行政机关复函格式范文
复函的格式范文模板(关于复函格式范文)
复函的格式范文模板（关于复函格式范文）批复、函、报告是2023年4月16日中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发的《党政机关公文处理工作条例》（以下简称为《条例》）中明确规定的3个法定文种，它们既有相同之处，又存在着明显的差异。
批复、复函、答复性报告之“同”一、都具有答复功能《条例》规定：批复适用于答复下级机关请示事项；函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项；报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
从上述文字可以看出，这3个文种的适用范围中都有“答复”或“回复”字样，显然它们都具有答复性功能。
但是，因为函和报告这两个文种还具有其他功能，所以人们常把具有答复性功能的函和报告称为“复函”和“答复性报告”。
二、都属于被动行文批复、函、报告在发挥答复性功能时，显然应有“问”才能有“答”，即答有所问、被动行文。
不问而答，会让受文者莫名其妙。
它们的制作都是建立在来文基础之上的，—批复和请示对应，复函和发函对应，报告和上级的询问对应。
比如，《国务院关于同意设立“中国品牌日”的批复》（国函〔2023〕51号），是针对《国家发展委关于设立“中国品牌日”的请示》（发改产业〔2023〕2484号）作出的答复；《教育部关于同意建立亳州学院的函》（教发函〔2023〕74号），是针对《安徽省人民政府关于申请批准亳州师范高等专科学校升格为亳州学院的函》（皖政秘〔2023〕141号）作出的回复；《××市人民政府关于在本市文学艺术界开展档案资料征集工作的报告》，是对《××省政府办公厅关于做好在文学艺术界开展档案资料征集工作的函》这一来文的回应。
三、都坚持一文一事批复、函、报告在发挥答复性功能时，必须坚持一文一事原则。
一份批复针对一份请示，一份复函针对一份来函，一份报告也只能回答上级提出的一个问题，“专事专办”特点明显。
需要指出的是，假若一个单位的数份请示或数个单位同一内容的请示是在同一办公会议上审批的，也应该坚持一文一事原则，分别作出批复，而不应在一份批复中包括数份请示的内容。
行政机关书面答复
行政机关书面答复范文篇一:回复函格式及范文回复函格式及范文1、概述答复即复函，属公函的一种。
复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。
复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。
2、写作要点:复函的全文由标题、正文、落款三部分构成:(1)标题由发文机关、事由和文种类别(复函)组成，一般不可省略。
(2)正文包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。
受文单位要顶格写;开头用语多为“你处××函收悉，经××研究，现答复如下”www。
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com之类，要写明来函日期、名1称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。
(3)落款发文机关、日期并加盖公章。
复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。
一般应一事一函。
3、范文地质矿产部产于地热资源管理问题的复函(地函184号)山东临沂市人民政府:临沂市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管理中存在的问题，我部现作如下答复。
地热资源属矿产资源，分类上属于能源矿产。
地热能是地壳内岩石(固相)、和流体(液、气相)中能被人类经济、合理地开发出来的热量。
地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体，它只能带出地热能的20%，因此，地下热水1应属矿产资源。
这一结论在1991年8月国务院法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。
临沂汤头的地下热水之所以有较高价值，就在于它的温度2和有益元素，这是区别于普通地下水的关键。
对于地下热水这一宝贵的矿产资源，应按《矿产资源法》对某进行合理地开发利用和保护，使其发挥最大的经济效益。
综上所述，地下热水的开采活动必须纳入《矿交资源法》的法制轨道。
我部希望临沂市人民政府尽快对场头地下热水管理站的问题依法予以解决。
复函怎么写有什么标准格式
复函怎么写有什么标准格式复函是公文写作中必须学会的一种。
下面店铺给大家分享的复函的标准格式，希望能帮到你!复函的标准格式1.函的标题、字号和主送机关(1)函的标题作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成.较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等.也可以采用省略发文机关名称的写法,如《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》.(2)函的发文字号公函要有正规的发文字号,写法与一般公文相同,由机关代字、年号、顺序号组成.大机关的函,可以在发文字号中显示“函”字.如《国务院公报》2000年第10号同时发表了国务院办公厅以“国办函〔2000〕××号”为发文字号的七篇复函.(3)函的主送机关函的行文对象一般情况下是明确、单一的,所以多数函的主送机关只有一个.但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况。
2.函的`正文(1)发函缘由这是函的开头部分,主要说明发函的根据、目的、原因等.如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由.这部分结束时,常用一些习用的套语转入下一部分,如“现将有关情况说明如下”、“现就有关问题函复如下”等.(2)事项这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等内容,都在这部分予以表达.(3)希望请求这是结尾部分,向对方提出希望或请求.或希望对方给予支持和帮助,或希望对方给予合作,或请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等.最后,另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束.函的写作要注意用语的分寸,因是平行文,语言要平和礼貌,但要避免阿谀逢迎.还要注意针对性和时效性.复函的概念(1)商务函件的概念商务函件是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文.(2)商务函件的结构及写作方法函件是平行文.在写作时,一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款.①标题一般采用公文规范标题法,即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成.也有的只有事由和文种.②行文对象是指公函受文者,写在事由之下的第一行左边,顶格,后面加冒号.③正文是公函的内容即事项,是发函者要告诉对方的具体事情,由三部分组成,即发函因由,发函事项以及结语等,事项部分基本上是叙述和说明的方法,如有要求部分则要根据行文内容来安排,不可过多.结语多使用“特此复函”.④落款.包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期.复函的标准格式范文××公司：贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：一、综合险。
关于某复函格式范文
实用文档标准文案关于复函格式范文复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，那么，下面是小编介绍的关于复函格式范文，希望对大家有帮助。
1.概述答复即复函，属公函的一种。
复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。
复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。
2.写作要点：复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：(1)标题由发文机关、事由和文种类别(复函)组成，一般不可省略。
(2)正文包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。
受文单位要顶格写;开头用语多为你处函收悉，经研究，现答复如下之类，要写明来函日期、名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用此复、特此函复等语作结。
范文关于《***》征求意见的复函区委教育实践活动领导小组办公室：月日收到《征求意见函》后，我单位教育实践活动领导小组高度重视，按照征求意见稿的要求，及时把征求意见稿转发至***，广泛征求意见建议。
对征求意见稿无异义。
***单位年月日关于区政协十三届五次会议第号提案的复函尊敬的╳╳╳委员：您提出的《关于╳╳╳╳╳╳的提案》(第╳╳╳号)收悉。
经研究办理，现答复如下：╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳。
最后，我们对您在╳╳╳工作方面的关心和支持表示衷心的感谢，也希望您能理解我们的工作。
此复函已经陈xx局长审签。
关于参加《XXXXXX总体城市设计》的复函XXXXXXXX规划局：经我公司/单位认真考虑，愿意参加XX市规划局举办的《XXXXX设计及重点地区详细城市设计》方案征集项目，接受征集文书提出的各项要求，保证遵从各条事项。
无异议。
实用文档项目组成员如下：我公司相关的城市设计业绩有：1、 (仅列名称、规模、设计时间)2、特此复函(年月日)附：设计单位相关资料不知道转送函怎么写?没关系，下面是小编给大家整理收集的转送函范本，供大家阅读参考。
机关回函的格式及范文(实用24篇)
机关回函的格式及范文(实用24篇)收件人：___公司传真：关于：133****3625回复函请审阅发件人：___有限公司业务处页数：日期：抄送：请批注__年_月_日请答复请传阅____有限公司：贵司_______。
在此非常感谢贵司近年来对_______的信任与支持。
现将_______的有关情况通报给贵司，希望得到贵司的理解。
____________________________________________________________ _____________________________________________由于我司为上市公司，不允许亏损运作，对贵司提出的_______实难办到，希望贵司理解与支持。
再一次感谢贵司对我司的理解、信任与支持!___有限公司业务处__年_月_日区广播电视台：你台《关于划转广播电视有线网络资产的请示》(南山视文[20__55号)已收悉，经区人民政府第25次常务会议研究，现批复如下：一、原则上同意将南山区有线电视网络截止2023年4月1日的净资产作价5000万元，划转至南阳广播电视信息网络有限公司，作为股权出资，具体资产范围以评估报告和补充说明为准。
二、请接此批复后，按财务制度有关规定调整账务。
三、请相关部门办理手续。
二〇__年五月三十日关于同意省、自治区、直辖市地震局管理机构依照国家公务员制度管理的复函中国地震局：你局《关于省、自治区、直辖市地震局管理机构依照国家公务员制度管理的函》(中震发人〔20xx〕223号)收悉。
根据《_关于印发〈国家公务员制度实施方案〉的通知》(国发〔1993〕78号)的有关规定，经研究，同意省、自治区、直辖市地震局管理机构列入依照国家公务员制度管理范围。
依照国家公务员制度管理后，各项人事管理依照《国家公务员暂行条例》及其配套法规进行，并按_颁发的《国家公务员制度实施方案》等有关规定认真组织实施。
在实施中注意以下问题：一、严格界定人员范围。
复函怎么写范文模板(通用7篇)
复函怎么写范文模板(通用7篇)回复函格式1、概述答复即复函，属公函的一种。
2、写作要点：复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：（1）标题由发文机关、事由和文种类别（复函）组成，一般不可省略。
（2）正文包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。
受文单位要顶格写；开头用语多为“你处某某函收悉，经某某研究，现答复之类，要写明来函日期、名称和编号；接着是针对来函内容作出的具体答复；结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。
（3）落款发文机关、日期并加盖公章。
复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。
一般应一事一函。
3、范文范文一：回复函（地函184号）山东临沂市人民政府：临沂市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管理中存在的问题，我部现作如下答复。
地热资源属矿产资源，分类上属于能源矿产。
地热能是地壳内岩石（固相）、和流体（液、气相）中能被人类经济、合理地开发出来的热量。
地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体，它只能带出地热能的20%，因此，地下热水应属矿产资源。
(这一结论在1991年8月_法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。
临沂汤头的地下热水之所以有较高价值，就在于它的温度和有益元素，这是区别于普通地下水的关键。
对于地下热水这一宝贵的矿产资源，应按《矿产资源法》对进行合理地开发利用和保护，使其发挥最大的经济效益。
综上所述，地下热水的开采活动必须纳入《矿交资源法》的法制轨道。
我部希望临沂市人民政府尽快对场头地下热水管理站的问题依法予以解决。
范文二：回复函（地发147号）陕西省地质矿产局：你局陕地发〔某某某某〕22号《关于地热资源管理有关问题的请示》收悉，现答复如下：一、地热资源是单一属性的矿产资源，不同于双重属性的地下淡水。
地热资源是矿产资源的一种，分类上属能源矿产类。
地下淡水则既是矿产资源，又是水资源，具有双重属性。
地热资源和地下谈水在温度、物质成分、成因等方面有很大区别，地热资源的开发对象是热能。
政府函的格式范文
行政单位之间的函的格式具体格式如下：一、标题方面，一般使用四号字，宋体，加粗并居中排列；标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容（事由）、文种组成。
二、正文内容一般小四号，宋体。
正文需要包括发函缘由、事项、希望请求 1、发函缘由，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。
如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。
2、事项这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。
3、希望请求这是结尾部分，向对方提出希望或请求。
或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。
最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“特此函告”、等结束。
三、主送机关也很重要，要放在标题与正文之间，多数函的主送机关只有一个。
较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。
也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求批准**市节约能源中心编制的函》。
2、函的发文字号公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。
大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。
3、函的主送机关函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。
但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。
函的正文 1、发函缘由这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。
如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。
这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分。
2、事项这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。
3、希望请求（1）这是结尾部分，向对方提出希望或请求。
关于复函的格式
精心整理关于复函的格式复函如何写呢?复函又有什么格式?那么，下面是小编介绍的关于复函的格式，希望对大家有帮助。
1.概述答复即复函，属公函的一种。
复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。
复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。
2.写作要点：复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：(1)标题由发文机关、事由和文种类别(复函)组成，一般不可省略。
(2)正文包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。
受文单位要顶格写;开头用语多为你处函收悉，经研究，现答复如下之类，要写明来函日期、名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用此复、特此函复等语作结。
(3)落款发文机关、日期并加盖公章。
复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。
一般应一事一函。
格式关于的复函xx：你(省、市、县、局)《关于的函》(〔〕号)收悉。
关于问题，答复如下：(答复事项)特此函复。
xxx(盖章)x年月日范文地质矿产部产于地热资源管理问题的复函(地函xxx号)山东xx市人民政府：xx市xx地下热水站负责人王xx同志来信反映在地热管理中存在的问题，我部现作如下答复。
地热资源属矿产资源，分类上属于能源矿产。
地热能是地壳内岩石(固相)、和流体(液、气相)中能被人类经济、合理地开发出来的热量。
地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体，它只能带出地热能的20%，因此，地下热水应属矿产资源。
这一结论在xxx年8月国务院法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。
xxxx的地下热水之所以有较高价值，就在于它的温度和有益元素，这是区别于普通地下水的关键。
对于地下热水这一宝贵的矿产资源，应按《矿产资源法》对某进行合理地开发利用和保护，使其发挥最大的经济效益。
综上所述，地下热水的开采活动必须纳入《矿交资源法》的法制轨道。
书信回复函格式及范文
书信回复函格式及范文篇一：复函的写法及范文复函的写法及范文1.概述答复即复函，属公函的一种。
复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。
复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。
2.写作要点：复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：（1）标题由发文机关、事由和文种类别（复函）组成，一般不可省略。
（2）正文包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。
受文单位要顶格写；开头用语多为“你处××函收悉，经××研究，现复如下”之类，要写明来函日期、名称和编号；接着是针对来函内容作出的具体答复；结尾用“此复”、“特此函复”等语作结（3）落款发文机关、日期并加盖公章。
复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。
一般应一事一函。
3.例文例文一地质矿产部产于地热资源管理问题的复函（地函184号）山东临沂市人民政府：临沂市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管理中存在的问题，我部现作如下答复。
地热资源属矿产资源，分类上属于能源矿产。
地热能是地壳内岩石（固相）、和流体（液、气相）中能被人类经济、合理地开发出来的热量。
地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体，它只能带出地热能的20％，因此，地下热水应属矿产资源。
这一结论在1991年8月国务院法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。
临沂汤头的地下热水之所以有较高价值，就在于它的温度和有益元素，这是区别于普通地下水的关键。
对于地下热水这一宝贵的矿产资源，应按《矿产资源法》对某进行合理地开发利用和保护，使其发挥最大的经济效益。
综上所述，地下热水的开采活动必须纳入《矿交资源法》的法制轨道。
我部希望临沂市人民政府尽快对场头地下热水管理站的问题依法予以解决。
江苏省林业局关于《集体林权流转管理办法（征求意见稿）》等草案修改意见的复函国家林业局农村林业改革发展司：你司《关于征求〈集体林权流转管理办法（征求意见稿）〉等草案修改意见的函》收悉，经研究，现提出如下修改意见，仅供参考。
[复函格式范文]复函的格式
[复函格式范文]复函的格式复函的格式篇一:回复函格式复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，下面为您介绍的是回复函格式，欢迎参考!回复函格式1、概述答复即复函，属公函的一种。
复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。
复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。
2、写作要点：复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：(1)标题由发文机关、事由和文种类别(复函)组成，一般不可省略。
(2)正文包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。
受文单位要顶格写;开头用语多为“你处××函收悉，经××研究，现答复如下之类，要写明来函日期、名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。
(3)落款发文机关、日期并加盖公章。
复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。
一般应一事一函。
回复函格式范文一某某司/局/委：贵司/局/委《的函》(某某函某某号)收悉。
经研究，我司/局/委对无修改意见。
此复。
，联系电话：(盖章) 年某某月某某日 ) (联系人：某某司/局/委：贵司/局/委《的函》(某某函某某号)收悉。
经研究，函复如下：一、________________________二、________________________此复。
; 。
，联系电话：(盖章) 年某某月某某日 ) (联系人：) 回复函格式范文二关于某某省某某市邀请参观考察的复函尊敬的市长：您好!贵市邀请我方前往参观考察的邀请函收悉。
某某是某某省下辖的一个地级市，位于某某省西南部，地处辽河三角洲中心地带，东北、西北分别与某某市和某某市辖区相邻，南邻，与隔河相望，总面积4071平方公里，占某某省总面积的2.75%。
居于东北亚经济圈与环渤海经济圈的交叉点，是某某沿海经济带重要节点城市，是全国沿海开放城市之一，也是国家重要的石油化工基地。
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行政机关复函格式范文
行政机关复函格式范文
关于政府信息公开的答复复函参考样式
受理机关发文字号
关于政府信息公开的答复
(申请人姓名或者单位名称)：
本机关于年月日受理了您(单位)提出的
政府信息公开申请，经审查，现答复如下：。
(受理机关政府信息公开专用章)
年月日
(联系人：，联系电话： )
范文
北京市财政局北京市地方税务局
机密★一年京财函〔20xx〕XX号特急( 此文无密级和紧急程度)
关于北京市农工商联合总公司 20xx年度收取管理费问题的复函
北京市农工商联合总公司：
你公司《关于20xx年各级管理费列支办法的函》(京农管函〔20xx〕XX号)收悉。
经研究，现就你公司收取管理费有关问题答复如下：
监于你公司因历史遗留问题造成包袱沉重，资金来源不能满足经费开支，根据北京市财政局、北京市地税局《关于印发税前扣除北京市国有企业上交主管部门管理费的审批管理办法的通知》(京财税〔xxxx〕171号)和《关于税前扣除企业上
交主管部门管理费的审批办法的补充通知》(京财税〔xxxx〕886号)文件精神，同意你公司20xx年度在不超过所属单位销售(营业)收入2%的范围内，向所属单位收取管理费，用于你公司的经费开支。
各单位在规定范围内上交的管理费可在上缴企业所得税前
扣除，各单位20xx年度按上述比例上交的管理费，允许你公司在上缴企业所得税前扣除。
特此函复。
主题词：财政收费办法复函
抄送：(略) 北京市财政局办公室
20xx年x月xx日印发
函的分类
函可以从不同角度分类：
(一)按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
(二)按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
(三)另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
函的格式
由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：
(一)首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用现将有关问题说明如下：或现将有关事项函复如下：等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
(三)结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
{行政单位的回函的范文}.
(四)结语。
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。
如特此函询(商)、请即复函、特此函告、特此函复等。
有的函也可以不用结束语，。