无纸化会议系统的介绍(课件PPT)
无纸化会议系统介绍
个人中心
可查询曾经参与的历史会议 及未开始会议的信息。
可查看历史会议议题资料及 临时记录。
可查看历史会议内本人的批 注文件。
XX无纸化会议功能：计算器
计算器
支持界面弹出计算器可进行 简单运算。
XX无纸化会议功能：话筒管理
话筒管理
支持单独控制话筒升降。 支持4种话筒模式切换。 支持话筒在线音量调节。 支持话筒最大打开数量设
投票关联议题显示，可让 会议管理人员更快速准确 地开启投票。
进行投票 查看结果Biblioteka XX无纸化会议功能：会议服务
会议服务
会议服务：茶水、笔、纸、服 务人员等，支持自定义输入服 务需求。
后台web端会议服务模块红点 显示服务条数。
XX无纸化会议功能：手写批注
手写批注
会议过程中可以对任意页面进行 截屏手写批注，并可以保存至服 务器，支持下载到本地。
统一服务守护功能： web端守护终端的在线 状态，定位，重启，升 级控制
无转码视频点播功能： 高清视频播放、流畅、 不卡顿
同屏帧率高，流畅度好： 帧率可稳定在24帧，同 屏流畅
综合稳定性好： 无病毒、无疑难杂症等 严重性系统运行问题
安全稳定的系统架构
安全保密
实现等级权限设置，会后自动销 毁数据，确保会议安全
XX无纸化会议功能：视频服务
视频服务
视频服务分为直播视频与点播 视频，点击选中的视频，可以 打开进行播放，可以选择观看 会议相关视频。
XX无纸化会议功能：网页浏览
网页浏览
无纸化客户端内置“网络浏 览”，方便快捷查询资料， 查阅到的资料可以进行同屏 广播。
支持访问OA支持配置网络 书签，点击可直接打开对应 业务系统（如OA系统、邮 箱）实现无界办公。
kv无纸化ppt
1键跟踪主讲：
显示主讲同步画面
1键退出同步画面
自由异步浏览各自界面
支持本地Windows模式 支持桌面画面共享
无纸化系统亮点
WIN 10操作界面 系统安全、稳定 支持安装其他办公软件
多点电容触控，操作简单 亦可无线键盘鼠标或手写板接入
IPS全视角液晶屏 1920*1080dpi全高清分辨率
无纸化产品功能介绍
√可对会议议程、会议议题、会议 纪要、临时文件里的文件进行阅览 √可对多种文件格式进行阅览 √包括常见格式word、excel、PPT、 PDF、txt、HTML、图片等
参加会议 会议签到 ➢ 文件阅览 ➢ 点播视频 ➢ 直播视频 上传文件 电子白板 会议服务
无纸化产品功能介绍
✓ 视频服务分为直播视频与点播视频，点击选中的视频，可以打开进行播放，观看会议相关视频。 ✓ 直播视频支持RTSP和RTMP视频直播流 ✓ 点播视频支持视频的格式有：mp4、wmv、flv、mov、avi、mkv、rmvb、mpeg、mpg
无纸化产品介绍
无纸化会议流媒体服务器KV-V07
KVV07
➢用于无纸化会议系统外部高清视频信号输入和视频信号同步输出的同步、异步处理转换处理，实现无
纸化会议系统与其他视频设备的无缝对接。
无纸化产品介绍
桌面一体机
超薄升降智能化一体机（智能仰角14度） KV-B101
超薄升降智能化一体机（智能仰角14度） KV-A101
✓ 电容式全触屏控制，支持手写笔记； ✓ 终端WiFi联网，手持平板入会，会议更具灵活性；
外部显示终端(KV-V05)
无纸化产品介绍
外部显示终端 高清摄像机
✓ 基于嵌入式开发，工业级设计，运行Windows操作系统，稳定可靠，主要为采集无纸 化会议系统实时显示信
无纸化电子会议系统解决方案
主 讲 人 可 发 起 领 读 ， 参 会 人 员 跟 读后可自动与主讲人同步阅读，无 需自行翻页操作；
环保
绿 色 低 碳 、 节 能 减 排 、 减 少 会 议 文件打印用纸、杜绝资源浪费，社 会效益显著；
应用服务器
会议室 参会人员
移动通讯网络
4G/WIFI通 讯网络
1、请求https连接 2、返回证书公钥 3、发送加密后的对称密钥
4、通过对称密钥加密的密文通信
应用服务器
云服务器
管理员
本地部署模式
管理员
云部署模式
系统介绍-应用场景
会前
会中
系统管理员使用电子 会议管理平台进行会 议创建、电子版会议 文件上传、文件分发 给参会人员等操作；
一 键 导 入 会 议 文 件 ， 快 速 组 会 ； 会议文件随时修改随时上传，轻
松高效管理会议信息； 基于云SaaS运营平台的部署模
式、可帮助客户节省项目建设中一
高效次 性 投 入 的 成 本 费 用 ；
便捷
阅 文 终 端 采 用 移 动 平 板 设 备 ， 携 带便捷、随时随地组建会议、设备 轻松管理，创新会议工作方式；
造纸用纸必要砍树，在现代科技高速发展的背景 下更多实现“无纸化”会议系统，不光是在厉行节约、提 高会议效率，更是对“绿水青山就是金山银山”的实践。 无纸化会议是一种全新的会议模式，它将多种信息化技术 融入会议的各个环节、贯穿会议全过程，为办会和参会人 员提供极为实用的工作平台。
目 CONTENTS 录
系统管理员在会场摆 放平板终端、检查平 板的状态和文件下载 情况、进行会议预演 练等会前准备工作；
无纸化会议系统解决方案
无纸化会议系统解决方案目录1.系统概述 (3)2.无纸化会议系统优势 (3)3.系统架构 (4).4.系统部署说明 (4)5.系统特色 (5)1.系统概述无纸化智能会议系统是XXX公司为迎合国家可持续性发展战略及科技办公的需求，自主研发的智能型专业会议终端系统，是行业领先的、专门为解决现代会议中的实际问题而提出的一体化解决方案，适合于各种高端会议场合，以及重要的政务、商务、企事业单位和大型活动的会场实施应用。
现代高级别会议已不再只是语音为主的音频会议，而需要大量多媒体信息交互，如会议资料、电脑文件、多种视频信息、网络浏览等。
XXX公司基于多年丰富的会议系统设计和应用经验，将多种信息化、智能化技术融入到会议的各个环节，成功地推出具有自主知识产权的智能无纸化多媒体会议系统。
系统针对会前准备、会中管理及会后归档整个会议流程提供了丰富的服务功能,可实现会议签到、会议发言、投票表决、电子白板、视频点播、人员信息、资料共享、会议议程等会议的控制管理和服务，参会者所有操作均可通过一台LCD触摸屏操作完成，与会者全部与纸“告别”，改变了传统会议模式的效率低下、操作复杂、形式单一、资源浪费、保密隐患等问题，将会议系统技术推进到一个新的阶段，成为第四代会议系统的代表产品。
2.无纸化会议系统优势3.系统架构无纸化系统图中，所有信号均由无纸化管理服务器进行调转，通过交换机由内部局域网推送至所有一体化智能终端进行显示同时参会者可以通过触摸方式自行操作显示终端的所有内容。
整个线路简单，只需一条网线和一条电源线。
电子桌牌系统线路更加简洁，只需要一条网线通过供电同时能进行信息传输。
.4.系统部署说明整个系统以液晶触摸显示终端（无纸化会议一体升降终端或会议平板等）为中心，配合服务器与相应软件(智能无纸化会议系统软件包括参会者客户端软件和后台管理服务器端软件、秘书端软件三部分。
)，实现智能多屏交互共享会议功能、系统可整合高清音视频矩阵系统、录播系统、费时费力：1采用纸质的会议资料，会前要打印分发费时，费力。
会议无纸化方案
会议无纸化方案随着科技的不断进步和环境保护意识的增强，无纸化办公成为了现代社会追求高效、低碳的一种趋势。
在会议过程中，传统的纸质文件交流方式已经逐渐被电子化方案所取代。
本文将介绍一种高效实施会议无纸化的方案，以提高会议效率和降低资源浪费。
一、电子文件管理为了实现会议无纸化，首先需要建立电子文件管理系统。
这个系统可以是一个网络平台，或者是使用电子邮件、云存储等工具进行文件传输与管理。
在会议之前，组织者应将会议相关文件以电子形式发送给与会人员，确保每个人都能够提前获得相关信息并做好准备。
二、电子设备使用在会议进行过程中，使用电子设备可以极大地减少纸质文件的使用。
与会人员可以使用自己的笔记本电脑、平板电脑或智能手机等设备来查阅会议文件和做笔记。
如果有必要，还可以利用投影仪或显示屏来展示幻灯片和相关资料，以便与会人员更清晰地理解内容。
三、电子签名传统的会议在最后通常需要将会议纪要、决议等文件打印出来并请与会者签字确认。
而在无纸化方案中，可以采用电子签名的方式代替传统纸质签名。
通过使用专业的电子签名软件，在会议结束后，与会人员可以直接使用电子签名工具在相关文件上进行签名，并保存在电子设备或者云存储上。
这样既方便了签字的过程，又减少了打印纸质文件的需求。
四、在线会议工具对于分散在不同地区的与会人员，无纸化方案可以通过在线会议工具来实现远程参会。
借助工具如Zoom、Skype等，与会人员可以通过视频会议进行远程交流，共享屏幕和文件，避免了纸质文件的传递和打印。
五、会后反馈与总结在会议结束后，可以通过电子邮件或在线调查问卷等形式收集与会人员的反馈意见。
通过此种方式，组织者可以快速了解与会人员对会议效果和改进的建议。
同时，也可以将会议的纪要等相关文件以电子形式发送给与会者，提供一个可回顾的参考。
通过以上几个方面的改进和应用，会议无纸化方案可以大大提高会议效率，减少文件传递和打印所带来的资源浪费。
此外，还能够方便与会人员查阅文件、做笔记以及进行电子签名，提升会议的整体管理水平和现代化程度。
无纸化会议系统方案
无纸化会议系统方案随着科技的不断发展，无纸化办公已经成为了现代企业的一个重要趋势。
在这样的背景下，无纸化会议系统也成为了企业办公中的一个重要环节。
本文将针对无纸化会议系统进行介绍和方案设计。
首先，无纸化会议系统的意义在于提高会议效率，减少资源浪费，保护环境。
传统的会议方式需要大量的纸质文件，而无纸化会议系统可以通过电子文档、电子签名、电子投票等方式实现会议的高效进行。
同时，无纸化会议系统可以减少文件的打印和传递，减少了对纸张、墨盒等资源的消耗，有利于环境保护。
其次，无纸化会议系统的设计需要考虑到安全性、便捷性和易用性。
在安全性方面，系统需要具备严格的权限管理和数据加密功能，确保会议资料不被非法获取和泄露。
在便捷性方面，系统需要支持多种文件格式的上传和展示，支持多种设备的接入和操作，确保与会人员可以随时随地参与会议。
在易用性方面，系统需要简洁直观的界面设计，方便用户快速上手操作，提高会议效率。
针对以上需求，我们提出了以下无纸化会议系统方案：1. 会议文件管理，系统支持多种文件格式的上传和管理，包括文档、表格、图片、视频等，用户可以通过系统直接查阅和编辑会议文件，无需打印和传递纸质文件。
2. 电子签名，系统支持电子签名功能，与会人员可以通过系统进行电子签署，确保文件的真实性和完整性，减少纸质文件的使用。
3. 电子投票，系统支持在线投票功能，可以方便地进行议题表决和决策，减少会议过程中的繁琐程序，提高会议效率。
4. 多设备接入，系统支持PC端、移动端等多种设备的接入，用户可以通过电脑、手机、平板等设备参与会议，确保会议的便捷性和灵活性。
5. 安全权限管理，系统具备严格的权限管理和数据加密功能，确保会议资料的安全性，防止非法获取和泄露。
综上所述，无纸化会议系统的设计方案需要兼顾会议效率、资源节约和安全保障。
通过以上方案，可以实现会议的高效进行，减少资源浪费，保护环境，是企业办公中的一项重要举措。
希望本文提出的无纸化会议系统方案能够对企业实现无纸化办公提供一定的参考和帮助。
无纸化会议系统方案
海康集团无纸化会议系统方案2016年1月目录1.系统简介1.1.建设目标2.系统架构3.产品功能3.1.功能模块3.2.功能设计3.2.1.会议管理3.2.2.会议议程4.技术、性能要求5.系统设计要求6.系统报价1.1. 系统简介无纸化会议系统是一款专为政府党政机关、企事业单位量身定制的会前、会中、会后全生命周期的会议服务与管理软件，提供会议管理功能与移动参会功能，包括：会议信息发布、会议签到、会议资料管理、会议通知、会场排座、投票、会议同屏阅读等。
通过无纸化会议系统，一方面可以“解放”单位内部参会人员；另一方面通过移动信息化手段的应用，为单位大幅提高办会效率，帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，持续降低成本并节省了时间，带来内部管理水平的升级，同时也为广大参会者提供了更加详尽的会议信息资料，让用户获得全方位、高效、实时和安全的会议服务，获得无处不在的会议信息化体验。
同时，为办公单位节省大量印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。
1.1. 建设目标无纸化会议系统提供有先进的全面会议专用服务器、会议资料阅读平台，会议资料同屏阅读系统，提供完整的会议会务信息化管理系统以及系统运行软件环境和硬件环境，用户只需接入局域网，即可实现会议管理应用信息化以及参会移动信息化。
系统建设目标是：1、提供全面全流程的的会议及会务管理功能，以满足于单位的日常会议管理需要；2、为会议发起和会议管理人员提供WEB服务平台，会议管理人员只需简单操作即可快速建立会议，发布会议信息；3、为参会人员提供各种参会服务，参会人员只需下载安装客户端APP，即可进行会场签到、全面获取会议及会务信息，参与会议互动；4、参会人员可使用专用会议终端移动参会，通过会议终端可实现全面获取会议及会务信息，随时随地阅读会议资料文件；5、参会人员可使用专用会议终端开展会议现场会议资料的同屏阅读功能，即主讲人能控制所有参会人所看的会议资料进度，保持会议现场会议资料阅读的同屏同步；6、提供包括传输安全、存储安全及数据安全全方位的安全措施； 7、提供便携式无纸化会议产品与私有云版无纸化会议产品，支持三大智能终端（IOS与、Android、Windows）的接入；8、提供外网远程参会功能，结合公司VPN服务，支持用户在外网、3G、4G等网络环境下参加远程会议。
无纸化会议系统简明使用手册
无纸化会议系统 简明使用手册一、会务端管理软件使用手册1．当需要召开事前已经申请完成的一次会议的时候，启动会务端管理软件“MeetingManage”。
2．用户名称为：admin，登陆密码为：admin，点击“确认”，即可进入无纸化会议软件的会务端会议选择界面。
3．根据实际要召开的会议情况，选择将要召开的会议；如果没有可以召开的会议，可以点击“快速建会”，快速建议一个当前时间的会议。
选择好将要召开的会议，点击“确定”，即可开始该次的会议，初始会务端界面显示如下。
4．初始的会务端界面，显示该次会议的会议信息和会场的分布情况，如果需要更改会议信息，可以直接在左面的区域直接输入要更改的内容，点击下面的“信息刷新”，即可实时更改会议信息。
另外，参会者的姓名，已经签到的显示为黑色；未签到的显示为蓝色。
5．查看参会人员情况，点击选项栏“参会人员”，即可显示出所有参会人员的列表，显示如下。
6．如要需要与其他的参会人员进行短信的信息交流，可以先选中要交流的参会者，再单击鼠标的右键弹出快捷菜单，鼠标的左键单击“发送消息”，即可弹出类似于QQ的交流界面。
7．根据需要进行信息的交流，退出请点击“结束交谈”。
8．如需要查看参会者的个人信息，可以先选中要交流的参会者，再单击鼠标的右键弹出快捷菜单，鼠标的左键单击“人员信息”，即可弹出参会人员信息的显示界面。
9．如需修改，请输入要修改的信息，点击“修改”即可；如退出，请点击“退出”即可。
10．如需要在开会过程中增加会议人员，可在“参会人员”界面下，单击鼠标的右键弹出快捷菜单，鼠标的左键单击“增加人员”，即可弹出增加人员的显示界面。
11．根据实际情况输入相关信息，点击“增加”即可增加参会人员；如退出，请点击“退出”即可。
12．查看会议共享的会议资料，点击选项栏“会议资料”，即可显示出所有共享的会议资料。
13．如需要再次上传会议资料，可以点击右下角的“上传资料”，则会弹出文件打开的界面，请根据需要选择将要上传的会议文件，点击右下角的“打开”。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
1
2
3
4
资料准备
确定参会人数后还要提前打印和 装订一大堆的会议资料，准备桌 牌，以及会议室的布置，有时候 发生一些变更就更加忙乱。
信息保密
会后担心会议资料的泄密，可能 要进行资料的回收和销毁，费时 又费力。
目录
CATALOG
问题的提出 产品功能
应用价值
客户案例
会前管理
产品功能
会中管理
会后管理
支持拖动试上传 支持Word、Excel、PPT、PDF
关于晶北 问题的提出 产品功能
应用价值
客户案例
客户案例
陕西省快速理赔中心 西安锦江物业
中国银行无锡分行
川庆钻探长庆井下
西安工业大学
技术作业公司
陕西省保监会
陕西省储备粮管理公司
长庆油田苏里格气田 研究中心
甘肃省平凉市运管局
晶北智能无纸化会议系统在政府部门、石油、化工、银行、保险、物业管理、科研机构等多个行业 实现了成功应用，积累了丰富的实施经验。
、WPS等多种文档格式
会前管理
可设置参会人员、列席人员、主 持人、会议秘书等不同角色； 可根据会议室座位布局设置与会
人员座次
查看会议日程，随时掌握会议信息
选择会议室
会议通知
资料一键上传
选择参会人员
会议日程
查看会议室日程安排 设置会议室座位布局
会议通知支持客户端App、短信 、邮件等多种通知方式
参会人员收到通知后可进行参会 确认
智能无纸化会议系统
智能，高效，简便，环保
目录
CATALOG
问题的提出 产品功能
应用价值
客户案例
传统会议的组织过程
会议安排
会前要安排会议室，进行座位编 排，对参会人员进行逐个通知， 打电话、发短信或发邮件。
沟通传达
会中参会人员对照主持人的发言 ，在繁杂的会议资料中进行翻阅 ，稍不留神就跟不上会议的节奏 。
03
笔迹记录
参会人员可通过终端的“ 笔迹记录”功能在文稿上 进行记录，并可上传到服
务器，以便会后查看
04
沟通交流
可发起多人会话，建立沟 通交流的机制，让与会人 员充分参与相关主题的讨
论
05
会中管理
会后管理
会议纪要
会议秘书将整理的会议纪要上传到系统，所有参会人员即可通过系 统查看会议纪要
历史会议资料检索
应用价值
客户案例
应用价值
95%
80%
100 %
提升会议效率
1
由人工通知变为自动通知并在线确
认，一键发布会议等功能提升会议
效率约95%
降低会议成本
2
会议资料由人工印刷装订变为电子
化的自动分发，减少会议准备人员
，降低会议成本约80%
3
保障资料安全
保密资料一键销毁， 100%确保资
料安全
目录
CATALOG
对于已经归档的会议，通过登录会议Web端，可以对历史归档的会 议进行查看，也可通过“会议查询”或“会议日程”视图查看历史 会议信息
保密资料一键清除
对于安全级别要求较高的会议，会后不允许进行下载的情况，会议管 理人员可进行一键清除，以保障信息安全
通过“会议查询”或“会议日程 ”对采用笔迹 标注记录，保存至服务器，便 于会后查看
多种终端支持
支 持 IOS 、 Android 、 Windows平板，手机客户端
多格式支持
可 支 持 Word 、 Excel 、 PPT 、 WPS、PDF、JPG等多种文档 格式
目录
CATALOG
问题的提出 产品功能
会前管理
会中管理
签到管理
参会人员登录到客户端， 选择要参加的会议，根据 提示即可完成电子签到， 管理端可实时统计签到人
数
01
同屏阅览
进入待参加的会议后，所 有会议资料实时自动下载 ，主持人可选择“同步阅 读”，此时参会人员保持 与主持人同步的阅读界面
02
投票表决
在管理端进行投票表决的 设置，参会人员即可进行 相关投票或表决，完成后 管理端自动进行统计汇总
谢谢！
THE END
知识回顾 Knowledge Review
放映结束 • 单– 第击二此级处编感辑母谢版各文本位样式的批评指导！
• 第三级
– 第四级 » 第五级
让我们共同进步
放映结束 感谢各位的批评指导！
谢 谢！
让我们共同进步
21
会后管理
会议秘书将整理的会议纪要上传 到系统，所有参会人员即可通过 系统查看会议纪要
对于安全级别要求较高的会议， 会后不允许进行资料下载的情况 ，会议管理人员可进行一键清除 ，以保障信息安全
对会议安排事项进行跟踪，确保 各项工作得到落实
功能特点
技术特点
大并发量支持
技术架构成熟稳定，可支持多 达上千人的并发访问