PowerPoint基础知识讲解及基本操作
PPT基础教程
ppt基础知识及使用技巧PowerPoint软件是教师制作课件的主要工具之一。
下面介绍了ppt的一些基础知识及使用技巧，仅供初学课件制作者参考。
一、PPT的启动和退出1、打开方法：方法一：单击桌面“开始”按钮，选择“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。
这是一种标准的启动方法。
方法二：双击桌面快捷方式图标“Microsoft Office PowerPoint ....”。
这是一种快速的启动方法。
2、退出方法：方法一：单击窗口右上角的“× ”。
方法二：关闭所有演示文稿并退出PPT单击菜单“文件”→“退出”。
二、幻灯片版式的选择在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式。
教师在实际的课件制作过程中，希望能够自己设计模板，这时可采用“内容版式”中的“空白”版式，进行自由的创作。
三、有关幻灯片的各种操作应用PPT进行设计的简单过程是：首先按照顺序创建若干张幻灯片，然后在这些幻灯片上插入需要的对象，最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放（可以为对象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序）。
幻灯片在PPT设计中处于核心地位，有关幻灯片的操作包括幻灯片的选择、插入、删除、移动和复制，这些操作既可以在“普通视图”下进行，也可以在“幻灯片浏览视图”下进行。
下面以“普通视图”为例，介绍有关幻灯片的各种操作。
在“普通视图”下，PPT主窗口的左侧是“大纲编辑窗口”，其中包括“大纲”和“幻灯片”两个标签，点击“幻灯片”标签，这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图，每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序，通过拖动滚动条可显示其余幻灯片，有关幻灯片的操作在该区域进行。
1、幻灯片的选择有许多操作的前提都要求先选择幻灯片，对幻灯片的选择包括单选（选择一张幻灯片）和多选（同时选择多张幻灯片），其中多选又包括连续多选（相邻的多张幻灯片）和非连续多选（不相邻的多张幻灯片），操作方法如下：（1）单选：单击需要选定的幻灯片缩略图（如上图：左侧黄色方框里的幻灯片尾缩略图），缩略图出现蓝色框线，该幻灯片被称作“当前幻灯片”。
PowerPoint软件的基本功能与操作
PowerPoint软件的基本功能与操作PowerPoint软件的基本功能与操作PowerPoint是一种常用的幻灯片制作软件，它可以用来制作演讲稿、报告等多种形式的展示文稿。
本文将介绍PowerPoint软件的基本功能和常用操作，以帮助用户更好地利用这一工具。
一、PowerPoint软件的基本功能1.幻灯片布局PowerPoint软件提供了多种幻灯片布局，其中包括标题、文本、图片等多种布局方式。
用户可以根据自己的需要选择相应的布局方式，用于制作幻灯片。
2.添加文本在制作幻灯片时，用户可以添加文本内容，以说明幻灯片所表达的意思。
用户可以根据自己的需要添加标题、正文、列表、图表等多种文本形式。
3.添加图片PowerPoint软件支持用户添加图片，用户可以将图片直接拖拽到幻灯片中，或者通过选择图片文件进行添加。
4.添加多媒体文件除了添加图片外，PowerPoint软件还支持用户添加多媒体文件，比如声音和视频等。
用户可以通过选择相应的文件进行添加，以增强幻灯片的表现力。
5.样式和主题PowerPoint软件提供了多种样式和主题供用户选择，用户可以根据自己的需要选择相应的样式和主题，以使幻灯片看起来更具有吸引力。
6.动画和转场PowerPoint软件支持用户添加动画和转场效果，这可以使幻灯片更加生动有趣。
用户可以根据自己的需要选择相应的动画和转场效果进行添加。
7.放映模式PowerPoint软件提供了多种放映模式，包括演讲者模式、幻灯片模式、阅读模式等。
用户可以根据自己的需要选择相应的放映模式，以满足不同场景下的需要。
二、PowerPoint软件的常用操作1.新建幻灯片在PowerPoint软件中，用户可以通过点击“新建”按钮或者使用快捷键“Ctrl+N”来新建一个幻灯片。
2.添加文本在幻灯片中添加文本的方式有多种。
用户可以单击幻灯片中的文本框，并在其中输入所需内容。
用户可以根据自己的需要添加标题、正文、列表、图表等多种文本形式。
Powerpoint基本知识内容
Powerpoint基本知识内容1.PowerPoint的基本功能和运行环境⑴PowerPoint主要功能：用于组织、创建5类文稿：电子演示文稿、投影幻灯片、35MM 幻灯片、演讲者备注、观众讲义和文件大纲、Web演示文稿⑵PowerPoint2003的运行环境是office办公系列软件之一，运行在配置了windows/2000/NT/XP操作系统的计算机上。
2．PowerPoint文件的存储格式⑴PowerPoint制作的演示文稿是以.PPT为文件后缀名而存储的。
⑵PowerPoint制作的演示模板是以.POT为文件后缀名而存储的。
⑶PowerPoint制作的演示文稿保存为幻灯片放映的演示文稿，以.PPS为文件后缀名而存储的。
⑷PowerPoint制作的演示文稿打包后生成以.exe 为文件后缀名而存储的3．PowerPoint文件的打包操作操作方法：单击“文件”菜单→“打包成CD”命令4．PowerPoint文件的放映环境操作方法：单击“幻灯片放映”菜单→“设置放映方式”命令有3种不同的放映方式：⑴全屏播放（也有的把它称为：演讲者放映）⑵观众浏览方式播放（窗口）⑶展台浏览方式播放（全屏）二、PowerPoint的基础操作1. PowerPoint 常用的启动方法：⑴用Microsoft Office 2003快捷工具栏；⑵用“开始”→“程序”；⑶用资源管理器；⑷通过打开一个PPT文稿来打开PowerPoint程序。
2. PowerPoint 常用的退出方法：⑴用“文件”→“退出”；⑵单击窗口右上角的“关闭”按钮；⑶双击PowerPoint窗口左上角的控制按钮；⑷ALT+F4 。
3. 建立演示文稿操作方法：单击“文件”→“新建”⑴利用“内容提示向导”创建；⑵利用“设计模板”创建；⑶创建空白演示文稿；(4)根据已有的演示文稿4. 版式设置和设计模板的操作⑴版式设置操作方法一：创建新幻灯片时，可以从28张预先设计好的幻灯片版式中进行选择。
ppt基础教程
第四节 自定义动画
• 2 设置动画 1）选中第一个文本框，瞄准边框敲右键 ，在出来的菜单里头选“自定义动画” 命令 ；
2）然后右边的窗格中上边，出来一个 “添加效果”按钮，点击后，出现下拉 列表；
第四节 自定义动画
3）把鼠标指针移到第一行“进入－⒈百 叶窗”，点击选中；
4）然后工作区中的文本框闪一下，左边 出来一个小方块1，表示是第一个动画 ；
•
第二节 基础知识 – 幻灯片基本操作
• 1 删减文本框 打开窗口后，出现一张空白幻灯片，在 工作区中间有两个虚线框，里面写着“ 单击此处...”，这个就是文本框，文本 框是用来输入文字的；
把鼠标移到第一个文本框的虚线上，这 时鼠标指针变成一个花的形状，点一下 左键选中文本框；选中以后，文本框的 边框加粗，变成粗虚线，然后按一下键 盘上的删除键Delete，这样就删除了这 个文本框。
• •
第二节 基础知识
第二节 基础知识 – 认识窗口
• 1 打开窗口 启动PowerPoint，点开始－所有程序－Microsoft Office－Microsoft Office PowerPoint 2003，就可以打开一个窗口。
2 窗口组成 窗口分成三栏，中间宽大的是工作区，左边是幻灯片的序号，右边是任务属性窗格，幻灯片 主要在中间的工作区中进行。
第七节 幻灯片设计和版式
• 3）选中一个版式，如 ，幻灯片则会自动分区，自己可以在对应区域中输入 内容：如文本，表格、图片、图表等，大家可以自己试一试。
•
6 保存文件 点“文件-保存”命令，选择保存位置。
第三节 文本格式
第三节 文本格式
为了更好地修饰内容，我们还可以设置文字的格式，包括字体、字号、颜色等等，下面 我们通过一个练习来学习操作；
PPT基础教程基本操作课件
稿，确定返回。
4. 选中需要引用的幻灯片，然后按下“插入”按钮，再 “关闭”退出即可。
审查他人的演示文稿时，可以利用批注功能提出自己的 修改意见。批注内容并不会在放映过程中显示出来。
1. 选中需要添加意见的幻灯片，执行“插入批注”命令， 进入批注编辑状态。
2. 输入批注内容。
3. 当使用者将鼠标指向批注标识时，批注内容即刻显示了 出来。 （批注内容不会在放映过程中显示出来） 4. 右击批注标识，利用弹出的快捷菜单，可以对批注进行 相应的编辑处理。
拉列表中，根据需要应用即可。
3. 如果需要修改其背景颜色可以这样设置：执行“格式→背景” 命令，打开“背景”对话框，设置一种颜色，确定返回即可。
通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需 要通过文本框来实现。
1. 执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在
幻灯片中拖拉出一个文本框来。
2. 将相应的字符输入到文本框中。
回，即可将表格插入到幻灯片中。
3. 调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。
我们在Powerpoint演示文稿的放映过程中，希望从某张 幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中，可以 通过“超级链接”来实现。超链接到其他文档、程序、
网页上。
1. 在幻灯片中，用文本框、图形（片）制作一个“超级链 接”按钮，并添加相关的提示文本（如“陀螺旋”）。 2. 选中相应的按钮，执行“插入→超链接”命令，打开 “插入超链接”对话框。 3. 在左侧“链接到”下面，选中“本文档中的位置”选项， 然后在右侧选中需要链接的幻灯片，确定返回即可。
PPT制作入门
1. 新建幻灯片 2. 使用PPT母版 3. 设置幻灯片版式 4. 插入文本框 5. 直接输入文本 6. 嵌入字体 7. 插入声音 8. 插入视频 9. 插入其他演示文稿 10. 插入批注
PowerPoint基础知识讲解及基本操作
4.3.2 浏览视图显示界面
返回
4.3.2 浏览视图 1单击“幻灯片浏览视图”按钮可切换到
“幻灯片浏览视图”.
2此视图可显示演示文稿中所有幻灯片的 缩图.
3可以选择一张或多张幻灯片,并可通过将 其拖放到合适的位置上以重新排列这些 幻灯片
4.3.3幻灯片放映视图
5.2幻灯片的编辑
• 幻灯片的编辑指以幻灯片内信息对象为 单位,对信息对象进行移动、复制、删除、 输入、调整大小等操作.
• 幻灯片的编辑还包括对幻灯片进行背景 美化,字体选择,插入图片,设置幻灯片动 作等等.
5.3选取幻灯片
• 单击,可选取一张幻灯片； • <Ctrl>+单击,可选取多张不连续的幻灯片； • <Shiftl>+单击,可选取多张连续的幻灯片； • [编辑][全选],可选取当前演示文稿中所有
1.什么是幻灯片
• 在PowerPoint 2003下创建的文 档文件叫演示文稿,而演示文稿 中的每一页叫幻灯片,每张幻灯 片都是演示文稿中既相互独立又 相互联系的内容.
2 PowerPoint2003的启动与退出
2.1PowerPoint2003的启动
<1>开始/程序/Microsoft Office /PowerPoint 2003/单击左键
视图切换
4.1幻灯片视图
1>此窗格显示了演示文稿中每张幻灯片的外观. 2>在幻灯片窗格中可填写图形、文本、图表和其
他对象. 3>可以使用滚动条移动到演示文稿的其他幻灯片
中.
4.2大纲视图
1>大纲窗格只显示演示文稿中的文本而不显示任 何图形.
ppt2020培训教程
一、基础知识与基本操作
1.5幻灯片的基本操作
（1）添加
方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键 方法二：回车键法。在“普通视图”下，鼠标定在左侧的窗格中，按Enter 方法三：命令法。执行“插入→新幻灯片”命令
（2）复制／剪切
方法一：命令法。执行“编辑” →“复制”或“剪切” ，在目标位置单 击鼠标，选择“编辑” →“粘贴”命令。 方法二：快捷键。复制：ctrl+c 剪切：ctrl+x 粘贴：ctrl+v
返回
七、放映设置与放映
7.1放映类型设置
有以下三种放映方式可供选择： 1、 演讲者放映（全屏幕）：这是常规的幻灯片放映方式。在放映过程中， 可以人工控制放映进度；如果希望自动放映演示文稿，可以使用“幻灯片放映”菜单 中的“排练计时”，设置好每张幻灯片放映的时间，这样放映时可以自动放映。 2、 观众自行浏览（窗口）：若放映演示文稿的地方是在类似于会议、展览 中心的场所，同时又允许观众自己动手操作，可以选择此方式。这是在标准窗口中 放映，窗口中将显示自定义的菜单及快捷菜单，这些菜单命令中不含有可能会干扰 放映的命令选项，这样可以在任由观众自行浏览演示文稿的同时，防止观众所作的 操作损坏演示文稿。 3、 在展台浏览（全屏幕）：如果幻灯片放映时无人看管，可以使用这种方 式，演示文稿会自动全屏幕放映。当选择此项后，PowerPoint 2003会自动选择“ 循环放映，按Esc键终止”复选项。
返回
四、对象的插入与应用
4.6 Flash动画
输入完整路径
返回
五、定义动画
“动画”是指给文本或对象添加特殊视觉或声音效果。
5.1动画方案
PowerPoint 2003新增了动画方案的预 设功能。“动画方案”是指给幻灯片中的文本 添加预设视觉效果。范围可从微小到显著， 每个方案通常包含幻灯片标题效果和应用于 幻灯片文本的项目符号或段落的效果。动画 方案可只应用于当前幻灯片，也可以应用于 所有幻灯片。动画方案的应用简化了动画设 计过程。
Powerpoint基本操作
2.编辑、删除超级链接
编辑： 删除：
• 鼠标指向要编辑超级链接的对象 • 在快捷菜单中选择“超级链接|编辑超级链接”命令 • 鼠标指向要删除超级链接的对象 • 在快捷菜单中选择“超级链接|删除超级链接”命令
1.3.3 应用多媒体技术
1.插入“剪贴库”中的声音或动画
• 选择“插入|影片和声音”项 • 再选择“剪贴库中的影片”或“剪贴库中的声音”选项
2.文字格式化
• 可以对部分或全体文字格式化
3.段落格式化
• 对齐方式： • 行距和段距：选择中的“格式|行距”命令
1.2.2 设置幻灯片外观
1.使用母板
(1) 母板的概念 • 母板：用于设置演示文稿中每张幻灯片的预设格式 预设格式:标题和正文文字大小、位置、项目符号和背景图案
• 母板种类：幻灯片母板、标题母板、讲义母板、备注页母板 (2) 幻灯片母板 • 进入母板：<Shift>+单击“幻灯片视图”按钮 或利用“视图”菜单 • 更改文本格式 • 设置页眉或页脚 • 向母板插入对象
通过母板插入的对象，只有在母板状态下才能编辑
1.2.2 设置幻灯片外观
2.改变背景和配色方案
(1)背景设置 • 选择“格式|背景”命令 • 在出现的对话框中选择合适的颜色 如何将一张图 片设置为背景？
1.2.2 设置幻灯片外观
2.改变背景和配色方案
(2) 选择配色方案 • 选择“格式|幻灯片配色方案” • 在“配色方案”对话框选择或自定义一种配色方案 • 单击“应用”
2.插入来自文件的声音或动画
• 选择“插入|影片和声音”项 • 再选择“文件中的影片”或“文件的声音”选项
3.录制旁白
• 选择“插入|影片和声音”项 • 再选择“录制旁白”选项 提示： 录制的声音文件系统默认保存在“我的文档”文件夹 中
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
取幻灯片之后复制一张幻灯片。
5.6幻灯片保存
小结
• 了解PowerPoint2003的各个结构 • 学会幻灯片视图切换 • 掌握幻灯片的创建、编辑、修改 • 熟悉幻灯片的基本操作
学生作业
• 每个同学制作一个简单的 PowerPoint介绍自己家庭成员 ， 要有美丽的背景图案，还要有家庭 成员照片，字体样式要多变，不要 太单一。
Power Point 2003
基础知识与基本操作
本小节重点
• 了解PowerPoint2003的基础知识 • 掌握PowerPoint2003的基本操作
• 1.什么是幻灯片 • 2.PowerPoint 2003启动与退出 • 3.PowerPoint 2003的窗口组成 • 4.PowerPoint 2003的视图类型 • 5.PowerPoint 2003的基本操作
• 备注窗格：位于“幻灯片”窗格之下的 小窗格中。
4.3.2 浏览视图显示界面
返回
4.3.2 浏览视图 1单击“幻灯片浏览视图”按钮可切换到
“幻灯片浏览视图”。
2此视图可显示演示文稿中所有幻灯片的 缩图。
3可以选择一张或多张幻灯片，并可通过 将其拖放到合适的位置上以重新排列这 些幻灯片
4.3.3幻灯片放映视图
有幻灯片，或者Ctrl+A.
5.4幻灯片的删除和移动
• 选择幻灯片，按<Del>删除键。 • 或者点击鼠标右键选择删除 • 利用“剪切”和“粘贴”命令实现。 • 或者直接点击鼠标左键，拖着不放，一
直拖到需要放着幻灯片的位置。
5.5幻灯片的复制
• 利用“复制”和“粘贴”命令实现。 • [编辑][制作副本]（/<Ctrl>+C）：在选
• 当前正在使用的就是“幻灯片放映视 图”，可用于查看演示文稿。
• 使用“幻灯片放映视图”可预览和排练 演示文稿，并以电子方式向观众展示演 示文稿。
• 演示文稿将以全屏方式运行，并具有所 有的动画和切换效果。
• 使用鼠标单击可前进到下一张幻灯片， 而使用光标键则可以前后移动。
4.3.3演练幻灯片放映视图
5.2幻灯片的编辑
• 幻灯片的编辑指以幻灯片内信息对象为 单位，对信息对象进行移动、复制、删 除、输入、调整大小等操作。
• 幻灯片的编辑还包括对幻灯片进行背景 美化，字体选择，插入图片，设置幻灯 片动作等等。
5.3选取幻灯片
• 单击，可选取一张幻灯片； • <Ctrl>+单击,可选取多张不连续的幻灯片； • <Shiftl>+单击,可选取多张连续的幻灯片； • [编辑][全选]，可选取当前演示文稿中所
5.PowerPoint2003的基本操作
1.幻灯片的建立 2.幻灯片的编辑 3.选取幻灯片 4.幻灯片的删除 5.幻灯片的移动 6.幻灯片的复制 7幻灯片的保存
5.1幻灯片的建立
1 文件/新建/窗口最右边一览<新建演示文 稿>/选择空演示文稿或设计模板
2 在大纲窗格栏里选择幻灯片/右键/新建 幻灯片
<2>直接单击鼠标右键/新建/ PowerPoint2003
2.2PowerPoint2003的退出
<1>文件/退出/单击鼠标左键 <2>双击标题栏右上角的控制菜单
图标
3.PowerPoint2003的窗口组成
4.PowerPoint2003的视图类型
1>幻灯片视图 2>大纲视图 3>幻灯片浏览视图 4>普通视图 5>幻灯片放映
1.什么是幻灯片
• 在PowerPoint 2003下创建的文 档文件叫演示文稿，而演示文稿 中的每一页叫幻灯片，每张幻灯 片都是演示文稿中既相互独立又 相互联系的内容。
2 PowerPoint2003的启动与退出
2.1PowerPoint2003的启动
<1>开始/程序/Microsoft Office /PowerPoint 2003/单击左键
视图切换
4.1幻灯片视图
1>此窗格显示了演示文稿中每张幻灯片的外观。 2>在幻灯片窗格中可添加图形、文本、图表和其
他对象。 3>可以使用滚动条移动到演示文稿的其他幻灯片
中。
4.2大纲视图
1>大纲窗格只显示演示文稿中的文本而不显示任 何图形。
2>在大纲窗格中可以快速地输入、编辑和重新组 织文本。
3>要扩大“大纲”的工作空间，可调整大纲窗格 的大小或单击“大纲视图”按钮。 返回到视图类型
4.3PowerPoint2003的视图切换
幻灯片浏览视图
幻灯片放映视图
普通视图
4.3.1 普通视图显示界面
幻灯片窗格
大纲窗格
幻灯片备注窗格
返回
4.3.1 普通视图 • 大纲窗格：位于左边
– 单击此处可了解有关“大纲”窗格的详细信 息。
• 幻灯片窗格：位于右边
– 单击此处可了解有关 “幻灯片”窗格的详 细信息。