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酒店签约管理制度模板范文

酒店签约管理制度模板范文

第一章总则第一条为规范酒店签约管理,提高签约效率,保障酒店权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于酒店所有签约活动,包括但不限于客房预订、会议预订、宴会预订、场地租赁等。

第三条酒店签约管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保酒店与客户之间的合法权益。

第二章签约流程第四条签约准备1. 各部门应提前了解客户需求,收集相关资料,确保签约内容符合酒店实际情况。

2. 酒店营销部门负责与客户初步沟通,了解客户意向,确定签约事宜。

第五条签约洽谈1. 酒店营销部门与客户进行洽谈,明确双方权益和责任。

2. 洽谈过程中,酒店营销部门应充分展示酒店服务优势,争取客户信任。

第六条签约起草1. 根据洽谈结果,酒店营销部门起草签约文件,包括合同、协议等。

2. 签约文件应包含以下内容:a. 双方基本信息;b. 服务内容、价格、付款方式等;c. 违约责任及争议解决方式;d. 合同生效及终止条件;e. 其他双方协商一致的内容。

第七条签约审批1. 签约文件起草完成后,提交相关部门进行审批。

2. 审批通过后,酒店营销部门与客户进行签约。

第八条签约备案1. 签约完成后,酒店营销部门将签约文件存档备案。

2. 备案内容包括签约时间、签约双方、签约内容等。

第三章签约管理职责第九条酒店营销部门1. 负责签约活动的策划、组织和实施;2. 负责签约文件的起草、审批和备案;3. 负责签约合同的履行和监督。

第十条酒店法务部门1. 负责签约文件的审核,确保合同条款合法合规;2. 负责处理签约过程中的法律事务。

第十一条酒店财务部门1. 负责签约合同的财务管理,确保合同款项的及时收取;2. 负责监督合同履行过程中的财务状况。

第四章违约责任第十二条合同双方应严格履行合同约定,如一方违约,应承担相应责任。

第十三条酒店违约责任1. 未按合同约定提供服务,应向客户支付违约金;2. 未按时收取合同款项,应向客户支付滞纳金;3. 其他违约行为,按合同约定承担相应责任。

第十四条客户违约责任1. 未按合同约定支付款项,应向酒店支付违约金;2. 未按合同约定履行义务,应承担相应责任;3. 其他违约行为,按合同约定承担相应责任。

酒店合同管理制度范本

酒店合同管理制度范本

第一章总则第一条为加强酒店合同管理,规范酒店经营行为,保障酒店合法权益,提高合同管理水平,特制定本制度。

第二条本制度适用于酒店与客户、供应商、合作伙伴等签订的各类合同。

第三条合同管理应遵循合法、合规、公平、公正的原则。

第二章合同签订第四条合同签订前,各部门应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同条款的合理性和可行性。

第五条合同签订应由具有相应授权的人员负责,签订前应进行合同审核。

第六条合同审核应包括以下内容:1. 合同条款是否符合国家法律法规和酒店政策;2. 合同条款是否明确、完整、无歧义;3. 合同双方的权利义务是否平衡;4. 合同签订的程序是否符合规定。

第七条合同签订后,应及时将合同文本报送合同管理部门备案。

第三章合同履行第八条合同履行过程中,各部门应严格按照合同约定履行各自义务。

第九条合同履行中如遇特殊情况,需变更合同条款的,应经双方协商一致,并签订补充协议。

第十条合同履行过程中,如发现合同条款有误或存在漏洞,应及时向合同管理部门报告,并采取相应措施予以纠正。

第十一条合同履行过程中,如发生争议,应首先通过协商解决;协商不成的,可依法申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

第四章合同变更与解除第十二条合同变更应遵循以下原则:1. 变更内容不得违反国家法律法规和酒店政策;2. 变更内容不得损害合同双方的合法权益;3. 变更内容应经双方协商一致。

第十三条合同解除应遵循以下原则:1. 解除原因应符合法律规定或合同约定;2. 解除程序应符合法律规定或合同约定;3. 解除合同应通知对方。

第五章合同档案管理第十四条合同管理部门负责酒店合同档案的管理工作。

第十五条合同档案应包括以下内容:1. 合同文本;2. 合同签订、履行、变更、解除的相关文件;3. 合同争议解决的相关文件;4. 合同执行情况报告。

第十六条合同档案应按照档案管理要求进行分类、编号、归档、保管。

第六章合同监督检查第十七条合同管理部门应定期对合同履行情况进行监督检查。

酒店合同管理制度范本

酒店合同管理制度范本

酒店合同管理制度范本1. 前言本酒店合同管理制度范本旨在规范酒店合同管理流程,确保合同的合法性、有效性和规范性。

为提高酒店合同管理的科学性和规范化水平,保障酒店运营的正常进行,订立本合同管理制度。

2. 适用范围本酒店合同管理制度适用于酒店内全部合同的签订、履行、更改、停止等相关事宜。

3. 合同管理的基本原则3.1 合法合规原则:合同的签订和执行必需遵从法律法规的规定,确保合同的合法性和合规性。

3.2 自己乐意原则:合同的签订和履行应当基于双方自己乐意原则,保证自己乐意、平等、公正的原则。

3.3 诚实信用原则:各方在合同签订和履行的过程中,应当保持真实、诚实、信用的原则。

4. 合同的签订4.1 合同签订前,合同相关方应当充分了解和明确合同的内容、商定、权益、义务等。

4.2 合同签订应书面形式,并由合同双方授权的责任人签字确认。

4.3 合同签订应当依据酒店公司内部的相关程序,经过合同部门的审核、审批,确保合同的合法性和合规性。

4.4 签订合同时,应当明确合同的有效期限、违约责任、解决争议的方式等。

4.5 合同签订后,应及时归档存档,并做好相应记录。

5. 合同履行与更改5.1 酒店合同的履行应当依照合同的商定进行,未经合同双方全都同意不得随便转变。

5.2 合同履行过程中,如遇到不行抗力等情况,应当及时通知对方,并协商解决方法。

5.3 如需对合同进行更改,更改应经过合同相关方的协商全都,并书面形式确认。

5.4 合同更改应当遵从合同签订的相应程序,经过酒店公司内部的审核、审批。

6. 合同的停止6.1 合同的停止可以依据合同的有效期限到期,或者提前协商全都停止。

6.2 任何一方均有权解除合同,但应提前书面通知对方,并依照合同的商定承当相应的责任和义务。

6.3 合同停止后,双方应当进行结算,并做好相关记录和归档存档。

7. 合同管理的监督与检查7.1 酒店公司应当设立相应的合同管理部门,负责合同的管理、监督与检查工作。

酒店公司合同管理制度

酒店公司合同管理制度

酒店公司合同管理制度一、总则为规范酒店公司与各合作方的合同管理,明确合同的签订、履行和监督流程,保障酒店公司和交易对方的合法权益,特制定本合同管理制度。

二、合同管理范围本合同管理制度适用于酒店公司与供应商、客户、合作伙伴等各类合作方之间签订的所有合同管理。

三、合同签订流程1. 合同立项阶段(1)各部门提出合同需求,填写合同申请表,包括合同名称、合同金额、合作方信息等内容,并提交至合同管理部门进行立项。

(2)合同管理部门对合同需求进行评估,确定合同范围、目标和要求,形成合同拟定方案。

2. 合同拟定阶段(1)依据合同拟定方案,制定合同草案,明确合同各方的义务和权利,防范风险。

(2)合同草案经相关部门审批,形成正式合同文本。

3. 合同签订阶段(1)双方就合同文本进行商议,达成一致意见。

(2)在法律顾问的指导下,双方签署正式合同,并盖章生效。

四、合同履行1. 履行义务各合同主体应按合同约定的内容和时间节点,履行自己的义务,并尊重对方的权利。

2. 履行监督(1)建立履行监督机制,对合同的履行情况进行定期检查和评估,及时发现问题并采取有效措施解决。

(2)对于合同履行中出现的问题,及时与对方沟通协商,解决纠纷,维护双方的合法权益。

五、合同变更和解除1. 合同变更(1)双方经协商一致,可以对合同内容进行部分变更,但必须依法办理合同变更手续。

(2)变更后的内容应经相关部门审批,并及时通知各相关部门。

2. 合同解除(1)双方经协商一致,可以解除合同,但必须依法办理合同解除手续。

(2)解除合同后,双方应按照约定或相关法律法规进行清算,处理相关事宜。

六、合同存档和管理1. 合同存档(1)对于每份签订的合同,应进行密封存档,并标明合同编号、存档日期、存档位置等信息。

(2)根据相关法律法规的规定,对于重要的合同应保存至少5年以上。

2. 合同管理(1)设立专门合同管理部门,负责合同的存档管理和监督,确保合同的有效性和合法性。

酒店签约管理制度范本

酒店签约管理制度范本

酒店签约管理制度范本第一章总则第一条为规范酒店与合作伙伴之间的合作关系,保护双方权益,制定本制度。

第二条酒店与合作伙伴签约管理应该遵循公平、诚信、互利的原则。

第三条合作伙伴包括但不限于:供应商、服务商、代理商等。

第四条酒店与合作伙伴签约管理应当遵守相关法律法规,维护酒店声誉。

第五条酒店与合作伙伴签约管理应当做到诚实守信、互惠互利、公平竞争。

第六条酒店与合作伙伴签约管理应当事先明确双方的权利义务,签订书面合同。

第七条酒店与合作伙伴签约管理应当建立健全的监督评估体系,定期进行检查评估。

第八条酒店与合作伙伴签约管理应结合酒店实际情况,科学选用合作伙伴。

第九条酒店与合作伙伴签约管理应当及时处理合作中出现的问题,做好危机应对。

第十条本制度由酒店总经理负责解释和修改。

第二章合同签订第十一条合作伙伴经酒店相关部门审核通过后,方可签订合同。

第十二条合同内容应当明确合作方式、合作期限、合作条件、风险责任等条款。

第十三条合同签订必须由酒店总经理或其授权代表与合作伙伴双方签字盖章。

第十四条合同签订后须由酒店法务部门备案,做到合法合规。

第十五条合同履行过程中如需变更,请双方协商一致,签订书面变更协议。

第三章合作管理第十六条双方合作期间应当保持密切联系,及时沟通,共同解决问题。

第十七条双方应当遵守合同约定,不得擅自修改合同内容。

第十八条双方应当保护商业秘密,不得向第三方透露合同内容。

第十九条双方应当定期对合作情况进行评估,不断完善合作机制。

第二十条双方发生争议应当先通过友好协商解决,如不能解决,可通过法律途径解决。

第四章终止第二十一条合作期满,双方如自愿终止合同,请提前协商,签订终止协议。

第二十二条如双方有一方违约,可根据合同约定解除合同。

第二十三条合同解除后,双方应当及时结清相关款项,并做好合作档案整理。

第二十四条因不可抗力等原因导致合同终止的,双方互不承担责任。

第五章附则第二十五条本制度自颁布之日起生效,酒店与合作伙伴签约管理应当按照本制度执行。

酒店合同管理规定制度

酒店合同管理规定制度

第一章总则第一条为规范酒店合同管理,确保酒店业务活动的合法性、合规性,提高合同管理水平,保障酒店合法权益,特制定本规定。

第二条本规定适用于酒店所有合同的管理,包括但不限于采购合同、租赁合同、服务合同、劳动合同等。

第三条酒店合同管理应遵循以下原则:1. 合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规和政策要求;2. 合同利益最大化原则:确保酒店在合同中获取最大利益;3. 严谨性原则:合同条款应清晰、明确、具体,避免歧义;4. 及时性原则:合同签订、履行、变更、终止等环节应及时处理。

第二章合同签订第四条合同签订前,相关部门应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同签订的必要性。

第五条合同签订应由具备相应资质和权限的人员负责,涉及重大事项的合同需经酒店总经理审批。

第六条合同签订前,相关部门应组织合同审查,确保合同内容合法、合规、完整。

第七条合同签订后,相关部门应及时将合同文本报送酒店合同管理部门备案。

第三章合同履行第八条合同履行过程中,相关部门应严格按照合同约定执行,确保合同目的的实现。

第九条合同履行过程中,如遇特殊情况需变更合同条款,应经双方协商一致,并签订变更协议。

第十条合同履行过程中,如发现合同内容与实际不符,应及时向对方提出异议,并采取必要措施维护酒店合法权益。

第十一条合同履行过程中,相关部门应定期对合同履行情况进行跟踪、检查,确保合同履行质量。

第四章合同变更与终止第十二条合同变更应符合以下条件:1. 双方协商一致;2. 变更内容不违反法律法规和政策;3. 变更内容不损害酒店合法权益。

第十三条合同终止应符合以下条件:1. 合同约定的终止条件成就;2. 双方协商一致;3. 法律法规和政策规定的终止条件。

第五章合同归档与保管第十四条合同签订、履行、变更、终止等环节的文件资料应完整归档,并按照档案管理规定进行保管。

第十五条合同档案应分类存放,便于查阅和管理。

第十六条合同档案保管期限根据合同性质和法律法规要求确定。

酒店签约管理制度范本

酒店签约管理制度范本

物业小区岗位职责1、负责不定期对物业进行巡视,对停车场、清洁及绿化工作等进行检查;2、按时完成小区物业管理费的收缴工作;3、组织部门工作早会,并对部门内部员工进行相关培训工作;4、负责协助客服经理做好检查监督部门工作的落实情况及服务质量,并对员工工作纪律、礼仪礼貌等守规行为进行检查监督;5、负责起草、撰写客服部的周总结和计划、月总结和计划、各类通知、函、特别事件报告等文稿;6、负责安排做好部门办公用品的申购、领用计划及损耗控制的工作;7、负责做好部门人员考勤、排班;8、负责及时传达部门、公司的最新文件和工作需求,向客服经理汇报部门工作情况;9、认真完成上级领导所交代的其他工作。

物业小区岗位职责(2)通常包括以下几个方面:1. 门卫岗位职责:负责小区门卫工作,接待来访人员,登记车辆进出小区信息,确保小区安全。

2. 保洁岗位职责:负责小区内部及公共区域的日常清洁工作,包括道路、楼梯、电梯、公共厕所的清扫和卫生保洁。

3. 维修岗位职责:负责小区内部的维修、保养和装修工作,包括水电设备的维护、楼道灯光的修理、基础设施的维护等。

4. 安防岗位职责:负责小区安全监控,保安员巡逻小区,防范盗窃、火灾等安全事故,及时处理突发事件。

5. 物业管理岗位职责:负责小区的日常物业管理工作,包括业主的问题处理,租户管理,小区设施的维护等。

6. 环境绿化岗位职责:负责小区绿化工作,包括植树、修剪、花坛养护等,保持小区环境的整洁和美化。

7. 社区服务岗位职责:负责与业主、租户的沟通和交流,解答咨询和投诉,组织小区活动,增进邻里和谐。

不同小区的物业职责可能会有所差异,具体岗位职责还需根据实际情况进行调整和确定。

物业小区岗位职责(3)物业小区是指由物业管理公司或物业服务机构负责对小区内的公共设施、绿化环境等进行维护和管理的场所。

物业小区的运营需要各种不同的岗位来负责不同的职责。

以下是物业小区的几个主要岗位职责的介绍:1. 小区经理:小区经理是整个物业小区的负责人,主要职责包括:- 组织协调和管理物业小区的整体运营工作;- 制定和完善小区的管理制度和规章制度;- 负责小区人员的招聘、培训和管理;- 定期召开小区业主大会,听取业主的意见和建议;- 协调解决小区内的纠纷和问题;- 监督和协调小区内各项工作的落实。

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本文部分内容来自网络整理所得,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即予以删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑修改文字! ==酒店合同管理制度酒店员工合同范本甲方(用人单位)名称:_________地址:_________性质:_________法定代表人(委托代理人)_________乙方(劳动者)姓名:_________性别:_________出生年月:_________家庭住址:_________居民身份证号码:_________甲乙双方根据《中华人民共和国劳动法》等法律、法规、规章的规定,在平等自愿、协商一致的基础上,同意订立本合同,共同遵守本合同所列条款。

一、合同期限和工作内容第一条本合同自_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。

期限为_________年(月)试用期自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日止,期限为_________天。

第二条根据甲方工作需要,乙方同意从事_________岗位(工种)工作。

经甲、乙双方协商同意,可以变更工作岗位(工种)第三条乙方应按照甲方的要求,按时完成规定的工作数量,达到规定的质量标准。

二、工作时间和休息休假第四条甲方安排乙方执行_________工时制。

(一)实行标准工时工作制的,甲方安排乙方每日工作时间不超过八小时,每周不超过四十小时。

甲方由于工作需要,经与工会和乙方协商后可以延长工作时间,一般每日不得超过一小时,因特殊原因需要延长工作时间的,在保障乙方身体健康的条件下延长工作时间每日不得超过三小时,每月不得超过三十六小时。

(二)实行综合计算工时工作制的,平均每日工作时间不得超过8小时,平均每周工作时间不得超过40小时。

(三)实行不定时工作制的,工作时间和休息休假乙方自行安排。

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最新整理酒店合同管理制度
酒店合同管理制度
1、为了加强酒店的合同管理,保证合同的签订、履行、变更、解除能依法进行,维护国家利益和酒店的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》有关规定,结合酒店实际情况制定本制度。

2、合同管理工作财务部经理负责。

3、合同管理人员必须经工商行政管理部门的专业知识培训,并考试合格获得结业证书者方能担任。

4、财务部是酒店的合同管理部门,其职责:
(1)负责合同专用章的保管和使用。

(2)设立合同汇总的台账,负责酒店对外签订合同的管理。

(3)检查各部门订立和履行合同的情况,并进行汇总作出统计报表。

(4)制定有关的合同管理办法,组织各部门学习合同管理的法律和政策,
提高政策水平和业务能力。

(2)参加重大合同的谈判与签订,审查与企业经济效益和市场关系较大的合同,参与合同纠纷的调解、仲裁以及诉讼等活动。

(3)合同管理人员对于合同履行中的重大问题有权向部门经理、财务经理、总经理反映,甚至越级反映。

5、酒店对外的一切合同,必须加盖酒店合同专用章,各部门不得以部门公章对外签订合同。

6、对外签约各种合同必须是酒店总经理或总经理给予授权的各部门经理,未经总经理正式授权者不得对外签订合同。

7、合同草签阶段填写合同审查表,部门经理签署意见后,连同合同文本一并交送财务部审查,财务部经理在三天之内进行计划、财务等方面的审查,并签署意见报送总经理审批后执行。

8、凡涉及酒店的对外投资、承包经营、租赁、涉外业务、原材料购销、基建项目等合同,均酒店财务部经理报总经理批准方为有效。

其他合同
在总经理授权的范围内部门经理签署。

9、签订经济合同必须条款齐全,责任明确,字迹清楚,在合同内容上应写明标的数量、质量和验收方法、价款或酬金、结算方式、包装要求、履行期限、交货地点和方式、违约责任、解决争议的方法以及双方协商一致的其他条款等。

10、签订合同时对对方履行的能力(包括资信资格)不明的,除要求其出示法定代表人委托书外,还应要求对方出示工商局核发的营业执照副本,审查其主体资格和经营范围,要求提供银行资信证明或担保,担
保者必须是能够承担相应的经济责任,并具备独立法人资格的经济实
体。

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