关于开展岗位说明书编制工作的通知
岗位说明书编制通知
岗位说明书编制通知尊敬的各位员工：根据公司的规定和要求，为了更好地明确岗位职责和工作要求，提高员工工作效率和工作质量，我公司决定对每个岗位的职责和工作要求进行详细的说明和编制岗位说明书。
现将相关事项通知如下：一、背景和目的为了规范岗位管理，明确员工的职责和工作要求，提高整体工作效率和工作质量，公司决定编制岗位说明书。
岗位说明书将详细说明岗位职责、需具备的技能和背景、工作目标和业绩评价等内容，以确保员工在不同岗位上能够以更加明确的方式进行工作。
二、编制方法和流程1. 定义岗位：各部门负责人与岗位相关人员共同商讨确定各个岗位的名称、职责和工作要求，并在人力资源部备案。
2. 收集资料：各部门负责人负责收集和整理与各个岗位相关的资料和信息，包括任务清单、工作流程及各种工作规范等。
3. 编写说明书：各部门负责人根据收集到的资料和信息，编写相应岗位的说明书。
说明书应包括：岗位职责、工作范围、工作要求、技能和背景要求、绩效评价等内容。
4. 审定和审查：各岗位说明书由所在部门负责人进行审定，并提交给公司高层进行审查和确认。
5. 发布和培训：通过公司内部通知的形式，将岗位说明书发布给相关员工，并组织岗位说明书的解读培训，确保员工对自身岗位职责有清晰的认识。
三、岗位说明书使用和更新岗位说明书将成为各部门员工的工作指南，对于新员工的入职培训以及员工工作评价和晋升提供依据。
同时，为保持其有效性，公司将定期进行岗位说明书的评估和更新，以适应公司发展和工作变化的需要。
四、落实与执行各部门负责人应确保岗位说明书的正确编制和及时更新，并将其有效地应用于员工的工作管理中。
同时，员工也应认真学习和理解岗位说明书的内容，根据其规定和要求进行工作。
如有任何问题或建议，请及时与所在部门负责人或人力资源部联系。
希望通过岗位说明书的编制和使用，能够更好地明确员工的职责和工作要求，提高工作效率和工作质量，实现公司的发展目标。
谢谢大家的支持和配合！祝工作顺利！公司领导。
关于开展岗位说明书编制工作的通知
关于开展《岗位说明书》编制工作的通知
公司各部门：
为建立和完善岗位责任制，加快精细化管理进行，从而达到提升组织运行效率、实现科学管理的目的。
经研究，决定组织开展岗位说明书编制工作，现将有关事项通知如下：
一、编制原则
各部门要依照部门组织架构及人员岗位编制，遵循“目标明确、职能明晰、权责利一致、便于有效实施和操作”的原则，结合公司发展规划及部门各自实际情况，科学合理地编制。
二、工作要点
将各岗位的基本信息、职责内容、任职条件、关键考核指标等要素梳理清楚，并以《岗位说明书》的形式进行固化，形成有效的规范性文件。
具体明确和解决以下问题：
部门层面：部门的整体职责、架构与编制、工作权限与关
系、考核指标；
岗位层面：每一个岗位的职责、工作权限、任职资格、关键
考核指标等
三、编制要求与推进计划
➢本次《岗位说明书》编制工作，除业务部门外，其余所有部门均需参与，由人事行政部推进，各部门负责人为第一责任人。
➢本次编制工作，具体的推进计划如下：
各部门分别编制
各部门负责人统筹负责本部门的具体编制工作，在XXX年XX月XX日前，向人事行政部提交的初稿。
初稿汇编
由人事行政部根据各部门提交的材料，在XXX年XX月XX日前完成初稿汇编。
集中会审
人事行政部在初稿汇编完成后，召集公司领导、各部门负责人、部门核心员工，以部门为单位逐一会审，XXX年XX月XX日前完成。
定稿与终审
根据集中会审意见，人事行政部形成最终的《岗位说明书》，汇编成册后提交公司领导签批，XXX年XX月XX日前完成。
特此通知。
人事行政部。
关于岗位说明书编制工作的通知
关于岗位说明书编制工作的通知各位同事：为了规范岗位说明书的编制工作，提高招聘效率和工作质量，现特发布本通知。
请各位根据以下要求进行工作，确保岗位说明书的准确性和完整性。
一、背景介绍：岗位说明书是组织对某一特定工作岗位所要求人员素质、工作职责和薪酬待遇等方面的详细说明，是招聘过程中的一项重要文件。
二、编制要求：1. 准确性：岗位说明书要准确反映该岗位的工作内容、职责和能力要求等，确保与实际需求相符，避免出现模糊、不清晰或错误的描述。
2. 完整性：岗位说明书应尽可能详尽地描述该岗位所需要的技能、经验、学历、能力等方面的要求，且需要包括工作职责、工作目标、绩效评估及薪酬待遇等内容。
3. 统一性：按照公司的规定和要求，统一使用所提供的岗位说明书模板，并保持格式一致。
确保在不同岗位之间的可比性和可衡量性。
4. 清晰性：使用简明易懂的语言描述，确保岗位说明书的内容通俗易懂，避免使用行业术语或过于专业的词汇，以免引起理解上的困难。
5. 及时更新：随着工作内容的变化和组织结构的调整，岗位说明书需要进行定期更新，以确保与实际需求保持一致。
三、工作流程：1. 需求收集：与相关部门合作，了解该岗位的具体需求，包括工作职责、所需技能等方面的要求。
2. 内部审批：完成初稿后，进行内部审批流程，确保岗位说明书符合公司规定和政策。
3. 与部门沟通：及时与相关部门沟通，征求意见和建议，确保岗位说明书的准确性和完整性。
4. 定稿发布：经过多次修改与反复打磨之后，最终确定岗位说明书的内容，并将其正式发布至公司内部网站或相关招聘渠道。
四、注意事项：1. 请各位编制人员在完成岗位说明书时，注意保护公司的商业机密和保密信息，不得泄露或滥用相关信息。
2. 请按照公司的编制流程和规定操作，确保工作的规范性和一致性。
3. 遇到编制过程中的问题或困惑，请及时与人力资源部门联系，以寻求帮助和指导。
5. 如有其他相关事宜，请密切关注公司发布的相关文件或通知。
岗位说明书编制通知
岗位说明书编制通知尊敬的各位员工：大家好！近期，为了更好地规范和完善公司的岗位管理，提高员工的工作效率和专业素养，公司决定对各个岗位的职责进行详细的说明和编制岗位说明书。
特此通知大家，以下是相关事项的具体安排和要求：一、目的与意义岗位说明书是指对各个职位所对应的工作内容、职责和所需技能进行详细描述的文档。
通过编制岗位说明书，可以明确各个岗位的角色定位，使员工清楚了解自己工作的方向和目标，提升工作效率和专业素养。
二、编制过程1. 部门负责人负责收集并整理各个岗位的职责和工作内容，并与岗位所在员工进行深入沟通和了解。
2. 根据收集到的信息，部门负责人组织编写岗位说明书的初稿，并邀请岗位所在员工进行审核和补充。
3. 初稿完成后，部门负责人将岗位说明书提交给人力资源部，由人力资源部进行综合审阅和修改，确保所有岗位说明书的质量和准确性。
4. 经过多轮反复修改和完善后，最终确定每个岗位的说明书，并存档备查。
三、编制要求1. 内容准确全面：岗位说明书应以职能和职责为主线，清晰、详细地描述每个岗位的工作内容、职责和所需技能，确保内容准确全面。
2. 表达规范简洁：使用简洁明了的语言，避免使用行业术语或过于复杂的句式，以方便员工理解与应用。
3. 结构合理清晰：合理划分段落，设置标题和小标题，使整个文章结构清晰易读。
4. 内容保密：岗位说明书包含公司的核心机密信息，各部门在编写过程中应严格遵守保密原则，禁止外泄。
四、使用与管理1. 部门负责人在上级主管的指导下，将岗位说明书详细解读给岗位所在员工，并确保员工对自己职责的理解和掌握。
2. 岗位说明书应作为员工日常工作的参考依据，员工应熟悉并遵守其中规定的职责，确保工作符合公司要求。
3. 岗位说明书的调整和修订需经过相关部门的审批，以确保变更的合理性和有效性。
4. 人力资源部将定期进行岗位说明书的审核和更新，及时进行修订和完善，确保其与实际工作需求相符合。
五、期望与展望通过完善岗位说明书的编制和使用，我们期待能够激发员工对于职业发展的激情和动力，提升员工的工作专业素养和效率，同时也使公司在各个岗位上的职责更加清晰明确，实现整个组织的高效协作与稳定发展。
关于开展岗位说明书编制的通知
关于开展岗位说明书编制的通知尊敬的各位同事：为了进一步规范我司的岗位管理和招聘流程，提高招聘效率和员工入职体验，经过公司领导的研究决定，特向全体员工发布此次《关于开展岗位说明书编制的通知》。
一、背景及意义岗位说明书是一份对岗位职责、资格要求、工作环境等进行具体描述的文件，是招聘和规范职能部门工作的重要依据。
明确的岗位说明书，不仅可以帮助招聘团队精确定位人才需求，还可以为员工提供明确的工作职责和发展方向，提高员工的满意度和工作效能。
二、编制要求1. 涵盖内容：每个岗位说明书应包括但不限于以下内容：a. 岗位名称及所属部门；b. 岗位职责和工作要求；c. 任职资格和技能要求；d. 相关学历、证书和经验要求；e. 工作任务和考核指标；f. 薪酬福利待遇；g. 工作时间和考勤规定；h. 岗位晋升和培训发展通道。
2. 格式和排版：a. 字体：使用统一的字体，保证字体清晰可读；b. 标题层次：合理使用标题，采用不同级别的标题进行层次划分；c. 段落分隔：合理使用空行和段落分隔，使得文章可读性更好；d. 表格和编号：对于需要列举的内容，使用表格或编号进行整理和呈现；e. 图片和图表：如果有必要，可以使用图片和图表进行辅助说明。
3. 语言表达：a. 语句通顺：句子结构简洁明了，语义清晰；b. 用词准确：选择准确的词汇表达，避免使用模糊或歧义的词语；c. 具体明了：描述工作职责和要求时具体明了，避免使用笼统的词语；d. 客观公正：描述技能要求和资格要求时客观公正，避免歧视性词语；e. 避免重复：避免重复描述相同的内容，提高文章可读性。
三、编制流程1. 梳理岗位职责：部门负责人和岗位负责人根据实际工作情况，梳理岗位职责和工作要求。
2. 设计模板：人力资源部门设计统一的岗位说明书模板，包括内容和格式要求。
3. 填写内容：岗位负责人根据模板要求，填写各项内容，确保准确、全面、一致。
4. 审核反馈：人力资源部门对填写完成的岗位说明书进行审核，提出修改意见和建议。
岗位说明书编制通知
岗位说明书编制通知尊敬的各位员工：根据公司发展需要，为了规范岗位职责、提高工作效率，现对岗位说明书的编制工作进行通知。
请各部门主管积极配合，按照以下要求完成相关工作。
一、背景说明随着公司规模的不断扩大和业务的日益复杂化，岗位职责的明确化和规范化显得尤为重要。
岗位说明书的编制可以强化员工对职责的理解，提高工作效率和协同性，对公司的长期发展具有积极意义。
二、编制目的1.规范岗位职责：岗位说明书能够清晰地定义每个岗位的职责和工作范围，避免职责模糊和交叉重复的情况发生，提高工作效率。
2.梳理工作流程：通过编制岗位说明书，可以对各个岗位的工作流程进行全面梳理和优化，减少沟通阻碍，提高工作效能。
3.培养人才储备：岗位说明书可作为培养和选拔人才的依据，明确岗位要求，有利于员工的职业发展和晋升。
三、编制要求1.岗位信息收集：各部门的主管需配合人力资源部门，详细收集和整理各岗位的职责、工作内容以及任职资格要求等信息。
2.内容准确全面：岗位说明书应准确全面地反映每个岗位的职责和工作要求，确保每个细节都清晰明了，方便员工理解和执行。
3.格式一致规范：岗位说明书的排版应整洁美观，语句通顺，全文表达流畅，确保没有任何影响阅读体验的问题。
同时，格式要求一致，方便查阅和比较。
四、编制流程1.信息收集与整理：各部门主管配合人力资源部门，提供各岗位的职责和工作要求等信息，人力资源部门负责整理和归档。
2.初稿编制：根据收集到的信息和模板，由人力资源部门编制各个岗位的初稿，并通过逐级审核确保准确性和完整性。
3.内部会审：人力资源部门组织相关岗位主管进行内部会审，对初稿进行修订和完善，确保每个岗位说明书的质量。
4.最终调整：根据内部会审的结果，人力资源部门进行最终的调整和修改，形成最终版本的岗位说明书。
5.发布和使用：人力资源部门将最终版本的岗位说明书以电子文档的形式发布给各部门，同时在内部网站上进行存档，供员工查阅和使用。
岗位说明书的编制工作将从即日起启动，请各部门主管密切配合，并按照要求完成相关工作。
关于印发岗位说明书的通知
关于印发岗位说明书的通知尊敬的各位同事：根据公司人力资源管理制度的相关规定，为了准确明确岗位职责、提升员工工作效率、促进组织的顺利运行，公司决定启动岗位说明书编写工作，并将其作为标准化管理的重要一环。
一、编写背景随着公司业务的发展和组织结构的调整，各个岗位的职责、权限、工作流程也出现了一定的变化。
为了保证每个员工都能明确自己的职责范围及工作目标，公司决定编写岗位说明书，规范各岗位的职责及工作要求。
二、编写目的岗位说明书的编写旨在准确描述公司各岗位职责，明确要求员工的工作目标和工作要求，确保员工在各自的岗位上能够胜任和发挥最大的潜力。
三、编写范围岗位说明书的编写范围包括公司各个部门和岗位。
各部门负责将本岗位的职责、权限、工作流程、工作要求等信息整理提交。
人力资源部将对提交的信息进行审核、整理和编辑。
四、编写流程1. 部门负责人将各岗位的职责、权限、工作流程等信息整理提交给人力资源部；2. 人力资源部审核、整理并编辑岗位说明书；3. 经审核后，将岗位说明书上报公司领导审批;4. 领导审批通过后，将岗位说明书印发给各部门，并组织相关人员进行培训和宣贯。
五、注意事项1. 各部门负责人要确保提交的信息真实准确，包括岗位职责、权限、工作流程等内容；2. 岗位说明书的编写要与实际岗位工作紧密结合，符合公司业务发展的需求；3. 员工在接收到岗位说明书后，应认真学习并理解其中的内容，并按照要求履行岗位职责；4. 若岗位职责或工作内容发生变化，相应的岗位说明书需要及时更新。
希望各部门负责人高度重视此项工作，按照要求认真整理并提交相关岗位说明书。
同时，公司将加强对岗位说明书的宣贯和培训，确保信息的准确传达和员工的充分理解。
谢谢各位的支持与配合！公司人力资源部日期：。
关于开展岗位说明书编制的通知
关于开展岗位说明书编制的通知尊敬的各位同事：为了进一步规范公司的人力资源管理，提高工作效率，现将公司开展岗位说明书编制的通知发出，请各位积极参与和配合。
一、背景与目的岗位说明书是对公司各岗位角色、职责、要求等进行明确和详细的描述，是组织架构和工作流程的重要依据。
通过编制岗位说明书，可以帮助员工更好地理解自己的职责范围，提高工作效率和问题解决能力。
同时，岗位说明书也是公司培训、招聘和评估的基础。
二、编制要求1. 针对公司各岗位，由各部门负责人或岗位负责人组织相关人员进行编写。
2. 编制过程中，应充分调研和了解岗位实际工作情况，确保说明书的准确性和实用性。
3. 在描述岗位职责时，需具体明确工作内容、结果要求和工作流程，以及与其他岗位的合作关系。
4. 在要求和能力方面，除了涉及专业技能外，还应包括岗位所需的个人素养、沟通能力、团队合作能力等。
5. 岗位说明书的编写应规范、简明，避免使用难以理解的术语和行业专有词汇。
三、编制流程1. 确定编制岗位说明书的起止时间，并将时间安排公布于公司内部通告板，以便相关人员做好准备。
2. 根据各岗位的特点和重要性，先后启动岗位说明书编制工作。
3. 各部门负责人或岗位负责人组织相关人员，进行岗位调研和信息收集，详细了解岗位实际工作情况。
4. 在信息收集的基础上，编制初稿，并征求相关员工的意见和建议，进行修订和完善。
5. 经过几轮修订后，由部门负责人或岗位负责人审定，并报上级领导审核。
6. 审核通过后，将岗位说明书公布于公司内部通告板，并供员工参阅。
7. 为了持续完善和更新，每年定期对岗位说明书进行查验和修订，确保其与实际工作的匹配度。
四、意义与影响开展岗位说明书编制工作，对公司和员工都具有重要意义和积极影响。
1. 对公司而言，可以清晰规范各岗位的职责，明确员工的工作范围和职业发展路径，提高工作效率和协调性。
2. 对员工而言，通过岗位说明书可以了解岗位的具体要求和期望，更好地完成工作任务，提升自我职业能力。
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关于开展岗位说明书编制工作的通知
集团标准化小组：[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]
关于开展《岗位说明书》编制工作的通知一、目的
明确公司各部门、各岗位在公司日常运营管理过程中的职责与功能，搭建系统、科学的体系架构和管理逻辑，帮助各岗位任职人员明晰、理解本职工作的意义和作用，规范自身的工作行为，从而达到提升组织运行效率、优化与明确各部门内外部及权属关系、为员工职业规划和发展提供依据的目的。
二、编制原则
各部门要依照公司各管理职能部门的管理架构及人员岗位编制，遵循“目标明确、职能明晰、权责利一致、便于有效实施和操作”的原则，结合行业趋势、公司发展规划及部门各自实际情况，科学合理地编制本部门、岗位工作人员的编制计划及岗位说明书。
三、工作要点
通过部门职责、编制计划与岗位分析相结合的方法，在公司体系工作推进具体要求和指导下，将各岗位设立的目的、职责内容、任职条件、发展通道与考核要点等要素梳理清楚，并以《岗位说明书》的形式进行固化，形成有效的规范性文件。
具体明确和解决以下问题：
1.部门层面：部门的整体目标与职责、架构与编制、工作权限与关系、考核指标；
2.岗位层面：每一个岗位的职责、工作权限、任职资格、发展通道、关键考核指标
四、编制要求与推进计划
本次《岗位说明书》编制工作，除销售、研发部门外，其余所有部门均需参与，由人力资源管理室统筹推进，各部门负责人为第一责任人。
以电芯产能****支/天为基础，各部门根据产能计划对本部门的岗位设置、编制及岗位分工进行规划，并按照模板要求（见附件）分别进行编制。
特别注意：编制过程中，请尽量跳开现有架构、编制、岗位及人员情况，尽可能地根据公司产能规划实际所需的资源和信息进行编制。
本次编制工作，具体的推进计划如下：
1.启动及宣贯：
由人力资源管理室统筹规划，在2017年12月25日前发布具体通知及相应模板、召开启动会议。
2.各部门分别编制
各部门负责人为此次编制工作第一责任人，统筹负责本部门的具体编制工作，在2018年1月6日前，向人力资源管理室提交本部门的初稿。
3.初稿汇编
由人力资源管理室根据各部门提交的材料，在2018年1月13日前完成初稿汇编。
4.集中会审
人力资源管理室在初稿汇编完成后，召集公司领导、各部门负责人以及各部门参与者参与集中会审，，2018年1月24日前完成。
5.定稿与终审
根据集中会审意见，人力资源管理室形成最终的《岗位说明书》，汇编成册后提交公司领导签批并受控，2018年1月31日前完成。
以上，由人力资源管理室负责统筹发布与指导，特此通知。
附件：部门职责架构+岗位说明书模板.xlsx
人力资源管理室
2017年12月21日。