数字档案馆建设的若干思考
数字档案馆建设的机遇挑战与思考
数字档案馆建设的机遇挑战与思考数字档案馆是指将传统档案馆中的纸质文献数字化保存以及建立相关的数字化服务平台的一种机制。
数字档案馆的建设具有广泛的机遇与挑战，以下将从几个方面进行讨论。
数字档案馆的建设为传统档案馆提供了一个新的发展方向。
传统档案馆通常依赖于纸质文献的保存和展示，而数字档案馆可以将这些纸质文献进行数字化处理，实现存储、检索和分享的便利。
数字化的档案馆不仅可以更好地保护文献的安全性和可读性，还能够满足用户对于信息获取的便利需求，提高档案馆的服务效果和用户满意度。
数字档案馆的建设为文化遗产的保护和传承提供了一个重要的平台。
很多重要的纸质文献由于年代久远、材料脆弱或存储条件不佳等原因，面临着丧失、损坏或难以获取的风险。
通过数字化保存，这些文献可以得到有效的保护，而且数字档案馆还可以通过网络平台将这些文献推广和传播给更多的人，实现文化遗产的传承和共享。
数字档案馆的建设也有一定的挑战。
首先是技术层面上的挑战。
数字档案馆的建设需要依赖先进的数字化技术和系统平台的支持，包括数字化处理设备、数字化存储和检索系统、数字化版权管理等。
这要求档案馆工作者具备一定的数字化知识和技能，同时还需要投入大量的时间和金钱进行技术设备的升级和维护。
其次是组织层面上的挑战。
数字档案馆的建设需要档案馆管理部门制定合理的管理政策和流程，并组织专业的数字化团队来推进工作。
还需要加强与相关机构、人员的合作与交流，共同制定数字化文献的标准和规范，并开展相关培训和宣传活动，提高工作人员的素质和意识。
最后是法律和安全层面上的挑战。
数字化档案馆涉及到大量的著作权、版权等法律问题，需要制定相应的法规和政策来保护数字档案馆的合法权益。
数字化档案馆的数据安全问题也是一个重要的挑战，如何保护数字化文献的安全性和可靠性，防止数据泄露和丢失等风险，需要加强技术和管理上的防护措施。
数字档案馆的建设具有广阔的机遇，可以提高档案馆的服务效果和文化遗产的传承与分享。
新形势下数字档案馆建设的实践与思考
新形势下数字档案馆建设的实践与思考随着信息技术的发展和数字化时代的到来，数字档案馆的建设成为一种必然趋势。
数字档案馆具有存储容量大、检索速度快、共享与传播方便等优势，是传统档案馆的重要补充和完善。
数字档案馆建设的实践需要结合实际情况和需求，以下是一些实践经验：1、树立数字档案馆的意识数字档案馆的建设需要相关部门和人员树立起数字化档案的重要意识，加强对于数字档案馆建设的推动力度。
只有树立了这种意识，才能真正把数字档案馆建设工作做好。
2、制定数字档案馆的建设规划在数字档案馆建设的过程中，需要制定合理的规划。
首先要明确数字档案馆的发展目标和规模，确定建设的具体方案和时间安排。
同时要制定数字化档案的标准和规范，确保数字档案的质量和可操作性。
3、提升数字档案馆的安全性和保密性数字档案馆的建设需要保证档案的安全性和保密性。
在建设过程中，要加强对数字档案的技术防护措施，确保档案的安全不被黑客攻击，同时加强对档案的访问权限控制，确保档案的保密性。
4、完善数字档案馆的检索系统数字档案馆的建设需要建立完善的检索系统。
在数字档案馆建设过程中，要考虑用户的需求和习惯，设计出易用、高效的检索系统。
同时要提供多种检索方式，方便用户进行查找和检索。
5、开展数字档案的数字化工作数字档案馆建设的实践中还存在一些问题和困难，以下是一些思考：1、存在信息孤岛问题在数字档案馆建设的过程中，存在不同部门和系统之间的信息孤岛问题。
这些信息孤岛造成了数字档案的碎片化和不易访问的问题。
数字档案馆建设需要强调信息共享和集成，打破信息孤岛。
2、需加强数字档案的保护和保存数字档案馆建设需要加强对数字档案的保护和保存。
由于数字档案的易损性和敏感性，需要采取科学的保护手段和保存措施，确保数字档案的长期保存和可用性。
数字档案馆建设需要加强对数字档案的利用和展示。
虽然数字档案馆具有存储容量大、检索速度快等优势，但是数字档案的利用和展示还存在一些问题。
数字档案馆需要提供更多的数字资源和服务，满足用户的需求和要求。
数字档案馆建设工作的几点思考
ＪＩＤＩＡＮＢＩＮＧＣＨＵＡＮＤＡＮＧＡＮ信息化建设建设数字档案馆是在当今信息化时代档案管理工作的一项创新实践，是各企事业单位信息化建设的重要组成部分，对于推动档案事业发展具有重大意义。
本文结合档案管理工作实际，针对数字档案馆建设中存在的问题进行一些分析和探讨。
一、对数字档案馆的理解和认识数字档案馆是运用现代信息技术固化档案工作业务流程，对本单位或与其具有资产隶属关系单位的电子档案或其他数字资源进行收集、整理、保存，通过网络提供档案信息服务和共享利用的集成管理系统平台。
它具有以综合档案信息资源处理为核心，对电子文件和数字档案信息资源进行收集、管理，通过互联网提供利用的特点。
还具有馆藏档案资源的数字化、档案管理手段的数字化、档案信息传输网络化、档案利用共享化、服务对象的扩大化和服务方式的多样化的特点。
从内部环境看，传统的档案管理模式不再适应信息技术迅猛发展的情况，在收、管、存、用四方面仍延用传统的管理方法，收，科技人员早已实现CAD、EAD电脑制图，但没有解决电子签名的问题；或即使解决了电子签名问题，却没有解决电子图纸跟档案管理系统接口问题，也无法完成电子文件在线归档和接收；管，管理实现了档案的电子目录级管理，没有档案全文挂接；存，仅采用的是传统的纸质档案保存方式；用，借助OA系统实现了晒制业务、借阅流程，没有实现在线发放。
档案管理与科研生产流程无对接，图纸发放及版次管理缺少技术手段、图纸利用率低、追溯功能弱，无法实现档案的全生命周期管理，严重影响了档案资源的开发利用。
从外部环境看，随着知识管理、智能制造的不断深化和信息化建设的发展，持续增长的科研生产任务急需采用精细化的管理，都在加强信息化建设与应用。
已经建成或即将建成的核心业务系统包括：OA系统、项目管理系统、PLM系统、知识管理系统、软件工程管等，各业务板块信息系统的使用均会产生大量电子文件，而电子文件在线归档和利用对档案信息化建设提出了迫切需求。
新形势下数字档案馆建设的实践与思考
新形势下数字档案馆建设的实践与思考数字时代已经到来，数字档案馆的建设是数字化转型的必然趋势。
随着信息技术和数字化技术的不断更新和发展，数字档案馆不仅可以更好地保存历史文化遗产，同时也可以更好地满足人们多样化、个性化的需求。
在当前新形势下，数字档案馆建设面临着许多挑战，但也为其建设提供了机会。
数字档案馆需要解决的核心问题是如何科学规划、构建完善的数字档案馆体系，实现数字化资源的高效利用和文化遗产的保护传承。
以下是对数字档案馆建设实践和思考的探讨：一、建立数字档案馆的构建思想数字档案馆是指以数字化产品为主要收录对象的文化遗产保护机构，它是全球数字文化遗产资源的重要组成部分。
为了更好地保护和传承文化遗产，数字档案馆项目需要建立数字档案馆的构建思想。
具体来说，数字档案馆应该具备三个基本要素：数字文化遗产、数字化技术和数字服务平台。
数字文化遗产包括数字化的手稿、图片、音频、视频、文本等各种文化遗产资源，数字化技术包括数字化技术、信息技术、计算机技术等等。
数字服务平台应以数字文化遗产为基础，提供对数字文化遗产的存储、管理、加工和传播服务。
数字档案馆平台是数字档案馆的核心组成部分，它为数字化资源的高效利用和文化遗产的保护传承提供了有效手段。
数字档案馆平台需要具备数字化资源的高效管理和共享功能，能够实现数据的多格式、多终端的无缝访问。
此外，数字档案馆平台还应该具有灵活的数据分析和处理能力，以满足用户各种不同类型的需求。
数字档案馆平台需要不断推进数字化技术的应用，从而实现高效、准确、智能的数字化档案馆体系。
三、实现数字档案馆的持续发展数字档案馆的建设必须具备可持续性，其核心在于不断优化数字化技术，从而更好地满足人们的需求。
数字化技术快速发展，数字档案馆需要不断升级、优化和更新，才能保持其在数字化领域的优势和持续性。
数字档案馆的持续发展需要整合数字化技术和文化遗产保护，创新数字化技术和数字服务，以实现更好地保护和传承数字文化遗产。
新形势下数字档案馆建设的实践与思考
新形势下数字档案馆建设的实践与思考随着信息化时代的到来，数字档案馆的建设和发展已经成为档案工作的重要方向之一。
数字档案馆以其高效、便捷、可持续的特点，逐渐成为档案管理和利用的主要方式。
随着互联网技术的不断发展，数字档案馆的建设也面临着新的形势和挑战。
本文将就新形势下数字档案馆建设的实践与思考进行探讨。
一、数字档案馆建设的实践1. 加强数字化档案资源建设数字档案馆的建设首先要依托于数字化档案资源的建设。
要实现数字化档案资源的建设，需要充分利用现代化的数字化技术手段，对各类档案资源进行数字化处理，使得档案馆中的资源能够以数字化的形式被保存和利用。
数字化档案资源的建设不仅包括对传统档案的数字化处理，还包括对现代电子文件的数字化归档。
2. 建立数字档案管理系统为了更好地对数字化档案资源进行管理和利用，数字档案馆需要建立完善的数字档案管理系统。
这一系统既需要保证数字档案的安全性和完整性，又需要提供便捷的查询和检索功能，为用户提供良好的使用体验。
为了满足各类用户的需求，数字档案管理系统还需要支持多种设备和平台，如PC、手机、平板等。
3. 加强数字档案馆的服务功能数字档案馆不仅仅是一个资源库，更应该成为一个服务平台。
数字档案馆需要通过各类服务手段，如在线展览、在线咨询、在线培训等，为用户提供全方位的档案服务。
数字档案馆还应该积极开展档案文化推广活动，通过各种途径向社会宣传和普及档案知识，提升公众对档案工作的认识和理解。
1. 积极借鉴国际经验随着数字档案馆建设的不断深入，国际上已经形成了一些比较成熟的数字档案馆建设经验。
我国数字档案馆建设者应该积极借鉴国际经验，吸取其先进的建设理念和管理模式。
通过学习借鉴，我国数字档案馆建设者可以更好地把握数字档案馆建设的发展方向，提升数字档案馆建设的水平。
2. 注重数字档案馆建设的规范化数字档案馆的建设需要遵循一定的规范和标准，这不仅包括数字档案资源的建设和管理，还包括数字档案馆的服务流程和标准化操作。
新形势下数字档案馆建设的实践与思考
新形势下数字档案馆建设的实践与思考随着信息技术的不断发展和普及，数字档案馆建设成为了档案工作的重要方向。
面对新形势下的挑战，数字档案馆建设面临着一系列的实践问题和思考。
数字档案馆建设需要紧跟时代潮流，充分利用新技术、新手段。
在数字化的时代背景下，传统的纸质档案已经不能满足社会发展的需求，数字化成为档案工作的必然趋势。
数字档案馆应当充分利用现代信息技术，将档案数字化，并利用互联网等手段建立起网络化、集约化的档案管理平台，提供便捷高效的档案服务。
数字档案馆建设需要注重信息安全和数据保护。
数字档案的特点在于其容易复制、传播，但同时也面临着信息泄露和数据丢失等风险。
为了保护档案的完整性和保密性，数字档案馆应当加强信息安全管理，制定相应的安全策略和措施，加密敏感信息，备份重要数据，确保数字档案的安全可靠。
数字档案馆建设需要充分发挥数字技术的优势，提升档案管理的效率和服务质量。
数字化可以使档案管理流程的标准化、自动化和集约化，节省了人力和物力资源，提高了档案检索和利用的效率。
数字档案馆还能够实现档案的多维度检索和全文检索，大大提升了档案服务的质量和范围。
数字档案馆建设也面临着一些挑战和思考。
数字档案馆建设需要投入大量的人力、物力和财力资源。
数字化、网络化的档案管理需要专业的技术人员进行维护和管理，并需要建立相应的硬件和软件设施。
如何配置和优化资源，如何提高资源利用效率，是数字档案馆建设中需要思考和解决的问题。
数字档案馆建设需要加强档案人员的培训和素质提升。
传统的档案管理人员需要具备档案专业知识和技能，同时还需要掌握数字化和网络化的技术。
数字档案馆建设需要档案人员具备全新的能力和素质，如信息技术、数据管理和信息安全等方面的知识和技能。
如何培训和提升档案人员的能力和素质，是数字档案馆建设中需要重视的问题。
数字档案馆建设需要完善相关法律法规和制度建设。
数字档案的特殊性和复杂性需要相应的法律法规进行规范和保障。
数字档案馆建设需要制定相应的政策、规范和标准，明确数字档案管理的原则和要求，保障数字档案的合法权益和正常运行。
数字档案馆建设的机遇挑战与思考
数字档案馆建设的机遇挑战与思考随着信息化和数字化技术的不断发展，数字档案馆建设已经成为了档案管理领域的一个重要方向。
数字档案馆的建设为档案管理提供了新的思路和机遇，但同时也面临着一些挑战。
我们需要认真思考数字档案馆建设的机遇和挑战，以便更好地推进档案管理工作。
本文将从数字档案馆建设的机遇和挑战出发，对其进行一些思考和探讨。
一、数字档案馆建设的机遇1.信息化技术的不断发展随着信息化技术的不断发展，数字档案馆建设得到了更好的支持。
信息化技术为数字档案馆的建设提供了更多的技术手段和支持，为数字化档案的存储、检索、传输和展示提供了更好的条件。
2.数字档案管理的需求增加随着社会的不断发展和进步，各个领域的档案管理需求也不断增加。
数字化档案馆的建设可以更好地满足这些需求，为档案管理提供更为便捷、高效的服务。
3.档案资源的保护与利用数字档案馆的建设有助于更好地保护和利用档案资源。
数字化技术可以更好地保存档案资源，保护其不受自然因素和人为破坏，同时可以更好地利用这些档案资源，为社会提供更多的历史和文化信息。
4.档案管理工作的提升数字档案馆的建设有助于提升档案管理工作的水平和效率。
数字化档案馆可以更好地完成档案的整理、分类、检索等工作，为档案管理工作提供更为便捷、高效的手段。
1.技术支持与保障数字档案馆的建设需要良好的技术支持和保障。
这包括数字化技术的应用、档案数据的存储与保护、信息技术的安全与稳定等方面。
这些都是数字档案馆建设面临的技术挑战。
2.档案资源的整合与开放数字化档案馆的建设需要更好地整合和开放档案资源。
这包括各个单位的档案资源的整合、不同类型档案资源的融合等。
同时还需要更好地与社会公众互动，向社会公众开放更多的档案资源。
3. 档案管理的制度与规范数字化档案馆的建设需要更好地制定档案管理的制度与规范。
这包括数字档案的分类与整理、数字档案的传输与共享、数字档案的使用与保护等方面。
这些都需要更为完善的制度与规范。
新形势下数字档案馆建设的实践与思考
新形势下数字档案馆建设的实践与思考随着信息技术的迅猛发展，数字化已成为信息化时代的重要特征。
数字档案馆作为数字化时代的产物，在日常生活和工作中扮演着重要的角色。
在新形势下，数字档案馆建设的实践和发展受到了更多关注。
本文将就新形势下数字档案馆建设进行分析和思考。
一、数字档案馆建设的背景和必要性在当前数字化时代，各行各业都在数字化转型和创新中不断进步。
数字档案馆作为数字化转型的重要载体之一，其建设已经成为不可避免的趋势。
数字档案馆建设带来了很多好处，其中最为重要的是以下几点：1.便利管理：数字档案馆建设为用户提供了便捷的信息搜索和访问方式，极大地提高了用户的工作效率和管理效益。
2.保护档案资料：数字档案馆可以对档案材料进行长期保存和维护，有效地保护档案资料的安全和完整性。
3.节约空间：数字档案馆建设可以大幅减少实体存储空间和文件处理成本，有效地节约了企业和政府机构的经济成本。
数字档案馆建设的实践需要有一个符合现代政府、企业或机构的管理模式。
数字档案馆的实践过程中，管理模式需要结合其所属领域做出相应调整。
下面从数字档案馆建设的三个主要方面来分析：1.技术硬件建设数字档案馆的技术硬件建设是取得其成功的关键之一。
数字化的实施需要一系列先进的技术设备，如扫描仪、服务器、数据库、网络等。
这些设备的选购和配置需要考虑档案资料的种类、用途和应用场景。
同时，为了方便查找和使用，数字档案馆的硬件设备应该实现分类、标准化和统一化管理。
2.信息内容和资源的整理数字档案馆的内容和资源整理是数字化过程中最为复杂的一环。
数字档案馆的内容来源广泛，如政府机关、企业企业机构、学术团体、个人等。
这些内容需要经过整合、去重、分类、加工等一系列处理才能形成系统的数字化档案馆。
在整理信息内容和资源的过程中，建议采用系统管理的思维方式，实现信息资源的整合和融合。
3.安全维护和管理数字档案馆建设的最终目的是为用户提供便捷的信息访问和利用手段。
关于数字档案馆(室)建设的若干思考
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案例：珠海市数字档案馆
珠海市数字档案馆：在政务网上搭建政府信息共享
平台数据归档子系统，将原生电子专业档案纳入档 案接收进馆范围。在局域网上搭建智能馆库系统， 开展档案接收、鉴定、统计、温湿度调控、调还卷、 安全监控、编研、展览等档案工作。在英特网上搭 建开放档案查询服务，搭建远程教育系统，所有档 案培训教、练、考均在互联网上进行，系统自动根 据考试成绩发布合格学员名单，系统还与公务员培 训网数据进行共享，进行档案培训的课时可认定为 公务员网上学习课时，档案培训便捷高效。为应对 移动互联发展的态势，还开发了移动档案平台 （APP），系统已在全市广泛应用，实效显著。珠 海市数字档案馆2015年通过国家档案局数字档案馆 系统测试，评为全国示范性数字档案馆。
着眼安全，实现异地备份
建设公共档案馆，提高档案馆的公共服务 能力
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（四）建设原则
统筹规划、循序渐进
项目带动、重点突破 需求导向、保证安全 合理适用、稳步实施
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（五）建设目标
紧紧依靠国家和当地信息化基础设施建设环境，充
分利用各种政务网平台、公众网平台以及各类网络 资源，以先进的信息技术为手段，集成建设适应本 部门本单位一定时期内数字档案管理需要的网络平 台，开发应用符合功能要求的管理系统，推动馆藏 档案资源数字化、增量电子化、逐步实现对数字档 案信息资源的网络化管理以及分层次多渠道提供档 案信息资源利用和社会共享服务。 数字档案信息资源建设、提供档案信息利用和社会 共享服务，是一项长期任务，应分阶段推进，有步 骤实现。
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（七）建设步骤
项目规 划与立 项 运行维 护 项目招 投标
项目实 施
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（八）全国数字档案馆建设基本情况
档案数字化建设的思考和建议
档案数字化建设的思考和建议随着信息技术的日新月异，档案数字化在现代管理中更加突出。
数字档案体现了信息技术的应用效果，使得档案的搜寻、保存、传播、利用等方面都更加方便和高效，形象地提升了档案管理和服务质量。
本文通过对档案数字化建设的思考与建议实例，分析数字化档案管理在解决档案管理难题、提升档案管理效率和提高服务质量方面的优势。
一、档案数字化建设概述档案数字化是将各种实体形式的档案内容转换成数字信息形式的工作，使其在数字环境中得以呈现、存储、传输和利用。
随着科技的不断进步和普及，数字档案在档案管理中逐渐占据了重要位置。
数字化档案包括电子档案、数字化弱化处理纸张档案和扫描数字化档案等形式，通过信息化手段解决传统档案管理中存在的诸多问题。
二、数字化档案管理的优势1、解决档案管理难题数字化档案管理可解决档案管理中存在的繁琐、复杂、低效等难题。
如传统档案管理中，利用手工记载和存放方式，档案信息存储整理不易，档案体积大，容易遗失和损坏。
而数字化档案管理可以避免手工记录和存储管理过程中的漏洞，提高档案信息存储效率，同时也能保证档案信息的安全性。
2、提升档案管理效率数字化档案的传送、管理和查询等环节可以大大缩短处理时间和提高工作效率。
数字化档案通过网络传输，可随时随地进行档案的管理、浏览和查询，快速响应单元部门和公众群体的各项服务索求。
3、提高服务质量数字化档案可实现档案管理服务的实时响应和即时反馈，方便归档查询者进行查询、调阅等各种请求和事项。
相比传统档案馆，数字化档案管理能够提高服务质量和效率，让用户更方便地体验对档案的使用。
三、数字化档案管理的建设思路和建议数字化档案管理在实际建设过程中，需遵循科学的规划、合理的设计、先进的设备使命、技术规范的规程等，针对实际情况进行有序构建生态系统。
因此，针对不同的档案体系和实际问题，具体建议如下：1、制定可行的数字化建设规划要结合本区域政府和各部门的实际档案情况，制定数字化实施方案和管理规划，确认解决的问题，制定相应的业务及技术方案。
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数字档案馆建设的若干思考
作者：刘进
来源：《办公室业务（上半月）》 2017年第11期
【摘要】本文首先阐述了数字档案馆的功能和作用，并对数字档案馆和传统档案馆的关系
进行了分析。
对目前数字档案馆建设提出了一定的看法，并对未来数字档案馆的发展趋势进行
了分析。
【关键词】数字档案馆；传统档案馆；实体档案；电子档案
随着信息化建设的不断深入与推进，文件形成电子化、传递网络化、存储数字化、管理动
态化已经成为日常业务工作的主要模式，电子档案在线接收、归档、异地分发、利用、备份与
安全存储等都对档案工作提出了新的更高的要求。
数字档案馆的建设已成为必然趋势，这也给
传统的档案馆带来了严重的挑战，为了更好地适应信息化的发展水平，持续健康地引导数字档
案馆的发展，笔者提出了自己的看法。
一、数字档案馆的功能与作用
数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求，运用现代信息技术，利用数字化手段，以综合档案信息处理为核心，对电子文件和数字档
案信息资源进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享
利用的档案集成管理系统。
（一）数字档案馆的功能与作用。
1.为研究所档案管理提供有力的平台。
数字档案馆建设
为研究所的档案管理提供了更加方便有效的保管平台和基础环境条件。
传统的档案保管环境已
不能适应快速发展的社会需求，办公自动化和信息技术的发展要求改变传统的档案管理模式。
数字档案馆建设从保管条件、存储介质和存储空间上都能够适应现阶段的发展趋势，不仅能够
满足档案信息资源日益增长的量的存储空间，也能够为档案利用提供更高效的服务。
2.实现所
内信息共享，提高工作效率。
研究所数字档案馆的建设，使得所内档案信息资源共享成为可能。
传统的进馆借阅查阅档案的利用方式已经明显不适应目前社会的发展方向和工作效率。
通过信
息化技术的应用，数字档案馆建设一方面使档案的价值有了更大的发挥途径，另一方面节约了
查阅档案信息的时间，为科研工作提供了更有利的途径并且推进了科研工作的进步。
3.提高档
案服务水平，提升研究所管理水平。
数字档案馆平台的建设，使档案信息资源有了更可靠的存
储空间，海量的档案信息资源中，如何快速有效地提升档案利用水平就成了档案馆需要考虑的
问题。
但是，数字档案馆能够在海量的数据中按照一定的规则分类，通过高效快捷的分类方法
准确迅速地为研究所科研发展提供服务，从而提高研究所的管理水平。
（二）数字档案馆与传统档案馆的比较。
数字档案馆与传统档案馆是共生关系，数字档案
馆不仅仅是将馆藏档案进行数字化处理的过程，更是一种全新的基础设备和信息环境，是档案
馆与社会融合的过程，是与国际接轨的新走向。
1.馆藏结构不同。
传统档案馆的馆藏是以档案
实体为中心，其馆藏结构与馆藏能力都极其有限，不能对其包含的信息内容及相互关系进行深
层挖掘和揭示。
而数字化档案馆因丰富的馆藏信息资源，构建了现实和虚拟的数字化馆藏，因
而从根本上扩展和提高了服务范围和服务能力。
2.管理模式不同。
传统档案馆的管理模式是在
各项工作完成之后进行的，而数字档案馆是基于电子文件的出现诞生的，电子文件的前段控制
和全程管理决定了数字档案馆的管理模式为适时管理、超前管理。
3.传统档案馆是数字档案馆
的基础。
数字档案馆的档案信息资源，一部分来源于各业务系统产生的现行电子文件的收集归档，另一方面来源于传统档案馆馆藏档案进行数字化处理后形成的数字全文数据，因此，传统
档案馆档案资源是数字档案馆信息资源的基础。
4.数字档案馆是传统档案馆在数字时代的孪生
姊妹。
数字档案馆和传统档案馆并行发展，共同记录着社会发展的进程，传承着人类社会的文
明历史。
二、对数字档案馆建设的思考
（一）对目前数字档案馆建设的看法。
实体档案与电子档案的关系。
有些人认为电子档案
可以代替纸质档案。
笔者持相反的想法。
其一，电子档案与纸质档案的区别在于信息与载体的
分离性。
电子文件长久保存后信息的完整性、可读性、易读性还没能解决，若干年后这些电子
文件或许全部变成了不可读、不可用的电子垃圾。
其二，电子档案的法律效力仍是当前电子档
案管理的难题，电子签名、数字认证、指纹认证等多种技术均缺乏成熟产品。
基于PDM等数字
管理系统的电子文件虽具有有效性的认可，但前提是同机制平台的统一建设与使用，电子文件
有效性才能得以承认，同机制平台的前提，影响电子档案的有效推送。
再者无论是认证平台、
还是PDM等数据管理系统，存在着自身的不断升级，因此电子档案的长期有效性存在一定的不
确定因素。
诸多原因说明，一定时期内依然需要纸质档案，它的原始性、凭据性是其具有存在
与保存价值的关键。
因此，纸介质档案在一定时期依然有着重要价值，从实体档案管理到实体
档案与电子档案双轨管理，再到电子档案管理，这是档案管理的必经趋势。
（二）对未来数字档案馆建设的思考。
随着时代的不断发展，档案工作的内涵、目标、业
务和服务范围将不断变化扩展。
对此我们必须探寻新时期数字档案馆持续建设之路，以需求驱
动变革，持续、深入进行数字档案馆建设，着力提升档案信息化发展软实力。
1.深化服务范围，实现馆际资源共享。
探索基于单位内部局域网、集成多种平台与工具的综合信息服务平台以及
工具的综合信息服务架构，实现图情档等多种信息资源的集成检索和利用，全面提升单位综合
信息管理与共享能力，以敏捷、集成服务快速响应新时期的变化。
2.开展电子文件和电子档案
管理、利用与安全等研究。
结合单位信息技术的应用和管理流程再造要求，加强对新时期电子
文件、电子档案的政策、技术、方法、标准以及系统开发等方面的探索与实践，研究既适应信
息系统管理，又具有安全保存、便捷利用电子文件与电子档案的方法。
3.融入科研，推进档案
管理流程显性化、规范化、自动化。
随着研究所科研项目厂所协同设计、制造研发模式的深入
推进，在中航工业发动机公司研发协同平台建设相关规范的指导下，继续深入优化厂所协同平
台环境下数据的共享及相关信息的反馈流程等；进一步优化与规范数字电子文件归档、发放、
更改流程，借助信息化手段，使业务流程显性化、规范化、自动化，努力通过优化工作流程来
提高档案工作水平。
4.发挥团队作用，持续推进数字档案馆建设。
数字档案馆是持续稳定发展
的机构，它必须基于网络基础技术为支撑，着力对软硬件基础平台的不断扩展，对标准的不断
更新，对系统平台的持续升级，对信息技术的持续跟踪，对电子档案真实性和完整性的安全保障，以确保数字档案馆建设持续发展。
总之，数字档案馆的建设在面对新空间、新思路的同时，也会面临许多问题和困难。
这就需要档案人员保持与时俱进，坚持研究与实践，不断给数字档
案的发展注入新的生命力。