门禁卡使用管理规定

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门禁卡领用及管理细则

门禁卡领用及管理细则

门禁卡领用及管理细则一、领卡对象及方式1.1本细则适用于本单位的全体员工,包括正式员工、临时员工和实习生。

1.2领取门禁卡的方式有两种:一是由上级领导或行政人员统一发放;二是员工亲自到行政办公室领取。

二、门禁卡使用规定2.1门禁卡是员工进出本单位办公区域的凭证,包括大门、办公楼等区域的进出。

2.2员工应妥善保管门禁卡,严禁转借给他人使用,如有发现,将承担相应的法律责任。

2.3当员工离职时,应如实上报并归还门禁卡。

如因遗失或损坏需重新办理,员工应承担相应的费用。

2.4若发现门禁卡遗失或损坏,员工应立即向行政办公室报备,并办理挂失或更换手续。

三、门禁卡使用出入规定3.1员工在工作日上班时间内可使用门禁卡进入办公区域,周末及节假日需向上级主管或行政人员申请临时开通。

3.2员工应按照公司规定的时间参加晨会或下班前的会议,如有特殊情况需提前请假,并经批准后方可提前离开。

3.3员工进入办公区域后,应遵守公司的各项规章制度,不得擅自进入未经许可的区域,如有需要,应事先向上级主管或相关部门申请。

3.4若有客人或外来人员需要进入办公区域,员工应将其引领并填写相关登记表格,同时注意引导其遵守本公司的相关规定。

四、门禁卡管理细则4.1门禁卡由行政办公室统一管理,定期进行检查和更新。

每年年底对所有员工进行门禁卡核查。

4.2若员工丢失门禁卡或发现门禁卡被盗用,应立即向行政办公室报备,并尽快办理挂失手续。

4.3行政办公室应定期检查门禁系统的运行情况,确保系统的安全性和稳定性。

如发现故障或问题,应及时进行维修和处理。

4.4若员工离职或因其他原因不再需要门禁卡,应及时归还给行政办公室,同时注销其在门禁系统中的权限。

五、处罚规定5.1对于严重违反本细则的员工,行政办公室有权采取相应的纪律处分措施,包括口头警告、书面警告、停职、辞退等。

5.2若发生因违规使用门禁卡导致的财产损失,员工应承担相应的赔偿责任。

六、其他事项6.1本细则未尽事宜,按照本单位相关规定进行处理。

门禁卡领用及管理细则(三篇)

门禁卡领用及管理细则(三篇)

门禁卡领用及管理细则1. 申请领用门禁卡的人员应为单位员工或合法住户,需向单位或物业管理处提出申请,并填写相关表格。

2. 申请人需提供个人身份证明,如身份证、工作证、学生证等。

3. 领用门禁卡后,申请人需签订相关协议,并承诺遵守门禁卡使用规定。

4. 门禁卡仅限于申请人个人使用,不得借用、转借他人使用。

5. 门禁卡遗失或损坏应立即向单位或物业管理处报告,并及时补办。

6. 申请人离职或搬离住处时,应将门禁卡交还给单位或物业管理处。

7. 门禁卡严禁用于违法犯罪活动,一经发现将追究法律责任。

8. 申请人在进出门禁区域时,应主动刷卡,并确保门禁卡正常工作。

9. 严禁将门禁卡外借给未经授权人员,一经发现将取消门禁卡使用权。

10. 物业管理处或单位有权随时查验门禁卡的使用情况,并对违规行为进行处罚或取消门禁卡使用权。

11. 门禁卡严禁擅自拆卸、改装或涂改,一经发现将取消门禁卡使用权。

12. 申请人若发现门禁卡工作异常,应及时报告物业管理处或单位,并进行维修或更换。

13. 领用门禁卡的人员应妥善保管门禁卡,防止遗失、被盗或被复制。

14. 门禁卡严禁在非授权区域使用,一经发现将取消门禁卡使用权。

15. 物业管理处或单位有权根据需要调整门禁系统的权限或使用规则,并提前通知申请人。

16. 申请人有义务配合进行门禁卡的定期维护、检修以及系统升级等工作。

17. 物业管理处或单位有权对违反门禁卡管理细则的申请人进行相应的处理措施。

门禁卡领用及管理细则(二)一、目的为了保障公司及员工财产和人身安全,规范门禁卡的领用和管理,制定本细则。

二、适用范围本细则适用于公司所有员工的门禁卡申领、使用及管理。

三、门禁卡的申领1. 员工在入职时,需要填写《门禁卡申领表》,并由所属部门经理审核。

2. 申领表上需填写员工姓名、部门、职位,并粘贴一寸彩色照片。

3. 经部门经理审批后,将申领表交给行政部门办理。

四、门禁卡的发放1. 行政部门在收到申领表后,将门禁卡制作好后,通知员工前来领取。

门禁卡使用管理规定_公司门禁卡管理制度

门禁卡使用管理规定_公司门禁卡管理制度

门禁卡使用管理规定_公司门禁卡管理制度为了保障公司及员工的安全,维持企业正常的生产、经营活动,减少不必要的损失和影响,公司特制定本门禁卡使用管理规定。

一、适用范围本规定适用于公司所有员工、实习生和访客的门禁卡管理。

二、门禁卡的申领及管理1. 员工入职后需填写门禁卡申请表,经所在部门主管审批后,由行政部门核发门禁卡,并将门禁卡号码与申请人姓名一并登记于门禁卡管理系统中,发卡后签字确认。

2. 门禁卡仅用于出入公司大楼等部位,严禁借用、转借、转让给他人使用。

如发现此种情况,一经核实将进行严肃处理。

3. 任何人员不得制作、复制门禁卡,一经发现严肃处理。

4. 外来人员或访客入场需携带有效证件,由门岗工作人员发放临时门禁卡。

走出公司大楼应当将临时门禁卡交回门岗人员,方可离开大楼。

5. 告知离职的员工应在当天将门禁卡交于人事部门,并履行签字确认程序。

三、门禁卡的使用及管理1. 凡使用门禁卡进入公司大楼的员工,应当在门口的门禁读卡器上进行登记。

入场登记必须按照个人门禁卡相对应时间,严禁冒用他人门禁卡白嫖。

如有此类违规行为,将依据公司相关规范严肃处理。

2. 出场登记在规定的工作时间范围内通过人脸识别系统自动完成。

在规定的加班时间范围内,务必按照正常程序进行出场登记,如未按规定操作所造成的影响将由本人承担。

3. 临时制作的门禁卡在有效期内,所有出入行为请注意登记规定。

若违规操作,一经发生需及时向门岗信息室说明原因,情节严重者将影响之后的出入权利。

4. 对保密要求较高的部门,管理人员可根据需求设置特殊权限,门禁卡持有者须在规定的范围内使用。

发现有违规操作的记录,将对相关人员进行解释工作。

5. 门禁管理人员应对门禁卡的使用流程、管理流程以及出入记录进行实时监控,确保门禁卡使用和管理的有效性。

四、违规处理1. 违反规定将进行处理,处理程序主要包括罚款、停用门禁卡,降职、辞退、解除劳动合同等处罚,严重者还需承担法律责任。

2. 涉及非法携带武器及危险品,进行损坏公司财产或损失公司利益的行为,立案追责,情节严重者将由司法机关进行处理。

门禁卡管理规定

门禁卡管理规定

门禁卡管理规定
是指针对一个建筑物或机构内的门禁系统,制定的管理规定。

以下是一些常见的门禁卡管理规定:
1. 领取门禁卡:在进入建筑物或机构前,需要向管理部门领取门禁卡,以获取合法的进入权限。

2. 使用门禁卡:持有门禁卡的人员在进出建筑物或机构时,需要刷卡开启门禁系统。

禁止将门禁卡借给他人使用,一人一卡原则。

3. 挂失与补办:如果门禁卡遗失或损坏,持卡人应及时向管理部门申请挂失,并办理补办手续。

4. 临时通行权限:对于临时需要进入建筑物或机构的人员,可以申请临时门禁卡。

临时门禁卡需在指定时间内归还,并按规定收取相关费用。

5. 安全保管门禁卡:持有门禁卡的人员应妥善保管,不得将门禁卡随意丢弃或遗失,不得将门禁卡与其他重要物品放在一起,以防丢失。

6. 违规处理:未经许可,擅自让他人使用门禁卡或冒用他人门禁卡的,将受到相应的纪律处分;对于故意损坏门禁设备或者恶意干扰门禁系统正常运行的,将承担相应的赔偿责任。

7. 维护和更新:管理部门要定期对门禁系统进行维护保养,确保其正常运行;对于老化或损坏的门禁卡,需要及时更换或修复。

以上是门禁卡管理的一些常见规定,不同建筑物或机构可能会有具体的差异,管理部门可以根据实际情况进行相应的调整和补充。

小区门禁卡管理规定(三篇)

小区门禁卡管理规定(三篇)

小区门禁卡管理规定通常由小区物业管理公司或业主委员会制定和执行。

以下是一些可能的门禁卡管理规定:1. 办理门禁卡:小区业主或住户可以向物业管理公司或相关部门申请办理门禁卡。

2. 个人使用:门禁卡只能由持卡人本人使用,不得借给其他人或转让给他人。

3. 注销、挂失和补办:如果门禁卡丢失或损坏,持卡人应立即向物业管理公司报告,以便注销或挂失,并办理补办手续。

4. 临时卡使用:如业主有来访亲友或其他需要临时进入小区的情况,可以向物业管理公司申请临时门禁卡。

5. 提前告知:物业管理公司有权提前告知住户对门禁系统进行维护或升级工作,可能需要暂时停用门禁卡的情况。

6. 公共区域使用:持卡人可以使用门禁卡进入小区内的公共区域,如停车场、健身房等。

7. 违规使用:禁止将门禁卡用于非法用途,如侵入他人住宅或小区内其他限制区域。

8. 外来人员登记:住户可以将外来人员登记在门禁系统中,方便他们进入小区。

9. 违规处罚:如发现有人违反门禁卡管理规定,物业管理公司有权采取相应的处罚措施,如警告、暂停使用门禁卡等。

请注意,具体的门禁卡管理规定可能会因小区的实际情况和管理需求而有所不同,以上仅为参考。

小区门禁卡管理规定(二)以下是小区门禁卡管理的一些常见规定:1. 门禁卡申请:业主首次入住小区时,需向物业管理处提出门禁卡申请,并提供相关身份证明材料,如身份证、房产证等。

2. 门禁卡办理:物业管理处会核实信息并办理门禁卡。

一般情况下,每个住户可以申请一张门禁卡,但一些特殊情况下,如多人共同居住一个住户,可额外申请。

3. 门禁卡使用:门禁卡只能由申请人本人或经授权的家庭成员使用,不得转借他人或用于其他非法用途。

4. 门禁卡挂失:如门禁卡丢失或损坏,申请人应及时向物业管理处挂失并办理补领手续。

部分小区会对挂失补领进行一定的手续费。

5. 门禁卡离开小区:如业主不再居住该小区,应当主动归还门禁卡,并向物业管理处注销该卡的权限。

6. 门禁卡违规行为:严禁使用门禁卡非法进出小区、密谋犯罪等违法行为,一旦发现,物业管理处有权暂停或取消该门禁卡的使用权限。

2023年门禁卡使用管理规定

2023年门禁卡使用管理规定

2023年门禁卡使用管理规定一、引言随着科技的发展,门禁卡已经成为现代社会中不可或缺的一部分。

为了维护社会秩序和个人安全,制定门禁卡使用管理规定已经成为必要。

本文旨在规范门禁卡的使用和管理,促进社会的和谐和个人的安全。

二、门禁卡的领取和使用1. 门禁卡的领取(1)住宅小区:住宅小区的业主应当向物业管理部门申请门禁卡。

申请时需提供相关身份证明,以确保业主的身份真实性。

物业管理部门对业主的身份信息要进行审核和确认。

(2)企事业单位:企事业单位的员工应当向单位人事部门申请门禁卡。

单位人事部门需核实员工的身份,并发放相应的门禁卡。

2. 门禁卡的使用(1)个人使用:门禁卡只能由持卡人本人使用,不得转借他人。

持卡人应当妥善保管门禁卡,避免丢失或被盗。

如门禁卡遗失,应立即向物业管理部门或单位人事部门报告,挂失并重新办理。

(2)家庭共用:对于家庭成员共同使用的门禁卡,应当明确规定首次申请者和使用权限。

非首次申请者需在物业管理部门或单位人事部门办理手续,接替原持卡人使用。

三、门禁卡的管理1. 门禁系统的设置和维护(1)设置:物业管理部门或单位应当设置可靠的门禁系统,确保正常使用和安全性。

系统应包括门禁设备、刷卡读卡器、监控摄像头等。

(2)维护:物业管理部门或单位应定期检查和维护门禁系统,确保其正常运行。

对于出现故障或异常的情况,应及时修复或更换设备,保证系统的稳定性和可用性。

2. 门禁卡的权限管理(1)居民楼道:门禁系统应实现楼道单独刷卡开门。

业主可通过刷卡进入自己的住所,而陌生人则无法进入楼道。

(2)危险区域:对于危险区域,如机房、电梯机房等,门禁系统应设置特殊权限。

只有具备相应权限的人员才能刷卡进入,确保相关设施的安全和稳定。

3. 门禁卡的日志记录和监控(1)日志记录:门禁系统应能够记录刷卡的时间、地点和持卡人等信息。

物业管理部门或单位人事部门可通过日志记录来追踪和监控业主或员工的进出情况。

(2)监控措施:物业管理部门或单位应设置监控摄像头,对门禁区域进行监控。

门禁卡使用管理规定(三篇)

门禁卡使用管理规定第一条:目的和适用范围为了做到安全管理,提高门禁系统的使用效率,保障公司的资产安全,特制定此规定。

第二条:门禁卡发放和取消1. 公司员工可以向管理部门申请门禁卡,门禁卡需由员工本人亲自领取。

2. 丢失门禁卡的员工应及时向管理部门报备,并重新申请门禁卡。

3. 离职员工的门禁卡应立即取消,并退还给管理部门。

第三条:门禁卡使用1. 员工使用门禁卡进入办公区,需刷卡并通过门禁系统验证。

2. 门禁卡仅限持卡人使用,不得借用、租用给他人。

3. 禁止将门禁卡交给非员工人员使用。

4. 使用他人门禁卡违反规定,将受到相应处罚。

第四条:门禁卡遗失与挂失1. 如果门禁卡遗失或被盗,请员工立即向管理部门报备。

2. 管理部门收到报备后将会挂失门禁卡并注销该卡的使用权限。

3. 对于挂失的门禁卡,员工需重新办理门禁卡,须承担相关的费用。

第五条:责任追究1. 如员工滥用门禁卡进入非授权区域,将按照公司内部规定进行处罚。

2. 对于丢失的门禁卡,如果发现有明显的疏忽或故意失职的情况,将追究员工的责任。

3. 对于违反规定给公司造成严重损失的情况,公司保留追究法律责任的权利。

第六条:其他规定1. 严禁门禁卡与其他卡片放在一起。

2. 门禁卡不得存放在湿度和温度较高的环境中。

3. 禁止对门禁卡进行任何非法操作,如破解、复制等。

第七条:附则1. 本规定适用于公司所有员工的门禁卡管理。

2. 管理部门有权对违反本规定的情况进行处理和处罚,并在公司内部进行通报。

以上为门禁卡使用管理规定,员工应严格遵守,违反规定将受到相应的处罚。

希望员工们共同遵守,确保公司门禁系统的安全和正常运行。

门禁卡使用管理规定(二)是指使用门禁卡进出特定区域的管理方案。

下面是一些常见的门禁卡使用管理规定:1. 门禁卡只能由授权人员持有和使用,任何非授权人员不得持有或使用他人的门禁卡。

2. 严禁借用、转借、转让门禁卡。

门禁卡只能由持卡人亲自使用,不得转交给他人代替。

门禁卡使用管理规定范文(三篇)

门禁卡使用管理规定范文第一章总则第一条目的和依据为了规范门禁卡的使用管理,提高校园安全管理水平,维护学校正常秩序,根据国家有关法律法规,制定本规定。

第二条适用范围本规定适用于本校全体师生及相关人员的门禁卡的使用管理。

第三条定义1. 门禁卡:指用于识别和管理进出校园的一种电子卡片。

2. 存储卡:指存储相关信息的门禁卡。

3. 持卡人:指被授权使用门禁卡的人员。

第二章门禁卡申领和管理第四条门禁卡的申领和发放1. 本校新生、新聘教职员工须提供相应的申请材料申领门禁卡,并按规定的程序进行审核和发放。

2. 申请人应提供真实有效的个人信息,并承诺使用门禁卡时遵守相关规定。

3. 门禁卡一经发放,持卡人需妥善保管,不得转让他人使用。

第五条门禁卡的使用管理1. 持卡人在任何情况下必须携带门禁卡,如有遗失、损坏或发现他人冒用情况,应立即报告相关部门并办理补卡手续。

2. 持卡人不得将门禁卡借、租、让他人使用,不得私自备用门禁卡,不得触碰破坏门禁设备。

3. 持卡人不得以任何形式擅自改变门禁卡上的信息。

第六条门禁卡的注销1. 持卡人因毕业、离职等原因不再使用门禁卡时,应立即将门禁卡交回相关部门注销。

2. 对于长时间未使用门禁卡的情况,相关部门有权主动注销门禁卡。

第三章门禁卡的使用权限第七条门禁卡的使用范围1. 门禁卡仅限于持卡人进出校园使用,不得用于其他场合。

2. 持卡人在校园内需出示门禁卡进行身份识别和管理。

3. 持卡人在非正常使用门禁卡的情况下,相关部门有权限制或取消其使用权限。

第八条门禁卡的权限分级1. 校园内不同区域、不同功能的场所,具有不同的门禁卡使用权限。

2. 根据不同的身份和需求,持卡人的门禁卡权限由相关部门进行分级和管理。

3. 持卡人不得擅自超越其权限进入禁止区域或进行禁止行为。

第四章门禁卡的使用监督第九条门禁卡的使用监控1. 校园内门禁设备设置有监控录像功能,相关数据将定期保存并备案。

2. 相关部门对门禁卡的使用记录进行监控和统计,发现问题及时处理并记录。

门禁卡管理规定

门禁卡管理规定一、总则为加强单位门禁系统的管理,保障财产安全和人员安全,特制定本规定。

本规定适用于所有单位门禁系统的使用和管理。

二、门禁卡的申领1. 门禁卡申领需要填写申请表格,并由上级主管部门审核通过后方可领取。

2. 门禁卡申领人员需要提供身份证明或工作证明等相关资料,并提供近期照片一张。

3. 门禁卡申领人员需签订相关责任承诺书,并主动接受培训。

三、门禁卡的使用1. 门禁卡仅限于个人使用,严禁转让、借用或者出租给其他人使用。

2. 门禁卡丢失或损坏,申请人需及时向管理部门报备,挂失并重新申领。

3. 门禁卡应妥善保管,严禁随意丢弃、乱放或者私自改动。

四、门禁区域的管理1. 门禁区域设有门禁闸机,进入门禁区域的人员需刷卡,经过身份验证后方可进入。

2. 严禁在未经批准的情况下,擅自破坏、改变门禁区域的设置,或者绕过门禁闸机进入。

3. 非工作时间,门禁区域应保持锁闭状态,门禁闸机关闭,严禁无关人员进入。

五、门禁日志的记录和审查1. 对进入门禁区域的人员要进行登记记录,包括时间、姓名、单位等基本信息,同时拍摄照片存档。

2. 门禁日志应备份,并定期进行审查,发现异常情况应及时报告上级主管部门。

3. 门禁日志的保密性应得到保护,不得被未授权人员查阅或泄露。

六、门禁系统的维护和服务1. 门禁系统的维护由专职人员负责,保证系统正常运行。

2. 门禁系统应定期进行检查和保养,确保设备的正常使用。

3. 对门禁系统的维护和服务应保密,不得泄露相关信息。

七、违规处理与处罚1. 门禁卡被他人非法使用的,申请人应立即向管理部门报告,由管理部门对违规者进行相应处理。

2. 违反本规定的行为,将根据情节轻重进行相应的处理和处罚,包括口头警告、书面警告、暂停门禁卡使用申请等措施。

八、附则1. 违反本规定的行为,如涉及法律问题,将依法追究法律责任。

2. 本规定自实施之日起生效。

如有需要进行修改或补充,应经主管部门批准后进行。

以上即为门禁卡管理规定的内容,所有人员需遵守并配合执行。

门禁卡使用管理规定

门禁卡使用管理规定
为加强办公室安全管理,保证公司及个人的财产安全,特制定以下门禁卡使用管理规定。

一、持卡人员
持卡人员为公司全体员工。

二、使用须知
1、门禁卡仅限在职员工持有并使用,实行一人一卡制,持卡人不准以任何理由转让或借他人使用。

如因他人冒用该卡片而造成损失,卡片持有者应承担全部责任;
2、门禁卡在使用期间须谨慎保管,若不慎遗失,须及时到行政管理部办理挂失手续,卡片遗失未及时上报者,一经发现罚款100元,如因此导致公司损失,公司将追究其责任。

三、补卡费用及流程
1、门禁卡在使用期间非人为损坏,出现消磁或者不能使用的情况,行政管理部在核实情况后将予以免费更换;
2、如若丢失或折损无法继续使用,须缴纳制卡工本费50元;
3、补卡流程:持卡人申请,行政管理部核实并收缴制卡工本费,凭工本费制作新卡并发放。

四、卡片回收
员工办理离职手续时,需同时将门禁卡交还行政管理部,未上交者视为未办理离职手续。

五、本规定自发布之日起实施。

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门禁卡使用管理规定为加强办公室安全管理,保证公司及个人的财产安全和人员货物出入的正常秩序,提高办公室的安全性,规范门禁卡的使用和管理,特制定本规定。

一、用途
1.考勤:公司考勤以刷卡记录为准。

2.
1.
2.
1.--
2.
四、门禁卡使用须知
1.门禁卡仅限申请者本人使用,不得外借他人;
2.持卡人必须随身佩带门禁卡;
3.持卡者进出务必随手关门,一旦发现有未关门现象,将以门禁卡刷卡记录
和监控录像为依据,追究责任人(指首个进出门未关门的人员)的过失;4.持卡人不得替他人进出任何区域刷卡开门。

无该区权限但因工作需要偶尔
进入某一区域的人员,可在本部门有权限人员陪同下同往;经常需要进入该区域的,可申请开该区域权限;
5.必须是因为工作原因方能进入研发区域,不得将研发区域作为便捷通道;
6.非前台文员或访客接待人员不得将非公司人员引入公司内,违者将以门禁
卡刷卡记录和监控录像为依据,追究责任人过失;
7.
元)
元罚
/
注:以上补卡流程涉及到员工考勤请如有丢失请及时办理。

六、门禁卡进入权限的开通与取消
1.权限的开通
1)新入职员工门禁卡权限以人事专员通知前台为依据,岗位性质统一设置;
2)因工作需要需开通其他门的权限者,填写《门禁卡权限开通申请》,部门经
理核准、行政人事部审批后,交由前台文员开通门禁卡权限。

3)工作岗位变动,人事专员需填写《丢失/调换门禁申请表》后签字并交由前
台重新设置权限。

2.权限的取消
1)遗失或离职未上交的门禁卡,前台文员需立即取消该卡的开通权限和挂失;
2)折损严重或消磁而无法使用的门禁卡,前台回收后即取消其开通权限并予
门禁审批流程:
因工作需要需开通门禁权限者,填写《门禁卡权限开通申请》,经部门经理核准再交由行政人事部审批后,将申请递到前台处开通门禁卡权限。

注意事项:
不得将某区域门禁作为便捷通道为理由开通,如有发现将行政部有权取消该区域权限。

损失,持卡者应承担全部责任;
※门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用,行政人事部在核实情况后将予以免费更换;
※如丢失或折损无法继续使用,需初次补办者应支付新卡制卡手续费(20元)后重新补发;二次补办者应支付新卡制作手续费(20元)并处以100元罚款,补发的门禁卡权限与原卡一致。

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