房产档案工作总结
房交所档案科工作总结

房交所档案科工作总结
房交所档案科是房地产交易所中不可或缺的一部分,其工作内容主要包括房地产档案管理、信息整理和归档等。
在过去的一段时间里,我们档案科全体成员努力工作,不断提高自身素质,取得了一定的成绩。
在此,我将对我们档案科的工作进行总结,以便更好地指导我们未来的工作。
首先,我们档案科在档案管理方面取得了一定的成绩。
我们认真负责地管理着房地产交易所的各类档案资料,包括合同、证件、协议等。
我们建立了档案管理制度,规范了档案的整理、存储和借阅流程,保证了档案的完整性和安全性。
同时,我们还积极开展档案数字化工作,提高了档案信息的检索效率,为其他部门提供了便利。
其次,我们档案科在信息整理方面也取得了一定的成绩。
我们及时整理和归档各类信息资料,确保了信息的及时性和准确性。
我们建立了信息管理系统,对信息进行分类和整理,使得信息的利用更加高效。
我们还不断改进信息整理的方法和流程,提高了信息整理的效率和质量。
最后,我们档案科在团队建设方面也取得了一定的成绩。
我们积极开展团队建设活动,增强了团队的凝聚力和合作性。
我们注重员工的培训和学习,提高了员工的专业素养和工作能力。
我们还建立了档案科的工作考核制度,激励员工不断提高自身素质,为档案科的发展做出更大的贡献。
总的来说,我们档案科在过去的工作中取得了一定的成绩,但也存在一些不足之处。
我们将继续努力,不断提高自身素质,完善工作流程,为房地产交易所的发展做出更大的贡献。
希望在未来的工作中,我们能够更加团结协作,不断进步,为公司的发展贡献自己的力量。
房地产档案管理员工作总结_人事档案管理员工作总结

房地产档案管理员工作总结_人事档案管理员工作总结我是一名房地产档案管理员,主要负责管理公司的各类档案,包括业务档案、人事档案、合同档案等。
经过一年的工作,我感到自己在职业技能、工作态度和沟通能力等方面都有了不小的提高。
以下是我在工作过程中的心得体会及总结。
一、熟练掌握档案管理知识和技能二、按照规定存储和管理档案档案归档是我们每个档案管理员的责任和义务。
由于我负责的是房地产档案,因此有时获取和存储的难度会较大。
我第一时间制定了自己的档案归档计划和标准,能够使得文件归类清晰、编号简单明了,以及保障存储档案的安全和机密性。
同时我也特别注重文件检索和保管。
我经常对存储的档案进行定期检索和防潮防虫处理,以确保档案的安全和完整性。
在遇到问题时,我还会积极采取措施去解决,在加强档案的保管和归档的正确性方面,有了不错的进展。
三、积极开展服务工作和培训作为档案管理员,我认为服务和教育都是必备的。
出于公司的需要,我曾经参与培训新员工的工作,根据自己的经验和教材,为他们讲解档案管理的重要性和注意事项,并向他们传达如何去规范和归档已有的文档的正确方法。
此外,我也尝试建立一套复制、获取和存储档案的知识体系,并开展一系列培训工作,包括档案管理的业务知识、操作流程、档案管理规定和制度。
通过与其他业务部门的沟通和配合,在资料的传递过程中发挥了积极的作用。
四、展现出合理的沟通能力和团队精神沟通是成功的关键,我曾多次参与了公司的团队工作,与其他部门的工作人员进行了互动和交流,同时我建立了档案管理协作平台,为每个部门提供周到的服务和支持,以及分享档案管理的表现和最佳实践方法。
作为档案管理员,我相信与团队中的其他成员建立良好的沟通和互动关系,对提高工作效率和推进公司事业发展意义重大。
五、将经验与他人分享过去一年间,我在工作中积累了很多有用的经验,并通过会议、工作报告等途径将其分享给了其他部门的同事。
此外,借助行业间的合作和交流,我也向其他行业同行或学生介绍了有关房地产档案管理的实务操作和经验总结,以提高他们对此领域的理解和认识。
房产档案工作情况汇报

房产档案工作情况汇报
房产档案工作是我们部门的重要工作之一,经过一段时间的努力,我对我们的
工作情况进行了总结和汇报。
首先,我们在房产档案的整理和归档工作上取得了一定的成绩。
我们按照规定
对各类房产档案进行了分类整理,并建立了档案目录和档案库,方便了档案的查找和管理。
同时,我们也对已经归档的档案进行了清点和整理,确保了档案的完整性和准确性。
其次,在档案信息的录入和更新工作上,我们也取得了一定的进展。
我们对新
的房产档案信息进行了及时的录入和更新,确保了档案信息的及时性和准确性。
同时,我们也对已有档案信息进行了核对和修正,保证了档案信息的完整和准确。
另外,在档案借阅和查询服务方面,我们也做了一些工作。
我们建立了档案借
阅和查询的流程和规定,确保了档案的安全和合规性。
我们也对档案借阅和查询的服务进行了宣传和推广,提高了用户的满意度和使用率。
最后,我们也意识到在房产档案工作中还存在一些问题和不足。
例如,在档案
信息的录入和更新中,还存在一些不规范和不准确的情况,需要进一步加强规范和监督。
同时,档案借阅和查询的服务也需要进一步完善,提高用户的便利性和满意度。
总的来说,我们在房产档案工作中取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足。
我们将继续努力,加强档案工作的规范化和专业化,提高档案管理的水平和质量,为房产工作的顺利进行提供有力的支持。
房产档案工作总结8篇

房产档案工作总结8篇篇1一、引言在本年度的工作中,我作为房产档案工作的负责人,肩负着保障房产档案完整性、安全性和高效利用的重任。
通过全体团队成员的共同努力,我们完成了诸多任务,取得了一定的成绩。
本总结将全面回顾本年度的工作,分析存在的问题,并提出相应的改进措施。
二、工作内容及成果1. 档案收集与整理本年度,我们成功收集并整理了各类房产档案,包括房产登记、交易、评估、拆迁等方面的资料。
通过科学的分类和归档,使档案材料更加系统化、规范化。
同时,我们加强与相关部门及单位的沟通协作,确保档案资料的完整性和准确性。
2. 数字化建设为提升档案管理效率,我们积极推进房产档案的数字化工作。
通过扫描、录入等方式,将纸质档案转化为电子档案,实现档案的电子化管理。
此外,我们还建立了完善的电子检索系统,方便查询和管理。
3. 档案利用与服务在保障档案安全的前提下,我们积极提供档案利用服务。
为内外部客户提供档案查询、借阅、复印等服务,支持房产交易、法律诉讼、规划等工作。
同时,我们还根据客户需求,提供个性化的档案服务,如定制报告、数据分析等。
4. 培训与团队建设本年度,我们重视员工的培训和发展。
通过组织内部培训、外部学习等方式,提升员工的档案管理知识和技能。
此外,我们还加强了团队建设,通过协作、沟通,提高工作效率。
三、存在的问题与改进措施1. 档案更新不及时部分档案存在更新不及时的问题,导致部分资料缺失或过期。
为解决此问题,我们将加强与相关部门的沟通协作,定期更新档案。
同时,建立档案更新制度,确保档案资料的时效性。
2. 数字化进程中的安全隐患在推进数字化建设的过程中,存在一定的安全隐患,如电子档案的保密性、数据的安全性等。
为此,我们将加强数字化档案的安全管理,完善电子档案的加密、备份、恢复等制度,确保电子档案的安全。
3. 服务水平有待提升尽管我们提供了一定的档案利用服务,但服务水平仍有待提升。
我们将进一步优化服务流程,提高服务效率,积极听取客户需求和建议,不断改进服务质量。
房产档案工作总结9篇

房产档案工作总结9篇第1篇示例:房产档案是房地产管理工作中至关重要的一环,其及时、准确、全面的记录和管理对于确保房产信息的安全和便捷查询具有重要意义。
房产档案工作总结旨在回顾过去一段时间的工作经验,分析存在的问题和不足,同时总结经验教训,为未来工作提供参考和借鉴。
一、工作回顾在过去的一段时间里,我们房产档案工作团队认真履行职责,积极开展工作,取得了一定的成绩。
我们按照相关规定,对房产档案进行了细致的整理和归档,确保了档案的完整性和准确性。
我们也积极配合其他部门的工作,为相关业务提供有效支持。
二、存在的问题在工作中,我们也发现了一些问题。
首先是信息管理不够规范,有些档案信息录入不准确,需要及时进行整改和修改。
其次是协同合作方面存在一定的不畅,需要进一步加强与其他相关部门的沟通与合作,提高工作效率和协作水平。
由于工作压力较大,部分同事在工作中存在一定的疏漏和疲劳,需要及时调整工作节奏,保持良好的工作状态。
三、经验总结在工作中,我们也积累了一些宝贵的经验。
首先是要坚持规范化管理,做好档案信息的录入和整理工作,确保数据的准确性和完整性。
其次是要注重团队协作,建立良好的工作氛围,促进团队之间的沟通和配合。
最后是要注重员工的培训和激励,提高员工的工作积极性和责任感,推动工作的顺利开展。
四、未来展望未来,我们将继续加强房产档案工作,进一步规范管理,提高服务质量,确保房产信息的安全和便捷查询。
我们也将加强内部协作,完善工作机制,提高工作效率和团队凝聚力。
相信在每一位团队成员的共同努力下,我们的工作将取得更大的进步和成就。
房产档案工作是保障房地产信息安全和便捷查询的重要环节,需要我们不断总结经验、发现问题、加强管理,才能更好地履行自己的职责,为房地产管理工作的顺利开展提供有力支持。
希望全体同事能够继续努力,共同为房产档案工作做出更大的贡献!第2篇示例:房产档案工作总结近期,我们中心进行了一次对房产档案工作的总结和分析,以便更好地指导今后的工作。
房产档案馆工作总结范文6篇

房产档案馆工作总结范文6篇篇1一、背景在过去的一年中,房产档案馆在局领导的指导下,以服务群众、规范管理为宗旨,切实提高服务质量和服务效率,较好地完成了各项工作任务。
现将年度工作总结如下。
二、主要工作及成效1. 强化服务意识,提高服务水平房产档案馆始终坚持“服务第一”的原则,通过开展业务培训、学习交流等方式,不断强化工作人员的服务意识,提高服务水平。
同时,根据群众需求,不断完善服务流程,简化办事程序,提高了办事效率,赢得了群众的好评。
2. 加强档案信息化建设档案信息化建设是提高档案管理效率的重要途径。
房产档案馆积极推进档案信息化建设,完善档案信息系统,实现了档案的电子化管理和检索。
这不仅提高了档案管理的效率和准确性,也方便了群众查询和使用档案信息。
3. 规范档案管理流程规范档案管理流程是保证档案质量的关键。
房产档案馆制定了一套完善的档案管理流程,明确了各个环节的职责和要求。
同时,加强了对档案的监督和检查,确保了档案的完整性和安全性。
4. 强化工作人员培训工作人员的素质直接影响到档案管理的效果。
房产档案馆注重工作人员的培训和学习,定期组织业务培训和学习交流活动,提高了工作人员的专业素养和业务能力。
三、存在的问题及改进措施1. 服务水平有待进一步提高尽管房产档案馆在服务意识和服务水平上有所提升,但仍然存在服务态度不佳、办事效率不高的问题。
因此,我们需要继续加强业务培训和学习交流活动,提高工作人员的服务意识和业务能力。
2. 档案信息化建设需要进一步深化虽然房产档案馆已经实现了档案的电子化管理和检索,但仍然存在信息系统不完善、电子档案归档和管理不规范的问题。
我们需要进一步深化档案信息化建设,完善档案信息系统,加强电子档案的管理和利用。
3. 档案管理流程需要进一步优化尽管房产档案馆已经制定了一套完善的档案管理流程,但仍然存在环节衔接不顺畅、监督检查不到位的问题。
我们需要进一步优化档案管理流程,明确各个环节的职责和要求,加强监督和检查工作。
房地产档案管理员工作总结8篇

房地产档案管理员工作总结8篇篇1一、引言在过去的一年中,作为房地产档案管理员,我秉承公司“客户至上,服务先行”的理念,以高效、准确的工作态度,认真履行岗位职责,不断学习提高业务水平。
以下是本人XXXX年度的工作总结。
二、工作内容及成果1. 档案整理与归档本人负责的档案范围包括房地产交易、房屋权属、房屋租赁等各类档案的管理。
在日常工作中,我严格按照档案管理的规范和标准,对接收的档案进行分类、整理、编号和归档,确保档案的完整性和系统性。
通过科学的管理方法,我提高了档案的检索效率和利用率,为公司的各项工作提供了有力的支持。
2. 档案信息化管理随着信息技术的不断发展,公司决定推进档案信息化管理。
我积极参与其中,学习相关软件操作,协助公司建立了完善的电子档案系统。
通过电子档案系统,我们可以实现档案的电子化录入、检索、借阅和归还,极大地提高了档案管理的工作效率和服务质量。
同时,电子档案系统还能有效保护档案的安全,防止档案的丢失和损坏。
3. 档案借阅与利用在档案管理中,借阅和利用是档案工作的重要环节。
我严格按照公司的档案借阅规定,认真审核借阅人的资格和借阅目的,确保档案的安全和合理利用。
在借阅过程中,我提供热情周到的服务,耐心解答借阅人的疑问,确保借阅工作顺利进行。
此外,我还积极向公司内部其他部门推荐和宣传档案资源,提高档案的利用率和影响力。
4. 档案统计与分析我定期对档案进行统计和分析,了解档案的收进、移出、存储和利用情况。
通过统计和分析,我发现了一些档案管理中的问题和不足,并及时向领导提出改进意见。
同时,统计和分析也为公司的决策提供了重要依据,帮助公司更好地了解档案管理的工作状况。
三、学习与成长在工作中,我深知学习的重要性。
为了更好地完成档案管理工作,我不断学习档案管理方面的新知识、新技能。
我参加了公司组织的多次培训和学习活动,不断提升自己的业务水平和综合素质。
同时,我还积极向领导和同事请教和学习,不断改进自己的工作方法和提高工作效率。
不动产档案室年终总结(5篇)

不动产档案室年终总结(5篇)不动产档案室年终总结(5篇)不动产档案室年终总结篇1 20xx年,在局领导和各位同事们的帮助支持下,我顺利的完成了上级交办的各项工作,现将我的工作总结如下:一、加强学习,提升岗位履职能力加强不动产登记相关文件、政策和系统操作的学习,并不断深入加强档案规范建设,加大档案管理工作力度,积极有效发挥档案整体功能,立足岗位职能,学用融合,注重学习实效,提高业务水平和服务质量。
二、端正态度,保质保量完成工作任务1、不动产登记工作。
日常不动产登记工作中,耐心为群众、企业解答相关登记事项,提供政策咨询,积极和相关股室进行业务对接,为群众、企业办理不动产登记业务节省时间、缩减环节、简化流程,优化营商环境。
全年个人办理不动产登记业务20余件,政策咨询100余人次。
2、为进一步加强不动产档案规范化管理工作,积极结合工作实际情况,不断健全和完善了档案管理工作规章制度,进一步明确了档案保管、查阅、移交、注销等各项制度,为不动产档案工作规范化管理创造了有力条件。
在日常档案管理工作中,做到严格执行档案管理工作各项规章制度,认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,确保归档档案材料完整、准确,保证了不动产档案工作的有序开展。
同时,认真遵循档案资料查(借)阅制度。
3、协助纪委、住建、审计等相关部门完成信息查询及核对工作,共计100余条。
在县林权制度改革过程中,为明确山林归属,我接待档案查询者达100多人次,复印有关证明材料200多张,为林权制度改革的快速推进提供了有力的证据。
完成了我县棚户区300户房产证及土地证核实信息及后续注销等相关工作。
三、20__年工作打算20__年将继续做好日常的不动产档案管理工作,认真学习政策,钻研业务系统,提高政策解读能力和实际操作能力,从而提升服务质量,在解决好历史遗留问题的同时适应新政策、新形势。
不动产档案室年终总结篇2 20xx年不动产登记工作在局党组正确领导下,在局相关股室配合下,按照自然资源部、省厅及市局统一安排部署,坚持以人民为中心的发展理念,聚焦群众登记财产便利度,不断完善基础数据,优化办证流程,压缩办结时限。
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房产档案工作总结篇一:档案室XX年工作总结档案室XX年工作总结XX年,在房产所领导班子的正确领导下,档案室工作紧紧围绕房产所中心工作,以档案整理归档为重点,以服务利用为己任,严格执行各项规章制度,落实工作责任,在档案室工作人员的共同努力下,圆满完成年度各项工作任务,保证了房产档案的齐全完整,充分发挥了房产档案的经济效益和社会效益。
现将具体工作情况总结如下:一、加强学习,端正态度,工作人员整体素质不断提高认真学习党的理论知识和各项房产业务知识,坚持理论联系实际,在学习中丰富知识,在工作中总结经验,使我们的政治素质和业务水平不断提高,工作作风明显转变,树立了房产职工良好的责任意识,发挥了爱岗敬业的精神。
二、明确分工,认真履行工作职责,认真做好各类档案的接收、建档工作认真执行各项规章制度,落实档案管理法律法规,严格规范办事程序,认真做好了各类档案的接收、整理、保管工作。
年内,共接收城镇房产产权案卷2957起,其中新增档案1518起。
完成抵押归档1370起。
抵押注销归档近1000起。
接收村镇房产产权档案926起。
三、加强服务利用,提高服务质量在不断加强自身建设的同时,积极发挥档案利用服务工作,取得了良好的社会效益和经济效益。
一是及时准确地为全旗廉租房提供了近959起相关的档案查证服务,为开展廉租保障房建设奠定了基础。
二是积极为个人及单位提供良好的利用服务工作。
档案室共接待查档近XX多人次,利用档案2150卷次,出具房产证明2150份,极大地满足了人民群众的需要,优质服务受到广泛好评。
一年来,在肯定档案室工作成绩的同时,也清醒地看到我们的工作还有很多不足之处,按上级的要求还有一定的差距,在今后的工作中,我们将严格落实各项规章制度,加强自身学习,克服困难,努力做好档案管理工作,为房产事业的发展做出积极贡献。
档案室XX年10月28日篇二:XX年度档案管理工作总结XX年度档案管理工作总结XX年度档案管理工作总结一、档案交接工作1、人事档案的交接。
档案室成立之初,在主管领导的监督与指导下,分别完成了我局内部与公务员股的干部档案交接、与劳动关系股的职工档案交接。
所涉及的内容包括全县所有在我局管理的在职、离退休干部、职工档案、历年来所形成的原始的历史档案资料。
干部在职档案共计1895份,离岗、企业干部档案共计890份;职工档案移交在册档案2075份。
6月9日下午,与组织部、县工商局的有关同志去市工商局接管划转回归我县地方管理的县工商局科级以下干部人事档案,共计198卷。
其中,在职公务员档案120卷,事业职员档案43卷,事业工人2卷,离退人事档案33卷,并办理了交接手续。
6月18日下午,在我县质监局接管划转回归我局地方管理的质监系统的人事档案,共计69卷,其中,与市质监局办理了10名公务员档案的交接,并办理了档案转递手续;与县质监局的负责同志办理了46卷在职干部职工档案以及13卷离退休人事档案的交接工作。
2、社保业务档案的交接。
分别完成了工伤保险、企业养老、医疗保险所业务档案、社会保险管理股退休档案、的交接。
工伤保险业务档案XX年至**年装订档案共计241卷,其中包括社会保险管理类7卷,征缴类132卷,待遇类50年21卷,待遇类10年77卷,业务统计报表4卷;XX年至XX年未装订档案共计33盒,XX年至XX年工伤保险待遇支出档案若干袋。
养老保险所共移交XX年至**年业务档案210卷,XX年至**年退休人事档案若干。
医疗保险所共移交XX年至XX年业务档案546卷。
社会保险管理股共移交**年11月19日至XX年3月11日审批退休档案133份。
二、档案转递工作1、按照我局XX年7月9日下发的《关于做好职能划转和档案移交管理等工作的通知》要求,将部分存放于机关事业档案室的未到退休年龄的学生档案、破产企业档案及久未入档材料且不属于事业管理单位的部分工人档案转移到人力资源市场进行人事代理,共转移档案695卷;2、按照县委县政府《关于部分事业单位清理整顿有关事项的通知》献字【XX】5号文件精神,将自来水公司、机井公司、房地产开发公司、**种子公司、政府招待所等退出事业管理单位在职人事档案分离管理,干部、职工档案共计219卷;3、根据**省国营梅庄洼农场XX年5月13日与我局签订的《单位委托保管流动人员档案协议书》规定的保管期限已过,不再续订保管档案协议书,与原单位办理了档案转递手续,将21卷职工档案由原单位提走。
2、按照对干部人事档案的管理权限,与县委组织部办理了部分人事档案转递手续,其中转出干部档案20卷,转入干部档案5卷,归还之前借出干部档案1卷。
4、档案借出与归还工作,共归还借出职工档案59卷,干部档案1卷。
因评职称借出档案材料16人次,共计档案材料56份。
5、接收士兵安置档案13卷,档案转递两卷。
退休档案移库共计20卷。
接收XX新考录公务员档案12卷。
接收社会保险管理股退休档案81卷。
三、档案核查工作1、按照《**城区供水合作工作实施方案》要求,对我县自来水公司工作人员进行重组。
档案室与机关事业管理股、工资福利股依据自来水公司干部职工人事档案,结合自来水公司提供的人员信息,共同对现有工作人员的姓名、出生、身份、参加工作时间等信息进行核查、比对。
经核查在职人员共96人,有人事手续未上班人员8人,停薪留职人员15人,调出人员4人,退休人员38人,到退休年龄待办退休手续人员2人,共计163人。
2、严格按照《干部人事档案审核资料选编》中规定的档案材料的分类,审核整理干部档案51卷。
3、档案审核:一是将应审档人员分单位打印名单,制作审档记录表格;二是将应审档单位分成乡镇及县直两部分,先从乡镇审核;将审档日期、审档人、被审单位、被审人员等详细信息记录在审档记录表格中;三是将无疑问、信息很明确的人员档案直接写出审核报告;将存疑或有些信息拿不准的记录下来,阶段性的做出总结、汇报,并提出整改建议;截止10月底共审核档案120卷。
四、档案材料的收集与档案整理工作1、由于档案袋的使用性、耐磨性较差,为了更好地保护档案材料不受损坏,以及便于管理和查阅,我们对所有的在职职工档案更换了职工档案盒,共计1600多份,这项工作现已完成,档案全部存入在职人事档案库。
2、干部档案室的老旧档案清理工作全部完成,共整理档案2232卷,现已全部建立电子台账。
3、档案材料的收集。
严格审查所收集的档案材料,保证档案材料填写完整;杜绝材料涂改、伪造,保证材料真实;做好收集材料记录,详细记录送档材料人的单位、姓名、联系方式以及所送材料人的姓名、材料名称、份数等详细信息,以备查阅。
自3月份以来共收集档案材料9996份。
4、档案材料的入档。
认真核实材料人的编号、单位尤其是同名同姓人员,确保材料准确入档,避免张冠李戴。
共完成了年度考核表、工人晋级表等5000多份以及新收集的入档材料9996的入档工作。
五、档案查、借阅工作在原来的工作基础上进一步完善了档案管理制度,严格按照规定办理档案查、借阅以及档案的其他使用情况。
共办理档案查、借阅400多人次。
六、其他工作根据档案整改发现的问题,以及档案信息的更新,自5月25日开始安排了部分干部填写《干部履历表》,对所填内容认真审核,此项工作已完成。
在今后的工作中,我们会不断积累工作经验,继续做好档案室的日常管理工作,严肃工作纪律,加强业务学习,不断提高综合工作能力,弥补工作不足,认真发挥好档案室的管理职能,确保档案的安全。
篇三:档案室年度工作总结篇一:档案室年终工作总结年终工作总结光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史, XX年即将来临。
回顾这一年的工作,在各位领导和同事的关心与支持下,踏踏实实的干好本职工作,遵守公司各项工作制度,认真履行档案室的工作职责,遵循档案工作规律、要求和规范。
现将一年来的工作情况进行总结如下:一、做好各种文件材料的登记、收集、整理和归档工作文件材料的收集和整理是档案工作的基础和关键,关系到今后查考和利用,是档案室工作的重要内容。
加强了文件材料的收集和整理及时归档,努力做到齐全和完整。
二、做好档案的借阅服务工作为了资料方便、快捷、准确的借阅,档案室建立了完整的电子档目录。
档案在借阅的时间内及时督促、收回,对还回的资料其借条做到及时注销,确保工作的准确性和连续性。
工作中不怕繁琐,及时为各部门提供良好的资料服务。
三、结合公司建立的档案管理制度,在工作中遵照执行档案的一般借阅采取先签字,后借阅的方法。
紧急业务情况则通过电话向领导请示,以此来维护档案室制度的严肃性和档案的安全性。
四、从点滴入手,做到厉行节约在给公司内部提供资料的过程中,根据具体情况,复印资料时尽量将废纸进行二次利用。
严格控制办公用品费用支出,严控办公耗材,要求资料一律在档案室打印。
五、存在的不足及改进措施1、在进入档案室的一段时间里,虽然对档案资料一直不断的进行梳理,但要达到对多年积存的资料完全的熟知和准确,还需要更进一步的努力。
在所有档案资料建立完电子目录后,还要对照资料逐个进行检查、完善、进一步细化,争取做到百分百的准确。
2、对档案借阅的执行力度还需进一步加强。
3、工作中继续严格要求,加强公司档案的收集归档。
以上是我个人本年度的工作总结,俗话说:“点点滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管档案室是枯燥的还是多彩多姿的,我都要不断积累经验,与各位同事一起共同努力,勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,为了公司的发展做出最大的贡献。
赵培培XX-12-30篇二:档案管理员年度个人工作总结XX年度个人工作总结部门:办公室员工: xxx 岗位/职务:档案管理时光匆匆,转眼我已经在xxxx公司渡过了四个多月的时光。
这是我人生中第一份正式的工作,对我来说意义特别。
在这四个多月的学习中,在上级领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。
一、XX年度主要工作(一)按照档案管理要求,定期整理打扫档案室,做好档案室环境工作和档案信息的保护工作(二)与各部门沟通协调资料归档相关工作;(三)做好电子数据的收集、整理,维护和利用好文书档案管理系统,努力做到收一份文,及时存录一份文件;(四)按照档案管理制度,对单位档案室进行常态化管理,专人管理,按照标准对已入库档案进行保存,做好档案的收藏和保密工作。
(五)严格按照档案借阅制度,完善借阅程序,一般只限于在“档案阅览室”使用,并进行登记。
严格履行借阅手续,借阅者要认真填写《档案借阅登记表》,不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布档案内容,确保档案的保密、完整与安全。
(六)耐心细致,搞好档案工作。
档案服务工作的内容比较繁琐,面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正常开展提供了有效保证。