门禁卡领用及管理细则
门禁卡领用及管理细则
门禁卡领用及管理细则一、领卡对象及方式1.1本细则适用于本单位的全体员工，包括正式员工、临时员工和实习生。
1.2领取门禁卡的方式有两种：一是由上级领导或行政人员统一发放；二是员工亲自到行政办公室领取。
二、门禁卡使用规定2.1门禁卡是员工进出本单位办公区域的凭证，包括大门、办公楼等区域的进出。
2.2员工应妥善保管门禁卡，严禁转借给他人使用，如有发现，将承担相应的法律责任。
2.3当员工离职时，应如实上报并归还门禁卡。
如因遗失或损坏需重新办理，员工应承担相应的费用。
2.4若发现门禁卡遗失或损坏，员工应立即向行政办公室报备，并办理挂失或更换手续。
三、门禁卡使用出入规定3.1员工在工作日上班时间内可使用门禁卡进入办公区域，周末及节假日需向上级主管或行政人员申请临时开通。
3.2员工应按照公司规定的时间参加晨会或下班前的会议，如有特殊情况需提前请假，并经批准后方可提前离开。
3.3员工进入办公区域后，应遵守公司的各项规章制度，不得擅自进入未经许可的区域，如有需要，应事先向上级主管或相关部门申请。
3.4若有客人或外来人员需要进入办公区域，员工应将其引领并填写相关登记表格，同时注意引导其遵守本公司的相关规定。
四、门禁卡管理细则4.1门禁卡由行政办公室统一管理，定期进行检查和更新。
每年年底对所有员工进行门禁卡核查。
4.2若员工丢失门禁卡或发现门禁卡被盗用，应立即向行政办公室报备，并尽快办理挂失手续。
4.3行政办公室应定期检查门禁系统的运行情况，确保系统的安全性和稳定性。
如发现故障或问题，应及时进行维修和处理。
4.4若员工离职或因其他原因不再需要门禁卡，应及时归还给行政办公室，同时注销其在门禁系统中的权限。
五、处罚规定5.1对于严重违反本细则的员工，行政办公室有权采取相应的纪律处分措施，包括口头警告、书面警告、停职、辞退等。
5.2若发生因违规使用门禁卡导致的财产损失，员工应承担相应的赔偿责任。
六、其他事项6.1本细则未尽事宜，按照本单位相关规定进行处理。
门禁卡领用及管理细则范本(3篇)
门禁卡领用及管理细则范本一、概述本细则的目的是明确门禁卡的领用和管理流程，确保门禁系统的安全稳定运行，为有效控制人员进出公司大楼或特定区域提供便利。
二、门禁卡申请1. 申请人填写《门禁卡申请表》，包括个人基本信息、申请原因和使用区域等内容。
2. 申请人需提供一张近期正面免冠照片，尺寸要求为2寸。
3. 申请人应在申请表上注明申请的有效期，如未注明，默认为一年有效期。
4. 申请人填写完整并签字确认后，将申请表和照片提交给行政部门。
三、门禁卡发放1. 行政部门收到申请后，审核申请人的身份和申请原因等信息，确保申请合理合法。
2. 审核通过后，行政部门会为申请人制作门禁卡，同时记录门禁卡的相关信息，包括卡号、有效期和使用区域等。
3. 门禁卡发放后，行政部门将通知申请人前来领取。
四、门禁卡使用1. 持卡人应妥善保管好自己的门禁卡，不得私自出借或转让给其他人使用。
2. 持卡人应按照规定的时间和区域使用门禁卡，不得越权使用或进入禁止区域。
3. 门禁卡仅限持卡人本人使用，一经发现借用他人卡片的行为，将被视为违规行为，将依规定进行处理。
4. 持卡人在离开公司或特定区域时，应主动交还门禁卡给行政部门。
五、门禁卡遗失或损坏1. 持卡人遗失门禁卡或发现门禁卡损坏，应立即向行政部门报备，并填写《门禁卡遗失或损坏申请表》。
2. 行政部门在收到申请后，立即注销原门禁卡的权限，并为持卡人重新制作新的门禁卡。
3. 持卡人需支付一定的费用作为制卡和注销费用，具体标准由行政部门确定。
六、门禁卡注销1. 持卡人离职或不再需要使用门禁卡时，应提前向行政部门提交门禁卡的注销申请。
2. 行政部门收到申请后，立即注销该门禁卡的权限，并将门禁卡收回。
3. 注销后的门禁卡将不再有效，不得再次使用。
七、违规处理1. 持卡人违反本细则的相关规定的，将按照公司相关规章制度进行相应处理。
2. 严重违规行为将纳入公司违纪档案，对影响公司利益或造成安全隐患等严重后果的，公司可采取法律措施追究责任。
门禁卡领用及管理细则范本
门禁卡领用及管理细则范本一、概述本细则的目的是明确门禁卡的领用和管理流程，确保门禁系统的安全稳定运行，为有效控制人员进出公司大楼或特定区域提供便利。
二、门禁卡申请1. 申请人填写《门禁卡申请表》，包括个人基本信息、申请原因和使用区域等内容。
2. 申请人需提供一张近期正面免冠照片，尺寸要求为2寸。
3. 申请人应在申请表上注明申请的有效期，如未注明，默认为一年有效期。
4. 申请人填写完整并签字确认后，将申请表和照片提交给行政部门。
三、门禁卡发放1. 行政部门收到申请后，审核申请人的身份和申请原因等信息，确保申请合理合法。
2. 审核通过后，行政部门会为申请人制作门禁卡，同时记录门禁卡的相关信息，包括卡号、有效期和使用区域等。
3. 门禁卡发放后，行政部门将通知申请人前来领取。
四、门禁卡使用1. 持卡人应妥善保管好自己的门禁卡，不得私自出借或转让给其他人使用。
2. 持卡人应按照规定的时间和区域使用门禁卡，不得越权使用或进入禁止区域。
3. 门禁卡仅限持卡人本人使用，一经发现借用他人卡片的行为，将被视为违规行为，将依规定进行处理。
4. 持卡人在离开公司或特定区域时，应主动交还门禁卡给行政部门。
五、门禁卡遗失或损坏1. 持卡人遗失门禁卡或发现门禁卡损坏，应立即向行政部门报备，并填写《门禁卡遗失或损坏申请表》。
2. 行政部门在收到申请后，立即注销原门禁卡的权限，并为持卡人重新制作新的门禁卡。
3. 持卡人需支付一定的费用作为制卡和注销费用，具体标准由行政部门确定。
六、门禁卡注销1. 持卡人离职或不再需要使用门禁卡时，应提前向行政部门提交门禁卡的注销申请。
2. 行政部门收到申请后，立即注销该门禁卡的权限，并将门禁卡收回。
3. 注销后的门禁卡将不再有效，不得再次使用。
七、违规处理1. 持卡人违反本细则的相关规定的，将按照公司相关规章制度进行相应处理。
2. 严重违规行为将纳入公司违纪档案，对影响公司利益或造成安全隐患等严重后果的，公司可采取法律措施追究责任。
门禁卡领用及管理细则范例(二篇)
门禁卡领用及管理细则范例一、引言随着现代科技的发展，门禁系统广泛应用于各种场所，用于管理人员出入及安全控制。
为了保障门禁系统的正常运行，并增强安全性，制定门禁卡领用及管理细则是必要的。
本细则旨在规范门禁卡的领用、使用和管理流程，确保门禁卡的合理使用和维护。
二、门禁卡的领用1. 领用资格只有经过正式登记并获得许可的员工才能领取门禁卡。
各部门负责人须向人力资源部门提交员工名单，并由人力资源部门对员工进行身份验证和审核。
2. 申请程序员工在入职时，可向人力资源部门提交门禁卡领用申请。
申请表上需填写员工的个人信息、所需门禁卡数量及使用时间等。
经过人力资源部门审核后，申请表将被转交给安保部门办理。
3. 门禁卡领取安保部门会根据申请表上的信息制作门禁卡，并通知员工前往领取。
员工需持有效身份证件前往指定地点领取门禁卡，并在领取时签署相关文件。
4. 注销门禁卡员工离职或者门禁卡丢失时，须向人力资源部门提出注销门禁卡的申请。
人力资源部门将核实相关信息后，通知安保部门进行注销操作。
三、门禁卡的使用1. 门禁区域门禁卡只能用于指定的门禁区域，并且每个门禁卡只能对应一个人员。
未经许可，员工禁止将门禁卡借给其他人使用。
2. 门禁时间门禁卡只能在规定的时间段内有效，例如上班时间或特定会议期间。
员工在非规定时间内需要进入门禁区域，需提前向安保部门申请特殊授权。
3. 使用规范员工在使用门禁卡时，应按照操作规范使用，不得以任何方式破坏或损坏门禁设备。
如有发现门禁卡异常或遗失，请及时向安保部门报告。
四、门禁卡的管理1. 门禁卡备案安保部门需对每张领取的门禁卡进行备案，包括门禁卡的编号、领用人员、有效期等信息。
备案记录应保存在安保部门，并定期进行检查和更新。
2. 必要时限制访问权限对于一些敏感区域或机密资料存放区域，可以设置访问权限限制。
只有经过特殊授权的人员才能进入该区域。
3. 门禁卡的保管领取门禁卡后，员工应妥善保管，禁止将门禁卡交给他人，防止门禁卡丢失或被盗用。
门禁卡领用及管理细则范文
门禁卡领用及管理细则范文
为了加强公司的安全管理和员工出入的管控，特制定本门禁卡领用及管理细则，供全体员工遵守和执行。
一、领用程序及要求
1. 员工领用门禁卡需提供有效的员工身份证明材料，如员工工作证、身份证等。
2. 领用门禁卡后，员工应立即激活门禁卡，并进行初次登记信息，包括姓名、工号和其他相关信息。
二、门禁卡使用规定
1. 门禁卡仅限本人使用，不得外借、转让给他人使用。
2. 禁止将门禁卡用于非法用途，包括但不限于非法入侵、偷盗、破坏等活动。
3. 在办公区域内，员工进出需使用门禁卡进行刷卡。
如遗失门禁卡，请及时向人力资源部门报告并申请补办。
4. 所有员工必须严格遵守办公楼的安全规定，不得随意将门禁卡放置在公共区域或他人可接触的地方。
5. 员工离职或者发生其他变动时，应及时归还门禁卡，并在相关系统中进行注销。
三、门禁卡管理
1. 公司将建立门禁卡信息数据库，对每张门禁卡的使用情况进行严格管理。
2. 门禁卡的发放、回收和变动等操作，由人力资源部门负责，并及时更新门禁卡信息数据库。
3. 定期对门禁卡进行检查，如发现异常情况或有员工违反门禁卡管理规定，将依照公司相关制度进行处理。
四、违规处理
1. 如有员工违反门禁卡相关规定，经核实后，将视情节轻重采取相应的纪律处分措施。
2. 严重违反门禁卡管理规定或进行涉及公司安全的违法犯罪行为的员工，将被追究相应的法律责任。
本门禁卡领用及管理细则自颁布之日起生效，并适用于全体员工。
公司将加强对门禁卡的管理工作，保障公司和员工的安全。
公司名称：XXX有限公司
日期：20XX年XX月XX日。
门禁卡领用及管理细则范本
门禁卡领用及管理细则范本第一章总则第一条为了规范门禁卡的领用和管理工作，提高企事业单位的安全管理水平，加强内部人员进出管理，维护企事业单位的正常秩序，特制定本细则。
第二条本细则适用于所有使用门禁系统的企事业单位。
第三条门禁卡是指为了进出公司或单位内部办公区域、生产区域、仓储区域以及其他需要控制进出的区域而发行的具有身份认证功能的电子卡片。
第四条门禁卡的使用目的主要有以下几点：1. 控制人员进出单位的范围和次数2. 提高单位的安全性和保密性3. 便于对人员进出的统计和管理第五条门禁卡的管理工作主要由单位的安全管理部门负责，并委托物业管理部门协助进行执行。
第二章门禁卡的申领第六条申领门禁卡的人员必须是经单位领导批准的在册职工。
第七条申领门禁卡的人员必须提交以下材料：1. 有效身份证明文件2. 填写门禁卡申领表格第八条申领门禁卡的人员必须接受单位安全管理部门的面试，并通过面试后方可领取门禁卡。
第九条门禁卡的申领数量原则上以一个人一张为准，特殊情况下可以根据实际需要适当增加。
第十条门禁卡申领后必须签订相关责任书，明确个人对门禁卡的使用和管理责任。
第三章门禁卡的使用第十一条门禁卡的使用范围包括但不限于以下区域：1. 办公区域2. 生产区域3. 仓储区域第十二条门禁卡必须以刷卡方式进行使用，不得转借给他人使用。
第十三条门禁卡丢失或损坏时，申请重新办理门禁卡必须按照以下流程进行：1. 及时向单位安全管理部门报告丢失或损坏情况2. 提交相关证明材料3. 缴纳重新办理门禁卡的费用4. 进行重新面试，通过后方可领取新的门禁卡第十四条临时工作人员进出单位的范围时，必须使用临时门禁卡，并在使用完毕后归还。
第十五条门禁卡的使用记录将被保存在系统中，并可随时查询。
对于超出规定范围的使用行为，将进行记录并作出相应处罚。
第四章门禁卡的管理第十六条单位安全管理部门应建立健全门禁卡的管理制度，包括但不限于以下内容：1. 门禁卡申领制度2. 门禁卡使用制度3. 门禁卡丢失或损坏的处理制度4. 门禁卡挂失制度5. 门禁卡数据的备份和恢复制度第十七条单位安全管理部门应开展定期的门禁卡管理工作，包括但不限于以下内容：1. 对门禁卡的使用情况进行检查和监督2. 负责门禁卡的更新和更换工作3. 负责门禁系统的维护和管理工作第十八条单位安全管理部门应制定门禁卡管理的奖惩制度，对于违反门禁卡使用规定的行为，将作出相应处罚。
门禁卡领用及管理细则
门禁卡领用及管理细则
1. 门禁卡的领取对象：包括公司员工、访客、合作伙伴等，根据需要由相应部门或人员申请领取门禁卡。
2. 门禁卡的申请：申请人需填写门禁卡申请表格，并提供相应的个人信息和照片等资料，申请表格需经部门主管或相关负责人签批同意后方可提交给管理部门。
3. 门禁卡的发放：管理部门根据申请人提供的资料进行核实，确认无误后，将门禁卡发放给申请人。
新发放的门禁卡必须在系统中登记注册，方便后续的使用和管理。
4. 门禁卡的使用：门禁卡的持有人在进出公司或特定区域时，需刷卡通过门禁系统。
禁止将门禁卡借给他人使用或擅自调拨他人的门禁卡。
5. 门禁卡的归还：如有离职、调岗或其他不再需要门禁卡的情况，持卡人需将门禁卡归还给管理部门进行注销。
离职员工需在离职手续办理完成后归还门禁卡。
6. 门禁卡的挂失与补办：如门禁卡遗失或损坏，持卡人应及时向管理部门报告挂失，并重新申请补办门禁卡。
挂失的门禁卡将在系统中注销，确保安全。
7. 门禁卡的管理责任：管理部门负责门禁卡的发放、注销、挂失等业务。
持卡人有义务保管好自己的门禁卡，确保不丢失或损坏。
8. 门禁卡的安全性保障：管理部门应加强对门禁卡系统的维护和管理，确保系统的正常运行和安全性。
门禁系统的相关数据对外部人员保密，不得擅自泄露。
以上细则仅供参考，具体的门禁卡领用及管理细则可以根据各公司的具体情况进行调整和制定。
门禁卡领用及管理细则模版(3篇)
门禁卡领用及管理细则模版第一章总则第一条为了有效管理公司门禁系统，维护公司场所的安全与秩序，制定本《门禁卡领用及管理细则》。
第二条本细则适用于公司内部所有员工、实习生及访客的门禁卡领用及管理。
第三条门禁卡是公司门禁系统的一种开启门禁设备的授权凭证。
第四条门禁卡领用及管理的具体办法由公司门禁管理部门负责制定并执行。
第五条涉及到公司资产的员工或部门所使用的门禁卡，由门禁管理部门统一管理。
第二章门禁卡领用第六条公司员工对于门禁卡的领用应当按照公司相关规定进行办理。
第七条员工申领公司门禁卡时，需填写门禁卡领用申请表，并提供相关证明材料。
第八条员工申领公司门禁卡时，应当提供对应的授权人的签字，以确保门禁卡的合法使用。
第九条申领人在领取门禁卡时，应当确认门禁卡的准确性和完好性。
第十条员工原则上每人只能领取一张门禁卡，如有特殊情况需要领取多张门禁卡时，需提出详细申请并经相关部门批准。
第三章门禁卡使用规定第十一条员工使用门禁卡需遵守以下规定：（一）仅限个人使用，不得借给他人使用。
（二）不得将门禁卡用于非公司业务或违反公司规定的用途。
（三）不得私自复制门禁卡。
（四）不得随意更改门禁卡信息或将门禁卡交给他人擅自更改。
（五）不得将门禁卡弄脏、损坏或遗失，如遇到此类情况需及时向门禁管理部门报备。
第十二条离职员工及实习生应当在离职或实习结束后归还门禁卡。
第十三条员工在遗失门禁卡时，应当立即向门禁管理部门报备并申请补办。
第十四条公司对于门禁卡的使用情况将进行定期检查，对于违反规定的行为将给予相应的处理。
第四章门禁卡管理第十五条门禁管理部门应当建立完善的门禁卡管理制度，包括门禁卡的发放、接收、使用和退还等流程。
第十六条门禁管理部门应当对公司门禁系统进行24小时监控，及时处理异常情况。
第十七条门禁管理部门应当定期检查门禁卡的有效性和完好性，及时更换失效或损坏的门禁卡。
第十八条门禁管理部门应当建立门禁卡档案，记录门禁卡的领用、使用和归还情况。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
门禁卡领用及管理细则
1. 申请领用门禁卡的人员应为单位员工或合法住户，需向单位或物业管理处提出申请，并填写相关表格。
2. 申请人需提供个人身份证明，如身份证、工作证、学生证等。
3. 领用门禁卡后，申请人需签订相关协议，并承诺遵守门禁卡使用规定。
4. 门禁卡仅限于申请人个人使用，不得借用、转借他人使用。
5. 门禁卡遗失或损坏应立即向单位或物业管理处报告，并及时补办。
6. 申请人离职或搬离住处时，应将门禁卡交还给单位或物业管理处。
7. 门禁卡严禁用于违法犯罪活动，一经发现将追究法律责任。
8. 申请人在进出门禁区域时，应主动刷卡，并确保门禁卡正常工作。
9. 严禁将门禁卡外借给未经授权人员，一经发现将取消门禁卡使用权。
10. 物业管理处或单位有权随时查验门禁卡的使用情况，并对违规行为进行处罚或取消门禁卡使用权。
11. 门禁卡严禁擅自拆卸、改装或涂改，一经发现将取消门禁卡使用权。
12. 申请人若发现门禁卡工作异常，应及时报告物业管理处或单位，并进行维修或更换。
13. 领用门禁卡的人员应妥善保管门禁卡，防止遗失、被盗或被复制。
14. 门禁卡严禁在非授权区域使用，一经发现将取消门禁卡使用权。
15. 物业管理处或单位有权根据需要调整门禁系统的权限或使用规则，并提前通知申请人。
16. 申请人有义务配合进行门禁卡的定期维护、检修以及系统升级等工作。
17. 物业管理处或单位有权对违反门禁卡管理细则的申请人进行相应的处理措施。