会计信息系统完整版
会计信息系统(第1章)课件
会计信息系统(第1章)
四、会计信息系统的分类
3、决策支持系统：（Decision Support System） 决策支持系统（简称DSS），是以提高决策的效果为目标， 面向决策者的一种信息系统，它是由MIS系统逐渐发展形 成的。DSS的关键组成部分是有一个以计算机为基础的、 反映决策者面临的某些方面问题的模型库和对应的方法库。 它们利用MIS系统数据库中的信息，以及大量外部的、往 往是半结构化和非结构化的信息。可以使决策者摹拟实际 经营活动中可能出现的情况，在计算机上试验各种各样的 处理方案，并且选择最优方案辅助决策。
会计信息系统(第1章)
二、会计信息系统的概念
• 1．系统及特征
系统是由处于一定的环境中相互作用的若干组成部分结合而成 并为达到整体目的而存在的集合。 系统具有以下特征： 1）整体性：系统内各部分之间存在相互依存关系，既相对独立 又有机地联系在一起。 2）目的性：系统的全部活动都是为了达到特定的目标。虽然系 统中各个部分的分工不同，整体目标却是相同的，系统内各部分 都要为统一目标发挥作用。 3）相关性：系统内的各个部分都是相互联系、密不可分的，同 时系统与外部资源也相互关联。 4）环境适应性：系统应随外部环境的发展而做出相应的变动， 以保持系统与外部环境的一致性。
会计信息系统(第1章)
一、从会计电算化到会计信息化
1979年，财政部向作为第一家试点单位的长春第一汽 车制造厂拨款500万元人民币，进行会计电算化试点工作， 并由此拉开了我国会计电算化工作的序幕。1981年8月， 中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、 成本应用电子计算机专题讨论会”，正式提出了会计电算 化的概念。这次会议也是我国会计电算化理论研究的一个 里程碑。
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网络基础上的，集业务处理、计划进程管理、资 源管理、财务会计和人力资源管理于一体的集成 化系统出现——计算机会计
二、计算机会计工作的基本内容
1、研究以计算机系统为处理工具的会计基本理 论
2、开发适用于不同企业不同层次的高水平的会 计软件
（2）数据处理流程：数据处理流程反映了数据从产生、传递到处理、审核以及存档的整个处理 过程。数据处理过程为：
填制和审核会计凭证→登记账簿→编制会计报表
（3）人员构成和工作组织体制：手工系统中的人员都是专业会计人员，根据会计业务的不同内
容分成一系列的专业组（工作岗位），各专业组（工作岗位）完成会计数据的一部分处理工作。 整个会计数据的处理分散在各个专业组（工作岗位）中进行，各专业组（工作岗位）间通过信息 资料传递、交换建立联系。相互稽核牵制，使系统正常运转。 (4）内部控制方式：手工系统对会计凭证的正确性，一般从经济活动的内容、数量、单价、金额、 对应科目、记账方向等项目来核对，并通过制单、审核等不同岗位分工来互相促进、互相监督账 目的正确性。此外还通过账证核对、账账核对、账实核对来保证数据的正确性。
计算机会计信息系统
计算机会计系统 以人和计算机的有机结合为系统的主体，构成 一个人和计算机紧密结合协同工作的人－机系统。
计算机会计系统工作方式
(1)数据处理方式：计算机会计系统的数据处理工具是电子计算机。 (2)数据处理流程：人工采集、进行标准化处理并输入计算机；由计算机
集中、自动地进行处理；计算机根据使用者的需要自动输出各种会计信息。 (3)人员构成和工作组织体制：除了专业会计人员外，还需要计算机操作
则上对计算机会计发展的重大问题作出明确的规定。 微观： 解决企业管理信息化发展规划和会计信息系统使用管理
会计信息系统最全版-新版.ppt
会计信息系统
第一章 总论
相关概念 会计信息系统的发展 比较分析 会计信息系统结构
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会计信心系统
会计信息系统
一、相关概念
1、数据与信息
(1)数据 ——是人们用来反映客观世界而记录下来的可以鉴别的符号
（数字，字符串等）。(毕庶伟) 或：是用以载荷信息的数字、字母和诸如*，g之类的特殊
①会计服务进一步发展，会计工作日益向基层单位、 管理部门等领域渗透，与企业日常经济活动的结合更
②会计信息反馈的作用日趋受到重视，会计工作不仅 反映企业的经营情况，也参与决策。
这些变化标志着会计工作从内容和结构上发生了质的 飞跃，也对会计信息处理的速度的和质量提出了更高 的要求，落后的会计处理技术越来越不能满足管理的 需要。电子计算机的出现，为会计数据处理自动化开 辟了广阔的前景
(1)计算机在会计中应用程度的度量。 (2)具有转变的含意。
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二、会计信息系统的发展
会计信息系统的产生 我国会计信息系统的发展 会计电算化的内容 会计信息系统的发展趋势
会计信息系统
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会计信息系统
会计信息系统的产生
会计是计算机商业应用最早的领域。 1954年美国通用电气公司（GE）第 一次在UNIVC-1计算机上计算职工工 资，从而使手工和机械处理方式被 抛弃，计算机被广泛应用于会计领 域之中，标志着会计数据处理迈入 了自动化阶段。
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会计信息系统
随着计算机技术和网络技术的不断发展，
(1) (2) (3) (4) (5) (6)电子商务
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会计信息系统
4、会计信息系统
会计信息系统（AIS, Accounting Information System）只是管 理信息系统的一个子系统，通过收集、传递、加工各种会计数据， 输出满足多方目的的会计信息，以期反馈企业经济活动的全过程， 并能对企业的经济活动的运作提供帮助的系统。
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考试范围：系统管理、总账子系统、工资子系统、固定资产子系统、应收款子系统、应付款子系统。
一、客观题知识点（多选10题20分、判断10题10分）1.系统管理1）系统管理的使用用户系统一般允许以两种身份注册进入系统管理：一是以系统管理员的身份；二是以账套主管身份。
系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。
以系统管理员身份注册进入系统管理，可以进行账套的建立、引入和输出，设置操作员和账套主管，设置和修改操作员的密码及其权限等。
账套主管负责所选账套的维护工作。
主要包括对所选账套进行修改，对年度账的管理（包括创建、清空、引入、输出以及各子系统年末结转、所选账套的数据备份等），以及该账套操作员权限的设置。
2）用户与账套的关系用户是指有权登录系统，对应用的系统进行操作的人员，即通常所指的“操作员”。
每次登录系统，都要进行用户身份的合法性检查，只有设置了具体的用户之后，才能进行相关的操作。
只有系统管理员才有权设置用户。
用户管理主要完成对所核算账套用户的增加、删除、修改等维护工作。
3）账套数量账套就是指一套账，是一个特定核算单位的一组相互关联的数据。
用户可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套。
账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出（恢复备份和备份）等功能。
用友U8系统中最多可以建立999套账。
不同账套数据之间彼此独立，没有丝毫的关联。
4）角色的作用角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。
例如：实际工作中最常见的会计和出纳两个角色（他们可以是一个部门的人员，也可以不是一个部门但工作职能是一样的角色统称）。
在设置角色后，可以定义角色的权限。
用户被设置为某个角色后，在系统内的所有账套都拥有该角色的权限，而无需重新设置。
进行角色管理的优点是方便控制操作员权限，可以依据职能统一进行权限的划分。
2.总账1）期初余额注意事项以及试算不平衡可以进行的操作、不可以进行的操作、记账后不能再修改期初余额注意事项：1）期初数据包括年初余额、累计借方发生额、累计贷方发生额和期初余额。
会计信息系统(理论部分)
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第一章 计算机会计
第三节 我国会计软件的开发与应用
1、会计核算软件
按开发的目的分类：非商品化软件和通用会计软件 目前常用的会计软件
国外：SAP R/3、Oracle、 SSA…… 国内：用友ERP-U8、金蝶K/3ERP、和佳ERP、新中大、浪潮通软
2、计算机方式与手工方式下账务处理流程的区别
手工会计下账务处理形式的缺陷
数据大量重复 信息提供不及时 准确性差 工作强度大
计算机方式与手工方式下账务处理流程的区别
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第一章 计算机会计
计算机方式与手工方式下账务处理流程的区别
数据处理的起点与终点
起点：原始凭证 记账凭证、原始凭证、机制凭证 终点：编制并上报报表 计算机自动输出账簿和报表
管理，人们将信息技术与人力资源管理有机融合，构建人力资源管理信息系统，进行薪金管理、
福利管理、人事信息管理等。
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第二章 计算机会计信息系统
第二节 计算机会计信息系统
1、会计数据和会计信息
会计数据的概念：指在会计工作中，从不同来源、渠道获得的、 记录在“单、证、账、表”上的各种原始会计资料。 会计数据的来源 ：企业内部生产经营活动产生的、也有企业外部 与企业相关的各种经济活动产生的各种资料。 会计数据的特点，连续性、系统性、周期性 会计信息的概念：按会计特有的处理方法对数据经过处理后产生 的，为会计管理及经济管理所需要的一部分经济信息。 会计信息的特点：准确、及时，部分具有时间与区域性的特点。
手
算器，以纸张存 储，信息转抄困
会计信息系统
第一节：会计信息系统相关概念 ►什么是数据 ►什么是信息 ►什么是信息系统 ►什么是会计信息系统
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一、数据与信息
► （一）数据 ► ：数据是对客观事务的性质、形态、结构、特征、内容和
含义的一种表达形式。 ► 例如：黑板是“黑”的、粉笔是“白”，“黑”和”白”
都是数据。 ► 再如：房屋面积“100平方米”、街道上的停车信号是
对决策有价值的数据。
► 例如：51％（数据） ► 张三获得51％的选票（信息） ► 票数超过50％的可当选委员（信息） ► 结论：张三可当选委员。（综合信息） ► 即：数据 加工 信息
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二、信息系统
►（一）系统 ►定义：系统是由具有独立功能且相互联系、
相互制约、为共同完成系统总体目标而存在 的若干元素构成的有机整体。
►提问：手工会计是不是会计信息系统？
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（三）会计信息系统
2、会计信息系统的发展历程 前面我们讲到，手工会计也属于会计信息系统，那 么我们在介绍会计信息系统的发展历程时，就从手 工会计开始。
（1）手工会计信息系统阶段 以纸张作为会计数据的载体，以笔、算盘等为工具 实现会计数据的记录、计算、分类汇总并编制报表。
和报表打印等单项处理
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（三）计算机会计信息系统阶段
► （2）会计管理信息系统阶段 ► 目标：综合处理发生在企业各业务环节中的各种会
计数据，并为企业管理部门提供管理或决策信息。 ► 特点： ► A.形成了整体性的会计信息系统，各子系统有机结
合，实现了相互间的信息快速传递和共享。 ► B.突破了手工的一些模式，追求数据的综合分析和
小型机，在国内会计电算化领域主要用于银行系统，目前用的得较多的 是Windows操作系统。 ► 应用软件：各类财务软件 ► 国内：用友、金蝶、新中大、浪潮通软、上海博科等
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第六章
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6.2计算机会计系统
在会计数据的采集方面，除了人工采集输入会计 数据，计算机会计系统还可以将一部分经济活动 发生原始数据通过自动输入装置转化为计算机直 接处理的数据形式，而无需人工重新输入。如在 超级市场使用条形码扫描系统，在商品的进货与 售出过程中，通过扫描仪对条形码的扫描，各种 商品的名称、计量单位、单价、规格型号等数据
第六章
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6.2计算机会计系统
在会计数据的处理方面，原始数据通过自 动扫描装置或人工输入方式输入后存贮于 计算机，在此后的数据加工过程中，计算 机自动按照事先编制的程序进行各种处理 工作，很小或者完全不需要人工干预。此 后，可以根据需要，随时查询或打印有关 的账簿、报表。
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第六章
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第六章
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6.2计算机会计系统
准确性差。在长期的账务处理实践中，人们总 结出了一套特有的方法来避免和发现转抄错误。 如记账凭证过账之后，一般在它上面加注“∨” 号以防止重复登账；明细账和总账采用平行登 记的方法，以便相互核对发现明细账或总账中 的过账错误和计算错误。
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第六章
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6.2计算机会计系统
在此过程中，会计人员只进行一些辅助性的操作，
即会计人员只需把会计数据以规定的格式要求输
入处理系统，计算机即可按照事先编制好的程序，
自动完成会计数据处理，并将最终结果——财务
报告打印出来。计算机会计与其他数据处理会计
相比较，不仅仅是会计数据记录的载体，计算速
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6.2计算机会计系统
在会计数据的传输方面，随着网络通讯技 术的发展，通过网络来传输会计数据已成 为现实。在计算机网络中，电缆、电话线 或卫星都可用于通讯，公司内各个部门及 子公司的计算机联网之后，尽管远在千里 之外，亦可随时相互调用会计数据。某些 大的跨国集团，已经通过INTERNET网（因 特网）来传递会计数据
《会计信息系统(第9版)》全书电子教案整套教学课件
会计信息系统的应用架构
• 客户/服务器(C/S) • 浏览器/服务器(B/S) • 基于云端的应用架构
会计信息系统的发展动向
• 电子票据与外部信息集成 • 人工智能与智能财务 • 大数据与管理分析
会计信息系统的发展动向
• 电子票据与外部 信息集成
会计信息系统的发展动向
• 人工智能与智能财务 • 人工智能（AI）是计算机科学的一个分支，用于模拟和延展 人类智能。 • 智能机器人能够执行人类交付的任务，会计人员将部分适合 机器人处理的工作交付给财务机器人，机器人流程自动化技 术（RPA）开始应用于会计、税务及审计等众多领域。 • 流程机器人能够自动完成会计流程处理，模拟会计人员执行 重复操作，出错风险显著降低，工作效率显著提升。
会计信息系统的基本构成
• 软件资源 • 系统软件:(1)操作系统;(2)数据库管理系统。 • 会计软件是专门用于会计核算和会计管理的软件,是会计信息 系统的一个重要组成部分。
会计信息系统的基本构成
• 信息资源 • 数据文件主要包括三类 • 基础数据文件，如科目文件； • 经过会计信息系统加工后生成的文件,如凭证文件、科目汇总文件; • 临时文件,在信息系统运行过程中存放临时信息的文件。 • 会计规范: • 指保证会计信息系统正常运行的各种制度和控制程序,如硬件管理制 度、数据管理制度、会计人员岗位责任制度、内部控制制度、会计 制度等。 • 会计规范可以保存在数据文件中,也可以保存在纸质文件中。
按日期查询
按自定义查 询条件查询
业务处理描述与数据流程图
符号
名字 数据流
加工
释义
“起点”流向“加工” “加工”流向“文件” “文件”流向“加工” “加工”流向“加工”
对数据流的处理
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会计信息系统
一、绘图说明广义会计信息系统的系统组成，并标明哪些系统属于狭义会计信息系统，哪些系统
属于业务管理系统（P31）
二、1、说明账套数据字典的作用和主要存储哪些数据
答：企业可以为其每个独立核算单位建立一个核算账套，每个核算单位都有一套完整的核算体系，每个独立核算单位的一套完整的核算体系就是账套。
账套数据包括各账套的账套参数、各种编码的编码方案、凭证信息、各种处理标志等。
这些数据是系统运行的基础，各种处理标志是控制系统有节奏、按步骤运行的可靠保证。
2、说明科目字典中下列字段的作用、存储内容和数据如何生成
（1）科目编号：（2）往来核算：
（3）项目核算：（4）外币核算：
（5）数量核算：（6）年度预算额：
（7）各月发生额：
3、在我国《企业会计准则》不断变化，每隔几年就要变化一次，但总是不能完全与国际接
轨，特别是会计科目编码的变化，会对会计信息化产生重大影响，试论述你对我国《企业会计准则》变更的认识，并论述其变更对企业会计信息化的影响
答：我国《企业会计准则》不断变化的原因可能有很多，最重要的原因可能是随着经济体制改革的不断深入，而不断地修改企业会计准则，以适应企业改革的需要，这种改革和经济体制改革一样，不能过急，需不断探索，不断改革，循序渐进。
但是我个人认为我国《企业会计准则》变化过于频繁，过于保守，甚至落后于经济体制改革。
《企业会计准则》的变更对会计信息化将产生重大影响。
每次变更都要修改会计软件，以适应新制度的要求。
最严重的是对企业会计信息化数据的影响，尤其是会计科目编码的变化，若要沿用历史数据则需作大量工作，否则历史数据将变成垃圾数据。
其实，会计科目编码的变革无任何意义，只要位数足够3位、4位都可，最重要的是稳定性，企业如此，国家更是如此。
会计科目编码变革是最愚蠢的决策。
三、1、说明凭证管理包括哪些功能
答：：（1）凭证填制；
（2）凭证查询；
（3）凭证汇总；
（4）凭证审核；
（4）记账处理；
（5）期末转账凭证处理；
（6）常用摘要维护。
2、关于按科目级次对凭证进行汇总，书中给出一种算法，试说明该算法是否正确为什么是
否还有其他正确算法
3、国内许多财务软件都提供了强大的重新记账功能，可以在核算年度的任意时点进行重新
记账，对此如何认识
答：国内有些财务软件提供各种重记账功能，可以在核算年度的任意时点进行重新记账，这是与会计制度相违背的，但是由于在会计信息系统中的种种不确定因素，应对记账处理过程中，可能发生的异常情况给予充分的考虑，如为了防止断电，服务器和记账处理的终端机必须配备不间断电源等，尽管如此，也可能会有意外情况发生而导致记账错误，所以系统还应设计恢复最近一次记账前状态的功能，以给用户一次挽回出错的余地，但不应设计过多的重记账功能，以防利用此功能进行不留痕迹的财务舞弊。
4、说明会计信息系统中“记账”处理的七个步骤
答：记账时按每个凭证逐条记录进行处理：
第一，根据科目编号更新科目发生额和余额；
第二，判断业务是否涉及部门核算，若涉及则根据科目编号和部门编号更新部门发生额和余额；
第三，判断业务是否涉及往来核算，若涉及则根据往来科目编号和往来户（客户、供应商、个人）编号更新往来户发生额和余额，并更新客户档案或供应商档案中的应收款余额或应付款余额等数据；
第四，判断业务是否涉及项目核算，若涉及则根据科目编号和项目编号更新项目发生额和余额；
第五，判断业务是否涉及外币核算，若涉及则根据科目编号、往来户编号、项目编号更新外币发生额和余额；
第六，判断业务是否涉及银行存款科目，若涉及则根据银行存款科目编号和支票号，将系统日期填入支票登记簿的对应报销日期中；
第七，将当前处理凭证记录的记账标志置为已记账（即为“√”），再将记账处理人员姓名填入记账人字段。
四、1、报表管理包括哪些功能
答：（1）表样格式定义（2）表样公式定义（3）报表数据处理
2、试说明数据库取数函数定义的概念和功能
答：报表公式定义的功能设计也就是报表的数据取数功能设计。
由于各种报表与数据库中有关发生额与余额基表之间存在着密切的数据关系，各种报表数据采集和运算要用到大量的数据库取数公式。
由于在会计信息系统中，所有的账簿都不保存，需要随时生成。
所以，报表的数据来源主要是数据库中存储的有关发生额、余额、累计发生额等数据，因此，报表公式定义大多是一些数据库取数函数的定义，这些函数大部分是在报表管理系统设计时，由程序设计人员用编程语言结合动态SQL语句实现，所有用SQL语句编写的函数，都需要使用Cell控件添加用户自定义函数的方法引入到系统中，作为Cell自带函数的有效补充。