川大设备管理系统手册
#设备管理系统概要设计说明书
概要设计说明书1引言1.1编写目的《设备管理管理系统》概要设计的任务是根据需求分析说明书所确定的用户对系统的功能要求、性能要求、用户操作要求和将来扩展要求，制定系统实现的总体规划。
即：1、系统设计：以用户功能视图为依据确定系统实现的基本框架2、数据库逻辑设计。
3、软件结构设计：确定组成软件系统的程序模块和以程序模块为单位、用层次结构表示的软件结构，以及各模块的功能描述和接口描述。
编写概要设计说明书的目的：将《设备管理系统》的系统设计、数据库逻辑设计和软件结构设计用规范化的格式和规范化的语言进行描述，作为软件开发人员进行软件开发、软件测试和维护的依据。
1.2背景软件系统的名称：设备籍管理系统本项目的任务提出者：设备管理处本项目的任务开发者：××本项目的用户：××设备和各学院分部1.3定义用户功能视图：在管理信息系统中，特定用户所能操作的软件功能集合。
1.4参考资料1、中华人民共和国国家标准《计算机软件开发规范》GB8566—882、中华人民共和国国家标准《计算机软件开发文件编制指南》GB8567—884、中华人民共和国国家标准《计算机软件需求说明编制指南》GB8585—885、《××党校研究生班学籍管理系统》技术开发合同书6、《××党校研究生班学籍管理系统》需求分析说明书2．总体设计2.1需求规定2.1.1系统输入项目系统输入项目：系统外部为系统提供的输入数据的数据载体。
《设备管理系统》的输入项目有：1、设备处设备注册表2、各学院领用申请表、报废申请表。
2.1.2系统输出项目1、设备处（**年）设备注册表（存档）2、各分部设备领用统计表（存档）3、设备分类统计表（存档）4、各学院设备使用情况统计表5、设备报废统计表2.1.3系统处理功能1、数据录入与修改设备注册数据录入设备更新数据录入设备分类数据录入设备报废数据录入、分部审批和设备处审批数据录入设备使用申请数据录入、分部审批和设备处审批数据录入2、报表生成从数据库中获取数据生成2.1.2节所需的各种表格3、常规查询①对同一学院的所有设备查询。
设备资产管理系统使用指南
设备资产在线建账
您提交的建账（增置）业务提交后，系统显示状态为“终审”， 我处工作人员会尽快审核，审核通过后您会收到短信通知（如 您在个人设置中填写了手机号吗），这时系统状态中会出现 “财务预约”，您可点击财务预约，进入财务预约系统进行财 务报销预约。具体流程：财务预约出现“报销申请单信息一 览”，点“回到列表处”（请别选“下一步”）选择预约 预约安排选择时间、选择校区预约打印报销确认单，让 您所在设备资产帐户管理员审核发票，在发票和预约单上加盖 管理员章（正方形新章，老章已废止），就可以去财务柜面报 销。您也可选择到实验室处办公点（具体地址见附件）审核发 票、盖资产章。
设备资产变动业务
教师可以在个人业务变动业务中进行领用人变更（设备移交给 本资产帐户中的其他老师）、设备资产报废、报失业务的操作。
要进行变动业务的设备必须经过设备自查。 领用人变更业务中的新领用人必须有本资产帐户的建账业务。 提交报废业务后，老师打印“浙江大学固定资产报损报废审批表”
设备资产管理 登录。 通过实验室处网站（）管理系
统设备资产管理系统 登录。 到实验室处各校区办公室刷卡登录。
信息完善及建账单位申请
登录首页后，点击个人设置，补充个人资料。请填写移动 电话，以便您以后所办理的业务能及时通过短信通知您。
信息完善及建账单位申请
信息完善及建账单位申请
任务和在办。任务是你要审批操作的业务（一般是帐户管理 员），在办是您正在进行中的业务。
设备资产在线建账
建账是指新仪器设备增置。 建账流程：个人业务在线建账申请建账已阅读主件
建账或附件建账，填写相关信息。
设备资产在线建账
若是附件建账，主件设备必须经过自查才可进行附件建账。
四川大学信息门户帮助手册
四川大学信息门户帮助手册帮助索引1.系统说明2.登录说明3.操作指南3.1 门户设置介绍3.1.1 选择风格3.1.2 个人设置3.1.3 退出登录3.2 咨询区3.2.1 咨询3.2.2 咨询查询1.系统说明:四川大学信息门户汇聚了川大众多应用系统及网站的信息服务内容，整合集成了迎新、教务、财务、研究生（集成中）、图书馆、校园卡、OA、短信平台、校友、邮件（包括建设中的科研、学工、招生、就业）等各种信息管理系统，是信息化校园的信息集中展示平台，也是校内重要业务系统的统一入口。
信息门户采用统一身份认证系统对用户进行登录权限控制，登录后可以通过单点登录的方式访问其他多个业务系统。
2.登录说明：为了保障您可以正常访问川大信息门户系统，请使用Internet Explorer 8.0或以上版本的浏览器。
登录用户名：教师用工作证号，学生用学号初始登录密码：1）身份证号码的后6位为密码2）如按照1）的规则输入密码无法登录，请尝试用身份证第12~17位数字作为密码登录；3）如果身份证号码中含大写字母“X”时，则作为密码时采用小写字母“x”；4）如果教师以上无法登录可尝试用工号作为密码登录；5）如果学生以上无法登录可尝试用学号作为密码登录；6)如果按照1)、2)、3）、4）、5）均无法登录，请联系信息管理中心进行密码重置。
注：首次登录请务必填写相关个人信息，并牢记！若忘记密码，可通过登录页面的“忘记密码”按钮找回密码。
密码如果被盗，可能会导致个人信息泄露，请妥善保管您的密码。
图1 登录首页3.操作指南:3.1 门户设置介绍：用户登录门户后，门户界面的右上角上有3个链接：分别是“选择风格”“控制面板”“退出登录”3.1.1 选择风格门户的界面可以有几种不同的皮肤风格，用户点选可即时生效。
3.1.2 个人设置提供很重要的个人功能：个人设置（可修改门户登录密码）；图3 控制面板图4 修改密码3.1.3 退出登录点击“退出登录”可返回登录页面。
设备管理软件操作手册
前言本《操作手册》内容是按该软件主界面上第一横排从左至右的顺序对各个功能加以介绍的，建议初学者先对第一章系统设置作初步了解，从第二章数据操作读起，回头再读第一章。
该管理软件的重点与难点是第二章，望读者详读。
第一章系统设置打开此管理软件，在主界面上的左上方第一栏就是【系统设置】，如下图所示：点击【系统设置】，在系统设置下方会显示【系统设置】的内容，包括操作员管理、修改我的登录密码、数据初始化、重新登录、选项设置、自定义选项、报表设计、导入数据、数据库备份与恢复、压缩和修复数据库、退出程序。
下面分别将这些功能作简要介绍：1.1操作员管理新建、删除使用本软件的操作员，授权他们可以使用哪些功能。
此功能只有系统管理员可以使用。
1.1.1 进入界面单击【系统设置】，选择其中的【操作员管理】，画面如右图所示：1.1.2、增加操作员单击【新建】按钮，画面如下：输入用户名称、初始密码、选择用户权限，可对用户进行适当描述，按【保存】后就点【退出】，就完成了新操作员的添加。
1.1.3 删除操作员选择要删除的操作员，单击【删除】按钮。
1.1.4 修改操作员选择要修改的操作员，单击【修改】按钮，可对操作员作相应修改，修改后需保存。
1.1.5 用户操作权限选择要修改的操作员，单击【修改】按钮，出现以下画面，点击【用户权限】栏下的编辑框，出现对号后点【保存】，该操作员就有了此权限。
1.2 修改我的登录密码1.2.1进入界面单击【系统设置】，选择其中的【修改我的登录密码】，画面如下：1.2.2密码修改输入当前密码、新密码，然后对新密码进行验证，按【确定】后关闭此窗口，就可完成密码修改。
1.3数据初始化1.3.1进入界面单击【系统设置】，选择其中的【数据初始化】，画面如下：1.3.2数据清除选择要清除的数据，即数据前出现对号，按【清除】后点【关闭】，就可清除相应数据。
1.4重新登录1.4.1进入界面单击【系统设置】，选择其中的【重新登录】，画面如下：1.4.2重新登录选择用户名称，输入密码，按【确定】，就可重新登录该系统。
设备管理系统用户手册
CHIS 5.0设备系统 用户手册北京众邦慧智计算机系统集成有限公司二零零三年七月一、字典1. 内部账号字典本系统中设备出库、调配中的“使用科室”以及所有按科室统计的报表都是以内部账号为单位。
一般一个科室有一个内部账号。
内部账号既可以是科室的，还可以是个人的，两者分别来源于CHIS系统的科室字典和职工主索引。
增加内部账号既可以通过单选或多选（鼠标配合Shift或Ctrl键）科室或个人后按设备分类字典设备分类编码为8位，两位一级，最高可以分四级。
如：‘01000000’为第一级，‘01010000’为第二级，以此类推。
分类级数根据实际情况而定，不一定分到第四级，但同级的各分类必须具有相同级数的子分类，举个例子来说：若专用设备和一般设备是两个二级分类，一般设备下面还有办公设备等三级分类，但专用设备下如果建不出三级分类，也需要建一个同名的分类作为专用设备的三级分类。
点增加新分类，点点或点右键新建，在“全部折旧类型”上新建的是折旧类型，在折旧类型上新建的是折旧比率。
已经建好的折旧类型或比率可以通过点，不允许再进行物理删除弹出对话框。
?点<是>则切换到“设备信息”页签，可以看到系统根据录入数量已经生成相应数量的主设备条目，系统为每台主设备分配一个8位的唯一标识的设备号，不允许改动，院内编码默认和设备号一致，允许改动。
用户可以逐条录入出厂号、档案号等设备信息。
?点<否>可以继续录入购增信息，录完后点可以切换到“设备信息”页签。
若为外购设备，则勾上，然后点。
一般情况下，若一张入库单上的设备有多个，一般这些设备的出厂日期、使用信息（入旧帐页的设备）、附件信息都相同，录入设备信息时可以先将光标定位在第一条设备记录上，录完所有信息后勾上即可同步除设备号、院内编码、档案号、出厂号外的所有设备信息，简化了录入工作量。
注：入旧帐页时使用信息、附件信息不同的同种设备不建议录在同一入库单上。
（2）退货退货时同一入库单上的所有设备必须全退，而且所有退货设备的状态必须均为在库，若所退设备在用没有全部做退库则会提示。
大学仪器设备智能管理系统操作完全手册
大学仪器设备智能管理系统操作完全手册四川大学仪器设备智能管理系统第三版（最后更新3月）操作手册实验室与设备管理处2020年4月19日目录附录四川大学仪器设备管理系统办理要求及填表说明一、登陆办法和系统使用注意事项（一）登陆设备管理系统1. 登陆设备处网站，选择”网上建账建卡管理”或者”仪器设备管理系统”的链接。
如果用户是第一次登录系统，则必须进入”仪器设备智能管理系统”进行注册。
2. 点击”仪器设备智能管理系统”。
如下图:3. 若用户是第一次进入仪器设备智能管理系统，请先进行”注册”,注册之后才能使用本系统，如上图。
（二）用户如何注册用户请进行”注册”,系统已经从人事处获取了所有在职人员的人事信息，经过注册即可启用系统的服务功能。
如图：先输入您的职工号、姓名，根据系统的提示信息进行下一步的填写。
请正确输入常见的邮件地址，以便您能及时接收系统信息及取回密码。
请正确输入您的手机将用于建账、变更等业务流程中的短信提醒（免费）。
请设置并牢记常见的密码提示问题及答案，便于取回密码。
请妥善保管您的账号及密码，登陆我们系统进行的任何操作将视为您本人行为。
如果老师在注册的时候发现注册按钮不能点击，请检查注册资料的格式是否正确。
更多的疑问请查看文档最后的联系方式，我们将为您解答。
请老师与3月1日一一4月30日完成网上注册工作。
（三）如何找回密码1. 请点击登录界面的”找回密码”,进入找回密码界面，如下图：2. 请输入注册时填写的职工号或邮箱地址，点击”下一步”,如图：3. 请正确输入注册时填写的问题答案，点击”下一步”按钮,如果答案正确，则转入密码重置界面，重新设置您的登陆密码，如下图：若在线找回密码失败，请联系设备秘书为你处理，并尽快登录系统修改密码；系统初始化后，默认密码为” 000000” ,修改的密码不允许和默认密码一致；经过邮箱发送更换密码重置，不需秘书修改。
（四）如何修改个人资料和密码1. 登陆系统后，点击页面右上角”姓名”进入个人资料修改页面。
学校设备管理系统课程设计说明书(DOC 30页)
学校设备管理系统课程设计说明书(DOC 30页)课程设计说明书学校设备管理系统课程名称:课程代码:题目:年级/专业/班:学生姓名:学号:指导老师:开题时间:完成时间:2009年6月18日目录第1章系统概述1.1现状描述随着国家经济实力的不断增强科教兴国战略的进一步实施，国家对教育的投入逐年大幅度增加，为高等教育的蓬勃发展提供了空前的有力条件和机遇。
为了节约有限的经费，适应市场经济的要求，各高校都应当对设备采购的形式进行变革。
现在各高校在设备管理方面还比较薄弱，很大程度上还在沿用着旧的管理模式，要适应新体制的要求还需要不断探索。
设备管理的内容很多，其中就包括设备的采购。
现在的设备管理实际上就是对数据的管理，包括静态实物数据的日常记录以及动态使用数据的采集。
而就是对这些数据的采集现在大部分还是传统的管理模式，即由专人进行手工收集、整理和处理数据，结果往往是效率低下且容易出错，不便于查阅、分析数据。
而对于采购部分则问题也很突出，一般是审批购买后对使用情况不再过问，导致很多设备的购买成为浪费，而当需要使用时已面临淘汰，这些问题的症结最终归结于数据信息的滞后、不能实时发布和及时沟通，从而对使用情况无考核依据，造成了盲目的采购和浪费。
这就迫切的需要能有一套适合的、可行的辅助系统来帮助实现完善的管理。
1.2系统目标本系统的目标旨在将设备采购过程结构化、系统化、简单化，使采购业务流程顺畅，减少管理人员的工作量，提高工作效率，将有限的资金用于购买必要的设备上，减少采购的盲目性和不必要的浪费，使采购信息集中化、有效化，便于今后对采购数据的查阅和分析，充分地利用了信息资源，避免人为操作错误，节省大量的人力、物力及时间，为管理者提供及时、准确的信息。
1.3可行性分析可行性分析的意思是根据系统的环境、资源等条件，判断所提出的信息系统项目是否有必要、有可能开始进行，如果要进行，那么采用什么建设方案。
所谓可行性应该包括必要性和可能性两个方面。
设备管理系统使用说明书
问题：设备信息录入与实际不符 解决方案：建立定期核对和更新机制，确保录入信息与实际相符
问题：设备信息录入不准确或不完整 解决方案：加强设备信息录入人员的培训，确保录入信息的准确性和完整性
问题：任务分配不均，部分设备未得到及时维修保养
设备管理系统的定义：一个综合性的、对设备进行全面管理的软件系统
设备管理系统的应用范围：适用于各类企业、事业单位和政府机构
设备管理系统的价值：提高设备的运行效率、降低维护成本、减少事故发生率、提高企业的竞争力
设备信息管理：记录设备的基本信息，如型号、规格、生产厂家等
设备采购管理：负责设备的采购、询价、比价等流程
解决方案：制定合理的维修保养计划，按照设备使用频率和重要性进行任务分配
实施步骤：对设备进行分类，评估设备使用情况，制定维修保养计划
注意事项：确保计划可行，任务分配合理，及时调整计划以适应实际情况
解决方案：确认网络连接是否正常，并检查系统是否出现故障或异常情况
解决方案：确认设备编号和名称是否正确，并检查设备信息是否已更新
设备档案查询：支持按设备名称、型号等关键字查询
设备台账管理：记录设备的数量、存放位置等信息
维修保养记录与报告生成
设备维修保养计划制定
维修保养任务分配与执行
维修保养数据分析与优化建议
分析设备使用效率
提供设备使用报告
记录设备使用情况
统计设备使用数据
设备管理系统使用注意事项
登录权限管理：确保只有授权人员能够访问系统，并设置密码保护
设备维修管理：对设备进行维修、保养、更换零部件等操作
设备租赁管理：对设备进行租赁、续租、退租等管理
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四川大学
仪器设备智能管理系统
第三版
(最后更新2０10年3月)
操作手册
实验室与设备管理处
目录
一、登陆办法和系统使用注意事项3ﻩ
（一)登陆设备管理系统ﻩ３
(二)如何找回密码 (4)
（三)如何修改个人资料和密码6ﻩ
二、如何管理个人设备ﻩ６
(一）设备自查6ﻩ
（二）退回账目整理有异议设备 (7)
三、仪器设备建账业务 ........................................................................................................................ ８（一）建账申请 .. (8)
(二)如何查看自己的建账申请 (9)
(三）如何处理被驳回业务ﻩ１０
(四）设备秘书建账初审11ﻩ
(五)设备秘书代理他人建账13ﻩ
四、领用人变更业务1ﻩ３
（一）变更申请13ﻩ
（二)新管理人确认 ............................................................................................................................. １4 (三)如何查看自己的变更申请15ﻩ
（四)单位设备秘书审核16ﻩ
（五)报失业务 ..................................................................................................................................... １7 (一)报失申请........................................................................................................................................ 1７（二）如何查看自己的报失申请....................................................................................................... 1８(三)单位设备秘书初审ﻩ１9
六、报废业务 ...................................................................................................................................... 2０(一）报废申请 (20)
（二）如何查看自己的报废申请....................................................................................................... ２1 (三)单位设备秘书初审...................................................................................................................... ２２七、维修业务23ﻩ
（一)维修申请2ﻩ３
（二）如何查看自己的报修申请....................................................................................................... 2４（三)单位设备秘书初审2ﻩ５
八、盘亏业务 (26)
(一)盘亏申请........................................................................................................................................ 2６（二）如何查看自己的盘亏申请ﻩ２7
（三)单位设备秘书初审 (28)
九、调拨业务 (29)
（一）调拨申请29ﻩ
（二）如何查看自己的调拨申请 (30)
(三）单位设备秘书初审30ﻩ
十、贵重仪器设备资料整理3ﻩ１
（一）登录贵重仪器系统 (31)。