《门禁系统管理规定》

门禁系统管理规定

MPCC 06.009—2007

1 目的

为规范人员、车辆进出生产厂区，避免无关人员、车辆进厂，确保厂区生产安全。

2 适用范围

本规定适用于进出茂名石化及办公楼的所有人员及车辆。

3 术语和定义

门卡：进出厂区及办公楼所必须的电子通行证。

正式门卡：期限超过3个月的门卡。

临时门卡：期限少于3个月的门卡。

4 管理职责

安全部门：负责对封闭化管理的监督检查及对进入厂区人员的安全教育。

保卫部门：负责电子门卡的登记、发放、收缴和日常管理以及负责门禁系统的日常维护管理工作。

人事管理部门：负责公司在职职工（含集体工、临时工）名单的更新。当公司在职职工发生变化即职工解除劳动关系或新增加职工后，人事部门应及时通知保卫部门吊销该门卡使其自动失效或增发相应门卡使其生效。

5 管理内容

5.1 门禁系统的管理

5.1.1 公司有炼油门禁系统和乙烯门禁系统，两个系统各自独立。公司正式职工的门卡可在两个门禁系统中通用。承包商的门卡在办卡时只准许在一个系统中使用，即在乙烯办卡只允许在乙烯区使用，在炼油办卡只允许在炼油区使用。如果乙烯区的承包商想进入炼油区，须先接受炼油区安全部门安全教育并考试合格，然后由炼油区安全部门出具有效证明，凭证明和乙烯区发的卡到炼油区办卡部门登录，然后此卡就可以在乙烯、炼油两区通用。同样炼油区的承包商想进入乙烯区，也须先接受乙烯区安全部门安全教育并考试合格，然后由乙烯区安全部门出具有效证明，凭证明和炼油区发的卡到乙烯区办卡部门登录，即可在乙烯区使用。

5.1.2 门禁系统的日常维护管理由保卫部门负责。

5.2 门卡的管理

5.2.1 正式门卡：卡面上包含“持卡人的姓名、单位、部门、岗位、卡号、照片”等内容，另外计算机上还存有“发证日期、有效日期”。

临时门卡：临时门卡的基本内容与正式门卡相同，只不过承包商临时门卡的照片不用印刷在卡上，而是将照片直接粘贴在门卡上；外来技术服务人员及参观学习人员的临时门卡可以不附照片，但必须与身份证同时使用。

5.2.2 门卡的辨识：门卡分五种颜色，员工卡（浅绿色）、集体工卡和临时工卡合称劳务工卡（黄色）、承包商卡（淡蓝色）、临时来访参观人员卡（白色）以及在实华公司、华粤公司、西南首站等非公司所属单位内承包工程的承包商门卡（红色）。卡号由工种、单位、身份证号码所组成，卡号的第1位为工种性质代码，第2位为单位代码，第3位以后为身份证号码。工种性质代码由持卡人所

从事工种的中文第1个字表示，如全民工为“全”、集体工和临时工合称劳务工为“劳”、外来工为“外”等；单位代码也是由持证人所在单位中文前2个字表示，单位表示为：化工分部及乙烯动力厂；炼油分部各车间；机关—公司机关管理人员等。具体见附图。

5.3 门卡的办理

5.3.1公司的全民工、集体工、临时工，西南首站、润滑油分公司的职工，公司改制分流单位在炼油厂区长期上班的职工，实华公司机关管理人员，办理长期正式门卡；其他分流单位职工办理有效期为一年期的正式门卡；改制分流单位的施工单位进入公司所属区域施工的按外来施工单位办理承包商门卡。办理正式门卡的非公司各单位，在每年1月15日前该单位人事部门应将人员变更情况提交保卫部门审查，否则按临时封卡处理。

5.3.2 承包商门卡

5.3.2.1 外来施工作业单位、人员在每项工程进入厂区施工前，须填写好《外来施工作业人员进入厂区审批表》的相关内容，并经工程管理部门审批通过。

5.3.2.2 外来施工作业单位、人员凭《外来施工作业人员进入厂区审批表》到厂区所属安全部门接受一级安全教育，经考试合格，签订《安全承诺书》，所属安全部门在《外来施工作业人员进入厂区审批表》签署审批意见。

5.3.2.3 凭一级安全教育部门审批的《外来施工作业人员进入厂区审批表》和名册到保卫部门办理电子卡。外来施工作业人员凭卡出入厂区。

5.3.2.4 外来进厂人员若办理临时性电子卡，则由保卫部门收卡费每张20元，退卡后退还押金，卡损坏或丢失不退押金；若办理正式电子卡，则收办证费20元；若下次再办电子卡，可凭卡免费办理。

5.3.3在实华公司、华粤公司、西南首站等非公司所属单位内承包工程的承包商,其门卡办理程序为：承包商需先经工程所在单位的安全部门安全教育，并由他们出具安全教育合格证明，最后由保卫部门签发门卡。这些门卡只能在实华公司、华粤公司、西南首站等非公司所属单位内承包工程时使用。

5.3.4临时访客电子门卡的办理。临时访客卡根据来访接待部门的申请，在对来客进行入厂安全教育后发放，收押金20元,有效期为7天。到期后退卡返还押金。

5.3.5公司全民工、集体工、临时工的门卡办理。新进厂职工门卡: 新进厂职工经三级安全教育后由所在单位向人事部门提出申请,经人事部门确认后由保卫部门办理新门卡，办理正式门卡不用收取办卡费。如遗失或损坏门卡，需由本人向人事部门提出申请，人事部门确认后由保卫部门办理新门卡，并撤消旧门卡资料，收办卡费20元/张。

5.4 进出厂区人员的管理

5.4.1只有经过相应的入厂安全教育并经考试合格的人员（包括生产厂区内的职工、临时工作人员和临时来访人员）才允许进入生产厂区，安全教育具体内容和要求按安全教育有关规定执行。

5.4.2 除供应商送货车辆及其押运员和产品运输车辆司机及其押运员外，其他进入生产厂区的所有人员及车辆司机均须持有效期限的门卡。供应商送货车辆及其押运员和产品运输车辆及其押运员凭有效证明给予通行。

5.4.3 门卡仅供持卡人本人使用，不得转借他人。违反者,按公司有关规定执行。

6 支持性文件

6.1 《生产厂区封闭化管理规定》（中国石油化工集团公司[2004]）

6.2 《交通安全管理规定》

6.3 《安全教育管理规定》

附录各种卡样式

附加说明：

本规定由安全环保部提出并归口。

本规定起草部门：安全环保部。

本规定解释权归安全环保部。

本规定起草人：刘晓云。

附录各种卡的样式：

员工卡（浅绿色）：

集体工和临时工（劳务工）卡（浅黄色）：

承包商卡：

在化工事业部办理的（淡蓝色）：

在炼油系统办理的（淡蓝色）

：

临时来访及参观人员卡（白色）：

在实华公司、华粤公司、西南首站等非公司所属单位内承包工程的承包商门卡：在实华公司内施工的承包商（红色）：

在西南首站内施工的承包商（红色）：