会议室多媒体设备使用管理制度
多媒体会议室使用制度最新5篇
多媒体会议室使用制度最新5篇会议室使用管理的规章制度篇一1管控目的规范会议室使用流程，明确管理职责及相关罚则，提高工作效率及服务水平2管控范围公司内参会人员3管控对象一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室4管控内容4.1会议安排4.1.1使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议准备（是否需要多媒体及会议服务）等信息向办公室报备，以便及时安排会议地点及相关事项准备。
4.1.2部门临时召开的紧急会议需及时通知办公室，以便及时掌握会议室使用情况，避免发生使用冲突。
4.1.3办公室行政管理员接到预定通知后即时落实承办情况，登记会议室使用记录（后附）并反馈至预定人员。
4.1.4总公司重要领导参加的会议、接待重要客人来访或总经理指明需要进行服务的由行政管理员即时落实。
提前调试好会议室温度，视情况准备茶水、矿泉水、香烟、果盘等用品并于会议进行中及时跟进服务。
4.2会议纪要4.2.1部门内部会议由部门根据需求自行安排人员作会议纪要。
会议室使用管理制度篇二一、目的为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。
二、定义本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、第二会议室及第三会议室三、用途会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，无特殊情况不可挪为它用。
四、会议室使用规定1.会议室均由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理；2.部门或个人需要使用会议室时，需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写《会议室使用申请表》，经行政人事部准许后方可使用。
临时性使用会议室，必须经行政人事部负责人同意后方可使用；3.使用原则：先申请，后使用。
没有按规定申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，补充相应手续后可使用；但如有冲突，必需礼让先申请使用会议室的部门或个人；特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。
学校多功能室使用管理制度
第一章总则第一条为规范学校多功能室的使用，提高资源利用率，确保多功能室安全、有序、高效地服务于教育教学活动，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校多功能室的使用和管理。
第三条多功能室包括但不限于报告厅、会议室、多媒体教室、舞蹈室、音乐室等。
第二章使用原则第四条多功能室的使用遵循公开、公平、公正的原则。
第五条多功能室的使用优先保障教育教学活动，同时兼顾学校其他各类活动。
第六条使用多功能室需提前申请，合理规划时间，避免资源浪费。
第三章使用申请与审批第七条使用多功能室需提前向学校行政部门提出申请，填写《多功能室使用申请表》。
第八条《多功能室使用申请表》应包括以下内容：（一）使用部门或个人；（二）使用日期、时间；（三）活动内容；（四）所需设备；（五）预期效果。
第九条行政部门对申请进行审核，确认无误后，将《多功能室使用申请表》交予多功能室管理员。
第十条管理员根据实际情况，对申请进行审批，并在《多功能室使用申请表》上签字确认。
第四章使用规范第十一条使用多功能室时，需遵守以下规范：（一）爱护设施设备，不得随意损坏；（二）按照活动需求，提前调试设备，确保正常运行；（三）保持室内整洁，使用完毕后及时清理；（四）使用期间，不得进行与活动无关的行为；（五）遵守活动纪律，确保活动顺利进行。
第十二条使用多功能室时，应确保活动安全，遵守消防安全规定，不得使用明火，不得存放易燃易爆物品。
第五章责任与奖惩第十三条使用多功能室的责任人：（一）活动组织者负责活动的筹备、组织和实施；（二）多功能室管理员负责多功能室的使用管理。
第十四条对违反本制度的行为，将按照以下规定进行处理：（一）损坏设施设备者，照价赔偿；（二）未按规定使用多功能室者，给予警告或通报批评；（三）造成安全事故者，依法承担相应责任。
第十五条对认真履行职责、表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。
第六章附则第十六条本制度由学校行政部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
多媒体室的规章制度
多媒体室的规章制度第一章总则第一条为了规范多媒体室的使用，维护设备设施的正常运作，保障使用者的权益，特制订本规章。
第二条多媒体室是为了师生学习、科研、信息交流和文化传播服务的专门场所，应做到安全、舒适、高效、方便。
第三条多媒体室的管理遵循“公平、公正、公开”的原则，确保所有使用者均享受到公平的服务。
第四条多媒体室的具体管理工作由指定的管理人员负责，必须遵守本规章制度。
第五条使用多媒体室的人员须遵守国家法律、法规和学校规章制度，文明使用设施，不得损坏设备设施。
第六条多媒体室遵循“先到先得”的原则，提倡预约使用，确保资源的合理利用。
第七条多媒体室不得用于违法活动或违规操作，一经发现，将依法处理。
第八条多媒体室的开放时间及服务流程由管理人员制定，公示在多媒体室内。
第二章使用规定第九条使用多媒体室的人员必须遵循以下规定：（一）使用前应进行身份验证，如学生一卡通、教师工作证等；（二）应遵守多媒体室的使用规定，按照规定时间段使用设备；（三）使用者离开时应按规定关机，离开座位整理好自己的物品；（四）严禁在多媒体室内吸烟、喧哗、大声喧哗、打麻将等影响他人休息和学习的行为；（五）使用者离开多媒体室时应将设备、电脑等周边设备清理干净，保持环境整洁；（六）如有设备故障或其他问题，应及时向工作人员报告。
第十条使用多媒体室的人员需积极配合工作人员的管理工作，如有违规行为，工作人员有权制止并报告相关部门。
第十一条多媒体室不得将设备出借给他人使用，不得进行赌博、色情等非法活动。
第十二条多媒体室内严禁摄像、录音等侵犯他人隐私和知识产权的行为。
第十三条对于严重违规使用行为的人员，多媒体室管理人员有权限制其使用多媒体室的权利。
第三章设备管理第十四条多媒体室内的设备应按照规定使用，严禁私自擅动设备设置、连接器等。
第十五条使用多媒体室内的设备时，请勿将软件、数据等非法程序传输到设备内，如有发现将会严格处理。
第十六条使用多媒体室设备时，请注意防止病毒感染，不要随意下载、安装未知软件。
多媒体室规章制度范本
多媒体室规章制度范本第一章总则第一条为规范多媒体室的管理秩序，维护设备的安全与稳定使用，提高多媒体资源的利用效率，特制定本规章制度。
第二条多媒体室规章制度系多媒体室管理委员会负责组织管理的规范性文件。
第三条多媒体室规章制度适用于多媒体室的各项管理工作。
第四条本规章制度的目的是规范多媒体室的使用，提高设备利用率，维护设备安全，促进教学科研与信息传播。
第五条多媒体室管理委员会负责本规章制度的解释与修订。
第六条本规章制度执行年限为3年，届满后需重新制订。
第二章多媒体室的用途第七条多媒体室用于提供多媒体资源的解析、制作与展示，支持教学、科研学生活以及其他有关活动。
第八条多媒体室主要用于以下活动：1. 教学辅助：提供多媒体资料，辅助教师讲解，提高教学效果。
2. 科研支持：提供多媒体工具，帮助科研人员展示实验结果，提升科研水平。
3. 学生学习：提供学习资源，促进学生学习，拓展知识面。
4. 公共活动：支持多种公共活动，如演讲、展览等。
第九条多媒体室开放时间由多媒体室管理员根据具体情况确定，需提前预约使用。
第十条多媒体室仅对规定人员开放，未经许可禁止进入或使用设备。
第三章多媒体设备管理第十一条多媒体室设备由管理员负责保管，保证设备的完整性和正常运行。
第十二条使用多媒体设备前，用户需进行相关培训，了解设备使用方法和操作规程。
第十三条使用多媒体设备过程中，如出现故障或问题，用户应及时联系管理员或技术人员处理，禁止私自拆卸设备。
第十四条严禁私自更改设备设置或安装非法软件，如有发现将取消使用资格并承担相应法律责任。
第四章多媒体资源管理第十五条多媒体室管理委员会审批并组织管理多媒体资源的购买、获取、存储和利用。
第十六条多媒体资源的使用应遵循知识产权法律规范，不得随意传播盗版资料。
第十七条用户可向管理员提出资源申请，管理员根据资源的具体情况审批是否提供。
第十八条多媒体资源只供内部使用，不得私自外传或商用，否则将受到法律追究。
园区公共会议室使用制度范本（四篇）
园区公共会议室使用制度范本会议室是园区用于召开会议，接待来宾，培训员工以及举办活动的场所，为了充分利用公共会议室(包括培训中心，会议室)的功能，现免费提供给入驻商户使用。
同时，为了使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，确保各类会议的正常召开，特制定本规定。
会议室的使用细则1、会议室由网商服务中心负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。
2、会议室实行提前预约制度。
为避免会议发生冲突，相关人员使用会议室，须提前____天通知网商服务中心，重要活动提前一周预约。
临时召开的紧急会议需使用会议室时，需及时向网商服务中心提出申请并在会后进行补办相关登记。
钥匙在网商服务中心领取。
3、申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数以及具体用处。
4、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何公司和个人不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
5、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，相关人员及时整理会议场地，如发现设备故障或公物损坏及时报至网商服务中心，及时维修，确保其他会议的准时进行。
并向网商服务中心交还钥匙。
6、会议室活动结束后，由使用公司对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用。
7、联系人：联系电话：办公室：联系人：联系电话：办公室：晋江五里电商产业园园网商服务中心园区公共会议室使用制度范本（二）一、会议室概述园区公共会议室是为了满足园区内企业、机构和个人的会议需求而设立的共享资源。
会议室提供了一个集中、舒适、专业的环境，以促进交流、合作和创新。
本制度旨在规范会议室的使用，确保公平、高效地利用会议室资源。
二、会议室预约1. 会议室预约以园区企业、机构为主要对象，个人用户也可申请使用，但需经过合适的审核。
2. 会议室预约需提前48小时进行。
3. 预约申请需通过园区官方预约系统或相关平台进行，填写预约表并提供必要的会议信息。
多媒体会议室管理制度范本
一、总则1. 为规范多媒体会议室的使用，提高会议室的利用率，确保会议效果，特制定本制度。
2. 本制度适用于公司内部所有使用多媒体会议室的部门和个人。
二、管理部门及职责1. 公司行政部负责多媒体会议室的统筹管理、设备维护、卫生清洁等工作。
2. 各部门负责会议室使用申请、会议组织、会议纪律等。
三、会议室使用规定1. 使用申请（1）各部门需提前三天向行政部提出使用申请，填写《多媒体会议室使用申请表》，说明会议时间、参会人数、所需设备等。
（2）行政部根据会议室使用情况，统筹安排会议室使用。
2. 会议纪律（1）参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退。
（2）会议期间，请爱护会议室内的设备，不得随意操作。
（3）会议期间，请保持会场安静，不得大声喧哗、打闹。
（4）会议结束后，请将会议室恢复原状，关闭所有电器设备。
3. 设备使用（1）使用多媒体设备前，请先咨询行政部，了解设备使用方法。
（2）使用完毕后，请将设备恢复至原位，确保下次使用。
（3）如有设备故障，请及时通知行政部，以便及时维修。
四、设备维护与保养1. 行政部负责多媒体会议室设备的日常维护与保养。
2. 使用人员不得随意拆卸、改装设备。
3. 如有设备损坏，请及时通知行政部，由专业人员负责维修。
五、卫生与安全1. 会议室使用完毕后，请及时清理垃圾，保持室内整洁。
2. 使用期间，请确保安全用电，不得私拉乱接电线。
3. 会议期间，请遵守消防安全规定，不得在会议室吸烟。
六、责任追究1. 违反本制度，造成设备损坏、损失或安全事故的，将依法追究责任。
2. 未按时参加会议，影响会议效果的，将视情节轻重给予通报批评或处罚。
七、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
注：本制度范本仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。
多媒体教室使用规章制度
多媒体教室使用规章制度为了维护多媒体教室的正常秩序，提高教室设备的使用效率，保障教学质量，制定以下规章制度，所有使用者必须严格遵守：第一条：教室使用范围1. 多媒体教室主要用于教学活动，包括课程授课、技术培训、会议等。
其他用途需提前申请并经批准方可使用。
2. 教室设备包括电脑、投影仪、音响设备等，使用者应按照设备使用说明进行操作，禁止私自调整或拆卸设备。
第二条：教室使用时间1. 教室使用时间为工作日上午8:00至下午5:00，如有特殊情况需要延时使用，需提前申请并经批准。
2. 使用者在使用完毕后应及时关闭设备，保持教室整洁。
第三条：教室预约规定1. 使用者需提前通过预约系统进行教室预约，按照预约时间准时使用，逾期未到者将被取消预约资格。
2. 如需取消预约，应提前24小时通知教室管理员，否则将被记入不良记录。
第四条：教室管理规定1. 使用者需遵守教室管理制度，不得私自调整设备，不得在教室内吸烟、喧哗等影响他人学习和工作的行为。
2. 不得在教室内观看淫秽色情、暴力恐怖等违法或有害内容。
第五条：教室设备维护1. 使用者在使用设备时应注意保护设备，杜绝碰撞、摔落等危险行为，如发现设备故障应及时报修。
2. 禁止在设备上放置任何易燃物品，以免发生火灾或爆炸等危险情况。
第六条：违规处理1. 对于违反规章制度的使用者，将被记入不良记录并取消教室使用权限，情节严重者将视情况进行处理。
2. 如造成设备损坏或其他损失，使用者需承担相应责任，并赔偿损失。
第七条：附则1. 本规章制度由教室管理团队负责解释和执行，使用者应严格遵守并配合管理团队的工作。
2. 如有其他问题或需要进一步了解，可咨询教室管理员或相关负责人。
以上为多媒体教室使用规章制度，敬请遵守。
祝大家在教室内学有所成，工作顺利！。
多媒体会议室管理制度
一、本制度的解释权归公司行政部门所有，如有争议，由行政部门负责解释。
二、本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充、修订。
三、各部门应严格遵守本制度，如有违反，将按照公司相关规定予以处理。
四、本制度的修改和废止，由行政部门提出，报公司领导审批后实施。
五、本制度作为公司内部管理文件，未经许可，不得外传或用于其他用途。
1.行政部门负责会议室设备的日常维护、保养，确保设备正常运行。
2.会议组织者在使用会议室前，需检查设备是否正常，如有问题及时向行政部门反映。
3.会议室设备使用完毕后，应关闭电源，避免长时间待机损耗设备。
三、会议室预订管理
1.各部门需提前通过会议管理系统预订会议室，并填写相关信息。
2.行政部门根据预订情况，合理安排会议室使用，确保会议需求得到满足。
2.提高会议效率，减少无效、冗长的会议；
3.保证会议室资源合理分配，避免资源浪费；
4.提升会议组织、召开、跟踪及落实的效果。பைடு நூலகம்
第四条管理原则
1.预约优先：会议室使用遵循预约优先原则，先预约者优先使用；
2.公平公正：各部门在使用会议室过程中，应遵循公平、公正、公开的原则；
3.节约资源：合理规划会议时间，避免会议室空置或过度使用；
本章详细阐述了会议流程的各个环节，包括会议预约、会议准备、会议召开、会议总结及会议反馈。旨在确保会议的顺利进行，提高会议效果。后续章节将介绍会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容。
第三章会议纪要的跟踪落实
一、会议纪要的整理与发布
1.会议纪要应包含以下内容：会议主题、时间、地点、主持人、参会人员、讨论内容、决策结果、待办事项等。
4.安全环保：遵守会议室使用规定，确保会议室内设施完好，环境整洁。
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会议室多媒体设备使用管理制度
一、会议室归属办公室管理。
办公室负责会议室多媒体设备的运行管理和技术维护。
二、有关设备责成专人负责，其他人不得擅自动用。
三、信息中心责成专人定期对会议多媒体设备进行检查维护，保证设备正常运行。
四、如各处室需要使用会议室多媒体设备，在向办公室申请的同时，应向信息中心提出申请，同时注明使用的时间、人数、需用设备等。
由办公室负责统筹安排，并提前通知信息中心做好技术动力保障，会务工作由会议承办科室负责。
五、召开会议前，信息中心人员应预先进行设备检查和网络调试，切实做好会议前各项设备准备工作。
六、如召开电视电话会议信息中心人员在调试和会议期间，应坚守岗位，对会议全程的图像、声音实行连续监看、监听。
七、电视电话会议室系统，由信息中心人员每周一对设备及线路进行检测，及时更换坏损设备，排查线路故障并做好会议系统运行、维护记录。
八、来室人员必须爱护室内设施，非管理人员未经许可，严禁拆卸任何设备（包括连接电缆线），更不得将其拿出室外。
九、应特别注意的是，投影机的关闭，必须用随机配的遥控器（具体
操作是：把遥控前方对准投影机，按住遥控器上的电源键五秒钟，此时灯光熄灭），且要待投影机朝下的面板上的冷却灯不再闪烁时方可关闭投影机电源。
十、禁止用手触摸摄像头、等离子屏等电视电话会议设备，无关人员不得进入控制室。