发邮件的格式汇总
发客户邮件的格式范文6篇
发客户邮件的格式范文6篇
发客户邮件的格式范文一：
Dear Sir, Ver glad tosend E-mailtoou,I m Annie.Ihave learned our namefrom theebsitehih shosou areinterestinball hair. FirstI dliketointrodueour pan，hih is oneofthe largest ballhairmanufaturers in China,mainl produe ball hair,egghair,bubblehair andother hairs. We ould like to supplhigh-lass produtsand satisf ever ustomer sneeds. Weapproah ou toda inthe hope ofestablishing longbusiness relations ithouandexpet, b ourjoint effets, toenlarge ourbusiness sope. Itillbe agreat pleasureto reeive ourinquiriesfor an ofthe itemsagainsthiheill send ou our petitive prieith high qualit. Your promptrepl illbehighl appreiated. Thanks best regards Yoursfaithfull, Steven XXX CO.,LTD Website: 发客户邮件的格式范文二：
电子邮件格式（共五则）
电子邮件格式（共五则）第一篇：电子邮件格式一、发信对象仔细确认收件人，并将Cc：（「副本转送」）人数降至最低二、电子邮件标题：标题要求要明确且具描述性，字数控制在50个汉字以内，邮件标题应尽量写得具描述性，或是与内容相关的主旨大意，让人一望即知，以便对方快速了解与记忆。
尽可能避免出现类似“RE:RE:RE:FW:FW:XXXXXX”的多重标签字样(RE/FW标签有助于邮件检索)。
三、信件内容应简明扼要电子邮件的内容应力求简明扼要，并求沟通效益。
具体请参照本文档最后的范例。
四、邮件内容格式邮件正文格式统一遵守以下规则：字体：宋体（日文下为Simsun）;大小:10;一行最大文字数：不超过30文字五、落款：落款要清晰明了，注明发信者身份，具体请参考下方范例的落款。
六、附件：所发送的附件根据重要等级选择是否需要加密，发给客户的重要信息一定要加密，密码必须在6位以上，且必须是大小写字母，数字，特殊字符组合。
密码不可以写在邮件中，可以通过其他方式（如电话）通知客户。
附件体积不能太大。
如无特殊情况，附件体积尽可能控制在5M 以内，大于这个数字的，通过FTP或者是网络空间传送。
附件最好都打一下包，因为某些邮件收发程序和防火墙、病毒监控软件甚至你的邮件服务器会拒收带有可能包含破坏性代码的exe，doc，jpg，js，scr等等格式的附件。
七、发送前的注意事项。
电子邮件发送前应仔细检查收件人，抄送人，主题，所添加的附件等是否正确无误，正文内容是否清晰合理，标点符号是否遗漏等，如果客户端有多个电子信箱，还要确认所使用的的邮件服务器是否正确，不要混淆了内部信箱和外部信箱。
第二篇：电子邮件江苏商贸职业学院备课笔记《电子邮件》导入：给学生讲一则小故事“老汉发电子邮件”一个上了年纪的老汉，有一天接到远方参军的儿子的信，说鞋子破了，要他寄一双新鞋去。
老汉就在想“大家都说电邮快，那我也去电邮。
”于是他就去买了一双新鞋，用布包好，放在电线上。
发邮件的正文格式
发邮件的正文格式
发邮件的正文格式通常包括以下内容：
1. 敬语和称谓：在邮件开头使用适当的敬语和称谓，例如“尊敬的”、“敬爱的”等，以表达对收件人的尊重。
2. 邮件主题：在邮件主题中简明扼要地概括邮件的主要内容，以便收件人能够快速了解邮件的目的。
3. 问候语：在正文中开头可以使用适当的问候语，例如“您好”、“近况如何”等，以表达对收件人的关心。
4. 正文内容：在正文中详细阐述邮件的主要内容，包括需要传达的信息、请求或建议等。
在撰写正文时，应该注意表达清晰、简洁，避免使用过于复杂的语言或过于简略的表达方式。
5. 结尾：在邮件结尾处再次强调邮件的主要内容，并对收件人表示感谢或请求回复。
6. 落款和联系方式：在邮件结尾处提供自己的落款和联系方式，以便收件人需要时能够联系你。
需要注意的是，不同的场合和收件人可能需要使用不同的敬语和称谓，同时正文的内容也需要根据具体情况进行调整。
在撰写邮件时，应该根据具体情况灵活运用语言和表达方式，以达到良好的沟通效果。
发邮件的格式范文(优选十篇)
发邮件的格式范文(优选十篇)发邮件的格式范文(篇一)窦总：你好，这么长时间没有跟你通邮件，也存了很多话要说了。
下面是我对工程餐厅的一点看法。
如有不当地方，请指正。
1.本餐厅经理对搞餐厅是个外行，不能够做到对餐厅的有效管理。
我调查过，通过和他们的深入交谈均反映领导的无能。
工程餐厅能有现在的成绩，很大一部分是那些有责任心的老员工的功劳，而让他们尽心尽力工作的原因是他们出于对工作负责任的态度。
我跟保洁组、大厨、择菜洗菜阿姨、售饭阿姨聊天的时候他们主动给我透露了经理无能与不会管理。
我个人的看法是这样的：经理是有心无力。
他想做好，但是不知道该怎么做。
另外在意识形态上也对自己的工作不重视。
作为餐厅的领导，自己进售饭柜台的时候经常不穿工衣，不戴工帽，在高峰期的时候，经常也可以看到他在各售饭窗口忙来忙去的。
想做又不知道怎么做，所以只能在这上面出点力。
我觉得这是瞎忙，忙的不是地方。
该做的不做，紧要的事情不做，一些零碎的事情倒把自己搞的很忙!也不知道该怎么忙，认为进行岗位操作就是在管理。
这不是什么身体力行的事，而是暂时能力有限所致。
2.对餐厅没有管理方法，对员工管理过于松散。
我来了很久了，没有发现经理针对餐厅实际情况出台过什么具体措施，哪怕是有什么管理员工的什么办法都行，可是没有。
有“等和靠”的心理。
我个人觉得经理对员工谈不上什么管理。
对有些员工可以开很多绿灯，行很多方便。
甚至可以让个别员工享受特殊待遇。
这两条对餐厅造成的机会成本相当的大。
同时这会让餐厅遭遇很多问题，甚至造成人心不稳。
现在餐厅里有些员工在工作时就已经是在混日子了。
属于自己分内的事情也会你推我，我推你的。
员工内部形成几个小团伙，你一帮我一派的。
这对组织的团结很不利，对团队的领导也会造成阻力。
3.没有人在管蔬菜的保鲜与保质。
菜买回来基本是不开包的，蔬菜外面有塑料袋包裹着。
蔬菜在里面一直闷着，直到用的时候才会拿出来。
我举两个例子，我都是有实据的，我对当时的情况做了拍照。
邮件标准格式
邮件标准格式邮件是我们日常工作和生活中不可或缺的沟通工具，良好的邮件格式能够提高邮件的专业度和效率。
下面将介绍邮件的标准格式，希望能够帮助大家写出规范、清晰的邮件。
一、标题。
邮件的标题应当简洁明了，能够准确概括邮件的主题，让收件人一目了然。
避免使用太过宽泛或者模糊的标题，例如“问题”、“帮忙”等，应当具体描述邮件内容，比如“关于本周会议安排”、“申请年假的事宜”等。
二、称呼。
在邮件的开头需要使用礼貌的称呼，可以根据收件人的关系和身份来选择，比如“尊敬的XX先生/女士”、“亲爱的同事们”等。
避免使用过于随意或者不礼貌的称呼，尊重对方是写邮件的基本原则。
三、正文。
邮件的正文应当简洁明了，重点突出。
首先要在开头表明写邮件的目的和主题，然后逐步展开具体内容。
在阐述问题或者请求时，要清晰明了，语气要坚定但不傲慢，尽量使用简洁的语言，避免冗长的描述和废话。
如果有需要，可以使用项目符号或者编号来列出要点，使得邮件更加清晰易懂。
四、结尾。
在邮件的结尾，需要用礼貌的语言表达感谢和期待，比如“感谢您的耐心阅读，期待您的回复”、“非常感谢您的配合，期待进一步合作”等。
同时，要在结尾处注明自己的署名和联系方式，方便对方进行回复或者联系。
五、附件。
如果邮件有附件需要发送，应当在邮件正文中说明，并在结尾处进行提示，比如“附件为本月销售报表，请查收”、“详细安排见附件，望查收”等。
同时，要确保附件的格式正确，内容完整，避免出现发送错误或者遗漏的情况。
六、格式要求。
在写邮件时，要注意邮件的格式规范，包括字体、颜色、排版等。
一般来说，邮件的字体应当选择常规的宋体、微软雅黑等，避免使用花哨的字体和颜色。
排版要整齐，段落之间要有明显的分隔，使得邮件整体看起来清晰、舒适。
七、抄送和密送。
在有需要的情况下，可以使用抄送和密送功能，但要注意合理使用，避免过多的抄送和密送，造成不必要的麻烦和困扰。
以上就是邮件的标准格式，希望大家在写邮件时能够遵循这些规范，使得邮件更加规范、清晰、高效。
email书写格式范本
email书写格式范本今天咱们来唠唠Email的书写格式呀。
一、邮件开头。
1. 称呼。
- 如果是给比较熟悉的朋友、同学或者同事，你可以直接写“亲爱的[名字]”，或者更俏皮一点，“[名字]小宝贝”之类的。
要是不太熟的人，像在商务场合或者给老师发邮件，那就得正式一点，“尊敬的[姓氏]先生/女士”。
比如说给你的教授发邮件询问作业的事儿，就写“尊敬的[教授姓氏]教授”。
- 还有一种情况，如果是群发邮件，你不知道具体的收件人是谁，那就写“尊敬的各位”或者“致相关人士”。
2. 问候语。
- 在称呼之后呢，简单地问候一下。
像“你好呀”“最近过得咋样呢”这种比较轻松的问候。
如果是比较正式的邮件，就说“您好，希望您一切顺利”之类的。
可别小看这个问候语，它就像你和对方见面时的微笑，能让氛围变得很亲切呢。
二、邮件正文。
1. 主题明确。
- 一定要在正文开头就点明你的邮件主题哦。
比如说你想跟朋友约着去看电影，那就直接说“咱们去看电影呀”。
要是工作或者学习上的事儿，就更得简洁明了，像“关于[项目名称]的问题”或者“[课程名称]作业的疑问”。
这样收件人一眼就能知道你这邮件大概是讲啥的。
2. 内容有条理。
- 然后呢，就开始说你的事儿啦。
如果内容比较多，就分成几个小段来说。
比如说你要跟朋友分享你的旅行经历，你可以一段写去了哪里，一段写遇到了啥有趣的人，再一段写吃到了啥美食。
要是工作上汇报项目进展，就一段写项目目前的完成情况，一段写遇到的困难，一段写需要的支持。
可别东一句西一句的，把人家都搞晕了。
- 在写内容的时候，也可以适当地加点自己的感受进去。
比如你说“那个地方的风景简直美炸了，我感觉自己像走进了画里一样”，这样会让你的邮件更生动有趣。
3. 语言简洁。
- 虽然咱要把事儿说清楚，但是也别啰里吧嗦的。
能用一句话说清楚的，就别写成两句。
比如说“我明天下午三点有空，可以去看电影”，就别写成“我想跟你说呀，我明天呢，下午三点的时候是有空的哦，所以我们可以去看电影啦”。
发邮件格式范文(必备3篇)
发邮件格式范文第1篇1、电子邮件的发送和接收电子邮件在Internet上发送和接收的原理可以很形象地用我们日常生活中邮寄包裹来形容：当我们要寄一个包裹时，我们首先要找到任何一个有这项业务的邮局，在填写完收件人姓名、地址等等之后包裹就寄出而到了收件人所在地的邮局，那么对方取包裹的时候就必须去这个邮局才能取出。
同样的，当我们发送电子邮件时，这封邮件是由邮件发送服务器（任何一个都可以）发出，并根据收信人的地址判断对方的邮件接收服务器而将这封信发送到该服务器上，收信人要收取邮件也只能访问这个服务器才能完成。
2、电子邮件地址的构成电子邮件地址的格式由三部分组成。
第一部分“USER”代表用户信箱的帐号，对于同一个邮件接收服务器来说，这个帐号必须是唯一的；第二部分“@”是分隔符；第三部分是用户信箱的邮件接收服务器域名，用以标志其所在的位置。
对于世界上第一封电子邮件(e-mail)，根据资料，现在有两种说法：第一种说法1969年 10月世界上的第一封电子邮件是由计算机科学家LeonardK.教授发给他的同事的一条简短消息。
发邮件格式范文第2篇电子邮件格式范文电子邮件伴随着电子计算机的普及，成为当今时代人际交流的重要的文书样式。
它既可用于处理公务，还可用于私人交往。
起着沟通信息、交流感情的作用。
使用电子邮件进行对外联络，不仅安全保密，节省时间，不受篇幅的限制，传输速度快，能够跨越时空，而且还可以大大地降低通信费用，它为信息时代人们的快节奏、高效率信息传递提供了便利与可能。
（二）电子邮件的撰写1.电子邮件的.结构与内容电子邮件由邮件头和正文结构而成。
邮件头包括收件人、抄送人地址、主题（邮件名称）、发件人地址等内容。
正文包括三部分内容。
（1）信头。
第一行顶格写对收信人的称呼。
（2）信体。
开门见山、直接人题，告知事宜，传递信息，分享情绪，可自由发挥。
（3）信尾。
写明发邮件人姓名、发邮件日期。
2.电子邮件的撰写要求（1）主题要明确。
发英语邮件的格式范文(推荐4篇)
发英语邮件的格式范文第1篇1. I am writing to confirm/enquire/inform you...我发邮件是想找你确认/询问/想通知你有关…2. I am writing to follow up on our earlier decision on the marketing campaign in Q2.我写邮件来是为了跟进我们之前对第二季度营销活动的决定。
3. With reference to our telephone conversation today...关于我们今天在电话中的谈话…4. In my previous e-mail on October5...在之前10月5日所写的邮件中提到…5. As I mentioned earlier about...在先前我所提到的关于…6. As indicated in my previous e-mail...如我在之前邮件中所提到的…7. As we discussed on the phone...如我们上次在电话中所说的…8. from our decision at the previous meeting...如我们在上次会议中所决定的…9. as you requested...根据贵方要求…10. In reply to your e-mail dated April 1，we decided...回复贵方4月1日的邮件，我方决定…11. This is in response to your e-mail today.这是对您今早发来的邮件的回复。
12. As mentioned before, we deem this product has strong unique selling points in china. 如先前所述，我们认为这个产品在中国有强有力且独一无二的销售点。
13. As a follow-up to our phone conversation yesterday, I wanted to get back to you about the pending issues of our agreement.追踪我们昨天在电话中所谈，我想答复你我们合约的一些待解决的议题。
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发邮件的礼仪汇总---让优秀成为习惯一、关于主题主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。
1.一定不要空白标题，这是最失礼的。
2.标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用…才能显示完你的标题。
3.最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。
4. 标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收”。
也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿！”或是“收着！”5.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理6.可适当用使用大写字母或特殊字符（如“* !”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
7.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE RE一大串。
8.最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。
主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。
二、关于称呼与问候1.恰当地称呼收件者，拿捏尺度邮件的开头要称呼收件人。
这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应；在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。
如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”；如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。
不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。
称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear xxx”，显得很熟络。
关于格式，称呼是第一行顶格写。
2．Email开头结尾最好要有问候语最简单的开头写一个“HI”，中文的写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。
结尾常见的写个Best Regards，中文的写个“祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。
注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。
俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待三、关于正文1. Email正文要简明扼要，行文通顺若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名是必须通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简洁扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。
不可没头没脑就是正事，别人不知道你是谁还得拉到最后看。
但也不可过多，有些联系方式之类与正文无关的信息应在签名档中表明。
Email正文应简明扼要的说清楚事情；如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。
正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。
最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万不要学唐僧。
2. 注意Email的论述语气根据收件人与自己的熟络程度、等级关系；邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。
尊重对方，请、谢谢之类的语句要经常出现。
电子邮件可轻易地转给他人，因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。
“邮件门”就是深刻的教训！3. Email正文多用1234或ABCD之类的列表，以清晰明确。
如果事情复杂，最好1、2、3、4/ABCD的列几个段落进行清晰明确的说明。
保持你的每个段落简短不冗长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。
4. 一次邮件交待完整信息最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。
不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。
5. 尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。
如果是英文Email，最好把拼写检查功能打开；如果是中文Email，注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。
在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。
6. 合理提示重要信息不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。
合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅度。
7. 合理利用图片，表格等形式来辅助阐述对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。
如果配合图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。
8. 不要动不动使用:) 之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻Business Email 不是你的情书，所以:)之类的最好慎用。
只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合，比如现在－:)四、附件1. 如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件2. 附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理3. 正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时4. 附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件5. 如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用6. 如果附件过大（不宜超过2MB），应分割成几个小文件分别发送，五、语言的选择和汉字编码1. 只在必要的时候才使用英文邮件英文邮件只是交流的工具，而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。
如果收件人中有外籍人士，应该使用英文邮件交流；如果收件人是其他国家和地区的华人，也应采用英文交流，由于存在中文编码的问题，你的中文邮件在其他地区可能显示成为乱码天书。
2. 尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件如果对方与你的邮件往来是采用中文，请不要自作聪明的发送英文邮件给他；如果对方发英文邮件给你，也不要老土的用中文回复。
3. 对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文。
你很难保证你的英文表达水平或收件人中某人的英文理解水平存在问题，而影响邮件所涉及问题的解决。
4. 选择便于阅度的字号和字体中文老实点用宋体或新宋体，英文就用Verdana 或Arial 字型，字号用五号或10号字即可。
这是经研究证明最适合在线阅度的字号和字体。
不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不用背景信纸，特别对公务邮件。
不要为突出内容而将字号设置过大，拉滚动条是很麻烦的事情；也不要过小，费神又伤眼睛。
5. 含有货币金额的请合理使用货币金额要选择使用千位分隔附号，后留2位小数点。
如：¥123,456.00在Excel表中货币金额或数字一律在左方向，不可居中或向右。
如：六、结尾签名每封邮件在结尾都应签名，这样对方可以清楚的知道发件人信息。
虽然你的朋友可能从发件人中认出你，但不要为你的朋友设计这样的工作。
1. 签名信息不宜过多电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。
签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不宜行数过多，一般不超过4行。
你只需将一些必要信息放在上面，对方如果需要更详细的信息，自然会与你联系。
引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的，比如你的座右铭，或公司的宣传口号。
但是要分清收件人对象与场合，切记一定要得体。
2. 不要只用一个签名档对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。
过于正式的签名档会让与对方显得疏远。
你可以在OUTLOOK中设置多个签名档，灵活调用。
3. 签名档文字应选择与正文文字匹配，简体、繁体或英文，以免成出现乱码。
字号一般应选择比正文字体小一些。
七、回复技巧1. 及时回复Email收到他人的重要电子邮件后，即刻回复对方一下，往往还是必不可少的,这是对他人的尊重，理想的回复时间是2小时内，特别是对一些紧急重要的邮件。
对每一份邮件都立即处理是很占用时间的，对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理，但一般不要超过24小时。
如果事情复杂，你无法及时确切回复，那至少应该及时的回复说”收到了，我们正在处理，一旦有结果就会及时回复，云云”。
不要让对方苦苦等待，记住：及时作出响应，哪怕只是确认一下收到了。
如果你正在出差或休假，应该设定自动回复功能，提示发件人，以免影响工作。
2. 进行针对性回复当回件答复问题的时候，最好把相关的问题抄到回件中，然后附上答案。
不要用简单的，那样太生硬了，应该进行必要的阐述，让对方一次性理解，避免再反复交流，浪费资源。
3. 回复不得少于10个字对方给你发来一大段邮件，你确只回复“是的”、“对”、“谢谢”、“已知道”等字眼，这是非常不礼貌的。
怎么着也要凑够10个字，显示出你的尊重。
4. 不要就同一问题多次回复讨论，不要盖高楼如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次，这只能说明交流不畅，说不清楚。
此时应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。
电子邮件有时并不是最好的交流方式。
对于较为复杂的问题，多个收件人频繁回复，发表看法，把邮件越RE越高，这将导致邮件过于冗长笨拙而不可阅读。
此时应即是对之前讨论的结果进行小结，删减瘦身，突出有用信息。
5．要区分Reply和Reply All（区分单独回复和回复全体）如果只需要单独一个人知道的事，单独回复给他一个人就行了如果你对发件人提出的要求作出结论响应，应该replay all，让大家都知道；不要让对方帮你完成这件事情。
如果你对发件人的提出的问题不清楚，或有不同的意见，应该与发件人单独沟通，不要当着所有人的面，不停的RE来RE去，与发件人讨论。
你们讨论好了再告诉大家。
不要向上司频繁发送没有确定结果的邮件。
点击“回复全部”前，要三思而行！6. 主动控制邮件的来往为避免无谓的回复，浪费资源，可在文中指定部分收件人给出回复，或在文末添上以下语句：“全部办妥”、“无需动”、“仅供参考，无需回复”。
八、正确使用发送，抄送，密送要区分To和CC1.To的人是要受理这封邮件所涉及的主要问题的，理应对邮件予以回复响应。
2.而CC的人则只是需要知道这回事，CC的人没有义务对邮件予以响应，当然如果CC的人有建议，当然可以回Email。
3.TO，CC中的各收件人的排列应遵循一定的规则比如按部门排列；按职位等级从高到低或从低到高都可以。
适当的规则有助于提升你的形象!4.只给需要信息的人发送邮件，不要占用他人的资源5.转发邮件要突出信息在你转发消息之前，首先确保所有收件人需要此消息。
除此之外，转发敏感或者机密信息要小心谨慎，不要把内部消息转发给外部人员或者未经授权的接收人。
如果有需要，还应对转发邮件的内容进行修改和整理，以突出信息。
不要将RE了几十层的邮件发给他人，让人摸不着头脑。
不发送垃圾邮件或者附加特殊链接。