门禁卡领用及管理细则范本

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门禁卡领用及管理细则

门禁卡领用及管理细则

门禁卡领用及管理细则一、领卡对象及方式1.1本细则适用于本单位的全体员工,包括正式员工、临时员工和实习生。

1.2领取门禁卡的方式有两种:一是由上级领导或行政人员统一发放;二是员工亲自到行政办公室领取。

二、门禁卡使用规定2.1门禁卡是员工进出本单位办公区域的凭证,包括大门、办公楼等区域的进出。

2.2员工应妥善保管门禁卡,严禁转借给他人使用,如有发现,将承担相应的法律责任。

2.3当员工离职时,应如实上报并归还门禁卡。

如因遗失或损坏需重新办理,员工应承担相应的费用。

2.4若发现门禁卡遗失或损坏,员工应立即向行政办公室报备,并办理挂失或更换手续。

三、门禁卡使用出入规定3.1员工在工作日上班时间内可使用门禁卡进入办公区域,周末及节假日需向上级主管或行政人员申请临时开通。

3.2员工应按照公司规定的时间参加晨会或下班前的会议,如有特殊情况需提前请假,并经批准后方可提前离开。

3.3员工进入办公区域后,应遵守公司的各项规章制度,不得擅自进入未经许可的区域,如有需要,应事先向上级主管或相关部门申请。

3.4若有客人或外来人员需要进入办公区域,员工应将其引领并填写相关登记表格,同时注意引导其遵守本公司的相关规定。

四、门禁卡管理细则4.1门禁卡由行政办公室统一管理,定期进行检查和更新。

每年年底对所有员工进行门禁卡核查。

4.2若员工丢失门禁卡或发现门禁卡被盗用,应立即向行政办公室报备,并尽快办理挂失手续。

4.3行政办公室应定期检查门禁系统的运行情况,确保系统的安全性和稳定性。

如发现故障或问题,应及时进行维修和处理。

4.4若员工离职或因其他原因不再需要门禁卡,应及时归还给行政办公室,同时注销其在门禁系统中的权限。

五、处罚规定5.1对于严重违反本细则的员工,行政办公室有权采取相应的纪律处分措施,包括口头警告、书面警告、停职、辞退等。

5.2若发生因违规使用门禁卡导致的财产损失,员工应承担相应的赔偿责任。

六、其他事项6.1本细则未尽事宜,按照本单位相关规定进行处理。

门禁卡领用及管理细则(三篇)

门禁卡领用及管理细则(三篇)

门禁卡领用及管理细则1. 申请领用门禁卡的人员应为单位员工或合法住户,需向单位或物业管理处提出申请,并填写相关表格。

2. 申请人需提供个人身份证明,如身份证、工作证、学生证等。

3. 领用门禁卡后,申请人需签订相关协议,并承诺遵守门禁卡使用规定。

4. 门禁卡仅限于申请人个人使用,不得借用、转借他人使用。

5. 门禁卡遗失或损坏应立即向单位或物业管理处报告,并及时补办。

6. 申请人离职或搬离住处时,应将门禁卡交还给单位或物业管理处。

7. 门禁卡严禁用于违法犯罪活动,一经发现将追究法律责任。

8. 申请人在进出门禁区域时,应主动刷卡,并确保门禁卡正常工作。

9. 严禁将门禁卡外借给未经授权人员,一经发现将取消门禁卡使用权。

10. 物业管理处或单位有权随时查验门禁卡的使用情况,并对违规行为进行处罚或取消门禁卡使用权。

11. 门禁卡严禁擅自拆卸、改装或涂改,一经发现将取消门禁卡使用权。

12. 申请人若发现门禁卡工作异常,应及时报告物业管理处或单位,并进行维修或更换。

13. 领用门禁卡的人员应妥善保管门禁卡,防止遗失、被盗或被复制。

14. 门禁卡严禁在非授权区域使用,一经发现将取消门禁卡使用权。

15. 物业管理处或单位有权根据需要调整门禁系统的权限或使用规则,并提前通知申请人。

16. 申请人有义务配合进行门禁卡的定期维护、检修以及系统升级等工作。

17. 物业管理处或单位有权对违反门禁卡管理细则的申请人进行相应的处理措施。

门禁卡领用及管理细则(二)一、目的为了保障公司及员工财产和人身安全,规范门禁卡的领用和管理,制定本细则。

二、适用范围本细则适用于公司所有员工的门禁卡申领、使用及管理。

三、门禁卡的申领1. 员工在入职时,需要填写《门禁卡申领表》,并由所属部门经理审核。

2. 申领表上需填写员工姓名、部门、职位,并粘贴一寸彩色照片。

3. 经部门经理审批后,将申领表交给行政部门办理。

四、门禁卡的发放1. 行政部门在收到申领表后,将门禁卡制作好后,通知员工前来领取。

2023年门禁卡领用及管理细则范文

2023年门禁卡领用及管理细则范文

2023年门禁卡领用及管理细则范文第一章总则为规范和加强本单位门禁系统的管理,保证单位的人员和财产安全,提高单位的整体管理水平,特制定本《门禁卡领用及管理细则》(以下简称《细则》),以便在工作中加强门禁卡的领用、使用和管理。

第二章门禁卡的发放与领取第一节总则本单位门禁卡采用电子门禁卡的形式,用于进入各个区域和办公场所。

门禁卡的发放与领取应依据相应的规定进行,严禁私自领取、挪用、借用门禁卡。

第二节门禁卡的发放1. 门禁卡的发放由本单位的门禁卡管理中心负责办理,需要使用门禁卡的人员必须填写《门禁卡申请表》并经主管领导审批。

2. 门禁卡的发放需要提供本人身份证明,如身份证、工作证、学生证等,并在门禁卡管理中心完成指纹或面部信息的录入。

第三节门禁卡的领取1. 门禁卡的领取必须由持卡人本人亲自到门禁卡管理中心领取,不得代领或委托他人领取。

2. 持卡人领取门禁卡时,必须核对个人信息与门禁卡上的信息是否一致,如发现错误应及时向门禁卡管理中心进行更正并重新领取门禁卡。

第三章门禁卡的使用第一节使用范围1. 门禁卡仅限于在本单位办公、学习和居住的场所使用,不得外传、丢失或遗失。

如门禁卡丢失或遗失,应及时向门禁卡管理中心报告并更换新卡。

2. 门禁卡只能由持卡人自己使用,严禁将门禁卡出借或转让给他人,并对持卡人使用门禁卡的行为负有全部责任。

第二节使用方法1. 持卡人使用门禁卡时,应按照门禁系统的提示正确刷卡,并配合门禁系统的各项安全规定和要求。

2. 持卡人严禁冒用他人门禁卡,如发现冒用行为将受到相应的处罚和纪律处分。

3. 门禁卡严禁与其他卡片(如银行卡、餐卡等)放在一起,以免造成刷卡误判和干扰门禁系统的正常运行。

4. 持卡人不得私自打孔、擦拭或修改门禁卡。

第四章门禁卡的保管与管理第一节保管责任1. 持卡人应妥善保管好自己的门禁卡,严禁将门禁卡遗失、挂失或外传给他人。

2. 持卡人不得将门禁卡放置在易受损害的地方,如湿度过高、高温、可被磁性干扰的地方。

门禁卡领用及管理细则(2篇)

门禁卡领用及管理细则(2篇)

门禁卡领用及管理细则一、目的:为了保障我台财产及职工人身和财物安全,进一步促进我台各项事业发展,结合本单位实际情况,特制定本制度。

二、范围:本制度适用于单位全体职工及所有来访客人、外协人员等。

三、门禁卡管理:1、门禁卡领用及授权由台办公室统一负责。

2、门禁卡仅限本人使用,不得外借他人。

3、职工离职时须交回门禁卡后,人力资源部方可办理调离手续。

4、外派职工可保留本人门禁卡。

5、如丢失或折损门禁卡无法继续使用需补办者,应支付新卡的成本费。

6、门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到办公室办理挂失手续;否则,如他人冒用该卡片而造成损失,卡片持有者应承担相应责任。

7、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用情况,办公室在核实情况后,将予以免费更换。

8、外来人员因公需进入本单位,应先登记,门卫询问事由,应查验证件由保安人员电话通知接洽部门(座机),经接洽部门或相关人员同意后,值班保安给来访者填写《来访登记表》、签发《来访登记卡》、由接洽部门及相关人员亲自在大厅或指定地方接待。

如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的,保安应委婉拒绝,请其离开。

四、门禁卡授权领用流程:1、新职工。

各部室申请制作门禁卡(提供新职工二寸数码照片及部门职位、姓名等信息)--办公室审核--门禁卡终端授权--制卡--通知新职工领卡。

2、丢失卡。

丢失人申请补办门禁卡--办公室审核--门禁卡终端挂失--门禁卡终端授权--制卡--通知申请人领卡。

3、权限更改。

各部室因工作需要,需申请更改门禁卡权限--分管领导审核--门禁卡终端授权变更--制卡--通知职工领卡。

4、临时卡。

因工作需要,十日之内需进出本大楼的非本单位人员--提供有效证件及说明,提出申请--办公室调查--分管领导审核--门禁卡制作并发放。

5、门禁卡注销(职工离职或辞职)。

门禁卡领用及管理细则(2)门禁卡是一种用于识别和控制进出门禁区域的智能卡,有助于确保园区或建筑物的安全和管理。

门禁卡领用及管理细则(4篇)

门禁卡领用及管理细则(4篇)

门禁卡领用及管理细则第一章总则第一条为了加强单位门禁管理,维护单位安全秩序,确保人员进出单位楼宇的合法性和有效性,特制定本细则。

第二条本细则适用于本单位全体在编人员、工作人员、访客等一切需要进出楼宇的人员。

第三条门禁卡作为本单位门禁管理的重要工具,使用人应严格按照本细则办理门禁卡的领用、使用、管理等相关事宜。

第二章门禁卡领用第四条门禁卡的领用范围:1.本单位在编人员;2.工作人员;3.访客。

第五条门禁卡的领用程序:1.在编人员和工作人员领用门禁卡,需提供有效的身份证明文件,并按照单位规定的流程进行申请;2.访客领用门禁卡,需由相关工作人员提前申请并保证访客的身份信息真实可靠。

第六条门禁卡的领用权限:1.在编人员和工作人员一般配发一张门禁卡;2.访客根据实际需要进行领用,领用期限不得超过1个月。

第三章门禁卡使用第七条门禁卡的使用范围:1.门禁卡仅限于进出本单位楼宇使用,不得外借、出租或转让给他人;2.门禁卡不得用于不合法、不道德、不正当的用途。

第八条门禁卡的使用时间:1.在编人员和工作人员的门禁卡使用时间为工作时间,非工作时间需特殊情况下经单位批准方可使用;2.访客的门禁卡使用时间为其访问期限内。

第九条门禁卡的使用规范:1.使用门禁卡的人员,应妥善保管门禁卡,防止丢失、损坏或被盗;2.禁止将门禁卡随意放置在他人可见的地方,如办公桌上、车内等;3.严禁将门禁卡交给他人代办或代领;4.使用门禁卡进入楼宇后,应立即关闭门禁卡指示灯,以确保门禁卡的安全性;5.若门禁卡损坏或丢失,应及时上报单位门禁管理部门,以便进行处理。

第四章门禁卡管理第十条门禁卡管理人员由单位指定,负责门禁卡的发放、回收和管理工作。

第十一条门禁卡管理人员的职责:1.在编人员和工作人员的门禁卡管理,包括发放、回收、记录等;2.访客门禁卡的申请、发放、回收、记录等;3.对门禁卡的维修、更换、报废等事宜进行处理;4.门禁卡数据的备份、归档和安全存放。

门禁卡领用及管理细则模版

门禁卡领用及管理细则模版

门禁卡领用及管理细则模版第一章总则为了规范门禁卡的领用和管理工作,保护单位财产和人员安全,制定本细则。

第二章领用程序1. 领用范围本细则适用于所有单位内的员工、来访人员、临时工等。

2. 领用条件领用门禁卡须满足以下条件:2.1 员工:必须是公司正式员工,且在职满一个月。

2.2 来访人员:必须有被邀请的资格或经单位同意。

2.3 临时工:必须经过单位同意,并签署保密协议。

3. 领用流程3.1 员工:员工向人事部填写申请表,人事部审核后将门禁卡发放给员工。

3.2 来访人员:邀请方向门卫室提出申请,门卫室审核后领取门禁卡。

3.3 临时工:临时工向人事部填写申请表,人事部审核后将门禁卡发放给临时工。

第三章领用须知1. 领用时间领用门禁卡的时间为工作日上午9点至下午5点。

2. 门禁卡有效期门禁卡的有效期为申请后的一个月,到期后需重新申请。

3. 门禁卡使用范围门禁卡仅限使用于单位指定的门禁区域,禁止向他人出借或借用他人的门禁卡。

4. 门禁卡挂失4.1 发现门禁卡丢失或被盗时,应立即向人事部或门卫室报备,以便将其挂失。

4.2 门禁卡挂失后,原门禁卡将被注销,不得继续使用。

5. 门禁卡退还在离职、停职、调动等情况下,员工应将门禁卡退还给人事部,来访人员应将门禁卡退还给门卫室。

第四章违规处理1. 异地使用禁止将门禁卡用于非本单位的门禁区域,一经查实,将按照单位规定进行相应处罚。

2. 多次错误输入密码连续3次错误输入密码将导致门禁卡被锁定,需到人事部或门卫室进行解锁操作。

3. 未经许可出借门禁卡未经单位同意,私自出借门禁卡给他人使用者,一经查实将被视为违纪,将按照单位规定进行相应处罚。

第五章附则1. 本细则解释权归单位人事部及门卫室所有。

2. 对违反本细则的人员,单位有权依据情节轻重进行相应处罚。

本细则自首发之日起执行。

以上为门禁卡领用及管理细则模版,共计500字。

门禁卡领用及管理细则模版(4篇)

门禁卡领用及管理细则模版(4篇)

门禁卡领用及管理细则模版第一章总则第一条为了加强对门禁卡的管理和使用,维护单位的安全和秩序,依据国家有关法律、法规、规章及本单位的具体情况,制定本细则。

第二条本细则适用于本单位内所有员工和外来人员的门禁卡管理与使用。

第三条门禁卡主要用于出入口、通道的控制和记录,在一定范围内限制和控制人员的出入。

第四条门禁卡应合理、公平、公正地分配和使用,遵守相关法律法规,做到便捷和安全。

第五条门禁卡管理的基本原则是“科学、严谨、完善”。

第二章门禁卡的领用和使用第六条在本单位新入职员工应通过人事部门申领门禁卡,填写门禁卡申请表和个人信息登记表,经人事部门审核核准后方可领用。

第七条本单位门禁卡分为普通门禁卡和特殊门禁卡。

普通门禁卡:适用于一般员工,具有正常的进出门禁权限,不能进入特定区域。

特殊门禁卡:适用于特定人员,具有特殊权限,可以进入特定区域。

第八条门禁卡的使用范围需事先约定,定期进行更新和维护,确保信息的安全和准确性。

第九条门禁卡的有效期为一年,过期后需要重新办理。

如遗失门禁卡,应及时向人事部门报备,并办理补办手续。

第十条门禁卡只能由本人使用,不得转借或转让给他人。

如因个人原因导致门禁卡被他人使用,责任自负。

第三章门禁卡的管理第十一条本单位应设立门禁卡管理单位,并负责门禁卡的发放、回收和管理工作。

第十二条门禁卡的管理单位应建立门禁卡的档案管理系统,将每一张门禁卡与使用人员的信息进行绑定,包括人员的基本信息、权限信息、使用记录等。

第十三条门禁卡管理单位应定期对门禁卡进行检查和维修,确保门禁设备的正常运行和使用。

第十四条门禁卡管理单位应对领用门禁卡的人员进行必要的培训和指导,让使用人员了解门禁卡使用的规定和流程。

第十五条门禁卡管理单位应及时更新门禁卡的权限信息,确保只有有权进入相应区域的人员才能使用门禁卡。

第十六条门禁卡管理单位应负责门禁卡的日常监管和巡查工作,如发现异常情况应及时处理和上报。

第十七条门禁卡管理单位应严格保密门禁卡信息,防止泄露和被他人非法使用。

门禁卡领用及管理细则范文

门禁卡领用及管理细则范文

门禁卡领用及管理细则范文
一、领用条件
1. 只有在公司正式入职并完成相关入职手续的员工才有资格领取门禁卡。

2. 员工应提交有效的员工证明、身份证明和相关申请表格,以便办理门禁卡。

二、领取途径
1. 员工可在人力资源部门指定的时间和地点领取门禁卡。

2. 门禁卡以个人领取为原则,任何情况下不得代领。

三、使用规定
1. 门禁卡仅供持卡人使用,禁止转借他人使用。

2. 门禁卡应妥善保管,禁止弄丢、遗失或损坏。

3. 离职的员工应立即归还门禁卡,未归还门禁卡将影响相关离职手续的办理。

四、门禁卡挂失
1. 任何遗失门禁卡的情况应立即向人力资源部门报告,并办理挂失手续。

2. 挂失的门禁卡将被注销,在挂失期间禁止进入公司大楼。

五、违规处理
1. 如果发现员工违反门禁卡的使用规定,将视情况采取相应的纪律处分。

2. 严重违规者可能面临停职、辞退或法律追责等后果。

六、其他规定
1. 公司保留对门禁卡使用规定的解释和修改权利。

2. 本细则自颁布之日起生效,对已领用门禁卡的员工也适用。

请员工们按照以上规定合理使用门禁卡,以维护公司的安全和秩序。

如有任何疑问或需要帮助,请及时联系人力资源部门。

公司人力资源部
日期:。

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门禁卡领用及管理细则范本
一、目的
为了保障公司及员工财产和人身安全,规范门禁卡的领用和管理,制定本细则。

二、适用范围
本细则适用于公司所有员工的门禁卡申领、使用及管理。

三、门禁卡的申领
1. 员工在入职时,需要填写《门禁卡申领表》,并由所属部门经理审核。

2. 申领表上需填写员工姓名、部门、职位,并粘贴一寸彩色照片。

3. 经部门经理审批后,将申领表交给行政部门办理。

四、门禁卡的发放
1. 行政部门在收到申领表后,将门禁卡制作好后,通知员工前来领取。

2. 员工需在领取门禁卡前,出示有效的身份证件,确认身份后方可领取。

3. 领取门禁卡后,员工需签字确认。

五、门禁卡的使用
1. 门禁卡只限领用人员本人使用,不能转借、出租或交给他人使用。

2. 员工进入公司大门时,需刷卡通过门禁系统,并确保门禁卡与自己携带。

3. 员工离开公司大门,需刷卡通过门禁系统并离开。

六、门禁卡的管理
1. 员工需妥善保管门禁卡,禁止将门禁卡放置在易被盗的位置或与其他卡、钥匙等混在一起。

2. 员工发现门禁卡丢失或被盗,应立即向行政部门报备,并补办新卡。

3. 行政部门需要随时核对门禁卡的使用情况,如发现异常情况应及时通知相关人员并采取相应措施。

七、违反规定的处理
1.如发现员工违反门禁卡使用及管理规定,将视情节轻重给予相应的处罚,包括警告、罚款、停用门禁卡等。

2.如果涉及违法犯罪或严重违反公司规定,将给予辞退等严重处罚。

八、其他
1. 领取门禁卡后,员工对其使用和管理负有责任,在使用过程中应严格遵循相关规定。

2. 对于未尽事宜或有疑问的情况,员工可向行政部门咨询或报备。

行政部门负责对门禁卡制度的解释和管理。

以上为门禁卡领用及管理细则范本,具体实施细则可根据公司情况进行调整和修改。

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