门禁卡管理规定样本
小区门禁卡管理规定范文(三篇)

小区门禁卡管理规定范文第一条:为了保障小区的安全和居民的生活质量,规范小区门禁卡的管理和使用,根据相关法律法规和小区业主委员会的章程,制定本规定。
第二条:小区门禁卡是指用于小区出入口门禁系统的射频识别卡,包括刷卡通行、车辆进出等功能。
第三条:小区门禁卡仅限本小区业主、租户使用,不得转借、转让或出租给他人使用。
对于违规使用的门禁卡,一经发现将予以收回并作出相应处罚。
第四条:业主在办理小区门禁卡时需要提供有效的业主身份证明材料,如户口簿、房产证明等。
租户需要提供租赁合同和业主的授权证明材料。
第五条:业主办理小区门禁卡需缴纳一定的押金,押金金额由小区业主委员会根据实际情况制定,并在门禁卡退还时退还给业主。
第六条:门禁卡仅限本小区出入口使用,不得擅自进入其他小区或外来人员进入本小区。
禁止携带未经授权的人员进入小区,如发现携带非本小区业主、租户的人员进入,一经发现将予以劝离并作出相应处罚。
第七条:门禁卡丢失或损坏应及时向小区物业报告,并补办新卡。
业主办理新卡需重新提供身份证明材料,并缴纳一定的重办费用。
第八条:门禁卡仅限持卡人使用,不得借给他人使用。
如发现借用门禁卡给他人使用,除门禁卡被收回外,还将对持卡人作出相应的处罚。
第九条:临时出入小区的人员需提供有效证件,并在小区门禁系统留下相关记录。
若无有效证件或拒绝留下记录,不得进入小区。
第十条:家庭成员有权使用业主的门禁卡,但必须遵守小区门禁管理规定。
如发现家庭成员违反规定使用门禁卡,将对业主及家庭成员做出相应处罚。
第十一条:对于长时间未使用小区门禁卡的业主,小区物业有权收回并停止该卡的使用。
如业主需要再次使用门禁卡,需重新办理并缴纳相应费用。
第十二条:出租房屋的业主在租赁期满后应收回门禁卡,并在新租户入住时办理新卡。
如发现租户违规使用门禁卡,将对租户及业主做出相应处罚。
第十三条:对于不遵守小区门禁管理规定的业主、租户,小区业主委员会有权采取相应措施,包括但不限于警告、罚款、暂停使用门禁卡等。
门禁卡使用管理规定范本(3篇)

门禁卡使用管理规定范本一、概述本门禁卡使用管理规定旨在规范门禁卡的使用及管理,确保校园安全,保护师生人身财产安全,提高管理效率,促进校园秩序稳定。
全体师生应认真遵守本规定,共同维护良好的校园秩序。
二、适用范围本规定适用于本校全体师生,包括教职员工、学生和访客。
三、门禁卡的申领及使用1. 教职员工门禁卡的申领及使用:(1)教职员工需到办公楼一楼门卫处领取门禁卡。
(2)教职员工门禁卡仅限本人使用,禁止转借他人使用。
(3)教职员工门禁卡需妥善保管,如发现有遗失或损坏,请及时报告门卫处办理挂失及更换。
(4)教职员工门禁卡用于进入校内各办公楼、教学楼、实验室等区域,禁止非本人携带门禁卡进入相关区域。
2. 学生门禁卡的申领及使用:(1)新生入学时,由学生处统一安排领取门禁卡。
(2)学生门禁卡仅限本人使用,禁止转借他人使用。
(3)学生门禁卡需妥善保管,如发现遗失或损坏,请及时到学生处办理挂失及更换。
(4)学生门禁卡用于进入宿舍楼、教学楼等区域,禁止非本校学生进入宿舍楼及其他相关区域。
3. 访客门禁卡的申领及使用:(1)访客需经教职员工邀请,并在门卫处填写相关信息后,方可申请访客门禁卡。
(2)访客门禁卡仅限有效期内使用,超过有效期须重新申请。
(3)访客门禁卡仅限指定区域内使用,超出指定区域禁止进入。
四、门禁卡的使用注意事项1. 使用者应妥善保管自己的门禁卡,严禁私自转借他人使用。
如发现门禁卡遗失或被盗,请及时报告相关部门并办理挂失及更换。
2. 门禁卡遗失或损坏时,需按规定的程序办理挂失及更换手续,手续费由申请人自理。
3. 严禁私自改动门禁卡的外观,如发现有故意篡改门禁卡的行为,将依法追究责任。
4. 门禁卡仅限本人使用,不得将门禁卡转借他人使用。
如发现有转借行为,将被视为严重违规行为,并依法追究责任。
5. 学生门禁卡仅限进入学校规定的区域,在校外及非指定区域使用门禁卡将被视为违规行为,并予以处罚。
6. 门禁卡的有效期截止日前,需按规定的程序及时续卡。
门禁卡管理规定(三篇)

门禁卡管理规定1. 门禁卡仅限于公司员工使用,禁止借给他人。
2. 员工离职或调离部门时,必须立即归还门禁卡,禁止携带或保留在手中。
3. 门禁卡严禁挂饰、改装或损坏,如有发现需立即报告并更换。
4. 出入公司门禁区域时,必须主动刷卡,不得传递或代替他人刷卡。
5. 严禁将门禁卡遗失、被盗或损坏,需立即报告并办理挂失或更换手续。
6. 禁止将门禁卡用于非法用途、进入未授权区域或跨部门擅自进出。
7. 门禁卡仅限于个人使用,禁止代他人办理卡的权限。
8. 若发现门禁卡丢失或被盗,需及时报告管理员,由管理员封锁该卡的权限。
9. 员工外出办事或休假期间,需将门禁卡交给管理员保管,如需使用时提前告知管理员。
10. 严禁借用他人门禁卡进出公司门禁区域,如有发现将严肃处理。
11. 对违反门禁卡管理规定的行为,将依公司相关规定进行处理,包括但不限于警告、罚款、停工、记分、辞退等处罚措施。
门禁卡管理规定(二)适用于需要控制出入的场所,如公司、学校、住宅小区等。
以下是常见的门禁卡管理规定:1. 仅持有有效门禁卡的人员可以进入控制区域。
所有人员必须在进入时刷卡,并在离开时刷卡。
严禁携带他人的门禁卡进入。
2. 门禁卡归个人所有,不得私自借用、调换。
一旦发现门禁卡丢失,人员应及时向相关部门报备,并进行挂失处理。
3. 禁止将门禁卡交给未经授权的人员,也禁止他人未经授权使用门禁卡。
4. 门禁卡不得加装或私自改动。
人员如果需要更换门禁卡,需经过相关部门的批准和操作。
5. 人员离职或者离开该控制区域期间,应及时归还门禁卡。
一旦离职或离开的人员未归还门禁卡,相关部门将进行处理,包括追究法律责任。
6. 严禁损坏门禁卡读卡器和门禁系统设备,一经发现,将追究责任,并需承担相应的经济赔偿。
7. 任何人不得故意破坏门禁系统,包括试图绕过门禁卡验证或篡改门禁系统配置等行为。
一经发现,将采取相应的处罚措施。
8. 人员应妥善保管好自己的门禁卡,确保不被他人盗窃或冒用。
门禁管理制度样本(三篇)

门禁管理制度样本第一章总则第一条目的和依据为加强门禁管理,维护单位内部安全,保护财产和人员安全,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于本单位内所有的门禁设备和门禁系统的管理。
第三条定义1. 门禁设备:指用于控制人员进出门禁区域、记录人员进出信息的设备,包括门禁读卡器、门禁控制器、门禁卡等。
2. 门禁区域:指单位内设定的需要控制出入的区域。
3. 门禁卡:指经过单位授权发放给人员的用于识别和控制出入门禁区域的卡片。
第四条组织架构本单位设立门禁管理小组,负责门禁设备的安装、配置、维护和管理。
第二章门禁设备管理第五条设备安装1. 门禁设备应根据本单位的实际情况进行布置,确保每个门禁区域都配备有相应的设备。
2. 门禁设备的安装位置应选择在能够便于识别和控制人员出入的位置上。
3. 门禁设备应由专业人员进行安装,并进行相应的调试和测试,确保正常运行。
第六条设备配置1. 门禁设备的配置应根据本单位的实际需求进行设置,包括时段设置、权限设置、门禁卡设置等。
2. 门禁设备的配置应由门禁管理小组负责,并定期进行检查和更新,确保配置的正确性和安全性。
第七条设备维护1. 门禁设备应定期进行巡检和维护,确保设备的正常运行。
2. 门禁管理小组应建立设备维护记录,记录每次维护的时间、内容和结果。
3. 发现设备故障或异常情况时,应及时通知门禁管理小组,确保问题得到及时处理。
第八条数据备份和恢复1. 门禁系统的数据应定期进行备份,防止数据丢失。
2. 数据备份应存储在安全可靠的地方,防止数据泄露和损坏。
3. 在发生数据丢失或设备故障时,应及时进行数据恢复,确保门禁系统的正常运行。
第三章门禁卡管理第九条门禁卡发放1. 门禁卡应根据实际需要进行合理控制和发放,确保只有授权人员才能获得门禁卡。
2. 门禁卡的发放应由门禁管理小组负责,发放前应对人员身份进行核实和确认。
第十条门禁卡使用1. 所有持有门禁卡的人员必须按照管理规定使用门禁卡,严禁私自借用、转让或丢失门禁卡。
门禁卡领用及管理细则范文(三篇)

门禁卡领用及管理细则范文第一章总则第一条为了规范门禁卡的领用及管理,维护校园安全和秩序,确保教职工和学生的人身安全和财产安全,特制定本细则。
第二条本细则适用于校内所有门禁卡的领取、使用和管理。
第三条门禁卡是指用于进出教学楼、宿舍楼、实验楼、图书馆等校内重要场所的身份识别卡。
第四条门禁卡的管理机构为校园安全办公室,具体负责门禁卡的发放、挂失、注销等工作。
第五条教职工以及学生在领用门禁卡之前必须签署门禁卡使用责任承诺书,并保证遵守本细则的规定。
第六条门禁卡不得转借、转让、出租或用于与校园安全无关的其他用途。
第七条持卡人丢失门禁卡或发现卡片异常时,应立即向校园安全部门报告并挂失。
挂失后如找回卡片,应及时向相关部门重新办理恢复。
第八条校园安全办公室有权根据具体情况制定补充规定。
第二章门禁卡的领用第九条教职工在入职时,由人事部门统一向校园安全办公室提供入职证明和身份证等相关材料,填写领用门禁卡申请表。
第十条学生在入学时,由教务处统一向校园安全办公室提供入学通知书和学生证等相关材料,填写领用门禁卡申请表。
第十一条校园安全办公室对教职工及学生的申请进行审核,审核通过后,由校园安全办公室负责门禁卡的制作和发放。
第十二条领用门禁卡后,教职工及学生应妥善保管门禁卡,不得将其交给他人使用。
第三章门禁卡的使用第十三条持卡人应按照门禁卡的用途,及时使用门禁卡进出相应的场所。
第十四条进出门禁区域时,应主动出示门禁卡并按要求接受监测和记录。
第十五条不得擅自破坏门禁卡系统设备,不得将门禁卡用于非法用途。
第十六条门禁卡不得超时使用,超过规定时间未离开的,校园安全部门有权进行相关处理。
第十七条门禁卡丢失或无法正常使用时,持卡人应立即向校园安全部门报告并挂失,校园安全办公室及时注销挂失卡片。
第十八条持卡人发现他人非法使用门禁卡,应及时向校园安全部门报告,配合相关部门的调查。
第十九条持卡人离职或毕业等离校时,应及时归还门禁卡,并向校园安全办公室办理注销手续。
门禁卡管理制度模版(三篇)

门禁卡管理制度模版第一章总则第一条为规范门禁卡管理,提高公司安全管理水平和员工生活质量,制定本制度。
第二条适用范围:本制度适用于公司内所有员工及相关人员。
第三条本制度执行机构:本制度执行由公司安全管理部门负责。
第四条本制度制定、解释、修改及废止:本制度由公司安全管理部门负责制定,并报公司领导进行审批。
对本制度的解释、修改及废止由安全管理部门负责,并报公司领导进行确认。
第五条本制度宣传和培训:公司应组织有关部门对相关人员进行培训,确保部门成员都了解并遵守本制度。
第二章门禁卡的管理第六条禁止将门禁卡转借他人使用,严禁将门禁卡挂于车辆、自行车上以及其他物品上。
第七条门禁卡遗失及补办:(一)找到门禁卡遗失的员工务必第一时间向安全管理部门报告,并附上门禁卡补办申请。
(二)安全管理部门收到门禁卡遗失报告后将立即将挂失门禁卡的信息反馈至门禁系统,以确保遗失的门禁卡无法继续使用。
(三)员工需要补办门禁卡,需填写门禁卡补办申请表,并交给安全管理部门。
(四)在安全管理部门审核通过后,员工需到门禁卡发放处办理门禁卡的补办手续。
第八条易损式门禁卡使用:(一)易损式门禁卡仅限于特殊场合使用,员工须向安全管理部门提出申请,并附上申请理由及使用计划。
(二)安全管理部门收到申请后,经审核后可批准申请,并按照申请使用计划进行发放。
(三)易损式门禁卡使用完毕后,员工须将门禁卡交回安全管理部门。
第三章安全管理第九条锁门管理:(一)进入办公场所,离开办公区域或下班时确保门窗全部上锁。
(二)未经许可,禁止将门窗无故开启或保持常开状态。
第十条走廊管理:(一)走廊内禁止存放物品,以免影响走廊内人员流动和使用安全。
(二)走廊内禁止吸烟、乱扔杂物、大声喧哗等不文明行为。
第四章违纪处分第十一条使用他人门禁卡者,按情节轻重,责令停止违规行为、扣除相应的工资或奖金,直至辞退。
第十二条丢失门禁卡未及时报告的,视为违纪行为,视情节轻重,给予相应的警告、记过、降级、辞退等纪律处分。
门禁卡使用管理规定(三篇)

门禁卡使用管理规定第一条:目的和适用范围为了做到安全管理,提高门禁系统的使用效率,保障公司的资产安全,特制定此规定。
第二条:门禁卡发放和取消1. 公司员工可以向管理部门申请门禁卡,门禁卡需由员工本人亲自领取。
2. 丢失门禁卡的员工应及时向管理部门报备,并重新申请门禁卡。
3. 离职员工的门禁卡应立即取消,并退还给管理部门。
第三条:门禁卡使用1. 员工使用门禁卡进入办公区,需刷卡并通过门禁系统验证。
2. 门禁卡仅限持卡人使用,不得借用、租用给他人。
3. 禁止将门禁卡交给非员工人员使用。
4. 使用他人门禁卡违反规定,将受到相应处罚。
第四条:门禁卡遗失与挂失1. 如果门禁卡遗失或被盗,请员工立即向管理部门报备。
2. 管理部门收到报备后将会挂失门禁卡并注销该卡的使用权限。
3. 对于挂失的门禁卡,员工需重新办理门禁卡,须承担相关的费用。
第五条:责任追究1. 如员工滥用门禁卡进入非授权区域,将按照公司内部规定进行处罚。
2. 对于丢失的门禁卡,如果发现有明显的疏忽或故意失职的情况,将追究员工的责任。
3. 对于违反规定给公司造成严重损失的情况,公司保留追究法律责任的权利。
第六条:其他规定1. 严禁门禁卡与其他卡片放在一起。
2. 门禁卡不得存放在湿度和温度较高的环境中。
3. 禁止对门禁卡进行任何非法操作,如破解、复制等。
第七条:附则1. 本规定适用于公司所有员工的门禁卡管理。
2. 管理部门有权对违反本规定的情况进行处理和处罚,并在公司内部进行通报。
以上为门禁卡使用管理规定,员工应严格遵守,违反规定将受到相应的处罚。
希望员工们共同遵守,确保公司门禁系统的安全和正常运行。
门禁卡使用管理规定(二)是指使用门禁卡进出特定区域的管理方案。
下面是一些常见的门禁卡使用管理规定:1. 门禁卡只能由授权人员持有和使用,任何非授权人员不得持有或使用他人的门禁卡。
2. 严禁借用、转借、转让门禁卡。
门禁卡只能由持卡人亲自使用,不得转交给他人代替。
门禁管理制度模板范文(三篇)

门禁管理制度模板范文一、总则为了加强公司的安全管理,维护公司的正常秩序,保障公司员工和财产的安全,特制定本门禁管理制度。
本制度适用于公司内所有员工,包括正式员工、临时员工以及外来访客等。
任何人员进入公司区域必须遵守本制度的规定,否则将受到相应的处罚。
公司门禁系统由专业的门禁管理部门负责维护和操作,负责发放门禁卡并对门禁系统进行监控,任何人员不得私自调整、更改门禁系统。
二、门禁卡的发放和管理1. 门禁卡的发放原则(1)正式员工:公司将为正式员工发放专用门禁卡,员工须携带有效通行证件(身份证)至门禁部门申请,填写相关申请表格,经过核对后方可领取门禁卡。
(2)临时员工:对于临时员工,必须事先经过门禁部门的授权并提交有效证件,方可发放临时门禁卡。
临时门禁卡使用完毕后需立即归还门禁部门。
(3)外来访客:外来访客必须事先向拜访对象提供相关的访客信息,并由拜访对象提前申请门禁卡。
门禁卡发放后,外来访客必须在行动结束后立即将门禁卡归还门禁部门。
2. 门禁卡的使用和保管(1)门禁卡仅限持卡人使用,不得转借他人使用。
(2)持卡人须妥善保管自己的门禁卡,如遗失或损坏,应立即向门禁部门报备并申请办理新卡。
如因持卡人原因造成损失,应承担相应的赔偿责任。
(3)持卡人在离开公司岗位时,应将门禁卡交至门禁部门保管,以防止卡片丢失或泄露。
(4)如持卡人停用门禁卡,必须立即向门禁部门报备,门禁部门将做好相关记录并及时屏蔽该卡。
三、进出公司区域的管理1. 出入登记(1)进入公司区域的员工须按规定的通道进出,并在门禁刷卡器上刷卡。
刷卡成功后,门禁系统将自动记录员工的进出时间和地点。
(2)当员工离开公司区域时,也需刷卡进行登记。
(3)对于外来访客,必须在进入公司区域前到门禁部门申请门禁卡,并经过记录后方可进入。
2. 临时访客的管理(1)外来访客的引导和接待工作由被访员工负责,贵宾、高层领导等特殊身份的访客由相应的接待部门负责。
(2)访客进入公司区域后,必须严格遵守公司的相关规定,如无关人员不得随意进入生产车间、办公区域等。
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门禁卡管理规定( 试行版)
为加强XXX安全管理, 保证业户及个人的财产安全, 现就门禁卡安全管理规定如下, 请遵照执行。
一、门禁卡的分类
1、员工卡:
1.1全通卡( 消防专用)
1.2一级员工卡( 管理人员)
1.3二级员工卡( 正式员工)
1.4三级员工卡( 试用期内)
2、客户卡:
2.1一级客户卡( 正式员工)
2.2二级客户卡( 临时访客)
卡正面印有XXX外观、 XXX标识、卡号及一卡通字样, 卡的背面印有门禁卡使用须知。
注: xxx消控中心使用全通卡。
在职物业人员使用物业管理人员卡及员工卡, 在xxx内办公人员使用客户卡, 外部来物业及客户方联系业务的访客人员使用临时卡。
xxx消控中心使用全通卡。
二、门禁卡的管理
1、公司涉及到的各类门禁卡的审核、授权和发放由公司按照本
办法的规定统一管理。
2、客户方的门禁卡的审核、授权由该公司负责人确定, 物业安保部审核后提出建议。
3、门禁系统的软件、硬件技术服务由物业安保部负责。
三、发卡对象
1、门禁卡办理只针对xxx内办公单位或部门;
2、门禁卡只向申请的办公人员及业主发放;
四、办理程序
1、一级员工卡为物业主管级以上人员使用, 卡为固定期限卡。
使用期限由物业人力资源部确认, 使用权限由部门负责人授权安保部负责审核。
申请人填写”门禁卡申请表”, 经本部门负责人、人力资源部负责人、物业总经理签字后交物业安保部核发门禁卡。
2、二级员工卡为物业公司正式员工使用, 卡为固定期限卡。
使用
期限由物业人力资源部填写。
申请人填写《门禁卡申请表》, 经本部门负责人、人力资源部负责人、物业总经理签字后交物业安保部核发门禁卡。
届时若需延长使用期限, 可持原卡和部门负责人签字的《门禁卡延期授权申请表》, 到安保部重新设定期限。
3、三级员工卡为物业公司试用期内员工使用, 卡为期限卡, 使用
期限由物业人力资源部填写。
申请人填写《门禁卡申请表》, 经本部门负责人、人力资源部负责人、物业总经理签字后交物业安保部核发门禁卡。
试用期过后若需延长使用期限升级二级
卡, 可持原卡和部门负责人签字的《门禁卡延期授权申请表》, 到安保部重新设定期限。
4、访客临时卡为固定期限卡。
临时卡的申领由使用方负责人填写
《临时卡申请表》, 并由物业总经理审核签字, 安保部核发门禁卡。
临时卡的使用期限最长为一年使用楼层为某一层, 届时若需延长使用期限, 可持原卡、以及《门禁卡延期授权申请表》到安保部重新设定期限。
( 例: 临时卡可放置每个楼层前台处管理, 有访客人员时负责确认发放、登记、收回。
)
5、客户卡可设为固定期限和无固定期限。
客户卡的权限及期限由
客户所在单位负责人授权并加盖公章、物业安保部审核后统一制作和管理。
客户卡仅用于首层门禁、地下电梯间门禁及客户公司办公楼层门禁。
6、全通卡为无固定期限卡。
全通卡由物业总经理授权, 安保部制
作。
全通卡使用范围为日常消防巡视及发生紧急事件时使用, 由消控中心负责人管理。
7.如需变更部门或楼层的持卡人, 由部门负责人或人力资源部填写《变更持卡人授权申请表》, 交安保部变更权限及区域。
五、门禁卡押金
1、员工卡、物业访客临时卡、全通卡不收押金。
2、客户卡及客户访客卡收押金30元及工本费20元;
3、由于个人原因造成门禁卡损坏或丢失, 各类门禁卡的持卡人均须交纳材料成本费20元。
六、门禁卡使用须知
1、门禁卡仅限申请人本人使用, 不得转借她人;
2、持卡人必须随身携带门禁卡和有效证件以备相关人员查验;
3、持卡者进出办公区域, 务必随手关门。
一旦发现有未关门现象,
将以门禁卡刷卡记录和监控录像为依据, 追究责任人的过失。
此处责任人是指首个进( 出) 门未关门的人员。
4、门禁卡在使用期间不慎遗失, 请及时到物业办理挂失手续; 否
则, 如她人冒用该卡造成的损失, 持卡者应承担全部责任。
5、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者, 物业在核实
情况后, 将予以免费更换。
如丢失或折损无法继续使用, 需补办者, 应支付新卡的成本费( 20元) 后重新补发。
6、持卡人因离职、辞职时, 须将门禁卡交回安保部方可办理离职手续。
七、门禁卡使用期限及权限
1、物业公司人员门禁卡期限由人力资源部确认;
2、物业公司内部员工可进入的楼层由部门负责人授权安保部审核;
3、物业公司现任各级管理人员, 将根据工作需要授权可进入不同范围的楼层;
4、业主客户卡使用期限的授权: 由客户所在单位负责人授权签字并加盖公章, 物业安保部审核。
八、门禁卡进出权限的取消
有下列情形者, 将取消其门禁卡的进出权限:
1、未能遵守xxx安全管理规定, 有不当行为且经教育不予改正
者;
2、门禁卡外借她人使用;
3、未能在规定期限内延期办理的, 系统将自动取消其权限。
九、遗失损坏补发方法
若门禁卡遗失损坏, 须即时向安保部报停, 本卡遗失及人为
损坏的费用自理, 正常使用损坏凭旧卡到安保部免费更换新卡。
附件1 门禁卡申请表( 客户) 附件2 门禁卡申请表( 内部)
附件 3 临时卡申请表附件 4 遗失补办新门禁卡申
请表
附件 5 门禁卡延期授权申请表附件 6 变更持卡人楼层授权
申请表
附件1
门禁卡申请表( 客户)
单位名称( 盖公章) : 部门:
此表限xxx业主、租户等工作人员使用。