浅谈运用计算机管理会计档案的重要性
浅析电算化会计档案管理对会计工作的重要性
浅析电算化会计档案管理对会计工作的重要性会计档案是会计业务工作中的重要组成部分，是会计核算过程中进行记录、保存、转移的，反映本单位经济往来业务的重要凭据，具体包括会计凭证、总账、明细账、订单、合同、契约、财务报表以及反映经济业务的相关附件。
这些资料是会计业务的重要组成，可以为事业单位的各类经济活动和重大决策提供依据。
当前，随着计算机技术、网络技术已全方位深入到管理领域方方面面，会计工作作为经济管理的重要一环也在发生着深刻的变化，会计档案的电子化将成为未来发展的主要趋向，而电算化作为会计档案电子化的主要手段，也必将成为会计档案电子化的主要驱动力。
随着科研业务的不断拓展，科研单位必须对其所产生的各种数据进行汇总，并将其整理成档案，以便更好地掌握其经济运行情况，预测发展趋势，作为管理政策调整的依据，提高科研机构的经济管理水平。
同时，加强对科研机构财务档案的管理，可以更好地发挥其监督作用，使管理部门能够客观、准确地了解单位的资产状况，以便及时、有效地发现单位在运行中出现的问题，并提出相应的对策，从而促进事业单位的健康发展。
一、科研机构会计档案管理的特征首先，研究机构的档案管理与其他事业单位相比，有其自身的特点：在研究机构的会计工作和财务管理中，会形成各种数据，直接生成会计报表，形成会计档案。
会计档案的内容包括会计账簿、报表、凭证等，财务档案是科研单位财务状况的最真实的体现，它的管理成效对科研单位的经济发展有着重要的影响。
其次，科研单位的会计档案资料来源十分丰富。
在科研机构，不仅有基本的会计账簿、凭证。
此外，研究机构会计档案的管理也是严格的。
科研单位对会计核算档案的管理严格，在会计机构核算资料的编制工作中，单位必须对票据核对、复式记账、项目核算、账簿记录等主要内容，都必须加以完整、系统、全面地记载、总结，并使之归档。
所以强化对科研机构会计核算资料的管理工作，就需要人员具有较强的职业素质。
会计核算资料是事业单位财务管理中的一项主要资料，用于事业单位记载、分类、检查、稽核的重要经济凭证，是单位工作过程中不可缺少的一部分，是单位统计、分析、查阅、审核等工作的重要基础，是单位的重要档案资料。
【推荐下载】会计档案管理工作的重要性
会计档案管理工作的重要性1.会计档案直接影响经济工作 从宏观来说，国家利用各企事业单位、各机关的会计档案反映的数据逐级汇总，可以考核国民经济各部门有关计划和预算的执行情况，从而制订更适应国家经济建设的计划和决策;从微观来说，各企事业、机关单位利用会计档案提供的原始数据，科学地预测未来，制订最优化的管理方案，以最低的成本获取最大的经济效益。
2.会计档案保护国家利益不受侵犯 改革开放给经济建设带来了生机和活力。
但由于原有法律法规还不完善，一些单位和个人利用政策上的漏洞，巧立名目，随意提高开支，铺张浪费，使国家财政收入大大流失。
而会计档案将这些违反国家财经法纪的情况真实地记录下来，及时发现问题，阻止腐败的产生、蔓延，打击经济领域的不法行为，解决经济纠纷，从而确保国家的经济利益。
二、电算化下会计档案管理的内容 电算化会计档案管理是非常重要的会计基础工作，单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁管理制度，并由专人负责管理，对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点，采用磁性介质保存会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质损坏，而使会计档案丢失，通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合会计软件的全套文档资料，以及会计软件程序，视同会计档案保管，保管期截止该软件停止使用或有重大更改之后的五年。
tips:感谢大家的阅读，本文由我司收集整编。
仅供参阅！会计电算化是通过电子计算机会计信息系统实现的,其实质是将以计算机技术为主的当代信息技术应用到会计工作中,用电子计算机代替人工记账、算账与报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程。
其具有运算速度快、存储容量大、数据高度共享、检索查询速度快捷、编制报表简单、数据分析准确等特点。
随着计算机技术的迅猛发展,我国的会计电算化也得到了普及和应用,这不仅是会计核算工作的现代化过程,也是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程,更是促进会计改革和发展的过程。
计算机对会计的作用
计算机对会计的作用会计责任与审计责任界定问题的研究网络信息技术在会计中的应用及思考摘要会计是经济发展的产物，现代信息技术，尤其是网络技术在会计领域的应用和发展，预示着会计技术手段跨越到会计信息化阶段。
而随着现代计算机技术、网络技术及信息技术的飞速发展、世界经济已经开始进入了“信息经济”的时代，计算机在会计工作的应用是会计发展史上又一次重大改革，让计算机代替人去完成人工难以实现的处理功能，为会计工作开辟新的工作领域创造了良好的条件。
会计作为一个提供财务信息为主的信息系统，在企业经营管理中起着重要作用。
本文通过对会计现状的描述和网络技术发展对会计学的影响，阐述了计算机网络技术在会计工作中的影响及应用，并对应用中出现的问题提出相应的解决办法。
关键词：网络信息技术；会计应用；问题；思考COMPUTER NETWORK APPLICATION IN ACCOUNTINGAND THINKINGABSTRACTAccounting is a product of the economic development of modern information technology, especially the use and development of network technology in the field of accounting, indicating that accounting techniques across the stage to the accounting information. With the rapid development of modern computer technology, network technology and IT, the world economy has begun to enter the era of the "information economy", the application of computers in accounting is the accounting history of the development of another major reform, so that the computer instead of to complete the manual is difficult to achieve processing capabilities open up new areas of work to create good conditions for the accounting work. Accounting as a financial information-based information system, plays an important role in enterprise management. By the description of the accounting status of the development of network technology on the accounting, the impact and application of computer network technology in the accounting work, and propose appropriate solutions and applications.Keywords：Network IT; Accounting application; Problems; Thinking.目录一前言----------------------------------------------------------------------------------------------------1 二网络信息技术的概述和现状-----------------------------------------------------------------------2 （一）网络信息技术概述-----------------------------------------------------------------------------2 （二）网络信息技术现状-----------------------------------------------------------------------------2 三网络信息技术对会计的影响-----------------------------------------------------------------------4 （一）会计功能的扩大--------------------------------------------------------------------------------4 （二）原始会计数据搜集分散化，数据处理和财务管理集中---------------------------------4 （三）财务信息的搜集处理使用动态化、实时化------------------------------------------------4 （四）财务信息无纸工作-----------------------------------------------------------------------------4 （五）结算使用电子支付-----------------------------------------------------------------------------4（六）财务、业务协同一致---------------------------------------------------------------------------4（七）决策支持群体-----------------------------------------------------------------------------------5（八）网络化财务人员工作方式--------------------------------------------------------------------5 （九）财务部门趋于扁平-----------------------------------------------------------------------------5 （十）财务工具Web------------------------------------------------------------------------------------5 四网络信息技术在会计应用中出现的问题--------------------------------------------------------6 （一）网络系统的安全性问题-----------------------------------------------------------------------6 （二）会计信息的非真实完整性问题--------------------------------------------------------------6 （三）会计从业人员的适应性问题-----------------------------------------------------------------7五网络信息技术在会计应用中的思考--------------------------------------------------------------9(一)建立健全相关法律制度-----------------------------------------------------------------------9(二)健全内部控制-----------------------------------------------------------------------------------9(三)从技术上提高网络系统的安全性和保密性---------------------------------------------10(四)网络会计信息安全控制措施----------------------------------------------------------------11(五)系统软件安全控制措施及开发-------------------------------------------------------------11(六)加强复合型会计人才的培养----------------------------------------------------------------11六结论--------------------------------------------------------------------------------------12 参考文献--------------------------------------------------------------------------------------13 致谢----------------------------------------------------------------------------------------------------14一前言在现代信息技术的催化下，全球的网络经济已具雏形，网络已不仅是信息传递的媒介，更为企业的生产经营活动提供了新的场所，开创出全新的经济组织和经营方式。
计算机技术在财务会计中的应用论文(6篇)
计算机技术在财务会计中的应用论文（6篇）计算机技术在财务会计中的应用论文篇1考虑到财务会计工作的特别性，计算机技术的应用不但提高了财务会计工作的整体效率，同时也满意了财务会计工作的实际需要，为财务会计工作供应了有力支持。
结合财务会计工作实际以及计算机技术的特点，计算机技术在财务会计中得到了重要应用，详细表如今计算机技术推动了会计电算化系统的建立，并在财务会计信息数据保存中得到了重要应用，同时计算机技术还在财务会计档案管理中得到了应用，保证财务会计工作取得主动效果。
因此，正确分析计算机技术在财务会计中的应用是非常必要的。
1.计算机技术推动了会计电算化系统的建立会计电算化系统的建立，是现代财务管理工作的一个巨大变革，会计人员对于会计电算化的熟悉与管理也需要一个渐渐深化的过程。
我国也己经针对计算机技术在会计工作应用的相关问题制定了一系列的管理方法与规范文件。
从目前财务会计工作来看，会计电算化系统己经成为了一个重要的应用平台，对财务会计工作的关心很大，计算机技术的应用主要表如今以下几个方面：1.1计算机技术成为了会计电算化系统的基础技术目前的会计电算化系统，是一种基于软件系统和网络系统的财务操作平台，通过这一平台，可以实现财务会计信息的批量处理，并提高财务会计信息的处理质量，满意财务会计工作的现实需要。
其中计算机技术是会计电算化技术的重要基础。
1.2计算机技术完善了会计电算化系统的功能通过对计算机技术的利用，会计电算化系统的功能日益丰富，并实现了对财务会计管理工作的有力支持，保证了财务会计管理工作能够实现预期工作目标，到达提高财务会计管理工作整体质量的目的。
1.3计算机技术保障了会计电算化系统稳定运行会计电算化系统作为一种信息处理系统，在运行过程中计算机技术供应了良好的保障，确保了会计电算化系统能够平安稳定运行，并满意了会计电算化系统的运行需要。
因此，计算机技术的保障作用相对较强。
2.计算机技术在财务会计信息数据保存中取得了重要应用会计电算化系统消失之后，计算机技术在财务会计管理工作的应用取得了主动的效果。
计算机在档案管理工作中的应用
计算机在档案管理工作中的应用【摘要】计算机在档案管理工作中的应用越来越重要，其在数字化档案管理系统的建立中起着关键作用，大大提高了档案管理效率。
数据备份和恢复功能能够确保档案信息的安全性与完整性。
档案搜索与检索的自动化简化了档案管理人员的工作流程，提高了检索效率。
文档管理和版本控制功能使得档案版本更新及时，确保档案信息的准确性。
安全保障措施的应用有效防范了档案信息泄露与损坏的风险。
计算机在档案管理工作中的应用的重要性不言而喻，未来将更加智能化和个性化，以满足不断变化的管理需求。
计算机在档案管理工作中的应用是现代档案管理的必然趋势，也是提升管理效率与质量的重要手段。
【关键词】关键词：计算机、档案管理、数字化、数据备份、恢复、搜索、自动化、文档管理、版本控制、安全保障、重要性、未来发展、总结1. 引言1.1 计算机在档案管理工作中的应用随着科技的不断进步和信息化的发展，计算机在档案管理工作中扮演着越来越重要的角色。
传统的档案管理方式已经难以满足日益增长的信息需求和管理要求，而计算机技术的应用则为档案管理带来了全新的可能性和优势。
计算机在档案管理工作中的应用主要体现在数字化档案管理系统的建立、数据备份和恢复、档案搜索与检索的自动化、文档管理和版本控制、以及安全保障措施的应用等方面。
通过数字化档案管理系统，档案管理人员可以更加方便快捷地进行档案的存储、管理和检索，大大提高了工作效率和信息利用率。
数据备份和恢复则保证了档案的安全性和完整性，防止信息丢失或损坏。
档案搜索与检索的自动化使得档案管理工作更加智能化和精准化，减少了人工操作的繁琐和错误率。
文档管理和版本控制则可以确保档案的更新和维护及时有效。
安全保障措施的应用则保护了档案的保密性和完整性，防止信息泄露和篡改。
计算机在档案管理工作中的应用不仅提供了更加高效准确的管理方式，同时也为档案管理工作带来了更多的便利和保障。
随着技术的不断革新和发展，计算机在档案管理工作中的应用将会得到进一步的完喍和拓展，为档案管理工作带来新的可能性和机遇。
浅谈新档案法背景下的会计档案信息化管理
浅谈新档案法背景下的会计档案信息化管理文/韩岩摘要：伴随新档案法的颁布及传统载体档案数字化和电子档案的快速发展，档案工作从传统实体管理逐渐转向数字管理。
会计档案信息化管理作为档案信息化管理的重要组成部分，还存在一些不足。
应在新档案法实施的背景下，探索会计档案信息化管理创新路径，提高会计档案信息化管理水平。
关键词：档案法；会计档案；信息化管理在快速发展的信息时代，应更新会计档案管理模式和手段，利用信息技术，提升优化会计档案管理工作。
在新档案法发布实施的背景下，会计档案管理工作及信息化建设还面临许多新的问题和挑战，需要提前规划，深入研究，提出有关会计档案信息化对策，不断提升会计档案的管理效率和水平。
1电子会计档案管理的新背景1.1业务规范有较大修改2015年修订《会计档案管理办法》，有11处较大修改，主要是明确了电子会计档案管理要求，增加了会计档案仅以电子形式归档保存的管理要求，完善了电子会计档案移交、接收和鉴定销毁的程序与要求。
1.2明确了电子档案管理规划2016年4月，《全国档案事业“十三五”发展规划纲要》正式发布，对电子文件归档和电子档案管理提出了相应的发展目标及实施计划，要求提升电子档案管理水平、明确各类业务系统产生的电子文件归档范围及构成要求、制定和完善电子档案管理标准与规范等。
1.3推进电子发票应用推广工作2019年初，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局联合开展了电子发票的应用及推广实施试点，主要是开展电子发票电子化报销入账及归档试点，档案部门从会计核算部门接收电子发票，仅以电子形式归档，归档存储格式符合要求，电子发票的真实性、完整性、可用性、安全性有保障。
1.42020年6月，新修订的档案法颁布实施，新增“档案信息化建设”部分，明确电子档案法律效力新增部分对电子档案的合法要件、地位和作用、安全管理要求和信息化系统建设等方面作出了明确规定，表明电子档案与纸质档案具有同等效力，旨在推动实现以信息化为核心的档案管理现代化。
浅谈会计档案信息化管理
浅谈会计档案信息化管理会计档案信息化管理是指利用计算机、网络、信息技术等手段，对会计档案进行管理、存储、查询、分析等工作。
在传统的会计档案管理中，需要大量的人力、物力去管理会计资料的收集、整理和保存，效率低下且容易出现错误。
而通过信息化管理，可以实现会计档案的数字化、自动化处理，提高工作效率，减少出错率。
下面就会计档案信息化管理的意义、影响和具体措施展开浅谈。
会计档案信息化管理的意义主要体现在以下几个方面：信息化管理可以提高会计档案业务的处理效率。
通过计算机管理会计档案，可以快速地查找、存储和整理相关数据，大大缩短了会计人员处理会计业务的时间。
而且，通过信息化管理还可以实现自动化处理，节约更多的时间和精力。
信息化管理可以提高会计档案的安全性和可靠性。
传统的会计档案管理容易出现遗失、损坏等问题，而信息化管理可以通过备份、加密等手段，保障会计档案的安全，避免意外情况对会计档案的影响。
信息化管理可以提高会计档案的利用价值。
通过信息化管理，可以更加方便地进行查询、统计和分析，帮助会计人员更好地分析财务状况、指导经营决策。
而且，通过信息化管理还可以将会计档案与其他系统进行关联，实现数据的共享和交流，为企业提供更多的管理依据。
信息化管理可以提高会计档案管理的规范化和标准化水平。
通过信息化管理，可以制定标准的数据录入和处理程序，规范会计档案的管理流程，减少人为操作的主观性，提高会计档案的管理质量和效果。
建立完善的会计档案数据库。
将会计档案以电子化的形式存储于数据库中，确保会计档案的完整性和一致性，方便查询和管理。
建立信息化管理系统。
通过开发信息化管理软件，实现会计档案的录入、存储、查询和分析等功能，提高处理效率和准确性。
进行会计档案的数字化处理。
采用扫描仪等设备将纸质档案转换为电子文件，并进行分类、整理和归档，提高会计档案的保存和利用效率。
加强安全管理和备份措施。
建立完善的安全策略和权限控制机制，防止会计档案的泄露和损坏。
浅谈电算化会计档案管理
浅谈电算化会计档案管理彭咏梅湖南省洞庭湖生态环境监测中心随着计算机技术的飞速发展，财务会计核算方式也发生了巨大变化，许多单位都已经实现了会计电算化，在大大减轻财务人员劳动强度，提高工作效率的同时也不同程度地存在着某些问题。
为适应会计工作规范化、现代化的客观要求，伴随着电算化会计产生的与传统形式的会计档案既相互配合，又密切联系的全新的电算化会计档案管理成为会计工作发展的一个新的研究课题。
一、会计电算化会计档案管理新特点要了解电算化下会计档案管理的新特点，首先要明白会计电算化是什么。
国内外对会计电算化定义可一般表述为：以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。
通过对电算化会计的明确定义，结合电算化应用的硬件基础以及电算化规范，总结出以下几点电算化会计档案管理的新特点：１．会计档案的载体本身发生了变化。
会计电算化档案存储的范围比传统的会计档案更广，会计电算化档案不仅保留了传统意义上的会计档案，即纸质档案，而且还包括存储在计算机硬件上的数据和其他磁盘介质上的会计信息。
２．载体本身性质带来的新的特点。
由于不具备传统会计档案的直观可视性，电算化下的电子会计档案必须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才可视；电子档案易被修改；电子档案的保存，受到载体本身的质量、存放环境、存储信息有效期等因素的影响。
３．电算化操作流程及电算化信息系统维护要求带来的会计档案及范围的新特点。
在传统的手工操作条件下，从原始凭证的制作到会计报表的编制，都是靠人工完成的，因而具有保存价值的档案资料仅指那些反映经济业务的会计凭证、会计账簿、会计报表及有关的附属资料。
实行会计电算化以后，所有的会计核算业务都是通过计算机来完成的。
由于计算机是一种特殊的操作工具，财务人员首先需要设计能被计算机识读的程序文件、数据结构文件以及各种代码，然后才能借助计算机进行会计核算、处理。
运用计算机管理会计档案重要性论文
浅谈运用计算机管理会计档案的重要性摘要：原有的会计档案管理方式已经不能满足现状，采用计算机管理纸质会计资料和电算化数字资料，可以大大提高学校会计资料管理的水平，并为今后提供快捷、方便的利用服务，是学校会计电算化应用中的重要环节，也是当前学校财务档案管理中不可或缺的主要内容。
关键词：财务档案管理现状；会计档案的特点；计算机管理会计档案abstract: original accounting records management can no longer satisfied with the status quo, using paper computer management accounting information and computerized digital data, can greatly improve the level of the school accounting data management, and for the future to provide fast, convenient use of services, an important part of the schools computerized accounting applications, is also an integral part of the school financial records management main content.keywords: financial records management status quo; characteristics of the accounting files; computer management accounting files中图分类号：g271文献标识码：a文章编号：2095-2104（2012）学校会计工作从手工记账改为采用会计电算化记账已经10年有余，“办公无纸化”的口号也已经喊了很多年，但在实际会计工作中，因为会计档案的特殊性，纸质资料并没有比手工记账时代减少，特别是近些年，学校会计业务逐渐多样化业务量也随着教育事业的蓬勃发展，成几何形增长，加之教育系统采用国库集中支付后，连年支付政策和记账科目的不断变化，会计档案有逐年增多的趋势，除了传统意识上的会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料外，更新的“新型”会计档案不断出现。
计算机技术在会计财务管理中的应用
加强员工技能培训，提高员工对新技术和新系统的掌握能力，确保 顺利过渡到新技术。
建立技术交流平台
鼓励员工之间的技术交流，分享经验和技术心得，促进整体技术水 平的提升。
人工智能在会计财务管理中的应用前景
自动化处理
利用人工智能技术实现财务数据的自动化处理，提高数据处理效率 和准确性。
预测分析
通过人工智能算法对财务数据进行深度分析，预测未来的财务状况 和趋势。
智能决策支持
基于人工智能技术提供智能化的决策支持，帮助企业做出更科学、合 理的财务决策。
THANKS
感谢观看
财务数据分析
计算机技术可以对财务报表进行数据 分析，帮助企业了解财务状况和经营 成果。
03
计算机技术在财务管理中的应用
财务预测与决策支持
财务预测
利用计算机技术，通过数据分析、模 型构建等方式，对企业的财务状况进 行预测，帮助企业提前做好财务规划 。
决策支持
通过数据挖掘、人工智能等技术，为 企业管理层提供决策支持，帮助其做 出更加科学、合理的决策。
目的和背景
• 随着企业规模的扩大和业务复杂性的 增加，传统的会计和财务管理方法已 经难以满足企业的需求。计算机技术 的引入为会计和财务管理提供了新的 解决方案，使得企业能够更高效、准 确地处理财务数据，支持决策制定， 并提高企业的竞争力。
02
计算机技术在会计中的应用
自动化会计流程
自动化录入凭证
数据安全与隐私保护
数据加密
采用高级加密技术对财务数据进行加密，确保数据在传输和存储 过程中的安全。
访问控制
实施严格的访问控制策略，限制对财务数据的访问权限，防止未经 授权的访问和数据泄露。
防火墙和入侵检测
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浅谈运用计算机管理会计档案的重要性摘要：原有的会计档案管理方式已经不能满足现状，采用计算机管理纸质会计资料和电算化数字资料，可以大大提高学校会计资料管理的水平，并为今后提供快捷、方便的利用服务，是学校会计电算化应用中的重要环节，也是当前学校财务档案管理中不可或缺的主要内容。
关键词：财务档案管理现状；会计档案的特点；计算机管理会计档案Abstract: Original accounting records management can no longer satisfied with the status quo, using paper computer management accounting information and computerized digital data, can greatly improve the level of the school accounting data management, and for the future to provide fast, convenient use of services, an important part of the schools computerized accounting applications, is also an integral part of the school financial records management main content.Keywords: financial records management status quo; characteristics of the accounting files; computer management accounting files学校会计工作从手工记账改为采用会计电算化记账已经10年有余，“办公无纸化”的口号也已经喊了很多年，但在实际会计工作中，因为会计档案的特殊性，纸质资料并没有比手工记账时代减少，特别是近些年，学校会计业务逐渐多样化业务量也随着教育事业的蓬勃发展，成几何形增长，加之教育系统采用国库集中支付后，连年支付政策和记账科目的不断变化，会计档案有逐年增多的趋势，除了传统意识上的会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料外，更新的”新型”会计档案不断出现。
原有的会计档案管理方式已经不能满足现状，采用计算机管理纸质会计资料和电算化数字资料，可以大大提高学校会计资料管理的水平，并为今后提供快捷、方便的利用服务，是学校会计电算化应用中的重要环节，也是当前学校财务档案管理中不可或缺的主要内容。
1. 目前学校财务档案管理现状1.1 储存环境欠妥早期电算化会计生成的是电子输出档案，即通过打印输出的纸质凭证、账簿和报表。
较早的针式打印机色带输出的纸质资料原本不够清晰，又受空间、经济条件限制，经日晒、风化，字迹极为模糊，有的甚至已消失。
1.2 早期软件、程序存留不利以及运行程序版本的更新，造成了原有数据资料的虚设。
如在早期DOS系统环境下，生成的磁性数据资料，虽保存完好，但原有运行环境已不复存在，现今程序又不能兼容，多数数据已不能再现，形同虚设。
1.3 老化机器的淘汰以及机器设备的快速更新，造成了新、旧运行环境脱节。
如早期微机上运行的win3、win95等，已难在现今机器上顺畅运行。
1.4 纸质会计档案与存储会计数据的磁介质档案没有同步，会计工作由传统的手工记账形式到运用电子计算机形式记账，会计核算形式发生了变化，财政部颁发的《会计电算化工作规范》第四章第七条明确指出：“电算化会计档案，包括存储在计算机硬盘中的会计数据、其他磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来书面形式的会计数据。
”《会计基础工作规范》第四十五条规定：“实行会计电算化的单位，有关电子数据、会计软件资料等应当作为会计档案进行管理”。
然而实际工作中，学校基本都实行了电算化会计，形成大量的磁介质会计档案都保存在会计室记账电脑中，即便是定期向上级主管部门移交，也只移交纸质会计档案。
1.5 学校实行会计电算化以后，由于产生了许多依附于计算机磁性介质上的数据与文件，财务人员的所有日常工作以及历年会计资料的调阅均在计算机上完成，学校记账电脑中的数据连年累计增多，日常缺乏对记账电脑的维护和更新，记账电脑运行速度逐渐变慢的情况普遍，一旦记账电脑出现病毒入侵，或灾害性事件发生，硬盘中多年的会计数字资料难以恢复，破坏了会计资料的连贯性，也给以后的查阅工作带来麻烦。
1.6 现有财务人员缺乏专业档案管理知识，会计档案是会计核算的产物，它产生于会计业务工作中，是会计工作的延伸，也是会计工作的终结。
但在实际工作中，学校会计人员对会计业务非常熟练，经常参加会计业务的培训和学习，但对档案知识，特别是对会计档案规范化整理标准知之甚少，更没有利用计算管理档案的意识。
各学校普遍重会计业务，轻会计档案管理。
在各学校制定的会计制度中突出强调了会计业务，却忽视制订详细的具有可操作性的会计档案管理制度，没有把会计档案的规范化管理纳入会计人员岗位职责中，基本是“传帮带”的工作模式。
在会计人员上岗前，没有邀请档案专业人员讲授会计档案管理的基本知识与操作技能，造成会计档案整理质量不高，封面内容填写不全，装订不整齐，有的分类、排列不规范，无目录等现象，使整理出的会计档案没有达到规范化标准，更谈不上利用计算机科学管理。
随着教育系统会计电算化的不断发展，学校财务电子档案的形式和数目日渐增多，更多替代了原有传统财务档案的功能和效用，财务电子档案的管理也应得到应有重视。
传统的会计档案管理模式已经不能满足现在学校财务管理的需求，利用计算机管理传统纸质财务档案和新型的数字型财务档案，将成为学校会计档案管理现代化的发展方向。
2.用计算机管理会计档案的特点2.1 运用计算机管理会计档案不仅保留了传统意义上的纸质会计档案，而且还包含存储在计算机硬盘中的数据及其他磁性介质或光盘存储的数据。
即会计档案存储管理的范围和领域扩大了。
2.2 传统的会计档案具有直观可视性，而存储在磁性介质上的会计“新型”档案必须在特定的计算机硬件与软件系统中才可以使用，才具有生命力。
即会计档案的调阅需要一定的软、硬件环境。
2.3 运用计算机管理会计档案的载体，不光是通过打印机等输出的传统意义上的纸张资料，更主要的是磁性介质或光盘。
即会计档案的保管不仅是纸质资料，而且更重要的是磁性介质或光盘。
2.4 运用计算机管理会计档案具有易遭损坏，难留痕迹的特点，同时又受计算机的质量、存放环境、存储信息的有效期等条件的影响，即对会计档案资料的安全性、完整性要求更高。
2.5 实行运用计算机管理会计档案的时间越长，会计档案与财务软件的版本数越多，即会计档案工作更需要科学地管理。
2.6 运用计算机管理会计档案，要求从事人员不仅要熟悉会计核算工作的各项专门方法，还必须同时掌握必要的计算机操作和维护知识，而对系统安全性，则更因为网络与计算机本身的原因而提高，同时也对个人安全操作使用提出了新的需要。
3. 学校会计档案管理工作如何运用计算机管理学校为了更有效地运用计算机快速、准确的特点，为学校教育教学工作提供所需的会计信息。
我们必须分别做好会计档案的收集、管理与保存、利用等方面的工作，利用计算机使会计档案管理工作现代化。
3.1 会计档案的收集。
运用计算机管理会计档案，收集是指定期(如一个会计年度结束)，把计算机系统中的所有会计数据拷贝(备份)存储到磁性介质或光盘上，使之形成脱离于原计算机系统的会计档案。
财务部门应把财务数据的备份文件编号保存好，以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内，在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。
除了备份之外，还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等；计算机操作系统、网络操作系统以及汉字操作系统；财务软件的编程语言、数据库系统类型；财务软件的系统名称、版本号；财务软件的销售与维护公司的名称、地址、电话与联系人以及与会计软件系统相配套的各种说明书及使用手册。
3.2会计档案的保存。
由于计算机管理会计档案是存储在磁性介质或光盘上的，根据这些信息载体的物理特性，在形成这些档案时应准备双份即采用“AB 备份法”进行数据的备份，并且每份上要注明形成档案的时间与操作员姓名，将AB两备份存放在两个不同的地点，以防止地震或火灾等意外情况引起整个电算化会计系统的毁灭与系统的不可恢复性。
在保存这些档案时应远离磁场，注意防潮、防尘等。
对采用磁性介质保存的档案，还应定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质的损坏，而使会计档案丢失，造成无法挽救的损失。
此外，还应注意计算机管理会计档案与对应的财务软件版本的一致性。
因为在不同版本软件下形成的会计档案其会计数据的结构有可能不同，这就有可能产生会计档案不能被调阅或者产生某些预料外的错误。
会计电算化系统中的数据有了AB份的保存归档，因数据资料过多带来的记账电脑速度缓慢时，就可以考虑采用清楚数据的办法，给记账电脑“减负”。
3.3 会计档案的利用。
即会计档案的调阅。
在长期开展会计电算化的过程中，随着软件系统的不断升级，我们所调阅的会计档案会有下述两种情况:(l)所调阅的会计档案的版本号与当前会计软件系统版本号一致，此时只需将您所需调阅的档案通过计算机软件系统中的档案调阅（或数据恢复）功能进行调阅即可；(2)所调阅的会计档案的版本号与当前会计软件系统版本号不一致，此时您只需在另外一台电脑上安装与此档案相对应版本的计算机系统，然后再进行调阅。
3.4 加强会计人员岗位培训。
提高会计档案的案卷质量，会计人员是会计档案整理的第一责任人。
会计人员对会计档案规范化整理的熟知、熟练程度，决定了会计档案案卷质量的高低。
因此，必须将会计档案管理及操作技能的培训，纳入会计人员上岗前的培训，从会计档案整理的基础业务学起，使其熟练掌握会计档案管理的基本知识与操作技能，进而从源头上做好会计档案的整理规范工作。
对会计档案管理人员设立奖惩措施，奖勤罚懒，使物质奖励、精神奖励与相应处罚同步，鼓励会计档案管理人员积极参与相关业务知识的学习，坚持岗前培训，合格上岗。
通过竞争激励机制的引入，使会计档案管理人员的业务水平、综合素质始终处于动态的发展过程，促使会计档案管理人员安于并乐于从事会计档案管理工作。
同时，档案部门和财务部门要联合起来，组织会计人员学习《会计档案管理办法》和本校的会计档案管理制度，使每位会计人员认识到会计档案和会计档案管理的重要性，保证会计档案归档前各项工作的完成质量。
对会计档案的使用要严格借阅手续制度和使用权限制度，电子会计档案信息未经单位负责人同意严禁拷贝给其他单位或个人，会计数据盘片不得带出档案室外。