用印申请审批单用印申请流程

合集下载

印章使用审批流程与权限

印章使用审批流程与权限

印章使用审批流程与权限印章审批使用流程与权限在企业中,印章的使用需要经过一定的审批流程和权限控制。

不同类型的文件需要不同级别的审批人员进行审批。

企业登记、变更、资质、证照、测评文件、项目投资文件复印等文件需要用章发起人→部门经理→项目/部门/分子公司总经理→总裁进行审批。

对外文件需要集团总裁进行审核、审批,一般申请、报告、证明、介绍、项目/部门/分子公司信、完工单、委托书、授权书、总经理通知、工作联系函等文件需要用章发起人→部门经理→项目/部门/分子公司总经理→集团总裁进行审批。

股东会决议、商务文件、公司制度、公告、计划文件等文件需要用章发起人→部门经理→项目/部门/分子公司总经理→集团总裁进行审批。

人力资源部门的文件需要用章发起人→部门经理→人力资源部总经理→集团总裁进行审批。

采购部门的文件需要用章发起人→部门经理→采购部总经理进行审批,材料设备类采购合同签署≤5万元以下零星采购需要采购部总经理审批,5000元<行政类服务、办公用品、物资采购合同≤10万元需要用章发起人→部门经理→项目/部门/分子公司总经理→集团总裁进行审批,10万元<行政类服务、办公用品、物资采购合同需要用章发起人→部门经理→项目/部门/分子公司总经理→分管副总裁→集团总裁进行审批。

房地产买卖合同、各类营销合同优惠券、监理、施工合同签署≤2万元以下零星工程需要项目/部门/分子公司总经理审批,2万<监理、施工合同签署≤10万元需要用章发起人→部门经理→项目总经理→采购部总经理→风控部总经理→集团总裁进行审批,监理、施工合同签署>10万元以上需要集团总裁进行审批。

营销采购合同签署≤5万元需要项目总经理审批,营销采购合同签署>5万元需要用章发起人→部门经理→项目总经理→工程部总经理→招标部总经理→风控部总经理→集团总裁进行审批。

设计合同签署≤10万元需要项目/部门/分子公司总经理审批。

以下是需要用章或用印的文件清单:1.设计类合同金额在20万元以下。

合同用印申请及审批管理制度

合同用印申请及审批管理制度

合同用印申请及审批管理制度文件编号:____________________________实施日期:____________________________适用范围:适用部门:____________________________适用人员:____________________________一、目的1.1 规范合同用印申请及审批流程1.2 确保合同用印的合法性和有效性二、用印申请流程2.1 申请条件申请人需具备合同签署权合同需经过相关部门审核2.2 申请步骤提交合同副本及相关附件填写《合同用印申请表》提交申请至合同管理部门2.3 申请材料完整的合同文本合同相关的审批文件其他需要的证明材料三、审批流程3.1 初审初审部门:____________________________审核内容:合同的合法性、有效性及合规性3.2 复审复审部门:____________________________审核内容:合同条款的准确性和风险控制3.3 批准批准人:____________________________批准内容:最终确认合同的用印四、合同用印管理4.1 用印管理人员负责人:____________________________职责:负责合同用印的记录和管理4.2 用印记录用印登记簿:记录合同用印的详细信息登记内容:合同编号、用印日期、用印人等4.3 用印章管理印章保管人:____________________________印章使用记录:记录印章使用情况和保管状态五、合同用印的控制5.1 用印权限设定用印权限范围:____________________________限制非授权人员使用印章5.2 防止滥用定期检查印章使用情况发现滥用情况时采取纠正措施六、合同用印的审核与复查6.1 定期审查定期审查用印制度的执行情况纠正制度实施中的问题6.2 不定期复查对特定合同的用印情况进行复查确保用印的合法性和准确性七、附则7.1 制度修改修改程序:____________________________修改审批:____________________________ 7.2 生效时间生效日期:____________________________ 7.3 解释权解释部门:____________________________签署:合同管理部门:(签字/盖章)日期:____________________________财务部门:(签字/盖章)日期:____________________________法务部门:(签字/盖章)日期:____________________________。

公司印章管理制度及用印流程

公司印章管理制度及用印流程

一、制度目的为加强公司印章管理,规范印章使用,确保公司合法权益,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有印章,包括公章、法定代表人章、合同专用章、财务章、部门章等。

三、印章管理职责1. 公司指定专人负责印章的保管、使用和管理工作。

2. 各部门负责人对本部门印章的使用负有监督责任。

3. 公司审计部负责对印章使用情况进行监督检查。

四、印章刻制1. 印章刻制需经公司主要负责人批准。

2. 刻章部门应填写《印章刻制申请表》,经公司主要负责人审批后,到指定刻章单位办理刻制手续。

3. 印章刻制完成后,刻章单位应将印章及《印章刻制申请表》报送公司指定专人。

五、印章保管1. 印章应存放在安全可靠的保险柜内,由专人保管。

2. 保管人员应定期检查印章的完好情况,确保印章安全。

3. 保管人员不得随意将印章带出公司。

六、印章使用1. 印章使用实行审批制度,未经批准,任何人不得使用印章。

2. 使用印章时,应填写《用印申请表》,经部门负责人、主管领导审批后,方可使用。

3. 使用印章时,应确保以下事项:(1)用印位置恰当,齐年盖月,字迹端正,图形清晰。

(2)用印材料必须已经填写完毕,字迹清晰、正确。

(3)用印后,应将《用印申请表》及用印材料归档。

4. 严禁在空白文件上加盖印章。

七、印章外出使用1. 因工作需要,需将印章带出公司使用时,应填写《携带印章外出登记表》,经保管人申报总经理批准后方可带出。

2. 外出使用印章时,应确保印章安全,并及时归还。

八、印章的作废、收回和销毁1. 印章因以下原因作废:(1)公司解散、名称变更。

(2)印章损坏、丢失。

(3)其他原因。

2. 印章作废后,应立即收回,并填写《印章作废申请表》。

3. 印章销毁需经公司主要负责人批准,并由审计部监督执行。

九、监督检查1. 公司审计部定期或不定期对印章的使用情况进行监督检查。

2. 对违反本制度的行为,公司将依法依规进行处理。

十、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。

印章使用申请流程

印章使用申请流程

印章使用申请流程印章是一种常见的办公用品,在许多机构和企业中被广泛使用。

为了确保印章的合法性和安全性,使用印章之前通常需要进行申请和审批的流程。

以下是印章使用申请的一般流程:1. 申请人填写申请表申请人在使用印章之前,需要填写一份印章使用申请表。

申请表通常包括以下信息:- 申请人的个人信息,包括姓名、职务等;- 印章的具体信息,包括印章类型、印章规格等;- 使用印章的目的和范围。

2. 申请人提交申请表一旦申请表填写完成,申请人需要将申请表提交给相关部门或单位,比如企事业单位的行政部门、政府机关的公文处理处等。

申请人可以通过电子邮件、传真或者亲自递交申请表。

3. 稽核审查提交申请表之后,相关部门或单位会对申请人的身份和申请内容进行稽核审查。

稽核审查的目的是确认申请人的身份合法性,并核对申请内容的真实性和合理性。

4. 部门审批经过稽核审查之后,申请表会提交给相关部门进行审批。

审批部门通常是与印章使用相关的管理部门或主管部门。

审批部门会根据申请表中的信息和实际需求,决定是否批准该申请。

5. 审批结果通知一旦审批结果确定,相关部门会将结果通知申请人。

通常,审批结果会通过书面形式通知,可以是邮件、函件等。

通知中会明确说明审批结果,是否通过申请以及如何领取印章等事项。

6. 印章制作和领取如果申请通过审批,申请人可以根据通知的要求,前往指定的印章制作机构办理制作手续。

制作机构通常是政府指定的或有资质的单位。

申请人需要提供相关的身份证明和审批文件,然后按照规定的程序和要求制作印章。

7. 印章使用管理一旦印章制作完成,申请人需要严格遵守印章使用的相关规定和管理制度。

印章通常需要妥善保管,且只能由授权人员使用。

在使用印章时,申请人应注意确保使用的目的和规范,避免滥用印章权力。

以上就是一般印章使用申请的流程。

不同机构和单位的具体流程可能会有所差异,但整体流程相似。

申请人应仔细填写申请表,确保信息准确、真实。

合规地使用印章可以提高工作效率和文件的合法性,有利于提升组织的形象和信誉。

工程验收资料用印制度

工程验收资料用印制度

工程验收资料用印制度一、总则为规范工程验收资料的用印管理,确保工程验收资料的安全、完整性和真实性,保证工程验收工作的科学、规范和顺利进行,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司工程部门各类工程验收资料的用印管理。

三、用印权限1. 工程验收资料用印权限由公司领导根据实际情况授权,并在工程部门内部公示。

2. 公司工程部门分管领导具有工程验收资料用印权限,可委托部门其他负责人代为办理。

3. 职工需经授权,方可办理工程验收资料的用印手续。

四、用印审批程序1. 工程部门在办理工程验收资料用印时,应按照以下程序进行审批:- 申请用印:由工程部门的相关人员填写《工程验收资料用印申请表》,并在资料上注明用印部位和用途。

- 单位审批:由分管领导或其委托人审核申请表和资料,同意后签字盖章。

- 用印手续:交由专人办理用印手续,将用印的资料归档保存。

2. 工程部门在办理工程验收资料用印时,必须确保所用印章真实有效,并在资料上标明日期、用印部位和用途。

五、用印保管1. 工程部门应建立完整的用印台账,每一次用印都要有相应记录,包括用途、时间、人员等信息。

2. 工程部门用印章必须由专人保管,严禁私自借用或挪用,如有遗失或损坏应及时报告领导并重新办理注册。

3. 工程验收资料用印完成后,应立即将印章和资料归还保管,确保安全。

六、用印效力1. 工程验收资料经用印后,具有法律效力,并需按照公司规定的流程继续办理后续手续。

2. 工程验收资料用印后如需修改或作废,需重新办理相关手续,经过单位审批后方可执行。

七、违规处罚1. 对于擅自使用印章或私自挪用印章的行为,工程部门将按公司管理规定追究责任,并严格处理涉事人员。

2. 对于故意造成资料遗失等严重后果的行为,将依法追究刑事责任。

八、附则1. 工程部门应定期进行用印制度的宣传教育及检查,确保全员遵守。

2. 对于公司工程部门内部不明确的问题,可向公司办公室或法务部门咨询解决。

3. 本制度自发布之日起正式实施,如有违反情况,将依本制度规定处理。

用印申请

用印申请

用印申请
1.公司印章的刻制均须报总经理批准,由办公室开具介绍信,到公安机关相关部门办理刻制手续。

2.公章的形体和规格,按国家有关规定执行。

公章的启用
1.新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。

2.公章启用应报总经理批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。

申请书格式:
(1)标题
有两种写法,一是直接写“申请书”,另一是在“申请书”前加上内容,如“公章使用申请书”
(2)称谓
顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。

比如,尊敬的校领导:
(3)正文
正文部分是申请书的主体,首先提出要求,其次说明理由。

理由要写得
客观、充分,事项要写得清楚、简洁。

(4)结尾
写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等,也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。

(5)署名、日期
个人申请要写清申请者姓名,单位申请写明单位名称并加盖公章,注明
日期。

申请人:XXX
XXXX年XX月XX日
范文如下:
加盖公章申请书
因本人拟申请XXX(事件),由于XXX(事由),现向领导请示在本人填写的申报表上加盖本单位公章,妥否,请批示!
申请人:XXX
XX 年X月X日。

工会用印审批流程

工会用印审批流程

工会用印审批流程
以下是一个典型的工会用印审批流程:
1. 其他工会成员提出用印申请。

2. 申请提交给工会主席或主席团成员。

3. 主席或主席团成员审核申请,确认所需用印的合法性和必要性。

4. 如果申请合格,主席或主席团成员将申请提交给工会秘书。

5. 工会秘书负责起草用印文件,并将文件发送给相关工会成员进行审阅。

6. 相关工会成员对文件进行审阅,并提出修改建议或意见。

7. 工会秘书根据审阅意见进行修改,最终确定用印文件的内容。

8. 用印文件提交给工会主席或主席团成员进行最后审核。

9. 主席或主席团成员对用印文件进行终审,确认无误后签署。

10. 完成签署后,用印文件交由工会秘书进行印章盖章。

11. 完成盖章后,用印文件交由申请人使用。

需要注意的是,具体的工会用印审批流程可能会因组织规模、
工会章程等因素而有所差异,以上流程只供参考。

在实际应用中,应根据实际情况进行审批流程的制定和调整。

公司印章使用管理制度含流程图

公司印章使用管理制度含流程图

添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
经相关部门负责人审批后,方可 使用印章
用印后需将《用印申请表》和 《用印登记簿》妥善保存,以便 日后查验
印章保管责任人
确定印章保管责任人,负责印章的保管、使用和存放
责任人需严格遵守公司印章使用管理制度,确保印章安全
责任人需定期对印章进行检查,确保印章完好无损 如发生印章丢失、损坏等情况,责任人需立即报告公司领导并采取 相应措施
印章管理部门按规定进行用印 登记和审批
审批权限规定
部门经理:负 责审批部门内 一般事务的用
印申请
总经理:负责 审批公司重要 合同的用印申

董事长:负责 审批公司重大 事项的用印申

印章管理员: 负责审核用印 申请是否符合 规定,并对申 请进行登记和
盖章
特殊情况处理流程
印章使用过程中出现异常情况,如印章损坏、遗失等,需立即报告上级领导并通知相关部 门协助处理。
使用范围:项目章的使用范围通常仅限于该项目相关的文件和资料,不得 用于其他用途。
合同专用章
职责:代表公司对外承诺和 保证,具有法律效力
定义:用于公司签订合同、 协议等法律文件的印章
使用范围:仅限于公司业务 范围内使用,不得用于私人
用途或未经授权的场合
管理要求:需专人保管,使 用需经过审批并登记备案
其他印章
财务章:用于财务凭证、票据等的盖章 合同章:用于合同、协议等的盖章 业务章:用于业务文件、资料等的盖章 人事章:用于人事文件、证明等的盖章
刻制流程
确定印章种类和尺寸 选择合适的印章材料 设计印章图案和文字
提交刻制申请和相关资料 审核通过后进行刻制 完成刻制后进行备案
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
用 印 申 请/审 批 单
申请部门:申请时间:年 月 日
用印材料
题目/内容
申请人
姓名
印章
名称
用印
份数
部门负责人
审批意见
年月 日
院领导
审批
意见
年 月 日
用 印 申 请/审 批 单
申请部门:申请时间:年 月 日
用印材料
题目/内容
申请人
姓名
印章
名称
用印
份数
部门负责人
审批意见
年月 日院领导来自审批意见年 月 日
用 印 申 请/审 批 单
申请部门:申请时间:年 月 日
用印材料
题目/内容
申请人
姓名
印章
名称
用印
份数
部门负责人
审批意见
年月 日
院领导
审批
意见
年 月 日
相关文档
最新文档