浪潮报表使用规范概述
浪潮财务软件报表管理
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授课内容
一、报表功能概述 二、新建报表 三、报表公式定义 四、报表计算 五、查询、分析、打印 六、报表上报、月末结转
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概述 - 面向大型集团企业
股份公司 汇总报表系统 合并报表系统
报表管理
集团控股子公司 汇总报表系统 合并报表系统 报表管理系统
二级抵消公司 报表管理
集团控股子公司 报表管理
集团企业报表应用模式
抵消公司 报表管理
孙公司 1 报表管理
孙公司 2 报表管理
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概述 - 强大而简便的取数功能
帐务处理系统
辅助管理系统
现金流量系统
报表系统
成本核算系统
DBF文件
在建工程系统
固定资产系统
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二、新建报表格式
标题 表头 表体 表尾
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二、新建报表格式调整
报表内容组成 • 整表格式 • 行格式 • 列格式 • 单元格格式
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二、新建报表格式的其他方法
•转入转出报表格式
报表
•导入导出报表格式
交换
转入集团下发标准 与excel进行数据
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•三、报表公式定义
•计算公式 •校验公式
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•三、报表公式定义 方式
•公式向导 •手工输入
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公式定义与单元数据编辑 - 函数分类
1. 数学函数
SUM(数值1，数值2，...) 求和 ROUND(数值，小数位数) 四舍五入 AVERAGE(数值1，数值2，...) 平均值
3. 个人往来类
个人金额：GRJE( [年，月，]科目编号，个人编号，取数对象式[，条件] ) 个人数量：GRSL( [年，月，]科目编号，个人编号，取数对象式[，条件] ) 个人外币：GRWB( [年，月，]科目编号，个人编号，取数对象式[，条件] )
浪潮系统自建报表设置指引
浪潮系统自建报表设置指引第一步：设计表格格式格式设计为下步在系统中格式设置和公式维护建立基础，设计内容包括表名、表头、表尾、行列数、项目、会计期间、数据来源、金额单位等等信息。
例：项目情况查询表单位：日期：金额单位：第二步：检查账务核算，以检验能否从账务取数，以便在表格中区分自动取数、手工填列、表内计算等内容，为公式设置做好考虑。
如上表中项目核算编号需在表格格式中先维护好；未列账成本和代垫费用需手工填列；实际收款等需表内计算。
第三步：财务会计-报表管理-新建报表按表格格式录入信息，要考虑好使用单位、报表类型、是否共享及共享方式，这些信息后面不好修改。
一般情况下，不需跨单位取数的最好直接在取数单位设置，减小后面公式维护工作量。
需要下级填报的表格设置为内部共享；需要上级查询的设置为上级共享。
需要取月度数据的报表类型要选择月报表，不需取月度数据的报表类型选择年报表。
第四步：财务会计-报表管理-管理报表将格式复制到浪潮系统中，设置标题、表头、行、列、单元格格式。
系统提供了使用宏函数获取报表的单位名称、财务日期、数据单元名称、金额单位等信息的功能。
严格说来，在GS财务中，宏函数是作为报表格式来处理的，并不属于计算公式。
宏函数一览表设置数据区域单元格属性设置项目区域单元格属性项目核算辅助导出，以便粘贴到项目核算编号列第五步：财务会计-报表管理-管理报表-视图-通用公式如何使用公式向导形成公式？GS财务系统中的报表提供了强大的公式向导功能，它能够引导您定义所需要的公式，而不必记忆各种函数的语法。
由于函数语法具有一定的规律性，当您熟悉它的使用规则后，也可以在公式编辑框中直接定义，这样更加快捷。
打开一张报表，在通用公式状态或单元公式状态下，将鼠标定位在需要定义公式的单元格上，点击工具栏上的按钮，系统弹出窗口，操作步骤：1、选择合适的财务函数。
在系统函数下拉菜单中选取需要的函数名。
在函数名的下方有对所选取的函数的说明和语法。
浪潮报表使用规范概述
浪潮报表使用规范概述1. 引言本文档旨在为使用浪潮报表的用户提供一个规范的使用指南，以确保报表的准确性和一致性。
浪潮报表是一个强大的数据分析工具，可以帮助用户快速生成各种报表和图表。
为了最大限度地发挥报表的价值，我们需要遵循一些规范和最佳实践。
2. 报表设计规范2.1 报表布局报表的布局应该简洁、清晰，并使阅读报表的用户容易理解报表的结构和内容。
以下是一些建议的报表布局规范：•使用标题和副标题清楚地说明报表的内容和目的。
•将报表元素（如表格、图表等）按照逻辑顺序排列，使用户可以自然地阅读报表。
•提供合适的间距和边距，以增强报表元素之间的可读性和可视性。
•使用适当的字体和字号，确保报表的可视性和可读性。
2.2 报表颜色报表的颜色选择既可以美化报表，又可以帮助用户更好地理解数据。
以下是一些报表颜色选择的建议：•使用相对较少的颜色，以避免过度装饰和混乱的效果。
•使用色彩的对比度，以使不同元素之间的关系更加清晰。
•避免使用过于鲜艳和刺眼的颜色，确保报表的可视性。
2.3 报表字号报表的字号选择对于用户阅读和理解报表内容非常重要。
以下是一些报表字号选择的建议：•标题和副标题应具有较大的字号，以吸引用户的注意力并传达报表的基本信息。
•报表元素（如表头、表格内容等）应具有适度的字号，以保证报表的可读性。
3. 报表数据规范3.1 数据准确性数据的准确性是报表的基础，我们需要确保数据的真实和准确。
以下是一些保证数据准确性的建议：•确保数据的来源可靠，并进行数据验证和校对。
•避免人工输入错误，尽量使用自动化工具导入数据。
•执行数据清洗和去重操作，以保证数据的一致性和准确性。
3.2 数据格式数据的格式化可以使数据更易于理解和比较。
以下是一些常见的数据格式化规范：•对于数字数据，使用合适的数字格式（如百分比、货币、科学计数法等）来表示数据。
•对于日期和时间数据，使用标准的日期和时间格式。
•对于文本数据，确保文本的大小写、拼写和格式一致。
浪潮软件报表系统操作说明书
浪潮软件报表系统操作说明书浪潮软件报表系统操作说明书一、报表字典管理本部分主要介绍了报表模块有关字典的定义，如报表类别、数据单元，以及字典间关系的定义，如报表类别划分、报表数据关联。
1.1 报表类别定义该功能用来定义报表的类别字典，实现报表的分类管理。
在报表系统中预置了10种类别，为集团统一定制。
请不要修改，如需新增类别，请再下面自行增加。
功能位置进入报表模块，选择报表字典菜单下的报表类别定义功能。
操作步骤进入该功能后，显示窗口如图2.1.1所示。
图 2.1.1点击【同级增加】按钮，类别编号系统自动生成，只需输入类别名称即可。
如果希望实现分级管理，则选中需要增加下级的类别，点击【下级增加】，则可以增加下级类别。
系统自动将没有下级的类别的【明细否】选项打上标志。
注意：2 报表类别的结构系统默认两级，每级三位。
如何删除已存在的报表类别？选中需要删除的报表类别，点击【删除】按钮，则把该类别删除。
若删除的是非明细类别，则可以将其下级类别一同删除。
集团统一定制的类别不能删除，如有删除会对相关责任人采取措施。
1.2 报表类别划分报表类别划分提供了对报表划归各种报表类别的功能。
功能位置进入报表模块，选择报表字典菜单下的报表类别划分功能。
操作步骤进入该功能后，显示窗口如图2.2.1所示。
图 2.2.1该窗口左边显示已定义的报表类别，中间已包含报表栏显示该类别所包含的报表，右边更多报表栏显示不属于该类别的报表。
如果在新建报表时，指定了所属报表类别，则该表包含在相应类别中。
注意：2 只能定义明细类别包含的报表。
2 一个明细类别可对应多张报表，一张报表可属于多个明细类别。
2 对于可选的报表有两类，第一类是本单位建立的所有报表，第二类是上级单位建立的公有报表。
但是能否可以显示出来，还需要在系统模块的职责维护中分配相应的报表编号数据权限。
如何在明细类别中添加报表和删除报表？选中更多报表列中的报表点击按钮则将该报表选到被包含报表列或直接双击更多报表列的报表。
浪潮云会计使用手册
浪潮云会计使用手册
首先，浪潮云会计使用手册通常会包括软件的基本介绍，比如软件的功能特点、适用范围、系统要求等内容。
用户可以通过阅读这部分内容了解软件的基本情况，以便更好地使用软件。
其次，使用手册会详细介绍浪潮云会计的安装和配置方法，包括软件的安装步骤、系统环境配置要求、数据库连接设置等内容。
这些内容对于首次安装和配置软件的用户来说非常重要，可以帮助他们顺利地完成软件的安装和初始化设置。
另外，使用手册还会对软件的各项功能模块进行详细的介绍，比如会计核算模块、财务报表模块、成本管理模块、税务管理模块等。
每个模块的介绍通常会包括功能概述、操作方法、注意事项等内容，帮助用户全面了解软件的功能和操作方法。
此外，使用手册还会对软件的常见问题和故障排除方法进行介绍，帮助用户在使用软件过程中遇到问题时能够快速解决。
这部分内容通常包括常见问题的解决方案、故障代码的含义、联系技术支持的方式等信息。
总的来说，浪潮云会计使用手册是用户学习和使用软件的重要
参考资料，它全面、详细地介绍了软件的功能特点、安装配置方法、操作指南、故障排除等内容，帮助用户更好地掌握和使用软件。
希
望这些信息能对你有所帮助。
关于浪潮财务软件的使用说明
关于浪潮财务软件的使用说明1、进入登录界面，输入密码后点击确认，进入浪潮财务软件操作系统。
2、浪潮实际操作界面是由功能窗口、岗位窗口这两大部分来实现，右下角的浪潮时间可以修改，操作者若想进行凭证制单操作，需将右下角的时间修改成相应的月份，若进行查询等操作则不需修改时间。
3、首先是岗位窗口，点击左边或者上方的岗位窗口，对操作者进行岗位修改，出纳只具有查看现金及银行日记账的权限；会计工作可以进行凭证的制单，查看各种日记账、三栏账、辅助账，同时还可以进行权限范围内的基础数据修改工作，审核记账工作；会计主管拥有所有权限。
4、功能窗口，功能窗口实际操作分两部分，一是基础管理工作，二是财务会计工作。
5、基础管理工作是进行系统管理机基础数据的修改，我们日常用到的基础数据会多一些。
基础数据下分多种基础数据内容，其中员工与往来属于经常用到的部分，在这里我们可以对单位内部员工进行登记定义，点击员工定义进入编辑界面点击新增按钮，进行员工定义登记，按照提示操作即可。
往来定义：往来定义是对往来单位进行定义，作用在于往来款的统计及管理，在后面的往来单位操作中将会看到所有与往来单位的款项结算。
点击往来单位定义，进入编辑界面。
点击新增按钮，可以根据提示操作，进行往来单位的增加录入。
在这里要特别注意，若输入单位完整名称后提示已经注册登记过，但是操作人员此前并没有录入该单位信息，就表明是集团内有其他操作人员录入过，这样我们就要用到新增后面的引入功能，点击引入按钮，输入单位名称，点击搜索按钮，进行集团内信息检索，出现单位名称后，双击进入引入编辑界面，保存即可。
6、财务会计功能操作财务会计功能下面分总账、往来、辅助、报表管理、固定资产管理五个模块，其中总账是进行凭证制作及报表查询的界面，总账下面分凭证、帐表、正式帐页、出纳、期末处理、多账簿、基础数据几个部分制单是进行记账凭证的记录制作，审核是非凭证制作人员进行的操作，查询可对已制作完成的凭证进行的操作，打印可批量打印凭证，记账是对已审核的凭证的操作，本月若有删除的凭证，凭证号出现跳号混乱的情况，可用凭证号整理功能进行排序整理。
浪潮ERP-报表实施性能指导
报表实施指南为了使大家更好的使用报表系统，充分发挥报表的各项功能并帮助大家解决一些常见的问题，特收集整理了日常报表维护中遇到的主要问题，供大家参考。
1、报表速度优化：在报表中定义公式时，如果在一块区域内定义的公式除了编号外，其他均相同的话，最好采用块公式，这样在计算时，将一次性取出这一区域内的所有数据，能够大大提高报表的计算速度；2、常见问题及解决方法：1）登录时，在8.5以下的版本中，出现提示：”Function not found in service librar”,在8.5以后的版本中，提示“应用程序服务器版本冲突，请运行软件目录下SETUP.EXE重新安装应用程序服务器！”；问题原因：应用程序服务器版本冲突解决方法：运行软件目录下SETUP.EXE以重新安装应用程序服务器；注意8.0之前的版本，在重新安装应用程序服务器之前，请先删除原有的BDE目录，或者像热线索取最新的应用程序服务器补丁；2）登录时，出现提示”IsBound()failed-C:\PROGRA~1\BORLAND\CBUILD~1\INCLUDE\VCL\utilcls.h/963”问题原因：安装软件后没有重新启动或者软件目录下文件DBserver.exe不存在；解决方法：重新启动机器或者直接运行一下软件目录下的DBserver.exe；3）登录时，提示”找不到指定模块”或“未知界面”；问题原因：安装了多套财务软件，对最后一次安装的直接执行了删除。
解决方法：使用regsvr32命令注册dbclient.dll；4）8.5版本之后（包括8.5），如果输入序列号后，报表系统“提示授权信息不正确”，而其他模块却可以使用；问题原因：单位名称与申请序列号时的单位名称不完全一致；解决方法：核对授权信息，即公司名称和申请序列号是的名称是否完全一致，如果不一致，请修改；5）后台为Sybase数据库，执行报表系统功能提示“授权信息不正确”，其他子系统如账务、固定资产等均正常；问题原因：报表系统运行环境参数被改变；解决方法：运行软件目录下SETUP.EXE以重新安装应用程序服务器；注意8.0之前的版本，在重新安装应用程序服务器之前，请先删除原有的BDE目录，或者像热线索取最新的应用程序服务器补丁；6）报表整表计算不出数，但计算选中区域计算却出数，或者整表计算与计算选中区域的结果不一致；问题原因：在该单元格所在行或者列或者其邻近区域存在块公式切块公式的范围包含有该单元格，但该单元格本身又定义有公式；解决方法：查看该单元格所在的行、列及附近区域的单元格，查找到公式范围包含该单元格的块公式，然后删除该块公式或者该单元格单独定义的公式；注意：包含该单元格的块公式有可能是一个定义错误的块公式，此时选中该单元格时并不显示公式，但是单元格公式的范围却显示为块公式，所以一定要注意留意每个单元格中的公式的范围；7）报表打印或者预览时，出现乱码；问题原因：单元格字体为西文字符集；解决方法：选中全部单元格，然后在单元格属性字体界面中，修改字体为宋体，字符集为CHINESE_GB2312；8）报表转入时，操作结束，却一张表也没有转入进来；问题原因：上级单位或下级单位账套中存在重复数据；解决方法：在8.5版本之前，请手工或者查看并清除系统中的重复数据，或者申请报表数据清理的补丁进行重复数据清理；在8.5版本之后，请利用软件目录下的RPTOPTIM.EXE进行重复数据的清理；9）报表采用网络方式接收时，提示“尝试连接待接收单位数据库失败！系统禁止再次尝试。
浪潮软件使用手册
浪潮财务管理软件使用手册 计财股 编制2013-2-8�第一篇：账务处理� 一、填制凭证� 二、复核凭证� 三、记 账�第二篇：差错更正� 一、凭证复核前更正� 二、凭证复核后更正� 三、凭证记账后更正�第三篇：环境设置及数据库备份� 一、账套环境设置� 二、数据库备份�第四篇：报表输出� 部门多栏明细账输出� 科目多栏明细账输出�第五篇：附则目 录事前约定：1.本手册操作步骤按页面顺序及箭头起始方向进行；2. 为单击鼠标左键，并设置；3. 为单击鼠标右键，并选择。
浪潮财务管理软件使用手册第一篇 账务处理计财股 编制2013-2-8�操作步骤 １.打开“账务处理”�操作步骤 2.单击“制单”2013-2-8�操作步骤 3.分录录入流程图1右键单击接着录入辅助信息2013-2-8�操作步骤 4.辅助信息录入流程图右键单击接上一步 在录入辅助信息时，可能会出现部门编号无法输入的情况，此时，先确定相关科目是否需要分部门核算，如初始设置科目时不要求分部门核算，则不必录入辅助信息；如要求分部门核算，分录输入后辅助信息栏无法录入，则可采取连续回车或点击上一条分录再回点待录入辅助信息的分录，就可以输入了。
注：县直学校无分校的，不必录入辅助信息2013-2-8�操作步骤 5.分录录入流程图2右键单击接着录入辅助信息2013-2-8注：县直学校无分校的，不必录入辅助信息�操作步骤 6.辅助信息录入流程图2右键单击接上一步2013-2-8一、填制凭证�样图展示 简单的凭证样板图1录入结束，单击退出2013-2-8一、填制凭证�样板图示 简单的凭证样板图2录入结束，单击退出各乡镇中心校在“学校报账支出”下可不设二级科目2013-2-8�操作步骤 １.将当前用户更换为有“复核”权限的0002用户本例中，假设0001账户拥有制单及记账权限，0002账户拥有复核权限，与各校实际或有不同。
2013-2-82013-2-8�操作步骤 2.复核凭证流程图。
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浪潮报表使用规范
一、 报表使用操作流程
二、操作讲明
系统治理接收报表格式
报表格式、公
进行报表数据
定制、维护报
报表数据计算
报表数据审核
帐表数据核对
一般操作集团报表 报表格式定制
发送报表格式
A 集团报表
集团报表统一由集团系统治理员定制（定制报表方法与GS3.5软件系统相同），定制完成后转出报表格式，发送下级单位接收即可。
B 系统治理员
B-1 转入报表格式：
将集团下发的报表格式公式执行“转入”操作。
内容包括格式、计算公式、校验公式、报表类不、标准编码信息。
功能位置
进入报表模块，选择【报表操作】菜单下的【报表转入】功能。
操作步骤
进入该功能后，显示窗口如图所示。
选择【选择文件】按钮，系统弹出如下图所示对话框。
选择差不多存在的转出文件即可。
现在，系统显示如图所示。
选择要转入的报表名称，也能够选择【全选】,转入内容，点击【转入】完成对报表的更新操作。
B-2 报表格式、公式爱护：
【报表启封封存功能】提供了对报表格式和公式的爱护。
通常情况，多个操作员对相同的报表会有各种操作权限，可能刚刚定义好的报表会被其他不了解情况的操作员改变。
报表封存功能确实是针对那个问题提出来的，它能在灵活使用报表定义功能的同时，有效保证报表格式和公式的安全性和正确性。
功能位置
进入报表模块，选择【报表操作】菜单下的【报表启封封存】功能。
操作步骤
进入该功能后，系统显示界面如图所示。
项目讲明:
【格式封存】：有不爱护、低级爱护、中级爱护、高级爱护四个选项。
其含义如下：
①不爱护：没有限制；
②低级爱护：禁止用户修改格式区、数据区、行数、列数、标题行数、表头行数、表体行数，插入行列、删除行列；
③中级爱护：除差不多爱护信息不同意修改外，另：标题的内容、副标题的内容、表头内容、格式的内容、合并单元格、小数位数、数据类不、是否爱护，单元格对应的指标代码、设置行对应标准类不、列对应标准类不不同意修改；
④高级爱护：除中级爱护的内容不同意修改之外，另：行高、列
宽、字体、字号、颜色、边框、对齐方式、自动换行、设置固定行、固定列、行列隐藏、数据的显示格式都不同意修改。
【公有公式】：包含计算公式、校验公式、平衡公式。
有同意增删改、不同意删改、不许增删改三个选项。
其含义如下：
同意增删改：能够增加、删除、修改公有公式。
不同意删改：不能删除、修改已有的公有公式，然而能够增加。
不许增删改：不能删除、修改已有公有公式，同时也不能增加。
【单元公式】：同公有公式。
【同化类不报表】：该功能是将当前报表类不下的所有报表都设置为该类不下第一个报表的封存属性。
注意：
✧只有在左上角的数据类型中选择了数据单元，才能够定义单元公式的封存属性。
✧修改封存属性后，需要点击【保存】按钮。
✧报表的创建单位有封存权限。
B-3 进行报表数据关联：
系统治理员转入新定制的报表之后，需要进行报表数据关联
之后方能使用。
【报表数据关联】在【报表治理】---【报表字典】下，该功能是建立报表与数据单元的关系。
在本系统中，新建报表功能只是建立报表的格式，报表中的数据是存放在数据单元中的。
功能位置
进入报表模块，选择报表字典菜单下的报表数据关联功能。
操作步骤
进入该功能后，显示窗口如图3.2.6.1所示。
图 3.2.6.1。