商务备忘录

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商务谈判备忘录范本

商务谈判备忘录范本

商务谈判备忘录范本日期:xxxx年xx月xx日参与人员:(公司名称/个人名称)目的:商务谈判备忘录,记录双方商务谈判的要点、协议和承诺事项。

1. 背景信息在这一节中,可以简要介绍商务谈判的背景信息,例如参与双方的公司或个人背景,谈判的目的和主要议题等。

2. 谈判目标在这一节中,列出参与双方的谈判目标。

可以细分为主要目标和次要目标,并说明双方的利益和期望。

3. 谈判议题在这一节中,详细列出谈判过程中的各个议题。

例如,价格、供货期限、合作方式等。

每个议题应单独列项,并在后面留出空白处用于填写协议结果。

4. 谈判原则在这一节中,列出双方商务谈判中遵循的原则和规范。

例如,平等互惠、诚信合作、保密等。

这些原则和规范可作为谈判的基础,并确保双方的合作关系稳定和健康。

5. 谈判结果在这一节中,记录各个议题的协议结果。

对于每个议题,写下双方达成的共识或达成的合作协议。

同时,可以罗列出任何附加条件或特殊要求。

6. 动作计划在这一节中,列出商务谈判后双方需要采取的行动计划。

例如,签署正式合同、支付预付款项、提供所需文件等。

明确每一方的责任和时间表。

7. 合作协议在这一节中,可以根据谈判结果撰写正式的合作协议。

协议应包括双方的名称、日期、合作期限、责任和义务以及其他重要条款。

8. 意见交流在这一节中,记录谈判过程中交换的意见或双方对谈判结果的评论。

这可以作为后续沟通和合作的参考。

9. 其他事项在这一节中,列出任何谈判期间需要讨论的其他事项。

这可以涵盖遗留问题、解决方案的条件等。

10. 合作前提在这一节中,记录商务谈判的基础条件或前提。

例如,制定合同前需要完成的任务、提供的文件或证明等。

11. 建议和总结最后,提供关于商务谈判的任何建议或总结。

这部分可以对谈判结果进行评价,并提出未来合作的推荐。

以上,是商务谈判备忘录的范本。

根据实际情况,可以调整每个节的顺序和具体内容,以便更好地满足商务谈判的需求。

商务英语备忘录范文

商务英语备忘录范文

商务英语备忘录范文备忘录无论是商务英语中的还是我们平时生活中的,一般我们为了避免忘记某件事情而记下来。

下面是店铺给大家整理的商务英语备忘录范文,供大家参阅!商务英语备忘录范文1To: DirectorFrom:Pierre Aries, Office ManagerSubject: Reducing StaffDate: June12, 2005I have several proposals for cutting down on office staff. First, I suggest that we eliminate the full-time position of order clerk, since there is not enough work to occupy him thrughout the month. Orders and requests for sales information are heaviest at the end of the month. In contrast, there isf little to do the first two weeks of each month. Therefore, I recommend that we hire temporary help for the last two weeks of each month and give the orders from the first of the month to the sales departmetn to process.Second , now that our systems are completely computerized, we no longer need a computer programmer on staff. It is true, we will need computer programming services occasionally in future, for instance, when we revise our billing system. In such cases, however, we can hire a freelance programmerThird, I suggest that I share my secretary with the assistant office manager, thus eleminating one secretarial position. Although this will increase the managerial workload, I feel we can handle it. Moreover, we can always hire temporary help to get us through particularly busy periods.If these suggestions are followed, we should be able to saveapproximately $26,000 in the coming year in salarires alone. So, I believe these changes will result in greater work efficiency.P.Aires商务英语备忘录范文2n you've done this, compare your rewritten memo with the model in next piece.MEMORANDUMTo: All members of staff, Northern Branch.From: K.L.J.Date: 5 December 20——As you know, one of the reason for the introduction of PCs in Northern Branch was to provide us with feeback before we decide whether to install PCs in other departments. The Board has asked me to submit a report on your experiences by the end of this week. I talked to some of you informally about this last month. During my brief visit I noticed a junior member of staff playing some kind of computer game in the lunch hour, and a senior manager told me that he used his for writing letters - a job for a secretary, surely? So that I can compile a full report, I would like everyone to let me know what thay personally use the PC for,what software they use and how long per day they spend actually using it. It would also be useful to find out how their PC has not come up to expertations,and any unanticipated uses they have found for their PC, so that others can benefit from your experience.This is the model for the rewritten memo:MEMORANDUMTo: All member of staff, Northern BranchFrom: K.L.J.Date: 5 December 20——Subject: PERSONAL COMPUTERSThe board urgently requires feeback on our experience with PCs in Northern Branch. I need to know, for my report:1. What you personally use your PC for and your reasons for doing this. If you are doing work that was formally done by other staff, please justify this.2. What software you use. Please name the programs.3. How many hours per day you spend actually using it.4. How your PC has not come up to your expectations.5. What unanticipated uses you have found for your PC,that others may want to share.Please FAX this information directly to me by 5p.m. on WEDNESDAY 7 December.If you have any queries, please contact my assistant, Jane Simmonds, who will be visiting you on Tuesday, 6 December. Thank you for your help.商务英语备忘录范文3根据题目要求核对所写作文是否包括了该写的三个部分。

商务备忘录的格式范文

商务备忘录的格式范文

商务备忘录的格式范文篇一:商务备忘录的格式范文商务备忘录是商务工作中不可或缺的重要文件,它旨在向团队成员、领导或其他相关人员传递信息、提醒事项、约定待办事宜等。

商务备忘录具有简洁明了、重要性突出的特点,因此需要根据一定的格式来书写。

下面就让我们了解一下商务备忘录的格式范文。

1.标题商务备忘录的标题应简短明了地概括主题,与备忘录内容相呼应。

标题应置于备忘录的顶部中央,使用大号字体,加粗或用下划线加强标题的重要性。

如:XXX 有限公司 2021年度年会组委会会议备忘录2.日期商务备忘录的日期一般位于标题下方的左上角,注明文档的创建时间或下一步操作的时间。

日期应以年月日的顺序写出,并在月份和日期之间用逗号隔开。

如:日期:2021年9月15日3.主要段落商务备忘录的主要段落应包含以下信息:a.简短说明:商务备忘录的第一句话通常是简短说明备忘录的目的。

这一句话应该清楚、明确,让读者立刻了解备忘的内容。

b.具体细节:接下来,应该提供详细的细节,如位置、时间、任务,以及其他任何需要知道的信息。

c.下一步行动:在最后,应该总结要点并强调下一步行动。

这一段话应该简洁明了,让读者清楚该如何处理信息。

4.结语和署名在商务备忘录的结尾,需要写上结语和署名。

结语应该简单明了,总结备忘录的要点。

署名必须在结语之后,并包括发件人的姓名、职业和联系方式。

如:搭配器材购置事宜,请大家尽快落实人员,谢谢。

此致敬礼XXX 部门负责人王先生5.格式注意事项商务备忘录的格式需要注意以下几点:a.简洁明了:商务备忘录要求尽量简洁,避免使用长句子和复杂结构。

b.使用段落:尽可能分段落,方便读者阅读。

c.使用符号:在备忘录中使用符号、数字和缩写来简化语言和减少篇幅。

d.使用条目:在备忘录中使用条目和编号来简化内容和方便读者。

以上是商务备忘录的格式范文,我们可以根据这些规则来撰写商务备忘录。

同时,我们需要注意使用语言规范、准确性和实用性。

篇二:商务备忘录的格式范文商务备忘录的格式可以说是十分重要的,一个良好的商务备忘录格式不仅可以让人一眼看明白备忘录的内容,也可以让人更好地记住备忘事项。

商务洽谈备忘录

商务洽谈备忘录

商务洽谈备忘录
概述
此备忘录记录了商务洽谈中的重要事项,发起方为公司A,接收方为公司B。

双方洽谈旨在达成以下协议:
1.公司A将为公司B提供产品销售和推广服务;
2.公司B将支付一定的合作费用给公司A;
3.双方将在合同签署后开始合作,并按照合同规定执行。

时间和地点
商务洽谈的时间为 2022年5月1日,在公司A位于北京市海淀区的办公室进行。

参加人员
公司A: - 张经理,销售部经理 - 李主管,市场部主管 - 王秘书,助理
公司B: - 赵总经理,公司B总经理 - 郭主管,公司B市场部主管
洽谈内容
1.公司A向公司B介绍了产品优势和市场需求,结合双方的业务情况
和产品定位,商讨了具体的推广方案;
2.公司B认可公司A的推广方案,并确定了合作费用;
3.双方商讨了具体的合作时间和合同条款,达成初步合作意向。

下一步行动
1.公司A将在10天内出具合同草案;
2.双方共同签署正式合同,并支付相关合同费用;
3.合同生效后,公司A将开始为公司B提供产品推广和销售服务。

其他事项
1.双方应保护商业机密,不对外透露由本次合同产生的任何技术、商业
秘密;
2.本备忘录仅作为双方初步协议的记录,具体交易以正式合同为准。

商务谈判备忘录

商务谈判备忘录

商务谈判备忘录日期:具体日期地点:详细地点参与方:甲方:甲方公司名称代表:甲方代表姓名乙方:乙方公司名称代表:乙方代表姓名谈判主题:关于合作项目名称的合作事宜谈判背景:甲乙双方就合作项目名称进行了多次沟通和交流,为了进一步明确双方的合作意向、权利义务以及相关细节,特举行本次商务谈判。

谈判内容及结果:一、合作范围1、双方明确,本次合作涵盖具体合作范围 1、具体合作范围 2等领域。

2、对于合作范围的界定,双方达成共识,以确保在项目推进过程中不会出现模糊和争议。

二、合作期限1、初步商定合作期限自起始日期起至结束日期止。

2、如有需要,双方可在合作期满前X个月协商续约事宜。

三、价格与支付方式1、经过多轮讨论,双方确定合作项目的总价款为人民币具体金额元。

2、支付方式如下:合同签订后X个工作日内,甲方支付合同总价款的X%作为预付款;在项目进展到具体节点 1时,甲方支付合同总价款的X%;在项目完成并验收合格后X个工作日内,甲方支付剩余款项。

四、产品或服务质量标准1、乙方承诺提供的产品或服务应符合国家相关标准以及行业规范。

2、具体质量标准细节如下:详细列举质量标准 1详细列举质量标准 2详细列举质量标准 3五、交货或服务时间1、乙方应在具体日期前完成产品交付或服务提供。

2、如因不可抗力等特殊原因导致交货或服务时间延迟,乙方应提前X个工作日通知甲方,并提供相关证明材料。

六、违约责任1、若甲方未能按照合同约定支付款项,每逾期一天,应按照未支付金额的X%向乙方支付违约金。

2、若乙方未能按照合同约定的时间交货或提供服务,每逾期一天,应按照合同总价款的X%向甲方支付违约金。

若逾期超过X天,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应按照合同总价款的X%向甲方支付违约金。

七、争议解决方式1、双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决。

2、若协商不成,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、保密条款1、双方应对在谈判及合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。

商务合作备忘录的规范与应用

商务合作备忘录的规范与应用

商务合作备忘录的规范与应用商务合作备忘录是商业合作中常用的文件,用于记录双方之间的协议、承诺和约定事项。

它不同于正式合同,更多地作为一种备忘工具,确保双方之间的商务合作顺利进行。

本文将详细介绍商务合作备忘录的规范与应用。

一、商务合作备忘录的定义与目的商务合作备忘录是双方在商业合作过程中共同制定的一份文件,其中包含双方共同认可的商务合作事项、要求与承诺。

它的目的是为了记录双方之间的商务合作内容,明确双方的权责,并确保合作计划的顺利执行。

二、商务合作备忘录的重要性1. 确保双方理解一致:商务合作备忘录将双方商务合作的事项、要求与承诺明确记录,避免在后续合作过程中出现误解或纠纷。

2. 提高合作效率:备忘录可作为双方之间相互了解的重要依据,可以减少重复沟通和确认的时间,提高合作效率。

3. 促进合作共识:备忘录中的内容可以帮助双方更好地明确合作目标和预期结果,进一步促进合作共识的形成。

4. 强化法律效力:备忘录的签署可以作为法律文件的证据,确保合作过程的合法性和可执行性。

三、商务合作备忘录的基本内容商务合作备忘录的具体内容应根据实际情况而定,但通常应包括以下基本要素:1. 合作双方的基本信息:包括公司名称、联系人、地址、电话、电子邮件等联系方式。

2. 合作目标:明确双方合作的目的、范围和预期成果。

3. 合作事项:具体记录双方在合作过程中的任务、职责和权益。

4. 合作时间:明确合作的起止时间,以及可能的延期和终止条件。

5. 合作方式:说明双方在合作过程中的沟通、协调和决策方式。

6. 付款条款:明确双方在商务合作中涉及的费用支付方式、时间和金额。

7. 保密条款:对商务合作过程中涉及的商业机密和敏感信息进行保密约定。

8. 争议解决:约定双方在合作过程中的争议解决方式,可以选择仲裁或法律诉讼等方式。

四、商务合作备忘录的编写与签署商务合作备忘录的编写需遵循以下步骤:1. 协商:双方在商务合作过程中进行充分协商,确保备忘录中的内容准确反映双方的共识。

职场模板如何撰写一份成功的商务备忘录

职场模板如何撰写一份成功的商务备忘录商务备忘录致:全体员工日期:[日期]主题:职场模板如何撰写一份成功的商务备忘录尊敬的各位员工,商务备忘录是在职场中非常重要的一种书面交流工具,它能够帮助我们清晰、准确地传达信息,并起到记录和备忘的作用。

为了让我们能够撰写出一份成功的商务备忘录,本文将为大家分享一些实用的职场模板和写作技巧。

1. 标题一份商务备忘录的标题应该简明扼要地概括备忘录的主题。

避免使用过于笼统的标题,而是尽量具体明确。

例如,如果备忘录是关于下一次销售会议的,可以使用"销售会议安排"等相关标题。

2. 日期和收件人在备忘录的顶部,应标明日期以及备忘录的收件人。

日期有助于大家明确备忘录的时效性,而清晰列出收件人可以避免信息传达上的混淆。

如果备忘录需要抄送其他人,也可以在此处注明。

3. 提要备忘录的提要部分应该简要概括备忘录的主要内容,让读者能够一目了然。

在提要中,可以用几个简短的句子来概括备忘录的要点。

这样一来,即使大家没有时间阅读全文,也能快速了解备忘录的主要内容。

4. 正文接下来是备忘录的正文部分。

在正文中,应该清晰地陈述备忘录的目的和主要内容,并尽量简明扼要地表达。

可以使用段落或者分点式的方式来组织内容,使之更具可读性。

5. 附件如果备忘录需要附带相关文件或信息,可以在备忘录的末尾附上。

这样可以帮助读者更好地理解备忘录的内容,并进一步了解相关细节。

6. 结语备忘录的结语是对备忘录的总结和行动建议。

在结语中,可以再次强调备忘录中的重要事项,并提出具体的行动方案或建议。

如果备忘录需要回复或确认,也可以在结语中提醒收件人。

7. 签名备忘录的签名部分非常重要,表示备忘录的发出人和发出单位的身份。

在签名部分,应注明发出人的姓名和职位,以及发出单位的名称和联系方式等。

以上就是撰写一份成功商务备忘录的关键要素和格式规范,希望能对大家在职场中的书面沟通有所帮助。

通过正确使用职场模板和技巧,我们可以更加高效地传达信息,提升工作效率。

实用范本商务会议备忘录写作指南

实用范本商务会议备忘录写作指南备忘录是商务会议中常见的一种重要文书,通过备忘录可以记录会议的内容、安排和决议,便于参会人员回顾和执行。

为了帮助你更好地书写实用的商务会议备忘录,以下是一份写作指南。

一、标题备忘录的标题应简洁明了,能够准确概括会议主题或内容。

一般以“备忘录”二字开头,接着是会议的名称或主题,如“备忘录:公司年度总结会议”,“备忘录:3月销售策划会议”。

二、头部信息备忘录的头部应包含以下信息:日期:会议召开的日期,以年月日的格式表示,例如2022年5月15日;发出单位:指明发出备忘录的单位名称,通常为公司的名称;致:表示备忘录的接收人或部门,可以根据具体情况填写;抄送:表示需要抄送其他人或部门的名称;主题:重申备忘录的主题或会议内容。

例如:日期:2022年5月15日发出单位:ABC公司致:全体员工主题:备忘录:公司年度总结会议三、正文内容1. 引言备忘录的正文应该以简洁明了的语言开门见山地概述会议的目的和重要性。

可以列举一些具体的议题或重要决策事项。

2. 会议时间和地点明确会议的召开时间和地点,以确保所有参会人员能够及时到达会场。

可以提供详细的地址、会议室号码或在线会议的链接和密码等信息。

3. 参会人员列出参会人员的姓名和职位,确保所有需要参与会议的人员都能够收到备忘录并了解他们的参会身份。

4. 议程安排具体列出会议的议程安排,包括讨论的议题、演讲人姓名、每个议题的时间安排等。

确保会议按计划进行,为参会人员提供参考和准备的机会。

5. 会议要求指明参会人员需要准备的材料或资料,并提前发送给他们,以便他们在会议前做好准备。

同时,提醒参会人员按时参加会议,并注意会议的纪律和礼仪。

6. 决议和行动计划如果会议需要做出决议或安排相关工作,应在备忘录中明确纪录下来。

详细列出各项决定和对应的行动计划,包括负责人、截止日期和预计完成时间等。

四、结尾备忘录的结尾部分可以用一两句话总结会议的重要性和期望的结果,也可以提醒参会人员就备忘录内容有任何疑问或疑虑时,及时向发出单位反馈。

商务谈判备忘录模板

商务谈判备忘录模板
龙湖公司与××公司会谈备忘录
中国龙湖公司(简称甲方)与×国××公司(简称乙方)的代表,于200×年×月×日在××市甲方总部就兴办合资项目进行了初步协商,双方交换了意见,并作出有关承诺。

为便于将来继续洽谈,形成备忘条款如下: 一、依据双方的交谈,乙方同意就合资经营××项目进行投资,投资金额太约为×××万美元。

投资方式待进一步磋商。

甲方用厂房、场地、机器设备作为投资,其作价原则和办法,亦待进一步协商。

二、关于利润分配的原则,没有取得一致意见。

乙方认为自己的投入既有资金,又有技术,应该占60,一70,,甲方则认为应该按投资比例分成。

乙方代表表示,利润分配比例愿意考虑甲方的意见,希望另定时间协商确定。

三、合资项目生产的××产品,乙方承诺在国际市场上销售产量的45,,甲方希望乙方将销售额提高到70,,75,,其余的在中国市场上销售。

四、工厂的规模、合资年限以及其他有关事项,尚未详细讨论,双方都认为待第二项内容向各自的上级汇报确定后,再商议; 五、这次洽谈虽未能解决主要问题,但双方都表达了合作的愿望。

期望在今后的两个月内再行接触,以便进一步协商洽谈合作事宜。

再次洽谈的具体时间待双方磋商后再定。

中国龙湖公司×国××公司
代表×××(签章): 代表×××(签章):。

商务谈判备忘录 框架合同6篇

商务谈判备忘录框架合同6篇篇1甲方:[甲方公司名称]乙方:[乙方公司名称]鉴于甲乙双方经过友好协商,就合作事宜达成初步共识,为明确双方的权利与义务,特制定此商务谈判备忘录及框架合同。

一、合同背景甲乙双方经过友好协商,就共同合作事项进行了深入交流。

双方就合作的目的、范围、方式等达成初步共识,并确认以本备忘录及框架合同为基础,进一步展开具体合作事宜。

二、合同目的本备忘录及框架合同的目的是明确甲乙双方的合作意向,确定合作的基本框架和原则,为双方后续的具体合作提供指导和依据。

三、合作内容及范围1. 合作内容:[具体合作事项描述]2. 合作范围:[具体合作地域或领域描述]四、合作模式及机制1. 合作模式:[描述合作模式,如合资、合作经营、技术转让等]2. 合作机制:[描述双方在合作中的协调、决策、管理等机制]五、双方权利义务1. 甲方权利义务:(1)甲方有权参与合作的决策和管理;(2)甲方应按时履行合作协议约定的义务;(3)甲方应保障合作项目的顺利进行。

2. 乙方权利义务:(1)乙方有权参与合作的决策和管理;(2)乙方应按时提供合作项目所需的资源和技术支持;(3)乙方应保障合作项目的商业利益和声誉。

六、保密条款1. 甲乙双方应对合作过程中的商业秘密和机密信息予以保密;2. 未经对方同意,任何一方不得向第三方泄露合作过程中的商业秘密和机密信息。

七、违约责任及解决方式1. 若任何一方违反本备忘录及框架合同的约定,应承担相应的违约责任;2. 若因违约导致合作无法继续进行,守约方有权解除合作关系,并要求违约方赔偿损失;3. 双方在履行合同中发生纠纷,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可提交仲裁机构仲裁或向人民法院起诉。

八、合同的变更与解除1. 本备忘录及框架合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议;2. 本备忘录及框架合同的变更和解除,应当经双方协商一致,并书面确认。

九、其他约定事项(在此添加其他需要约定的特殊事项)十、附则1. 本备忘录及框架合同一式两份,甲乙双方各执一份;2. 本备忘录及框架合同自双方代表签字(盖章)之日起生效;3. 本备忘录及框架合同的解释权归甲乙双方共同拥有。

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什么是商务备忘录
商务备忘录是一种在办公事务或商务活动中,以书面形式记录、交换内部各种事务的非正式的商务文件、便条。

可以用来解释政策、程序和指示;发布通知,提出信息和行动要求;答复要求;帮助人们提醒事物等。

由于用途不同,事项不同,商务备忘录有不同的种类。

商务备忘录有两种含义。

一是外交文书,声明自己对某问题的立场,或把某些事项的概况(包括必须注意的名称、数字等)通知对方;二是随时记载,帮助记忆的笔记形式。

商务备忘录主要用于商业交往用途,具有上述两种含义的性能。

(一)还需进一步洽谈和协商
商务备忘录记录的是双方各自的意见和观点。

这些意见和观点可能双方并未达成一致意见,需要在下一次洽谈中进一步协商。

(二)不具法律效力
因为商务备忘录记录的只是初步的观点和意见,不是双方最终的共识。

它只能作为参考性资料来使用,并不具有法律约束力。

商务备忘录作为参考性资料,引导着下一次洽谈的方向,可以避免一些话题的重复讨论,提高工作效率,节约时间,有利于尽快促成对外商务活动。

商务备忘录的写法比较灵活。

通常的格式先是标题,一般写“备忘录”三字即可,再是称呼,即送交目标(接受人),然后是记录事项,最后是写备忘录者签名和日期。

如果是起到提醒作用的,有时可以将日期放到前面,也可以省略称呼。

一些专项商务备忘录,格式则有所不同。

商务备忘录一般都比较简短,但也有的专项性商务备忘录篇幅较长,如商务谈判备忘录。

商务备忘录的长短主要是由需要记录的事项的多少或复杂程度决定的。

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例文一:
例文二:
例文三:
【例文评析】前两则为提示性备忘录,内容简要、直接,格式各不相同。

最后一则是谈判性备忘录,首先介绍了备忘的背景,接着再写具体内容,因事项较多,格式上采用条款式。

需要注意的是,此类备忘录一般记述已经达成一致的事项。

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