重大活动策划流程进度表Excel模板(推荐)
活动筹备时间节点流程表格
活动现场负责人
活动开始前 30 分钟
确认嘉宾和参与者到场情况，并进行最后一次 彩排
活动现场负责人
Hale Waihona Puke 活动开始前 15 分钟引导嘉宾和参与者入场，并安排座位
活动现场负责人
活动开始前 5 分钟
播放开场音乐或视频，宣布活动正式开始
活动主持人
活动期间
按流程进行各项活动，确保现场秩序和安全
活动现场负责人和 工作人员
活动结束前 10 分钟
播放结束音乐或视频，宣布活动圆满结束，感 谢嘉宾和参与者的参与
活动主持人
活动结束后 1 清理场地，整理设备和物资，确保场地恢复原 活动现场负责人和
小时
状
工作人员
请注意，这只是一个示例表格，您可以根据您的具体需求进行调整和修改。在筹备活动 时，确保每个时间节点都有明确的负责人和任务内容，以便及时跟进和解决问题。
活动筹备时间节点流程表格
以下是一个活动筹备时间节点流程表格的示例：
时间节点
任务内容
负责人
1 周前
确定活动主题、目的和预算
活动策划团队
3 天前
确定活动场地、设备和物资需求
活动策划团队
2 天前
制定活动流程和时间表
活动策划团队
1 天前
邀请嘉宾和参与者，并确认参加人数
活动策划团队
活动前 1 小时
检查场地布置、设备调试和物资准备情况
大型活动任务分配时间进度表Excel模板
结束时间
2021年12月20日 2021年12月22日
2021年12月23日 2021年12月29日
2021年12月28日 2021年12月29日
2021年12月27日 2021年12月30日
2021年12月27日 2021年12月31日
2021年12月22日 2021年12月31日
2021年12月29日 2021年12月31日
12/20
12/25
12/30
1/4
取招贴及横幅
布晚会台
布置晚会奖品
安排彩排
晚会总调度
晚会后勤补给
晚会主持
计算晚会损益ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
大型活动任务分配时间进度表
项目： 开始时间： 结束时间： 任务安排：
迎新年大型晚会 2021年12月31日 2022年1月2日 见下表
进度责任人 XX XX XX XX XX XX XX XX
任务描述 取招贴及横幅
布晚会台 布置晚会奖品
安排彩排 晚会总调度 晚会后勤补给 晚会主持 计算晚会损益
开始时间
2022年1月1日 2022年1月2日
已完成% 90% 90% 46% 73% 80% 82% 39% 50%
已持续 （天） 2.70 6.30 0.92 2.91 4.02 8.20 1.16 1.00
还需工作日 0.30 0.70 1.08 1.09 0.98 1.80 1.84 1.00
任务进度表
项目进度计划表 excel模板
项目名称：xx
项目开始日期：20xx年x月x日
项目结束日期：20xx年x月x日
项目负责人：xx
项目阶段
任务描述
开始日期
结束日期
负责人
状态
项目启动
确定项目目标、范围、团队成员及分工
20xx年x月x日
20xx年x月x日
[姓名]
[已完成/进行中/未开始]
需求调研与分析
收集并整理用户需求，进行需求分析和确认
20xx年x月x日
20xx年x月x日
[姓名作，包括概念设计、详细设计等
20xx年x月x日
20xx年x月x日
[姓名]
[已完成/进行中/未开始]
开发阶段
根据设计文档进行开发工作，包括编码、测试等
20xx年x月x日
20xx年x月x日
[姓名]
[已完成/进行中/未开始]
集成与测试
将各个模块集成并进行系统测试，确保系统正常运行
20xx年x月x日
20xx年x月x日
[姓名]
[已完成/进行中/未开始]
用户培训与部署
对用户进行培训，部署项目到生产环境
20xx年x月x日
20xx年x月x日
[姓名]
[已完成/进行中/未开始]
项目收尾
完成项目验收、总结报告，以及后续维护工作
20xx年x月x日
20xx年x月x日
[姓名]
[已完成/进行中/未开始]
备注：
1.状态栏可根据实际情况选择填写“已完成”“进行中”或“未开始”。
2.如有需要，可添加额外列以记录更多信息，如预算、实际成本、关键里程碑等。
3.本计划表仅供参考，具体项目需根据实际情况进行调整。
大型活动进度表xls
活动方案 制定活动方案思路
2 3 4 5 6 7 8 9动场地
寻找礼品公司和礼品 签订礼品合同，开始制 作 确定场地、签订合同、 付定金 沟通、确定、约定参加 分头沟通，初步确定人 数(各部门均需通知）
体 寻找需要支持的媒体 活动
参与人员 确定参会人员范围
大型营销活动工作进度图（准备期最少1个月）
主要内容 1 第一周 第二周 第三周 完善、确定细节 沟通细节（胸花、 服装、舞台包装） 继续制作，跟踪 沟通舞台、服务员 、导视牌、接待台 、提前搭建等细节 分头沟通、发请帖 制作请帖、发出 统计人数，安排席位 列席、拍照 第四周 当天 初步确定流程，节目， 现场物料、人员分布， 人员分工 确定礼仪公司、节目、 礼仪公司 寻找礼仪公司（三家）人员、费用，签合同、 付定金 确定流程，节目，现场 物料、人员分布，人员 按计划完成 分工 细节沟通、彩排、物料 清点 到货，组织验收、付款 装袋分发
5 费用预算、借款
6 分工协调会 11
风格档次分工协调会11大型营销活动工作进度图准备期最少1个月初步确定流程节目现场物料人员分布人员分工确定流程节目现场物料人员分布人员分工确定礼仪公司节目人员费用签合同付定金沟通细节胸花服装舞台包装寻找礼品公司和礼品每种礼品三家沟通舞台服务员导视牌接待台提前搭建等细节分头沟通初步确定人数各部门均需通知物料设计制作完成海报易拉宝背景板等设计筛选媒体排布发布计划计算费用按计划发布广告透漏促销活动软文主持人串场词领导讲话初步思路确定完善软文主持人串场词领导讲话确定软文主持人串场词领导讲话人员座次表贵宾安排至少3席主要指
广告发布 确定广告发布思路 文 案
确定软文、主持人串场 和主持人沟通串 词、领导讲话， 场词
活动方案及文案列表
活动策划执行表格(20201209220905)
要做到二化：联系常规化：经过多次与一个记者联系，就会建立感情，以后报道就容易了；接待程序 化：如要到宣传部审批入校手续，由专门的工作人员进行接待、准备相矢材料；新闻通稿格式化：给 媒体的新闻共三段，第一段写时间地点主题参与人员，第二段写活动过程、
形式，第二段写意义、同学反应。这样写可以减轻我们的压力，也方便媒体朋友找岀他们各自的兴趣 占°
事先就要划分好区域，在座位贴上座位表。
10、领导座位签（牌）
正式会议的桌刖，晚会的领导以及嘉Biblioteka 席等都需要事先摆放好座位签（牌）。
11、帐篷
此在室外的活动我们要考虑到天气变化的问题提刖准备好帐篷，主要用于音响、灯光和工作人员的 避雨。
12、预定工作餐
重大活动和长时间的活动要提供工作餐，因为实在是太辛苦了。当然，这只是组织的一种心意，不用 吃得好，但要吃得饱。
1活动策划书
要筹备一次活动我们都会先有初步的计划，这样我们就需要先做一份比较完整的活动策划书，
效样比较方便接下来活动的开展。更重要的是要让上级认可这份策划书，策划书最主要的是目的意 义、活动内容方式及经薪预算等。
2、正式发文
一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配合，这样就少不了一份正式的发文，
5、花
许多活动的场景布置都需要用到鲜花，；例如：会议桌上、致词台上、茶几上，还有就是上 台献的花 环或是花束。这些花都要按照不同场合提刖准备好。
6、礼花炮
很多晚会等类型的活动在开场或是结束的时候都会放礼花炮，所以在举办这些活动时我们要
任务分工
主要工作要求及内容说明
负责人
联系方式
完成时间
备注
准备好，同时要安排好放礼花炮的人员。当然了，这个也是能省则省。
完整版活动策划执行表格
活动策划书活动策划方案一、先期准备 (1)（一）先期准备的宣传类 (1)（二）先期准备的物品类 (2)（三）先期准备的其他 (3)二、活动现场 (4)三后期工作 (5)任务分工主要工作要求及内容说明负责人联系方式完成时间备注一、先期准备（一）先期准备的宣传类1、活动策划书2、正式发文要筹备一次活动我们都会先有初步的计划，这样我们就需要先做一份比较完满的活动策划书，这样比较方便接下来活动的睁开。
更重要的是要让上级认可这份策划书，策划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费估量等。
一次活动可否成功的完成还需要获取更多单位的支持和配合，这样就少不了一份正式的发文，这也是一个很好的宣传方式。
发文要规范，如文号、主题词、抄送单位等。
3、悬挂条幅、张贴海报、要完成以上这些宣传形式还是有必然的程序的，第一这些宣传形式的文字内容都要由上级确设置气拱门、电子屏认，并经过相关部门的审查，尔后在校园内宣传。
4、幕布目前的活动一般都有背景幕布，我们需要早先量好尺寸大小在经过设计，最后悬挂。
如操场边铁丝网宝丽布广告最大的是长 3 米，高 3 米，学生活动中心条幅：长9 米，高米等。
5、借用展板展板是用于活动的宣传，张贴海报等。
一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和嘉宾莅临现场，这样我们先制作好要邀请函并进行派发。
现在最流行的生怕是学生自己设计的正面是邀请函反面是节目单，并卷成圆筒形绑6、制作邀请函和节目单细绸带红色A4 或 B5 大小的纸张，这样做一来可融入创意，二来也还雅观，三来节约（这点特别让好多领导必然）。
任务分工主要工作要求及内容说明负责人联系方式完成时间备注现在越来越多的活动需要用到多媒体，PPT 就是其中一项，比方会商会、讲座等之类的这些7、演示文稿（ PPT）活动都会经常用上，所以演示文稿我们要早先准备好，自然还有投影仪和电脑。
这点要注意的一是要有组织的标志；二是要考虑到现场播放出来的收效，就是说背景颜色与文字的比较要比较明显；三是内容的规范。
活动流程表 excel
活动流程表 excel
活动流程表是一种用来记录活动安排和细节的表格，通常使用Excel来创建和管理。
活动流程表通常包括活动名称、时间安排、
负责人、活动内容、所需资源等信息。
在Excel中创建活动流程表
可以帮助组织者清晰地了解活动的安排和细节，有效地进行活动管
理和协调。
在Excel中创建活动流程表时，可以按照以下步骤进行：
1. 创建基本信息表，在Excel中创建一个表格，包括活动名称、时间安排、负责人、活动内容、所需资源等基本信息列。
2. 填写活动信息，根据具体活动的安排和要求，逐项填写活动
信息，包括活动名称、具体时间安排、负责人姓名和联系方式、活
动内容和所需资源等。
3. 添加附加信息，根据需要，可以在表格中添加其他附加信息，如活动地点、参与人员名单、活动流程图等。
4. 设定格式和样式，可以根据个人喜好和需求，对活动流程表
进行格式和样式的设定，如调整字体、颜色、边框等，使表格更加清晰易读。
5. 更新和维护，在活动进行过程中，需要不断更新和维护活动流程表，及时记录活动进展和变化，确保所有相关人员都能及时了解最新的活动信息。
总之，活动流程表在Excel中的创建和管理可以帮助组织者清晰地了解活动安排和细节，有效地进行活动管理和协调。
通过细致的记录和及时的更新，可以提高活动的组织和执行效率，确保活动顺利进行。
工作进度表excel模板
以下是一个简单的Excel工作进度表模板，您可以根据需要进行修改和调整。
序号工作内容计划开始时间计划完成时间实际开始时间实际完成时间完成状态
1 项目计划制定
2 需求调研与分析
3 系统设计
4 系统开发与实现
5 系统测试与验收
6 系统部署与上线
在表格中填写每个工作的计划开始时间和计划完成时间，以及实际开始时间和实际完成时间。
完成状态可以根据实际完成情况选择“未完成”、“进行中”或“已完成”。
您还可以根据需要添加其他列，例如负责人、工作量、优先级等，以便更好地管理和跟踪工作进度。
活动计划表格
活动计划表格为了更好地组织和安排公司的各项活动，我们制定了以下的活动计划表格，以便更加清晰地了解每个活动的具体安排和时间安排。
通过这份活动计划表格，我们可以更好地协调各项活动，确保活动的顺利进行。
活动名称，公司年度庆典活动。
活动时间，2022年10月1日。
活动地点，公司大礼堂。
活动主题，共筑梦想，共享未来。
活动内容安排：1. 上午9:00-10:00，庆典活动开幕式。
2. 上午10:00-12:00，员工文艺表演。
3. 中午12:00-13:30，午餐及交流互动。
4. 下午13:30-15:30，团建活动。
5. 下午15:30-16:30，颁奖典礼。
6. 下午16:30-17:00，庆典活动结束及合影留念。
活动流程安排：1. 开幕式，由公司领导致辞，揭开庆典活动的序幕。
2. 员工文艺表演，员工自愿参与，展现公司员工的风采和才艺。
3. 午餐及交流互动，提供丰富多样的午餐，让员工在轻松愉快的氛围中互相交流。
4. 团建活动，组织各种团建游戏和活动，增进员工之间的团队合作和沟通。
5. 颁奖典礼，对在公司发展中做出突出贡献的员工进行表彰和颁奖。
6. 活动结束及合影留念，活动正式结束，全体员工合影留念，留下美好的回忆。
活动费用预算：1. 场地租赁费用，2000元。
2. 餐饮费用，6000元。
3. 奖品费用，3000元。
4. 活动物资费用，2000元。
5. 总费用预算，13000元。
活动执行人员：1. 活动负责人，XXX。
2. 活动组织人员，XXX、XXX。
3. 活动执行人员，全体员工。
活动宣传推广：1. 内部宣传，通过公司内部通知、企业微信等渠道进行宣传。
2. 外部宣传，通过公司官网、微博、微信公众号等社交媒体平台进行宣传，邀请合作伙伴和客户参与。
活动风险预案：1. 天气变化，如遇恶劣天气，活动将在室内进行。
2. 安全风险，加强安全意识培训，确保活动期间的安全。
3. 突发事件，制定应急预案，确保活动期间能够及时有效地应对各种突发事件。
某公司年会活动整体流程表及年会策划进度表
某公司年会活动整体流程表及年会策划进度表某公司年会活动整体流程表：时间：2022年12月31日地点：某大酒店宴会厅活动主题：共创未来，共享成功流程表：18:30-19:00 客人签到、入场19:00-19:10 开场致辞19:10-19:30 公司总结回顾19:30-19:45 年度优秀员工表彰19:45-20:30 自助晚宴20:30-20:45 篮球比赛表演20:45-21:00 年度收入报告21:00-21:15 年度最佳团队评选21:15-21:30 抽奖环节21:30-21:45 魔术表演21:45-22:00 年会特别活动22:00-22:15 感谢致辞22:15-22:30 年会闭幕年会策划进度表：项目名称：某公司年会活动策划开始时间：2022年9月1日策划完成时间：2022年9月30日序号项目名称策划内容策划进度1 主题确定确定年会主题完成2 地点预定酒店宴会厅预订完成3 时间确定安排年会日期和时间完成4 活动流程设计年会整体流程完成5 嘉宾邀请邀请公司高层和合作伙伴进行中6 签到流程设计客人签到流程进行中7 演讲内容确定开场致辞和报告内容进行中8 奖项设置设计年度优秀员工和最佳团队奖项进行中9 音乐表演安排篮球比赛、魔术表演等节目进行中10 餐饮安排确定晚宴菜单和自助餐流程进行中11 抽奖环节筹备奖品和抽奖环节进行中12 物料准备设计会议背景板、名牌和礼品进行中13 宣传推广设计海报、邀请函和宣传活动进行中14 酒店协调与酒店协商会议室布置和设备支持进行中15 安全保障制定灾难应对方案和人员安排进行中16 签到安排设计签到流程和签到区域进行中17 感谢致辞安排感谢致辞人员和内容进行中18 年会闭幕设计年会闭幕仪式和总结进行中19 策划总结总结策划过程和效果进行中20 年会执行安排活动执行人员和流程进行中以上是某公司年会活动整体流程表及年会策划进度表，希望对您有所帮助。
继续策划相关内容时，需要考虑以下几个方面：1. 嘉宾邀请：确定活动的主要嘉宾，包括公司的高层管理人员以及合作伙伴。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
平台负责人
平台负责人
店铺负责人 店铺负责人 店铺负责人
店铺负责人 店铺负责人 店铺负责人 店铺负责人 店铺负责人 店铺负责人 店铺负责人
客服组长 客服组长 平台负责人 平台负责人
店铺负责人 店铺负责人 店铺负责人 店铺负责人 店铺负责人
客服组长
店铺负责人
活动策划表-流程进度表
阶段 项目
描述
备注
查看去年xxx的资料
回顾过程
去年分析总结 讨论
安排人员和商品
总结
规划店铺内商品结构
设定xxx销量目标（B店：冲200万保150万）
目标
设定服务目标，DSR评分、纠纷率、回头率、响应率 设定运营指标，转化率、跳失率、人均浏览页
通过xxx，完成目标
设定客户CRM指标
12月28号进行调整
商品标题优化，匹配商城关键字如去年：双12购物狂欢节 提高搜索流量
群消息关注情况
关注会场群及各种商家群，确保最新通知无遗漏
系统相关
友情链接 所有双12快捷回复确认
增加各个店铺的友情链接，最大化流量 （发货、优惠、规则、售后、尺码等）
短信模板、电话模板、催款模板等等
标准化服务
客服增加
梳理商品计划，确定主推商品及价格
商品分层和定价（包括双12后主推商品）
主力商品价格申报
确保活动当天销售无误
商品端
确定1212能调整的商品库存 库存盘点，精准库存
确保当天能有临时调拨库存，在当天能申报 防止超卖投诉及售后问题
客服款式推荐，功能，产品培训
最大程度了解实物的功能和适配手腕，风格，提高推荐准确度
提高客服接待能力
内部内训
全员理解活动规则和操作流程，专人专责，落实到人员会
售罄标识
活动当天可以适当留若干售罄标识，增加促销气氛
根据发货效率计算所需人员数量，并根据订单情况排班 跟鑫宇确定发货人员安排以及排版情况和应急方案
提前打包确定
提前打包，备货（第二次确认）
运营端 货品端监控
实时监控各店铺货品的销售情况以及及时增加库存
信息监控
密切关注小二信息和竞争对手动态
促中
临时商品信息申报，库存补充 人员分配
最后确认双12报名活动的产品 售前接待，售中催付款，售后退款退钱等，专门接电话的客服
客服安排 住宿吃饭
提前订好餐，准备好零食，安排好通宵人员住宿情况
审单打单分类
按照最新的审单标准
物流端
合理安排发货人员班次， 盯库存 更换活动后页面模板
视当日前半段发货进度调配之后的人员配备 实时监控ERP库存情况，缺货的及时生产采购单，进行库存补 充 12号零点及时更换返场页面
运营端 活动总结
20号开双12总结会
促后
根据活动后高位流量维持一周的经验做好销售
做好返场销售以及售后处理
宝贝详情页海报优化（5套备选）
引导自助购物、xxx活动说明，发货情况备注等相关信息。
促前
店铺自定义页面及商品列表页优化（2个方案）
店铺负责人
活动当天活动规则确定及相关细节
规则、奖品、产品实现、时间点
直通车及明星店铺，充值并确定推广关键词和商品，
提高商品范围和推广力度，全力为0-24点引流
淘客调整佣金比例，确定淘客推广计划
机动发货人员名单确定
确定公司人员安排（应急使用）
硬件准备(打印机、纸张、扫描枪、快递盒)
宁可多备并测试可用
物流公司沟通
确定xxx仓库待命和配合分工
提供热卖商品预估方便提前打包 数据监控 美工视觉营销
12月5号跟鑫宇第一次确认打包情况 入口图片点击、店铺首页商品点击、运营数据、销售数据等全 面监控 页面制作，商品位置调整
设置安全库存
库存锁定前，检查各店铺库存情况
价格申报系统学习及商品导入
12月15号确定现有产品报名进度，12月27号最后确定
财务人员跟进各种收费产品情况（促销工具等）
生意参谋的购买以及其它数据软件的购买，直通车充值
物流系统对接调试
确定ERP对接是否顺畅
双12店铺首页模板确定（5套备选）
确定预热，当天，返场的页面图片
客服端
售后服务 库存核对
增加售后人员和仓库售后处理人员 核对双12销售数据及销售情况
时间
12月15号
是否完成 负责人
平台负责人
12月15号
12月15号 12月16号 12月5号 12月5号 12月31号-12月3号 12月30号 12月15号 12月1号 12月5号 12月8号 12月8号 12月25号 12月15号 12月28号 12月28号 12月1号 12月-12月 12月1号 12月3号 12月5号 12月5号 12月6号 12月8号-12号 12月5号 12月5号 12月8号 12月6号 12月1号 12月1号 12月5号 12月1号-12号 12月25号-12月12号 直至双12结束 直至结束/每天监控 12月27号确定 12月3号确定 12月9号 12月7号 12月5号 直至结束/每天监控 12月12号零点 12月20号 12月3号 12月3号 12月15号