门禁卡领用及管理细则

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门禁卡领用及管理细则范本(3篇)

门禁卡领用及管理细则范本(3篇)

门禁卡领用及管理细则范本一、概述本细则的目的是明确门禁卡的领用和管理流程,确保门禁系统的安全稳定运行,为有效控制人员进出公司大楼或特定区域提供便利。

二、门禁卡申请1. 申请人填写《门禁卡申请表》,包括个人基本信息、申请原因和使用区域等内容。

2. 申请人需提供一张近期正面免冠照片,尺寸要求为2寸。

3. 申请人应在申请表上注明申请的有效期,如未注明,默认为一年有效期。

4. 申请人填写完整并签字确认后,将申请表和照片提交给行政部门。

三、门禁卡发放1. 行政部门收到申请后,审核申请人的身份和申请原因等信息,确保申请合理合法。

2. 审核通过后,行政部门会为申请人制作门禁卡,同时记录门禁卡的相关信息,包括卡号、有效期和使用区域等。

3. 门禁卡发放后,行政部门将通知申请人前来领取。

四、门禁卡使用1. 持卡人应妥善保管好自己的门禁卡,不得私自出借或转让给其他人使用。

2. 持卡人应按照规定的时间和区域使用门禁卡,不得越权使用或进入禁止区域。

3. 门禁卡仅限持卡人本人使用,一经发现借用他人卡片的行为,将被视为违规行为,将依规定进行处理。

4. 持卡人在离开公司或特定区域时,应主动交还门禁卡给行政部门。

五、门禁卡遗失或损坏1. 持卡人遗失门禁卡或发现门禁卡损坏,应立即向行政部门报备,并填写《门禁卡遗失或损坏申请表》。

2. 行政部门在收到申请后,立即注销原门禁卡的权限,并为持卡人重新制作新的门禁卡。

3. 持卡人需支付一定的费用作为制卡和注销费用,具体标准由行政部门确定。

六、门禁卡注销1. 持卡人离职或不再需要使用门禁卡时,应提前向行政部门提交门禁卡的注销申请。

2. 行政部门收到申请后,立即注销该门禁卡的权限,并将门禁卡收回。

3. 注销后的门禁卡将不再有效,不得再次使用。

七、违规处理1. 持卡人违反本细则的相关规定的,将按照公司相关规章制度进行相应处理。

2. 严重违规行为将纳入公司违纪档案,对影响公司利益或造成安全隐患等严重后果的,公司可采取法律措施追究责任。

门禁卡领用及管理细则范本

门禁卡领用及管理细则范本

门禁卡领用及管理细则范本第一章总则第一条为了规范门禁卡的领用和管理工作,提高企事业单位的安全管理水平,加强内部人员进出管理,维护企事业单位的正常秩序,特制定本细则。

第二条本细则适用于所有使用门禁系统的企事业单位。

第三条门禁卡是指为了进出公司或单位内部办公区域、生产区域、仓储区域以及其他需要控制进出的区域而发行的具有身份认证功能的电子卡片。

第四条门禁卡的使用目的主要有以下几点:1. 控制人员进出单位的范围和次数2. 提高单位的安全性和保密性3. 便于对人员进出的统计和管理第五条门禁卡的管理工作主要由单位的安全管理部门负责,并委托物业管理部门协助进行执行。

第二章门禁卡的申领第六条申领门禁卡的人员必须是经单位领导批准的在册职工。

第七条申领门禁卡的人员必须提交以下材料:1. 有效身份证明文件2. 填写门禁卡申领表格第八条申领门禁卡的人员必须接受单位安全管理部门的面试,并通过面试后方可领取门禁卡。

第九条门禁卡的申领数量原则上以一个人一张为准,特殊情况下可以根据实际需要适当增加。

第十条门禁卡申领后必须签订相关责任书,明确个人对门禁卡的使用和管理责任。

第三章门禁卡的使用第十一条门禁卡的使用范围包括但不限于以下区域:1. 办公区域2. 生产区域3. 仓储区域第十二条门禁卡必须以刷卡方式进行使用,不得转借给他人使用。

第十三条门禁卡丢失或损坏时,申请重新办理门禁卡必须按照以下流程进行:1. 及时向单位安全管理部门报告丢失或损坏情况2. 提交相关证明材料3. 缴纳重新办理门禁卡的费用4. 进行重新面试,通过后方可领取新的门禁卡第十四条临时工作人员进出单位的范围时,必须使用临时门禁卡,并在使用完毕后归还。

第十五条门禁卡的使用记录将被保存在系统中,并可随时查询。

对于超出规定范围的使用行为,将进行记录并作出相应处罚。

第四章门禁卡的管理第十六条单位安全管理部门应建立健全门禁卡的管理制度,包括但不限于以下内容:1. 门禁卡申领制度2. 门禁卡使用制度3. 门禁卡丢失或损坏的处理制度4. 门禁卡挂失制度5. 门禁卡数据的备份和恢复制度第十七条单位安全管理部门应开展定期的门禁卡管理工作,包括但不限于以下内容:1. 对门禁卡的使用情况进行检查和监督2. 负责门禁卡的更新和更换工作3. 负责门禁系统的维护和管理工作第十八条单位安全管理部门应制定门禁卡管理的奖惩制度,对于违反门禁卡使用规定的行为,将作出相应处罚。

门禁卡领用及管理细则(三篇)

门禁卡领用及管理细则(三篇)

门禁卡领用及管理细则1. 申请领用门禁卡的人员应为单位员工或合法住户,需向单位或物业管理处提出申请,并填写相关表格。

2. 申请人需提供个人身份证明,如身份证、工作证、学生证等。

3. 领用门禁卡后,申请人需签订相关协议,并承诺遵守门禁卡使用规定。

4. 门禁卡仅限于申请人个人使用,不得借用、转借他人使用。

5. 门禁卡遗失或损坏应立即向单位或物业管理处报告,并及时补办。

6. 申请人离职或搬离住处时,应将门禁卡交还给单位或物业管理处。

7. 门禁卡严禁用于违法犯罪活动,一经发现将追究法律责任。

8. 申请人在进出门禁区域时,应主动刷卡,并确保门禁卡正常工作。

9. 严禁将门禁卡外借给未经授权人员,一经发现将取消门禁卡使用权。

10. 物业管理处或单位有权随时查验门禁卡的使用情况,并对违规行为进行处罚或取消门禁卡使用权。

11. 门禁卡严禁擅自拆卸、改装或涂改,一经发现将取消门禁卡使用权。

12. 申请人若发现门禁卡工作异常,应及时报告物业管理处或单位,并进行维修或更换。

13. 领用门禁卡的人员应妥善保管门禁卡,防止遗失、被盗或被复制。

14. 门禁卡严禁在非授权区域使用,一经发现将取消门禁卡使用权。

15. 物业管理处或单位有权根据需要调整门禁系统的权限或使用规则,并提前通知申请人。

16. 申请人有义务配合进行门禁卡的定期维护、检修以及系统升级等工作。

17. 物业管理处或单位有权对违反门禁卡管理细则的申请人进行相应的处理措施。

门禁卡领用及管理细则(二)一、目的为了保障公司及员工财产和人身安全,规范门禁卡的领用和管理,制定本细则。

二、适用范围本细则适用于公司所有员工的门禁卡申领、使用及管理。

三、门禁卡的申领1. 员工在入职时,需要填写《门禁卡申领表》,并由所属部门经理审核。

2. 申领表上需填写员工姓名、部门、职位,并粘贴一寸彩色照片。

3. 经部门经理审批后,将申领表交给行政部门办理。

四、门禁卡的发放1. 行政部门在收到申领表后,将门禁卡制作好后,通知员工前来领取。

门禁卡领用及管理细则

门禁卡领用及管理细则

门禁卡领用及管理细则
1. 门禁卡的领取对象:包括公司员工、访客、合作伙伴等,根据需要由相应部门或人员申请领取门禁卡。

2. 门禁卡的申请:申请人需填写门禁卡申请表格,并提供相应的个人信息和照片等资料,申请表格需经部门主管或相关负责人签批同意后方可提交给管理部门。

3. 门禁卡的发放:管理部门根据申请人提供的资料进行核实,确认无误后,将门禁卡发放给申请人。

新发放的门禁卡必须在系统中登记注册,方便后续的使用和管理。

4. 门禁卡的使用:门禁卡的持有人在进出公司或特定区域时,需刷卡通过门禁系统。

禁止将门禁卡借给他人使用或擅自调拨他人的门禁卡。

5. 门禁卡的归还:如有离职、调岗或其他不再需要门禁卡的情况,持卡人需将门禁卡归还给管理部门进行注销。

离职员工需在离职手续办理完成后归还门禁卡。

6. 门禁卡的挂失与补办:如门禁卡遗失或损坏,持卡人应及时向管理部门报告挂失,并重新申请补办门禁卡。

挂失的门禁卡将在系统中注销,确保安全。

7. 门禁卡的管理责任:管理部门负责门禁卡的发放、注销、挂失等业务。

持卡人有义务保管好自己的门禁卡,确保不丢失或损坏。

8. 门禁卡的安全性保障:管理部门应加强对门禁卡系统的维护和管理,确保系统的正常运行和安全性。

门禁系统的相关数据对外部人员保密,不得擅自泄露。

以上细则仅供参考,具体的门禁卡领用及管理细则可以根据各公司的具体情况进行调整和制定。

门禁卡领用及管理细则模版(3篇)

门禁卡领用及管理细则模版(3篇)

门禁卡领用及管理细则模版第一章总则第一条为了有效管理公司门禁系统,维护公司场所的安全与秩序,制定本《门禁卡领用及管理细则》。

第二条本细则适用于公司内部所有员工、实习生及访客的门禁卡领用及管理。

第三条门禁卡是公司门禁系统的一种开启门禁设备的授权凭证。

第四条门禁卡领用及管理的具体办法由公司门禁管理部门负责制定并执行。

第五条涉及到公司资产的员工或部门所使用的门禁卡,由门禁管理部门统一管理。

第二章门禁卡领用第六条公司员工对于门禁卡的领用应当按照公司相关规定进行办理。

第七条员工申领公司门禁卡时,需填写门禁卡领用申请表,并提供相关证明材料。

第八条员工申领公司门禁卡时,应当提供对应的授权人的签字,以确保门禁卡的合法使用。

第九条申领人在领取门禁卡时,应当确认门禁卡的准确性和完好性。

第十条员工原则上每人只能领取一张门禁卡,如有特殊情况需要领取多张门禁卡时,需提出详细申请并经相关部门批准。

第三章门禁卡使用规定第十一条员工使用门禁卡需遵守以下规定:(一)仅限个人使用,不得借给他人使用。

(二)不得将门禁卡用于非公司业务或违反公司规定的用途。

(三)不得私自复制门禁卡。

(四)不得随意更改门禁卡信息或将门禁卡交给他人擅自更改。

(五)不得将门禁卡弄脏、损坏或遗失,如遇到此类情况需及时向门禁管理部门报备。

第十二条离职员工及实习生应当在离职或实习结束后归还门禁卡。

第十三条员工在遗失门禁卡时,应当立即向门禁管理部门报备并申请补办。

第十四条公司对于门禁卡的使用情况将进行定期检查,对于违反规定的行为将给予相应的处理。

第四章门禁卡管理第十五条门禁管理部门应当建立完善的门禁卡管理制度,包括门禁卡的发放、接收、使用和退还等流程。

第十六条门禁管理部门应当对公司门禁系统进行24小时监控,及时处理异常情况。

第十七条门禁管理部门应当定期检查门禁卡的有效性和完好性,及时更换失效或损坏的门禁卡。

第十八条门禁管理部门应当建立门禁卡档案,记录门禁卡的领用、使用和归还情况。

门禁卡领用及管理细则范文(4篇)

门禁卡领用及管理细则范文(4篇)

门禁卡领用及管理细则范文一、领用流程1.1 员工在入职时,须向部门主管提出领用门禁卡的申请。

1.2 部门主管审核申请,确认员工需要使用门禁卡,并填写门禁卡领用申请表。

1.3 部门主管将门禁卡领用申请表提交给人力资源部门进行审批。

1.4 人力资源部门审批通过后,将门禁卡发放给部门主管,由部门主管进行分发。

二、门禁卡使用规定2.1 员工须个人携带门禁卡,不得私自转借他人使用。

2.2 门禁卡仅限于进出公司大门、办公楼及其他授权区域使用,严禁非法擅自使用门禁卡开启非授权区域门禁。

2.3 员工在进出公司大门或各楼层时,应主动刷卡,严禁翻越围栏、攀爬窗户等非正常进出方式。

2.4 如果门禁卡损坏、丢失或停用,请及时向人力资源部门进行报备,并进行挂失或更换。

三、门禁卡归还3.1 员工离职或调职时,须将门禁卡归还给主管或人力资源部门。

3.2 主管或人力资源部门收到归还的门禁卡后,需及时清理门禁卡的使用权限,并记录归还日期。

四、违规处理4.1 若发现员工私自转借门禁卡、擅自进出授权区域以外的门禁、损坏门禁设备等行为,将给予相应的纪律处分。

4.2 员工若发现他人擅自使用门禁卡进出公司或各楼层,须及时向主管或人力资源部门汇报。

五、其他规定5.1 门禁卡属于公司的财产,员工须妥善保管,并对自己的门禁卡使用行为负责。

5.2 公司有权根据实际情况对门禁卡的领用及使用规定进行调整,并及时通知员工。

以上为门禁卡领用及管理细则,员工在使用门禁卡过程中,应遵守相关规定,并严格执行。

如有违反,将接受相应的纪律处分。

门禁卡领用及管理细则范文(2)第一章总则第一条为了规范门禁卡的领用与管理工作,确保企事业单位或住宅小区的安全,根据相关法律法规,制定本细则。

第二条本细则适用于所有需要使用门禁系统的场所,包括企事业单位和住宅小区。

第三条门禁卡是指配备电子识别芯片的卡片,用于进出门禁系统控制范围内的区域。

第四条门禁卡的领用与管理应遵循公正、公开、公平、安全的原则。

门禁卡领用及管理细则(4篇)

门禁卡领用及管理细则(4篇)

门禁卡领用及管理细则第一章总则第一条为了加强单位门禁管理,维护单位安全秩序,确保人员进出单位楼宇的合法性和有效性,特制定本细则。

第二条本细则适用于本单位全体在编人员、工作人员、访客等一切需要进出楼宇的人员。

第三条门禁卡作为本单位门禁管理的重要工具,使用人应严格按照本细则办理门禁卡的领用、使用、管理等相关事宜。

第二章门禁卡领用第四条门禁卡的领用范围:1.本单位在编人员;2.工作人员;3.访客。

第五条门禁卡的领用程序:1.在编人员和工作人员领用门禁卡,需提供有效的身份证明文件,并按照单位规定的流程进行申请;2.访客领用门禁卡,需由相关工作人员提前申请并保证访客的身份信息真实可靠。

第六条门禁卡的领用权限:1.在编人员和工作人员一般配发一张门禁卡;2.访客根据实际需要进行领用,领用期限不得超过1个月。

第三章门禁卡使用第七条门禁卡的使用范围:1.门禁卡仅限于进出本单位楼宇使用,不得外借、出租或转让给他人;2.门禁卡不得用于不合法、不道德、不正当的用途。

第八条门禁卡的使用时间:1.在编人员和工作人员的门禁卡使用时间为工作时间,非工作时间需特殊情况下经单位批准方可使用;2.访客的门禁卡使用时间为其访问期限内。

第九条门禁卡的使用规范:1.使用门禁卡的人员,应妥善保管门禁卡,防止丢失、损坏或被盗;2.禁止将门禁卡随意放置在他人可见的地方,如办公桌上、车内等;3.严禁将门禁卡交给他人代办或代领;4.使用门禁卡进入楼宇后,应立即关闭门禁卡指示灯,以确保门禁卡的安全性;5.若门禁卡损坏或丢失,应及时上报单位门禁管理部门,以便进行处理。

第四章门禁卡管理第十条门禁卡管理人员由单位指定,负责门禁卡的发放、回收和管理工作。

第十一条门禁卡管理人员的职责:1.在编人员和工作人员的门禁卡管理,包括发放、回收、记录等;2.访客门禁卡的申请、发放、回收、记录等;3.对门禁卡的维修、更换、报废等事宜进行处理;4.门禁卡数据的备份、归档和安全存放。

门禁卡领用及管理细则模版

门禁卡领用及管理细则模版

门禁卡领用及管理细则模版第一章总则为了规范门禁卡的领用和管理工作,保护单位财产和人员安全,制定本细则。

第二章领用程序1. 领用范围本细则适用于所有单位内的员工、来访人员、临时工等。

2. 领用条件领用门禁卡须满足以下条件:2.1 员工:必须是公司正式员工,且在职满一个月。

2.2 来访人员:必须有被邀请的资格或经单位同意。

2.3 临时工:必须经过单位同意,并签署保密协议。

3. 领用流程3.1 员工:员工向人事部填写申请表,人事部审核后将门禁卡发放给员工。

3.2 来访人员:邀请方向门卫室提出申请,门卫室审核后领取门禁卡。

3.3 临时工:临时工向人事部填写申请表,人事部审核后将门禁卡发放给临时工。

第三章领用须知1. 领用时间领用门禁卡的时间为工作日上午9点至下午5点。

2. 门禁卡有效期门禁卡的有效期为申请后的一个月,到期后需重新申请。

3. 门禁卡使用范围门禁卡仅限使用于单位指定的门禁区域,禁止向他人出借或借用他人的门禁卡。

4. 门禁卡挂失4.1 发现门禁卡丢失或被盗时,应立即向人事部或门卫室报备,以便将其挂失。

4.2 门禁卡挂失后,原门禁卡将被注销,不得继续使用。

5. 门禁卡退还在离职、停职、调动等情况下,员工应将门禁卡退还给人事部,来访人员应将门禁卡退还给门卫室。

第四章违规处理1. 异地使用禁止将门禁卡用于非本单位的门禁区域,一经查实,将按照单位规定进行相应处罚。

2. 多次错误输入密码连续3次错误输入密码将导致门禁卡被锁定,需到人事部或门卫室进行解锁操作。

3. 未经许可出借门禁卡未经单位同意,私自出借门禁卡给他人使用者,一经查实将被视为违纪,将按照单位规定进行相应处罚。

第五章附则1. 本细则解释权归单位人事部及门卫室所有。

2. 对违反本细则的人员,单位有权依据情节轻重进行相应处罚。

本细则自首发之日起执行。

以上为门禁卡领用及管理细则模版,共计500字。

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门禁卡领用及管理细则
一、目的:
为了保障我台财产及职工人身和财物安全,进一步促进我台各项事业发展,结合本单位实际情况,特制定本制度。

二、范围:
本制度适用于单位全体职工及所有来访客人、外协人员等。

三、门禁卡管理:
1、门禁卡领用及授权由台办公室统一负责。

2、门禁卡仅限本人使用,不得外借他人。

3、职工离职时须交回门禁卡后,人力资源部方可办理调离手续。

4、外派职工可保留本人门禁卡。

5、如丢失或折损门禁卡无法继续使用需补办者,应支付新卡的成本费。

6、门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到办公室办理挂失手续;否则,如他人冒用该卡片而造成损失,卡片持有者应承担相应责任。

7、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用情况,办公室在核实情况后,将予以免费更换。

8、外来人员因公需进入本单位,应先登记,门卫询问事由,应查验证件由保安人员电话通知接洽部门(座机),经接洽部门或相关人员同意后,值班保安给来访者填写《来访登记表》、签发《来访登
记卡》、由接洽部门及相关人员亲自在大厅或指定地方接待。

如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的,保安应委婉拒绝,请其离开。

四、门禁卡授权领用流程:
1、新职工:各部室申请制作门禁卡(提供新职工二寸数码照片及部门职位、姓名等信息)----办公室审核----门禁卡终端授权----制卡----通知新职工领卡。

2、丢失卡:丢失人申请补办门禁卡----办公室审核----门禁卡终端挂失----门禁卡终端授权----制卡----通知申请人领卡。

3、权限更改:各部室因工作需要,需申请更改门禁卡权限----分管领导审核----门禁卡终端授权变更----制卡----通知职工领卡。

4、临时卡:因工作需要,十日之内需进出本大楼的非本单位人员----提供有效证件及说明,提出申请----办公室调查----分管领导审核----门禁卡制作并发放。

5、门禁卡注销(职工离职或辞职):人力资源部申请门禁卡注销----办公室审核----门禁卡终端注销该卡并收回。

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