丰城市机关事务管理局规章制度
2023年机关事务管理制度范本
2023年机关事务管理制度范本机关事务管理制度范本第一章总则第一条为规范机关事务管理，提高机关工作效率，确保机关工作的顺利进行，根据《中华人民共和国机关事务管理条例》等法律法规的规定，制定本制度。
第二条机关事务管理制度适用于本机关内所有事务管理工作。
第三条机关事务管理应遵循公平、公正、公开的原则，以服务机关内部各部门和个人为宗旨，促进机关工作的协调、高效和规范。
第二章机关办公室工作管理第四条机关办公室是机关事务管理的主要部门，负责机关日常事务管理工作的组织、协调和执行。
第五条机关办公室应当建立健全办公室工作管理制度，包括工作流程、工作标准、责任分工等，确保机关办公工作的有序进行。
第六条机关办公室应当制定细致的工作计划和时间安排，协调机关各部门的工作进度，提高工作效率。
第七条机关办公室应当建立健全机关文件管理制度，确保机关文件的编号、归档、保存和检索工作的规范和便利性。
第三章机关行政事务管理第八条机关行政事务管理包括行政人事管理、行政经费管理、行政档案管理、行政会议管理等。
第九条机关行政人事管理应当遵循公平、公开、竞争的原则，通过招聘、选拔、培养和考核，建立高素质、专业化的机关工作队伍。
第十条机关行政经费管理应当依法按程序进行，做到预算编制科学合理、资金使用合规合法、监督管理有力有效。
第十一条机关行政档案管理应当建立健全档案管理制度，包括档案收集、整理、归档、借阅等环节，确保机关档案的完整性和安全性。
第十二条机关行政会议管理应当合理安排会议时间和地点，制定会议议程和会议纪要，并及时传达与会人员，会议记录应当保存并便于查阅。
第四章机关信息管理第十三条机关信息管理应当建立健全信息化管理制度，包括信息收集、存储、处理、利用等环节，为机关决策提供科学依据和支持。
第十四条机关信息管理应当确保信息的真实性、准确性和安全性，禁止泄露机关内部的重要信息。
第十五条机关信息管理应当合理利用信息资源，提高信息共享和传播的效率，促进机关各部门的协同工作。
制度丰城制度丰城市机关事务管理局规章
丰城市机关事务管理局规章制度为进一步加强我局的思想、组织、作风建设以及廉政建设和制度建设，全面提高全局干部职工素质，推进我局党务、政务和机关工作更为规范化，提高局机关服务效能，实现全局工作再上新台阶，特整理历年来规章制度，望局干部职工认真遵守执行。
市机关事务管理局公务接待的规定1、公务接待一律由办公室全权负责。
2、市领导交待和安排的接待，由局长或副局长负责，按领导意图办理接待。
3、公务接待要求选择口味好、价格廉的酒店和宾馆。
4、接待签单必须写明接待原因、交待接待的领导、局在场人、时间、金额等。
5、公务接待必须报请局长批准同意。
6、接待费用每月结算一次，结算时必须经办公室核查、在场人核实后再办理报销手续。
7、凡不符合上述规定的接待一律不予报销。
市机关事务管理局物资采购、使用管理规定1、办公用品、小车燃油等由办公室负责采购；公用直管周转房的家俱、家电、生活用品等由物管办和办公室负责采购；发电用燃油及基建、水电维修工程等材料由物管办负责采购。
2、物资必须到有经营权的超市或商店进行采购，或直接到批发市场进行采购。
3、物资的价格，必须由三家以上经营者在每月底报下一月价格的基础上，按报价最低的定价；批发市场采购的物资按市场价定价。
4、所有物资必须办理入库手续，入库清单应写明物资品种、规格、数量、时间及采购人、管理人、监督人等内容之后，存入仓库，由办公室统一管理。
5、物资使用登记必须写明品种、规格、数量、时间、用途、经办人及批准领导。
6、物资采购、使用应报告局长。
7、物资仓库每季盘点一次；购买物资每月结算一次，结算时，凭购货清单、入库登记、上月底报价，经经办人、仓库管理人核查，监督人核实后办理结算报销手续。
8、急需物资的采购、使用、管理、结算、报销等手续，按需要，经局长批准后，特殊办理。
9、凡不符合上述规定采购、使用的物资一律不予报销。
市机关事务管理局礼品采购、发放管理的规定1、礼品采购、发放一律由办公室全权负责。
机关事务管理规章制
机关事务管理规章制第一章总则第一条为了强化机关事务管理，规范机关行为，提高机关办事效率，本规章制依据相关法律法规制定。
第二条本规章制适用于各级机关事务管理部门及其所属机构。
第三条机关事务管理应坚持依法、规范、高效的原则，保障机关工作的正常运行。
第四条机关事务管理部门负责机关事务管理工作的组织协调、指导和监督。
第五条机关事务管理工作应当遵循公开、公平、公正和廉洁原则。
第六条机关事务管理部门应当加强对机关事务工作人员的培训和管理，提高他们的业务水平和综合素质。
第七条机关事务管理部门应当加强与其他管理部门的沟通与协作，共同推进机关事务管理工作。
第二章机关事务管理的职责第八条机关事务管理部门应当负责机关事务管理规章制的制定、解释和宣传。
第九条机关事务管理部门应当负责机关事务流程的设计、优化和监督。
第十条机关事务管理部门应当组织制定机关事务管理手册，明确机关事务的办理流程和标准。
第十一条机关事务管理部门应当加强对机关事务工作人员的培训，提高他们的专业能力和服务质量。
第十二条机关事务管理部门应当督促各机关落实工作责任，确保机关事务的顺利进行。
第十三条机关事务管理部门应当协调解决机关事务工作中的重大问题和争议。
第十四条机关事务管理部门应当及时向上级机关报告重要事务管理情况。
第三章机关事务管理的原则第十五条机关事务管理应当遵循依法行政原则，依法履行机关事务管理职责。
第十六条机关事务管理应当遵循公开、透明原则，及时公示机关事务办理的有关信息。
第十七条机关事务管理应当遵循高效原则，提高机关事务办理的效率。
第十八条机关事务管理应当遵循科学管理原则，加强对机关事务工作的规划和组织。
第十九条机关事务管理应当遵循公平、公正原则，确保机关事务办理公平、公正。
第四章机关事务流程管理第二十条机关事务流程应当根据实际情况进行设计，经过审批后方可实施。
第二十一条机关事务流程的设计应当合理，避免繁琐和过多的手续和环节。
第二十二条机关事务流程的实施应当按照规定的标准和时限进行，不得拖延和推诿。
机关事务工作管理制度
第一章总则第一条为加强机关事务管理，提高工作效率，确保机关工作正常运行，根据《中华人民共和国公务员法》和《机关事务管理条例》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位全体工作人员，包括机关各部门、事业单位、直属机构等。
第三条机关事务管理工作应遵循以下原则：（一）依法行政，公开透明；（二）以人为本，服务至上；（三）科学管理，提高效率；（四）节约资源，保护环境。
第二章组织机构与职责第四条机关事务管理工作由单位办公室负责，下设事务管理科、后勤保障科、财务管理科等科室。
第五条事务管理科职责：（一）负责制定和实施机关事务管理工作计划；（二）负责机关内部规章制度的建设和完善；（三）负责机关办公场所、设备、物资的管理和维护；（四）负责机关内部安全、消防、保卫等工作；（五）负责机关内部车辆、交通、通讯等管理工作。
第六条后勤保障科职责：（一）负责机关食堂、宿舍、会议室等后勤保障设施的管理和维护；（二）负责机关内部清洁、绿化、维修等后勤服务工作；（三）负责机关内部物资采购、调配、报废等工作；（四）负责机关内部职工福利、保健等工作。
第七条财务管理科职责：（一）负责机关财务收支管理，严格执行财务制度；（二）负责机关资产、设备、物资的核算和管理工作；（三）负责机关内部审计、监督等工作；（四）负责机关内部职工工资、奖金、福利等发放工作。
第三章办公室管理第八条办公室应保持整洁、有序，工作人员应保持良好的办公秩序。
第九条办公室物品的采购、领用、报废应严格执行相关制度，做到节约、合理、高效。
第十条办公室设备、设施应定期检查、维护，确保正常运行。
第十一条办公室安全、消防、保卫工作应严格执行国家有关法律法规，确保机关内部安全。
第四章后勤保障第十二条后勤保障科应负责机关食堂、宿舍、会议室等后勤保障设施的管理和维护，确保设施完好、功能正常。
第十三条后勤保障科应负责机关内部清洁、绿化、维修等后勤服务工作，保持机关内部环境整洁、优美。
机关事务局各项规章制度
机关事务局各项规章制度机关事务局各项规章制度学习制度（一）机关全体干部职工必须认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，同时结合学习时事政治、市场经济知识、法律知识、党纪条规、科技知识和有关业务知识。
（二）坚持每周五下午的学习制度，特殊情况可根据业务工作要求调整安排，全年集中学习时间不得少于12天。
（三）干部职工学习以自学为主、集中学习讨论为辅，同时要组织好必要的辅导或中心发言。
（四）发扬理论联系实际的学风，讲究实效，学以致用，认真做好读书笔记，并每月写一篇心得体会；机关干部特别是领导干部，要认真开展调查研究，每年要结合实际写1—2篇理论或调查报告。
（五）干部职工的学习，由办公室组织，并对学习情况做好考勤登记，计入年终目标管理考核范围，并与年终考核评优挂钩，干部职工学习考试不及格的当年不能评优。
文明、规范化办公制度1、全体工作人员上班时，须着装整齐、朴实、大方，仪表举止规范。
2、实行挂牌办公，严格履行岗位责任制，工作不拖拉、不马虎、不推诿，雷厉风行，说办就办。
3、与人交谈，态度要和蔼，语言要文雅、谦逊，要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等礼貌用语。
对外来联系工作的同志，要接待热情，注意礼节礼貌，做到先起立、后请坐、再倒茶、四办事、五送客的接待程序，严禁简单粗暴,做到文明服务。
4、坚持办事公开制度，自觉接受社会监督，讲究职业道德，密切联系群众。
杜绝“门难进、脸难看、话难听、事难办”的官僚主义作风，认真为民办实事、办好事。
5、坚持文明卫生。
不随地吐痰，不乱丢烟头、纸屑，不乱写乱画、乱张贴。
注意环境卫生，坚持每天一小扫，每周一大扫，经常保持室内外干净、整齐。
6、加强文件资料的管理，按要求搞好立卷归档，不乱堆、乱放，保持办公桌、抽屉、柜子的整洁。
7、严格遵守保密规定。
不该问的不问，不该说的不说，不该传的不传。
自觉遵守组织纪律和机关各项规章制度，坚决服从命令，听从指挥，做到有令则行，有禁必止。
机关事务管理制度范文
机关事务管理制度范文
第一章总则
第一条为规范和加强机关事务管理，提高效能和服务质量，制定本制度。
第二条本制度适用于机关事务管理。
第三条机关事务管理应遵循公平、公正、公开、便民原则。
第四条机关事务管理应加强对干部人员的培训和教育，提高他们的素质和能力。
第二章事务管理的内容和程序
第五条机关事务管理的内容包括办公自动化、文件管理、会议管理、印章管理、办公用品管理等。
第六条机关事务管理的程序包括登录、登记、审批、归档、查询等。
第七条机关事务管理的流程应详细制定，并公示于机关内部。
第八条机关事务管理的文件应按照规定的格式和程序填写，不得随意修改或删除。
第三章事务管理责任制
第九条机关应设立事务管理部门，负责事务管理的组织和执行。
第十条机关事务管理部门应定期对事务管理的执行情况进行检查和评估，向上级机关报告，并及时整改和改进。
第十一条机关事务管理责任应明确，各部门、个人应按照职责进行分工和协作，确保事务管理的顺利进行。
第四章事务管理的监督与纪律
第十二条机关事务管理应进行内部和外部的监督，确保管理工作的规范和透明。
第十三条对违反事务管理制度的行为，机关应依法进行处理，给予相应的纪律处分。
第十四条对机关事务管理的监督和纪律处理，相关责任人员应积极配合，不得阻碍和抵制。
第五章附则
第十五条本制度自XXXX年X月X日起施行。
第十六条本制度的解释权归机关事务管理部门所有。
机关事务管理制度（三篇）
机关事务管理制度是指机关单位为规范和管理日常事务运作而制定的一系列规章制度和程序。
其目的是确保机关单位的日常事务顺利进行，内部管理规范化、高效化，提高工作效率和质量。
机关事务管理制度通常涵盖以下方面：1. 内部组织架构与职责分工：明确机关单位的组织结构和各部门的职责范围，确保各项事务能够得到有效地处理和管理。
2. 文件和资料管理：规定文件和资料的起草、审批、归档等流程和要求，保证文件和资料的安全、完整和方便查阅。
3. 会议管理：规定会议的召开程序、议题安排和会议纪要记录等事项，确保会议的高效、有序进行。
4. 请假和出差管理：明确请假和出差申请的程序和要求，确保员工的请假和出差行为符合规定，并便于管理和统计。
5. 设备和物资管理：规定设备和物资的购置、使用、保管和报废等事项，确保设备和物资的安全、有效地利用。
6. 绩效考核和奖惩制度：建立绩效考核和奖惩机制，鼓励员工积极工作，加强管理和激励。
7. 安全与保密管理：规定机关单位的安全保密措施，确保机关单位的信息和资产的安全和保密。
8. 日常办公秩序管理：规范员工的日常办公行为，包括考勤管理、工作时间安排、工作纪律等方面，提高工作效率和质量。
机关事务管理制度的建立和执行需要全员参与，通过制度化的管理和监督，能够优化机关单位的内部管理，提高工作效能，促进机关单位的顺利运行。
机关事务管理制度（二）第一章总则第一条为了规范机关事务管理工作，提高工作效率，保障机关日常运行的顺利进行，根据《机关事务管理条例》的要求，制定本制度。
第二章机关事务管理的范围第二条机关事务管理范围包括但不限于组织机构设置、人事管理、财务管理、行政事务、文件管理、会议管理、资产管理、安全保卫等方面。
第三章机关事务管理的职责与权限第三条机关事务管理部门是机关事务管理的具体实施机构，负责机关事务管理工作的组织、协调、监督等。
具体职责为：1. 负责机关事务管理制度的制定、修订工作；2. 组织机关的人事管理、财务管理、行政事务、文件管理、会议管理、资产管理、安全保卫等工作；3. 监督机关事务管理工作的执行情况，及时发现问题并提出改进措施；4. 组织开展机关事务管理相关培训工作，提高机关事务管理人员的专业素质。
机关事务管理制度(四篇)
机关事务管理制度一、工作制度(一)行政领导负责制。
实行主任、科长分级负责制。
主任主持全面工作，向市委、市政府和市扶贫领导小组负责；科长在主任领导下主持科内工作并对主任负责，科室职员在科长领导下工作并对科长负责。
(二)实行民主决策制。
坚持民主集中制，凡办公室重大工作事宜，均在全体职工讨论的基础上，采纳多数人且正确意见，形成工作决定。
(三)坚持调研工作制。
凡办公室干部，年度力争三分之一时间深入基层调研，收集信息，掌握实情和工作主动权，并撰写专题调研报告一份或与简报二期以上。
(四)实施目标管理制。
年初制定办公室工作目标和主要任务，量化科室和个人工作责任。
办领导负责总目标实施，科长负责科室目标落实，科室各责任人负责工作到位。
实施民主评定，半年考核小结，年终全面考核总结。
(五)建立奖惩激励制。
强化年度工作目标考核，既要建立职工实绩档案，又要与个人分配挂钩，兑现奖惩。
二、学习制度(一)坚持集中学习与自学相结合。
每月第一、第三周星期五下午为办公室学习时间。
政治学习由办领导根据上级要求和工作实际安排；业务学习由综合科列出计划，统一安排、实施；党员学习，按党支部统一安排进行。
党员、干部、职工在集中学习期间，一般不得缺席。
工作人员要自觉、认真利用业余时间自学，不断充实、提高自己。
(二)政治学习内容。
____主义、____思想、____、“____”重要思想；党的路线、方针、政策；法学理论和法律法规；现代科技知识等。
(三)业务学习内容。
重点学习本职业务知识，也要学习其它相关知识，要不断学习新知识、新理论，不断强化自身，增强本领。
三、会议制度(一)支部会议：由党支部书记主持，每月召开一次，会议主要内容是：学____的方针、政策，传达上级重要会议精神，研究决定办公室重要工作。
(二)办公会议。
由办领导主持，每月上旬或下旬召开一次，传达和学习上级重要决定和会议精神，开展形势教育，听取和检查工作完成情况，讨论决定办公室重大工作事宜，安排工作。
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丰城市机关事务管理局规章制度为进一步加强我局的思想、组织、作风建设以及廉政建设和制度建设，全面提高全局干部职工素质，推进我局党务、政务和机关工作更为规范化，提高局机关服务效能，实现全局工作再上新台阶，特整理历年来规章制度，望局干部职工认真遵守执行。
市机关事务管理局公务接待的规定1、公务接待一律由办公室全权负责。
2、市领导交待和安排的接待，由局长或副局长负责，按领导意图办理接待。
3、公务接待要求选择口味好、价格廉的酒店和宾馆。
4、接待签单必须写明接待原因、交待接待的领导、局在场人、时间、金额等。
5、公务接待必须报请局长批准同意。
6、接待费用每月结算一次，结算时必须经办公室核查、在场人核实后再办理报销手续。
7、凡不符合上述规定的接待一律不予报销。
市机关事务管理局物资采购、使用管理规定1、办公用品、小车燃油等由办公室负责采购；公用直管周转房的家俱、家电、生活用品等由物管办和办公室负责采购；发电用燃油及基建、水电维修工程等材料由物管办负责采购。
2、物资必须到有经营权的超市或商店进行采购，或直接到批发市场进行采购。
3、物资的价格，必须由三家以上经营者在每月底报下一月价格的基础上，按报价最低的定价；批发市场采购的物资按市场价定价。
4、所有物资必须办理入库手续，入库清单应写明物资品种、规格、数量、时间及采购人、管理人、监督人等内容之后，存入仓库，由办公室统一管理。
5、物资使用登记必须写明品种、规格、数量、时间、用途、经办人及批准领导。
6、物资采购、使用应报告局长。
7、物资仓库每季盘点一次；购买物资每月结算一次，结算时，凭购货清单、入库登记、上月底报价，经经办人、仓库管理人核查，监督人核实后办理结算报销手续。
8、急需物资的采购、使用、管理、结算、报销等手续，按需要，经局长批准后，特殊办理。
9、凡不符合上述规定采购、使用的物资一律不予报销。
市机关事务管理局礼品采购、发放管理的规定1、礼品采购、发放一律由办公室全权负责。
市四套班子主要领导来客及其办公室交办的急需礼品，办公室人员不在场的时间可由局长或副局长办理。
2、春节等传统节日礼品由办公室直接到厂家或批发市场购买，平时礼品由办公室到有经营权的廉价超市或商店购买。
3、礼品的价格。
厂家直供的由办公室与厂家面谈，报坐家副局长审核，局长批准；批发市场的按市场定价；平时购买的，必须由三家超市或商店在每月底报下一月价的基础上，按报价最低的定价。
4、节日礼品必须办理入库手续，入库清单应写明礼品品种、规格、数量，时间及采购人、管理人、监督人等内容，之后存入仓库，由办公室统一管理、发放，平时礼品不存入仓库。
5、市四套班子主要领导来客及其办公室所需礼品发放，必须登记清楚礼品品种、规格、数量、时间和经办人的亲笔签字或市四套班子办公室的礼品报告单；局来客礼品发放还必须登记交待领导和在场人等，局发放的礼品每人原则上控制在价值100元左右。
6、市四套班子主要领导来客及其办公室所需礼品发放前或后应报告局长，局来客发放的礼品必须经局长批准同意。
7、节日礼品按批次盘点结算，结算时必须凭入库登记清单经采购人、管理人核查，监督人核实后再办理结算报销手续；平时礼品每月结算一次，结算时必须凭上月底报价单，经办公室核查，在场人核实后再办理结算报销手续。
8、凡不符合上述规定的礼品费用一律不予报销。
机关事务局学习、考勤、党支部等方面制度一、“三会一课”制度1、支委会：每月召开一次，由支部书记或支委主持，着重学习传达贯彻上级党（总支、支）委会议（文件）精神，深入开展党性教育等。
2、党小组会：每月召开一次，由党小组长主持召集，学习党的有关方针政策、特色理论等。
3、支部党员大会：每季度召开一次，学习党的有关政策、法规，党员互相交流经验、汇报思想等。
4、党课：每季度上一次党课，组织党员认真学习党的基本知识，基本理论，基本纲领，学政策、学文化、学法律、学技术、学经营管理知识和市场经济知识。
每次学习或会议均要求应作好笔记。
二、民主生活会制度1、每半年召开一次。
2、会前广泛征求群众意见，针对问题拟好议题，并将有关内容通知党员，报告上级领导。
3、会中每个党员围绕议题，勇于开展批评与自我批评，认真梳理问题，提出整改措施并作好记录。
4、会后认真落实整改措施，及时向市领导报告有关情况。
三、干部职工学习制度1、学习组织。
由局长主持。
办公室协助做好学习安排。
2、学习方法。
学习采取文件原文宣读与文件精神解读相结合，集体交流与典型发言相结合，学习典型与讨论相结合，集体组织与个人自学相结合。
3、学习时间。
集中学习时间一般安排第周一次。
遇特殊情形临时安排。
严格落实学习计划，自学时间自行安排。
4、学习要求。
每人要积极参加集中学习活动，不得迟到、早退，并作好学习笔记。
5、学习考评。
集中学习实行实名签到考勤制度，由办公室组织考勤，考勤情况要予以通报，作为年终综合考评的重要内容。
四、考勤制度1、坚持按时上下班制度。
不迟到、早退，因公外出除外，坚持坐班制。
因公临时离岗须逐级打招呼，局长临时外出，应向坐家副局长或办公室打招呼；副局长临时离岗，应同局长或办公室打招呼；科室人员临时离岗，应同分管副局长打招呼。
分管领导不在应向办公室打招呼。
2、坚持请假登记制度。
有事先请假。
工作人员请假一天以内，应报请分管副局长同意；请假两天以上，应报请局长同意；副局长请假需报请局长同意。
临时有事外出来不及请假，应及时电话告之。
收发中心管理制度1、值班人员在正常情况下提前10-15分钟到岗。
2、城区各用户应坚持每天到收发中心领取箱内文件、书报；乡镇每周2-3次到收发中心领取箱内文件、书报。
3、值班人员要做到文件、杂志、报纸等及时投放；电报、挂号、杂志要登记并有领取手续。
4、做到“零差错”。
全年各种收发差错率为零。
5、严禁非工作人员进入收发中心翻弄文件、报刊、杂志。
6、收发中心对于堆放的各种物品、杂志应及时向堆放单位催办。
市机关事务管理局车辆及驾驶员管理制度一、车辆使用管理1、局车辆是保证局公务用车，18号车主要服务于局长，37号车主要服务于副局长及各科室。
2、车辆使用由办公室进行统一调度和管理，实行出车登记制度。
公务用车由服务对象直接向办公室申请；特殊情况因私需个人用车向办公室申请后必须报局长批准。
3.车辆用油实行办公室统一购买、管理油卡，平常出车用油按需到办公室领取油卡加油。
二、车辆维修管理1、车辆维修先由驾驶员造出书面计划，由办公室报领导审批同意后，才能进厂维修。
2、特殊情况出车在外急需修理，应电话及时报告，返回补登维修事项。
3、凡未经报告擅自修理的，由驾驶员自行负责。
三、驾驶员管理1.驾驶员必须严格遵守上班纪律，不准私自将车辆交付其他人驾驶，如有特殊情况，应报领导同意。
2．实行去向报告制度。
驾驶员应向办公室报告去向，如不出车，应坚持到办公室上班。
办公室对驾驶员出车情况应做好登记。
3.驾驶员应自觉搞好车辆保洁工作和维修保养工作，每天出车前要仔细检查车况，不准带“病”出车。
4.驾驶员应自觉遵守各项交通规则，保证行车安全，不准带着情绪开车，不违章驾车，不开快车、酒后车、疲劳车。
5.驾驶员严禁私自出车。
未经派车，不得擅自出车。
凡驾驶员本人确有急事需私人使用车辆离开市区，须报领导同意。
凡私自用车造成的一切后果，由个人负担全部责任。
6.驾驶员应自觉爱护车辆，休息时间车辆原则上实行定点停放。
老城区管理制度在学习了“解放思想再突破，科学发展再率先”主题活动后，为更好提高干部素质，提升老城区管理处的服务效能，特制定以下管理制度：1、水电管理制度：职工必须在规定的一个季度内抄表、核算，并发放缴费通知单，同时督促用户必须在规定时间内交纳水电费，对于不按时交纳费用的用户，本局将按照国家电网的规定进行处理。
2、卫生管理制度：清洁工必须按时打扫好院内卫生，清除楼道垃圾，同时用户必须按规定把生活垃圾堆放在规定的地方，禁止从高空向花园或其他地方抛下，违反者，本局将给予相应的处罚。
3、上下班考勤制度：职工应当按时上、下班，有事必须按局规定程序请事假，原则上不准迟到、早退，对经常迟到、早退者应当给予处罚。
4、值班制度：老城区管理处是24小时都有人值班。
根据这一特殊情况，特制定了干部职工轮班制度。
每晚的7：00—10：00和双休日及节假日都安排职工值班。
确保通讯畅通，招之即来，使老城区住户过好每一天。
5、领取办公用品和报销办公费用的管理制度：在领取办公用品和报销办公费用的时候，必须持经手人和证明人的签字，否则局里可以不予理睬。
6、停车制度：机关车辆和在本院购福利房的干部职工车辆免交停车费，凭卡进出，买房户和租房户没辆车包月交60元车辆占地费，并发停车卡，不包月每天5元，不发卡。
对于院外住户车辆进入本院的每辆车每天收取20元的占地费，车辆凭卡进出，必须配合门卫的检查、登记工作，本局不承担任何保管和保险责任。
车辆占地费由局和管理人员各半分成，提高管理人员的积极性。
7、门卫管理制度：门卫应当按时开关大院门，按时开关院内的路灯；对于陌生人进出院内必须给予登记询问，上班时做到不睡岗、不串岗等。