合肥工业大学迎新晚会策划
【校园活动策划书】合工大数学系迎新晚会拉赞助策划书
合工大数学系迎新晚会拉赞助策划书一. 学校简介：合肥工业大学是一所教育部直属的全国重点大学，是国家“211工程”重点建设高校。
学校创建于1920xx年，1920xx年被中共中央批准为全国重点大学。
刘少奇、朱德、邓小平等老一辈无产阶级革命家先后来校视察指导工作。
1920xx 年，邓小平同志亲笔题写了“合肥工业大学”校名；1920xx年，xx、李鹏、李岚清等中央领导同志为学校建校50周年题词。
学校经过60多年的建设，特别是改革开放20多年的发展，充分发挥了人才培养、科学研究和服务社会的职能。
学校占地面积199.39万平方米。
图书馆藏书180.32万册，电子图书119.4万册，中外文现刊3327种，中外文电子期刊33371种。
学校设有18个院(部)、46个研究所、25个省部级重点科研基地、1个国家甲级综合建筑设计研究院、53个教学实验室、8个校内实习实践基地、139个校外实习基地；拥有教学、科研仪器设备35920台（套），总价值32985.93万元，实验室基础设施及生活、体育、文化设施配套齐全。
学校现有教职工3715人，专任教师1867人，其中具有高级专业技术职务人员1151人；专任教师中具有硕士及以上学位的1356人，占72.63%。
“长江学者奖励计划”特聘教授和讲座教授6人，国家基础课程和专业教学指导委员会委员24人，全国模范教师2人、优秀教师3人、高等学校优秀骨干教师3人，国家“百千万人才工程”入选者4人，中科院“百人计划”入选者3人，教育部“新世纪优秀人才支持计划”入选者5人，全国留学回国人员先进个人1人，霍英东教育基金会高等学校青年教师奖4人、青年教师基金1人，在职人员中享受国务院政府特殊津贴41人，国家级教学名师1人、安徽省教学名师5人、模范教师7人、优秀教师11人。
同时，外聘担任学校教授的两院院士和知名学者120余人。
形成了一支专兼职结合、师德高尚、素质优良、业务精湛、结构合理的高水平师资队伍。
合工大数学系迎新晚会拉赞助策划书
合工大数学系迎新晚会拉赞助策划书尊敬的赞助商：感谢您抽出宝贵的时间阅读我们的拉赞助策划书。
我们是合工大数学系，正在筹办一场隆重而又有趣的迎新晚会，希望能够邀请贵公司作为我们的赞助商。
一、活动背景迎新晚会是我们数学系每年团结新老生，展示才艺、增进交流的重要活动之一。
今年的迎新晚会将在学校大礼堂举行，预计会有来自全系的近1000名学生参加。
本次晚会旨在为新生提供展示自己才艺的舞台，增进新老生之间的交流，培养整个系部的团队意识和凝聚力。
二、合作意义1. 提升品牌知名度：我们将会在学校的宣传渠道上宣传贵公司的品牌及与我们的合作，使更多的学生和教职员工了解贵公司。
2. 开拓市场：通过合作，贵公司将有机会与合工大数学系的学生接触，为贵公司的产品或服务开拓新的市场。
3. 增加社会影响力：作为合工大数学系迎新晚会的赞助商，贵公司将获得社会认可，提高品牌的社会影响力。
三、赞助方案1. 主赞助：10000元- 品牌展示：在晚会现场设置贵公司的标志和广告，使参与者能够直观地了解您的品牌。
- 赞助致辞：在晚会上有机会发表一次赞助致辞，向参与者介绍贵公司，并表达对数学系繁荣发展的祝福。
2. 特别赞助：5000元- 班级表演赞助：我们邀请了每个班级进行才艺表演，贵公司将有机会赞助其中一个班级的表演。
3. 赞助物品：贵公司可以赞助一些小礼品或奖品，作为我们晚会的奖品和纪念品。
四、合作细节1. 推广：晚会将通过校内宣传渠道、网络社交媒体及学院内部渠道进行推广。
贵公司品牌将在广告海报、宣传册、微信公众号等媒体中展示。
2. 特别致谢：我们将在晚会结束时对贵公司的支持向全场观众表示感谢，并在合工大数学系官方网站上公开致谢信。
3. 合同签署：双方达成合作意向后，我们将起草合同，并安排相关领导签署。
五、联系方式如果贵公司有意支持合工大数学系迎新晚会，请联系以下负责人：联系人：XXX电话：XXX邮箱：XXX请贵公司及时与我们联系，共同参与这次盛会。
合肥工业大学迎新晚会策划
副组长： 任 务：a.晚会前挑选出 6 位礼仪及其造型化妆； b.负责演员的化妆及服装； c.换衣间的维护并安排值班表。 （5）第五项目组：晚会后勤组 组长： 副组长： 任务：a. 负责晚会物品的购买和微麦的租借，如：荧光棒、哨子等； b. 晚会之前准备好晚会服务物品，如：水杯、茶叶等； c. 负责演员接待及服务。 （6）第六项目组：秩序组 组 长： 副组长： 任 务：a、维持晚会的纪律，后勤保障以及紧急情况的处理； b、保持晚会的气氛和维护后台秩序。 （7）机动组 组长： 副组长： （8）会场处理 组长： 组员：大艺团所有成员 任 务：a、对晚会后的现场进行处理；
一、迎新晚会具体方案
一、 整体情况 1、 晚会主题： 艺由心生，青春同路
2、
晚会目的：为迎接大艺团 11 级新成员，向他们展示大艺团浓
厚的艺术氛围，展现大艺团成员积极健康的娱乐生活，带给新 生愉快的大学生活开端， 使其对新的生活充满向往！ 充满憧憬！ 同时让他们感受到我们对新成员的欢迎，和对他们的关怀之 情！为此大艺团举办“11 级迎新晚会” ！
七、活动宣传
1.前期宣传
a.传单宣传：食堂门口和宿舍楼内贴放传单。传单内容包括活动时间 ，地点，组织单位。 b.海报宣传： 在活动前将把与本次晚会相关的海报张贴在学校各宣 传窗口，寝室楼及各大食堂门前。 c.媒体宣传： 在活动期间利用覆盖校园各个角落的定点广播宣传活动 ，在点击率颇高的工大校园网上发帖宣传活动。 2.后期宣传 a.在本次晚会结束后， 将晚会片花制作为电子影音资料放在大艺团网 站上，向同学们汇报喜讯。 b.将比赛中的照片及视频制作为相册放到网络中，方便同学们的观
六．应急方案 晚会应急方案 （1）若晚会前停电，晚会最多推迟 1 小时即 20：00 举行，此间观众 自由处理自己的时间；如果 20：00 仍没有正常供电，则由主持人宣 布晚会改天举办。 （2） 在晚会前半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会改天 重新举行；在晚会后半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚
大学迎新晚会策划书
大学迎新晚会策划书【策划书】一、活动目的：为新生举办一场欢迎晚会，让他们感受到学校的热情、校园文化的特点，增进新生与学校、同学之间的交流与互动。
二、活动时间和地点：时间：大学迎新的第一周周五晚上7点-9点地点：学校体育馆/剧院（根据人数决定）三、活动内容：1. 开场致辞- 由学校领导或学生会主席发表开场致辞，对新生表示热烈的欢迎和祝贺，并简要介绍学校的历史、办学理念、校园文化等。
2. 文艺表演- 由在校学生组织进行艺术表演，如歌唱、舞蹈、音乐等，以展示学生们的才艺和校园文化特色。
3. 新生自我介绍环节- 新生自愿报名参加，每位新生上台自我介绍。
以促使彼此了解并建立友好关系。
4. 互动小游戏- 安排一些趣味游戏，让新生之间互相认识并提高他们的合作能力和团队精神。
5. 科普知识竞赛- 在活动中设置科普知识竞赛环节，让新生了解和学习相关领域的知识，以增加他们的科学素养。
6. 社团展示- 邀请学校各社团进行展示，让新生了解学校的社团文化，同时也可以为新生提供选择社团的机会。
7. 活动总结和颁奖仪式- 对本次迎新晚会进行简要总结，同时表彰在表演和竞赛中表现突出的学生，并颁发奖品。
四、活动预算：1. 场地租用费用：500元2. 文艺表演费用：1000元3. 社团展示费用：500元4. 奖品费用：500元5. 宣传材料制作费用：500元6. 活动礼品费用：500元7. 其他费用：1500元总预算：5000元五、活动宣传：1. 制作宣传海报，张贴在学校各公告栏、宿舍楼、教学楼等地；2. 利用学校的微信公众号、QQ群等传达信息；3. 利用学校的广播站进行宣传；4. 制作和发放宣传单，发放给新生并通过他们传播。
六、活动执行：1. 人员组织：建立活动执行小组，负责活动的具体安排和组织；2. 各项任务分工：明确各个环节的负责人，确保任务的顺利执行；3. 活动场地布置：根据活动内容进行场地布置，准备音响、灯光等设备；4. 活动流程把控：设计合理的活动流程，确保活动进展顺利；5. 安全保障：确保活动场所和设备的安全，避免事故发生；6. 支援团队：建立后勤支援团队，负责接待新生、提供现场支持等。
2023大学新生迎新晚会活动策划书5篇
2023大学新生迎新晚会活动策划书5篇大学新生迎新晚会活动策划书1一、活动背景及主题为届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化；也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。
同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受学生会大家庭的温暖。
二、活动时间__月__日晚8：00晚会正式开始三、活动地点学生活动中心四、主办单位团委五、承办单位团委学生会六、前期准备1、宣传：主要由宣传部干事负责宣传，主要有海报、展板和贴吧宣传方式。
（1）展板宣传：内容：“届迎新晚会缺你不可！”（按最后方案写明时间地点；可适当使用网络热词吸引新生注意；并且写上接受新生节目报名的内容）要求：展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量：一张展板（三张一开纸大小）展出地点：在新生宿舍楼下（2）广播宣传（广播站）：内容：“届迎新晚会期待你的参与！”活动时间为__月__日至__月__日。
我们等你来！（3）在学校、贴吧进行宣传：由团委办公室。
2、节目甄选准备：新生节目报名及甄选：新生节目在__月__日至__日两天甄选3、物资购置：所需物品：喷绘，租借舞台，桌椅（视嘉宾人数而定），汽球（色泽鲜艳、光亮）6—7包、丝带、彩带若干，荧光棒（两桶）、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。
七、活动时间安排本次活动时间为__月__日至__月__日。
八、晚会安排（一）晚会准备：1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调；2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通；3、确定主持人两名及主持稿；4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
（二）晚会流程：晚会分为三个篇章：1、给你们的见面礼；2、我有我的young！3、一起去未来！（三）迎新晚会后期安排：1、活动结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念；2、纪检部成员组织观众保持秩序离场；3、学生组织所有同学收拾会场（打扫场地及整理搬运道具）；4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结（交给组织部，由组织部进行汇总）；5、宣传部，传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校。
2023年大一迎新晚会活动策划书6篇
2023年大一迎新晚会活动策划书6篇大一迎新晚会活动策划书1一.活动主题：关键词：狂欢、青春、激情、梦想、未来二.活动目的：1.进一步加强同学之间的协作能力，促进班级同学之间学习、生活的交流，增进同学、老师之间情谊，展现学生风采。
2.丰富同学们的校园文化生活。
3 . 发掘优秀文艺人才，使之得到更好的培养和锻炼4.为进一年来表现突出的同学进行颁奖四.活动地点：五.活动策划主办单位：学生会、校团委六、晚会各个环节安排宣传和扩大影响力：由宣传部负责出海报，条幅。
其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;条幅悬挂于教学楼前。
其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。
另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。
在晚会的前一周，制作好节目单。
节目单派发给到场嘉宾。
由宣传部负责写稿，以便登于各大报刊中。
选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样)。
礼仪小姐训练与安排：由女生部负责训练礼仪小姐，并负责准备绶带。
礼仪小姐安排在门口负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席。
选择主持人：主持人数量在4个左右，其中有一名新生。
由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔气质佳表达能力、组织能力应变能力和责任心强的学生。
组成风格和组成方式不限。
主持人用语必须经过审查。
晚会结束后礼堂的打扫负责人：所有学生会成员。
注：由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。
负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。
七、迎新晚会节目流程与形式(此为简单流程，详细流程待第一次预选结束后及时附上)(一) 学风建设启动仪式1.开场前循环播放学风建设学生会活动纪念视频2.启动仪式1)主持到位，宣布仪式开始，介绍到场嘉宾，领导2)领导上台,启动学风建设活动3)领导讲话4) 品学兼优学生代表讲话4)主持宣布启动仪式成功(二) 迎新联欢晚会1、开场倒计时，开场演出2、老师讲话，宣布迎新晚会开始3、文艺演出4、闭幕八、迎新晚会工作日程安排1、准备阶段9月27日~10月中旬2、活动后的宣传与总结11月初准备阶段策划前期(节目素材成型阶段)时间：9月27日—9月30日1)策划组人员与各班班主任、班长沟通，了解新生的特长及班级同学传达报名工作。
大学迎新晚会策划书范文（六篇）
大学迎新晚会策划书范文【策划书参考范本】尊敬的校领导和各位老师：大学是每个青春的起点，大学迎新晚会是寒暑假结束后的第一次集体活动，也是新生们迎接大学生活的第一次大型文化娱乐盛会。
为了让新生们更好地了解学校，融入学术氛围，营造融洽友好的校园文化环境，我校决定举办一场精彩纷呈的大学迎新晚会。
现将晚会策划书向您呈上，望能得到您的支持与指导。
一、目标和意义1. 目标：以“欢迎新生，共享青春”为主题，为新生们营造欢迎和融入的良好氛围，展示学校丰富的校园文化和学术成果，增进新老生之间的交流和互动。
2. 意义：（1）加强新生的归属感和认同感：通过迎新晚会的举办，让新生们感受到学校的温暖和关怀，加强他们对学校的归属感和认同感。
（2）展示学校的优势和特色：晚会将展示学校丰富的校园文化和学术成果，提升学校的知名度和声誉。
（3）促进新老生之间的交流和互动：通过晚会的互动环节，让新老生能够有机会认识和交流，搭建友谊的桥梁。
二、活动内容1. 开场节目：由学校艺术团体表演一台精彩魅力的舞蹈或音乐表演，以热烈欢快的氛围开启晚会。
2. 校园风采展示：通过学生代表的演讲和学生团队的展示，展现学校的独特风景和校园文化，引导新生们加入到各类学生团队中。
3. 学术成果展示：邀请各学科的教师和学生代表进行学术成果的展示和分享，让新生们感受学术氛围，了解学科发展动态。
4. 导师互动环节：邀请导师代表上台为新生们介绍学院及专业，解答新生疑惑，促进新生与导师之间的交流与互动。
5. 新生才艺展示：鼓励新生们展示自己的才艺，包括歌曲、舞蹈、戏曲、相声等，让他们展示自我，增进交流。
6. 新老生互动游戏：组织各种有趣的游戏活动，让新老生彼此认识和交流，提升校园友谊。
7. 高潮节目：选择一两个精彩的节目作为晚会的高潮，如戏剧表演、魔术表演、音乐演唱等，展现学校艺术团体的才华和水平。
三、组织架构1. 领导小组：由学校领导和相关部门负责人组成，负责晚会策划和决策。
2023年学院迎新晚会策划书
2023年学院迎新晚会策划书一、背景介绍随着时间的推移，2023年即将迎来新一届的学院迎新生。
这一时刻对于新生来说是意义非凡的，标志着他们正式踏入大学的殿堂。
为了欢迎新生的到来，加强同学们的交流与沟通，我们学院计划举办一场盛大而温馨的迎新晚会。
二、活动目标1. 欢迎新生：通过迎新晚会，为新生营造一个愉悦、温馨的氛围，让他们感受到学院的热情与关爱。
2. 加强交流：通过晚会的活动内容，促进新生之间的相互了解，培养团队合作的意识和能力。
3. 提升学院形象：借助迎新晚会，展示学院风采，增加学院在新生心中的知名度与吸引力。
三、活动策划1. 活动主题：新生无限 Possibilities主题意义：传达给新生们这个新的起点带来的无限可能性，鼓励他们勇于尝试、追求梦想。
2. 活动时间与地点时间：2023年9月xx日（待定）地点：学院大礼堂3. 活动内容（1）开场仪式：由学院领导致辞，向新生们介绍学院的发展和各类资源。
（2）表演节目：安排各类精彩表演，例如歌曲独唱、舞蹈、小品等，展示学院的文化氛围与艺术魅力。
（3）互动游戏：设计一些趣味互动游戏，让新生们通过参与互动的方式结识新朋友，并增强彼此间的友谊。
（4）学长学姐分享：邀请前几届的优秀学长学姐，分享他们大学生活的经验和成长历程，为新生们指点迷津。
（5）奖品抽奖：为增加活动趣味性，准备一些丰富的奖品，并通过抽奖的方式让新生们获得回馈，同时也营造出有趣的氛围。
（6）闭幕仪式：学院领导总结晚会，并对新生表达祝福和希望。
4. 活动组织（1）筹备团队：成立专业筹备团队，包括负责人、节目策划、宣传推广、现场布置、礼仪等小组。
（2）分工合作：各小组成员对应相应的任务，确保活动的顺利进行。
五、预算及资源（1）经费预算：根据活动需求，对各项活动进行经费预算，确保活动的顺利执行。
（2）资源利用：发挥学院师生资源，争取学院领导的支持和赞助，并与社团组织合作，实现资源共享，降低成本。
工院迎新晚会节目单
5
1
合工大节目
G小调小提琴五伴奏奏鸣曲
小提琴独奏
5
秦坚
MY SOUL
拉丁舞
6
周子汇
月光
吉他二重奏
3
国家毓郭威
四月一日愚人节
话剧
20
树之社（un）
第二次抽奖(7)
洋葱
独唱
4-5
马强
因为爱情
对唱
4
樊建树周子汇
春到湘江
笛子独奏
5
民族乐团
西游歪传
小品10-15来自初定4人《我只在乎你》>
萨克斯
4
韩译哲@
最后演员一起上台合唱
工院迎新晚会大致流程
——初定稿
节目开始前，放映ppt
节目名称
节目形式
节目时长
节目人数
其他
摇滚乐队
10
6
热场
主持人登场，介绍到场老师，赞助商等
我的歌声里
歌伴舞
4
王鹏鲍秋怡吕青霜
机械舞
舞蹈
3
10
合工大节目
美人鱼认错（待定）
歌曲串烧
12
王晋东刘航（待定）
打灯谜
相声
12-16
刘高正胡新哲
第一次抽奖(8)
High歌
大学迎新晚会策划书实用模板(精选3篇)
大学迎新晚会策划书实用模板（精选3篇）模板一：大学迎新晚会策划书一、活动背景和目的随着新生报到，为了帮助新生更快地融入大学生活，展现学校的风采和活力，特举办本次大学迎新晚会。
通过此次晚会，旨在增进新生间的交流和了解，营造和谐的校园氛围。
二、活动时间和地点时间：XX年XX月XX日晚上7点地点：学校体育馆三、活动主题主题：齐心闯大学，携手前行活动内容：包括开场舞表演、校园风采展示、文艺表演、互动游戏等环节。
四、活动策划内容和流程安排1. 开场舞表演：由学生艺术团队进行开场舞表演，带给新生们活力和轻松的氛围。
2. 校园风采展示：通过幻灯片、视频等形式，展示学校的各项成就和荣誉，为新生们介绍学校的历史和文化。
3. 文艺表演：邀请学校的各个文艺社团进行表演，包括歌舞、戏剧、乐器演奏等，展示学校艺术氛围和多彩的文化生活。
4. 新生代表发言：邀请一两名新生代表上台发言，分享他们对大学的期望和感受。
5. 互动游戏：设计一些互动游戏环节，加强新生间的交流和互动，增加欢笑和互助。
6. 总结和闭幕：对本次晚会进行总结，向参与者表示感谢，并邀请新生们继续参加后续活动。
五、宣传和参与方式1. 宣传方式：海报、校内网站、微信公众号等多渠道宣传。
2. 参与方式：新生晚会是全校新生必须参加的活动，学校将发放通知通告，要求新生按时参加。
六、活动预算和赞助1. 活动经费：预计活动经费XXX元，由学校承担。
2. 赞助商：可以邀请学校周边商家进行赞助合作，如提供礼品、奖品等。
七、安全和保障措施1. 安全保障：将增派安保人员进行场地安全管理和秩序维护。
2. 紧急救援：准备急救箱和医疗救援人员，以应对紧急情况。
八、活动效果评估和追踪1. 活动效果评估：组织一周后对新生进行问卷调查，了解活动的满意度和改进意见。
2. 活动追踪：通过学生会、宣传部等渠道，了解新生的学习和生活状况，为他们提供必要的帮助和支持。
以上是本次大学迎新晚会的策划书，希望能得到批准和支持，让晚会取得圆满成功，感谢各位的关注和支持。
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合肥工业大学
大学生艺术团
——11级迎新晚会策
划
书
前言：
我们青春，为了梦想迎风前进；我们担待，为了未来勇敢拼搏。
我们借着小小的舞台展现自我，我们在大艺团这个家庭中张扬风采。
这一刻，我们是自信的，并且相信无论是现在还是未来，我们，都能行！
才华是基石，舞台是桥梁，凭借他们将来的路会越来越平坦，越来越宽敞。
大艺团我们永远的家，迎新晚会，一个新的开始，一起享受家的温暖。
一、迎新晚会具体方案
一、整体情况
1、晚会主题：艺由心生，青春同路
2、晚会目的：为迎接大艺团11级新成员，向他们展示大艺团浓
厚的艺术氛围，展现大艺团成员积极健康的娱乐生活，带给新
生愉快的大学生活开端，使其对新的生活充满向往！充满憧憬！
同时让他们感受到我们对新成员的欢迎，和对他们的关怀之
情！为此大艺团举办“11级迎新晚会”！
3、晚会时间：2011年10月中旬
4、晚会地点：综合楼301
5、晚会主办方：大学生艺术团所有部门
二、工作人员、项目组
1、工作负责人：
总指挥：何晓洁
艺术指挥：
总策划：汪大
总协调：
2、项目组：节目组
（1）第一项目组：
节目组
组长：
副组长：
任务：a.在晚会筹备阶段进行节目筛选；
b.安排好晚会各项工作及各项目组工作；
c.晚会当日前准备好主持人台词及形象；
d.负责晚会催场任务。
（2）第二项目组：舞台道具组
组长：汪大
副组长：
任务：a.晚会前301周围的装饰布景；
b.化妆室、换衣间的搭建及桌椅的摆放；
c.负责演出时舞台道具的上下场服务。
（4）第四项目组：舞台后勤组
组长：
副组长：
任务：a.晚会前挑选出6位礼仪及其造型化妆；
b.负责演员的化妆及服装；
c.换衣间的维护并安排值班表。
（5）第五项目组：晚会后勤组
组长：
副组长：
任务：a. 负责晚会物品的购买和微麦的租借，如：荧光棒、哨子等；
b. 晚会之前准备好晚会服务物品，如：水杯、茶叶等；
c. 负责演员接待及服务。
（6）第六项目组：秩序组
组长：
副组长：
任务：a、维持晚会的纪律，后勤保障以及紧急情况的处理；
b、保持晚会的气氛和维护后台秩序。
（7）机动组
组长：
副组长：
（8）会场处理
组长：
组员：大艺团所有成员
任务：a、对晚会后的现场进行处理；
b、把院办物品及时送回院办；
c、及时归还借用其他学院的物品
注：
a)项目组人员的任务发生冲突时，要保证第一项目组任务顺利完
成；并由组长之间互相协调，重新调整各组人员。
b)各项目组任务务必保证工作提前或准时完成，确保晚会准时开始。
c)各项目组成立后即开始工作，晚会结束后期处理任务结束才可解散。
三、晚会内容
晚会面向大艺团全体成员，节目内容涵盖广泛，多为大艺团的优秀节目，节目积极健康，横跨各部门各学院。
四、晚会流程
整体流程：18：50晚会会场准备工作就绪→19:00晚会准时开始开场
节目上→主持人上场并宣布晚会开始→正式演出→主持人宣布闭幕
→观众退场→工作人员清理晚会现场
注：
1、晚会开始前集中演员，准备演出。
节目上时下两个节目作好准备。
2、若上一个节目出现意外不能继续演出，下一个节目补上。
3、任何一个节目出现意外导致演出暂停，由主持人维持演出的顺利进行。
4、由机动组负责紧急情况上报，并处理其他紧急情况的应急处理。
5、做好音乐的控制及电源的调试。
6、各负责人组织自己小组成员在完成自己工作的情况下的情况下积极主动辅助其他小组的工作，加快整体流程，各组长随时保持联系。
7.节目安排：
五、晚会会后工作细则：
晚会结束后各工作组人员按照相应的安排进行工作。
（1）晚会结束后立即清理现场。
（2）如不能立即归还的物品，应由相应的负责人运回大艺团办公室，并在以后的一天内由原负责人送回。
（3）晚会后应对各方面工作进行总结。
如有不明处请咨询负责人。
六．应急方案
晚会应急方案
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚
会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由后勤组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
其它紧急情况发生时，由后勤组负责处理
七、活动宣传
1.前期宣传
a.传单宣传：食堂门口和宿舍楼内贴放传单。
传单内容包括活动时间，地点，组织单位。
b.海报宣传：在活动前将把与本次晚会相关的海报张贴在学校各宣传窗口，寝室楼及各大食堂门前。
c.媒体宣传：在活动期间利用覆盖校园各个角落的定点广播宣传活动，在点击率颇高的工大校园网上发帖宣传活动。
2.后期宣传
a.在本次晚会结束后，将晚会片花制作为电子影音资料放在大艺团网站上，向同学们汇报喜讯。
b.将比赛中的照片及视频制作为相册放到网络中，方便同学们的观
看，分享。
结束语
大艺团是你最温暖最温馨的家。