展会标准参展流程

参展标准流程

一、前期准备

1、材料

宣传册：（以IEBE为例）每天约100—150本；

官方网站：配合进行新闻更新宣传；

其他媒体：（微信/H5）配合宣传；

客户意向表：每天约50张；

公司手提袋、一次性纸杯；

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参会人员的服装，名片，电脑，相机；

根据展会主办方要求需要准备的材料（画面、视频、演讲等）；

2、时间安排

一个月半个月一周两天

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4、人员安排（可一人负责多项）

PCM——1人；（负责整体工作监督和审核以及后期的展会报告）

展会资料准备——1人；

与主办方沟通，与搭建商配合搭建——1人；

展会现场的演讲及参访工作——1人；

展会现场竞对材料收集和展会记录（拍照等）——1人；

合作伙伴支持——销售部；

销售现场任务分配——销售部；

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酒店、机票行程管理——部门秘书；

5、其他

会前与搭建商的每一次沟通都要仔细检查，以防遗漏或者出现成品与预期不符的情况，检查每一项确认；

云子、货架、其他。

二、风险应对

1、积极风险：

①展会人数超出预期，人员和宣传册不够（选择意向客户有选择的进行分发和讲解/及时让公司同事快递宣传册到会场）

②展会主办方临时要求的采访或者演讲（参会之前选定要进行演讲的人员，并指派备选人员）~

③知名企业合作伙伴或者客户来站台（着重宣传科码与其牢固的合作关系，提升品牌形象）

2、消极风险：

①展会人数少，有空档情况（安排销售进行巡场，多发展渠道）

三、会后工作

1、会后的名片整理分类和统计；

2、展会报告；

3、新闻更新及时进行；