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2023年小学教导处档案建设分类方案范文
2023年小学教导处档案建设分类方案范文小学教导处档案建设分类方案一、前言随着信息化时代的发展，各行各业对于档案管理的要求也越来越高。
小学教导处的档案建设对于学校的管理和发展具有重要的意义。
本方案旨在规范小学教导处的档案管理工作，提高档案管理效率和服务质量。
二、档案管理目标1.建立完善的小学教导处档案管理制度，确保档案管理工作的规范化操作。
2.提高档案管理效率，减少档案管理工作的时间成本。
3.保护档案信息安全，有效防止档案丢失、被篡改或遗失。
4.增加档案利用价值，为学校的教学研究和管理决策提供参考依据。
三、档案分类方案根据小学教导处的功能和特点，将档案分为以下五个类别，并设立相应的文件夹进行分类管理。
1.教学管理档案包括教学计划、教材选用、教学评价、教学研究等相关文件。
教学管理档案的目的是为了监控和评估教学质量，提高教学效果。
每学期建立新的文件夹，以学期为单位进行归档。
2.师资管理档案包括教师招聘、培训、考核、评聘等相关文件。
师资管理档案的目的是为了全面了解和管理教师队伍，优化师资配置，提高教育教学水平。
每个教师建立一个独立的师资档案文件夹，并按照年度进行归档。
3.学生管理档案包括学生招生、档案管理、考试成绩、奖惩记录等相关文件。
学生管理档案的目的是为了全面了解和管理学生信息，进行个性化培养和管理。
每个学生建立一个独立的学生档案文件夹，并按照年级和入学年度进行归档。
4.行政管理档案包括会议纪要、通知公告、人事档案、财务档案等相关文件。
行政管理档案的目的是为了保留行政决策和交流的记录，方便日后查阅和追溯。
按照文件的内容和性质进行分类，并按照年度进行归档。
5.校本研究档案包括教育科研、教改实践、教育咨询、教务研究等相关文件。
校本研究档案的目的是为了记录和总结学校内部的教育实践和研究成果，促进教育教学的创新和发展。
按照研究项目和课题进行分类，并按年度进行归档。
四、档案管理流程1.收集和整理：根据档案分类方案，负责人定期收集、整理并归档相关文件。
2024年小学教导处档案建设分类方案
2024年小学教导处档案建设分类方案1. 建设档案管理体系1.1 制定档案管理制度：明确档案管理的基本原则、职责和权限，为档案管理工作提供指导1.2 建立档案管理机构：设立档案管理部门，负责档案管理工作的组织和实施1.3 完善档案管理流程：明确档案的收集、整理、保存和利用流程，确保档案的安全性和完整性1.4 建立档案管理信息系统：建设一个全面覆盖的信息系统，实现档案管理的数字化和智能化2. 分类档案管理2.1 学校总档案2.1.1 学校概况档案：包括学校的发展历程、规模、专业设置等基本信息2.1.2 行政管理档案：包括学校行政组织机构、人员职位、工作规程等行政管理信息2.1.3 教学管理档案：包括学校的教学方案、课程设置、教材选用等教学管理信息2.1.4 学生管理档案：包括学生人数、班级组织、考勤情况等学生管理信息2.2 教育教学档案2.2.1 教师档案：包括教师的基本信息、任职情况、教学成果等教师管理信息2.2.2 学生成绩档案：包括学生的学习成绩、考试情况等学生成绩信息2.2.3 课程档案：包括学校各年级、科目的课程建设、教学计划等课程管理信息2.2.4 教学资料档案：包括教学教辅材料、教学活动记录等教学资料信息2.3 学生个人档案2.3.1 学生基本信息档案：包括学生的姓名、性别、出生日期、家庭住址等基本信息2.3.2 学生学籍档案：包括学生的入学登记、转学、毕业等学籍管理信息2.3.3 学生评价档案：包括学生的评语、奖惩情况等学生评价信息2.3.4 学生特长档案：包括学生的特长活动、比赛成绩等学生特长管理信息3. 档案管理方法3.1 数字化管理方法：通过数字化技术手段，将档案信息进行电子化管理，提高档案管理的效率和便捷性3.2 智能化管理方法：利用人工智能和大数据分析技术，对档案信息进行智能化管理和挖掘，为教育教学提供决策支持3.3 安全保密管理方法：建立档案的备份和恢复机制，确保档案信息的安全性和可靠性，并制定相关的保密措施，保护档案信息不被泄露4. 档案利用和服务4.1 档案查询和借阅服务：为教职工和学生提供便捷的档案查询和借阅服务，满足他们对档案信息的需求4.2 档案展览和推广活动：组织和开展档案展览和推广活动，宣传档案管理的重要性和价值4.3 档案研究和培训：支持教职工和学生对档案信息进行研究和培训，提升他们的档案管理能力和水平通过以上的分类方案，可以实现对小学教导处档案的科学管理和合理利用，提高档案管理的效率和品质，为学校教育教学工作提供有力支持。
2024年学校档案分类方案范本(二篇)
2024年学校档案分类方案范本一、前言学校档案是学校管理和发展的重要基础，对于学校的长远发展具有重要的指导作用。
为了更好地管理和维护学校档案，我们制定了以下2024年学校档案分类方案，以期有效整理和利用学校档案资源。
二、档案分类原则1. 整体性原则：将学校档案按照全面、系统的原则分类，确保档案资料的完整性和准确性。
2. 职能性原则：按照学校的职能和管理需求进行分类，使档案能够更好地服务于学校的教育教学和管理工作。
3. 时限性原则：将学校档案根据存留期限进行分类，确保档案材料的合理流转和安全保存。
三、档案分类方案根据以上原则，将学校档案划分为以下几个部分：1. 行政管理档案行政管理档案是学校行政工作的重要组成部分，主要包括学校的组织结构、管理制度、规章制度、人事档案、财务档案等。
具体分类如下：（1）学校组织和管理：包括学校章程、学校规划和发展计划、学校管理制度等档案资料；（2）人事档案：包括教师招聘、录用与考核、晋升与提聘、离退休等人事管理档案；（3）财务档案：包括学校的财务管理制度、账务凭证、财务报告等档案资料；（4）学校设备档案：包括学校的固定资产登记表、设备购置及报废记录等档案资料。
2. 教学管理档案教学管理档案是学校教学工作的重要组成部分，主要包括学生档案、教师档案和课程教材档案等。
具体分类如下：（1）学生档案：包括学生个人信息、成绩单、评价记录等档案资料；（2）教师档案：包括教师个人信息、教育背景、工作经历、业绩评价等档案资料；（3）课程教材档案：包括各学科课程教材的编写、审定、使用和评价等档案资料。
3. 学校发展档案学校发展档案是学校发展史和发展成果的记录和反映，主要包括学校历史档案、科研成果档案、教育改革档案等。
具体分类如下：（1）学校历史档案：包括学校的创办历史、发展历程、重要事件等档案资料；（2）科研成果档案：包括学校科研项目的申报、实施和成果获奖等档案资料；（3）教育改革档案：包括学校参与各项教育改革的记录、关键决策和推进过程等档案资料。
2024年小学教导处档案建设分类方案范文
2024年小学教导处档案建设分类方案范文____年小学教导处档案建设分类方案一、前言随着科技的发展和社会的进步，教育事业也在不断发展。
作为小学教育的重要组成部分，小学教导处在学校中起着重要的管理和指导作用。
为了更好地管理和利用教导处的档案资源，建设高效、便捷的档案系统，本文将提出____年小学教导处档案建设分类方案，并附上范文以供参考。
二、分类方案1.基本档案基本档案是教导处档案建设的核心，包括教导处的职责、机构设置、人员组成等重要信息。
基本档案的分类主要按照以下几个方面进行：（1）机构设置档案：包括教导处的机构设置、职责分工等信息。
（2）人员档案：包括教导处成员的基本信息、任职经历等。
（3）规章制度档案：包括教导处的各项规章制度、工作规范等。
2.工作档案工作档案是教导处工作的重要依据和记录，包括各种会议、活动、文件等的记录。
工作档案的分类主要按照以下几个方面进行：（1）会议档案：包括教导处召开的各类会议的记录和决议。
（2）活动档案：包括教导处组织的各类活动的策划、实施和总结。
（3）文件档案：包括教导处发布和管理的各类文件、通知等。
3.教学档案教学档案是教导处管理教学工作的重要资料，包括教学改革、成绩管理、教师培训等方面的记录。
教学档案的分类主要按照以下几个方面进行：（1）教学改革档案：包括教导处推动的各类教学改革方案、实施情况等。
（2）成绩管理档案：包括教导处对学生成绩进行管理和评估的记录。
（3）教师培训档案：包括教导处组织的教师培训活动、培训内容等记录。
4.评估档案评估档案是教导处评估学校教育质量和教师教育水平的重要依据，包括各类评估报告、评估结果等。
评估档案的分类主要按照以下几个方面进行：（1）学校评估档案：包括学校进行的各类评估报告、发展规划等。
（2）教师评估档案：包括教导处对教师进行的各类评估报告、个人发展规划等。
（3）学生评估档案：包括教导处对学生进行的各类评估报告、发展规划等。
三、范文小学教导处档案建设分类方案范文如下：____年小学教导处档案建设分类方案一、基本档案1.机构设置档案1.1 教导处机构设置方案1.2 教导处职责分工方案2.人员档案2.1 教导处成员基本信息档案2.2 教导处成员任职经历档案3.规章制度档案3.1 教导处制定的规章制度档案3.2 教导处工作规范档案二、工作档案1.会议档案1.1 教导处召开的校内会议档案1.2 教导处组织的校外会议档案2.活动档案2.1 教导处组织的各类活动策划档案2.2 教导处组织的各类活动实施和总结档案3.文件档案3.1 教导处发布的各类文件档案3.2 教导处管理的各类文件档案三、教学档案1.教学改革档案1.1 教导处推动的教学改革方案档案1.2 教导处教学改革实施情况档案2.成绩管理档案2.1 教导处成绩管理方案档案2.2 教导处成绩管理记录档案3.教师培训档案3.1 教导处组织的教师培训活动档案3.2 教导处教师培训内容档案四、评估档案1.学校评估档案1.1 学校评估报告档案1.2 学校发展规划档案2.教师评估档案2.1 教师评估报告档案2.2 教师个人发展规划档案3.学生评估档案3.1 学生评估报告档案3.2 学生个人发展规划档案四、总结通过以上分类方案，可以系统地管理小学教导处的档案资源，提高工作效率，促进学校教育事业的发展。
学校档案分类方案范本(二篇)
学校档案分类方案范本一、文书档案（一）党群工作类1、上级党委下发的对本单位党务工作的批示、规定、意见和本单位党___请示、上级批复永久2、党支部（党委、总支）工作计划、总结，支委会、支部大会的会议材料永久3、党员名册、年报表、党内干部任免文件永久4、___史资料永久5、党员党内奖励材料：获省级以上奖励材料永久其他奖励材料长期6、党员党内处分材料永久7、一般处分材料长期8、___长期9、___干部工作材料___干部更改任龄身份及上级机关的批复永久10、纪检工作的计划、总结、意见、规定等材料长期11、信访材料：省市级领导批示的重要信件永久一般的有保存参考价值的信件长期12、民主党派成员名册长期13、工会工作材料：工会会员名册永久工会工作计划、总结及有关活动材料长期14、教代会材料长期15上级团委下发的关于本校团___工作的批示、意见、规定等材料长期16、团___工作计划、总结、发展工作及有关活动材料长期17、团员名册、报表长期18、少先队员名册、工作计划、总结及有关活动材料长期19、上级党委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期20、上级党委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件短期21、学校行风、教风建设材料短期22、教工政治学习材料、政治思想工作计划、总结短期23、上级团委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期24、上级团委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件材料短期（二）行政管理类1、上级行政部门下发的对本校政务工作的指示、规定、制度、意见和本校的请求、上级批复永久2、学校行政会议记录永久3、校史、大事记及学校发展规划永久4、学校工作计划、总结、行事历永久5、学校内部___、撤并、名称更改等文件材料永久6、干部任免材料、学校领导、教职工名册、统计报表永久7、干部职工调资、晋级、定级材料永久8、学校荣誉记载材料：获省级以上奖励材料永久其他奖励材料长期9、政府、社会对学校的综合评价材料、重要的通讯报道永久10、一般有参考价值的通讯报道长期11、学校目标管理材料长期12、学校各项规章制度长期13、干部职工录用、调整、离退休、死亡等材料长期14、教职工职称评定、考核、专业技术职务聘任材料长期15、教职工调动行政介绍信、工资介绍信长期16、财务管理办法、意见、规定、措施、财务工作计划、预算长期17、上级行政部门召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期18、上级行政部门普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件短期19、安全保卫、依法治校的材料短期20、计划生育材料短期21、学校医疗、卫生工作方面的材料短期二、教学档案（三）教学管理类1、上级教育行政机关下达的关于本校教育工作的方针、政策、规定、办法永久2、各学科教育工作获奖材料：省级以上奖励或表彰材料永久其他获奖材料长期3、学校体育工作有关材料，获省级以上奖、破纪录奖材料永久其他获奖材料长期4、学校制定的教学常规、计划、总结长期5、学校的各科教学制度、办法、规定、条例、守则长期6、教学统计报表、教师任课表长期7、校刊（一般简讯短期）长期8、图书新增表、图书工作计划长期9、上级教育行政机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期10、上级教育行机关普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件短期11、教研工作计划、总结、教改计划、教学经验材料短期12、学校德育、艺术、科技、劳技等各学科教育的工作计划、总结及有关活动材料短期13、学生各科考试成绩短期14、课程表、作息时间表、课外活动安排表短期15、班主任工作手册、计划、总结有有关活动材料短期16、试卷、参考答案、计分标准、试卷分析短期17、学校各类高中、高校招生、考生花名册、上线___等材料短期18、医疗保健卫生教学计划短期（四）教师业务类1、教师教学基本情况登记表、教学鉴定、教学成绩、业务考核成绩、业务进修材料长期2、教学业务交流、观摩课、公开课、研究课等材料长期3、教研成果、学术论文、个人奖励等材料长期4、省级以上获奖材料永久5、各学科兴趣小组活动获奖记载，省级以上获奖材料永久其他材料长期6、教案评议记录、教研手册、教研活动有关材料短期7、教师在教育改革方面的成绩、经验、总结材料短期（五）学籍管理1、学生学籍卡、学生学籍变更情况的材料永久2、学生成绩册长期3、学生奖惩材料长期4、省级以上获奖材料永久其他获奖材料长期5、学生名册、转学、毕业材料长期6、学生体质测试达标材料长期7、行为规范达标材料短期8、学生社会实践活动有关材料短期三、科技档案（六）设备类1、学校教学仪器、使用说明书永久2、装修单、保修卡、___使用调试记录长期3、报废设备申请、批复有关材料长期4、固定资产明细表长期5、设备维修计划、记录材料短期（七）基建类1、基建项目前期形成的文字、图纸、计算材料永久2、预、决算书永久3、竣工验收材料永久4、建筑设计图、施工图、竣工图永久5、优秀工程申报材料、验收材料长期6、维修计划、方案、记录材料长期说明：教育用房与辅用房分别立卷四、会计档案（八）会计凭证类1、原始凭证___年2、记帐凭证___年3、汇总凭证___年（九）会计帐簿类1、总帐（包括日记总帐）___年2、明细帐___年3、日记帐（现金和银行存款日记帐___年）___年4、固定资产卡片（固定资产报废清理后保管___年）永久5、辅助帐簿___年（十）财务报告类（包括各级主管部门汇总财务报告）1、月、季度财务报告（包括文字分析）___年2、年度财务报告（决算）（包括文字分析）永久（十一）其他类1、会计移交清册___年2、会计档案保管清册永久3、会计档案销毁清册永久4、银行余额调节表___年5、银行对帐单___年五、特种载体档案（十二）照片类1、学校各项重大活动、工作成果的照片、底片永久2、每届毕业生照片、底片永久（十三）实物类各类证书、领导题词、奖励、锦旗永久（十四）声像类学校各项重大活动的录音、录像带永久（十五）电子文件类1、重要活动的光盘永久2、计算机软盘（有关教学教育工作）长期学校档案存档材料分类目录（教务处档案存档分类档案分类方法档案分类办法）一、收文类（一）、教育局、教师进修校学校（二）、董事会（三）、校长室（四）、校部事务处（五）、德育处（六）、后勤管理处二、发文类（一）、规章制度（二）、工作计划、总结、请示、报告、安排、通知、公示、公告三、教学常规类（一）学校类1、学生花名册2、课程表3、教师任课安排（二）、教师类1、教学进度表、教学计划2、教学总结、反思、论文3、课堂调查问卷、调查汇总4、作业调查问卷、调查汇总5、教案、作业检查材料5、教学会议记录（部门工作记录）6、教师获奖、发表论文材料7、教师工作手册（三）、学生类1、考试类a、全年段成绩汇总表（寄读、不含寄读）b、质量分析材料（数字统计、书面分析）c、考试试卷（每样留___份，含答案，保管期限___年）d、监考表、考务安排2、学科竞赛类a、参加人员、指导教师___b、___方案、计划、过程记录c、获奖情况、活动总结d、活动照片、图片3、课外兴趣小组、第二课堂活动类a、参加学生、辅导教师___b、计划、方案c、过程材料d、活动图片、照片e、活动总结、成果四、教研、集备类（一）、教研组、集备组工作计划、工作机构、活动安排（二）、教研组、集备组工作过程记录（三）、公开课教案、评课材料（四）、教研、集备活动图片、相片、录像（五）、教研、集备组工作手册五、研究性学习类（一）、辅导教师、参与学生情况（二）、开题报告（三）、课题开展过程材料（四）、结题情况（五）、成果展示、图片、相片六、新老教师“传、帮、带”类（一）、新老教师“传、帮、带”协议（二）、新老教师“传、帮、带”过程材料（三）、新老教师“传、帮、带”总结（四）、新老教师“传、帮、带”成果七、学籍类（一）、学籍卡（二）、小学升初中报名表（三）、义务教育卡登记卡（四）、学籍变动（转学、休学、寄读，分类）材料备注：1、各类建档材料除纸质档案外，尽量做到电子档案同步存档；2、除学籍类档案外，其余各类建档材料一律以学期为单位进行收集、归档；3、学籍档案依据教育行政部门的统一规定建立；4、建立各类建档材料的标签，建档工作尽量做到一目了然，井然有序。
小学教导处档案建设分类方案模版(2篇)
小学教导处档案建设分类方案模版1. 建设档案管理体系1.1 制定档案管理制度：明确档案管理的基本原则、职责和权限，为档案管理工作提供指导1.2 建立档案管理机构：设立档案管理部门，负责档案管理工作的组织和实施1.3 完善档案管理流程：明确档案的收集、整理、保存和利用流程，确保档案的安全性和完整性1.4 建立档案管理信息系统：建设一个全面覆盖的信息系统，实现档案管理的数字化和智能化2. 分类档案管理2.1 学校总档案2.1.1 学校概况档案：包括学校的发展历程、规模、专业设置等基本信息2.1.2 行政管理档案：包括学校行政组织机构、人员职位、工作规程等行政管理信息2.1.3 教学管理档案：包括学校的教学方案、课程设置、教材选用等教学管理信息2.1.4 学生管理档案：包括学生人数、班级组织、考勤情况等学生管理信息2.2 教育教学档案2.2.1 教师档案：包括教师的基本信息、任职情况、教学成果等教师管理信息2.2.2 学生成绩档案：包括学生的学习成绩、考试情况等学生成绩信息2.2.3 课程档案：包括学校各年级、科目的课程建设、教学计划等课程管理信息2.2.4 教学资料档案：包括教学教辅材料、教学活动记录等教学资料信息2.3 学生个人档案2.3.1 学生基本信息档案：包括学生的姓名、性别、出生日期、家庭住址等基本信息2.3.2 学生学籍档案：包括学生的入学登记、转学、毕业等学籍管理信息2.3.3 学生评价档案：包括学生的评语、奖惩情况等学生评价信息2.3.4 学生特长档案：包括学生的特长活动、比赛成绩等学生特长管理信息3. 档案管理方法3.1 数字化管理方法：通过数字化技术手段，将档案信息进行电子化管理，提高档案管理的效率和便捷性3.2 智能化管理方法：利用人工智能和大数据分析技术，对档案信息进行智能化管理和挖掘，为教育教学提供决策支持3.3 安全保密管理方法：建立档案的备份和恢复机制，确保档案信息的安全性和可靠性，并制定相关的保密措施，保护档案信息不被泄露4. 档案利用和服务4.1 档案查询和借阅服务：为教职工和学生提供便捷的档案查询和借阅服务，满足他们对档案信息的需求4.2 档案展览和推广活动：组织和开展档案展览和推广活动，宣传档案管理的重要性和价值4.3 档案研究和培训：支持教职工和学生对档案信息进行研究和培训，提升他们的档案管理能力和水平通过以上的分类方案，可以实现对小学教导处档案的科学管理和合理利用，提高档案管理的效率和品质，为学校教育教学工作提供有力支持。
小学档案资料整理目录
小学档案资料整理目录
1. 前言
本文档旨在为小学档案资料的整理提供一个目录，方便管理员对档案资料进行分类和管理。
通过按照特定的顺序和标准整理档案资料，可以提高档案管理的效率和准确性。
2. 档案资料整理目录
2.1 学校相关资料
- 2.1.1 学校简介
- 2.1.2 学校历史
- 2.1.3 教学计划和课程安排
- 2.1.4 校本课程开发资料
2.2 学生相关资料
- 2.2.1 学生名册
- 2.2.2 学生档案袋
- 2.2.2.1 入学资料
- 2.2.2.2 学生个人信息
- 2.2.2.3 学生成绩和评估记录- 2.2.2.4 学生奖励和惩罚记录- 2.2.2.5 学生表现评价
- 2.2.2.6 学生辅导和支持记录
2.3 教职员工相关资料
- 2.3.1 教师名册
- 2.3.2 教职员工档案袋
- 2.3.2.1 入职资料
- 2.3.2.2 岗位说明和职责
- 2.3.2.3 培训和进修记录
- 2.3.2.4 奖励和惩罚记录
- 2.3.2.5 职业发展和晋升记录
2.4 教学资源相关资料
- 2.4.1 教材和教辅资料
- 2.4.2 教学计划和教案
- 2.4.3 学生作业和评估材料2.5 学校活动相关资料
- 2.5.1 活动策划和安排
- 2.5.2 活动照片和视频
- 2.5.3 活动记录和评估
3. 总结
以上目录仅作为小学档案资料整理的参考，具体的档案分类和整理方式可根据学校的实际情况进行调整和补充。
有效的档案管理可以提高学校管理工作的效率和协调性，有助于保护和维护学校的发展和声誉。
2024年学校档案分类方案范本
2024年学校档案分类方案范本1. 引言学校档案是学校组织和管理工作中的重要部分，涵盖了学校各方面的信息和资料。
为了更好地组织和利用这些档案资料，提高学校管理工作的效率和质量，我们制定了2024年学校档案分类方案。
2. 学生档案分类2.1 学生基本信息档案包括学生的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、父母情况等。
按照学生的学号进行编号分类，并按照学生入学年份建立相应的文件夹。
2.2 学生成绩档案包括学生的考试成绩、课程表、学分记录等信息。
按照学生学号和学期进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
2.3 学生奖惩档案包括学生的奖励情况和违纪违规情况记录。
按照学生学号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
2.4 学生特长档案包括学生在课外活动方面的特长和成就记录。
按照学生学号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
3. 教师档案分类3.1 教师基本信息档案包括教师的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、籍贯、教师资格证情况等。
按照教师工号进行编号分类，并按照入职年份建立相应的文件夹。
3.2 教师教育经历档案包括教师的教育背景、毕业证书、培训经历等信息。
按照教师工号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
3.3 教师评价档案包括教师的教学评价、学生评教结果、教师获奖情况等信息。
按照教师工号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
3.4 教师培训档案包括教师参加的各类培训和进修的证明材料。
按照教师工号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
4. 学校行政档案分类4.1 学校规章制度档案包括学校各项规章制度、管理制度的文件。
按照文件类型进行归类，并建立相应的文件夹进行存放。
4.2 学校经费档案包括学校各项经费的申请、使用和审批的文件。
按照年份和经费项目进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
4.3 学校设备档案包括学校各类设备的购买、维修和报废的文件。
按照设备类型进行归类，并建立相应的文件夹进行存放。
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如东县学校（小学）档案分类方案
如东县学校（小学）文书档案
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分类类目、基本归档范围、保管期限表
如东县学校（小学）文书档案
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如东县学校（小学）教学档案
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档案分类类目、归档范围、保管期限表
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如东县学校（中学）文书档案
如东县学校（中学）文书档案
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学生档案归档范围、保管期限表
如东县学校（中学）
教师教学业务档案归档范围、保管期限表
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如东县学校（中学）设备仪器档案
分类类目、归档范围、保管期限表
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分类类目、基本归档范围、保管期限表
如东县学校（中学）实物档案分类类目、归档范围、保管期限表。