门禁卡使用管理制度

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公司门禁卡管理制度

公司门禁卡管理制度

一、目的为确保公司内部安全,加强对公司财产和员工人身安全的保护,规范门禁卡的使用和管理,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工及来访人员。

三、门禁卡的管理1. 门禁卡的申领(1)员工入职后,由人力资源部门负责为其办理门禁卡。

(2)门禁卡仅限本人使用,不得转借他人。

2. 门禁卡的发放(1)门禁卡由门禁管理部门负责发放。

(2)发放门禁卡时,需核对员工身份信息,确保无误。

3. 门禁卡的回收(1)员工离职或调离原岗位时,需将门禁卡上交门禁管理部门。

(2)门禁管理部门收到门禁卡后,应及时注销该卡,防止他人冒用。

4. 门禁卡的补办(1)员工遗失门禁卡,需及时向门禁管理部门报告。

(2)门禁管理部门核实情况后,为员工办理补办手续,并收取一定费用。

四、门禁卡的使用1. 员工进入公司区域时,需携带门禁卡,并在门禁系统上进行刷卡。

2. 门禁系统记录员工进出时间,便于公司进行考勤管理。

3. 非工作时间,员工需遵守门禁管理制度,不得随意进入公司区域。

4. 来访人员进入公司区域,需由接待部门负责办理登记手续,并陪同进入。

五、门禁卡的管理职责1. 人力资源部门负责门禁卡的申领、发放和回收。

2. 门禁管理部门负责门禁卡的管理、维护和更新。

3. 各部门负责人负责本部门员工门禁卡的使用管理。

六、违反门禁卡管理制度的处罚1. 员工遗失门禁卡未及时报告,导致他人冒用,一经查实,将依法追究责任。

2. 员工将门禁卡转借他人使用,一经查实,将予以警告,并追回门禁卡。

3. 员工违反门禁管理制度,擅自进入公司区域,一经查实,将予以警告,并按规定处理。

4. 来访人员未按规定办理登记手续,擅自进入公司区域,一经查实,将予以警告,并追究接待部门责任。

七、附则1. 本制度由公司门禁管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

门禁卡管理制度及流程

门禁卡管理制度及流程

门禁卡管理制度及流程门禁卡管理制度及流程通常涉及门禁卡的发放、使用、补办、注销等方面,以下是一个基本的门禁卡管理制度及流程的概述:一、门禁卡管理制度1.门禁卡由指定的管理部门(如办公室或人事部)统-制作、发放和管理。

2.门禁卡仅限本人使用,不得外借他人或替他人剧卡。

3.员工进出相关区域时,应主动出示门禁卡拼接受查验。

4.员工应妥善保管门禁卡,如有遗失或损坏,应及时报告并办理相关手续。

5.对于未刷卡强行出入或损坏门禁卡机的行为,将追究相关责任人的违规行为,并赔偿所有损失。

二、门禁卡管理流程1.发卡流程:●新入职员工在办理入职手续时,由人事部或办公室进行登记,并核发门禁卡。

●实习生或临时员工可根据需要办理临时门禁卡,并缴纳相应的押金和制卡成本。

2.补办流程:●当门禁卡遗失或损坏时,持卡人应及时到管理部[ ]办理挂失和补办手续。

●补办门禁卡需支付-定的制卡手续费或成本费,具体金额根据组织的规定而定。

●补办时,持卡人需要提供个人身份信息,以便核对并重新制作门禁卡。

3.注销流程:●当员工离职或不再需要使用门禁卡时,需将[ ]禁卡交回管理部]进行注销。

●管理部门需核对[ ]禁卡的编号和持卡人的身份信息, 确保无误后进行注销操作。

●对于实习生或临时员工的门]禁卡,也需在实习或临时工作结束后进行注销,并退还押金(如未损坏或丢失)。

请注意,门禁卡管理制度及流程的具体内容可能因组织而异,因此在实际操作中,应根据组织的实际情况和需求进行制定和调整。

同时,为了确保门禁卡的安全性和有效性,管理部]应定期对门禁卡系统进行维护和更新,并加强门禁卡使用情况的监督和检查。

制表:审核:批准:。

公司门禁管理制度13篇

公司门禁管理制度13篇

公司门禁管理制度13篇在日常生活及工作中,我们总要写作各种各样的文档,优美的文章总会让人眼前一亮,能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现,还有可能会得到领导的赏识,甚至升职都有可能,可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达,那怎么办?那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔,学以致用,我相信你自己自也可以写出优秀的文档,以下是我为大家精心整理的公司门禁管理制度13篇,一起来看看吧!公司门禁管理制度11、感应门体两侧一米范围内严禁带卡人员行走。

2、员工需携带本人的门禁卡从通道出入,保持正常速度,出入时禁止并排行走。

3、出入门禁时如果出现报警或读卡信息和读卡状态与实际不符时必须立即退出门禁通道40厘米外重新通过,否则罚款500元每人次(以前后摄像头抓拍照片为依据)。

4、门禁卡需与感应区保持同一水平线,员工要根据个人身高佩戴将卡片调整于感应区位置(感应区域为右下侧和左上侧)。

5、门禁卡要注意保护,不要随意弯折,不得与其他卡片(如银行卡、公交卡、饭卡等)或香烟等锡箔纸包装物以及手机、收音机等屏蔽干扰物放在一起。

6、提高安全防范意识,钢筋套筒自觉维护安全,禁止将本人的门禁卡借给其他人使用,同时应及时劝阻其他人借卡进门或破坏门禁设施等有损安全的'行为。

7、门禁卡丢失或损坏应及时到安质部办理挂失登记并及时补卡,按规定需缴纳补卡费用20元。

8、员工办理辞退前,须将门禁卡交回安质部后方可办理辞退手续。

9、门禁系统24小时运行,须保证设备清洁,线路不受损坏,在使用过程中发现问题及时上报。

公司门禁管理制度2为了树立良好的企业形象,维护公司财物和员工的人身财产安全,促进公司事业发展,结合公司实际情况,特制定本制度。

第一条外来人员因公需进入公司,门卫询问事由,必要时应查验证件,电话通知接洽部门,经接洽部门或相关人员同意后,保安给来访者指出接洽部门位置和车辆停放位置。

如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的,保安应委婉拒绝。

门禁卡管理制度

门禁卡管理制度

门禁卡管理制度是指一套用于管理和控制门禁卡使用的规章制度。

该制度旨在保障安全和管理效率,确保只有经授权的人员能够进入特定的门禁区域。

以下是门禁卡管理制度的主要内容:1. 门禁卡发放:门禁卡由专门的管理部门负责发放给合格人员。

申请人需要提供身份证明和授权文件,如员工工号或访客登记表。

管理部门对申请人进行身份验证,并记录领取门禁卡的信息。

2. 门禁卡使用:持卡人只能使用自己的门禁卡,不得将门禁卡借给他人使用。

持卡人进入门禁区域时必须主动刷卡并通过身份验证。

离开门禁区域时,持卡人需再次刷卡以记录出入时间。

3. 门禁卡遗失:持卡人若遗失门禁卡,必须立即向管理部门报告,并申请注销原门禁卡。

管理部门将重新发放新卡并收回原卡,同时更新系统记录。

4. 门禁卡权限管理:不同的门禁区域需设立不同的权限级别。

管理部门根据人员的工作职责和需要,为每个门禁卡设置特定权限。

持卡人只能进入其被授权的门禁区域,不得进入未授权的区域。

5. 门禁卡销毁:门禁卡废止时,管理部门需将其销毁,并同时在系统中注销。

废旧门禁卡的销毁过程应符合相关规定,以防止信息泄露和卡片被复制使用。

6. 门禁卡定期检查:管理部门定期对所有门禁卡进行检查,确保持卡人符合授权标准,卡片正常使用并未被冒用。

7. 违规处理:对违反门禁卡管理制度的人员,管理部门有权采取相应的纪律和制止措施,包括但不限于警告、暂停使用权和解除使用权等。

门禁卡管理制度的目的是建立一套科学、规范、高效的门禁管理系统,确保安全和便利的门禁控制。

同时,通过合理的授权和限制,减少风险和安全威胁,并有效管理门禁区域的出入人员。

门禁卡使用管理制度

门禁卡使用管理制度

门禁卡使用管理制度第一章总则第一条目的和依据为了加强企业内部安全管理,确保员工生命资产安全,规范门禁卡的使用和管理,订立本制度。

本制度依据《中华人民共和国劳动法》等相关法律、法规和公司内部管理制度订立。

第二条适用范围本制度适用于公司全体员工的门禁卡使用与管理,包含办公大楼、生产车间、仓库等使用门禁系统的场合。

第二章门禁卡的领用与归还第三条门禁卡的领用1.员工入职时,由人力资源部门负责发放门禁卡。

员工应供应个人身份证明,并填写门禁卡使用申请表。

2.门禁卡领取后,员工应认真核对信息,确保门禁卡与个人信息全都。

3.员工应妥当保管门禁卡,严禁将门禁卡借给他人使用。

第四条门禁卡的归还1.员工离职或调离本部门时,应及时将门禁卡交由人力资源部门或相关负责人,由其负责注销。

2.门禁卡遗失或损坏时,员工应立刻向人力资源部门或相关负责人报备,由其负责办理挂失或补卡手续。

第三章门禁卡的使用管理第五条门禁卡的使用权限1.门禁卡的使用权限依照员工的岗位和职责进行设置,由人力资源部门或安全管理部门负责。

2.员工只能依照其权限进出相应区域,严禁私自擅自调换或借用他人门禁卡。

第六条门禁卡的使用规范1.员工进出门禁区域时,应自动刷卡,并遵守门禁系统提示。

2.员工应确保本身的门禁卡不被他人非法复制或模拟。

3.严禁将门禁卡用于非法用途,如进出违禁区域、外借他人等违规行为。

第七条门禁卡的遗失和挂失1.门禁卡遗失或无法找到时,员工应立刻向人力资源部门或相关负责人报备,并办理挂失手续。

2.挂失后找到门禁卡,员工应立刻将找到的门禁卡送至人力资源部门或相关负责人,由其负责解除挂失。

3.员工未及时挂失导致门禁卡被他人使用,应承当相应责任。

第八条临时门禁卡的申请和管理1.员工如需临时申请门禁卡,应提前向人事部门或相关负责人提交申请。

2.临时门禁卡的使用范围和时间应明确申请并获得相关批准。

3.员工应在使用完临时门禁卡后及时归还,或按要求办理续期手续。

门禁管理实施办法6篇

门禁管理实施办法6篇

门禁管理实施办法6篇门禁管理实施办法 (1)一、总则:1、为了有效地管理门禁卡,杜绝由于门禁卡丢失等原因造安全隐患,特制订本办法。

本办法对门禁卡的办理、使用、报失、补办、注销等方面的问题进行了阐述和规定。

二、门禁卡的办理:1、门禁卡只限主楼上班员工办理,非主楼上班员工一般不予办理;2、对物流等其他部门需要办理门禁卡的员工,由该部门的主要负责人向管理中心提出申请,申请时必须真实地将申请人的姓名、联系电话等情况进行汇报,之后由该负责部门与管理中心协调办理;3、首次办理门禁卡交纳押金10元,由于丢失或损坏第二次办理需交工本费20元,交回旧卡;如属卡丢失再次办理需交工本费50元,并由于丢失造成别人冒用而造成的后果、损失由本人负责。

三、门禁卡的使用:1、门禁卡使用时必须要保持整洁卫生,需粘贴个人信息(如:姓名),以进行区分;2、门禁卡人手一卡,使用过程中严禁转借。

若因转借造成事故时时,管理中心将追究门禁卡持有人的相关责任。

四、门禁卡的报失:1、员工如果不慎将门禁卡丢失,必须第一时间通知管理中心管理员报失,中心应及时注销该卡;2、若门禁卡在丢失数日后找回,由于该卡已注销,员工须将卡尽快交回中心如不交回一切后果由本人负责。

3、管理中心每天对员工的门禁卡情况进行考核,若发现门禁卡丢失后未进行报失,中心将扣除门禁卡持有人当月绩效10分五、门禁卡的补办:1、如果门禁卡丢失或者损坏,在报失后应及时申请补办,补办门禁卡需交纳卡费50元(交回旧卡需交50元);2、如果门禁卡丢失后又找回,并已报失,员工需将门禁卡返给管理中心,六、门禁卡的注销:1、员工因调动、离职等原因离开主楼上班时,必须将门禁卡上交至管理中心,由管理中心对门禁卡进行注销;2、员工离职时,若未将门禁卡上交,私自带离或丢弃,中心将对门禁卡持有人罚款100元,并从当月工资中扣除(如遇请长假也预先从当月工资中扣除),并以此造成一切后果由本人承担。

七、门禁卡管理:1、门禁卡仅限申请者本人使用,不得转借他人。

门禁卡管理制度模版(三篇)

门禁卡管理制度模版(三篇)

门禁卡管理制度模版第一章总则第一条为规范门禁卡管理,提高公司安全管理水平和员工生活质量,制定本制度。

第二条适用范围:本制度适用于公司内所有员工及相关人员。

第三条本制度执行机构:本制度执行由公司安全管理部门负责。

第四条本制度制定、解释、修改及废止:本制度由公司安全管理部门负责制定,并报公司领导进行审批。

对本制度的解释、修改及废止由安全管理部门负责,并报公司领导进行确认。

第五条本制度宣传和培训:公司应组织有关部门对相关人员进行培训,确保部门成员都了解并遵守本制度。

第二章门禁卡的管理第六条禁止将门禁卡转借他人使用,严禁将门禁卡挂于车辆、自行车上以及其他物品上。

第七条门禁卡遗失及补办:(一)找到门禁卡遗失的员工务必第一时间向安全管理部门报告,并附上门禁卡补办申请。

(二)安全管理部门收到门禁卡遗失报告后将立即将挂失门禁卡的信息反馈至门禁系统,以确保遗失的门禁卡无法继续使用。

(三)员工需要补办门禁卡,需填写门禁卡补办申请表,并交给安全管理部门。

(四)在安全管理部门审核通过后,员工需到门禁卡发放处办理门禁卡的补办手续。

第八条易损式门禁卡使用:(一)易损式门禁卡仅限于特殊场合使用,员工须向安全管理部门提出申请,并附上申请理由及使用计划。

(二)安全管理部门收到申请后,经审核后可批准申请,并按照申请使用计划进行发放。

(三)易损式门禁卡使用完毕后,员工须将门禁卡交回安全管理部门。

第三章安全管理第九条锁门管理:(一)进入办公场所,离开办公区域或下班时确保门窗全部上锁。

(二)未经许可,禁止将门窗无故开启或保持常开状态。

第十条走廊管理:(一)走廊内禁止存放物品,以免影响走廊内人员流动和使用安全。

(二)走廊内禁止吸烟、乱扔杂物、大声喧哗等不文明行为。

第四章违纪处分第十一条使用他人门禁卡者,按情节轻重,责令停止违规行为、扣除相应的工资或奖金,直至辞退。

第十二条丢失门禁卡未及时报告的,视为违纪行为,视情节轻重,给予相应的警告、记过、降级、辞退等纪律处分。

门禁卡管理制度(五篇)

门禁卡管理制度(五篇)

门禁卡管理制度____市电信公司通信楼冀匝门禁卡管理办法为加强通信机楼要害安全管理,确保党、政、军、民通信安全,更好的为____发展和人民生活服务,实现通信要害管理制度化、规范化,维护公司财物和员工的人身财产安全,根据《中国电信____公司通信要害安全管理规定》(中电信渝[____]____号),在大坪、新牌坊通信楼出入口设置冀匝门禁系统,为加强对冀匝门禁系统的管理特制定本办法。

一、门禁卡的使用范围需出入大坪、新牌坊通信机楼的人员。

二、门禁卡的分类大坪、新牌坊通信机楼的门禁卡分为工作卡、临时卡、访客卡。

三、门禁卡的管理1、大坪、新牌坊门禁卡的授权及领用由公司综合管理部统一负责。

2、门禁卡限本人使用,不得外借。

3、员工由于离职、调动等原因离开大坪、新牌坊通信机楼的,由所在单位统一交回。

4、门禁卡在使用期间如丢失或折损无法正常使用,补办者需支付新卡成本费。

四、门禁卡的申请流程:1、需出入大坪、新牌坊通信机楼员工的门禁卡由所在单位出具员工____进行办理2、需出入大坪、新牌坊通信机楼外来施工人员及其他外来人员的门禁卡办理由需求部门出具证明进行办理3、外派、借调人员申请门禁卡凭所在单位证明进行办理4、需出入大坪、新牌坊通信机楼的客户单位和公、检、法机关的门禁卡办理由需求部门出具证明进行办理5、需出入大坪、新牌坊通信机楼物业管理单位五、门禁卡授权领用流程:1、通信楼内所在单位员工:责任单位\部门申请制作门禁卡--综合管理部审核--门禁卡终端授权--制卡--通知责任单位\部门制卡完毕--责任单位\部门通知员工领卡2、丢失卡:丢失人申请补办门禁卡--责任单位\部门--综合管理部审核--门禁卡终端挂失--门禁卡终端授权--制卡--通知领卡3、权限更改:责任单位\部门申请门禁卡权限更改(提供员工一寸数码照片及单位部门姓名等信息)--综合管理部审核--门禁卡终端授权变更--制卡--通知责任单位\部门制卡完毕--责任单位\部门通知员工领卡4、门禁卡注销(员工离、调或辞职):责任单位\部门申请门禁卡注销--综合管理部审核--门禁卡终端注销该卡六、退卡退费流程:1、通信楼内所在单位员工首次发证不收取押金和制卡费用。

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工现场门禁管理制度
1.各班组新进场员工应到项目部后勤科办公室登记,提交个人有效证件(身份证)并支付押金办理门禁卡。

2. 施工人员进入工地必须走专用通道,持有效卡通过门禁设备刷卡进出。

3. 请自觉遵守规章制度,无卡者不得进入工地。

4. 如果人为损坏或者丢失卡片,则需重新办理卡片并缴纳补办手续费。

5. 人员退场前需到项目部后勤科登记、退卡并支取押金后方可离场。

6. 所有门禁卡均为实名制,不得外借、代刷或帮助他人进入工地,一经发现,将严肃处理。

7. 外来无卡人员进入工地前需征得项目部领导同意在门卫室登记,提交有效证件交换临时出入证,离开时交还临时出入证换回证件。

8.请爱护门禁系统,不得破坏,或者翻越门禁设备进入工地,一经发现,将罚款处理。

9. 请文明礼让,凭卡出入不得为难保安人员,对于攻击保安的行为,情节严重者将移交执法部门追究行刑事责任。

10. 不得在工地出入口前阻碍进出、大声喧哗嬉闹、玩耍等。

11.工地车辆凭车辆出入证出入,进入工地将车辆停放在相应车位,非本工地车辆需征得项目部领导同意,在门卫室登记方可进入。

12. 醉酒人员不得进入工地。

13. 以上条款解释权归本项目部所有。

五尧新村A区项目部。

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