否原件
备注
23
勘察单位质量合格文件（原件）
工程内业资料归档清单
工程名称
开工日期
年 月 日
竣工验收日期
年 月 日
序号
资料名称
份数
是否原件
备注
1
招标文件（原件及电子版）
2
投标文件（包括预算书）（原件及电子版）
3
中标通知书（原件）
4
施工合同（原件）
5
人员备案表（盖主管部门章）
6
分包合同（原件及电子版）
7
劳务分包合同（原件及电子版）
8
技术服务合同以及所有支出合同协议（原件及电子版）
9
材料采购合同、购销合同（原件及电子版）
10
保险单及发票（原件）
11
开工报告（原件及原稿电子版）
12
总进度计划图电子版（横道图、网络图）
13
施工组织设计方案（电子版及纸质）
14
专项施工方案（电子版及纸质）
15
专项方案论证表及签到表
16
施工许可证副本（原件）
17
建设工程用地规划许可证（盖业主章复印件及彩色扫描件）
32
工程结算审核报告（结算书）（原件）
24
监理单位质量评估报告（原件）25Leabharlann 建设单位质量合格文件（原件）
26
单位工程验收记录（四统表）（原件）
27
工程质量保修书（原件）
28
施工图纸（电子版及纸质，盖图审章原图一套，）
29
工程竣工图(电子版及纸质,盖竣工图、设计单位出图、建筑师、监理、建设单位章
30
竣工验收报告（原件）
31
竣工验收备案表（原件）
内业资料整理与归档共20页文档
16、人民应该为法律而战斗，就像为 了城墙 而战斗 一样。 ——赫 拉克利 特 17、人类对于不公正的行为加以指责 ，并非 因为他 们愿意 做出这 种行为 ，而是 惟恐自 己会成 为这种 行为的 牺牲者 。—— 柏拉图 18、制定法律法令，就是为了不让强 者做什 么事都 横行霸 道伍·威尔逊 20、人们嘴上挂着的法律，其真实含 义是财 富。— —爱献 生
66、节制使快乐增加并使享受加强。 ——德 谟克利 特 67、今天应做的事没有做，明天再早也 是耽误 了。——裴斯 泰洛齐 68、决定一个人的一生，以及整个命运 的，只 是一瞬 之间。 ——歌 德 69、懒人无法享受休息之乐。——拉布 克 70、浪费时间是一桩大罪过。——卢梭
输电线路工程内业资料分盒归档(移交、达标投产)
2.产品交货清单（装箱单）
3.产品检验报告
4.产品型式试验报告
5.产品原材料使用跟踪表
6.钢材、锌锭、铝锭、紧固件、焊条原始质量证明资料
7.出厂见证单
收集供货厂家资质，一般会和质量文件一起提供，要检查其有效性
26
9204/9504
导地线质保资料
1.产品合格证(含技术参数、交货清单)
移交时将基础分部工程开工报告及报审放到这一盒，基础隐蔽签证表样格式由建设分公司统一出，由监理督促
11
8204/8504
铁塔组立检查及评级记录
1.组塔分部工程开工报告及报审
2.自立式铁塔组立检查及评级记录
12
8204/8504
混凝土原材料检验及报审
1.水泥出厂证明（合格证、检验报告）、复试报告、跟
踪台帐及报审
基础、接地、爆破等作业指导书
掏挖、锚杆基础需要做专项方案，爆破方案需要特殊报审表
4
8203
施工作业指导书及报审（组塔）
组塔施工作业指导书
5
8203
施工作业指导书及报审（架线）
架线施工作业指导书（明细表、展放、紧线、附件、压接、跨越）
6
8203
施工技术交底记录
基础、接地、爆破、组塔、架线技术质量及安全交底记录
一式一份，不移交
11
基础分坑、基础浇制、接地施工自检记录
同复检记录
一式一份，不移交
12
组塔自检记录
同复检记录
一式一份，不移交
13
架线及OPGW施工自检记录
同复检记录
一式一份，不移交
14
基础、接地、组塔、架线专检报告及记录（公司级）
1.分部工程三级质量检验申请单
内业资料整理归档细则(施工单位)
内业资料整理归档细如此第一局部施工单位1.平安生产条件审查1.1平安资质条件〔编号：施安 1-1〕〔1〕需收集归档的内容:企业营业执照，企业承揽工程的资质证书，平安生产许可证等有关企业资质复印件或扫描件。
〔2〕平安资质台账，应注明有关资质的有效期限，以便及时进展更新。
1.2 三类人员、特种作业人员〔编号：施安 1-2〕〔1〕三类人员花名册(即企业主要负责人持 A 证，工程部经理、副经理、总工持交安 B 证，平安部门负责人与专职平安员持交安 C证〕,并附三类人员证书或复印件，花名册应详细记录工程造价，合同规定的专职平安员人数，三类人员证件号码及复审日期。
〔2〕特种作业人员管理制度。
〔3〕需建立特种作业人员花名册〔包括电工，金属焊接切割作业、起重作业、登高作业、压力容器操作及爆破作业等〕，并附特种作业操作证复印件。
该花名册应详细记录特种作业人员进〔退〕场时间、工种、证件号码、教育情况以及证件的复审日期。
特种作业人员花名册建议每一个工种建立一个花名册，以便有针对性开展平安教育和平安技术交底。
1.3从业人员平安管理〔编号：施安 1-3〕〔1〕为施工现场作业人员办理意外伤害险的合同及发票。
〔2〕进场的劳务人员〔包括临时工〕动态台账，并附相应的某某复印件。
〔3〕人员动态台帐应当不少于每月登记一次，在对入场人员登记时，应当要求新进场人员提供有效的某某，尽可能不要雇佣没有某某的劳务人员。
新入场的劳务人员依法签订?劳动合同?，建立劳动关系。
对辞工退场人员应及时在台帐中销户，其资料保存至工程完毕，防止意外的劳务纠纷发生〔一线作业人员进场台账参照省高指有关农民工管理规定及表格要求，但需将台账复印一份在安质部存档，以备检查〕。
1.4平安生产组织机构〔编号：施安 1-4〕〔1〕平安生产组织机构成立的正式红头文件，平安生产组织机构应涵盖明确工程，各部门及作业层的责任人。
〔2〕平安生产责任制：需含工程部各级领导，部门及人员的平安岗位职责。
内业资料分类归档标准
福建工大工程咨询监理有限公司现场监理文件归档标准
文件编号：JZJL —02—2009
受控状态：
分发号：
持有者：
编制：
审核：
批准：
2009年4月1日发布实施
福建工大工程咨询监理有限公司
内业资料分类、归档标准项目名称：
说明：1、本表参考公司旧归档标准、建设工程文件归档整理规范、现场监理考评表综合而成。
2、建设单位、城建归档按《建设工程文件归档整理规范》内容划分。
3、A—综合管理文件（A1资质文件A2过程文件A3设计文件）； B—质量控制文件，
C—进度控制文件， D—投资控制文件， E—合同信息文件， F—安全管理文件，G—其它文件
4、“*”号可根据工程代号及幢号逐层往前增加。
如：工程代号-幢号-B-06。
5、档案盒目录示范标准详附录1-4。
福建工大工程咨询监理有限公司
2009年4月。
2020年新版工程监理内业资料归档及表格填写范例
2020年新版工程监理内业资料归档及表格填写范例在工程监理内业资料归档及表格填写方面，以下是一个2020年新版工程监理内业资料归档及表格填写的范例。
一、资料归档1. 项目基本资料- 工程名称：***- 建设单位：***- 施工单位：***- 监理单位：***- 工程位置：***- 工程规模：***- 合同价款：***- 工期计划：***- 许可证文件：***2. 招标与投标文件- 招标文件- 投标文件- 中标通知书- 合同书3. 设计文件- 设计委托书- 设计文件审查意见- 设计变更申请及批复4. 施工图纸及技术文件- 施工图纸- 技术规范及规程- 施工方案- 施工图变更申请及批复5. 施工进度资料- 施工进度计划- 施工日志- 周报表与月报表- 进度支付资料6. 质量控制资料- 质量检测报告- 质量通知书- 质量整改报告- 质量验收资料7. 安全与环境资料- 安全生产记录- 安全会议记录- 安全事故报告- 环境监测报告8. 通知与备忘录- 会议通知与会议纪要 - 重要备忘录及通知9. 支付与结算资料- 工程款支付申请- 工程款支付证明- 工程结算报告- 工程结算审查意见书10. 其他相关资料- 工程变更申请与批复 - 质量事故处理记录 - 工程竣工验收资料二、表格填写范例1. 施工日志表- 日期：***- 施工内容：***- 施工人员：***- 进度情况：***- 物资使用情况：*** - 施工质量情况：***2. 质量通知书- 发出单位：***- 接收单位：***- 主题：***- 内容：***3. 安全会议记录- 会议主题：***- 会议时间：***- 参与人员：***- 会议纪要：***以上是2020年新版工程监理内业资料归档及表格填写的范例，希望能对您有所帮助。
具体表格和资料的填写要根据项目实际情况和监理要求来确定。
安全内业资料归档管理
安全内业资料归档管理资料盒一、安全策划管理1、目录清单2、拉杆夹1：项目安全策划书；3、拉杆夹2：职业健康安全管理方案；4、拉杆夹3：危险源辨识及风险评价表；5、拉杆夹4：重大危险源（风险）及其控制清单；重大危险源（风险）具体控制目标及措施；6、拉杆夹5：环境因素识别评价表；重要环境因素及其控制计划清单；重要环境因素控制目标、指标及措施；7、拉杆夹6：质量、环境、职业健康安全有关的法律、法规清单；资料盒二、项目管理机构1、目录清单2、拉杆夹1：工程概况表；施工进度计划横道图；项目组织机构图；项目安全管理机构图；项目安全管理体系图；项目安全管理工作流程图；项目安全总监（安全负责人）任命书（由分公司下发）关于成立项目安全管理部门的通知；（由项目部下发）总包单位营业执照、安全生产许可证、资质证、税务登记证、组织机构代码（即四证一码）的复印件；分包单位营业执照、安全生产许可证、资质证、税务登记证、组织机构代码、法人代表授权委托书（即四证一码一委托）的复印件；3、拉杆夹2：总包单位项目管理人员名册；总包单位项目经理、相关管理人员技术职称、资格、岗位证书复印件；分包单位项目管理人员名册；分包单位项目经理、相关管理人员技术职称、资格、岗位证书复印件；项目安全管理人员花名册；总分包项目经理、安全管理人员岗位证书及安全生产考核合格证书复印件；4、拉杆夹3：项目成立安全生产领导小组的通知；项目安全生产领导小组职责及制度；项目安全生产领导小组活动记录及签到表；资料盒三、制度和操作规程1、目录清单2、拉杆夹1：1）项目安全生产责任制及考核奖罚制度；2）项目安全生产教育培训制度；3）项目安全检查制度；4）项目安全专项方案管理制度；5）项目分包管理制度；6）项目安全技术交底制度；7）项目持证上岗制度；8）项目机械设备管理制度；9）项目安全验收制度；10）项目安全生产奖罚制度；11）项目危险因素告知及控制制度；12）项目安全消防管理制度；13）项目宿舍安全管理制度；14）项目现场文明施工管理制度；15）项目食堂安全管理制度；16）项目动火审批制度；17）项目安全物资管理制度；18）项目安全生产事故报告、调查及处理制度；19）项目安全生产事故应急救援制度；20）项目班组安全活动制度；21）项目库房安全管理制度；22）项目门卫管理制度；23）项目治安保卫管理制度；24）项目施工现场环境保护、不扰民措施；25）项目居民来访处理措施；。
高速公路内业资料归档目录
高速公路内业资料归档目录一、路基工程一、路基土方工程（1-3km段）1、土方路基[1] 分项工程质量检验评定表[2]开工报告附件（每合同段一份）：施工组织设计土的液塑性指标、土的强夯试验、土的筛选试验、土的含水量试验试验频率符合规范要求[3]施工放样报验单[4] 表土清除堆放质量检验报告[5]路基施工原始记录（每层）[6]土方路基施工分层压实度汇总评定表（每层汇总、完工填写评定表）[7]土方路基现场质量检验报告单（路基完工时填写）[8]中间交接证书[9]土工试验报告（土的液、塑性指标、土的重型击实试验、土的筛分试验、土[10] 压实试验报告[11]路基平整度试验报告[12]路基挠度试验报告2。
石方路基[1]分项工程质量检验评定表[2]开工报告（每一合同段一份）附件：施工组织设计[3]施工放样报验单[4] 表土清除堆放质量检验报告[5]填石路基施工原始记录[6]石方路基现场质量检验报告单（路基完工时填写）[7]中间交接证书[8]路基平整度检测报告[9]路基弯沉检测报告3、软基处理a、塑料排水板[1] 分项工程质量检验评定表[2]开工报告附件：施工组织设计、排水板原材料出厂合格证及试验报告[3]施工放样报验单[4] 塑料排水板施工原始记录[5]排水板检验报告[6]排水板现场质量检验报告单[7]中间交工证书b、土工布、砂垫层[1] 分项工程质量检验评定表（土工布质量检验评定、砂垫层质量检验评定）[2]开工报告：附件：施工组织设计土工布出厂合格证土工布原材料试验报告砂的试验报告[3]施工放样报告单[4] 土工布质量检验报告[5]砂垫层质量检验报告[6]中间交接证书c、粉喷桩（含浆喷桩）[1]分项工程质量检验评定表[2]开工报告：附件：施工组织设计水泥出厂合格证及水泥检测报告粉喷桩试验检测总结报告[3]施工放样报告单[4] 粉喷桩施工原始记录[5]粉喷桩现场质量检验报告单[6]中间交工证书[7]水泥出厂合格证[8]水泥试验报告[9] 粉喷桩强度试验总结[10]粉喷桩强度试验报告D.抛石挤淤开工报告[1]附件：施工组织设计、[2]施工放样报验单〔3〕软基处理现场质量检验报告〔4〕中级交接证书e、软基位移沉降观测记录〔1〕软弱地基竖向位移和水平位移观测记录〔2〕软弱地基深侧向位移观测记录②。
公路工程内业资料归档
第四部分 施工资料(3)
三、施工质量控制文件 (二)试验、检测报告 1、各种原材料试验报告； 2、混凝土、砂浆配合比试验报告； 3、原材料、外购成品、半成品抽检、试验资料; 4、击实试验报告; 5、路面结构层配合比设计报告; 6、外购材料(产品)合格证书及检验报告、质量鉴定报告； 7、机电设备、监控设备成品合格证、试验、调试记录。
所有材料、半成品和成品质量检验结果。 材料配比、拌和加工控制检验和试验数据。 地基处理和隐蔽工程施工记录和大桥、隧道施工监控资料。 各项质量控制指标的试验记录和质量检验汇总图表。 施工过程中遇到的非正常情况记录及对工程质量影响分析。 施工中如发生质量事故，经处理补救后，达到设计要求的认可证明文件。
第一部分 综合文件(3)
四、征地拆迁资料 1、征地拆迁合同协议 2、征地批文 3、征用土地数量一览表 4、占地图及土地使用证 5、拆迁数量一览表 五、工程管理文件 1、招标文件 2、投标文件、评标报告 3、合同书、协议书 4、技术文件及补充文件 5、建设单位往来文件 6、其它文件及资料
第二部分 决算和审计文件
第四部分 施工资料(4)
三、施工质量控制文件 4.排水工程 (1)各工序施工、检测记录; (2)砂浆、砼强度试验资料； (3)成品检查记录； (4)分段质量检测资料汇总。 5.涵洞通道工程 (1)基坑开挖、处理记录； (2)各工序施工、检查记录资料； (3)砂浆、砼试验资料； (4)成品检查资料。
内业资料审查பைடு நூலகம்
2、内业资料应是原始资料，是施工过程中的原件，不符合要求扣1-3分。 3、内业资料应字迹清晰、工整，表格内容应填写完整，签字齐全，并按要求分类编排，装订整齐，不符合要求时扣1-3分。 4、按施工工序、工艺的要求所有资料应齐全、完整，资料反映出的抽查频率、质量指标应满足有关标准、规范规定的要求，不符合要求时扣2-4分。
内业资料整理与归档
• 通过检查、考核、交流等办法，加强项目部内业档案的监督和管理。 定期按照内业资料、文件管理的统一要求，对文件资料整理的及时性、 准确性、完整性和外观质量等方面进行检查评价，发现问题及时提示 和整改，不断规范管理。
• 3、学习业务、提高管理水平。
• 公路工程内业管理是一项专业性较强的技术工作，要组织人员不断学 习内业档案管理的新知识，改进工作方法，以提高管理水平。
公路工程内业资 料的整理与归档
主讲人：夏劲松
日期：2016年6月20日
公路工程内业资料的整理和填写规范
公路工程内业资料是直接反映施工过程工程质量控制的重要载体，是日后公路通车运营管理的重 要依据，加强和规范施工阶段的内业资料整理是当前公路工程施工管理的一项重要内容，也是反 映公路工程施工管理水平的主要方面。
施工资料管理
一、检表的编 制及使用说明
第一节 质检 资料的整理与
注意事项
（一）编制要求
目前公路工程所用检表应根据《公路工程质量检验评定 标准》（JTG F80/1-2004）编制。编制的指导思想和 要求是：统一规范，责任明确，指标剥离，便于操作和
检索。
• 1、统一规范。以往在使用表格的过程中，各工程项目均根据实际情况对有关表格进行增 减或修改，在增减修改过程中，其风格和内容，如表头、签认人、签认日期等各有不同， 且功能和责任也不够明确。作为一个工程项目表格的编制应首先要统一格式，做到风格 一致，统一规范。
撤离现场，造成路基资料缺失或出现不连贯错误，逻辑性较差； 三是工程管理人员和档案管理人员对相互的业务不熟悉，工作责任心差，且工作岗位不固定，工
作连续性差，前后脱节，导致内业资料整理中的重复返工现象经常出现。
施工项目安全资料归档目录
安全生产内业资料归档目录一、安全管理资料1、安全生产管理规章制度1）安全生产责任制2）安全教育制度3）安全检查制度4）文明施工管理规定5）消防安全管理制度6）施工临时用电管理规定7）特种作业人员持证上岗制度8）班前安全活动制度9）工伤事故报告调查处理制度10）安全及文明施工管理奖惩制度2、安全保证体系、机构、人员名单3、各工种安全技术操作规程4、经济承包中安全生产指标（工程项目经营管理责任书）5、专职安全员，安全主任任命书6、施工组织设计及专项安全施工组织设计7、安全管理目标8、安全责任目标的分解9、安全责任目标考核制度、考核记录10、分部（分项）工程安全技术交底11、定期安全检查记录、安全隐患“三定”记录12、持证上岗人员名册及证件复印件13、现场安全标志、标语统计表14、违章处罚情况记录15、工伤事故档案16、安全日常教育、新工人入场三级教育记录17、新工人入场三级登记表18、新工人入场三级教育考试卷19、班前活动记录20、其他资料二、脚手架及“三宝、四口”、“五临边”管理资料1、脚手架搭设方案2、脚手架计算书3、脚手架搭设安全交底记录4、高处作业安全防护设施（临边、洞口）验收记录5、“三宝”及安全网、扣件等合格证6、其他资料三、高边坡、模板工程管理资料1、边坡支护施工方案2、边坡施工临边防护措施3、边坡施工排水措施4、边坡施工防止邻近建筑物危险沉降措施5、边坡支护变形观测记录及毗邻建筑物、重要管线和道路沉降观测记录6、模板工程施工方案7、现浇混凝土模板支撑系统计算书8、根据混凝土输送方法指定的针对性安全措施9、现浇混凝土模板支护检查验收记录10、拆模申请批准表11、其他资料四、机械设备管理资料1、机械设备管理人员及操作人员名单2、现场机械设备一览表3、大型设备安装、拆卸方案及安装队伍资格证4、机械设备安全、操作交底记录5、中、小型机械安装验收记录6、机械设备管理制度7、各种机械安全操作规程8、设备运转记录9、其他资料五、施工用电管理资料1、临时用电施工组织设计或安全用电技术措施和电气防火措施2、临时用电安全技术交底3、临时用电工程检查验收表4、接地（重复接地、防雷）电阻值测定记录（每月测一次）5、电工工作日记6、定期检（复）查表7、总配电箱、配电箱、开关箱管理责任分工表8、施工用电管理规定9、其他资料六、文明施工管理资料1、文明施工领导小组人员名单2、治安保卫制度、措施、责任分解3、现场门前“五牌一图”设置内容及位置4、现场卫生责任制5、现场急救措施6、现场急救药品和急救器材登记表7、经培训的急救人员名单及证件8、防粉尘、防噪音措施9、防止泥浆、污水、废水外流或堵塞下水管道和排水管道措施10、宿舍消暑和除蚊虫叮咬措施11、施工不扰民措施12、炊事员名册及体检合格证13、食堂卫生许可证14、其他资料七、消防管理资料1、消防领导小组名单2、三级防火责任人名单（公司、项目、班组）3、三级防火防火责任书4、消防年度计划、年终总结5、各种防火制度、措施6、工地重点防火部位及消防器材放置平面图7、消防器材登记表8、义务消防队人员名单9、工地动火申请表10、工地消防教育和演习记录11、工地消防检查、整改记录12、消防器材月检记录卡13、其他资料八、工会劳动保护管理资料1、项目部劳动保护监督检查小组和班组劳动保护检察员名单2、年度劳动保护工作计划、检查、总结资料3、项目部、班组劳动保护委员会（小组）、检查员责任制4、工程现场工会劳动保护工作记录5、工程现场自我救护组织6、劳保用品发放登记表7、其他资料二〇一二年三月五日。