endnote中文使用手册

文献管理和论文写作的利器！虽然讲的是7.0的使用，对8.0的变化也不大EndNote 7.0简介Endnote 由Thomson Corporation下属的Thomson ResearchSoft 开发。

Thomson ResearchSoft是以学术信息市场化和开发学术软件为宗旨的子公司。

Thomson Corporation总部位于美国康涅狄格州的Stamford。

Endnote7.0的功能一、在线搜索文献：直接从网络搜索相关文献并导入到Endnote7.0的文献库内二、建立文献库和图片库：收藏，管理和搜索个人文献和图片、表格三、定制文稿：直接在Word中格式化引文和图形，利用文稿模板直接书写合乎杂志社要求的文章功能一在线搜索文献Endnote利用Z39.50信息获取协议可以方便进入全世界绝大多数的文献数据库，并将连接和搜索这些数据库的信息用“Connection Files”的形式储存起来直接提供给使用者。

Connection Files的设置可以自己创建或修改搜索过程：1.进入Endnote7.0，从“Tools”菜单下点击“Connect”2.出现“Choose A Connection File”对话框，选定数据库，点击“Connect”3.按照布尔逻辑设定搜索词，点击“Search”4.出现搜索结果，存入指定的文献库提示：1.通过点击“Find” 进行查找设置可以提高对某一类型数据库的查找效率2.很多数据库需要输入帐号和密码3.“ Save Search”可以保存搜索设置；“Load Search”可以导入已保存的搜索设置；“Add Field” 和“Delete Field”分别添加和删除设置栏功能二管理库内文献一、导出文献EndNote库内的文献可以以4种格式导出：Rich Text Format (RTF), HTML, XML, 和plain text documents （TXT）。

从而创建独立的文献集或者创建可以导入到其他数据库的参考文献。

导出的文献样式由当前样式决定，当前样式可以从“Edit”菜单下的“Output Styles”或者工具栏上的样式下拉框选定。

导出步骤：1.选定要导出的文献库2.按照自己的要求排列文献的顺序3.选择合适的文献样式4.从“File”菜单下点选“Export”.6.出现导出对话框，选择要保存的文件格式.rtf; .html; .XML; .txt 和文件名7.保存注意: 如果文献库内有图像的话，图像将不会随之导出。

只能另外粘贴。

二、导入文献EndNote可以将不同来源的文献导入到已存在的库内或新建的库中：A.Online searching：即通过EndNote直接进入网上数据库查找和获得文献B.Direct Export：很多网络数据库如MEDLINE、Pubmed、CSA等都支持将自己选择的文献以EndNote 可识别的格式下载C.CD-ROM：将CD内的文献转换为文本格式以后通过滤镜导入滤镜：滤镜用于导入网络数据库、CD-ROM和任何含有能够说明文件内信息的标签的文本文档。

实际上“Connection files”里也含有滤镜。

滤镜的功能是在导入时使EndNote能够解读常规的数据资料，相当于一个解读器。

它将文献资料内的信息投射到EndNote 相应的信息域。

由于每个特定的数据库都是由供应商以各自的数据组织方式提供的，因此即使供应商相同，每个数据库都需要一个特定的滤镜，不能混用。

EndNote 自带的滤镜已经经过设定，可以导入相应数据库的资料。

使用者也可以编辑滤镜或新建以适应新的数据库或者自用。

文本文献的导入过程：1. 创建EndNote可以导入的文本文件：文件必须是“标注格式（Tagged Format）”的.txt文档，即不同的信息必须以特定的标注（如Tab键、//等记号）分隔归类，每一个标注及其后面的信息都另起一行。

自己创建相当麻烦。

多数数据库支持将其数据资料转换为Tagged格式。

如何转换见滤镜选择对话框下面的“Comments”内容或者“帮助”里的“Import Format”。

如Pubmed的文献转换为：PMID- 15492285OWN - NLMSTAT- In-ProcessDA - 20041019IS - 0008-5472VI - 64IP - 20DP - 2004 Oct 15TI - CC chemokine ligand 25 enhances resistance to apoptosis in CD4+ T cells from patients with T-cell lineage acute and chronic lymphocytic leukemiaby means of livin activation.PG - 7579-87AB - We investigated CD4 and CD8 double-positive thymocytes, CD4(+) T cells from typical patients with T-cell lineage acute lymphocytic leukemia(T-ALL) and T cell lineage chronic lymphocytic leukemia (T-CLL), and MOLT4 T cells in terms of CC chemokine ligand 25 (CCL25) functions of inductionof resistance to tumor necrosis factor alpha (TNF-alpha)-mediated apoptosis.AD - Department of Immunology, and Laboratory of Allergy and Clinical Immunology, Institute of Allergy and Immune-related Diseases and Centerfor Medical Research, Wuhan University School of Medicine, Wuhan, Republic of China.FAU - Qiuping, ZhangAU - Qiuping ZFAU - Jei, XiongAU - Jei XFAU - Youxin, JinAU - Youxin JLA - engPT - Journal ArticlePL - United StatesTA - Cancer ResJID - 2984705RSB - IMEDAT- 2004/10/20 09:00MHDA- 2004/10/20 09:00AID - 64/20/7579 [pii]AID - 10.1158/0008-5472.CAN-04-0641 [doi]PST - ppublishSO - Cancer Res 2004 Oct 15;64(20):7579-87.2. 点选“File”菜单里的“Import”，出现Import对话框1) 点击“Choose File”选择要导入的文献数据2) 选择“Import Options”下拉菜单里各项：EndNote Library: 将EndNote的一个文献库导入到另一个文献库。

映像不会随之转移，导入完成过后需要将该映像文件拷贝到新文献库内。

EndNote Import: 将从网络数据库下载或从EndNote导出并转换成EndNote格式的文本导入到新的EndNote文献库。

Refer/BibIX: 将从Refer 或BibIX程序导出的文本导入到EndNoteProCite: 将从ProCite 导出的文本导入到EndNoteTab Delimited: 用于导入信息域已经被跳格键（Tab）分隔的文本Reference Manager (RIS): 可导入从Reference Manager, Reference Update, Reference Web Poster 和其他任何RIS 格式资源导出的文档。

用EndNote 也可以打开Reference Manager 的文献库。

ISI-CE: 导入来自于ISI数据资源的文本文档Multi-filter (Special): 用于导入含有不同来源文献的文档EndNote generated XML: 用于从EndNote导出的XML 格式的文件Other Filters: 进入“Choose A Filter”对话框看到EndNote自带的大量滤镜，对应于不同的网络数据库。

记住每个数据库都需要一个特定的滤镜，即使供应商相同也不可混用。

Use Connection File:可以将一个connection file作为滤镜。

当用EndNote的Connect命令搜索某一数据库时会生成Connect.log文件，将此文件导入成文献库数据。

该Connect.log应该包含all references from your previous session。

3) 选择“Duplicates”下拉菜单：Import All:导入所有文献，包括与目的库内有重复的文献Discard Duplicates: 导入文献时剔除与目的库内有重复的文献Import into Duplicates Library: 导入文献到目的库，但将所有重复文献放入一个名为“”的库中，“File”是目的库的库名。

使用者可以在稍后浏览这些文献或者合并两个库。

4) 选择“Text Translation”菜单：通常选择“No Translation”，只有机读目录(美国国会图书馆发行的磁带版图书目录，即MARC格式)的文档选择“ANSEL”5) 点击“Import”导入文献。

只有最新导入的文献会显示在当前库内，要查看新旧所有文献，单击滑鼠右键的后点击“Show All References”。

三、编辑库内文献大多数EndNote的文献管理指令只针对当前显示在库内的文献，对隐藏的文献无效。

首先选取库内感兴趣的文献，EndNote支持使用Ctrl和Shift键选取多个文献。

接下来的操作与Word相似。

1 显示和隐藏文献：在“References”菜单或滑鼠右键菜单内点击“Show Selected References”、“Hide selected References”或“Show All References”，可以仅显示所选文献或隐藏所选文献，或者显示所有文献。

2 在库内查找文献：在“References”菜单或滑鼠右键菜单内点击“Search References”，出现检索栏，选择检索项，输入检索词，点击“Search”获得结果。