信用证项下单据的填制
海运提单中需注意的问题
收货人(Consignee)必须严格按照有关规定制作。
收货人可能是公司、个人、指定代理人或银行。
根据信用证在记名收货人、凭指示和记名指示中选择：❖例如，信用证或合同对提单要求如下：①“Full set of B/L consigned to ABC Co.”——记名收货人照搬即可，收货人栏：consigned to ABC Co②“Full set of B/L made out to order”——to order凭指示，即“空白抬头”收货人栏： to order③“B/L issued to order of Applicant”——记名指示收货人栏： to order of ABC CoConsignee收货人。
信用证项下，填写收货人要严格按照信用证规定填制。
信用证项下，这一栏常见的制法有三种：（1）凭指示式（空白指示式记名指示式（发货人指示式、银行指示式、收货人指示式））（2）记名式（3）不记名式凭指示式——空白指示式填写：to order，然后在提单背面由发货人签字盖章进行背书，表示物权转让出去。
如：Full set of Clean On board Ocean Bills of Lading made out to order and blank endorsed, marked “Freight Prepaid”Notifying. （全套已装船清洁海运提单,空白背书,标明“运费预付”,通知。
）根据这个信用证关于提单条款规定，应该填to order，然后在背面进行空白背书。
——记名指示式分为发货人指示式、银行指示式、收货人指示式发货人指示式是在这栏填：To order of shipper，必须在背面背书，具体根据信用证规定。
银行指示式是在这栏填：To order of XXX Bank收货人指示式在这栏填：To order of XXX Co. Ltd.银行指示式和收货人指示发货人都不需要背书。
单证员操作指导：汇票的填制方法
-汇票在进出⼝贸易结算中是⼀种⾮常重要的票据。
信⽤证⽀付⽅式下的汇票在缮制时，除应严格符合信⽤证的要求外，还要符合汇票的规范制法。
1. 汇票编号（No.）汇票编号即商业发票的号码。
在国际贸易结算单证中，商业发票是所有单据的核⼼，以商业发票的号码作为汇票的编号，表明本汇票属于第×××号发票项下。
实务操作中，银⾏也接受此栏是空⽩的汇票。
2. 汇票⼩写⾦额（Amount in Figures of Draft）汇票⾦额⼀般不得超过信⽤证规定的总⾦额，除⾮信⽤证⾦额有“⼤约”等字样，可按10%的增减幅度掌握。
3. 出票地点和⽇期（Place and Date of Issue）信⽤证⽅式下的汇票出票地点⼀般填议付⾏的所在地和出票⼈所在地；以议付⽇期作为汇票的出票⽇期（⼀般委托议付⾏在办理议付时代填⽇期。
按规定，汇票的出票⽇期不得超过信⽤证规定的有效期，也不得超过信⽤证规定的交单期限）。
4. 付款期限（Tenor）汇票的付款期限主要有两种：即期与远期。
即期付款条件下，应在“At”与“Sight”之间空⽩处以虚线（或“*”号，或“×”号）连接。
即“At…Sight”，表⽰见票即付。
远期汇票的付款⽅式，根据⽇内⽡《统⼀汇票本票法》第33条规定，有三种：“见票后定期付款、出票⽇后定期付款、定⽇付款。
（1）见票后定期付款：根据所规定的期限，表⽰为“At ××days after Sight”。
（2）出票⽇后定期付款：根据要求，表⽰为“At ××days after date”，同时将汇票上印就的“Sight”⼀词划掉。
（3）定⽇付款：若要求以提单⽇后第××天到期付款，则表⽰为“At ××days after B/L date”,同时将汇票上印就的“Sight”⼀词划掉。
如果信⽤证条款并未明确汇票的付款期限，则可视为即期付款。
信用证项下单据填制要点~
主要的议付单据种类
? 汇票
? 商业发票
? 装箱单
? 海运提单
? 保险单
? 一般原产地证或普惠制原产地证
? 商检证书
? 受益人证明
? 装运通知副本
? ……
Less 5% Commission: US$500.00
CIF NET VALUE: US$9,500.00
?注意在发票的空白栏要补充填写的内容有：
As agent for （或 on behalf of ）XYZ Shipping Co. Ltd. 或
As agent for （或 on behalf of ）the above named. Carrier 或
As agent for （或 on behalf of ） the Carrier：
ABC Co. Ltd.
（签署）
As agent for （或 on behalf of） XYZ Shipping Co. Ltd. Carrier
? 代理人代表承运人签发提单（提单正面已标明“Carrier”字样）
ABC Co. Ltd.
（签署）
As agent for （或 on behalf of ）XYZ Shipping Co. Ltd. Carrier 或
TOTAL：阿拉伯小写数字金额。
TOTAL VALUE（TOTAL AMOUNT IN WORDS）：英文大写金额。
TOTAL NUMBER OF PACKAGES：总包装件数。
TOTAL GROSS WEIGHT：总毛重。
PACKING：各种型号商品怎样装，装多少个包装箱，装多少个集装箱。
汇票、箱单和提单的填制
包装单据的种类：
装箱单 (Packing List ) 样单 详细装箱单（Detailed Packing List ） 包装明细单 (Packing Specification) 包装提要 ( Packing Summary) 重量单 (Weight list ) 重量证书 ( Certificate of Weight ) 磅码单 ( Weight Memo ) 尺码单 ( Measurement List ) 花色搭配单 ( Assortment List )
外贸业务中单据的缮制
四川省商务职业学院国际商务系
信用证项下单据的种类：
– 汇票 – 发票 – 检验证书 – 原产地证明 – 受益人证明/声明
– 装箱单/重量单
– 运输单据
– 其他单据 (保函、验
收证书、通知)
– 保险单据
一、汇票（Bill of Exchange)
1、
汇票的概述
2、 汇票的内容 3、 汇票的填制
信用证汇票条款举例：
Drafts to be drawn at 30 day’s sight on us for 100% of
invoice value. You are authorized to draw on Royal Bank of Canada, Vancouver at sight for a sum not exceeding CAD120, 000. Drafts in duplicate at sight bearing the clause “Drawn under DBS Bank Singapore Documentary Credit No. 748236 dated January 15th, 2003 ” We open this Irrevocable Documentary Credit favoring yourselves for 95% of the invoice value available against your draft at sight by negotiation on us. This credit is available with any bank by negotiation of Beneficiary’s Drafts at 60 days after B/L date drawn on Issuing bank.
外贸单据之海运提单
海运提单海运提单主要项目填制说明如下：1、托运人（Shipper）。
即与承运人签订运输契约，委托运输的货主，即发货人。
在信用证支付方式下，一般以受益人为托运人；托收方式以托收的委托人为托运人。
另外，根据《UCP500》第31条规定：除非信用证另有规定，银行将接受表明以信用证受益人以外的第三者为发货人的运输单据。
2、收货人（Consignee）。
收货人要按合同和信用证的规定来填写。
一般的填法有下列几种：（1）记名式：在收货人一栏直接填写上指定的公司或企业名称。
该种提单不能背书转让，必须由收货人栏内指定的人提货或收货人转让。
（2）不记名式：即在收货人栏留空不填，或填“To Bearer”（交来人/持票人）。
这种方式承运人交货凭提单的持有人，只要持有提单就能提货。
（3）指示式：指示式的收货人又分为不记名指示和记名指示两种。
不记名指示，是在收货人一栏填“To Bearer”，又称空白抬头。
该种提单，发货人必须在提单背面背书，才能转让。
背书又分为记名背书和不记名背书（空白背书）两种。
前者是指在提单背面填上“Deliver to ×××”“Endorsed to ×××”，然后由发货人签章；后者是发货人在背面不做任何说明只签章即可。
记名背书后，其货权归该记名人所有，而且该记名人不可以再背书转让给另外的人。
不记名背书，货权即归提单的持有人。
记名指示，是在收货人一栏填“To Order of Shipper”，此时，发货人必须在寄单前在提单后背书；另外还有凭开证申请人指示即L/C中规定“To Order of Applicant”，在收货人栏就填““To Order of ××× Co”；凭开证行指示，即L/C中规定“To Order of Issuing Bank”，则填“To Order of ×××Bank”。
汇票填制规则及其范本图片
汇票的填制信用证结算方式下的汇票缮制，不仅要严格符合信用证的要求，还要符合汇票的规范制法。
出票依据（DRAWN UNDER）“出票依据”是表明汇票起源于交易是允许的。
一般内容有三项：即开证行名称、信用证号码和开证日期。
出票依据是说明开证行在一定的期限内对汇票的金额履行保证付款责任的法律根据，是信用证项下汇票不可缺少的重要内容之一。
利息（INTEREST）此栏填写合同或信用证规定的利息率。
若没有规定，此栏留空。
号码（NUMBER）一般填写商业发票的号码。
小写金额（AMOUNT IN FIGURES）一般填写确切的金额数目。
除非信用证另规定，汇票金额所使用的货币应与信用证和发票所使用的货币一致。
在通常的情况下，汇票金额为发票金额的100%，但不得超过信用证规定的最高金额为限。
如果信用证金额有“大约”等字样，则有10%的增减幅度。
付款期限（TENOR）汇票期限(TENOR)的填写应按照信用证的规定。
即期的汇票，要打上“AT SIGHT”。
在汇票“AT”与“SIGHT”之间的空白处用虚线连接，表示见票即付。
如远期汇票，应在“AT”后打上信用证规定的期限。
信用证中有关汇票期限的条款有以下几种：1、以交单期限起算日期。
如“This L/C is available with us by payment at 60 days after receipt of full set of documents at our counters”.此条款规定付款日期为对方柜台收到单据后的60天，因此在填写汇票时只须写：“At 60 days after receipt of full set of documents at your counters”。
注意，信用证中的“OUR COUNTER”（我们的柜台），系指开证行柜台，而在实际制单中，应改为“YOUR”（你们的）的柜台，指单据到达对方柜台起算的60天了。
2、有的汇票是以装船日期为起算日期的。
保险单填写说明
国际货物运输保险：保险单填写说明⑴正本份数（NUMBER OF ORIGINAL POLICY），当信用证没有特别说明保险单份数时，出口公司一般提交一套完整的保险单（一份正本ORIGINAL，一份复联本DUPLICATE）。
当来证要求提供的保险单“IN DUPLICATE/IN TWOFOLDS/IN 2 COPIES”时，出口商提交给议付行的是正本保险单（ORIGINAL）和复联保险单）DUPLICATE）构成全套保险单。
其中的正本保险单可经背书转让。
根据“UCP500”规定，正本必须有“正本”（ORIGINAL）字样。
在实务中，可根据信用证或合同规定使用一份、两份或三份正本保单，每份正本上分别印有：第一正本（THE FIRST ORIGINAL）、第二正本（THE SECOND ORIGINAL）及第三正本（THE THIRD ORIGINAL）以示区别。
⑵发票号码（INVOICE NUMBER），此处填写发票号码。
⑶保险单号码（POLICY NUMBER），填写保险公司指定号码。
⑷被保险人（INSURED），如信用证无特别规定，保险单的被保险人应是信用证的受益人。
如信用证规定保险单为TO ORDER OF XXX BANK或IN FAVOUR OF XXX BANK，即应在被保险人处填写“XXX出口公司+HELD TO ORDER OFXXX BANK （或IN FAVOUR OF XXX BANK）。
在CIF或CIP价格条件下，被保险人即为卖方（出口商），信用证方式下指的是受益人，托收方式下为委托人。
但是实际发生货损时，索赔的权益是买方（进口商），所以保险单以卖方为保险人时，卖方要在保险单的背面进行背书，以示索赔权益转让给保险单的持有人，同时受让人则负担被保险人的义务。
如信用证有特殊要求，所有单据以XXX为抬头人，那么应在被保险人栏以XXX为被保险人，这种保险单就不要背书了。
如果信用证规定，保单为第三者名称即中性名义，可打成“被保险利益人”即填写“TO WHOM IT MAYCONCERN”。
信用证项下单据审核要点
信用证项下单据审核要点一、引言在国际贸易中，信用证是一种常见的结算方式。
在信用证交易中，单据的审核至关重要，因为它们是银行支付的依据。
本文将详细介绍信用证项下单据审核的要点，帮助外贸从业人员更好地理解和处理相关业务。
二、单据种类与要求1.审核单据的种类：根据信用证条款，认真核对所要求的单据种类，确保齐全无缺。
2.单据格式：检查单据的格式是否与信用证一致，包括大小写、字体、颜色、编号等细节。
3.单据内容：仔细审查单据的内容，确保其真实、准确、完整，符合信用证的要求。
三、关键点审核1.单据与信用证的一致性：核对单据与信用证条款是否完全一致，避免出现误解或遗漏。
2.单据的准确性：检查单据的制作是否规范，内容是否清晰、易于理解，避免产生歧义。
3.单据的时效性：注意单据的有效期，确保在信用证有效期之前提交所有必需的单据。
4.软条款：特别关注信用证中的软条款，确保其有效性，防止开证行无力支付的风险。
四、常见问题及解决方案1.单据遗失：如遇单据遗失情况，及时报告银行并采取补救措施，确保交易顺利进行。
2.单据不符：如发现单据不符，与相关方沟通协商，寻求解决方案，确保提交符合要求的单据。
3.语言障碍：如外语水平有限，可聘请专业人士协助审核单据，确保准确理解并提交符合要求的单据。
五、审核流程与注意事项1.审核步骤：按照信用证条款，依次审核单据的种类、格式、内容、关键点及软条款等。
2.记录与反馈：对审核过程中发现的问题及时记录并反馈给相关方，协商解决。
3.复查与确认：在提交单据之前，进行一次复查以确保无误，并确认收件人的确认和签字。
4.电子化传输：如使用电子化传输工具递交单据，需确保文件传输安全，避免数据泄露风险。
六、总结通过以上对信用证项下单据审核要点的详细介绍，外贸从业人员可以更好地理解和处理相关业务。
在实际操作中，还需根据具体情况灵活应对，确保提交符合要求的单据，保障交易的顺利进行。
同时，不断学习和掌握新的审核技巧和方法，提高业务水平，为企业的国际化发展贡献力量。
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ABC Co. Ltd.
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记名背书： * Endorsed to： DEF Co.或 Delivered to: DEF Co.
商检证日期不晚于提单日期，但也不能过分早于提单日，尤其是 鲜货，容易变质的商品； 受益人证明：等于或晚于提单日； 装船通知：等于或晚于提单日后三天内； 船公司证明：等于或早于提单日。
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出票人(Drawer）—— 一般汇票由信用证受益人签发。 付款人(Payer) 即 受票人(Drawee)。汇票付款人的填写要按
提单表面必须显示承运人名称。
提单正本份数与信用证规定一致。
备运提单必须要有装船批注，并且签署。
提单背书要符合信用证之规定
提单签署必须符合UCP600之规定
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由承运人自己签发提单
XYZ Shipping Co. Ltd.
（签署）
As Carrier
由船长签发提单
XYZ Shipping Co. Ltd.
（签署）
As Master
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代理人代表承运人签发提单（提单正面未标明“Carrier”字样 ）
ABC Co. Ltd.
（签署）
As agent for （或 on behalf of） XYZ Shipping Co. Ltd. Carrier
各种单据的签发日期应符合逻辑性和国际惯例，通常提单日期是 确定各单据日期的关键，汇票日期应晚于提单、发票等其他单据 ，但不能晚于L/C的效期。 各单据日期关系如下： 发票日期应在各单据日期之首； 提单日不能超过L/C规定的装运期也不得早于L/C的最早装运期； 保单的签发日应早于或等于提单日期（一般早于提单2天），不 能早于发票； 装箱单应等于或迟于发票日期，但必须在提单日之前； 产地证不早于发票日期，不迟于提单日；
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Qty.
100pcs
Unit Price
CIFC5 NEW YORK US$100
Less 5% Commission: CIF NET VALUE:
Amount
US$10,000.00 US$500.00 US$9,500.00
往往又是信用证的保兑行。
汇票日期——一般是提交议付行议付的日期。该日期不能迟 于信用证的有效期和交单期，通常情况下也不早于装运日期 。
收(受)款人(Payee)——在信用证支付条件下收款人填信用证议付行的
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信用证下单据的填制
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单证一致 :议付单据必须严格按照有关的信用 证条款的要求填制。
单单一致 :各类议付单据之间必须保持一致。
符合规定 :单据的填制还要符合有关国家政府 部门的规定。
及时制单 :单据的制作必须及时，以防延误信 用证规定的交单期。
照信用证的要求
例如：*汇票条款中规定：“...drawn on us”，
或“...on ourselves”
则付款人为开证行 *汇票条款中规定：“...drawn on xx bank” (非开证行）
则付款人为该银行（即信用证付款行） *汇票条款中规定：“...on yourselves”
则付款人为通知行，而此时，通知行
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提单托运人(Shipper)、收货人（Consignee)、通知人 （Notify Party)要与信用证的规定一致。 装货港（Port of Loading)和卸货港（Port of Discharge)要与信用证规定的起运地、目的地一致。 提单要按信用证规定加注运费条款。即“Freight Prepaid” 或“Freight to Collect”。并且注意与所用贸易 术语的一致性。
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汇票 商业发票 装箱单 海运提单 不可转让海运单 多式联运提单 空运单 邮包或快递收据 保险单 一般原产地证,或 普惠制原产地证 领事发票 海关发票 商检证书 受益人证明 装运通知副本
……
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代理人代表承运人签发提单（提单正面已标明“Carrier”字样 ）
ABC Co. Ltd.
（签署） As agent for （或 on behalf of） XYZ Shipping Co. Ltd. Carrier 或 As agent for （或 on behalf of ）XYZ Shipping Co. Ltd. 或 As agent for （或 on behalf of ）the above named. Carrier 或 As agent for （或 on behalf of） the Carrier
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出票人——信用证受益人 抬头人——开证申请人 货物描述——和信用证货物描述完全一致 特别要求：
*签署（或手签，“Manually Signed…”) *加列证明文句 *金额扣佣 *分项显示FOB价、运费、保险费