浪潮系统操作指引(2010第一版)[1]

浪潮系统操作指引

（2010年第一版）

目录

目录--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- - 1 -

一、关于浪潮财务系统------------------------------------------------------------------------------------------------------------ - 2 -

二、认识浪潮财务系统------------------------------------------------------------------------------------------------------------ - 2 -

三、开通浪潮------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ - 2 -

四、登录浪潮------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ - 2 -

五、修改密码------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ - 3 -

六、切换用户------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ - 3 -

七、选择我的职责------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ - 3 -

八、资金计划------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ - 4 -

1.上报月度资金计划---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -4-

2.修改或删除月度资金计划 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ -6-

3.查询月度资金计划---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -7-

4.查询资金执行情况---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -8-

九、费用报销------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ - 8 -

1.费用单录入------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -8-

2.费用单审批----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -12-

3.费用单查询----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -13-

4.单据汇总查询-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -14-

十、查看帮助---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- - 16 -十一、返回桌面、退出系统---------------------------------------------------------------------------------------------------- - 16 -十二、资金计划流程------------------------------------------------------------------------------------------------------------- - 17 -十三、费用报销流程------------------------------------------------------------------------------------------------------------- - 18 -十四、项目部费用审批流程---------------------------------------------------------------------------------------------------- - 19 -十五、职能部门费用审批流程------------------------------------------------------------------------------------------------- - 20 -

总经理办公室诸旻辉2010-3-5

一、关于浪潮财务系统

是浪潮基于多年服务于大型集团企业信息化建设的经验，并充分吸取国内外著名管理软件的设计思想，专为集团型客户度身订做的一套数据集中、管理集中、决策集中的全面解决方案。

二、认识浪潮财务系统

公司于2006年运营实施了浪潮财务系统，实现了集团财务核算的管理、月度资金计划的申报管理、资金费用请款及流程审批的统一管理。

对员工来说，每月底从浪潮系统上报下月的资金计划，经部门级领导审批和提交后，由公司各级领导进行统一审核；审核通过的费用款项同样需要通过浪潮系统进行报销，下面进行详细讲解。

三、开通浪潮

新员工入职以后，需部门领导在OA上提交申请单，注明员工岗位及需开通的权限，由运营流程部的吕文涛统一负责开通。

四、登录浪潮

在IE浏览器中输入，进入到浪潮财务系统的登录界面，如果从外网登陆，请输入：

账号为员工在俊发的唯一编号，统一以jf开头，如jf123；初始密码为jf1688。

五、修改密码

进入浪潮财务系统后，点击右上角的“”图标后，即可修改密码。

六、切换用户

进入浪潮财务系统后，点击右上角的“”图标后，即可切换用户。

七、选择我的职责

经办人进入浪潮财务系统后，需要首先点击“我的职责”，在选择了正确的职责后，再进行相关的工作。如在俊发地产报计划和请款就选择“俊发地产计划请款”等等。

八、资金计划

1. 上报月度资金计划

经办人需在每月25日前上报下月的资金计划，各部门经理应于26日确认计划后进行统一提交，具体操作如下：

在“财务管理”模块中，点击“预算”－“预算制定”－“计划录入”，输入预算时间、部门名称、“新组织架构2009”、进入到**年度*月份资金计划表，便可以查看或者新增预算。

注意：计划期间是按月来报，一般指下月，如2009年12月底报2010年1月份的计划。

注意：在公司新组织架构调整后，一定要选择01开头的部门，否则将无法提交。

注意：在填报金额时，上、中、下旬是

指何时报销领款，只能选择一个时间段填报

金额。

注意：经办人在录入每月计划后，需检查一遍所报的资金计划的部门、工程项目、摘要、金额是否正确，如果核对无误，点击“退出”即可。

2. 修改或删除月度资金计划

如果新增的资金计划金额有变化需要修改，或者其他原因需要删除，选中摘要项，点击“修改”或“删除”即可进行相应的动作。如下图：

查询的目的主要是确定所报的资金计划是否已通过领导审核，方法是：点击“计划查询”，输入计划期间、选择项目或部门后即可查询相关的月度资金计划，查询后需记住所报计划的“计划编号”，以便在请款报销时选择正确的编号。

注意：公司每月资金计划会议通过的资金计划，每一笔款项都将自动生成一个计划编号，此笔款项在费用报销时，需选择相应的“计划编号”；若所报的资金计划没有通过，需下月进行修改后再重新上报或者取消上报。

注意：在“项目编号”一栏中，如果不属于项目的，则选择“公司”。

注意：在查询到具体的计划编号后，应记下相应的编号，以便在费用单录入时快速选择正确的编号。

若查询每一笔费用的实际支付时间和支付金额，点击“预算”－“计划执行日志查询”，输入部门编号、项目编号或者计划编号即可查询。

九、费用报销

每月开完资金计划会后，经办人便可以进行相关费用的报销。大致流程如下：费用单录入－提交审批－审批通过－财务打印单据－项目会计签字－查询费用单－出纳室领款。

1. 费用单录入

在“财务管理”－“费用管理”模块点击“录入”－“费用单录入”，选择部门和期间，即可打开费用报销单据，点击右键选择各项或双击进行录入：

注意：公司各部门所报费用如果不涉及到具体项目的，“用款项目”栏可以不选。如果是项目上的请款，则必须要选择具体的项目名称。

注意：填完“领款用途”－“金额”后，点击计算，系统会自动计算出金额。

注意：必须要选择相对应的计划编号，一个编号只能选择一次，不可重复选用。

注意：如果非工程类报销，可以不选择此项。

注意：此项为必填，除重大或紧急事件的请款外，一般都选择“计划内”。

注意：POM形成应付款须选择“是”，同时要把POM系统中的合同或非合同编号录入，便于审核时查询。

注意：在费用单录入完毕后，首先点击“保存”，再次检查所填选项，正确无误后点击“提交审批”，完成请款。

当提交审批完毕后，点击“返回”完成费用单的录入。若需要录入下一张费用单，点击

开始再次录入。

2. 费用单审批

当员工提交费用单后，便进入了浪潮请款审批流程，系统会自动判断节点，进入下一步，相关审批的领导在打开浪潮财务系统后，右上方的消息图标会闪动，进行提示。点击消息图标后，可直接进入到审批界面：

注意：在审核费用单时，需仔细审查领款部门、款项、金额、资金计划号是否正确。

要特别注意：“POM形成应付款”应该选择“是”，同时填入POM系统中的合同编号，如果是已定非合同（如办公管理类费用）需填入非合同的编号。

注意：若“合同编号”为“空”或“POM形成应付款”处为“否”，则需退回该请款流程。

注意：在审批时，不管是同意还是不同意，均需填写审批意见，然后点击“确定”。

3. 费用单查询

经办人若想查询费用单是否已审批完毕，或想了解费用单审批到了哪个环节，可以点击“费用单查询”获知。

4. 单据汇总查询

若要查询当月各个部门的所有费用汇总，可以点击“单据汇总查询”获知。

可以查看到2010年1月1日到1月6日的所有报销费用请款一览表。

十、查看帮助

若想细致了解浪潮财务系统的其他详细内容，可以点击帮助图标“”，安装具体的内容查找，以便进一步学习。

十一、返回桌面、退出系统

点击图标后，可以从任何界面返回到浪潮财务系统的桌面；

点击图标后，可以退出浪潮财务系统。

十二、资金计划流程

十三、费用报销流程

十四、项目部费用审批流程

十五、职能部门费用审批流程