客户销售收款状况分析表

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销售、收款程序及管理办法

销售、收款程序及管理办法

销售、收款程序及管理办法(试行)1. 总则1.1. 制定目的为使本公司有关销售业务的处理有所遵循,加强内部控制,以利于营销业务的推展,特制定本办法。

1.2. 适用范围凡本公司国内业务的销售作业,均依照本办法管理。

1.3. 权责单位管理单位:业务部结算单位:财务部仓储单位:生管部监督:稽核室、总经理室1.4. 核准权限说明本规定中,各单据的核准需严格按要求执行。

当相关授权主管均不在时,需指定代理人代理行使其权限。

指定代理人时,需由授权主管出具书面证明,注明代理人及代理时限,并书面通知相关部门。

2.市场调查管理办法2.1. 权责:2.1.1. 市场情报、资讯搜集:业务部。

2.1.2. 资料分析、策略拟定:业务部销售经理。

2.1.3. 策略核准:总经理。

2.2. 作业内容:2.2.1. 业务员利用拜访客户时,搜集下列市场资讯:(1)与本公司有关的讯息:客户对本公司品质、价位、服务、交期等是否满意,本公司产品在市场上的竞争优势等。

(2)客户情况:客户销售量、零售价格、与客户对款情况、客户库存情况、客户经营现况等。

(3)同业竞争者的相关讯息:市场活动状况、经营/价格策略、有无推出新产品等。

2.2.2. 业务员将收集到的资料填注于『出差报告』与每次出差归来两日内报业务部经理。

2.3. 资料分析、策略拟定:业务部经理就业务部所得的相关调查报告分析其状况,进而对公司产品市场的行销策略提出修正或对策,以寻求产品的通路;扩大产品覆盖领域。

并每月向总经理室提报『营销策略报告』3.销售计划管理办法3.1. 权责:3.1.1. 资料收集: 业务部3.1.2. 资料分析、计划制定:业务部经理。

3.2. 作业规定3.2.1. 业务部于每月中旬前依据最新订单,及以往的销售资料,预测今后三个月可能接受的订单并制定销售计划,填注于『今后三个月销售计划明细表』。

3.2.2. 业务部经理于每月“产销协调会”上报告今后三个月销售计划为各工厂制定生产计划的依据。

内部会计控制——销售与收款案例

内部会计控制——销售与收款案例

内部会计控制——销售与收款案例案例一:BBC公司销售与收款内部会计控制案例一、案例叙述BBC公司是从事机电产品制造和兼营家电销售的国有中型企业,资产总额4000万元,其中,应收帐款1020万元,占总资产额的25.5%,占流动资产的45%。

近年来企业应收帐款居高不下,营运指数连连下滑,已到了现金枯竭,举步维艰,直接影响生产经营的地步。

造成上述状况除了商业竞争的日愈加剧外,企业自身内部会计控制制度不健全是主要原因。

会计师事务所2004年3月对BBC公司2003年度会计报表进行了审计,在审计过程中根据获取的不同审计证据将该公司的应收帐款作了如下分类:1、被骗损失尚未作帐务处理的应收帐款60万元; 2、帐龄长且原销售经办人员已调离,其工作未交接,债权催收难以落实,可收回金额无法判定的应收帐款300万元;3、帐龄较长回收有一定难度的应收帐款440万元;4、未发现重大异常,但期后能否收回,还要待时再定的应收帐款220万元。

针对上述各类应收帐款内控存在的重大缺陷,会计师事务所向BBC公司管理当局出具了管理建议书,提出了改进意见,以促进管理当局加强内部会计控制制度的建设,改善经营管理,避免或减少坏帐损失以及资金被客户长期无偿占用,同时也为企业提高会计信息质量打下良好的基础。

二、存在问题分析 1、企业未制定详细的信用政策,并根据调查核实的客户情况,明确规定具体的信用额度、信用期间、信用标准并经授权审批后执行赊销。

而是盲目放宽赊销范围,在源头上造成大量的坏帐损失。

如:1999年末四川李老板前来BBC公司购买20万元电视机,并一次支付现金结算货款,2000年春节前夕李老板再次携现金20万元要求购买80万元的电视机并承诺60万元货款在春节后一个月内结清,同时留下其公司营业执照和其本人身份证复印件以及联系方式。

BBC公司销售部门及有关人员在未进一步调查核实李老板真实身份及其资信状况也未经公司领导批准的情况下,仅凭李老板提供的复印件以及携带的大量现金就断定遇到了财神爷,怕失去此次乃至今后财源滚滚而来的机会,积极组织货源向李老板供货。

销售与收款内部控制制度(4篇)

销售与收款内部控制制度(4篇)

销售与收款内部控制制度销售与收款是任何一个企业都必不可少的一环,为了保障企业的财务安全和减少潜在的风险,需要建立一套有效的销售与收款内部控制制度。

1. 销售控制制度:- 设立销售政策和程序,明确销售流程和责任分工,确保销售过程的规范性和一致性。

- 确定销售计划和目标,并进行定期检查和评估。

- 设立销售合同的管理程序,包括合同的签署、审核、核实等,并确保合同的合法性和准确性。

- 设立销售退货和退款的程序,对退货和退款进行核实和记录,并确保相关款项的核实与及时返还。

2. 收款控制制度:- 设立收款政策和程序,明确收款的流程和责任分工。

- 设立有效的客户信用审核程序,确保客户的信用可靠性,控制坏账风险。

- 设立收款单据的编制和审核程序,确保单据的准确性和完整性。

- 建立收款日志和银行对账程序,及时核对收款和银行对账单的差异。

- 设立预防和发现内部欺诈的机制,如双重核查和内部审计等。

3. 监督与检查:- 设立内部审计制度,定期对销售与收款过程进行审计,并及时发现和修正问题。

- 建立内部控制部门,负责制定和改进销售与收款内部控制制度,并定期监督和检查执行情况。

- 实施风险评估和风险管理,采取相应的措施预防和应对可能出现的风险和问题。

以上是销售与收款内部控制制度的主要内容,企业应根据自身的情况和需求进行具体设计和实施,并不断完善和改进。

销售与收款内部控制制度(2)是指企业针对销售和收款流程所设计和实施的一系列控制措施和制度,旨在确保销售和收款的合规性、准确性和有效性。

以下是一些常见的销售与收款内部控制制度的要点:1. 销售流程控制:- 设立销售订单和客户开票的控制流程,确保销售订单的准确性和合规性。

- 确保销售订单和实际出货、发货、运输等环节的一致性,防止虚假出货或未授权出货。

- 设立授权和审批流程,限制销售人员的权限和严格执行销售政策。

2. 收款流程控制:- 设立收款授权程序,确保只有授权收款人能够接收和处理收款。

收款欠款报表excel模板

收款欠款报表excel模板

收款欠款报表excel模板篇一:Excel 应收应付款表格Excel 应收应付款表格第1节、到期示意表的提醒功能尽管非常用心,非常在意,你也不可能清楚记得每一件事。

但电脑还可以自动对重要的事情进行提示。

比如,到期应付款项,可以自动填充颜色来提醒财务人员,更方便查看。

就上面例子,按照给定日期,自动对将要到期的汇票项填充颜色以提醒使用者,更醒目更直接。

步骤01调用上例工作表打开上例工作表,将文件另存为新文件,删除不用的F 列,同时删除G5、G6单元格内容,并去掉G6的填充色。

步骤02使用条件格式选中A2:E2单元格区域,点击“开始”→“样式”→“条件格式”→新建规则,填出“新建格式规则”对话框。

在“选择规则类型”中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,然后在“编辑规则说明”的编辑框中输入公式:“=($D2-$G$2<=30)*($D2-$G$20)”。

步骤03设置单元格格式公式输入完成后,点击下方的“格式”按钮,弹出“设置单元格格式”对话框,在“填充”选项卡中,选择一个填充颜色,然后按“确定”按钮返回“条件格式”对话框。

再次按确定按钮,完成条件格式的设置。

步骤04复制条件格式选中A2:E2单元格区域,点击工具栏中的“格式刷”按钮,当光标改变形状,变成空心十字加格式刷的形状时,按住Shift键不放单击E20单元格,现在,格式全部复制到A1:E20单元格区域了。

步骤05高亮区分的到期提示项现在,条件格式设置完成了,表中30天内到期的记录项就会自动填充橘黄色显示出来,非常醒目。

第2节、承兑汇票到期示意图在公司财务工作中,长期会使用承兑汇票,承兑汇票到期后需要用现金偿还。

这张到期示意图,可以清楚显示到期偿还的金额,还有到规定日期还剩余多少天数。

相关人员从这张表可以随时掌握承兑汇票的现状。

步骤01新建表格并录入数据启动Excel2007新建一个工作簿,将Sheet1改名为“到期示意表”。

在第一行单元格输入标题,并完成A2:E20单元格区域的数据录入。

客户应收款表格

客户应收款表格

客户应收款表格篇一:应收账款表格(部门:单位:元审核: 制表 :日期: 年月日篇二:利用EXCEL表格实现应收账款的日常管理利用EXCEL表格实现应收账款的管理在市场经济条件下,存在着激烈的市场竞争,企业为了抢先占领市场,扩大销售,可能采取赊销方式,增加销售收入,同时,当前不少企业都存在资金紧张的状况,致使形成大量的应收账款。

应收账款是企业在经营过程中发生的债权,如果不能及时收回,一方面影响企业生产经营所需的资金,引起资金周转减缓,降低企业资金利用效率;另一方面应收账款按规定提取坏账准备,收不回来的还会形成坏账损失。

因此,对应收账款的管理和控制就成为企业财务管理的重要内容之一。

本文就如何利用EXCEL表格建立应收账款辅助账户,实现对应收账款的日常管理,介绍自己的一些做法。

一、利用EXCEL表格设置应收账款的台账1、应收账款台账的构造1应收款台账包括按客户设置的销售台账和企业财务管理部门定期编制的应收款明细表,它详细反映了企业内部各部门与客户之间应收款项的发生、增减变动、余额及其账龄等财务信息,是销售业务发生全过程的信息载体。

建立健全应收款台账是整个应收款管理过程中最基础的工作。

目前企业主要是通过“二账一表”(即应收账款明细分类账、应收账款明细表和应收账款账龄分析表)对应收账款进行管理。

这种管理手段具有其局限性:首先,应收账款明细分类账是三栏式账户,其中日期、凭证号、摘要仅与当期发生额有关,对某一客户全部余额是在何时产生、因何产生、该由谁负责等有用的管理信息却不得而知。

其次,应收账款明细表都是在期末编制,反映的是企业期末的状况,对某一笔具体款项的收回帮助甚微。

第三,应收账款账龄分析表一般是用来分析坏账准备应该计提的比例,也只有期末才会编制,而此时坏账风险已经积累到了一定程度。

为了克服上述局限,加强对应收账款回收的控制,笔者认为:应收账款的台账应当分为:每一客户应收账款明细表和总应收账款汇总表。

应收账款明细表主要是详细地记录业务交易的内容,包括赊销合同审批情况(包括审批人、经办人);合同的相关内容(包括合同编号、付款期限、付款方式、付款地点、违约责任等);赊销业务的发生情况(包括财务确认销售时的时2间、记账凭证字号、经济内容、金额);货款回笼情况(包括收回货款的时间、凭证号);账龄、货款逾期时间、信用等级评定以及用应收账款进行投资、融资、贴现、证券化的备查登记(或者事项)。

客户回款跟踪表格模板-概述说明以及解释

客户回款跟踪表格模板-概述说明以及解释

客户回款跟踪表格模板-范文模板及概述示例1:客户回款跟踪表格模板是一种记录和跟踪客户付款情况的工具。

它可以帮助企业及时了解客户的付款进度,提醒客户付款,确保公司资金的正常流动。

以下是一个客户回款跟踪表格模板的示例:客户回款跟踪表格模板客户名称付款日期回款金额付款状态备注客户A 1月1日1000 已付款客户B 1月5日2000 待付款发送付款提醒客户C 1月10日1500 部分付款客户D 1月15日500 逾期未付款发送付款提醒客户E 1月20日0 未付款发送付款提醒在这个表格中,每一行代表一个客户,每一列分别是客户名称、付款日期、回款金额、付款状态和备注。

根据实际情况,你可以自定义更多的列,以适应你的业务需求。

通过填写这个表格,你可以清楚地知道每个客户的付款情况。

如果有客户未按时付款,你可以根据付款状态列中的信息采取相应的行动。

例如,对于逾期未付款的客户,你可以发送付款提醒,并在备注列中记录相关信息。

同时,这个表格还可以帮助你进行回款的统计和分析。

你可以根据付款状态列中的信息,计算已付款、未付款或逾期未付款的客户数量和回款金额,并据此制定相应的回款策略。

总之,客户回款跟踪表格模板是一项简单实用的工具,可以帮助企业有效管理客户付款情况,维护良好的资金流动和客户关系。

示例2:客户回款跟踪表格模板引言:在商业运营中,一个公司的成功与否常常取决于其客户回款的管理情况。

有效地跟踪和管理客户回款可以帮助公司确保及时收回应收账款,提高现金流和盈利能力。

为了更好地执行这项任务,一个有效的客户回款跟踪表格是必不可少的工具。

本文将介绍一个客户回款跟踪表格模板,帮助企业更好地管理客户回款流程。

正文:一个客户回款跟踪表格应该包括以下几个关键部分:1. 客户信息:在表格中添加一列或一部分,记录每个客户的姓名、联系方式、公司名称等基本信息。

这将有助于快速识别每位客户,并进行有效的沟通和回访。

2. 帐期信息:在该部分记录每个客户的订单号、销售日期、发票金额以及付款期限等信息。

公司销售与收款管理制度模版(四篇)

公司销售与收款管理制度模版(四篇)

公司销售与收款管理制度模版一、制度目的本制度的目的是为了规范公司销售与收款的管理流程,明确各岗位的职责和权限,确保销售过程的合规性、透明性和高效性,最大程度地减少收款风险,确保公司现金流的稳定和可控。

二、适用范围本制度适用于公司所有销售与收款活动,涵盖销售团队、财务部门、客户服务部门等相关人员。

三、销售流程管理1. 销售目标设定销售团队根据公司整体销售目标制定每个季度、月度和周度的销售目标,并将其落实到各个销售人员。

2. 销售活动策划销售人员根据销售目标和市场情况进行销售活动的策划和组织,包括市场调研、客户拜访、产品推广等。

3. 客户开发与维护销售人员负责开发新客户并维护现有客户关系,确保客户满意度和忠诚度。

4. 销售审核与授权销售人员进行销售活动时,需按照公司相关制度进行销售审核,并获得销售主管或经理的授权才能进行相应销售行为。

5. 销售合同签订销售人员与客户达成销售协议后,需按照公司相关制度规定的程序进行销售合同签订,并确保合同内容的合法性和准确性。

6. 销售售后服务销售人员负责销售后的相关服务,包括产品安装、维修、退换货处理等,确保客户的满意度和产品的质量。

四、收款流程管理1. 收款方式与条件公司规定了各种收款方式,包括现金支付、银行转账、POS机刷卡等,并确定了不同客户类别和销售额度对应的收款条件。

2. 收款凭证和记录每一笔收款需有相应的收款凭证,包括发票、收款单等,并及时记录到公司财务系统中。

3. 收款核实与确认财务部门负责对每一笔收款进行核实和确认,确保收款金额的准确性和来源的可靠性。

4. 收款应收账款管理财务部门负责对公司的应收账款进行管理,包括跟进未收款和逾期款项,并与销售团队进行沟通协调,催收款项。

5. 收款报表和分析财务部门按照公司的要求,定期制作收款报表和分析,反映公司的收款情况和风险,并向相关部门提供决策参考。

五、违规处理对于违反销售与收款管理制度的行为,将依据公司相关规定进行相应的惩罚和处理,包括警告、罚款、降职、解雇等。

财务-应收账款管理

财务-应收账款管理

【例题•单选题】在应收账款保理业务中,保理商和供应商将应收账款被转让的情况通知购货商,并签订三方合同,同时,供应商向保理商融通资金后,如果购货商拒绝付款,保理商有权向供应商要求偿还融通的资金,则这种保理是()。

(2017年第Ⅰ套)A.暗保理,且是无追索权的保理B.明保理,且是有追索权的保理C.暗保理,且是有追索权的保理D.明保理,且是无追索权的保理【答案】B【解析】有追索权保理指供应商将债权转让给保理商,供应商向保理商融通货币资金后,如果购货商拒绝付款或无力付款,保理商有权向供应商要求偿还预付的货币资金,如购货商破产或无力支付,只要有关款项到期未能收回,保理商都有权向供应商进行追索,因而保理商具有全部“追索权”。

明保理是指保理商和供应商需要将销售合同被转让的情况通知购货商,并签订保理商、供应商、购货商之间的三方合同。

因此选项B正确。

【例题•单选题】企业将资金投放于应收账款而放弃其他投资项目,就会丧失这些投资项目可能带来的收益,则该收益是()。

(2017年第Ⅰ套)A.应收账款的管理成本B.应收账款的机会成本C.应收账款的坏账成本D.应收账款的短缺成本【答案】B【解析】应收账款会占用企业一定量的资金,而企业若不把这部分资金投放于应收账款,便可以用于其他投资并可能获得收益,例如投资债券获得利息收入。

这种因投放于应收账款而放弃其他投资所带来的收益,即为应收账款的机会成本。

选项B正确。

【例题•判断题】应收账款保理中,从风险角度看,有追索权的保理相对于无追索权的保理对供应商更有利,对保理商更不利。

()(2016年)【答案】×【解析】有追索权保理是指供应商将债权转让给保理商,供应商向保理商融通货币资金后,如果购货商拒绝付款或无力付款,保理商有权向供应商要求偿还预付的货币资金,所以对保理商有利,而对供应商不利。

【例题•多选题】运用应收账款余额控制模式进行应收账款管理可以发挥的作用有()。

(2014年)A.预测公司的现金流量B.预计应收账款的水平C.反映应付账款的周转速度D.评价应收账款的收账效率【答案】ABD【解析】企业可以运用应收账款账户余额模式来计划应收账款金额水平,衡量应收账款的收账效率以及预测未来的现金流。

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