门禁卡使用管理规定_公司门禁卡管理制度
公司门禁卡管理制度

一、目的为确保公司内部安全,加强对公司财产和员工人身安全的保护,规范门禁卡的使用和管理,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工及来访人员。
三、门禁卡的管理1. 门禁卡的申领(1)员工入职后,由人力资源部门负责为其办理门禁卡。
(2)门禁卡仅限本人使用,不得转借他人。
2. 门禁卡的发放(1)门禁卡由门禁管理部门负责发放。
(2)发放门禁卡时,需核对员工身份信息,确保无误。
3. 门禁卡的回收(1)员工离职或调离原岗位时,需将门禁卡上交门禁管理部门。
(2)门禁管理部门收到门禁卡后,应及时注销该卡,防止他人冒用。
4. 门禁卡的补办(1)员工遗失门禁卡,需及时向门禁管理部门报告。
(2)门禁管理部门核实情况后,为员工办理补办手续,并收取一定费用。
四、门禁卡的使用1. 员工进入公司区域时,需携带门禁卡,并在门禁系统上进行刷卡。
2. 门禁系统记录员工进出时间,便于公司进行考勤管理。
3. 非工作时间,员工需遵守门禁管理制度,不得随意进入公司区域。
4. 来访人员进入公司区域,需由接待部门负责办理登记手续,并陪同进入。
五、门禁卡的管理职责1. 人力资源部门负责门禁卡的申领、发放和回收。
2. 门禁管理部门负责门禁卡的管理、维护和更新。
3. 各部门负责人负责本部门员工门禁卡的使用管理。
六、违反门禁卡管理制度的处罚1. 员工遗失门禁卡未及时报告,导致他人冒用,一经查实,将依法追究责任。
2. 员工将门禁卡转借他人使用,一经查实,将予以警告,并追回门禁卡。
3. 员工违反门禁管理制度,擅自进入公司区域,一经查实,将予以警告,并按规定处理。
4. 来访人员未按规定办理登记手续,擅自进入公司区域,一经查实,将予以警告,并追究接待部门责任。
七、附则1. 本制度由公司门禁管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
公司门禁管理制度13篇

公司门禁管理制度13篇在日常生活及工作中,我们总要写作各种各样的文档,优美的文章总会让人眼前一亮,能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现,还有可能会得到领导的赏识,甚至升职都有可能,可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达,那怎么办?那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔,学以致用,我相信你自己自也可以写出优秀的文档,以下是我为大家精心整理的公司门禁管理制度13篇,一起来看看吧!公司门禁管理制度11、感应门体两侧一米范围内严禁带卡人员行走。
2、员工需携带本人的门禁卡从通道出入,保持正常速度,出入时禁止并排行走。
3、出入门禁时如果出现报警或读卡信息和读卡状态与实际不符时必须立即退出门禁通道40厘米外重新通过,否则罚款500元每人次(以前后摄像头抓拍照片为依据)。
4、门禁卡需与感应区保持同一水平线,员工要根据个人身高佩戴将卡片调整于感应区位置(感应区域为右下侧和左上侧)。
5、门禁卡要注意保护,不要随意弯折,不得与其他卡片(如银行卡、公交卡、饭卡等)或香烟等锡箔纸包装物以及手机、收音机等屏蔽干扰物放在一起。
6、提高安全防范意识,钢筋套筒自觉维护安全,禁止将本人的门禁卡借给其他人使用,同时应及时劝阻其他人借卡进门或破坏门禁设施等有损安全的'行为。
7、门禁卡丢失或损坏应及时到安质部办理挂失登记并及时补卡,按规定需缴纳补卡费用20元。
8、员工办理辞退前,须将门禁卡交回安质部后方可办理辞退手续。
9、门禁系统24小时运行,须保证设备清洁,线路不受损坏,在使用过程中发现问题及时上报。
公司门禁管理制度2为了树立良好的企业形象,维护公司财物和员工的人身财产安全,促进公司事业发展,结合公司实际情况,特制定本制度。
第一条外来人员因公需进入公司,门卫询问事由,必要时应查验证件,电话通知接洽部门,经接洽部门或相关人员同意后,保安给来访者指出接洽部门位置和车辆停放位置。
如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的,保安应委婉拒绝。
公司门禁卡管理制度_公司门禁卡管理制度条例

公司门禁卡管理制度_公司门禁卡管理制度条例第一章总则第二条适用范围本规定适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工和临时工。
第三条门禁卡管理的目的门禁卡管理的目的是确保公司内部安全,防止非法进入和非法操作,保护公司财产安全以及员工人身安全。
第四条门禁卡的种类第二章门禁卡发放和使用第五条门禁卡的发放2.兼职员工和临时工入职时,由部门负责人协助人事部门办理门禁卡。
第六条门禁卡的使用1.员工须妥善保管门禁卡,不得随意借用、转借、涂改门禁卡。
2.员工使用门禁卡进入公司内部区域,必须按照规定的时间和地点使用,不得擅自进入未经授权的区域。
3.员工不得私自复制门禁卡,如有需要,必须向人事部门提出申请,并经过批准后方可进行复制。
第三章门禁卡管理第七条门禁卡的挂失与补办1.门禁卡丢失或损坏时,员工应立即向人事部门进行挂失报备,人事部门收到报备后应及时注销该门禁卡的使用权限。
2.员工应填写门禁卡挂失申请书,并提供相关材料,申请补办门禁卡。
3.人事部门在核实相关情况后,对挂失申请进行审核,在三个工作日内办理补办手续,并告知员工新门禁卡的使用权限。
第八条门禁卡的过期处理1.公司门禁卡有效期为一年,过期后应及时更换。
2.人事部门应提前一个月通知相关员工更换门禁卡,员工在收到通知后应主动办理更换手续。
3.过期未更换门禁卡的员工,其门禁卡将被自动注销,丧失进入公司内部区域的权限。
第四章违规处理第九条违规行为的认定任何员工有以下行为之一的,视为违反公司门禁卡管理制度:1.擅自转借门禁卡给他人使用。
2.私自更改门禁卡上的信息。
3.未经许可,进入未经授权的区域。
4.私自复制门禁卡。
第十条违规处理对于违反公司门禁卡管理制度的行为,公司将采取相应的处理措施,包括但不限于:1.口头警告。
2.书面警告。
3.停用门禁卡一周。
4.停用门禁卡一个月。
5.辞退员工。
第五章附则第十一条本规定由人事部门负责解释。
第十二条本规定自公布之日起施行,公司门禁卡管理制度与本规定不符的部分将作相应调整。
门禁卡使用管理规定_公司门禁卡管理制度

门禁卡使用管理规定_公司门禁卡管理制度为了保障公司及员工的安全,维持企业正常的生产、经营活动,减少不必要的损失和影响,公司特制定本门禁卡使用管理规定。
一、适用范围本规定适用于公司所有员工、实习生和访客的门禁卡管理。
二、门禁卡的申领及管理1. 员工入职后需填写门禁卡申请表,经所在部门主管审批后,由行政部门核发门禁卡,并将门禁卡号码与申请人姓名一并登记于门禁卡管理系统中,发卡后签字确认。
2. 门禁卡仅用于出入公司大楼等部位,严禁借用、转借、转让给他人使用。
如发现此种情况,一经核实将进行严肃处理。
3. 任何人员不得制作、复制门禁卡,一经发现严肃处理。
4. 外来人员或访客入场需携带有效证件,由门岗工作人员发放临时门禁卡。
走出公司大楼应当将临时门禁卡交回门岗人员,方可离开大楼。
5. 告知离职的员工应在当天将门禁卡交于人事部门,并履行签字确认程序。
三、门禁卡的使用及管理1. 凡使用门禁卡进入公司大楼的员工,应当在门口的门禁读卡器上进行登记。
入场登记必须按照个人门禁卡相对应时间,严禁冒用他人门禁卡白嫖。
如有此类违规行为,将依据公司相关规范严肃处理。
2. 出场登记在规定的工作时间范围内通过人脸识别系统自动完成。
在规定的加班时间范围内,务必按照正常程序进行出场登记,如未按规定操作所造成的影响将由本人承担。
3. 临时制作的门禁卡在有效期内,所有出入行为请注意登记规定。
若违规操作,一经发生需及时向门岗信息室说明原因,情节严重者将影响之后的出入权利。
4. 对保密要求较高的部门,管理人员可根据需求设置特殊权限,门禁卡持有者须在规定的范围内使用。
发现有违规操作的记录,将对相关人员进行解释工作。
5. 门禁管理人员应对门禁卡的使用流程、管理流程以及出入记录进行实时监控,确保门禁卡使用和管理的有效性。
四、违规处理1. 违反规定将进行处理,处理程序主要包括罚款、停用门禁卡,降职、辞退、解除劳动合同等处罚,严重者还需承担法律责任。
2. 涉及非法携带武器及危险品,进行损坏公司财产或损失公司利益的行为,立案追责,情节严重者将由司法机关进行处理。
门禁卡使用管理制度

门禁卡使用管理制度第一章总则第一条目的和依据为了加强企业内部安全管理,确保员工生命资产安全,规范门禁卡的使用和管理,订立本制度。
本制度依据《中华人民共和国劳动法》等相关法律、法规和公司内部管理制度订立。
第二条适用范围本制度适用于公司全体员工的门禁卡使用与管理,包含办公大楼、生产车间、仓库等使用门禁系统的场合。
第二章门禁卡的领用与归还第三条门禁卡的领用1.员工入职时,由人力资源部门负责发放门禁卡。
员工应供应个人身份证明,并填写门禁卡使用申请表。
2.门禁卡领取后,员工应认真核对信息,确保门禁卡与个人信息全都。
3.员工应妥当保管门禁卡,严禁将门禁卡借给他人使用。
第四条门禁卡的归还1.员工离职或调离本部门时,应及时将门禁卡交由人力资源部门或相关负责人,由其负责注销。
2.门禁卡遗失或损坏时,员工应立刻向人力资源部门或相关负责人报备,由其负责办理挂失或补卡手续。
第三章门禁卡的使用管理第五条门禁卡的使用权限1.门禁卡的使用权限依照员工的岗位和职责进行设置,由人力资源部门或安全管理部门负责。
2.员工只能依照其权限进出相应区域,严禁私自擅自调换或借用他人门禁卡。
第六条门禁卡的使用规范1.员工进出门禁区域时,应自动刷卡,并遵守门禁系统提示。
2.员工应确保本身的门禁卡不被他人非法复制或模拟。
3.严禁将门禁卡用于非法用途,如进出违禁区域、外借他人等违规行为。
第七条门禁卡的遗失和挂失1.门禁卡遗失或无法找到时,员工应立刻向人力资源部门或相关负责人报备,并办理挂失手续。
2.挂失后找到门禁卡,员工应立刻将找到的门禁卡送至人力资源部门或相关负责人,由其负责解除挂失。
3.员工未及时挂失导致门禁卡被他人使用,应承当相应责任。
第八条临时门禁卡的申请和管理1.员工如需临时申请门禁卡,应提前向人事部门或相关负责人提交申请。
2.临时门禁卡的使用范围和时间应明确申请并获得相关批准。
3.员工应在使用完临时门禁卡后及时归还,或按要求办理续期手续。
公司门禁卡使用管理规定

公司门禁卡使用管理规定第一章总则第一条为了保障公司的安全、秩序以及员工的人身财产安全,确保公司信息的保密性和资源的符合性使用,制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有员工,包括正式员工、临时员工、实习生以及访客等,适用于公司所有门禁卡的使用管理。
第三条本规定应遵循公司法律法规、安全管理规定以及与之相关的政策和程序。
第二章门禁卡的管理第四条公司门禁卡只允许持卡人个人使用,不得借、租、转让给他人使用,一经发现将进行严肃处理。
第五条公司门禁卡应该牢牢保管,在使用后要及时收回,并妥善保管,丢失应立即报告公司保安部门。
第七条公司门禁卡丧失、遗失或需要更换时,应尽快向公司相关部门申请补发或更换,并同时向公司保安部门报备,以免造成不必要的麻烦。
第八条持公司门禁卡的人员,尤其是领导干部等特殊岗位员工,应严格遵守公司的保密制度,不得因个人原因擅自解除或者留下门禁卡。
第三章门禁卡的使用第九条公司门禁卡只能在紧急情况下,或者在工作需要下进行非正常时间段的通行。
第十条使用门禁卡进入公司危险区域前,必须第一时间向事先指定的安全管理岗位/人员申报进入目的和时间,并经他们审核后方可进入。
第十一条使用门禁卡进入公司值守岗位前,应主动配合保安人员的身份核验,并在通过后佩戴在显著位置,方便巡逻人员辨认。
第十二条使用门禁卡开启公司机房等重要场所的门禁通道前,应先经过身份核查,确认授权人后方可使用,确保公司重要资源的安全。
第十三条访客来访时,必须由受访员工事先向安保部门提出登记,访客持有效证件和预约登记单方可获得门禁卡通过。
第十四条在公司内传递门禁卡时,要格外小心,在交接时确认数量,防止发生遗失、挂失等情况。
第四章违规处理第十五条对于违反公司门禁卡管理规定的行为,公司将按照《公司安全管理规定》的规定,严肃处理,包括但不限于口头警告、书面警告、扣发奖金、降低奖金、停薪留职、辞退等处罚措施。
第十六条对于严重违规行为,如转让、出售、盗用门禁卡等行为,公司保留追究法律责任的权利。
门禁卡使用管理规定(三篇)

门禁卡使用管理规定第一条:目的和适用范围为了做到安全管理,提高门禁系统的使用效率,保障公司的资产安全,特制定此规定。
第二条:门禁卡发放和取消1. 公司员工可以向管理部门申请门禁卡,门禁卡需由员工本人亲自领取。
2. 丢失门禁卡的员工应及时向管理部门报备,并重新申请门禁卡。
3. 离职员工的门禁卡应立即取消,并退还给管理部门。
第三条:门禁卡使用1. 员工使用门禁卡进入办公区,需刷卡并通过门禁系统验证。
2. 门禁卡仅限持卡人使用,不得借用、租用给他人。
3. 禁止将门禁卡交给非员工人员使用。
4. 使用他人门禁卡违反规定,将受到相应处罚。
第四条:门禁卡遗失与挂失1. 如果门禁卡遗失或被盗,请员工立即向管理部门报备。
2. 管理部门收到报备后将会挂失门禁卡并注销该卡的使用权限。
3. 对于挂失的门禁卡,员工需重新办理门禁卡,须承担相关的费用。
第五条:责任追究1. 如员工滥用门禁卡进入非授权区域,将按照公司内部规定进行处罚。
2. 对于丢失的门禁卡,如果发现有明显的疏忽或故意失职的情况,将追究员工的责任。
3. 对于违反规定给公司造成严重损失的情况,公司保留追究法律责任的权利。
第六条:其他规定1. 严禁门禁卡与其他卡片放在一起。
2. 门禁卡不得存放在湿度和温度较高的环境中。
3. 禁止对门禁卡进行任何非法操作,如破解、复制等。
第七条:附则1. 本规定适用于公司所有员工的门禁卡管理。
2. 管理部门有权对违反本规定的情况进行处理和处罚,并在公司内部进行通报。
以上为门禁卡使用管理规定,员工应严格遵守,违反规定将受到相应的处罚。
希望员工们共同遵守,确保公司门禁系统的安全和正常运行。
门禁卡使用管理规定(二)是指使用门禁卡进出特定区域的管理方案。
下面是一些常见的门禁卡使用管理规定:1. 门禁卡只能由授权人员持有和使用,任何非授权人员不得持有或使用他人的门禁卡。
2. 严禁借用、转借、转让门禁卡。
门禁卡只能由持卡人亲自使用,不得转交给他人代替。
公司门禁卡使用管理制度

一、目的为加强公司安全管理,保障公司资产和员工人身安全,维护公司正常秩序,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工、临时工及外来人员。
三、门禁卡管理1. 门禁卡的制作与管理(1)门禁卡由人力资源部负责制作,并由门禁管理部门进行统一管理。
(2)门禁卡实行一人一卡制度,员工需在入职时领取门禁卡。
2. 门禁卡的发放与回收(1)员工入职时,由人力资源部统一发放门禁卡。
(2)员工离职或调离部门时,需将门禁卡交回人力资源部,办理注销手续。
(3)门禁卡遗失或损坏,需在第一时间向门禁管理部门报告,并办理补办手续。
3. 门禁卡的保管与使用(1)员工需妥善保管门禁卡,不得转借他人使用。
(2)门禁卡仅限本人使用,不得他人代为使用。
(3)门禁卡在有效期内有效,过期需重新办理。
四、门禁卡使用规定1. 门禁系统使用时间(1)上班时间:早8:00至晚18:00。
(2)下班时间:晚18:00至次日早8:00。
2. 门禁系统使用规范(1)员工进入公司时,需主动刷卡,不得推拉门禁系统。
(2)员工离开公司时,需主动刷卡,确保门禁系统关闭。
(3)外来人员进入公司,需在门卫处登记,并由相关部门负责人陪同。
(4)外来人员离开公司时,需在门卫处办理登记手续。
五、门禁卡违规处理1. 未经许可,擅自转借、转让、出售门禁卡的,一经发现,将取消其使用资格,并追究相关责任。
2. 故意损坏门禁卡的,需赔偿损失。
3. 遗失门禁卡未及时报告的,一经发现,将追究其责任。
4. 非工作时间,擅自使用门禁系统的,一经发现,将追究其责任。
六、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不符的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司人力资源部负责补充和完善。
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门禁卡使用管理规定_公司门禁卡管
理制度
公司设置门禁卡管理的目的是为了保证个人的财产安全,保证办公室的安全和工作的秩序,下面是第一公文网小编整理的门禁卡使用管理规定
门禁卡使用管理规定
为加强办公室安全管理,保证公司及个人的财产安全和货物出入的正常秩序,特制定以下门禁卡试用及管理规定。
一、持卡人员
持卡人员为入职超过3天的在职员工。
二、使用须知
1、门禁卡仅限在职员工持有并使用,实行一人一卡制,不得交换。
2、门禁卡在使用期间须谨慎保管,若不慎遗失,须及时到人事部办理挂失手续,卡片遗失未及时上报者,一经发现罚款100,如因此导致公司损失,公司将追究其责任。
三、补卡费用及流程
1、门禁卡在使用期间非人为损坏,出现消磁或者不能使用的情况,人事部在核实情况后将予以免费更换;
2、如若丢失或折损无法继续使用,初次补办者需支付制卡工本费50元,后由人事部补发;二次补办者需支付制卡工本费50元并处以100元罚款。
3、补卡流程:持卡人申请,人事部核实并收缴制卡工本费,人事部凭工本费制作新卡并发放。
四、卡片回收
员工办理离职手续时,需同时将门禁卡交还人事部,未上交者视为未办理离职手续。
五、本规定之发布之日起实施,解释权归XXX所有。
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