会议策划与会议管理
会议管理制度
会议管理制度会议管理制度一、会议策划与准备1.会议目的明确：会议召开应有明确的目的和目标，并提前通知与会人员，确保相关人员有足够的时间理解会议的目的和重要性。
2.议程制定：会议议程应明确各议题的具体内容、讨论时间、发言顺序等，并在会议开始前发布给所有参会人员。
3.会议资料准备：会议主办者应提前将会议资料发送给参会人员，确保每个人都有足够的时间预先了解会议内容，以便能更有效地参与讨论。
4.场地布置：会议场地应整洁、有序，确保参会人员有舒适的讨论环境。
5.设备检查：在会议开始前，应确保所有必要的设备和设施都正常运行，如投影仪、音响系统、电脑等。
二、会议召开与进行1.准时开始：会议应按照预定的时间准时开始，以充分利用会议时间，避免无效的等待。
2.主持人主持：主持人应引导会议进程，确保每个议题都得到充分的讨论，并避免会议偏离主题。
3.发言有序：每个参会人员都应有平等的机会发言，且发言应按照预先设定的顺序进行。
4.时间控制：每个议题的讨论时间应有限制，以确保会议的高效进行。
三、会议记录与总结1.会议记录：会议应有专门的记录员，对会议的讨论内容和决议进行详细的记录。
2.实时总结：在会议进行中，主持人应随时总结会议的讨论重点和主要决定。
四、会议决议与落实1.决议形成：在会议结束时，应形成明确的决议，每个决议都应有明确的目标、责任人和完成时间。
2.决议跟踪：会议主办者应定期对决议的执行情况进行跟踪，确保决议得到有效落实。
五、会议资料管理与归档1.资料保存：所有的会议资料，包括会议议程、发言稿、会议记录等，都应由专人负责保存，并定期归档。
2.资料保密：对于涉及保密内容的会议资料，应采取适当的保密措施，以确保资料的安全。
六、会议纪律与规范1.参会守则：所有参会人员应遵守会议纪律，不迟到、不早退，手机静音或关机状态。
2.行为规范：参会人员在会议期间应尊重他人，不进行与会议无关的活动，如浏览网页、私聊等。
3.处罚措施：对于违反会议纪律的人员，应根据具体情况采取适当的处罚措施，如警告、责令离开等。
2024会议管理制度
2024会议管理制度2024年是全球会议业发展的一个重要时期，也是国内会议管理制度的关键一年。
为了提升会议效率、保障会议质量，各级单位纷纷加强会议管理制度的建设和完善。
本文将从会议策划、会议组织、会议执行等方面，详细介绍2024年会议管理制度的主要内容。
一、会议策划会议策划是会议管理的第一步，决定了会议的目标、主题、规模和时间等关键因素。
2024年，各级单位在会议策划方面加强了细节的考虑，注重制定详细的策划方案。
在策划方案中，要明确会议的宗旨、目标和工作重点，确保会议的主题明确、目标明确。
同时，还要制定详细的日程安排、会议流程和会议期间的活动计划，确保会议的时间安排合理、有序。
二、会议组织会议组织是会议管理的核心环节，包括会议主席团、会议秘书处、会议报名和邀请函等方面的组织工作。
2024年，各级单位在会议组织方面加强了制度建设，明确了各个职责的分工和具体工作流程。
在会议主席团的组成方面，要根据会议的性质和规模确定主席、副主席、执行主席和秘书等职位，并明确各个职位的权责。
同时，还要加强对会议秘书处的管理和培训，确保秘书处能够高效地组织会议工作。
此外，还要加强对会议报名和邀请函的管理，确保会议的参会人员有序报名和接收邀请函。
三、会议执行会议执行是会议管理的最后一环，也是保证会议质量的关键环节。
2024年，各级单位在会议执行方面加强了制度监督和执行力度。
在会议执行过程中，要加强对会议现场秩序的管理，确保会议的安全、顺利进行。
在会议资料准备方面，要加强对会议议程、会议材料和会议讲稿等的质量把控，确保会议的信息准确、及时。
在会议主持和主讲环节，要加强对主持人和主讲人的培训和考核，确保会议的主持和主讲质量。
此外，还要加强对会议结果的跟踪和评估工作，及时总结和改进会议管理经验，以提升会议管理的水平。
总之，2024年会议管理制度的主要体现在会议策划、会议组织和会议执行方面。
各级单位通过加强制度建设和完善工作流程，提高会议的效率和质量，为会议业的发展奠定了坚实基础。
会议管理方面
会议管理方面
会议管理主要涉及以下几个方面：
1. 会议策划：确定会议的目的、主题和议程，明确参会人员和会议地点，制定会议时间和会议预算。
2. 会议组织：设置会议组织机构，确定会议责任人和工作分工，协调内外部资源，确保会议的顺利进行。
3. 会议通知：及时向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程等信息，并确保参会人员能够及时收到并确认。
4. 会议安排：安排会议场地、会议设备、音频视频设备、资料打印等，确保会议现场的各项准备工作得到妥善安排。
5. 会议执行：根据会议议程，组织会议的开闭幕式，协调与会人员的发言、讨论、投票等活动，确保会议的秩序和效果。
6. 会议记录：制定会议记录表，记录会议的主要内容、决议和行动计划等，并及时向与会人员传达会议结果和决议。
7. 会议评估：根据会议结果和反馈意见，评估会议的效果和问题，并提出改进措施，以便下次会议的更好举办。
综上所述，会议管理需要全面考虑会议的前期策划、组织安排、通知和执行等方面，以确保会议的顺利进行和有效结果的实现。
会议管理主题及要素
会议管理主题及要素会议管理主题及要素会议管理是指为了达到特定目的而组织的一系列活动的规划、组织、执行和控制过程。
好的会议管理可以确保会议的高效进行，达到预期的目标，提升参与者的满意度和参与度。
本文将探讨会议管理的主题及要素，包括会议策划、会议组织、会议执行和会议评估。
会议策划是会议管理的第一步，它涉及确定会议的目标、主题、日期、地点和参与者。
在策划阶段，需要明确会议的目标是什么，是为了传达信息、进行决策、促进交流还是培训学习等。
主题的选择应与会议目标一致，并能吸引参与者的兴趣。
确定会议日期和地点时，要考虑参与者的日程安排和交通便利性。
同时，需要确定会议参与者的范围和数量，确保邀请到适当的人员参与会议。
会议组织是会议管理的核心环节，它包括确定会议议程、邀请参与者和协调会议资源。
会议议程是会议的纲要，用于指导会议的内容和流程。
在确定会议议程时，要根据会议目标确定会议内容，并合理安排时间，确保会议的紧凑性和高效性。
邀请参与者需要在策划阶段根据会议目标和主题确定参与者范围，然后向相应的人员发出邀请函，并告知会议日期、地点和议程。
协调会议资源包括会场、设备、资料和食品等，需要提前安排并保证其充分备好。
会议执行是会议管理的实施阶段，它包括会议召开、主持和记录。
会议召开时，主持人需要按照会议议程，引导参与者讨论和表达意见，确保会议的秩序和效果。
主持人要善于引导，鼓励参与者发言，并及时总结和提炼意见。
会议记录需要有专人负责，记录会议的要点和决策结果。
会议记录可以作为后续工作的参考和依据，也可以帮助没有参加会议的人员了解会议内容和决策。
会议评估是会议管理的反馈阶段，它用于评估会议的效果和参与者的反馈。
会议效果的评估可以通过参与者的满意度调查、会议目标的达成情况和后续工作的效果等来衡量。
参与者的反馈是改善会议管理的重要依据，可以通过面对面的交流、电话调查或电子邮件等方式收集。
根据会议评估的结果，可以及时调整和改进会议管理策略和方法，提升会议的质量和效果。
会议与管理与策划综合实训总结报告
会议与管理与策划综合实训总结报告
一、在联系实际后，理论知识更容易让我掌握。
不管是自己这组进行实训还是看其它小组进行实训，我都能从中获得一此对自己有益的部分。
我会从他们的活动流程、团队协作、组织管理、以及个人细节等方面进行评价。
同时告诉自己以后也要避免这些错误的发生。
二、在自己演示商务活动时，我通演常会对自己所要扮演的角色进行相关的练习、会做好相关节的准备。
在好次演示恒达秘书事务所开业时，我们小组成员在经过充分准备，精心策划每个环节、及做好几次的彩排后才正式在课上演示，而且得到了老师和同学的认可。
当然其中的不足部分也是有的，像是我们的部分节目没有与主题相关，但是我们会从这次实训中得到启示，会在以后的实训乃至以后走向社会之时，都要注意这些方面及细节部分。
从这次开业庆典活动的演示中，我认识到一个好的活动的进行，必须有很好的策划方案、好的团队协作、以及团队人员的相互交流与沟通、等等。
因为有了这些后才能更好地对活动进行举办，才会得到良好的效果。
大型国际会议的策划与管理
大型国际会议的策划与管理随着全球化和信息化的推进，大型国际会议越来越频繁地举办，成为促进国际社会交流与合作的重要平台。
然而，一场成功的国际会议背后是精心的策划与管理，本文将从会议策划、场地选定、活动安排、媒体推广、资源管理等角度讲述大型国际会议的策划与管理。
一、会议策划会议策划是成功举办一次国际会议的基础，其包括确定会议主题、目标和规模，确定会议时间和地点，确定参与者以及确定预算和经费来源等方面。
首先，确定会议主题是会议策划的重要一步，主题应该与会议目的和参与者需求相匹配。
其次，根据会议主题确定会议时间和地点，尽可能选择交通便利、设施齐全、符合参与者需求的会场。
接着，确定会议规模，需要考虑参与者数量、演讲者、展商和媒体等方面的需求。
最后，拟定预算和经费来源，确保会议策划和执行的可行性。
二、场地选定场地选定是大型国际会议成功举办的关键。
会议场地应满足参与者的需求，如交通便利、就餐住宿方便、会议设施齐全、安保措施到位等。
首先，需要根据会议规模确定会议场馆。
如果参加人数较多，会议场馆应位于市中心或交通便利的地方，以方便参与者的出行。
其次，需要考虑会议场馆的餐饮和住宿设施。
餐饮设施要求品种丰富、质量高、营养丰富；住宿设施要求舒适、卫生、安全。
最后，考虑保安措施，确保会议期间的安全。
三、活动安排会议活动安排包括会议议程、演讲者安排、展览和展示、交流活动、社交宴会等方面。
首先，会议议程是会议安排的核心部分，需要根据会议的主题和目标制定。
其次，演讲者的选定至关重要，应在首发邀请时与演讲者沟通好演讲主题和形式，确保演讲质量和效果。
展览和展示是加强与会者交流的重要方式，应该根据会议主题确定展览和展示的类型和规模。
社交宴会和交流活动是促进与会者间和主办方间交流的重要环节，能加深合作关系，并且有利于拓展业务。
四、媒体推广媒体推广是将会议信息传播给更多的人的重要方式。
通过媒体推广，能够吸引更多的人参加会议，并且树立主办方的形象与声誉。
策划与执行会议管理制度
幼儿园大班语言教案《魔法奶奶的电话》
教学目标
1.学习认识和口头表达“电话”这个词汇
2.学习理解和解释句子中的关键词汇
3.学习历练口语表达
4.培养表达和理解的能力
教学准备
1.一个玩具电话
2.一篇适用于幼儿园大班的简短故事
教学步骤
第一步：导入
1.讲述本节课学习的主题是“电话”，请幼儿用自己的话语描述“电话”是什么样的东西。
2.引导幼儿们观察并描述教师拿出来的电话，告诉幼儿们它的作用和操作方法，例如拨号、拿起等。
第二步：讲故事
1.教师讲《魔法奶奶的电话》故事。
2.教师可以在讲述过程中停顿，询问幼儿关键词汇的理解，例如“魔法奶奶”、“电话”等。
第三步：练习表达
1.将幼儿分成小组，每组一台玩具电话。
2.教师告诉幼儿们在电话里要注意哪些方面，例如要说话清晰、听话仔细等。
3.教师模拟电话场景，示范如何拨号、接听、挂断电话。
4.在模拟电话场景中，让幼儿分别扮演拨号员和接听员，并将即兴发挥的对话内容在教师的指导下进行修改和改进。
第四步：总结
1.询问幼儿，经过这次的学习，你们学到了什么？
2.引导幼儿们说出思考和学习过程中的感受、收获和反思。
3.教师总结当天课程的重点和难点。
反思
此次课程旨在通过故事和模拟电话的教学形式，帮助幼儿了解和认知电话，并练习口语表达。
整个课程过程流畅、生动，幼儿们参与积极、配合度高。
但在实施过程中，教师可能会忽略一些细节和难点，例如幼儿难以理解和应用课堂上出现的某些新词汇等。
希望在今后的课堂教学中，更加注重幼儿的接受能力和语言表达能力的培养。
会议管理员职位职责
会议管理员职位职责1. 策划和组织会议会议管理员负责策划和组织会议。
他们需要与会议主办方合作，确定会议的目的，确定会议的日程安排，选择会议场地，确定参加者名单，安排交通和住宿等。
2. 协调会议过程会议管理员需要协调会议过程，包括接待与会者、安排会议设备、领取签到等工作。
他们需要确保会议进行顺利，确保会议设备运作正常，保障与会者的需求得到满足。
3. 管理会议预算会议管理员需要管理会议预算。
他们需要确定会议的经费，协商会议场地、设备、餐饮等费用，确保预算得到有效控制。
4. 确保会议安全会议管理员需要确保会议的安全。
他们需要与会议场地的安全人员合作，确保会议期间的安全措施得到落实，防止火灾、人员伤亡等意外事件发生。
5. 协调会议后续工作会议管理员需要协调会议后续工作。
他们需要处理会议的相关文件、资料，与参加者进行跟踪沟通，确保会议的效果得到持续发挥。
6. 与供应商合作会议管理员需要与会议供应商合作。
他们需要与会议场地、设备、餐饮等供应商进行洽谈、签订合同，确保供应商的服务能够满足会议的需求。
7. 管理与会者需求会议管理员需要管理与会者的需求。
他们需要提供与会者的接待服务，解决与会者的问题，确保他们参会的体验得到提升。
8. 调查会议效果会议管理员需要调查会议效果。
他们需要向与会者收集反馈意见，分析会议的效果，采取相应措施改进会议的质量。
9. 管理团队会议管理员需要管理团队。
他们需要分配工作任务，培训团队成员，确保团队的工作达到预期目标。
10. 管理会议技术支持会议管理员需要管理会议技术支持。
他们需要与技术人员合作，确保会议设备的运作正常，提供技术支持。
11. 管理会议文件会议管理员需要管理会议文件。
他们需要整理会议文件，包括会议日程、参会者名单、会议资料等，确保会议的文件得到有效管理。
12. 处理突发事件会议管理员需要处理突发事件。
他们需要处理突发事件，包括会议设备故障、参会者纠纷等，确保会议顺利进行。
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...../更多资料请访问.(.....)...../第六讲会议策划与管理回顾：会议现场管理的主要工作有哪些？知识窗：会议简介1.会议的英文名称（附件1）2.会议的种类（附件2）导入新课：会展包括会议和展览。
通常一个大型会展都存在有会议项目，良好的会议策划是会议成功开端，一个高质量的会议也通常能和会展成功相辅相成。
另外，会议秘书工作是秘书部门的一项基本职能。
秘书要做的工作很多，概括起来就是办文、办事。
会议秘书工作既办文，又办事，是一项综合性的工作，又是经常性的工作。
这里有大量的文字工作，组织协调工作和事务性工作要做，是对秘书人员能力水平的检验，如果能把会议组织好协调好，这说明你这个秘书是合格的。
--综合会议策划者一般可分为协会会议策划者、公司会议策划者两大类。
有些会议策划者最开始是从事公司的行政管理工作，主管会议的策划。
另一些则是协会管理公司的雇员，负责某个协会的会议策划工作。
会议策划者是会议产业的买家，他们负责租用会议所需的场地和签约相关的服务。
会展业是一个年轻的行业，对会议、活动和展览会的研究才刚刚起步，前后才不过50年，所以会议策划者的出身也各不相同。
许多会议策划者的前身是公司或协会某负责人的私人助理或秘书，该负责人分管会议和展览会方面的工作，如召集总经理年度大会或股东年度大会。
这些负责人一般会把这项工作交由私人助理具体负责。
随着私人助理对会议策划的了解和熟悉，他们逐渐开始负责策划更多的会议，最终，会议策划就成了他们的全职工作。
还有一些会议策划者的职业生涯起始于公司的旅游部门。
出于偶然的机会，这个部门的一名工作人员被要求负责策划某一公司的所有会议，因为这样可以使公司降低成本。
目前随着会展业的迅速发展，一些专门的会议公司、会展公司应运而生，他们拥有一批训练有素的职业策划人，为会议提供一揽子全程服务。
会议业有哪些供应商会展行业的供应商很多。
供应商是指能提供场所、地点、会展中心、目的地、交通工具、食品及饮料、酒店住宿、娱乐等会议所需服务的个人或公司。
供应商通常可以分为三大类：A、场所B、目的地C 、其他场所场所包括酒店、会展中心、会议中心、学院、大学、学术中心、市政厅或民政中心，当然还包括一些独有的场所。
其中酒店占绝大部分，特别是对于公司会议而言。
此外，虽然现在许多酒店内部都设有会议中心，但有些会议规模较大，可能同时需要一个会展中心和数家酒店。
目的地目的地供应商的范围较广，一级、二级、三级城市都有场所可供会议使用。
在美国，很多目的地设有会议和旅游者管理局（简称CVB）帮助会议策划者选择合适的开会地点。
没有会议和旅游者管理局的目的地则会聘请当地的商会来做这项工作。
会议竞标已成为很多目的地的大宗生意，并受到政府关注。
其他会展业必须依靠很多供应商提供不同的服务来满足会议策划者的需要。
其他的供应商包括：A、运输（飞机、出租车、巴士）B、电信公司C、视听设备公司D、娱乐机构E、发言人F、花商G、目的地管理公司H、活动策划机构I 、会议承包商J、货物运转运商K、装饰商等等会议策划人应达到哪些要求？会议筹划者的角色是多面的，他们要负责去做各种各样的工作。
具体来说，他们应具备以下特点：A、善于与人共事B、善于解决问题C、善于注意小节D、善于与人协商E、能够管理会议财务事宜F、熟悉酒店运作G、能够安排恰倒好处的菜单H、能够熟练操作电脑I、能够熟练地与视听服务公司打交道J、能妥善接待贵宾和外国客人K、熟知各种礼仪L、行事果断、执着会议策划人的任务有哪些？一般来说，会议策划人需要做以下工作：A、制定计划，确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议确定的目标B、制定会议议程C、了解可供使用的场所和设施情况D、选择或提议合适的场所E、检查并比较各项设施F、安排交通事宜G、协调会务工作人员的活动H、招收、培训会务人员和广告人员I 、制定可行预算或按既定预算安排有关工作J、确定各项工作的时间安排K、视察选定的场所和设施L、与各有关方面进行接洽（运输公司、旅行社、视听服务公司）M、确定印刷公司N、安排食品、饮料有关事宜O、讨价还价P 、同会议发言人和各位贵宾进行联系会议工作流程会前A、与会议主办方洽谈B、提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。
并制定完备的会议预案书给会议方C、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
D、确定方案，签订合同，预付定金。
会中A、会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、攻关等服务。
提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
B、会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。
C、会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
D、会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
E、会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。
F、会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
G、会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
H、会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
会后A、结账：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结账B、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
第一节会议策划课堂分析：会议的策划必须反映出会议目标及与会者的特点。
虽然这里看似理所当然，但是会议主办者却往往从策划开始入手。
主办者准备开某个会议，觉得该会议很有意义，于是要求承办者策划出一个方案，因为策划会议需要做很多工作，而一个人是不能独立完成的。
那么策划这个会议的成员一定要求有丰富的经验、策划能力和清醒的头脑来完成这个策划项目。
一、理解会议策划的要素会议策划要明确5w1h方法：5W1H分析法也叫六何分析法，是一种思考方法，也可以说是一种创造技法。
是对选定的项目、工序或操作，都要从原因（why）、对象（what）、地点（where）、时间（when）、人员（who）、方法（how）等六个方面提出问题进行思考。
这种思考办法，可使思考的内容深化、科学化。
取消就是看现场能不能排除某道工序，如果可以就取消这道工序。
合并就是看能不能把几道工序合并，尤其在流水线生产上合并的技巧能立竿见影地改善并提高效率。
改变如上所述，改变一下顺序，改变一下工艺就能提高效率。
简化将复杂的工艺变得简单一点，也能提高效率。
无论对何种工作、工序、动作、布局、时间、地点等，都可以运用取消、合并、改变和简化四种技巧进行分析，形成一个新的人、物、场所结合的新概念和新方法。
情景设置:根据小组展览主体，策划一个相关会议。
二、会议策划的主要内容和要求---分析策划书（附件3）策划书的基本格式一、策划书名称尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景：这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。
其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。
如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、活动目的、意义和目标：活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。
活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性四、资源需要：列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。
可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展：作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。
在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。
人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。
请根据实情自行调节。
六、经费预算：活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节：内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者：注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。
注意：1、本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充；大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观；2、可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；3、如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；4、策划书需从纸张的长边装订；5、一个大策划书，可以有若干子策划书。
注：1、该策划书格式由我和我的学生助手张志永共同完成，感谢他的辛勤劳动；2、本格式主要参阅书目类别为：营销策划、项目管理和创业计划指导书；3、SWOT分析是现代管理一种分析技术，我们认为它的应用领域广泛，特将其引入大学活动策划；4、项目尚不够齐全，欢迎网友指出其中不足并做以补充，让它的实用性和易用性更强一些；（一）确定会议目标1.明确切实2.时机条件成熟3.明确余个项目之间的关系，不能相互矛盾。
（二）确定会议议题议题是会议所要讨论的题目，所要研究的课题，或是所要解决的问题。
议题必须具有必要性和重要性，又必须具有明确性和可行性。
会议围绕这样的议题展开讨论、进行研究，才容易取得共识或最后表决通过。
每次会议的议题应该尽可能集中、单一，不宜过多，不宜太分散。
尤其是不宜把许多互不相干的问题放在同一会议上讨论，使与会者的注意力分散，不利于解决问题。
有些重大的代表会议，先由代表提出“提案”，由秘书或秘书处汇总。
再提交主席团或专门的“提案审查委员会”审议通过，才能成为列入会议议程的正式议题。
1.服从目标2.立意要高3.处理好主题和议题关系4.高效5.表述准确6.符合会议权限（三）确定会议参加对象与会者就是参加会议的正式成员，包括主持人，也包括秘书，但不包括在会场上的其他服务人员。